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Simulando Decisiones para Determinar Procesos Gerenciales y Empresariales

Diana C. Agudelo González, Jhara J. De La Rans Varela, Dayana M. Figueroa Cadena y

Alejandra Jaramillo Jaramillo

Fundación Universitaria Del Área Andina

Administración De Empresas – Virtual

Simulación Organizacional 202410-1A - 810

Dr. Kevin D.J Caraballo Cárcamo

Abril 08, 2024

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Introducción

Es de vital importancia que hoy en día se pueda hacer uso de la simulación de decisiones

para determinar procesos gerenciales y empresariales, ya que se pueden llevar a cabo estrategias

dentro de la empresa y se facilita la toma de decisiones. Por medio de esta se pueden controlar y

explorar escenarios complejos siendo una forma de experimentar sin incurrir en costos o

consecuencias reales para la organización, brindando la posibilidad de simular situaciones reales

de manera virtual.

La simulación ha desempeñado un papel crucial en campos como la planificación de

recursos, la cadena de suministro, la evaluación de riesgos, las finanzas y la estrategia

empresarial, entre muchos otros pues contribuyen en el crecimiento y desarrollo exitoso de las

empresas, siendo crucial para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones en un entorno

empresarial cada vez más competitivo y dinámico.

Finalmente, exploraremos cómo la simulación de decisiones en la empresa Alpina se

logra convertir en un enfoque invaluable pues permite anticipar y responder de manera más

efectiva a los cambios del mercado, optimizar sus operaciones y maximizar su rendimiento

financiero. Además, examinaremos los beneficios y las aplicaciones de esta práctica en diversos

contextos empresariales, desde la planificación estratégica hasta la gestión de riesgos y la

innovación.
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Objetivos

 Minimizar riesgos permitiendo que la empresa Alpina haga uso de diferentes

escenarios y estrategias en un entorno controlado.

 Mejorar la toma de decisiones proporcionando una visión más clara de los

posibles resultados.

 Optimizar recursos en la empresa Alpina permitiendo el análisis de diferentes

variables y el impacto que puedan generar ya que hay una reducción de costos y

un aumento en la eficiencia.

 Mejorar la eficiencia operativa de la empresa Alpina simulando procesos

gerenciales y empresariales, identificando ineficiencias y cuellos de botella, para

la implementación de medidas correctivas.

 Mejorar la comprensión de los procesos en cuanto a funcionamiento y

comportamiento de la empresa Alpina, lo que facilita la identificación de

oportunidades de mejora y la implementación de cambios efectivos.

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Descripción de la tarea:

1. Ingrese al simulador Planempresa.ipyme disponible en enlace:

https://planempresa.ipyme.org/

2. Realizar todo el escenario Económico del proyecto dentro del simulador como lo

indica la gráfica, donde se tiene que relacionar lo referente a:

 Ingresos

 Gastos

 Inversiones

 Financiación

 Balance

 Cuenta de Resultados

 Tesorería

3. Realizar un informe final de los resultados obtenidos en el simulador de la propuesta

empresarial plan empresa.

Analizando principalmente el balance general tanto horizontal y vertical pudimos

evidenciar que los montos disminuyen debido a que en el año 2024 a empresa adquirió activos

como edificaciones y terrenos y esto lo aumenta, pero a medida que pasan los años ya no

mantiene la cantidad si no que disminuye porque ya no invierte en edificaciones ya que se centra

en otras áreas de la empresa. De igual forma se puede decir que cuenta con un buen patrimonio

alrededor de los años.

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Como segundo análisis tenemos el estado de resultado en el cual observamos los

ingresos y gastos de la empresa, en todos los años tiene buenos ingresos, pero también gastos que

aumentan exponencialmente a través de los años, debido a que en el país aumenta los gastos fijos

y variables en cada año y al ser una empresa bastante grande, sus gastos lo son mucho más. En el

área de tesorería podemos ver que en todos los años existe flujo de caja y una disminución en las

deudas financieras y circulantes.

