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TEORÍA SITUACIONAL O DE CONTINGENCIA
KELLY JOHANNA AGUIRRE BURITICA
STEPHANY DELGADO MENESES NATHALIA RUIZ CALVO KARINA SINISTERRA SAA
JAIME DE LA CRUZ
UNIVERSIDAD DEL VALLE
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS III SEMESTRE TEORIAS DE LA ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN II TULUÁ 2017 ORIGEN DE LA TEORÍA SITUACIONAL La Teoría situacional surgió a partir de varias investigaciones hechas para verificar los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinados tipos de empresas. Esas investigaciones pretendían confirmar si las organizaciones más eficaces seguían las presuposiciones de la Teoría clásica, como: división del trabajo, amplitud de control, jerarquía de autoridad, etc. la estructura de la organización y su funcionamiento son dependientes de la interfaz con el ambiente externo. Verificaron que no existe una única y mejor forma de organizar. Las contingencias externas pueden considerarse oportunidades e imperativos o restricciones y amenazas que influencian la estructura y los procesos internos de la organización. INVESTIGACIÓN DE CHANDLER SOBRE ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Chandler llevó a cabo una investigación histórica sobre los cambios estructurales de cuatro grandes empresas americanas (DuPont, General Motors, Standard Oíl Co. de New Jersey y Sears Roebuck & Co.) relacionándolas con la estrategia de negocios para demostrar cómo la estructura de esas empresas había sido continuamente adaptada y ajustada a su estrategia. La estructura organizacional corresponde al diseño de la organización, es decir, a la forma organizacional que la organización asumió para integrar sus recursos, mientras la estrategia corresponde al plan global de asignaron de recursos para atender a las demandas del ambiente. Para Chandler, las grandes organizaciones pasaron por un proceso histórico que involucró cuatro etapas distintas: Acumulación de recursos. En esa etapa, las empresas prefirieron ampliar sus instalaciones de producción en lugar de organizar una red de distribución. La preocupación con las materias primas favoreció el crecimiento de los órganos de compra y la adquisición de empresas proveedoras que detenían el mercado de materias primas. De donde surge el control por integración vertical que permitió la economía en escala.
Racionalización del uso de los recursos. Las empresas verticalmente
integradas se lucieron grandes y necesitaban organizarse, pues acumularon más recursos (instalaciones y personal) de lo que realmente necesitaban. Las utilidades dependían de la racionalización de la empresa y su estructura debería adecuarse a las oscilaciones del mercado. Para reducir riesgos de fluctuaciones del mercado, las empresas empezaron a enfocar la planeación la organización y la coordinación.
Continuación del crecimiento. Es cuando surge la decisión para
diversificación y búsqueda de nuevos productos y nuevos mercados. Como la vieja estructura funcional creada en la etapa anterior no se encontraba ajustada para esa diversificación, la nueva estrategia de diversificar provocó el surgimiento de departamentos de investigación y desarrollo (I&D), ingeniería de producto y diseño industrial.
Racionalización de uso de recursos en expansión. Los canales de
autoridad y comunicación de la estructura funcional inadecuados para responder a la creciente complejidad de productos y operaciones, condujeron a la estructura divisional departamentalizada. Cada línea de productos se administra por una división autónoma e integrada que involucra todas las funciones de personal necesarias. Surge la necesidad de racionalizar la aplicación de los recursos en expansión, planeación a largo plazo, administración dirigida hacia objetivos y evaluación del desempeño de cada división. De un lado, descentralización de las operaciones y, del otro, centralización de controles administrativos. INVESTIGACIÓN DE BURNS Y STAIKER SOBRE ORGANIZACIONES Tom Burns y G. M. Staiker; dos sociólogos, investigaron industrias inglesas para verificar la relación entre prácticas administrativas y ambiente externo de esas industrias. Se encontraron con diferentes procedimientos administrativos en las industrias y las clasificaron en dos tipos: organizaciones "mecanicistas" y "orgánicas" Las organizaciones mecanicistas presentan las siguientes características:
a. Estructura burocrática basada en una minuciosa división del trabajo.
b. Cargos ocupados por especialistas con atribuciones claramente
definidas.
c. Decisiones centralizadas y concentradas en la cúpula de la empresa
d. Jerarquía rígida de autoridad basada en el comando único.
e. Sistema rígido de control: la información sube por medio de filtros y las
decisiones bajan por medio de una sucesión de amplificadores.
f. Predominio de la interacción vertical entre superior y subordinado.
g. Amplitud de control administrativo más estrecha.
h. Énfasis en las reglas y procedimientos formales.
i. Énfasis en los principios universales de la Teoría clásica.
