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Actividad 1 El Presupuesto

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FACULTAD DE NEGOCIOS

“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y


de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”.

TEMA : EL PRESUPUESTO

CURSO:
Formulación y Evaluación Presupuestal

ALUMNA :
Nima Calle Nayely Piarella
INTRODUCCION

El presupuesto es una herramienta de


planeacion que se realiza mediante
estudios externos y tambien internos , de
esta manera ayuda a que la planeacion
mediante el presupuesto ayude a observar
anticipadamente riesgos de los cuales se
deben obtimizar para y aprovechar los
efectos positivos para obtener mejores
resultados , Ademas el presupuesto debe
contener objetivos medibles que vayan
conjuntamente con las demas areas
involucradas y se realiza mediante etapas.
RESEÑA HISTORICA

(1820 -1821) Se adopta en Francia y posteriormente en Estados


Unidos como elemento de control del gasto público.

(1912 -1925) Pasada la Primera Guerra Mundial, el sector privado lo


aplica para controlar los gastos y Aparecen sistemas de costeo que
llevan a que las empresas establezcan la necesidad de realizar y
analizar los presupuestos previos a la toma decisiones.

(1930) En ginebra se puntualizan los principios básicos del sistema


presupuestal.

(1948 - 1965) El gobierno de Estados Unidos crea el Departamento


de Presupuesto e introduce dentro de las herramientas de
planeación y control, el sistema “Planeación por programas y
presupuestos”.

(1970) En esta época surgen varios métodos como la proyección


estadística de los estados financieros
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

(1).Planear las actividades de la empresa según los objetivos propuestos.

(2) Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una


base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse, proporcionen
los elementos necesarios para diseñar el presupuesto.
(3) Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la
empresa, mediante la asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los
diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso presupuestal.

(4 ) Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control


quepermita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales
en la etapa de ejecución, detectando errores y aciertos, con los cuales se
implementarán medidas de control correctivas o preventivas.
ETAPAS

(1)Reiniciación : diagnóstico de los factores internos y externos


que afectan positiva o negativamente la empresa. Los factores
internos y externos deberán interpretarse y analizarse
adecuadamente, con el fin de determinar cuál es el impacto que
pueden llegar a tener en los pronósticos.

(2)Elaboración: es necesario conocer la información de cada una


de las secciones o departamentos de la empresa . Una vez se tenga
el presupuesto definitivo, se debe socializar con todos los
integrantes de la organización.

(3)Ejecución: se observa realmente el cumplimiento de las metas


propuestas.Los periodos de revisión no deben ser muy espaciados,
porque hay que detectar variaciones significativas y poder efectuar
los correctivos del caso o tomar las medidas de control apropiadas
que permitan hacer los ajustes pertinentes, a fin de reducir el
impacto en las cifras presupuestadas.

(4)Control: Se inicia cuando, al momento de comparar los datos


presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan
variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que
subsanen las inconsistencias.

(5)Evaluación: Este proceso de retroalimentación abarca todas las


etapas del proceso . Debe hacerse una evaluación del costo de
tener un proceso presupuestal contra el beneficio obtenido del
mismo.
CLASIFICACION

(1)Según la flexibilidad: Flexibles o variables


Permiten ajustes en su ejecución por las diferencias
presentadas, precisamente por imprevistos que se
puedan dar; pero es importante aclarar que el
grado de flexibilidad depende de los objetivos del
presupuesto, ya que cuanto menos ajustes se
realicen mejor es el proceso de planeación.

(2)Según el periodo de tiempo que cubra


A CORTO PLAZO
A LARGO PLAZO

(3)Según el campo de aplicabilidad en la empresa:


De operación o económicos: Se relacionan con la
parte operativa de la empresa, es decir, ingresos
operacionales, ingresos no operacionales, costos
(producción, ventas y servicios) y gastos
operacionales y no operacionales.
Financieros: Se relacionan con el presupuesto de las
partidas del balance general, principalmente por el
presupuesto de tesorería que es el que genera
movimiento de gran número de cuentas.

(4)En cuanto al limite que expresan :


Maximos : Pretende señalar el tope máximo
alcanzado
Minimo: Tope minimo del presupuesto

(5). El presupuesto base cero:


Es una planificación presupuestaria en el que cada
partida presupuestaria debe ser justificada desde
cero, independientemente de si la partida
incrementa, disminuye o permanece constante en
comparación con el año anterior.
Minimo: Tope minimo del presupuesto

(5). El presupuesto base cero:


Es una planificación presupuestaria en el que cada
partida presupuestaria debe ser justificada desde
cero, independientemente de si la partida
incrementa, disminuye o permanece constante en
comparación con el año anterior.

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