INFORME: METODOLOGÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE

TECNOLOGÍA EDUCATIVA.

SANDRA LILIANA RODRIGUEZ PUERTO

MAYRA JOHANA RODRÍGUEZ PUERTO

Curso:

Formulación de Proyectos de Tecnología Educativa

GUSTAVO SANTIS MANCIPE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
02/12/2020
 1. INTRODUCCIÓN

Dentro de las instituciones educativas, surgen un sin número de insuficiencias en

torno a diversas problemáticas que pueden ser solventadas a partir de un plan
estratégico que permita dentro de un periodo de tiempo encontrar una solución
eficiente a éstas necesidades.

En las diferentes organizaciones, independientemente del su índole, existen

procesos por mejorar, la gerencia de proyectos comprendida como la disciplina de
organizar y administrar recursos, se requiere en cualquier organización a fin de
formular e implementar proyectos. Existen compañías que gestionan muchos
proyectos, en donde se vincula a un grupo de colaboradores que se encargan en
promover proyectos. Estos proyectos se desarrollan por fases y se convierte en un
proceso cíclico, que siempre tiene en la mira la innovación.

Específicamente en el contexto escolar, se desarrollan proyectos dentro de las

áreas académicas y transversales, que buscan priorizar y resolver necesidades
básicas, sin embargo, éstas propuestas la mayoría de veces se quedan en el
papel, pues no pasan a un plano funcional. En éste trabajo se pretenden dilucidar
las diferentes metodologías de la gestión de formulación de proyectos de la
tecnología educativa, con el fin de escudriñar y proponer nuevas alternativas al
que hacer pedagógico.
PARTE I

1.1 Definición

En primer lugar es importante aclarar el constructo de proyecto, según

MONTEALEGRE M. (2008), un proyecto se refiere a un conjunto articulado y
coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo
una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas,
así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el
logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas
establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con
una duración limitada. Por otro lado, éste se concibe como una secuencia bien
definida con un principio y un final dirigidos a alcanzar un objetivo claro, realizado
por personas que se ciñen a unos parámetros pre-establecidos tales como tiempo,
costo, recursos y calidad.

La gerencia de proyectos ha tenido cambios importantes a lo largo de la historia,

ya que se han venido implementando métodos y técnicas para optimizar su
eficiencia, teniendo en cuenta los compendios anteriores , la metodología de la
formulación de proyectos se define como una serie de fundamentos que generan
ciertos procedimientos, cuya finalidad converge en investigar y dar solución a
situaciones problema dentro de un contexto específico y se basa en elementos
como la conceptualización, evaluación y ejecución.
1.2 METODOLOGÍAS DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE LA
TECNOLOGÍA EDUCATIVA.

Existen distintas metodologías de formulación de proyectos, que propenden al

mejoramiento de los la calidad y los procesos dentro de las instituciones. En el
siglo XX, los proyectos eran administrados usando métodos relacionados con
estadísticas, posteriormente surgieron los métodos:

1. PERT: (program evaluation and review Technique), Técnica de Evaluación y

Revisión de Proyecto, Este método de gestión de proyectos es el favorito de
muchas empresas, ya que tiene el tiempo como factor importante en la gestión de
un proyecto, pues determina el presupuesto del mismo.

2. CPM: (Critical Path Method,) Su objetivo se enfocó en que los proyectos se

cumplieran a cabalidad y tuvieron resultados óptimos obteniendo éxito y siendo los
más implementados a nivel global por gerentes de proyectos profesionales.

3. PMI:(Project managment institute), es una institución Estadounidense sin

ánimo de lucro que busca fortalecer la gestión de proyectos, dentro de éste
instituto se crea PMBOK: (Project managment body of knowledge) compendio del
saber de la gestión de proyectos, puede ser entendido como una colección de
sistemas, procesos y áreas del conocimiento.

4. AGILE es un método de gestión que permite procesar los proyectos en

periodos o ciclos cortos.
5. Waterfall: Este método sigue 5 etapas: Ingeniería de ideas, diseño de sistema,
implementación, prueba, Validación y mantenimiento, su proceso es más largo, la
planificación toma meses antes de seguir con la etapa posterior.