Las organizaciones orgánicas presentan las siguientes
características:
a. Estructuras organizacionales flexibles con poca división de trabajo.
b. Cargos continuamente modificados y redefiní- dos por medio de la
interacción con otras personas que participen de la tarea.
c. Decisiones descentralizadas y delegadas a los niveles inferiores.
d. Tareas ejecutadas por medio del conocimiento que las personas tienen de la empresa como un todo.
e. Jerarquía flexible, con predominio de la interacción lateral sobre la
vertical.
f. Amplitud de control administrativo más amplia.
g. Mayor confiabilidad en las comunicaciones informales.
h. Énfasis en los principios de relación humana de la Teoría de las
relaciones humanas. Parecía haber dos sistemas divergentes de prácticas administrativas: un sistema "mecanicista" apropiado para empresas que operan en condiciones ambientales: estables y un sistema "orgánico" apropiado para empresas que operan en condiciones ambientales de cambio. INVESTIGACIÓN DE LAWRENCE Y LORSCH SOBRE EL AMBIENTE Lawrence y Lorsch hicieron una investigación sobre la confrontación entre organización y ambiente que provocó la aparición de la Teoría situacional. Preocupados con las características que las empresas deben tener para enfrentar con eficiencia las diferentes condiciones externas, tecnológicas y de mercado, hicieron una investigación sobre los ambientes de diferentes empresas. Los autores concluyeron que los problemas organizacionales básicos son la diferenciación y la integración. Concepto de diferenciación e integración Todas las organizaciones presentan características de diferenciación e integración. a. Diferenciación. La organización se divide en subsistemas o departamentos, cada cual desempeñando una tarea especializada para un contexto ambiental también especializado. Cada subsistema o departamento reacciona solamente a aquella parte del ambiente que es relevante para su propia tarea especializada. Si existe diferenciación en los ambientes de tarea aparecerán diferenciaciones en la estructura y en el enfoque de los departamentos. Del ambiente general emergen ambientes de tarea, a cada uno le corresponde un subsistema o departamento de la organización.
b. Integración. Se refiere al proceso opuesto a la diferenciación y se
genera por presiones "que se originan en el ambiente de la organización con la finalidad de obtener unidad de esfuerzo y coordinación entre los varios departamentos.
Concepto de integración requerida y de diferenciación requerida La
diferenciación y la integración requeridas se refieren a predicciones del ambiente de la empresa. No se refieren a la diferenciación y a la integración existente en la empresa, por cuanto de diferenciación e integración el ambiente exige de ellas. La empresa que más se aproxima a las características requeridas por el ambiente tendrá más éxito que la empresa que se aleja mucho de ellas.
Teoría situacional En función de los resultados de la investigación, los
autores formularon la Teoría situacional: no existe una única forma mejor de organizar; al contrario, las organizaciones necesitan ser sistemáticamente ajustadas a las condiciones ambientales. La Teoría situacional presenta los siguientes aspectos básicos:
a. La organización es de naturaleza sistémica, es decir, ella es un sistema
abierto.
b. Las características organizacionales presentan una interacción entre sí y
con el ambiente. Eso explica la íntima relación entre las variables externas (como la certeza y la estabilidad del ambiente) y las características de la organización; (diferenciación e integración organizacionales).
c. Las características ambientales funcionan como variables
independientes, mientras las características organizacionales son variables dependientes. INVESTIGACIÓN DE JOAN WOODWARD SOBRE LATECNOLOGÍA Joan Woodward, socióloga industrial, organizó una investigación para evaluar si la práctica de los principios de administración propuestos por las teorías administrativas se correlacionaban con el éxito del negocio. Para su investigación clasifico 3 grupos de tecnología de producción, que son: Producción unitaria o taller. La producción se hace por unidades o pequeñas cantidades, cada producto a su tiempo se modificaba en la medida en que se hacía. El proceso productivo es menos estandarizado y menos automatizado. Es el caso de la producción de barcos, generadores y motores de gran tamaño, entre otros.