4. Utilizando la inteligencia artificial: https://www.perplexity.ai determine que

significa los siguientes enunciados dentro de una empresa de servicios.

a-Ley del Límite de crecimiento. b- Ley de los ciclos.

A. LEY DEL LÍMITE DE CRECIMIENTO:

La "ley de límite de crecimiento" es un término que puede tener diferentes

interpretaciones según el contexto empresarial. En el ámbito de las empresas que venden

productos lácteos, el crecimiento está influenciado por varios factores, como la demanda del

mercado, la capacidad de producción, los recursos financieros y la competencia, entre otros. Sin

embargo, no existe una ley específica que dicte el límite de crecimiento para todas las empresas

de este sector.

En lugar de una "ley", las empresas que venden productos lácteos pueden seguir

principios de gestión y estrategias de negocio para fomentar su crecimiento sostenible. Algunos

de estos principios incluyen:

Diversificación de productos: Expandir la gama de productos lácteos ofrecidos para

satisfacer diferentes segmentos de mercado y adaptarse a las tendencias del consumidor.

Innovación: Desarrollar nuevos productos o mejorar los existentes para mantenerse

relevantes y competitivos en el mercado.

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Expansión del mercado: Buscar oportunidades para ingresar a nuevos mercados

geográficos o canales de distribución para aumentar la base de clientes.

Eficiencia operativa: Optimizar los procesos de producción y distribución para reducir

costos y mejorar la rentabilidad.

Desarrollo de marca: Invertir en estrategias de marketing y branding para construir una

marca sólida y diferenciarse de la competencia.

Gestión financiera sólida: Mantener una salud financiera sólida y gestionar

prudentemente el capital para financiar el crecimiento y hacer frente a los desafíos económicos.

Foco en la calidad: Mantener altos estándares de calidad en los productos lácteos

ofrecidos para construir la confianza del cliente y fomentar la fidelidad a la marca.

Es importante que cada empresa evalúe su situación específica y diseñe estrategias de

crecimiento adaptadas a sus necesidades, recursos y objetivos comerciales. No hay una fórmula

única para el éxito en el negocio de productos lácteos, pero seguir principios sólidos de gestión y

adaptarse a las condiciones del mercado pueden ayudar a maximizar las oportunidades de

crecimiento.

B. LEY DE LOS CICLOS:

La "ley de ciclos de una empresa" no es un concepto formal en el ámbito empresarial. Sin

embargo, puedo explicarte cómo pueden funcionar los ciclos en una empresa que vende

productos lácteos.

La empresa Alpina puede experimentar ciclos que están influenciados por varios factores,

como la estacionalidad, la demanda del mercado, los precios de los productos lácteos y los

cambios en los costos de producción. Aquí hay algunos ejemplos de ciclos más comunes:
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Estacionalidad de la producción: La producción de productos lácteos puede verse

afectada por la estacionalidad de la disponibilidad de leche. Por ejemplo, en muchas regiones, la

producción láctea puede aumentar durante los meses de primavera y verano cuando hay

abundancia de pasto y condiciones climáticas favorables para la alimentación del ganado. Esta

mayor disponibilidad de leche puede resultar en un aumento de la producción de productos

lácteos, lo que puede influir en los niveles de inventario y las ventas.

Estacionalidad de la demanda: La demanda de ciertos productos lácteos puede variar

estacionalmente. Por ejemplo, el consumo de helado y productos lácteos frescos como yogur

puede aumentar durante los meses más cálidos, mientras que otros productos como la leche

fluida pueden experimentar fluctuaciones estacionales menos pronunciadas.

Ciclos económicos: Las empresas que venden productos lácteos también pueden estar

sujetas a los ciclos económicos más amplios. Durante períodos de recesión económica, los

consumidores pueden reducir el gasto en productos lácteos considerados no esenciales, lo que

puede afectar las ventas y los ingresos de la empresa. Por el contrario, durante períodos de

crecimiento económico, es posible que los consumidores estén dispuestos a gastar más en

productos lácteos premium y productos nuevos e innovadores.

