Diapositivas Práctica Pre Profesional Nacional Y-O Internacional 2022-I-II
Diapositivas Práctica Pre Profesional Nacional Y-O Internacional 2022-I-II
Diapositivas Práctica Pre Profesional Nacional Y-O Internacional 2022-I-II
CICLO: X
SEMESTRE ACADÉMICO 2021 I-II
1 . Características e importancia de la
z UNIDAD I: Contabilidad Empresarial
2 . Estructura aplicada a la Empresa
GESTIÓN
Comercial.
CONTABLE DE
3 .Estrutura aplicada a la Empresa de
EMPRESAS
COMERCIALES Y
Servicios
SERVICIOS 4- Características
5. Mecanismos deecomplementación
importancia de la
.Contable. Evaluación
Contabilidad Industrial1: Practica Calificada
UNIDAD II 1
6 . Estructura aplicada a la Empresa
PRACTICA Industrial.
GESTIÓN
PRE 7 . Continuación de la estructura aplicada a
CONTABLE DE
PROFECIO la Empresa Industrial.
EMPRESAS
NAL 8 . Análisis de la estructura aplicada a la
INDUSTRIALES 9 : Características
Empresa Industrial. eEvaluación
importancia2:de la
Prueba
NACIONAL UNIDAD III: Contabilidad
Parcial escritaGubernamental.
.
E GESTIÓN 10: Estructura aplicada a la Entidad
INTERNACI CONTABLE Gubernamental
DEL ENTE 11: Continuación de la estructura aplicada a
ONAL
ECONÓMICO la Entidad Gubernamental.
PÚBLICO 12: Análisis de la estructura aplicada a la
13: Características
Entidad e importancia
Gubernamental. de la 3:
Evaluación
UNIDAD IV:
contabilidad empresarial.
Practica Calificada
GESTIÓN 14: Estructura aplicada a empresas
CONTABLE combinadas
DE 15: Continuación de la estructura aplicada al
EMPRESAS ente económico
COMBINADAS 16: Análisis de la estructura aplicada al ente
económico.Evaluación 4: Examen Final
empresa.
Hay muchos ángulos para definir las finalidades de una empresa según la
perspectiva de dueño, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.
Satisfacer a los clientes
Obtener la máxima rentabilidad
Obtener resultados a corto plazo
Beneficiar a la comunidad
Dar servicio a los clientes
Beneficiar a los empleados
Dar imagen personal
GESTION EMPRESARIAL
GESTIÓN EMPRESARIAL es el conjunto de medidas y estrategias que
buscan mejorar la productividad y la competitividad de una empresa
Idalberto Chiavenato define la gestión empresarial como “el proceso de
planear, organizar, integrar, direccionar y controlar los
recursos(intelectuales, humanos, materiales, financieros, entre otros) de una
organización, con el propósito de obtener el máximo beneficio o alcanzar sus
objetivos
OBJETIVO LA GESTIÓN EMPRESARIAL
GESTION COMERCIAL
Clasificación de
la Gestión GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Empresarial
según sus GESTION FINANCIERA
ES EL REGISTRO
SISTEMATICO DE LAS
TRANSACCION EXPRESADOS
REGISTRAR EN TERMINOS MONETARIOS
Y DEBEN REGISTRARSE EN
LOS LIBROS CONTABLES
PASOS
BASICOS LA INFORMACION DEBEN
DE UN CLASIFICARSE EN GRUPOS DE
SISTEM CLASIFICAR TODAS LAS TRANSACCIONES
A DE QUE GENERAN GASTOS O
CONTAB PAGOS DE DINERO
LE RESUMIR TODA LA
INFORMACION DE MODO TAL
RESUMIR QUE PUEDAN SER
UTILISADOS POR QUIENES
TOMAN DECISIONES
ELEMENTOS DEL SISETMA CONATBLE
C
Facturas de ventas
Facturas de compras
Boletas de compras y ventas
Comprobant Notas de débitos
es de Pago Notas de créditos
Letras de cambio
Pagare
1.
otros
FORMUL
ARIOS Y
COMPRO
Ordenes de compra
BANTES
Comprobantes Guías de remisión
internos O Comprobantes de ingresos
comprobantes Comprobantes de egresos
no contables Comprobantes de traspasos
Liquidaciones de sueldos
Contratos de trabajo
otros
CONTABILIDAD EN LA
EMPRESA COMERCIALES
CONTABILIDAD DE EMPRESA COMERCIAL
LA CONTABILIDAD
COMERCIAL
El registro de los ingresos y egresos monetarios permite que el comercio
saque conclusiones sobre su desempeño y que planifique sus actividades en el
corto, mediano y largo plazo. Con la contabilidad comercial, por ejemplo, es
posible saber cuáles fueron las ganancias mensuales de una tienda en el último
año y de qué capital dispone para realizar inversiones.
LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS
COMERCIALES
En las empresas comerciales se hace lo siguiente:
Se COMPRA artículos terminados
Se ALMACENAN
Se VENDEN
Se GANA, existen ingresos
Se compran nuevamente ARTÍCULOS TERMINADOS ·
COMPRA – VENTA de artículos terminados
DINERO INVERTIR
COMPRAR ARTÍCULOS TERMINADOS
GANANCIA ALMACENAN VENDEN
DETERMINACION DEL
COSTO EN EMPRESAS
COMERCIALES
DETERMINACION DEL COSTO EN EMPRESAS
COMERCIALES
En la Contabilidad Comercial, el
Costo está dado por el valor que se
paga por las mercaderías que
compra, agregando algunas veces
fletes y otros gastos al valor de
adquisición.
DETERMINACION DEL COSTO EN EMPRESAS
COMERCIALES
¿Cuál es el objetivo de registrar los costos?
Informar para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y
balance general).
Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informe de control).
Proporciona información para fundamentar la planeación y toma de decisiones
COMERCIALES
Descuento $ (6.900)
Fletes $ 50.000
Total $ 273.100
La importancia de ejercer un
control eficaz de los inventarios se
basa en que al tener un buen manejo
se puede dar un mejor servicio al
cliente porque se logra controlar
pedidos atrasados o falta de
artículos para la venta.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LAS EMPRESAS
COMERCIALES
Generalmente,
“« por contabilidad de
servicios se entiende cualquier técnica o
mecánica contable que permita calcular lo
que cuesta prestar un servicio.
La contabilidad de servicios cubre todas las
transacciones financieras tendientes a la
preparación de los estados financieros”. (
Briceño de Valencia & Hoyos de Ordóñez,
2002)
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Controlar:
“Para que los recursos de las empresas
puedan ser administrados en forma eficaz,
es necesario que sus operaciones sean
controladas plenamente, requiriéndose
establecer antes el proceso contable y
cumplir con sus fases de: sintonización,
valuación y registro.
Funciones de la contabilidad de Servicios
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las
entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,
productos y gastos.
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras
entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el
que se desenvuelve.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN EL MUNDO
EMPRESARIAL
La contabilidad es la principal herramienta que existe en el mundo
financiero para tomar decisiones que tengan que ver con
movimientos de dinero.
Hay que entender que la contabilidad, al desarrollarse en una
empresa, es un medio integrador de todos los procesos que
reflejen movimientos de dinero porque terminan en la emisión de
un informe integrado acerca de la situación patrimonial de la
situación financiera y económica de la empresa.
Los empresarios, cuando ven una información que es clara y
actualizada, pueden tomar decisiones mucho más acertadas con
respecto a la posición real y financiera de sus negocios; así como
su riesgo de continuidad, sus posibilidades de crecimiento, y sobre
todo, la capacidad que tiene la empresa para asumir sus
obligaciones y generar excedentes en favor de los accionistas
CICLO CONTABLE
C
FASES DEL CICLO CONTABLE
1. Apertura o inicio de la contabilidad
Al comenzar el ejercicio se realiza un Inventario inicial que sirve
para iniciar el proceso contable con un asiento de apertura. Este
asiento es simétrico al asiento de cierre que se inscribió en el Libro
Diario el último día del ejercicio anterior, asegurando de esta
manera la continuidad de un ejercicio a otro. El asiento de apertura
permite dotar de los saldos correspondientes a los distintos
elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que también se
inician las anotaciones en el Libro Mayor.
2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo
Esta fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio,
registrando todos los hechos contables que se produzcan en el
Libro Diario y en el Libro Mayor
3. Balance de comprobación
La legislación vigente obliga a realizar, al menos, trimestralmente, un balance de
comprobación de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si las operaciones se
han registrado adecuadamente en los libros contables.