Producción en masa o mecanizada. La producción se hace en gran
cantidad. Los operarios trabajan en línea de montaje u operando máquinas que pueden desempeñar una o más operaciones sobre el producto. Es el caso de la producción que requiere de máquinas operadas por el hombre y líneas de producción estandarizadas.
Producción en proceso o automatizada. Producción en procesamiento
continuo en que uno o pocos empleados monitorizan un proceso total o parcialmente automático de producción. La participación humana es mínima. Es el caso del proceso de producción empleado en las refinerías de petróleo. Los tres tipos de tecnología: producción unitaria, mecanizada y automatizada, involucran diferentes enfoques en la manufactura de los productos. La tecnología extrapola la producción e influencia toda la organización empresarial. Las conclusiones de Woodward son las siguientes: 1. El diseño organizacional se afecta por la tecnología utilizada por la organización. Las empresas de producción en masa exitosas tienden a organizarse en líneas clásicas, con deberes y responsabilidades claramente definidos, unidad de mando, clara distinción entre línea y personal, y estrecha amplitud de control (5 a 6 subordinados para cada ejecutivo). En la tecnología de producción en masa, la forma burocrática de organización se presenta asociada al éxito. Sin embargo, en los otros tipos de tecnologías, producción unitaria y producción continua, la forma organizacional más viable nada tiene que ver con los principios clásicos.
2. Existe una fuerte correlación entre estructura organizacional y
previsibilidad de las técnicas de producción. La previsión de resultados es alta para la producción por procesamiento continuo y es baja para la producción unitaria (taller). La previsibilidad de los resultados afecta la cantidad de niveles jerárquicos de la organización, presentando fuerte correlación entre ambas las variables: cuanto menor la previsibilidad de los resultados tanto menor la necesidad de aumentar los niveles jerárquicos, y cuanto mayor la previsibilidad tanto mayor la cantidad de niveles jerárquicos de la empresa.
3. Las empresas con operaciones estables necesitan de estructuras
diferentes a las de las organizaciones con tecnología mutable. Organizaciones estructuradas y burocráticas con un sistema mecanicista de administración son más apropiadas para operaciones estables, mientras la organización innovadora con tecnología mutable requiere de un sistema "orgánico" y adaptable.
4. Siempre existe el predominio de alguna función en la empresa. La
importancia de cada función, como ventas, producción e ingeniería, en la empresa depende de la tecnología utilizada. En suma, para Woodward existe un imperativo tecnológico: la tecnología adoptada por la empresa determina su estructura y el comportamiento organizacional. Esas cuatro investigaciones de Chandler, Bums y Stalker, Lawrence y Lorsch y de Woodward, revelan aspectos de la dependencia de la organización .en relación con su ambiente y a la tecnología adoptada. Las características de la organización no dependen de ella misma, sino de las circunstancias ambientales y de la tecno-; logia que utiliza. Es en donde la Teoría situacional presenta que las características de la organización son- variables, dependientes y contingentes en relación con: el ambiente y la tecnología. Eso explica la importancia del estudio del ambiente y de la tecnología. TEORIA SITUACIONAL O DE CONTINGENCIA Definición: La palabra contingencia significa algo incierto o eventual, que puede suceder o no, dependiendo de las circunstancias. Esta teoría destaca que la eficiencia organizacional no se alcanza siguiendo un modelo organizacional único. También la estructura de las organizaciones complejas depende de la interrelación con el medio ambiente externo, los diferentes ambientes requieren diferentes relaciones organizacionales para alcanzar una eficiencia óptima. El enfoque contingencial enfatiza que no se alcanza la eficacia organizacional siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional, o sea, no existe una forma