6. Scrum: se basa en la estructura de Agile en donde la planificación se da

desde una primera instancia. El resultado es un proceso renovado, ahorra a la
empresa tiempo y dinero, se focaliza en la colaboración del equipo, ocurre dentro
de un lapso de tiempo entre 1 y 3 semanas.

7. PRINCE2: (Projects in Controlled Environments,) Proyectos en Ambientes

Controlados, tuvo originen en el Reino Unido, se caracteriza por su flexibilidad,
entregan a tiempo en un plazo establecido y bien, los miembros asumen roles
predeterminados para lograr una ejecución exitosa del proyecto.

8. Diagrama de Gantt: Es una metodología usada en la mayoría de países del

mundo, aporta su idoneidad y es considerada un instrumento de comunicación
para llevar a cabo implícitas

9. Adaptive Project Framework: presenta la dificultad de especificar requisitos

completos al comienzo del proyecto, puesto que los proyectos de hoy en día no
satisfacen los requisitos del Enfoque de gestión de proyectos tradicional.

10.Extreme Programming (XP) fue desarrollada en los años 90 por Kent Black,
tiene como principal objetivo mejorar la calidad de producto y la satisfacción del
cliente.

11. KANBAN: Utiliza un sistema de pistas visuales que le hacen saber al equipo
del proyecto lo que se espera de las tareas dentro del proyecto.
 1.2 CUADRO COMPARATIVO DE LAS METODOLOGÍAS PERT, AGILE Y
PMBOK.

MÉTODO PERT AGILE PMBOk-PMI

DEFINICIÓN Es una metodología Es una metodología para Es la principal y más

que sirve para proyectos que precisan grande organización
planificar las rapidez y flexibilidad, su mundial dedicada a la
actividades de un objetivo es desarrollar Dirección de Proyectos.
proyecto., en donde la productos y servicios que Fomenta las buenas
variable central es el respondan a las necesidades prácticas para la gestión
tiempo. Es una del cliente, posee ventajas de proyectos en cualquier
representación visual como el mejoramiento de la campo de la industria o el
que se establece a calidad, mayor compromiso, comercio.
través de un rapidez, aumento de la
diagrama. productivad.
PASOS  Ordenar las 1. Equilibrio: Se debe
tareas  Diagnóstico: Incluye garantizar el
 Calcular las el análisis de los equilibrio entre las
fechas de inicio requerimientos y lluvia distintas áreas de
 Planear un de ideas. conocimiento del
proyecto  Diseño: Incluye la proyecto.
 Identificar el documentación del 2. Iniciación: Proceso

camino crítico del diseño y el prototipo. necesario para la

proyecto.  Desarrollo: Incluye la autorización y puesta en
 Establecer tareas construcción, las marcha de un proyecto.
específicas. pruebas, la revisión y 3. Planificar: Es clave
para definir el alcance, las
 Calcular plazo la clarificación. Es un acciones y los objetivos
mínimo de proceso iterativo. que se pretenden lograr
ejecución  Aseguramiento de con el proyecto.
Calidad: Incluye la 4. Ejecutar: Es esencial
identificación y la ejecutar y llevar a cabo el
resolución de defectos. contenido del Plan de
 Despliegue: Incluye la Dirección del Proyecto.
puesta en producción y Para ello es necesario
el soporte post-venta. una supervisión continua
de las normas calidad que
aportarán valor al
proyecto.
5. Monitorizar y
controlar: se deberá
identificar las áreas de
mejor del Plan de
Dirección del Proyecto
para llevar a cabo las
modificaciones
necesarias.
6.Cierre
Durante el cierre se
analizan la consecución
de los objetivos
planteados en el proyecto,
pero también se debe
tener en cuenta que cabe
la posibilidad de que éstos
no se hayan alcanzado.
CONTEXTOS 1. Programación de 1.Proyectos Educativos 1.Empresas
DE proyectos de
APLICACIÓN 2. Ventas 2.Ventas
construcción como
edificios, carreteras y
3.Desarrollo de Software 3.Educación
albercas.
4. Programas
2.- Programación del
administrativos
movimiento de un
hospital. 5. Proyectos
departamentales
3.- Desarrollo de un
procedimiento de 6. Ingenierías
conteo regresivo y
7. Procesos específicos
procedimiento de
de la industria.
reserva de un
lanzamiento de vuelos
8. Desarrollo de productos
especiales.
9. Programa de gobierno.
4.- Instalación de un
nuevo sistema de
computadora.