4. Estimaciones y correcciones contables
El objetivo de esta fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la
información contable refleje la imagen fiel de la empresa
5. Cálculo de resultados y cierre de la contabilidad
Esta fase consta de dos pasos:
◦Regularización: Este proceso permite calcular el
resultado del ejercicio mediante el cierre de las
cuentas de gestión.
◦Asiento de cierre: Con esta operación se cierran
todas las cuentas patrimoniales
6. Formulación de las cuentas anuales
En estos estados contables se sintetiza y resume la información contable que será
útil para la toma de decisiones de los usuarios
PRÁCTICA
Contabilidad de servicios
CASO Nº 1: ARRENDAMIENTO DE MAQUINARIAS
La empresa “GRECIA” S.R.L. ha arrendado maquinarias por un valor de S/.
3,000 más IGV. Sobre el particular, nos piden ayuda para determinar el
tratamiento contable que corresponda. Considerar que esta operación está
sujeta a detracción, y que el arrendador es un sujeto no vinculado con la
empresa, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.
SOLUCIÓN:
Para efectos de registrar la operación que nos refiere, la empresa “GRECIA”
S.R.L. es pertinente considerar que la misma está sujeta a detracción, por lo que
previamente deberíamos realizar los siguientes cálculos:
Practica contabilidad de servicios
SOLUCIÓN:
Para efectos de registrar la operación que nos refiere, la
empresa “GRECIA” S.R.L. es pertinente considerar que la
misma está sujeta a detracción, por lo que previamente
deberíamos realizar los siguientes cálculos:
DETALLE IMPORTE
Valor del servicio S/. 3,000
IGV (18%) S/. 540
Importe de la Operación S/. 3,540
Detracción (12%) (S/. 425)
Neto a pagar S/. 3,115
Caso 2 -Alquileres pagados por adelantado
Análisis Comparación
Requisitos de la Interpretación
Objetivos de la Interpretación
Análisis Financiero
Es el procedimiento
por medio del cual se
separan todos los
elementos de un
estado financiero con
el fin de examinar
críticamente y
conocer la influencia
que cada uno de ellos
ejerce
Métodos de análisis financiero
Constituyen técnicas
específicas que se emplean
para preparar y conocer los
elementos descriptivos y
numéricos que integran el
contenido de los estados
financieros
EL ANALISIS FINANCIERO
MÉTODOS DE ANÁLISIS
Son los medios Utilizados para simplificar, separar o reducir los datos
descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el
objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios
presentados en varios ejercicios contables.
Análisis de Producción
Formulación de Presupuestos
Política de Precios
Índices de Economicidad:
Objetivos del Cálculo del Costo Industrial:
1. Análisis de Producción: Es una necesidad impostergable de la producción,
sin ella este análisis puede prescindir aparentemente de los costos, sin
embargo estos análisis carecen de sentido si no tienen una explicación de
costo unitario.
2. Control de Materia Prima y Materiales: En lo que respecta a las
materias primas y materiales por su objeto de volumen físicos, deben
controlarse las compras, los consumos y las existencias a fin de impedir
perdidas físicas que determinan deterioro de capital de trabajo de la empresa.
3. Control de Mano de Obra: Siendo la mano de obra un factor importante
del costo de producción, debe controlarse muy especialmente, utilizando
medidas de control como las horas máquina, etc. En igual forma es
importante estudiar las incidencias de las cargas sociales en el costo de mano
de obra y en el costo de producción, finalmente un buen control del costo de
mano de obra permite atender una política salarial o laboral conveniente a los
intereses de la empresa.
4. Control Carga Fabril o costo de fabricación: Se denomina carga fabril
a toda la suma de gastos de explotación que soporta la empresa industrial
para cumplir lo que se llama la capacidad normal de producción.
5. Fijación de Normas y Estándar: Significa el camino a seguir en la
producción sobre los cuales la empresa debe laborar en condiciones
sanamente económicas. En cuanto a los estándares, son ventas o programas
de producción que se refieren particularmente a cada clase de artículo
producido, en cuanto a su composición en cantidad y valor de las materias
primas, en cantidad y tarifa de las horas que se deben trabajar, en cantidad y
tarifa de las horas absorbidas en relación con los gastos presupuéstales.
6. Formulación de Presupuestos: El presupuesto es la fijación anticipada
por un periodo de tiempo, generalmente en un año de la probable
producción y venta para lo cual es indispensable contar con el apoyo de los
costos.
7. Política de Precios: Se refiere a la elaboración de los precios de venta tal
como se calcula en los costos comerciales.
8. Índices de Economicidad: Representan el ahorro en el tiempo y
material.
Objetivos del Cálculo del Costo Industrial
8. Índices de Economicidad: Representan
el ahorro en el tiempo y material.
La economicidad mide el grado o capacidad
de ahorro de la empresa, así como la
eficiencia del proceso productivo partiendo
de los datos generados por la contabilidad
analítica y por ello se considera como una
medida de valoración orientada plenamente
a la producción.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES
CGU= CGP
UF
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS DE FABRICACIÓN
MATERIAL INDIRECTO
MANO DE OBRA INDIRECTA
DEPRECIACIÓN DE INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO
AMORTIZACIÓN DE PATENTES
ENERGÍA ELÉCTRICA/COMBUSTIBLES/CALEFACCIÓN
SUPERVISIÓN DE LA FÁBRICA
SEGUROS PARA LA FÁBRICA
HERRAMIENTAS
SALARIOS PERSONAL DE INGENIERÍA
ALMACENAMIENTO DE MATERIAL Y PRODUCTOS
IMPUESTOS PREDIALES DE INMUEBLES
ETC...
FORMULAS DEL COSTO
Costo de Producción: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo
que se carga a las unidades producidas.
CPD = MPD + MOD + CIF
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano
de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos
del producto o servicio. CP = MPD + MOD
Costo Total: Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos
necesarios para fabricar el producto.CT = MD + MOD + CIF + GASTOS
Se solicita:
a) Efectuar las planillas de REMUNERACIONES, para el mes de DICIEMBRE 2,017,
b) Realizar las operaciones contables.
c) El importe neto se cancela al finalizar el mes;
Compañía ALFA
Estado de Costo de producción y venta
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X
Inventario Inicial de Materia Prima Directa 10,000
+ Compras Netas de Materia Prima Directa 50,000
= Materia Prima Directa disponible 60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa (15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa 25,000
+ Gastos Indirectos de Fabricación
Materia prima indirecta 5,000
Mano de obra indirecta 37,000
Energía eléctrica 20,000
Depreciación de maquinaria 30,000 92,000
= Costo de Manufactura 162,000
Ejemplo
= Costo de Manufactura 162,000
+ Inventario Inicial de Producción en Proceso 5,000
= Costo total de Producción en Proceso 167,000
- Inventario Final de Producción en Proceso (17,000)
= Costo de Producción (producto terminado) 150,000
+ Inventario Inicial de Producto Terminado 30,000
= Costo del Producto disponible para la venta 180,000
- Inventario Final de Producto Terminado (24,000)
= COSTO DE VENTAS 156,000
Ejemplo
Compañía ALFA
Estado de Resultados
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X
Ventas $360,000
( - ) Costo de Ventas (156,000)
( = ) Utilidad Bruta 204,000
( - ) Gastos de operación (55,000)
( = ) Utilidad Neta $149,000
Costos según su variabilidad
c
Costo fijos
Costos variables
Costos
según su
variabilidad
Costos semivariables
Costos según su variabilidad
Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.
Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente
se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el
año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000
En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se
produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad
para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
Costos según su variabilidad
Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se
producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo
variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de
marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000
unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el
de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en
$1.500/u.
COSTOS SEMIVARIABLES
Son aquellos gastos en la que incurre una empresa en la cual no siempre tienen
una relación constante con los costos de las unidades fabricadas o vendidas, como
es el caso de los gastos en relación con el consumo de agua, de energía, de
teléfono, la supervisión en muchos casos, que contienen una parte fija y otra
variable pero no en forma proporcional a la producción sino de acuerdo a
determinados volúmenes de actividad.