Ciclos de precios: Los precios de los productos lácteos pueden experimentar ciclos

debido a factores como la oferta y la demanda global, la política agrícola, las condiciones

climáticas y los costos de producción. Los cambios en los precios de los productos lácteos

pueden afectar la rentabilidad de la empresa y su capacidad para competir en el mercado.

Ciclos de innovación y temporada de lanzamientos: Las empresas de productos lácteos

a menudo introducen nuevos productos o realizan campañas de marketing durante ciertas épocas
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del año, lo que puede influir en los ciclos de ventas y en la atención de los consumidores hacia la

marca.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo los ciclos pueden afectar a una empresa que

vende productos lácteos. Es importante que la empresa Alpina comprenda estos ciclos y

desarrolle estrategias para gestionarlos de manera efectiva y mantener la estabilidad a lo largo

del tiempo.

5. Crear una presentación final sobre el tema de simulación organizacional utilizando la

inteligencia artificial https://gamma.app

Enlaces: https://gamma.app/create/generate

 Desarrollo de la actividad:

2. Escenario Económico del proyecto dentro del simulador:

Figura 1

Datos Básicos De La Empresa

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Fuente: Elaboración del grupo

Figura 2

Ingresos por Productos

Fuente: Elaboración del grupo

Figura 3

Ingresos por Servicios

Fuente: Elaboración del grupo

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Figura 4

Ingresos Adicionales

Fuente: Elaboración del grupo

Figura 5

Gastos de Personal Directivo, Técnico, Administrativo y Auxiliar

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Fuente: Elaboración del grupo

Figura 6

Inversiones en Inmovilizados Materiales

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Fuente: Elaboración del grupo

Figura 7

Inversiones Intangibles, financieras y otras

Fuente: Elaboración del grupo

Figura 8

Financiación
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Fuente: Elaboración del grupo

Figura 9

Balance

Fuente: Elaboración del grupo

Figura 10

Cuenta de Resultados
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Fuente: Elaboración del grupo

Figura 11

Tesorería

Fuente: Elaboración del grupo

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5. Presentación final sobre el tema:

Figura 12

Definición de Simulación Organizacional

Fuente: Elaboración del grupo

Figura 13

Aspectos Claves en Simulación Organizacional

Fuente: Elaboración del grupo

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Figura 14

Simulación Organizacional en Colombia

Fuente: Elaboración del grupo

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Conclusiones

● Con la realización de este trabajo se pudo concluir y evaluar que la simulación de

decisiones ofrece a Alpina una herramienta necesaria para hacer que sus procesos

gerenciales y empresariales sean más óptimos. De esta forma puede ir anticipando y

abordando eficazmente los desafíos del mercado lácteo y de alimentos que mantienen en

constante cambio.

● Es importante simular decisiones ya que esto permite a Alpina evaluar el impacto de

diversas estrategias de marketing, como lanzamientos de productos, campañas

publicitarias y precios, pues esto contribuye a mejorar su posicionamiento en el mercado

y aumentar su participación en la industria.

● Finalmente, el uso de la simulación de decisiones también logra facilitar a Alpina la

gestión proactiva de riesgos, como fluctuaciones en los precios de las materias primas,

cambios en la demanda del consumidor y volatilidad económica, lo que le permite tomar

medidas preventivas y mitigar posibles pérdidas.

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Referencias

https://repositorio.utb.edu.co/bitstream/handle/20.500.12585/467/0039472.pdf?
sequence=1&isAllowed=y

https://rep.aiu.edu/submissions/manager_files/document/72565_55AIU97895_459178_Tesis
%20Doctoral%20Definitiva.pdf

https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/128677/1/Redes-Investigacion-Innovacion-Docencia-
Universitaria-2022-33.pdf

https://alpina.com/corporativo/inversionistas/informes/informes-anuales

https://www.andi.com.co/Home/Noticia/15654-la-aprobacion-de-la-ley-de-crecimiento