5.- Diseño y
comercialización de
un nuevo producto.

6.- Completar una

fusión corporativa.

7.- Construcción de
una nave.
1.4 COMPONENTES FUNDAMENTALES DE LAS METODOLOGÍAS DE FORMULACIÓN
DE PROYECTOS.

Las metodologías presentadas anteriormente, facilitan en gran medida el

fortalecimiento de los procesos de calidad en las instituciones, debido a que
funcionan de manera transversal garantizando el éxito de los proyectos
gestionados. PERT permite planificar y organizar un programa detallado de largo
alcance, simular efectos de las decisiones y una oportunidad para estudiar sus
consecuencias, es aplicable a una gran variedad de proyectos. (Yucailla. W.2011)

Cada una de las metodologías, están regidas por una serie de principios y
componentes fundamentales que las caracterizan. Para las metodologías afines a
Agile como lo son: Scrum y waterfall, se caracterizan como su nombre lo indica
por la agilidad en el desarrollo de sus procesos y la satisfacción de los clientes,
por la colaboración directa con éste, a la vez centra su atención en los integrantes
de sus equipos, teniendo en cuenta el componente humano. Dentro de las
metodologías PMBOK de PMI, las premisas se fundamentan en los estándares
propuestos por PMI, en donde ésta guía está orientada a procesos, suministra el
conocimiento necesario para mejorar el ciclo vital de los proyectos. Las
metodologías en su mayoría se caracterizan por entregarse a tiempo y por su
flexibilidad.
 Parte II

2.1 CUADRO DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

La Institución educativa Técnica el Portachuelo, es un colegio de carácter oficial,

ubicado en la vereda el Portachuelo del municipio de Santa Rosa de Viterbo en el
departamento de Boyacá, a continuación se presentan los principales problemas y
oportunidades de mejora encontrados dentro del contexto.

PROBLEMAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

1.Baja calidad Educativa Fortalecimiento de los procesos educativos
2.Bajo desempeño en las Pruebas externas Proyectos de mejoramiento
3.Escasos Recursos Proyectos de emprendimiento
4. Desinterés de educandos y Padres de Motivación y capacitación a las familias
familia.
5.Deserción escolar Oportunidades y seguimiento
6. Precaria disposición de recursos TIC Gestión de recursos, dotaciones
7. Uso de metodologías obsoletas y Capacitación docente
tradicionales.
8. Falta de capacitación docente Formación docente desde la academia
9. Hábitos de estudio Utilización de recursos TIC
10. Modelos pedagógicos tradicionales Incorporación de recursos TIC

2.2. CRUCE DEL LISTADO DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES CON LAS

METODOLOGÍAS.

1. Baja calidad Educativa-fortalecimiento de los procesos educativos: Las

metodologías SCRUM, AGILE y Waterfall, se caracterizan por su efectividad y
tiempos de ejecución, lo que permitiría que los procesos educativos se fortalezcan
y la visión institucional se cumpla a cabalidad.

2. Bajo desempeño en las Pruebas externas –proyectos de mejoramiento:

este es un problema colosal que se presenta en la mayoría de instituciones
educativas colombianas. El ministerio de Educación Nacional, pretende que se
mejoren los resultados a través del despliegue de un proyecto, en donde las
metodologías SCRUM, AGILE y KABAN, pueden llegar a ser útiles en la ejecución
de un software que permita realizar simulacros periódicos con los estudiantes.

