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    fUNDAMENTOS DE LA GERENCIA - TMP

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    Catalina Murillo
    Este documento describe los conceptos y procesos clave de la gerencia de proyectos según el PMBOK. Explica las diferencias entre proyectos y operaciones, y los procesos de planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos.

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    fUNDAMENTOS DE LA GERENCIA - TMP

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    Este documento describe los conceptos y procesos clave de la gerencia de proyectos según el PMBOK. Explica las diferencias entre proyectos y operaciones, y los procesos de planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de proyectos.

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    PROJECT MANAGEMENT

    EXISTE
    UNA DIFERENCIA SUSTANCIAL
    ENTRE:

    ESTAR DE GERENTE DE
    PROYECTO

    “ SER GERENTE DE
    PROYECTO ”
    DIRECCIÓN O GERENCIA DE
    PROYECTOS
    PMBOK® DE PMI ®

    Síntesis de Conceptos
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    • PMI. Project Management Institute


    • Fundado en 1.969
    • Oficinas centrales en Philadelphia.
    Pennsylvania. USA
    • Desarrollo enfocado en las necesidades de
    gerentes de proyecto alrededor del mundo
    • Más de 225.000 miembros en 150 países
    • La gerencia de proyectos es una profesión
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    • Suma de conocimientos en la profesión de la


    gerencia de proyectos
    • Guia del PMBOK ( Project Management Body of
    Knowledge)
    • La Guía del PMBOK tiene como finalidad “Identificar
    el subconjunto de fundamentos de la gerencia de
    proyectos generalmente reconocidos como buenas
    prácticas”
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    • “Identificar” significa proporcionar una descripción general en


    contraposición a una descripción exhaustiva.

    • “Generalmente reconocido” significa que los conocimientos y prácticas


    son aplicables a la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo y
    que existe un amplio concepto sobre su valor y utilidad.

    • “Buenas prácticas” significa que existe un acuerdo general en que la


    correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas pueden
    aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos.
    No quiere decir que los conocimientos descritos deben aplicarse siempre,
    de forma uniforme, en todos los proyectos.
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL


    PROYECTO ES RESPONSABLE DE
    DETERMINAR LO QUE ES
    APROPIADO Y PROCEDENTE PARA
    CADA PROYECTO
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    • PROYECTO
    – Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
    producto, servicio o resultado único ( Guía del PMBOK).

    – Por tanto un proyecto es una respuesta


    • Premeditada
    • Sistemática
    • Integral
    • Formal
    • Global
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    CARACTERÍSTICAS
    Temporal
    – Tiene inicio y final definidos
    – No son esfuerzos continuos
    – No necesariamente significa corta duración
    – El concepto no se aplica al entregable del proyecto.
    Resultado generalmente es duradero
    – El equipo y la oportunidad están limitados en el
    tiempo.
    Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

    CARACTERÍSTICAS
    Productos, servicios o resultados únicos.
    Singularidad

    Elaboración gradual
    Desarrollar en pasos e ir aumentando gradualmente y
    debe coordinarse con la definición adecuada del alcance
    del proyecto
    No confundirse con la “corrupción del alcance”
    PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

    PROCESOS DE PLANIFICACION

    PROC. DE INIC. PROC. DE CIERRE

    PROCESOS DE EJECUCION
    Proyectos vs. Operaciones
    Tanto las operaciones como los proyectos
    poseen elementos que son comunes a los dos:
    • Son realizadas por personas
    • Son planificadas, ejecutadas y controladas
    • Tienen asignados recursos limitados
    • Sin embargo, poseen profundas diferencias
    PROYECTOS OPERACIONES

    • Finalidad: Lograr el • Finalidad: Operación


    objetivo y concluir continua para dar respaldo
    • Singulares al negocio.
    • Temporales • Repetitivas
    • Concluyen cuando se • Permanentes: adoptan un
    logran sus objetivos conjunto de nuevos
    específicos objetivos y la trabajo
    continúa
    GERENCIA DE PROYECTOS
    Es la aplicación de conocimientos, técnicas, herramientas, habilidades a
    las actividades de un proyecto a fin de satisfacer los requerimientos del
    mismo La gerencia o dirección de proyectos se logra mediante la
    aplicación e integración de los procesos de iniciación, planificación,
    ejecución, seguimiento y control, y cierre, a través de los cuales se debe:

    – Identificar los requisitos y especificaciones del producto, servicio o resultado


    del proyecto

    – Establecer los objetivos, los cuales deben ser: específicos, claros, medibles, y
    posibles de alcanzar

    – Equilibrar las demandas recurrentes y concurrentes de alcance, calidad ,


    tiempo y costos

    – Adaptar las especificaciones, planes y enfoque del proyecto a las necesidades,


    requerimientos y expectativas de los interesados en los resultados
    Integración

    Tiempo

    Riesgo Adquisiciones

    Calidad

    Costo Alcance

    Comunicaciones Recursos Humanos


    Fases de un Proyecto
    (Gerencia Tradicional)
    Yamal Chamoun en APP – La Guía
    • Optimismo General
    • Desorientación inicial
    • Período de desorden incontrolado
    • Alarma y caos, el tiempo no es el aliado
    • Búsqueda implacable de culpables
    • Sálvese quien pueda
    Fases de un Proyecto
    Gerencia Tradicional

    • Castigo ejemplar a los inocentes

    • Recuperación del optimismo perdido

    • Terminación del proyecto a como de lugar

    • Condecoración y premios a los no participantes


    Áreas de Conocimiento de la
    Dirección de Proyectos

    Gestión de la Gestión del Alcance Gestión del Tiempo


    Integración del del Proyecto del Proyecto
    Proyecto

    Gestión de los Costos Gestión de la Calidad Gestión del Talento


    del Proyecto del Proyecto Humano del Proyecto

    Gestión de las Gestión de los Riesgos Gestión de las


    Comunicaciones del del Proyecto Adquisiciones del
    Proyecto Proyecto
    Gestión de la Integración del
    Proyecto

    Desarrollar el Acta de Desarrollar el Alcance Desarrollar el Plan de


    Constitución del del Proyecto Gestión del Proyecto
    Proyecto Preliminar

    Dirigir y Gestionar la Supervisar y Controlar


    Ejecución del Proyecto el Trabajo del Proyecto

    Control Integrado de Cerrar Proyecto


    Cambios
    Gestión de Alcance del
    Proyecto

    Planificación del Definición del Alcance Crear la EDT del


    Alcance Proyecto

    Verificación del Controlar del Trabajo


    Alcance del Alcance
    Gestión del Tiempo del
    Proyecto

    Definición de las Establecimiento de la Estimación de los


    actividades secuencia de las recursos de las
    actividades actividades

    Estimación de la Desarrollo del Control del


    duración de las Cronograma Cronograma
    actividades
    Gestión de los Costos del
    Proyecto

    Preparación del
    Estimación de los
    Presupuesto de Costos Control de Costos
    Costos
    Gestión de los
    Calidad del
    Proyecto

    Realizar
    Planificación de la
    Aseguramiento de la Realizar Control de
    Calidad
    Calidad Calidad
    Gestión del
    Recurso Humano
    del Proyecto

    Planificación del Reclutar el Equipo del


    Recurso Humano del Proyecto
    Proyecto

    Desarrollar el Equipo
    Gestionar el Equipo
    del Proyecto
    del Proyecto
    Gestión de las
    Comunicaciones del
    Proyecto

    Planificación de las Distribución de la


    Comunicaciones del Información del
    Proyecto Proyecto

    Informar el Gestionar a los


    Rendimiento del interesados del
    Proyecto Proyecto
    Gestión de los Riesgos
    del Proyecto

    Planificación de la Identificación de los Análisis cualitativo de


    Gestión de Riesgos Riesgos riesgos

    Análisis cuantitativo Planificación de las Seguimiento y Control


    de Riesgos Respuestas a los de Riesgos
    Riesgos
    Gestión de las
    Adquisiciones del
    Proyecto

    Planificación las Planificar la Solicitar propuestas a


    compras y contratación proveedores y
    adquisiciones contratistas

    Seleccionar Administración del Cierre del


    proveedores y contrato Contrato
    contratistas

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