Y el que un gasto sea fijo o variable, o tenga las dos condiciones, depende del
análisis que se haga particularmente en cada empresa, según sus condiciones
propias de funcionamiento, porque con mucha frecuencia se da el caso de que
mientras en una empresa un determinado gasto es fijo, como sería el sueldo de
supervisión, por ejemplo, en otra puede ser semivariable o semifijo, es decir, dicho
sueldo tendría una parte fija y una parte variable si se pagara por incentivos a la
producción. Son aquellos que no varían totalmente con el volumen de producción.
Estos costos presentan una parte fija, independientemente del volumen de
producción, y una parte variable. Ejemplo: retribución a los vendedores.
Costos Semifijos
Son los que, aunque no varían directamente con el nivel de producción, varían
en su importe global al alcanzarse determinados niveles de producción
(ejemplo: Gastos de personal de un jefe supervisor)
Esta clasificación de los costos es de suma importancia para:
a) El CONTROL de los costos, en cuanto permite concentrar el trabajo de
control sobre los elementos variables.
b) La PROGRAMACIÓN Y EL CONTROL PRESUPUESTARIO, ya que
podemos construir un presupuesto Flexible (en el que para cada volumen
de producción se indica el costo correspondiente) y separar los costos
controlables de los no controlables.
c) La ELECCIÓN ENTRE ALTERNATIVAS ECONÓMICAS, en cuanto
la identificación de elementos variables permite la determinación de las
condiciones que aumentan los beneficios.
EL COSTEO ABSORBENTE
El método convencional, conocido generalmente como costeo absorbente,
considera el costo unitario de producto como formado por la mano de obra
directa, el material directo, los gastos de fabricación variables, y los gastos de
fabricación fijos..
Bajo el sistema de costeo absorbente los gastos de fabricación fijos incurridos,
en cualquier período de producción, son identificados con la producción de ese
mismo periodo; bajo el sistema de costeo variable; esos gastos fijos incurridos
quedan identificados como las ventas del propio período, debido a que no son
considerados como parte del costo del producto sino que son cancelados
totalmente en contra de las operaciones del mismo período.
Por lo tanto , en cualquier período en el cual el volumen de la producción llegue
a diferir del volumen de las ventas, la utilidad neta reportada de acuerdo con el
costeo variable será distinta de la reportada bajo el costeo absorbente.
TEMA 3
COSTOS CONJUNTOS DE LA ESTRUCTURA
APLICADA A LA EMPRESA INDUSTRIAL
COSTOS CONJUNTOS
Los costos conjuntos son aquellos cuya
elaboración es continua, mediante uno
o varios procesos, donde utilizando los
mismos materiales, salarios y costos
indirectos, para la producción, surgen
artículos con características diferentes
pero con la misma calidad.
OBJETO DE LOS COSTOS CONJUNTOS .
Se encargan de analizar las situaciones en que dos o más productos se fabrican
en conjunto, por lo que no se pueden identificar fácilmente con los productos
individuales.
Para una buena competencia, se recomienda usar los recursos con eficiencia.
Uno de las metas principales de los costos conjuntos, es aprovechar al máximo
la materia prima
VENTAJAS DE LOS COSTOS CONJUNTOS
1. Recursos Humanos
2. Abastecimiento
3. Presupuesto Publico
4. Tesorería
5. Endeudamiento Público
Sistemas
Administrativos 6. Contabilidad
7. Inversión Publica
8.PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
10. Control
11. Modernización de la Gestion Publica
374
SISTEMA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL SECTOR
PUBLICO
SIAF
Proceso de Proceso de
Proceso Proceso de
presupuestario contabilidad Tesorería Endeudamiento
Programación
Registro Programación
Programación,
Formulación y Integración Concertación
aprobación
Ejecución
Formulación a nivel Desembolso
Ejecución y
UE
control
Evaluación Pago
Consolidacion a
Evaluación nivel pliego
Registro
Cuenta General
DGPP DNEP
DNCP DNTP
PC 376
SISTEMA DE LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO
SNP
Sistema Sistema
Sistema Nac. Sistema Nac. de
Nacional de nacional
de Presupuesto Endeudamiento
Tesorería de Contabilidad
Ley general del Ley General del Ley general del Ley General del
Sistema Nacional Sistema Nacional Sistema Nacional Sistema Nacional de
de Presupuesto de Tesorería Nº de Endeudamiento Contabilidad Nº
Nº 28411 28693 Nº 28563 28708
377
COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION
FINANCIERA
El sistema Integrado de Administración Financiera Central está compuesto
por los sistemas de:
1. PRESUPUESTO
3.
2. 4. CONTABILIDAD Endeudamiento
TESORERIA
Público
Sistema de Información
378
ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES DEL SECTOR
PUBLICO
La Organización de las Entidades del Sector Publico: Se encuentran
agrupadas de acuerdo a la siguiente clasificación:
Gobierno Nacional: Ministerios, hospitales, y universidades
Gobierno Regional: Los gobiernos regionales de todo el país con sus
respectivas Direcciones
Gobierno Local. Las municipalidades provinciales y distritales
FONAFE: Las empresas estatales: PETROPERU, COFIDE,
CORPAC, ELECTROCENTRO, etc.
ETES: Entidades Reguladoras, administradoras de recursos,
Entidades Reguladoras de servicios, Cajas Municipales de Ahorro
y Crédito, Empresas Municipales, Organismos Públicos des
centralizados de los GL, etc
Otros: Beneficencias, ESSALUD, Banco Central de Reserva
CAMPOS DE APLICACIÓN :
Verificación Interna:
Cuyo objetivo es señalar las acciones a seguir con la finalidad de
poder practicar el control previo interno en todo proceso de las
operaciones financieras y/o administrativas que tienen
incidencia contable, mediante métodos y procedimientos que
garanticen la legalidad, veracidad y conformidad de dichas
operaciones.
Valuación y Depreciación del Activo Fijo:
Es tener información real, referencial y/o actualizada del valor
monetario de los bienes considerados dentro del activo fijo.
Conciliación de Saldos:
Asegura a través de pruebas de comprobación y verificación de
saldos, la utilidad y confiabilidad de la información financiera
producida.
PRINCIPIOS CONTABLES EN LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL:
399
PRESUPUESTO PUBLICO
El Presupuesto contiene el total de ingresos y gastos
contemplados para el correspondiente año fiscal. La estructura
del presupuesto muestra todos los ingresos y los gastos del
Sector Público
OBJETIVOS
EQUILIBRIO ENTRE
UTILIZACIÓN EFICIENTE ASIGNACIÓN DE INGRESOS Y GASTOS
DE LOS RECURSOS RECURSOS DE ACUERDO QUE PERMITA LA
EN ELCONTEXTO DE LA A DISPONIBILIDADES Y SOSTENIBILIDAD DE LAS
TRANSPARENCIA PRIORIDADES FINANZAS PÚBLICA
401
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS
C.
CLASIFICADOR DE INGRESOS
CLASIFICADOR DE GASTOS
CLASIFICADOR INSTITUCIONAL
CLASIFICADOR GEOGRAFICO
402
OBJETIVOS DE LOS CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS
403
CLASIFICADOR DE INGRESOS
I.