3.Escasos Recursos-Proyectos de emprendimiento: Las metodologías

PMBOK, CPM y GANTT, se coalicionan dentro de éste problema y efectúan una
oportunidad de mejoramiento, ya que permiten seguir una secuencia ordenada y
aunque tienen procesos largos y tediosos siempre se llega al cumplimiento del
objetivo.

4.Desinterés de educandos y Padres de familia-Motivación y capacitación a

las familias: Este problema es un común denominador en las familias de las
instituciones públicas especialmente de los contextos rurales, en donde sería
posible mejorar a través de la capacitación a los padres de familias inicialmente la
motivación a los estudiantes haciéndolos participes del proyecto, siendo padres y
estudiantes los clientes principales de la institución, las metodologías SCRUM,
PMBOK y AGILE permiten integrar al cliente y lograr su satisfacción.
5. Deserción escolar-oportunidades de mejoramiento y seguimiento: Para
ésta dificultad se pueden proponer proyectos que permitan realizar un seguimiento
a los estudiantes que se retiran de la institución, mediante la creación de un
software que integre actividades de seguimiento, sería viable utilizar metodologías
como Prince2 por su simplicidad y capacidad de adaptación para ser entendido
por éste tipo de población.

6. Precaria disposición de recursos TIC- Gestión de recursos: Las

metodologías Agile, Scrum y Waterfall son determinantes para éste tipo de
dificultades institucionales, en donde su objetivo se centra en proyectos pequeños
enfocados netamente en las TIC y software.

7. Uso de metrologías obsoletas y tradicionales- capacitación docente: En el

caso de la capación docente se pueden implementar proyectos que involucren
software que instruyan a los docentes, finalmente si el docente está capacitado, al
igual que las directivas, se propenderá a la gestión de recursos TIC para la
institución. Las metodologías que favorecerían éste proyectito son la Scrum, Agile
y waterfall por su tiempo de ejecución. Sin embargo, CPM es interesante porque
requiere especialistas en el tema para poder guiar el proceso, en éste caso los
docentes serían directamente beneficiados.

8. Falta de capacitación docente-Formación desde la academia: En la

academia en términos de formación de pregrado, existen muchos vacíos en
relación con el uso de la tecnología educativa, por dicha razón surge la necesidad
de implementar un proyecto enfocado netamente a la formación en TIC y
desarrollo de software, en las metodologías PMBOK, PERT y PRINCE2 por sus
características los miembros asumen unos roles predeterminados en aras de
alcanzar las metas propuestas.

9. Malos hábitos de estudio-Utilización de recursos TIC: Para éste tipo de

problema como los son los malos hábitos de estudios, es imperativo el
aprovechamiento de recursos TIC, en donde el sin número de utilidades que
ofrecen aparatos tecnológicos como el celular o el computador pueden ser
implementados para fortalecer deficiencias. Las metodologías confrontadas son
las metodologías Prince2, Extreme programing, y CPM por la mejora continua a
que someten los proyectos.

10. Modelos pedagógicos tradicionales-Incorporación de recursos TIC: Los

modelos pedagógicos propuestos y aún practicados por la mayoría de maestros e
en las instituciones educativas, son consideradas un gran problema si se proyecta
el mejoramiento de los procesos escolares, una oportunidad de mejora es la
incorporación de recursos TIC en las prácticas pedagógicas de los docentes,
mediante las metodologías Agile, Scrum y PMBOK, es posible gestionar la
inclusión de proyectos efectivos en donde se priorice el uso de TIC, estas
metodologías son flexibles y se adaptan al contexto y a las expectativas que
tienen las personas implicadas.

2.3 Ventajas y desventajas de utilizar las metodologías Waterfall y CPM en

los problemas presentados en la Institución.

Los problemas que existen en la institución educativa, se pueden abordar desde

las oportunidades de mejora que se plantean para dichas falencias, las
metodologías de formulación de proyectos de la tecnología educativa, constituyen
una herramienta fundamental para encaminar la Institución al mejoramiento de sus
procesos.

Las dos metodologías seleccionadas son la Waterfall y CPM para propender a la

búsqueda de soluciones factibles a partir de estos proyectos, a continuación se
vislumbraran las principales ventas y desventajas.

