Gestión de Proyectos de TI

Administración de Redes
Gestión de la Integración del Proyecto
Semana 02
Semana 02: Gestión de la Integración del Proyecto

LOGRO DE APRENDIZAJE CONTENIDO

• Desarrolla el enfoque sistémico y • Desarrollar el Acta de Constitución

holístico de la Guía PMBOK 5ta • Desarrollar el Plan para la Dirección del
edition. Proyecto
• Identifica los procesos de la Gestión • Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
de la Integración. • Monitorear y Controlar el trabajo del
Proyecto
• Realizar el Control Integrado de Cambios
• Cerrar el Proyecto o Fase
 Área de Conocimiento: Integración

Procesos de Integración
Cualquiera sea el motivo por el cual la organización decide llevar a cabo un proyecto, para que el mismo sea exitoso,
será importantísimo tener un DP con una buena visión de conjunto de todas las partes del mismo.
Área de Conocimiento: Integración

Procesos de Integración

Rol del DP: Gestionar la integración del

proyecto y comunicar a los
interesados.

Rol del Patrocinador:

Evitar cambios innecesarios y
proteger los recursos del proyecto

Rol del Equipo:

Completar el trabajo según el plan para la
dirección del proyecto
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Control
Gestión de Desarrollar el Desarrollar el Plan para la Dirigir y gestionar la Monitorear y Cerrar el
Integración Acta de Dirección del Proyecto ejecución del proyecto controlar el trabajo proyecto o
Constitución del proyecto fase
del Proyecto Realizar el control
integrado de cambios

Gestión de Planificar la Gestión del Validar el alcance

Alcance Alcance Controlar el alcance
Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT

Gestión de Planificar la Gestión del Controlar el

Tiempo Cronograma cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las
actividades
Estimar la duración de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Gestión de Planificar la Gestión de los Controlar los costos

Costos Costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Áreas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Conocimiento
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Control

Gestión de la Planificar la Calidad Realizar el asegurar de Controlar la

Calidad la Calidad Calidad

Gestión de Planificar los Recursos Adquirir el Equipo

Recursos Humanos Humanos Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo

Gestión de Planificar las Gestionar las Controlar las

Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones

Gestión de Riesgos Planificar los riesgos Controlar los

Identificar riesgos Riesgos
Análisis cualitativo
Análisis cuantitativo
Plan de respuesta a
riesgos

Gestión de Planificar las Efectuar Adquisiciones Controlar las Cerrar las

Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

Gestión de Identificar a Planificar la gestión de Gestionar la Controlar la

Interesados los Interesados los Interesados participación de los participación de los
Interesados Interesados
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrolla un documento que formalmente autoriza a un
proyecto o fase y documenta los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados
(stakeholders).
• El Project Charter confiere la autoridad al Director de Proyectos
para aplicar los recursos de la organización a las actividades del
proyecto.
• Es emitida por un patrocinador (sponsor) externo a la
organización del proyecto.
• Los proyectos son autorizados por el patrocinador, PMO ó
Comité Ejecutivo del Portafolio.
4.1 Mapa del proceso

Herramientas y
Juicio de Técnicas de Técnicas
expertos Facilitación
Caso de
Acuerdos
Negocio

Enunciado del
Trabajo del
Proyecto (SOW)

Factores
Acta de
Ambientales de la
Constitución del
Empresa
Proyecto

Activos de los
Procesos de la
Organización Salidas

Entradas
4.1 Entradas

• El Caso de Negocio es resultado de una o más de

las siguientes razones:
• Demanda de mercado
• Necesidad de negocio
• Solicitud de un cliente
• Avance tecnológico
• Requerimiento legal
• Impacto ecológico
• Necesidad social
4.1 Entradas

• Acuerdos:
• Los acuerdos se utilizan para definir las intenciones
iniciales de un proyecto.
• Los acuerdos pueden adoptar la forma de contratos,
memorandos de entendimiento (MOU), acuerdos de nivel
de servicio (SLA), carta de acuerdos, cartas de intención,
acuerdos verbales, correo electrónico, u otros acuerdos
por escrito.
• Por lo general, un contrato se utiliza cuando un proyecto
está siendo realizado para un cliente externo.
4.1 Entradas

• Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)

• Descripción narrativa de los productos o servicios que
deben entregar el proyecto
• En proyectos internos el iniciador o patrocinador es
quien proporciona el enunciado, basado en las
necesidades de la empresa o en los requisitos del
producto/servicio
• El SOW del proyecto hace referencia a:
• Una necesidad del negocio
• Una descripción del alcance del producto
• Un plan estratégico
 4.1 Entradas

• Factores Ambientales de la Empresa:

• Normas gubernamentales o industriales
• La infraestructura de la organización
• Las condiciones del mercado
Estándar
Industriales o del
Gobierno
Sistemas de
Información de Infraestructura de
Gestión de la Organización
Proyectos
Desarrollo
del
Proyecto
Clima
Político Condiciones de
mercado
Recursos
Humanos
Existentes
 4.1 Entradas

• Activos de los Procesos de la Organización:

• Los procesos organizacionales estándar
• Plantillas. (Ejemplo: plantillas de ACP)
• Información histórica y base de conocimientos de lecciones
aprendidas

Estándares, Políticas y Definiciones de Plantillas de Base de Lecciones Aprendidas e

Procesos Organizacionales Actas y de WBS Información Histórica

Son entradas necesarias en todos los procesos de planificación de

proyectos. A partir de ahora los llamaremos simplemente “ambiente” y
¡Recordar!
“activos”.
El “ambiente” es la carga que recibe el DP antes de planificar, mientras
que los “activos” son necesarios para no re-inventar la rueda.
 4.1 Herramientas y Técnicas

• Juicio de Expertos
• Experiencia proporcionada por personas con
conocimientos especializados.
• Tal experiencia es proporcionada por cualquier grupo o
individuo con conocimiento o entrenamiento
especializado, y está disponible de muchas fuentes, Otras
Unidades de
incluyendo: la
Organización
Oficina de Consultores
Gestión de
Proyectos
Involucrados,
Clientes o
Expertos en la Sponsor
Materia

Grupos de la
Industria
Asociados Técnicos y
Profesionales
 4.1 Herramientas y Técnicas

• Técnicas de Facilitación
• Técnicas de facilitación tienen una amplia aplicación en
los procesos de gestión de proyectos y orienta el
desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto.
• Lluvia de ideas, resolución de conflictos, resolución de
problemas y gestión de reuniones son ejemplos de
técnicas clave utilizadas por los facilitadores para
ayudar a los equipos y las personas realizar las
actividades del proyecto.
4.1 Salidas

Acta Constitución Proyecto

Ejemplo de acta de constitución
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
• Es el proceso que consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los
planes subsidiarios.
• El plan para la dirección del proyecto define la manera en que
el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra.
• El contenido del plan para la dirección del proyecto variará en
función del área de aplicación y de la complejidad del
proyecto.
4.2 Mapa del proceso

Juicio de Técnicas de
expertos Facilitación

Acta de
Constitución del
Proyecto

Salidas de los
otros procesos de
planificación

Plan de Dirección
Factores
del Proyecto
Ambientales de la
Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organización
 4.2 Herramientas y Técnicas

• Juicio de Expertos

Determinar los Definir el nivel

recursos y nivel de de gestión de
habilidades configuración
necesitadas
Determinar los
documentos afectados
Desarrollar por el proceso de
detalles control de cambios
técnicos y de
gestión

Desarrollar el Dar prioridad a los

Adaptar el Plan de trabajos sobre el
proceso Gestión proyecto
4.2 Salidas

Desarrollar el plan para la dirección

del proyecto es un proceso de
planificación que requiere varias
iteraciones e interrelaciones con las
distintas áreas del conocimiento
para poder completarlo. Este plan
general consiste en la compilación
de todos los planes particulares.
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en
el plan de dirección del proyecto, para lograr los objetivos
del proyecto.
• Actividades para este proceso:
• Realizar las actividades necesarias para cumplir con los
requisitos del proyecto
• Crear los entregables del proyecto
• Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo
asignado al proyecto
• Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo
materiales, herramientas, equipos e instalaciones, entre
otros.
4.3 Mapa del proceso

Reuniones

√ Sistema de Información
Juicio de para la Dirección de
expertos Proyectos (PMIS) Entregable
Solicitudes de Plan de Dirección s
cambio del Proyecto
aprobadas Datos del
desempeño
Factores
de trabajo
Ambientales de la
Empresa

Solicitudes
de Cambio
Activos de los
Procesos de la
Organización ACTUALIZACIONE
S

Plan de Dirección Documentos del

del Proyecto Proyecto
 PMIS

 Un subsistema del PMIS es el sistema de gestión de la configuración, donde se

deja explícito cómo se identificarán y documentarán las características
funcionales y físicas de un producto o servicio; cómo se controlarán e
informarán los cambios; y cómo se verificará si el producto o servicio cumple
con los requisitos.
 Un subsistema del sistema de gestión de la configuración es el sistema de
control de cambios, donde se explicita formalmente cómo se controlarán,
cambiarán y aprobarán los entregables del proyecto.
 Otro subsistema del PMIS es el sistema de autorización del trabajo, donde se
explicitan los procedimientos para notificar al equipo o contratistas cuándo
deben comenzar el trabajo a los fines de realizarlos con la secuencia que
corresponde y en el tiempo asignado.
Sistema de control de cambios

Solicitudes de Solicitudes de
Cambios Políticas
Procedimientos Cambios
Planes de Gestión Cronogramas
del Proyecto

Comité de Control de Cambios

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Es el proceso de seguimiento, revisión y presentación de informes
de los progresos para alcanzar los objetivos de desempeño
definidos en el plan de gestión del proyecto.
• La principal ventaja de este proceso es que permite a los
interesados ​entender el estado actual del proyecto, las medidas
adoptadas, y el presupuesto, el calendario y el alcance.
• El monitoreo es un aspecto de la gestión de los proyectos
realizados durante el proyecto. El monitoreo incluye el recojo,
medición y difusión de información sobre el desempeño y la
evaluación de las mediciones y las tendencias de mejoras en los
procesos.
4.4 Mapa del proceso