1.1 Impuestos y contribuciones obligatorias
404
2.. CLASIFICADOR DE GASTOS
0. RESERVA DE CONTINGENCIA
3. BIENES Y SERVICIOS
405
CATEGORIA DEL GASTO
2. GASTOS
406
CLASIFICADOR DE INGRESOS Y GASTOS
GENÉRICA DE INGRESOS GENÉRICA DE GASTOS
1.1 Impuestos y contribuciones 2.1 Gastos de personal y Obligaciones
obligatorias Sociales
1.2 Contribuciones sociales 2.2 Pensiones y Otras Prestaciones
Sociales
1.3 Venta de bienes y servicios 2.3 Bienes y Servicios
1.4 Donaciones y transferencias 2.4 Donaciones y Transferencias
1.5 Otros ingresos 2.5 Otros gastos
1.6 Venta de activos no financieros 2.6 Adquisición. Activos No financieros
407
CLASIFICADOR POR FUENTES DE FINANCIAMIENTO
1.RECURSOS ORDINARIOS
5.RECURSOS DETERMINADOS
408
CADENA FUNCIONAL
01. legislativa 14. Industria
02. Relaciones Exteriores 15. Transporte
03. Planeamiento, Gestión y Reservas de Contingencia 16. Comunicaciones
04. Defensa y Seguridad Nacional 17. Ambiente
05. Orden publico y seguridad 18. Saneamiento
06 Justicia 19. Vivienda y desarrollo Urbano
07. Trabajo 20. Salud
08. Comercio 21. Cultura y deporte
09. Turismo 22. Educación
10. Agropecuaria 23. Protección social
11. Pesca 24. Previsión Social
12. Energía 25. Deuda Publica
13. Minería
409
CLASIFICADOR INSTITUCIONAL
01.PRESIDENCIA CONSEJO 21.CONCEJO NACIONAL DE LA
MINISTROS MAGISTRATURA
03. CULTURA 22.MINISTERIO PUBLICO
04. PODER JUDICIAL 24. TRIBUNAL CONSTITUCIONAL
05. AMBIENTAL 26. DEFENSA
06. JUSTICIA 27. FUERO MILITAR POLICIAL
07. INTERIOR 28. CONGRESO DE LA REPUBLICA
08. RELACIONES EXTERIORES 31. JURADO NACIONAL DE ELECCIONES
09. ECONOMIA Y FINANZAS 32. OFICINA NACIONAL DE PROCESOS
10. EDUCACION ELECTORALES
11. SALUD 33. REGISTRO NACIONAL DE
12. TRABAJO Y PROMOCION DEL IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL
EMPLEO 35. COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
13. AGRICULTURA 36. TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
16. ENERGIA Y MINAS 37. VIVIENDA CONSTRUCCION Y
19. CONTRALORIA GENERAL SANEAMIENTO
20. DEFENSORIA DEL PUEBLO 38. PRODUCCION
39. MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES
440. GOBIERNOS REGIONALES(26)
410
CLASIFICADOR GEOGRAFICO
411
Fases del Proceso Presupuestario
I II
PROGRAMACION FORMULACION
VI CICLO III
EVALUACION PRESUPUESTARIO APROBACION
V IV
CONTROL EJECUCION
412
LAS FASES DEL PROCESO
PRESUPUESTARIO
SE ESTABLECEN LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES, PROPONEN LAS METAS, Y SE
PROGRAMACION DETERMINA LA DEMANDA GLOBAL DE GASTO Y
ESTIMACIÓN DE INGRESOS
Planeamiento
I II
Estratégico PROGRAMACIÓN FORMULACIÓN
Multianual
Presupuesto participativo y
descentralizado, que
VI racionalice funciones y III
EVALUACIÓN competencias APROBACIÓN
interinstitucionales y
promueva una acción
intergubernamental (nacional,
PARTICIPACIÓN
DIRECTA DE
regional y local) coherente
ACTORES
SOCIALES EN EL V IV
DESTINO DE LOS CONTROL EJECUCIÓN
RECURSOS
414
Fases del Proceso Presupuestario: Programación
I II
PROGRAMACION FORMULACION
V IV
CONTROL EJECUCION
415
Programación
1. OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
2. ESTIMACION DE INGRESOS DNPP
DIFERENTES A RROO
3. DEMANDA
GLOBAL TECHOS
PRESUPUESTALES
RROO
PLIEGO
PRESUPUESTARIO
RECURSOS
PUBLICOS
Optimizar la
prestación de
servicios a la
población
416
Fases del Proceso Presupuestario: Formulación
I II
PROGRAMACION FORMULACION
V IV
CONTROL EJECUCION
417
Formulación
DNPP
ESCALA DE
PRIORIDADES
ESTRUCTURA
FUNCIONAL PLANEAMIENTO Y
PROGRAMATICA PROGRAMACION
PARTICIPATIVA EN
METAS PRESU-
GASTOS DE
PUESTARIAS
INVERSION
CADENAS DE GASTO
FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
PLIEGO
ELEMENTOS: PRESUPUESTARIO
1. Finalidad
2. Unidad de medida
3. Cantidad
4. Ubicación geográfica
418
Fases del Proceso Presupuestario: Aprobación
I II
PROGRAMACION FORMULACION
V IV
CONTROL EJECUCION
419
Aprobación
MEF
CASO CONTRARIO, EL PODER EJECUTIVO
MEDIANTE DECRETO LEGISLATIVO
EL MINISTRO DE PROMULGARÁ EL PROYECTO DE LEY
ECONOMIA Y
FINANZAS SUSTENTA
LA INICIATIVA
DICTAMEN APROBADO
PRESUPUESTAL ANTE (50% + 1 de Congresistas
EL CM presentes) ES ENVIADO
AL PODER EJECUTIVO
DICTAMEN ES
SUSTENTADO ANTE
EL PLENO
CONSEJO DE COMISION DE
MINISTROS PRESUPUESTO Y
DEBATE EN EL CUENTA GENERAL DE
PLENO
LA REPUBLICA
EL PRESIDENTE DEL CM Y EL
MINISTRO DE ECONOMIA Y CONGRESO DE
FINANZAS SUSTENTAN LA LA REPUBLICA EVALUACION Y
INICIATIVA PRESUPUESTAL ANALISIS DETALLADO
ANTE EL CR EN SESIONES PUBLICAS
420
Fases del Proceso Presupuestario: Ejecución
II
I
FORMULACION
PROGRAMACION
V IV
CONTROL EJECUCION
421
Proceso de la ejecución presupuestal y financiera de los
ingresos públicos
RECAUDACIÓN,
ESTIMACIÓN DETERMINACIÓN OBTENCIÓN
O CAPTACIÓN
Programación de
Ingresos
• Resolución de
determinación • Recibos, tickets;
• Liquidación • Formato de acredita-
* Anual mensualizada • Orden de cobro ción de derecho;
* Trimestral mensualizada
• Otros • Papeleta de Entrega:
• Nota de Abono;
• Otros
422
Etapas en la Ejecución de Ingresos y Gastos
COMPROMISO
DEVENGADO
CALENDARIO DE PAGO
PAGADO
COMPROMISO
COMPROMISO Es un acto administrativo mediante el cual el funcionario
facultado a comprometer el crédito presupuestario de la entidad, acuerda la
realización de gastos previamente aprobados ( adquisiciones de bienes y
servicios, ejecución de obras, pago de planillas, transferencias y
subvenciones, entre otros,).
ADMINISTREACION
LOGISTICA
PERSONAL
PROYECTOS
ORDEN DE DOMPRA OTRAS DEPENDENCIAS
ORDEN DE SERVICIO
PLANILLA DE PAGO
VALORIZACIONES
RESOLUCIONES
FPPE
OTROS
OFICINA DE CONTABILIDAD
ENCARGOS
Autoridades competentes para el
COMPROMISO
A. OFICINA DE ADMINISTRACION
B. OFICINA DE PRESUPUESTO
C.OFICINA DE PERSONAL/LOGISTICA
De acuerdo al
articulo…
VERIFICACIÓÓN DEL COMPROMISO DEL COMPROMISO
ADMINISTREACION
FACTURAS LOGISTICA
BOLETA DE VENTA PERSONAL
RECIBOS DE HONORARIOS PROYECTOS
OTROS COMPROBANTES ESTABLECIDOS OTRAS
POR LA SUNAT DEPENDENCIAS
DECLARACION JURADA
RENDICION FORMAL DE RENCIONES
CONTRACTUALES
SISTEMA DE TESORERIA LEY GENERAL
Nº 28693
GIRADO
ORDEN DE DOMPRA
ORDEN DE SERVICIO
PLANILLA DE PAGO
VALORIZACIONES ADMINSTRACION
RESOLUCIONES
TESORERIA
FPPE
OTROS
ENCARGOS
FACTURAS
BOLETA DE VENTA
RECIBOS DE HONORARIOS OFICINA DE CONTABILIDAD
OTROS COMPROBANTES
ESTABLECIDOS POR LA SUNAT
DECLARACION JURADA
RENDICION FORMAL DE RENCIONES
CONTRACTUALES
BANCO DE LA
CHEQUE O CARTA PAGADO NACION
ORDEN
P
PAGADO
OFICINA DE
TESORERIA
DISPONIBILIDAD BANCO DE LA
FINANCIERA NACION
(SALDO BANCARIOS)
OFICINA DE CONTABILIAD
Fases del Proceso Presupuestario: Control
I II
PROGRAMACION FORMULACION
V IV
CONTROL EJECUCION
437
Fases del Proceso Presupuestario: Control
I
PROGRAMACION II
FORMULACION
V IV
CONTROL EJECUCION
438
Fases del Proceso Presupuestario: Control
I II
PROGRAMACION FORMULACION
V IV
CONTROL EJECUCION
439
Fases del Proceso Presupuestario: Control
I II
PROGRAMACION FORMULACION
EVALUACIONES FINANCIERAS
TRIMESTRALES,
EVALUACIONAES ECONOMICAS
VI SEMESTRALES EFECTUADAS III
EVALUACION TANTO POR EL MEF COMO POR APROBACION
LAS ENTIDADES Y UN INFORME
DE DESEMPEÑO DE LA GESTIÓN
PÚBLICA ANUAL
V IV
CONTROL EJECUCION
440
ALGUNAS CARACTERISTICAS
CUANTITATIVAS DEL PRESUPUESTO
441
El Sector Público
442
Presupuesto año ….. (en S/.)