MÉTODOLOGÍAS WATERFALL Y CPM

PROBLEMA VENTAJAS DESVENTAJAS

Baja calidad Educativa: Waterfall: Flexibilidad de Puede ser muy complejos.

ésta metodología.

CPM proporciona una Requiere mucho trabajo

metodología estándar para implementarlo.

Bajo desempeño en las Waterfall: Tiempo de No se puede volver atrás. Si

Pruebas externas. ejecución, lo que la fase de diseño está mal,
garantiza resultados a la de implementación
corto plazo. también lo estará.

CPM: Aporta la Existe mucha dependencia

posibilidad de cumplir de especialistas.
exitosamente los plazos
propuestos.
Deficiencia en gestión Waterfall: La cantidad de Si existen pequeños
de recursos: recursos necesarios para errores, pueden causar
implementar este modelo problemas.
es mínimo.

CPM :Brinda la Requiere actualizaciones

posibilidad de simular constantes.
situaciones alternativas.

Desinterés de Waterfall:Implementando Funciona mejor con equipos

educandos y Padres de ésta metodología reducidos.
familia: garantiza lograr un nivel
de satisfacción elevado
en los clientes. Identifica
elementos más críticos
dentro de un problema.

CPM :Es un método fácil Se necesita confianza plena

de entender. en éste método.

Deserción escolar Waterfall: Es una Es importante cumplir con

metodología muy segura, los requisitos exigidos.
ya que permite una firme
orientación al plan
estatégico.

CPM :Es un sistema

dínámico
Precaria disposición de La metodología Waterfall Las pruebas retrasan los
recursos TIC. es utilizada en el resultados.
desarrollo de proyecto,
fácilmente trasladable a
proyectos TIC

CPM: mejor control sobre Retrasos al uso del

riesgos e incertidumbres. software.

Uso de metodologías La metodología Waterfall Solucionar cualquier

obsoletas y es utilizada en el cuestión requiere una
tradicionales desarrollo de proyecto, cantidad de esfuerzo,
fácilmente trasladable a tiempo y dinero. Cualquier
proyectos TIC mínimo cambio podría
afectar en la ruta crítica

Falta de capacitación Waterfall: permite la Insatisfacción del cliente

docente capacitación con bastante
rapidez.

CPM: Mejora en la Es conveniente utilizar un

comunicación entre los método de representación
trabajadores. gráfica.

Modelos pedagógicos Waterfall: es una Las fallas sólo se detectan a

tradicionales metodología que supera la fina.
los vacíos de otras Requiere cálculos tediosos
metodologías.
2.3 CUADRO DE OPORTUNIDADES DE APLICACIÓN

De acuerdo con el análisis anterior, la necesidad sobresaliente concierne a la

implementación recursos TIC por parte de docentes, estudiantes y demás
miembros de la comunidad educativa.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

Precaria incorporación de Tecnologías Formulación e Implementación de

de la información y comunicación por proyectos a partir de metodologías de
parte de los miembros de la Institución gestión de la Tecnología Educativa.
Educativa Técnica el Portachuelo en
sus procesos de enseñanza
aprendizaje.
FORTALEZAS AMENAZAS

 Disposición de la mayoría de  Falta de recursos

integrantes de la comunidad. Económicos
 Recursos Humanos  Falta de capacitación
 Algunos recursos institucionales docente en
cómo internet. implementación de TIC
 Población.  Desconocimiento de las
 Contexto metodologías de gestión
de proyectos

Infraestructura

Tiempo
2.4 Monitoreo

Teniendo como puno de referencia los problemas y oportunidades propuestas y el

análisis realizado en la confrontación de metodologías que son factibles
implementar, considero que la metodología que más se ajusta a las características
del contexto es la Metodología Agile, considerando todas las ventajas que ésta
precisa para la gestión de un proyecto que fortalezca los procesos educativos más
débiles en la Institución. Esta metodologia, se presenta de manera sencilla,
teniendo en cuenta a toda las personas involucradas al igual que las necesidades
del cliente, es un método flexible especial para la creación de software para suplir
necesidades expuestas como las pruebas estandarizadas, implementación de
herramientas TIC en las practicas pedagógicas y seguimiento a procesos,
funciona en ciertas etapas que presentan mayor complejidad, mejora el
compromiso y el aumento de pa productividad, lo que lo hace muy adaptable a las
necesidades de la institución.