única y mejor para organizar en el sentido de alcanzarse los objetivos variados de las organizaciones dentro, de un ambiente también variado. Diferentes ambientes requieren de diferentes diseños organizacionales para obtener eficacia. Se hace necesario un modelo apropiado para cada situación. Por otro lado, diferentes tecnologías conducen a diferentes diseños organizacionales. Variaciones en el ambiente o en la tecnología conducen a variaciones en la estructura organizacional. Las variables que presentan mayor impacto sobre las organizaciones son: El tamaño de la organización Adaptación al ambiente Las tareas Las personas Las estrategias La tecnología usada A partir de la teoría situacional, se desplaza la visualización desde dentro hacia afuera de la organización: el énfasis se coloca en el ambiente y en las demandas ambientales sobre la dinámica organizacional. Para el enfoque contigencial, es en el ambiente que se encuentran las explicaciones causales de las características de las organizaciones. Así, no existe una única mejor manera de organizarse. Todo depende de las características ambientales relevantes para la organización. La teoría situacional representa un paso más allá de la teoría de los sistemas en administración. La visión contingencial de la organización y de la administración sugiere que la organización es un sistema compuesto de subsistemas y definido por límites que lo identifican en relación con el supra sistema ambiental. La visión contingencial se dirige sobre todo hacia diseños organizacionales y sistemas gerenciales adecuados para cada situación específica. AMBIENTE Y TECNOLOGÍA Ambiente general: Es el macro ambiente, es decir, el ambiente genérico y común a todas las organizaciones. Todo lo que sucede en el ambiente general afecta directa o indirectamente todas las organizaciones en forma genérica. El ambiente general se constituye de un conjunto de condiciones comunes para todas las organizaciones. 1. Condiciones tecnológicas: El desarrollo que ocurre en las organizaciones provoca profundas influencias en las organizaciones, principalmente cuando se trata de tecnología sujeta a innovaciones, es decir tecnología dinámica y de futuro imprevisible. Las organizaciones necesitan adaptarse e incorporar tecnología que proviene del ambiente general para que no pierdan su competitividad. 2. Condiciones legales: Constituye la legislación vigente y que afecta directa o indirectamente las organizaciones, estas leyes son de carácter comercial, laboral, fiscal, civil, etc.
3. Condiciones políticas: Son las decisiones y definiciones políticas tomadas
a nivel federal, estatal y municipal, que orientan las propias condiciones económicas.
4. Condiciones económicas: Constituyen la coyuntura que determina el
desarrollo económico; estos son la inflación, la balanza de pagos del país, la distribución de la renta interna, etc.
5. Condiciones demográficas: Como la tasa de crecimiento, población, raza,
religión, distribución geográfica, distribución por sexo y edad. Son los aspectos que determinan las características del mercado actual y futuro de las organizaciones.
6. Condiciones ecológicas: Son las condiciones relacionadas con el cuadro
demográfico que involucra la organización. Como ya sabemos el ecosistema se refiere al sistema de intercambio entre seres vivos y su amiente; y en el caso de las organizaciones, existe la llamada ecología social: que hacen referencia a que las organizaciones influencias y son influenciadas por aspectos como contaminación, clima, transportes, comunicaciones, etc.
7. Condiciones culturales: La cultura de un pueblo penetra en las
organizaciones por medio de las expectativas de sus participantes y de sus consumidores. Ambiente de tarea: Es el ambiente más próximo e inmediato de cada organización. Constituye su segmento del ambiente general del cual la organización extrae sus entradas y deposita sus salidas. Es el ambiente de operaciones de cada organización y se constituye por: 1. Proveedores de entradas: En este se encuentra todo tipo de recursos (proveedores) necesita para trabajar.