FUENTES
00. RECURSOS ORDINARIOS 503 472 564 7 899 680 867 26 109 446 569 34 512 600 000
01. CANON, SOBRECANON Y REGALIAS 1 543 399 560 610 443 445 30 045 259 2 183 888 264
03. PARTICIPACION EN RENTAS DE ADUANAS 108 608 878 99 217 162 207 826 040
04. CONTRIBUCIONES A FONDOS 1 485 326 739 1 485 326 739
07. FONDO DE COMPENSACION MUNICIPAL 2 138 139 363 2 138 139 363
09. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 1 449 943 654 2 546 029 787 3 995 973 441
11. RECURSOS POR OPERAC.OFICIALES DE CREDITO INTERNO 3 498 275 888 3 498 275 888
12. RECURSOS POR OPERAC.OFICIALES DE CREDITO EXTERNO 9 960 000 2 686 414 360 2 696 374 360
13. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 49 400 143 816 196 143 865 596
Total general 1 459 953 054 4 293 620 365 8 609 341 474 36 499 354 798 50 862 269 691
Gasto No Financiero Ni Previsional 1 436 385 835 3 975 578 692 7 250 726 138 19 290 935 606 31 953 626 271
0. RESERVA DE CONTINGENCIA 0 0 0 28 989 653 28 989 653
1. PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 788 704 312 499 013 297 5 747 262 094 7 309 688 521 14 344 668 224
3. BIENES Y SERVICIOS 448 914 767 765 476 534 382 498 960 5 243 918 121 6 840 808 382
4. OTROS GASTOS CORRIENTES 126 780 263 170 051 591 21 703 018 3 071 164 970 3 389 699 842
5. INVERSIONES 18 904 856 2 499 521 419 1 012 957 889 3 072 170 561 6 603 554 725
6. INVERSIONES FINANCIERAS 0 0 5 000 000 219 688 800 224 688 800
7. OTROS GASTOS DE CAPITAL 53 081 637 41 515 851 81 304 177 345 314 980 521 216 645
Gasto Financiero 1 358 599 250 206 885 11 156 843 10 945 627 466 11 208 349 793
8. INTERESES Y CARGOS DE LA DEUDA 770 099 52 769 985 404 207 5 743 838 643 5 797 782 934
9. AMORTIZACION DE LA DEUDA 588 500 197 436 900 10 752 636 5 201 788 823 5 410 566 859
Gasto Previsional 22 208 620 67 834 788 1 347 458 493 6 262 791 726 7 700 293 627
2. OBLIGACIONES PREVISIONALES 22 208 620 67 834 788 1 347 458 493 6 262 791 726 7 700 293 627
Total general 1 459 953 054 4 293 620 365 8 609 341 474 36 499 354 798 50 862 269 691
Total general 1 436 385 835 3 975 578 692 7 250 726 138 19 290 935 606 31 953 626 271 100,0%
445
Gasto de Funcionamiento por Programas, ….. (en S/.)
447
Presupuesto año….. (en S/.)
Gasto No Financiero Ni Previsional
Gobierno
Sectores
Nacional
Gobierno
Pliegos Presupuestarios
Regional
440. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AMAZONAS 153 032 787 2,1%
441. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH 406 727 198 5,6%
442. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC 193 130 431 2,7%
443. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AREQUIPA 392 317 811 5,4%
444. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO 278 173 002 3,8%
445. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA 491 508 090 6,8%
446. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO 441 671 623 6,1%
447. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA 211 960 625 2,9%
448. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE HUANUCO 234 324 397 3,2%
449. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ICA 254 759 531 3,5%
450. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE JUNIN 410 121 898 5,7%
451. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD 411 669 340 5,7%
452. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE 251 408 786 3,5%
453. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LORETO 438 116 622 6,0%
454. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS 65 002 236 0,9%
455. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA 163 629 727 2,3%
456. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PASCO 130 416 472 1,8%
457. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PIURA 470 177 438 6,5%
458. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PUNO 494 781 934 6,8%
459. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN 322 847 374 4,5%
460. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE TACNA 191 433 491 2,6%
461. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE TUMBES 120 995 016 1,7%
462. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE UCAYALI 206 768 145 2,9%
463. GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LIMA 279 989 745 3,9%
464. GOBIERNO REGIONAL DE LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO 226 656 765 3,1%
465. MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA 9 105 654 0,1%
01. AMAZONAS 61 036 108 153 232 240 104 920 887 319 189 235 1,4%
02. ANCASH 114 978 168 825 931 406 513 745 359 204 815 934 659 469 4,0%
03. APURIMAC 79 003 940 193 130 431 147 151 745 419 286 116 1,8%
04. AREQUIPA 2 540 112 158 658 703 392 317 811 165 355 156 718 871 782 3,0%
05. AYACUCHO 63 597 103 122 217 277 923 002 436 326 158 817 434 974 3,5%
06. CAJAMARCA 485 366 396 592 391 492 712 680 242 998 659 1 132 789 096 4,8%
07. PROV.CONSTITUCIONAL DEL CALLAO 95 464 164 226 656 765 270 744 973 592 865 902 2,5%
08. CUSCO 2 075 155 395 108 080 441 671 623 246 552 115 1 085 406 973 4,6%
09. HUANCAVELICA 135 681 091 215 660 625 147 535 181 498 876 897 2,1%
10. HUANUCO 98 070 585 234 324 397 189 302 598 521 697 580 2,2%
11. ICA 420 075 64 643 398 251 059 531 139 062 798 455 185 802 1,9%
12. JUNIN 593 963 144 018 572 410 121 898 222 384 143 777 118 576 3,3%
13. LA LIBERTAD 2 393 031 124 850 236 411 669 340 139 273 456 678 186 063 2,9%
14. LAMBAYEQUE 1 451 804 79 615 302 250 204 196 176 957 792 508 229 094 2,2%
15. LIMA 1 385 060 552 422 466 001 289 109 399 6 543 938 519 8 640 574 471 36,6%
16. LORETO 365 916 191 275 665 438 116 622 168 305 052 798 063 255 3,4%
17. MADRE DE DIOS 12 690 631 65 002 236 69 949 901 147 642 768 0,6%
18. MOQUEGUA 2 340 000 212 188 799 163 879 727 25 656 560 404 065 086 1,7%
19. PASCO 59 213 195 130 416 472 104 232 623 293 862 290 1,2%
20. PIURA 2 271 343 275 232 963 470 177 438 210 430 924 958 112 668 4,1%
21. PUNO 432 023 288 266 194 494 781 934 169 933 163 953 413 314 4,0%
22. SAN MARTIN 71 295 682 322 847 374 106 379 821 500 522 877 2,1%
23. TACNA 35 777 920 217 143 314 191 433 491 58 201 205 502 555 930 2,1%
24. TUMBES 41 296 342 120 995 016 83 475 054 245 766 412 1,0%
25. UCAYALI 79 819 188 206 768 145 117 807 823 404 395 156 1,7%
98. EXTERIOR 300 569 179 300 569 179 1,3%
Total general 1 436 385 835 3 975 578 692 7 250 726 138 10 946 650 300 23 609 340 965 100%
450
Estructura del Presupuesto Público
Usos
En millones de nuevos soles
45
Presupuesto del Sector Público, 2005
Recursos Ordinarios - En millones de nuevos soles
45
5.EVALUACION PRESUPUESTARIA
453
5.ETAPA DE EVALUACIÓN
Es la etapa del proceso presupuestario en la que se realiza la medición de los
resultados obtenidos y el análisis de las variacion físicas y financieras con
relación a lo aprobado en los Presupuestos del Sector Público.