2.5 Reflexión

Las metodologías de gestión de formulación de proyectos de la Tecnología

educativa, son un tema desconocido para muchos docentes y empresas que
desean mejorar sus procesos en una organización. Dentro de las instituciones
educativas, existe un sin número de problemas que desvirtúan la premisa de
lograr una educación de calidad, tal vez por el desconocimiento de metodologías
que integren funciones que propendan a la búsqueda de éstos objetivos. La
metodologías de gestión se convierten en gran herramienta para acompañar y
fortalecer el quehacer pedagógico desde el aula y demás gestiones
correspondientes a una institución u organización. Estas metodologías fueron
pensadas para facilitar la búsqueda común de soluciones a problemas que surgen
del día a dia, por tal motivo, la mayoría son ajustables a problemas que presentan
la mayoría de instituciones educativas de nuestro país.

Cabe anotar, que las intenciones del ministerio de educación se centran en la

inclusión de las herramientas TIC para apoyar el proceso de enseñanza-
aprendizaje, agilizar gestiones y demandar una educación de calidad, es aquí en
donde las metodologías cobran su importancia y se consolidan como un insumo
importante que se despliega de una manera sencilla y flexible en el diseño y
ejecución de software institucionales capaces de contribuir a la solución de
problemas como la baja calidad educativa, las pruebas de estado, las
metodologías obsoletas que cómo docentes seguimos usando, entre otras.
Finalmente, considero que la aplicabilidad de estas metodologías se convierte en
una prioridad si se pretende cambiar y mejorar los procesos en cualquier
organización.
 CONCLUSIONES

 Las metodologías de gestión de formulación de proyectos de la tecnología

educativa, son una herramienta indispensable para mejorar el que hacer
pedagógico, lamentablemente son desconocidas para la mayoría de
maestros y directivos de las instituciones educativas.

 Existen diferentes metodologías con características adaptables la

formulación de proyectos para dar solución s problemas que se presentan
en las organizaciones.

 Las metodologías de gestión, están arraigadas a una trayectoria

fundamentada y comprobada, por tal razón se consideran efectivas.

 Son muchas las organizaciones que propenden al mejoramiento de algunos

de sus procesos y que han obtenido los mejores resultados aplicando la
metodología que más se ajusta según sus necesidades.

 Todas metodologías presentan ventajas y desventajas, sin embargo están

diseñadas siguiendo unos pasos singulares que llevarán a las
organizaciones al éxito ineludible.
 REFERENTES

Maiguel, M. (s.f.). Gerencia de Proyectos de la Tecnología Educativa Obtenido de

https://aulavirtual-eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html.
Obtenido de https://www.nutcache.com/es/blog/8-principales-metodos-enfoques-
y-tecnicas-de-gestion-de-proyectos/
Obtenido de file:///C:/Users/MayraRdriguez/Downloads/Dialnet-
ProgramacionDeProyectosEstudiosSobreElMetodoPERT-2482384.pdf

Obtenido de https://www.mjvinnovation.com/es/metodologia-agile/

Obtenido de https://www.bbva.com/es/metodologia-agile-la-revolucion-las-formas-
trabajo/
MONTEALEGRE M.(2018) Formulación de Proyectos Educativos.Obtenido de
https://www.webscolar.com/definiciones-de-proyecto-por-varios-autores.

YUCAILLA W (2011) Metodologìa PERT. Obtenido de

https://nildapype.academia.iteso.mx/metodo-de-pert/.

COSTA. J (2017) La guía PMBOK. Obtenido de https://retos-operaciones-

logistica.eae.es/que-es-la-guia-pmbok-y-como-influye-en-la-administracion-de-
proyectos/.