Sistema de Información para la

Dirección de Proyectos (PMIS)
Juicio de
expertos Reuniones
Plan de Dirección Estimacione
del Proyecto s de Costos Técnicas
Analíticas Solicitudes
de Cambio

Estimaciones Cambios Informes de

de Tiempo aprobados desempeño
validados del trabajo
Información sobre el
desempeño del
trabajo
ACTUALIZACIONE
Factores
S
Ambientales de la
Empresa

Activos de los
Documento
Procesos de la Plan de Dirección
s del
Organización del Proyecto
Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
• Es el proceso que consiste en revisar las solicitudes de
cambio, aprobar cambios y gestionar cambios a los
entregables, los activos de los procesos organizacionales, los
documentos del proyecto y el Plan de Dirección del Proyecto
• Interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación
El Comité de cambios puede estar compuesto, por ejemplo, por: Patrocinador
(tiene voto); Cliente (tiene voto) y Director del proyecto (sin voto, sólo voz)

Este Comité es el único que puede aprobar cambios. La única excepción a la regla
sería en caso de fuerza mayor donde el DP puede realizar cambios de
emergencia.

Prácticamente es imposible que un proyecto se ejecute exactamente igual a lo

planificado originalmente, por lo tanto, debemos ser flexibles para administrar
los cambios en el proyecto.

Hay dos verdades en la vida: todos nos vamos a morir y ningún

proyecto finalizará como decía el plan original.
Si bien los cambios son aprobados o rechazados por un Comité de cambios, el DP
debe tener un rol pro-activo durante el control integrado de cambios. Algunas
acciones que debería llevar a cabo el DP durante este proceso son:

• Informar a los interesados cómo impactará el cambio en todas las variables del
proyecto.
• Revisar todas las recomendaciones de cambio y acciones preventivas.
• Rechazar las solicitudes de cambio que correspondan: las que no están en
línea con los objetivos iniciales del proyecto.
• Validar la reparación de defectos.
• Actualizar las líneas de base y el Plan para la dirección del proyecto.
4.5 Mapa del proceso

Herramientas de
Juicio de Control de
expertos Cambios

Reuniones
Plan de Dirección Reportes de
del Proyecto desempeño
del trabajo Solicitudes de
√ cambio
Solicitudes aprobadas
de Cambio

Registro de
Cambios
Factores
Ambientales de la
Empresa
ACTUALIZACIONE
S
Activos de los
Procesos de la
Organización
Documento
Plan de Dirección
s del
del Proyecto
Proyecto
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
• Es el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades en todos los Grupos de Procesos para
formalmente terminar el proyecto o una fase del mismo.
• Al cierre el director del proyecto revisará toda la
información anterior procedente de los cierres de las
fases previas.
• Este proceso establece los procedimientos de análisis y
documentación de las razones en caso que un proyecto
se dé por terminado antes de su culminación.
4.6 Mapa del proceso

Juicio de
expertos Reuniones
Plan de Dirección
Técnicas
del Proyecto
Analíticas

Entregables
aceptados Entrega del
producto final

ACTUALIZACIONE
S
Activos de los
Procesos de la
Organización Activos de los
Procesos de la
Organización
Resumiendo

En el gráfico a continuación se resumen las principales salidas, entradas e

interrelaciones de los procesos de gestión de la integración.
Preguntas…
Actividad Virtual

TIPO DE ACTIVIDAD INDICACIONES

• Tarea • Proceder con la lectura del caso y

desarrollar el Acta de Constitución
ACTIVIDAD

• CASO :
• El MINSA necesita desarrollar la aplicación “Perú en tus manos” para evitar el riesgo del contagio del
coronavirus (COVID-19) y conocer zonas de contagio para esto ha contratado a la empresa tecnológica
ONDA S.A.C. para la ejecución del proyecto y se ha denominado “Perú en tus manos”, ONDA ha nombrado
al Ing. Juan Perez como Gerente del Proyecto.
• El proyecto se iniciará el 1ero de Abril del 2020 bajo un contrato a todo costo por S/ 10,000 siendo los
requisitos que deberá cubrir ONDA, los siguientes:
• El app debe estar disponible para los sistemas Adroid y Apple.
• El app debe desarrollarse en 8 semanas
• Deberá estar disponible de manera offline.
• Los desarrolladores deberán acreditar que tienen certificaciones en desarrollo y experiencia mínima de 5 años.
• Los informes diarios deberán ser aprobados por el Sr. Pedro Altuna, funcionario de la presidencia del área de
TI del MINSA, el señor Eduardo Roi secretario de la misma presidencia deberá recibir las copias de estos
informes.
• Consideré las siguientes etapas para el proyecto:
• Gestión del proyecto .- elaborar los entregables propios de gestión, asi como contratación de programadores,
equipos, licencias, etc (S/ 5,000)
• Capacitación de uso y mantenimiento a personal de MINSA (S/ 2,500)
• Seguimiento de objetivos (S/2,500)
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
SOLUCIÓN
Gracias