2. Clientes o usuarios: Es decir, todos los consumidores de la organización
3. Competidores: Son los consumidores de las salidas de la organización
4. Entidades reguladoras: Dice que cada organización está sujeta a una
porción de oras organizaciones que buscan regular o fiscalizar sus actividades como: los sindicatos, asociaciones de clase, órganos protectores del consumidor, etc. Conclusión: Cada uno de esos elementos ambientales puede ser una organización, grupo, institución o individuo. La característica de ser una amenaza u oportunidad para la organización se deriva del papel que cada elemento que desempeña en el ambiente. La disminución progresiva de esa incertidumbre ocurre en la medida en que la organización logra obtener el control sobre esos elementos. La incertidumbre: El problema actual con que las organizaciones se enfrentan es la incertidumbre. La incertidumbre es el reto actual de la administración. Sin embargo, la incertidumbre no está en el ambiente. Esta la percepción y en la interpretación de las organizaciones y no en la realidad ambiental observada. TECNOLOGÍA Al lado del ambiente la tecnología constituye otra variable independiente que influencia las características organizacionales (variables dependientes). Además, el impacto ambiental existe el impacto tecnológico sobre las organizaciones. La tecnología puede considerarse bajo dos ángulos diferentes: como una variable ambiental y externa & como una variable organizacional e interna. Tecnología como variable ambiental: Es la que comprende el medio ambiente en la medida en que esas adquieren y utilizan sistemas tecnológicos creados y desarrollados por otras empresas pertenecientes a su ambiente de tarea.
Tecnología como variable organizacional: Es un componente
organizacional en la medida en que forma parte del sistema interno de la organización por lo tanto influye en él y en su ambiente de tarea. Ejemplo: el computador, fax, el celular Tecnología y conocimiento: En la realidad, la tecnología facilita toda actividad industrial y en el participa de todo tipo actividad humana, en todos los campos de actuación, el hombre moderno utiliza en su conducta cotidiana y casi sin darse cuenta una inmensa avalancha de contribuciones de la tecnología como: el automóvil, el reloj, el fax, las telecomunicaciones, etc. Sin todos estos elementos el hombre seria completamente diferente. A pesar de esto la tecnología es el tipo de conocimiento utilizado para transformar elementos materiales (materias primas, componentes, etc.) símbolos (datos, informaciones, etc.) en bienes o servicios, modificando su naturaleza y características. TIPOLOGÍA DE THOMPSON: Thomson indica que “la tecnología es una importante variable para la comprensión de las acciones de las empresas”. La acción de las empresas se fundamenta en los objetivos deseados y en las convicciones sobre relaciones de causa y efecto. Thomson propone una tipología de tecnología según su forma dentro de la organización, que son: Tecnología de eslabones de secuencia: Está basada en la necesaria independencia en serie de tareas para complementar un producto. Es decir, se necesita de una tecnología única para esa producción.
Tecnología intensiva: Conduce prácticamente, a una organización
proyectos ese tipo de organización se ve reflejada en los hospitales la industria de la construcción.
Tecnología mediadora: Representa la centralización de una amplia
variedad de habilidades y especializaciones en un único cliente. Énfasis en la tecnología: La visión situacional se enfoca en la organización como un medio de utilización racional de la tecnología. Algunos autores pregonan el imperativo tecnológico: la tecnología construye la variable independiente que condiciona la estructura y la conducta organizacionales, que constituyen las variables dependientes del sistema. A pesar de tratarse de evidente exageración, no hay lugar a duda de que la tecnología impacta fuertemente las características organizacionales. Hasta cierto punto, la organización funciona como un medio para utilizar adecuadamente la tecnología que le permite producir y distribuir sus productos y servicios, y hasta cierto punto, la tecnología influencia fuertemente las características personales. Y los conocimientos que los miembros organizacionales deberán ofrecer desde el punto de vista profesional. La tecnología representa una variable ambiental y una variable organizacional, es decir, una variable exógena y una variable endógena para las organizaciones. Conclusión: La tecnología ayuda a tener mejor producción, algunos casos pueden disminuir o abaratar costos. Pero también trae consecuencias como: contaminación, despido masivo de obreros, costo social alto. Los administradores deberán conocer el tipo de producto que se va obtener, el proceso, los insumos, etc. Para determinar que tecnología se va utilizar. LAS ORGANIZACIONES Y SUS NIVELES Para las organizaciones no existe una universalidad y ni siquiera una única y mejor forma de organizar y estructurar las organizaciones. La estructura y la conducta organizacional son variables dependientes, las variables independientes son el ambiente y la tecnología. El ambiente impone desafíos externos a la organización, la tecnología impone desafíos internos. Para enfrentarse con los desafíos externos e internos, esto se diferencia en tres niveles: A. Nivel institucional o estratégico: El nivel más elevado y consiste de directores, propietarios o accionistas y de los altos ejecutivos. Es donde se toman las decisiones y en donde se definen los objetivos de la organización y las estrategias de alcanzarlos.