Hay tres tipos de evaluaciones, cuyo detalle se encuentra a
continuación:
Evaluación a cargo de las entidades
Evaluación en términos financieros a cargo de la DGPP-MEF
Evaluación Global de la Gestión Presupuestaria
454
TIPOS DE EVALUACIONES
e
Da cuenta de los resultados de
la gestión sobre la base del
análisis y medición de ingresos,
gastos y metas, señalando sus
causas, y efectos de la ejecución
EVALUACIÓN A
CARGO de los programas, proyectos y
DE LAS ENTIDADES: actividades desarrolladas con el
Presupuesto aprobado.
•Se efectúa semestralmente.
455
EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
e
Consiste en la medición de
los resultados obtenidos
respecto de los créditos
aprobados en la Ley Anual
Evalúan en de Presupuesto
Evaluación
a cargo de la
DGPP-MEF:
Se efectúa dentro de los 30
días calendario siguiente a
su vencimiento de cada
trimestre.
456
EVALUACION PRESUPUESTARIA
e
Consiste en la revisión y
verificación de la
información presupuestaria
Evaluación global
obtenidos durante la gestión
de la gestión
presupuestaria presupuestaria, de los
indicadores de desempeño y
reportes las Entidades.
457
INDICADORES DE EVALUACION DE DESEMPEÑO
i
Este indicador refleja la capacidad de
logro de resultados propuestos, con la
INDICADOR DE
ayuda del cual se mostrara si se
EFICACIA
cumplió o no el resultado esperado.
458
VARIABLES DE EVALUACION PRESUPUESTARIAS
i
459
FORMULA DE CALCULO PARA SU APLICACIÓN Y ANÁLISIS ANUAL SE
HA HECHO USO DE LAS SIGUIENTES FÓRMULA
Presupuesto
Institucional de PIA = Monto de la ejecución de ingresos
Apertura monto del presupuesto institucional de
(PIA apertura
Presupuesto
Institucional PIM = Monto de ejecución presupuestaria de ingresos
Modificado (PIM) monto del presupuesto institucional
modificado
460
FORMULA DE CALCULO PARA SU APLICACIÓN Y ANÁLISIS ANUAL SE HA
HECHO USO DE LAS SIGUIENTES FÓRMULA
461
INDICADORES DE EFICIENCIA
INDICADOR DE EFICIENCIA (IEF): Para el análisis de este indicador se hará uso de
tres fórmulas
PRESUPUESTO
INSTITUCIONA A1 = Monto del PIA para la META x
L DE Cantidad de la meta presupuestada apertura X
APERTURA
(PIA
B = Monto de la ejecución presupuestaria de egresos de la META x
Cantidad de la meta presupuestaria obtenida X
462
INDICADORES DE EFICIENCIA
Presupuesto Institucional Modificado (PIM)
PRESUPUE
STO A2 = Monto del PIM para la meta x
INSTITUCI Cantidad de la Meta Presupuestaria modificada de la
ONAL meta X
MODIFICA
DO B = Monto de la ejecución Presupuestaria de egresos de la meta X
PIM Cantidad de la meta presupuestaria obtenida X
463
INDICADOR DE DESEMPEÑO DE EFICACIA
Determina el cumplimiento de las metas programadas para el período,
respecto de las metas cumplidas y/o ejecutadas.
Identifica el avance de la ejecución presupuestaria de gasto
IEFC= Resultado Obtenido x 100
lo planificado
Ejecución presupuestaria de ingresos/ monto de ingresos estimados
464
MIDE LA RELACION ENTRE META FISICA
Indicador de OBTENIDA Y LOS RECURSOS QUE SE
UTILIZARON PARA LOGRAR ESE NIVEL DE
Eficiencia META OBTENIDA
465
EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA
b) Ejecución Ingresos,
Gastos y Metas.
PERIODOS
c) Avance Financiero y
Metas Físicas.
ANUAL
466
11.CONTINUACIÓN
ESTRUCTURA APLICADA A LA ENTIDAD
GUBERNAMENTAL
Ley Nº 28708
Sistema Nacional de Contabilidad
del Sector Público
Ley Nº 28708
Sistema Nacional de Contabilidad del Sector
Público
EJECUCION DE EJECUCION
INGRESOS DE GASTOS
Compromiso
Determinación -Devengado
-Percepción o -Girado
Recaudación -Pago
Cs
El registro de la información es único y obligatorio
por parte de todas las entidades y organismos Coberturas
del Sector Público, a nivel nacional, regional y local
FCA 479
REGISTRO CONTABLE SIAF -SP
Devengado Girado
Determinado
Girado/pagado Pagado
Rendición Recaudado
481
Caso practico
CASO PRACTICO 2: ASIENTOS CONTABLES
La municipalidad de San Juan de Miraflores efectúa las siguientes
operaciones:
1.Se deposita s/ 10 000 , por las donaciones recibidas s/ 5000.00
2.Se emite el comprobante de pago por el concepto de las
retenciones de 5ta categoría s/ 1000.00 y 4ta categoría S/ 2000,00
y cual seria la documentación sustentadora .
3.Del saldo de cuentas por cobrar S/ 20 000.00 un 10% se
considera incobrables
4.La municipalidad de san juan de Miraflores ha otorgado licencia
de funcionamiento por S / 1000.00
5.Se Deposita una transferencia recibidas por S/ 2000.00
6.Se ha cancelado la responsabilidad fiscal por S/ 10 000.00
SOLUCIÓN
1) Se deposita por las donaciones recibidas s/ 5 000,00
2) Se emite el comprobante de pago por el concepto de las retenciones
de 5ta categoría s/ 1000,00 y 4ta categoría S/ 2000,00 y cual seria la
documentación sustentadora.
3) Del saldo de cuentas por cobrar S/ 20 000,00 un 10% se considera incobrables
Cuentas por cobrar…………………20,000.00
Cobranza Dudosa (10%)…..……(2,000.00)
4) La municipalidad de san Juan de Miraflores ha otorgado licencia de
funcionamiento por S/ 1,000.00
5) Se deposita una transferencia recibida por S/ 2,000.00
6) Se ha cancelado la responsabilidad fiscal por S/ 10,000.00
GERENCIA DE
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
PRESUPUESTAL
DEVENGADO
Es el acto mediante el cual se reconoce una obligación derivada de un gasto
aprobado y comprometido, que se produce previa acreditación documentada.
Plazo para el registro del Gasto Devengado en materia de bienes y
servicios:
La información del Gasto Devengado debe registrarse y transmitirse a través
del SIAF‐SP dentro de los 10 días calendario de producida la conformidad de la
recepción en base a los documentos sustenta torios.
DEVENGADOS BIENES YS SERVICIOS
Los Documentos Básicos para la proceder a la Fase de devengado de un expediente de pago
debidamente comprometido en el SIAF-SP , son los siguientes:
Orden de Compra: Bienes
Requerimiento
Certificado de Crédito Presupuestario
Acta de otorgamiento de Buena Pro
Contrato y Adenda según el caso
Contrato de Consorcio si fuera el caso
Copias de Cartas fianzas, si fuera el caso: Fiel cumplimento, Monto Diferencial de la
propuesta, Adelanto.
Orden de Compra original y copia, debidamente suscrita por los responsables.
Documento de recepción del proveedor
Informe de penalidad, si fuera el caso.
Comprobante de Pago ( Factura, Boleta y/otros -Reglamento comprobante de pago Sunat)
Guía de Remisión (conformidad de almacén)
DEVENGADO:
BIENES Y SERVICIOS
Orden de servicio
Requerimiento de servicio
Certificado crédito presupuestario
Acta de otorgamiento de Buena Pro
Cuadro comparativo, de ser el caso
Contrato y Adenda, según el caso
Contrato de Consorcio, si fuera el caso
Copias de Cartas fianzas, si fuera el caso: Fiel cumplimento, Monto
Diferencial de la propuesta, Adelanto.
Orden de servicio original y copia
Informe de penalidad, si fuera el caso.
Comprobante de Pago ( Factura, Boleta y/otros -Reglamento
comprobante de pago Sunat)
DEVENGADO: PLANILLA
Los Documentos Básicos para la proceder a la Fase de
Devengados en un expediente de pago de planillas, comprometido
previamente en el SIAF, son los siguientes:
Planilla de Pensionistas
Planilla de personal Activo – Reg. 728
Planilla de personal Activo – Reg. 276
Planilla de CAS
Resúmenes de Planillas que detallen los ingresos, descuentos (
terceros – reversiones a tesoro) y aportaciones.