B. Nivel intermedio: Se trata de la línea del medio cambio. Actúa en la
elección y en la captación de los recursos necesarios. Se enfrentan con los problemas de adecuación de las decisiones del nivel institucional. Este nivel se compone de las personas u órganos que transforman las estrategias formuladas para alcanzar los objetivos empresariales en programa de acción.
C. Nivel operacional: Ubicados en las áreas inferiores de la organización,
están conectados a los problemas de ejecución cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la organización. Las tareas se ejecutan y las operaciones se realizan NUEVOS ENFOQUES AL DISEÑO ORGANIZACIONAL La teoría situacional se preocupó con el diseño de las organizaciones debido a la influencia del enfoque de sistemas abiertos. Retracta la configuración implica el arreglo de los órganos dentro de la estructura para aumentar la eficiencia y la eficacia de la organización, el diseño de la estructura requiere de la identificación de las siguientes variables: 1. Entradas: Son las características del ambiente general y principalmente del ambiente de tarea.
2. Tecnología: Utilizadas para la ejecución de las tareas organizacionales
sean sistemas concretos y físicos o sistemas conceptuales o abstractos.
3. Tareas o funciones: Son las operaciones de los procesos ejecutados para
obtener determinadas salidas y resultados.
4. Estructura: Todos los esquemas de diferenciación e integración necesarios
5. Salidas o resultados: Calidad, cantidad de la producción, utilidad,
satisfacción de los clientes, competitividad. ESTRUCTURA MATRICIAL Es la que cada empleado depende de un gerente funcional, como de un gerente de proyectos, busca la mayor integración de los recursos especializados. Estructura que crea dos líneas de autoridad combina la departamentalización de las funciones y de los productos. Estructura matricial: El diseño en matriz permite ventaja en ambas estructura. La estructura funcional enfatiza la especialización pero no enfatiza el negocio, la estructura de producto enfatiza el negocio pero no enfatiza la especialización. Diseño matricial permite satisfacer dos necesidades de la organización, especialización y organización.
Limitaciones de la estructura matricial: Trae innovación y flexibilidad,
viola la unidad de mando e introduce conflictos inevitables de duplicidad de supervisión, debilitando la cadena de mando y la coordinación vertical, mientras intenta mejorar la coordinación; lateral. Nueva cultura: organizacional, una nueva mentalidad y un nuevo tipo de comportamiento dentro de la organización
Aplicaciones de la estructura matricial: Es un esquema participativo y
flexible, pues depende de la colaboración de las personas: involucradas y enfatizan la interdependencia entre departamentos. La necesidad de enfrentarse con la complejidad es una de las razones para su utilización pues utiliza equipos cruzados (funcionales y por productos/ proyecto) como respuesta al cambio y a la innovación. Es un término medio en un conjunto de combinaciones de diseños organizacionales. APRECIACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA SITUACIONAL 1. Relativismo en administración: La Teoría situacional rechaza los principios universales y definitivos de administración. La práctica administrativa es situacional y circunstancial. En otros términos, la práctica administrativa es contingente, pues depende de situaciones y circunstancias diferentes y variadas. Para la Teoría situacional todo es relativo y todo depende. Nada es absoluto o universalmente aplicable; Si existe una variable situacional, entonces hay un camino adecuado para hacer frente a ella. El enfoque situacional representa el primer intento serio de responder a la cuestión de cómo los sistemas interactúan con su ambiente. E inclusive, requiere de habilidades de diagnóstico situacional y no solamente habilidades- para aplicar herramientas o esquemas de trabajo. Administrar no es solamente indicar qué hacer, sino analizar qué hacer. El enfoque contingencial proporciona conceptos, métodos, instrumentos, diagnósticos y técnicas para el análisis y resolución de problemas situacionales. 2. Bipolaridad continua: Los conceptos básicos de la teoría situacional se utilizan en términos relativos como en un continuum. Los autores de ese enfoque no utilizan conceptos únicos y estáticos, y en términos absolutos y definitivos, sino como conceptos dinámicos y que pueden ser enfocados en diferentes situaciones y circunstancias y, sobre todo, en diferentes grados de variación.
3. Énfasis en el ambiente: La teoría situacional se enfoca en la organización
de afuera hacia adentro. A pesar de que autores más radicales hayan pregonado un determinismo ambiental lo que ciertamente es una exageración, el hecho es que el enfoque situacional muestra la influencia ambiental en la estructura y en la conducta de las organizaciones.
4. Énfasis en la tecnología: La visión situacional se enfoca en la
organización como un medio de utilización racional de la tecnología. Algunos autores pregonan el imperativo tecnológico: la tecnología constituye la variable independiente que condiciona la estructura y la conducta organizacionales, que constituyen las variables dependientes del sistema. A pesar de tratarse de evidente exageración, no hay lugar a duda de que la tecnología impacta fuertemente las características organizacionales. Hasta cierto punto, la organización funciona como un medio para utilizar adecuadamente la tecnología que le permite producir y distribuir sus productos y servicios, Y hasta cierto punto, la tecnología influencia fuertemente las características personales y los conocimientos que los miembros organizacionales deberán ofrecer desde el punto de vista profesional.
La tecnología representa una variable ambiental y una variable
organizacional, es decir, una variable exógena y una variable endógena para las organizaciones.
5. Compatibilidad entre enfoque de sistemas cerrados y abiertos: Con la
Teoría de sistemas se observó la dificultad de integrar los enfoques de sistema abierto (las recientes teorías administrativas y las de sistema cerrado), la Teoría clásica, de Relaciones humanas y el modelo burocrático, ya que sus perspectivas eran contradictorias. La Teoría situacional ha mostrado que los enfoques mecanicistas se preocuparon con los aspectos internos e íntimos de la organización mientras los enfoques orgánicos se dirigían hacia los aspectos de periferia organizacional y de los niveles organizacionales más elevados. Con los trabajos de Bums y Stalker, se pensaba que las organizaciones podrían ser burocráticas o mecanísticas, de un lado, y adhocráticas u orgánicas, del otro. Como sí existieran únicamente dos diferentes tipos de organización. Sin embargo, con los trabajos de Thompson, se observó que una misma organización posee simultáneamente características mecanísticas y orgánicas. Mientras los niveles inferiores y situados en el centro de la organización trabajan dentro de la lógica de sistemas cerrados, los niveles más elevados y ubicados en la periferia organizacional, y que sirven de interfaces para los eventos ambientales, trabajan dentro de la lógica abierta.
6. Carácter ecléctico e integrador El enfoque situacional es ecléctico e
integrador, absorbe los conceptos de las. Teorías administrativas para ampliar horizontes y muestra que nada es absoluto. La tesis central es la de que no existe un método o técnica que sea válido, ideal o excelente para todas las situaciones. Lo que existe es una variedad de métodos y técnicas de las diversas teorías administrativas apropiados para determinadas situaciones. Cada teoría administrativa se forjó y se desarrolló para una dada situación dentro de la cual funciona adecuadamente. Al cambiarse la situación, ésta ya no produce resultados. En primer lugar, se debe diagnosticar las características del ambiente y de la tecnología para verificarse las características organizacionales requeridas y, a partir de ese punto, adoptar el enfoque más adecuado dentro del arsenal de las teorías que componen la TGA.