En caso de reversiones al tesoro público, deben adjuntar la
relación de las personas a quienes se les esta descontando.
El pago de pensiones, remuneraciones y contratos CAS
DEVENGADO:
RESOLUCIONES DE BENEFICIOS
SOCIALES
Resolución que reconoce el
beneficio a otorgar.(Compensación
por Tiempo de Servicios,
Vacaciones, Sepelio, luto, Cosa
Juzgada, etc.)
Verificar la Hoja de liquidación.
DEVENGADO:
ESTUDIOS, VALORIZACIONES
,SUPERVICIONES DE OBRAS
Los Documentos Básicos para la proceder a la Fase
Devengado de un expediente de pago de Valorización de Obra,
Supervisiones y Liquidaciones, son los siguientes:
Certificado De Crédito Presupuestario
Expediente Debidamente Comprometido SIAF-SP
Cuadros Sutentatorios Correspondientes
Resolución de liquidación de Obra Y/O Supervisión
DEVENGADO: FPPE -CAJA
CHICA
Es un fondo en efectivo que puede ser constituido con Recursos Públicos de
cualquier fuente que financie el Presupuesto Institucional para ser
destinado únicamente a gastos menores que demanden su cancelación
inmediata o que, por su finalidad y características, no pueden ser debidamente
programados.
Excepcionalmente, puede destinarse al pago de viáticos por comisión de
servicios no programados y de servicios básicos de dependencias
desconcentradas ubicadas en zonas distintas a la sede de la Unidad Ejecutora.
DEVENGADO: ENCARGOS
Consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario al
personal de la Unidad Ejecutora para el pago de obligaciones que por
naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o
trabajos indispensables para el cumplimiento de sus objetivos
institucionales.
Se aprueba mediante Resolución se aprueba el “Encargo” a nombre del
personal de la Unidad Ejecutora en le cual se debe de indicar la descripción
del objeto del Encargo, los conceptos del gasto, los montos ,las condiciones
a que deben de sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas,
el tiempo el tiempo que tomara el desarrollo del evento o actividades y el
plazo para la presentación de la rendición documentada.
La utilización de esta modalidad de ejecución es para fines distintos de los
que tienen establecidos el Fondo Para Pagos en Efectivo Caja Chica y los
viáticos, no exime del cumplimiento de los procedimientos de adquisición
aplicables de acuerdo a la Ley.
DEVENGADO: ENCARGOS
Los Documentos Básicos para proceder a la Fase Devengado:
Requerimiento
Certificado de Crédito Presupuestario
Informe técnico (usuaria - logística)
Informe legal
Resolución de Aprobación del encargo
No procede la entrega de nuevos encargos a personas que tienen
pendiente la rendición de cuentas o devolución de montos no utilizados
EJECUCION PRESUPUESTAL DEVENGADOS AL MES DE DICIEMBRE
POR FUENTES DE FINANCIAMIENTO
SUB GERENCIA
DE CONTABILIDAD PATRIMONIAL
PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION FINANCIERA Y ELABORACION DE
LA NFORMACION FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA TRIMESTRAL,
SEMESTRAL Y CUENTA GENERAL DE LA REPUBLICA
Normativa a tener en cuenta
Ley General de Sistema de Contabilidad N° 28708.
Plan Contable Gubernamental 2009 RD N° 001-2009-EF/93.01 y sus modificatorias RD Nª 002-
2010-EF/93.01 y RD Nª 011-2011/EF-93.01
Instructivos contables.
Nº 01 Documentos y Libros Contables.
Nº 02 Criterio de Valuación de los Bienes del Activo Fijo ,
Método y Porcentajes de Depreciación y Amortización de
los Bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pública.
Nº 03 Provisión y Castigo de las Cuentas Incobrables
Nº 05 Estado de Flujo de Efectivo
Nº 20 Instructivo y Control de las Obligaciones
Previsionales a Cargo del Estado
Ley General de Sistema Nacional de Tesorería Nº 28693.
Normas Internacionales de Contabilidad Pública – NICP
Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15 y modificatorias.
Ley Nº … Ley de Presupuesto para el Año Fiscal …….
Acciones de Control
Realizar las conciliaciones y pruebas de comprobación de saldos
TRANSMISION DE INFORMACIÓN FINANCIERA
c
UNIDADES EJECUTORAS
Unidad
Ejecutora…e
Unidad Ejecutora
n….
RESUMEN DEL ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
AL 31 de diciembre……..
PLIEGO …………………………….
Información Financiera y Presupuestaria que se debe
presentar para la elaboración de la Cuenta General de
la República
Información Financiera
Información de Ejecución Presupuestaria
Información Complementaria
Información Presupuestaria
Información sobre el Presupuesto de Inversión Pública y Metas Físicas
Información sobre Gasto Social
Información sobre transferencias financieras recibidas y otorgadas
12. ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
GUBERNAMENTALES
Método vertical y
horizontal
METODO DE
ANALISIS DE
ESTADOS
FINANCIERO
S Ratios
Análisis vertical y horizontal
Método de análisis EEFF.
Análisis vertical
Procedimiento de porcentajes integrales:
Consiste en determinar la composición porcentual de cada cuenta del
Activo, Pasivo y Patrimonio, tomando como base el valor del Activo total
525
GOBIERNOS REGIONALES
AÑOS DE LA ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
EJERCICIO 201.. Análisis vertical y análisis horizontal
Crecimiento
Concepto 2014 2013 variación Decrecimie
nto
S/. % S/. %
Activo corriente 5, 073, 544,4 9,0 3 459 192,5 7,4 1 614 351,9 46.7
Activo no corriente 51, 854 ,811,9 91,0 43, 589, 728,5 92,6 8, 265 ,083,4 19,0
Activo total 56 928 356,3 100,0 47, 048, 921,0 100,0 9 879 435,3 21,0
S/. % S/. %
Pasivo corriente 2 035 832,7 3,7 3 045 995,9 6,5 ( 1 010 163,2) ( 33,2)
Pasivo no corriente 12 912 214,7 22,6 11 217 357,9 23,9 1, 694 ,856,8 15
Total Pasivo 14 948 047,4 26,3 14 263 353,8 30,4 684 ,693,6 4,8
ABSORCION .
INTEGRACION
TIPO DE
FUSIONES
SOCIEDAD “C”
SOCIEDAD SOCIEDAD
“A” “B”
(Se extingue) (Se extingue)
Accionistas Accionistas
ventaja
La principal ventaja que ofrece este tipo de fusión y que la diferencia
de la que se realiza por incorporación, es que se capitaliza –en sentido
lato– la organización de la empresa absorbente.
La sociedad o sociedades que se integran a la empresa que las
sobrevive buscan en el fondo participar del éxito de esta última. Es
decir, si fusionamos una empresa de renombre con una empresa
desconocida, preferiremos que la primera absorba a la segunda y no a
la inversa.
De esta manera, los socios de las empresas absorbidas se benefician
con las utilidades que es capaz de producir la absorbente, gracias a su
organización, su reputación, marca, know how, etc.
Desventaja
La desventaja que trae es que la sociedad absorbida
perderá en buena parte su capacidad de dirección,
dejándola en manos de la absorbente.
Aun así, esto no es regla obligatoria, puesto que
precisamente para eso están los proyectos de fusión
y los acuerdos celebrados por la junta o asamblea
que aprueban las disposiciones referidas a la nueva
organización a la que habrá que sujetarse una vez
entrada en vigencia la fusión de las empresas.
PROCEDIMIENTO DE FUSIÓN DE SOCIEDADES
a) Proyecto de fusión
Para la realización de la fusión de dos o más empresas, en principio,
se debe contar con un proyecto común, donde se plasmará las
negociaciones realizadas por las sociedades intervinientes. Su
elaboración se encuentra a cargo del directorio de cada una de las
participantes en la fusión, siendo aprobado con el voto favorable de
la mayoría absoluta de sus miembros. Para el caso de sociedades
que no tengan directorio, el proyecto de fusión se aprueba por la
mayoría absoluta de las personas encargadas de la administración
de la sociedad
a.1. Contenido del proyecto de fusión
A tenor del artículo 347 de la LGS, el contenido mínimo obligatorio del proyecto de
fusión es el siguiente:
◦ La denominación, domicilio, capital y los datos de inscripción en el registro de
las sociedades participantes.
◦ La forma de la fusión (por absorción o por creación de una nueva).
◦ La explicación del proyecto de fusión, sus principales aspectos jurídicos y
económicos y los criterios de valorización empleados para la determinación de la
relación de canje entre las respectivas acciones o participaciones de las
sociedades participantes en la fusión.
◦ El número y clase de las acciones o participaciones que la sociedad incorporante
o absorbente debe emitir o entregar y, en su caso, la variación del monto del
capital de esta última.
◦ Las compensaciones complementarias, si fuera necesario
◦ El procedimiento para el canje de títulos, si fuera el caso.
b) Convocatoria y acuerdo de fusión
Cuando se trata de acuerdos referentes a temas de reorganización de sociedades, se exige
determinadas formalidades adicionales que dan cuenta de que tales acuerdos representan
actos de suma trascendencia para la vida societaria.
◦ b.1. Convocatoria. Se exige que la convocatoria a junta general o asamblea de
sociedades a cuya consideración ha de someterse el proyecto de fusión se realice
mediante aviso publicado por cada sociedad participante con un mínimo de diez días de
anticipación a la fecha de la celebración de la junta o asamblea. Pero no solo eso,
adicionalmente el artículo 350 de la LGS establece que desde la publicación del aviso de
convocatoria, cada sociedad participante debe poner a disposición de sus socios,
accionistas, obligacionistas y demás titulares de derechos de crédito o títulos especiales,
en su domicilio social los siguientes documentos:
◦ El proyecto de fusión.
◦ Estados financieros auditados del último ejercicio de las sociedades participantes.
◦ El proyecto del pacto social y estatuto de la sociedad incorporante
◦ La relación de los principales accionistas
◦ b.2. Acuerdo de fusión
◦ La decisión de reorganizar la sociedad bajo la modalidad de
fusión corresponde exclusivamente a la junta o asamblea general
de las sociedades intervinentes. Esta facultad es indelegable, por
lo que ningún otro órgano podrá tomar el acuerdo de fusión.
◦ En ese sentido, el artículo 351 de la LGS señala que la junta
general o asamblea de cada una de las sociedades participantes
aprueba el proyecto de fusión con las modificaciones que
expresamente se acuerden y fija una fecha común de entrada en
vigencia de la fusión.
◦ De otro lado, señala que los directores o administradores deberán
informar, antes de la adopción del acuerdo, sobre cualquier
variación significativa experimentada por el patrimonio de las
sociedades participantes desde la fecha en que se estableció la
relación de canje.
◦ b.3. Publicidad del acuerdo de fusión
◦ En lo que respecta a la publicidad, a tenor de lo dispuesto por el
artículo 355 de la LGS se exige que cada uno de los acuerdos de
fusión se publique por tres veces, con cinco días de intervalo entre
cada aviso, otorgando la posibilidad de publicarlos en forma
independiente o conjunta por las sociedades participantes.
◦ Siempre que se exija la publicidad de determinado acto, se deberá
tomar en cuenta lo establecido en el artículo 43 de la LGS, que
señala que las publicaciones serán hechas en el periódico del lugar
del domicilio de la sociedad encargado de la inserción de los avisos
judiciales. Sin embargo, tratándose de sociedades con domicilio en
las provincias de Lima y Callao harán las publicaciones cuando
menos en el diario oficial El Peruano y en uno de los diarios de
mayor circulación de Lima o del Callao, según sea el caso.
c) Escritura pública de la fusión
◦ A tenor del artículo 357 de la LGS la escritura pública de fusión se
otorga una vez vencido el plazo de treinta días, contado a partir de la
fecha de la publicación del último aviso, ello si no hubiera oposición. En
caso contrario, la escritura pública se otorga una vez levantada la
suspensión o concluido el proceso que declara infundada la oposición.
Por su parte, el artículo 358 establece que la escritura pública de fusión
contiene:
◦ Los acuerdos de las juntas generales o asambleas de las sociedades
participantes.
◦ El pacto social y estatuto de la nueva sociedad o las modificaciones
del pacto social y del estatuto de la sociedad absorbente.
◦ La fecha de entrada en vigencia de la fusión.
◦ La constancia de la publicación de los avisos prescritos en el artículo
355
d) Vigencia de la fusión
Sabemos que la elevación a escritura pública y la inscripción en Registros
Públicos son requisitos ineludibles para hacer efectiva la fusión; no
obstante, su vigencia será la fecha acordada cuando se aprobó el proyecto.
En ese sentido, el artículo 353 establece que la fusión entra en vigencia en
la fecha fijada en los acuerdos de fusión.
Siendo que en esa fecha cesan las operaciones y los derechos y
obligaciones de las sociedades que se extinguen, los que son asumidos por
la sociedad absorbente o incorporante. A pesar de ello, reiteremos, la
fusión está supeditada a la inscripción de la escritura pública en el
registro, en la partida correspondiente a las sociedades participantes.
Otro efecto de la inscripción de la fusión es la extinción de las sociedades
absorbidas o incorporadas, según sea el caso. Además, por su solo mérito
se inscriben también en los respectivos registros, cuando corresponda, la
transferencia de los bienes, derechos y obligaciones individuales que
integran los patrimonios transferidos.
I. LA FUSIÓN COMO UNA FORMA DE
REORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
La LGS establece en su artículo 344 que por la fusión dos o más sociedades se
reúnen para formar una sola cumpliendo los requisitos prescritos que la ley
establece. En nuestra legislación la fusión puede darse de dos formas:
Mediante la creación de una nueva sociedad, denominada fusión por
constitución, puesto que involucra la creación de una nueva sociedad que
origina la extinción de la personalidad jurídica de las sociedades incorporadas y
la transmisión en bloque, y a título universal, de sus patrimonios a la nueva
sociedad.
Mediante la absorción de una o más sociedades por otra ya existente,
denominada también como fusión por absorción. La absorción de una o más
sociedades por otra sociedad existente origina la extinción de la persona jurídica
o sociedad absorbida. En ese sentido, la empresa absorbida adquiere a título
universal, y en bloque, los patrimonios de las empresas absorbidas.
(*) Cabe señalar que este gasto no será deducible para efectos del impuesto a la
renta.
En el caso planteado, el registro contable del registro de la diferencia en la misma
empresa “MAR Y SOL” S.A. antes de la fusión será como sigue:
(*) Cabe señalar que este gasto no será deducible para efectos del impuesto a la
renta.
De otra parte, y respecto del adquiriente, este utilizará su pérdida tributaria
arrastrable en un monto que no resultará el valor total de sus activos fijos antes de
la fusión así:
◦ Activo fijo antes de la fusión s/ 100,000
◦ Perdida arrastrable 120,000
◦ Límite pérdida arrastrable 100,000
◦ Exceso de límite (120,000-100,000) 20,000
◦ Impuesto a la Renta Diferido
(No Arrastrable: s/ 20,000*30%) 6,000
(*) cabe señalar que este gasto no será deducible para efectos del Impuesto a la Renta.
De otra parte, y respecto del adquiriente, este utilizará su pérdida tributaria
arrastrable en un monto que no resultará el valor total de sus activos fijos antes
de la fusión así:
◦ Activo fijo antes de la fusión s/ 100,000
◦ Perdida arrastrable 120,000
◦ Límite pérdida arrastrable 100,000
◦ Exceso de límite (120,000-100,000) 20,000
◦ Impuesto a la Renta Diferido
(No Arrastrable: s/ 20,000*30%) 6,000
(*) cabe señalar que este gasto no será deducible para efectos del Impuesto a la Renta.
Caso practico 3
Supongamos que la sociedad A absorbe a la sociedad B.
Los valores del patrimonio de la sociedad A, es el siguiente:
◦ Valor contable de activos y pasivos = 1.000
◦ Valor razonable de activos y pasivos = 4.000
Los valores de la sociedad B, son los siguientes:
◦ Valor contable de activos y pasivos = 500
◦ Valor razonable de activos y pasivos = 1.000
Podemos observar que la sociedad A que es la absorbente, es al mismo tiempo la
adquirente, ya que el valor razonable de su patrimonio (4.000) es mayor que el
de la empresa B (1.000).
En consecuencia, el resultado de la fusión, será que el patrimonio de A se
mantendrá a su valor contable, mientras que el de la sociedad B se reconocerá a
su valor razonable.
SOLUCIÓN
Contablemente será: