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TALLER SG-SST. AA1-EV01

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST (2396062)

WILFRED MORENO ESCALANTE

SENA
2024
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1. INTRODUCCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) actualmente representa una de las

herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral
en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible cuando la empresa
promueve y estimula a sus trabajadores a la creación de una cultura en seguridad
y salud en el trabajo sincronizada al mejoramiento de los procesos, productividad,
desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales.

Mediante la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en El

Trabajo, esto dando cumplimiento a los requisitos establecidos por el decreto 1072
del 2015 y la normatividad vigente en seguridad y salud en el trabajo, se busca
establecer la responsabilidad tanto de los funcionarios como de los contratistas
creando la cultura de autocuidado frente a la prevención de accidentes, de las
posibles lesiones resultantes de los mismos y presencia de posibles enfermedades
laborales.
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2. DESARROLLO

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

VALOR PUNTAJE POSIBLE CALIFICACIÓN

DEL ÍTEM PESO DE LA
ÌTEM DEL
CICLO ESTÁNDAR DEL PORCENTUA Cumple No No EMPRESA O
ESTÁNDAR
ESTÁNDA L totalment cumpl aplic CONTRATANT
R e e a E
1.1.1. Responsable
del Sistema de
Gestión de
0,5 0 0
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
1.1.2
Responsabilidades
en el Sistema de
Gestión de 0,5 0 0
Seguridad y Salud
Recursos en el Trabajo – SG-
financieros, SST
técnicos, 1.1.3 Asignación de
humanos y de recursos para el
otra índole Sistema de
requeridos para Gestión de 0,5 0,5 0
coordinar y Seguridad y Salud 4 2
desarrollar el en el Trabajo – SG-
Sistema de SST
Gestión de la 1.1.4 Afiliación al
Seguridad y Salud Sistema General de 0,5 0 0
en el Trabajo (SG- Riesgos Laborales
SST) (4%) 1.1.5 Identificación
de trabajadores de
alto riesgo y 0,5 0,5 0
I. RECURSOS cotización de
PLANEAR (10%) pensión especial
1.1.6 Conformación
0,5 0,5 0
COPASST
1.1.7
Capacitación 0,5 0 0
COPASST
1.1.8 Conformación
0,5 0,5 0
Comité Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación
2 0 0
promoción y
prevención – PyP
1.2.2 Inducción y
Reinducción en
Capacitación en el Sistema de Gestión
Sistema de de Seguridad y
Gestión de la Salud en el Trabajo 2 0 0
6 2
Seguridad y la SG-SST,
Salud en el actividades de
Trabajo (6%) Promoción y
Prevención PyP
1.2.3 Responsables
del Sistema de
2 2 0
Gestión de
Seguridad y Salud
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en el Trabajo SG-
SST con curso
virtual de 50 horas
2.1.1 Política del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Política de
Salud en el Trabajo
Seguridad y Salud 1 1 0
SG-SST firmada,
en el Trabajo (1%)
fechada y
comunicada al
COPASST
2.2.1 Objetivos
Objetivos del
definidos, claros,
Sistema de
medibles,
Gestión de la
cuantificables, con
Seguridad y la 1 1 0
metas,
Salud en el
documentados,
Trabajo SG-SST
revisados del SG-
(1%)
SST
2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial
identificación de 1 1 0
del SG-SST (1%)
prioridades
2.4.1 Plan que
identifica objetivos,
metas,
Plan Anual de
responsabilidad, 2 2 0
Trabajo (2%)
recursos con
cronograma y
firmado
2.5.1 Archivo o
retención
Conservación de documental del
GESTIÓN la documentación Sistema de Gestión 2 2 0
INTEGRAL DEL (2%) de Seguridad y
SISTEMA DE Salud en el Trabajo
GESTIÓN DE SG-SST
2.6.1 Rendición 15 15
LA SEGURIDAD Rendición de
Y LA SALUD EN sobre el 1 1 0
cuentas (1%)
EL TRABAJO desempeño
(15%) Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 2 0
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)
2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Comunicación
Sistema de Gestión 1 1 0
(1%)
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
Adquisiciones
servicios en 1 1 0
(1%)
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
2.10.1 Evaluación y
selección de
Contratación (2%) 2 2 0
proveedores y
contratistas
2.11.1 Evaluación
Gestión del del impacto de
1 1 0
cambio (1%) cambios internos y
externos en el
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Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico de 1 1 0
condiciones de
salud
3.1.2 Actividades de
Promoción y
1 1 0
Prevención en
Salud
3.1.3 Información al
médico de los 1 1 0
perfiles de cargo
3.1.4 Realización
de Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales -
1 0 0
Peligros-
Periodicidad-
Comunicación al
Condiciones de Trabajador
salud en el trabajo 3.1.5 Custodia de 9 7
(9%) 1 0 0
Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones
y recomendaciones 1 1 0
médico/laborales
3.1.7 Estilos de vida
y entornos
saludables
(controles
1 1 0
tabaquismo,
II. GESTIÓN DE LA alcoholismo,
HACER SALUD (20%) farmacodependenci
a y otros)
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios
1 1 0
y disposición de
basuras
3.1.9 Eliminación
adecuada de
1 1 0
residuos sólidos,
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral a la ARL, 2 2 0
EPS y Dirección
Registro, reporte e Territorial del
investigación de Ministerio de
las enfermedades Trabajo
laborales, los 3.2.2 Investigación 5 5
incidentes y de incidentes,
accidentes del accidentes y 2 2 0
trabajo (5%) enfermedades
laborales
3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y 1 1 0
enfermedades
laborales
Mecanismos de 3.3.1 Medición de la
vigilancia de las frecuencia de la 1 6 0 0 0
condiciones de accidentalidad
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3.3.2 Medición de la
severidad de la 1 0 0
accidentalidad
3.3.3 Medición de la
mortalidad por
1 0 0
Accidentes de
Trabajo
3.3.4 Medición de la
salud de los prevalencia de
1 0 0
trabajadores (6%) Enfermedad
Laboral
3.3.5 Medición de la
incidencia de
1 0 0
Enfermedad
Laboral
3.3.6 Medición del
ausentismo por 1 0 0
causa médica
GESTIÓN DE 4.1.1 Metodología
PELIGROS Y para la
RIESGOS (30%) identificación de
4 0 0
peligros, evaluación
y valoración de los
riesgos
4.1.2 Identificación
de peligros con
Identificación de participación de 4 0 0
peligros, todos los niveles de
evaluación y la empresa 15 0
valoración de 4.1.3 Identificación
riesgos (15%) de sustancias
catalogadas como 3 0 0
carcinógenas o con
toxicidad aguda
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales, 4 0 0
químicos, físicos y
biológicos
Medidas de 4.2.1 15 12,5
prevención y Implementación de
control para medidas de
2,5 2,5 0
intervenir los prevención y control
peligros/riesgos de peligros/riesgos
(15%) identificados
4.2.2 Verificación
de aplicación de
medidas de
2,5 2,5 0
prevención y control
por parte de los
trabajadores
4.2.3 Elaboración
de procedimientos,
2,5 2,5 0
instructivos, fichas,
protocolos
4.2.4 Realización
de inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
2,5 2,5 0
maquinaria o
equipos con la
participación del
COPASST
4.2.5 2,5 2,5 0
Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
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4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Personal
2,5 0 0
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con
el Plan de
Plan de Prevención,
5 5 0
prevención, Preparación y
GESTIÓN DE
preparación y Respuesta ante
AMENAZAS 10 10
respuesta ante emergencias
(10%)
emergencias 5.1.2 Brigada de
(10%) prevención
5 5 0
conformada,
capacitada y dotada
6.1.1 Definición de
indicadores del SG-
SST de acuerdo 1,25 0 0
condiciones de la
empresa
6.1.2 Las empresa
adelanta auditoría
1,25 0 0
por lo menos una
III. VERIFICACIÓN Gestión y vez al año
VERIFICA DEL SG-SST resultados del 5 0
6.1.3 Revisión
R (5%) SG-SST (5%)
anual por la alta
dirección,
1,25 0 0
resultados y
alcance de la
auditoría
6.1.4 Planificación
auditorías con el 1,25 0 0
COPASST
7.1.1 Definición de
acciones
preventivas y
2,5 0 0
correctivas con
base en resultados
del SG-SST
7.1.2 Acciones de
mejora conforme a
2,5 0 0
revisión de la alta
dirección
Acciones
preventivas y 7.1.3 Acciones de
IV. MEJORAMIENT correctivas con mejora con base en
investigaciones de 10 0
ACTUAR O (10%) base en los
resultados del accidentes de 2,5 0 0
SG-SST (10%) trabajo y
enfermedades
laborales
7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento e
implementación de
2,5 0 0
medidas y acciones
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL
TOTALES 100 53,5
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INCUMPLIMIENTOS ACCIÓN PREVENTIVA

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Asignar una persona que cumpla con el siguiente
2.2.4.6.35 Res 312/2019 art. 16 ítem perfil: El diseño e implementación del Sistema de
Asignación de una persona que diseñe e Gestión de SST podrá ser realizado por
implemente el Sistema de Gestión de SST profesionales en SST, profesionales con posgrado
en SST, con licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Garantizar que todos los trabajadores,
2.2.4.6.8 Res 312/2019 art. 16 ítem independientemente de su forma de vinculación o
Afiliación al Sistema de Seguridad Social contratación están afiliados al Sistema de Seguridad
Integral Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión
2.2.4.6.16 de SST, identificando las prioridades para establecer
Res 312/2019 art. 16 ítem Evaluación el plan de trabajo anual o para la actualización del
Inicial del Sistema de Gestión existente. Debe ser realizada por el responsable del
Sistema de Gestión de SST o contratada por la
empresa con personal externo con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Diseñar y definir un plan anual de trabajo para el
2.2.4.6.8 cumplimiento del Sistema de Gestión de SST, el
Res 312/2019 art. 16 ítem Plan Anual de cual identifica los objetivos, metas,
Trabajo responsabilidades, recursos, cronograma de
actividades, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de SST.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Contar con un sistema de archivo y retención
2.2.4.6.13. Res 312/2019 art. 16 ítem documental, para los registros y documentos que
Archivo y retención documental del soportan el Sistema de Gestión de SST.
Sistema de Gestión de SST
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Comunicación
2.2.4.6.14. 312/2019 art. 16 ítem
Mecanismos de comunicación
Res 312/2019 art. 16 ítem Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de
historias clínicas una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las Evaluaciones médicas
ocupacionales.
Res 312/2019 art. 16 ítem Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para promover
entorno saludable entre los trabajadores, estilos de vida y entornos de
trabajo saludable, incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
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otros.
Res 312/2019 art. 16 ítem Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales
accidentes de trabajo y enfermedades (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS)
laborales todos los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales diagnosticadas.

2.1. Plantee acciones para la actualización de peligros de La empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

Realizar copia Si ya existe una matriz de Administrador del Matriz de peligros
de seguridad de peligros, se debe realizar una SG-SST
matriz existente copia de seguridad, con el fin
de permitir acceder a datos
históricos en el futuro
Determinar Se debe contar con una lista Administrador del Matriz de peligros
los con los cambios desde la SG-SST
procesos, última actualización de la
actividades y matriz en:
tareas • Procesos, actividades
y tareas.
• Investigaciones
de
accidentes
• Maquinaria y
herramientas
• Reporte de los
trabajadores de actos
o condiciones
inseguras
• Recomendaciones del
COPASST/vigía

Crear la matriz Se utilizará el formato de Responsable Matriz de peligros

de peligros matriz de la GTC 45:2012, se SGSST
deben completar todos los
campos, siguiendo las
instrucciones de la Guía
Técnica Colombiana y
atendiendo a las notas de
este procedimiento.
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Establecer Se consideran riesgos Administrador del Listado de riesgos

los prioritarios todos aquellos SG-SST prioritarios
riesgos que en la matriz de peligros, ordenados
prioritarios en la columna de
aceptabilidad del nivel de
riesgo tengan una valoración
de I – No
Aceptable, los riesgos
prioritarios de nivel I se
deben ordenar en orden
descendente del número de
expuestos.

En caso de que no existan

peligros clasificados con nivel
de riesgo I, los riesgos
prioritarios serán aquellos
con una valoración de II – No
Aceptable o Aceptable con
control específico y así
sucesivamente. Los riesgos
prioritarios de nivel II, III y IV
deben ordenarse de forma
descendente según el valor
del nivel de riesgo (NR).
Notificar a las Notificar a la alta dirección, al Administrador del Notificación
partes interesadas COPASST o Vigía y todas las SG-SST
partes interesadas que la
matriz de riesgos se ha
actualizado, incluir en la
notificación la lista de los
riesgos prioritarios
Actualizar Actualizar la versión de la Administrador del Matriz de peligros
versión matriz SG-SST

2.2. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

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Indicador para prevalencia de la enfermedad laboral

Por cada 100.000 trabajadores existen X casos de enfermedades laborales en el

periodo Z.

2.3. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Indicador para frecuencia de accidentalidad

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron X accidentes de

trabajo.

Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

2019.

La empresa obtuvo un resultado inferior al 60%, por ende, se cataloga como CRÍTICO.
Las acciones que proceden son:

• Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento

de inmediato.
• Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
afiliada el emprendedor o contratante, un reporte de avances en el término máximo
de 3 meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
• Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte
del Ministerio del Trabajo.

3. PLAN DE MEJORA

OBJETIVO
Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares
detectadas conforme a los requisitos del Decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de para el
desarrollo adecuado del SGSST en la Empresa ABC SAS.
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ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta
la implementación del SG-SST.

METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar

ACTIVIDADES A DESARROLLLAR
ACTIVIDAD A DESARROLLAR PLAZO DE
CUMPLIMIENTO
Asignar al Responsable del SGSST. Documentar HV Curso 1 MES
50 o 20 Horas y Carta de asignación firmada por el
empleador
Documentar la afiliación al Sistema de Seguridad Social 1 MES
Integral junto con las planillas
Diseñar el Programa de Capacitación 1 MES
Ejecutar las actividades de Capacitación de acuerdo a los 2 MESES
peligros prioritarios y medidas de prevención y control
Elaborar el plan anual de trabajo del SGSST- Hacer firmar 2 MESES
por Empleador o Contratista
Programar las Evaluaciones Médicas Ocupacionales 1 MES
Documentar y comunicar los conceptos emitidos por el 2 MESE
Médico Evaluador
Realizar la identificación de peligros y la evaluación y 3 MESES
valoración de los riesgos con el acompañamiento de la ARL
Diseñar documento de entrega de elementos de protección 2 MESES
personal junto con los pertinentes para el COVID 19
Programar auditoría interna 4 MESES

RESPONSABLES

Alta dirección
Trabajadores
Administradora de riesgos laborales (ARL)
Comité de convivencia laboral
COPASST

RECURSOS

FINANCIEROS
Se cuenta con un presupuesto para el desarrollo de las siguientes actividades de
seguridad y salud en el trabajo:
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DESCRIPCIÓN

Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud

en el trabajo
Medicina Preventiva y el Trabajo

Adquisición de elementos de protección personal (EPP)

Compra y mantenimiento de equipos de emergencia

HUMANOS
Para adelantar la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se cuenta con:

RECURSOS HUMANOS ROL

Profesional especializado en el Área de SG-SST Responsable de

SST

COPASST Presidente Vigía

Comité de Convivencia Laboral (CCL) Presidente CCL

Secretario CCL

Brigada de emergencia Brigadista

Administradora de Riesgos Laborales ARL POSITIVA Compañía de Asesor de ARL

Seguros S.A.

TÉCNICOS

Se cuentan con las siguientes tecnologías, materiales de oficinas y bienes inmuebles

necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Computador.
• Impresora.
• Equipos de comunicación celular.
• Acceso a Internet.
• Muebles y enseres.
• Insumos y elementos de oficina (Resmas de papel, lapiceros, carpetas, tonners,
cosedoras, perforadoras)
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• Botiquín.
• Extintores.
• Señales de emergencia y evacuación.
• Insumos para el área de limpieza.

FÍSICOS
Se cuenta con un espacio físico idóneo para el desarrollo de capacitaciones a los
servidores en temas del cuidado de su salud y la prestación de primeros auxilios.

3.1 las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de
cuidado del empleador y de los trabajadores

La no actualización ni mejora constante del SGSST conlleva riesgos para la empresa y

principalmente para cada uno de sus trabajadores. Entre las principales consecuencias de
no tener al día el SGSST son: no existe la posibilidad de contratos con el Estado, Mutas y
sanciones, pérdidas de clientes y contratos.

Lo anterior se debe a que toda empresa tiene la obligación de constatar que tanto sus
proveedores, como sus contratistas y subcontratistas cuenten con un sistema de gestión
que se ajuste plenamente a las normas establecidas para la seguridad y salud en el
trabajo. De no ser así, las empresas estarían promoviendo la inseguridad, lo que aumenta
el riesgo de sufrir accidentes y enfermedades laborales.

3.2 Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

3.3 Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos

solicitados en el punto 2.

4. CONCLUSIONES

Al identificar el estado actual del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo de la

empresa se evidenció que no existe una actualización, por ende, existe incumpliendo a la
normatividad legal vigente Decreto 1072 del 2015.

Para que una empresa cumpla en totalidad con el SGSST debe adaptarse a parámetros
de estricto cumplimiento establecidos en el Decreto 1072 de 2015 por lo cual se vio la
necesidad en la empresa según los resultados de la evaluación inicial del sistema realizar
un plan de mejora completo, con el fin de dar cumplimiento a todos los parámetros
establecidos en la norma.
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5. RECOMENDACIONES

Se recomienda cumplir con la normatividad vigente en la actualización del sistema de

seguridad y salud en el trabajo cada vez que se realice una nueva actividad o se cree un
nuevo departamento ya que puede traer nuevos riesgos no previstos en el sistema.

La empresa debe contar con un profesional que asegure el cumplimiento de la

normatividad vigente como también debe verse comprometida con la seguridad de sus
trabajadores garantizando que trabaja bajo los cumplimientos de las normatividades
vigentes.

Es importante que en la medida en que se generen nuevos procesos y procedimientos

sean documentados, divulgados y se cuente con la evidencia de estos, todo con el fin de
poder generar una actualización continua del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Promover en los trabajadores la conciencia del autocuidado; esto pretendiendo que se

informe de manera oportuna al coordinador del SST los diferentes riesgos, accidentes y
enfermedades laborales a los que se encuentran expuestos, tomando acciones de
prevención frente al uso adecuado de los elementos de protección (EPP) y quien se
encargará de actualizar la matriz de riesgos y peligros. Esto permitirá estar en una
constante actualización y ejecución del plan de capacitación anual.

Supervisar y capacitar a los miembros del COPASST en cada una de sus reuniones con el
fin de dar acompañamiento en su proceso de capacitación y permitiendo la efectiva
ejecución de sus funciones e identificar situaciones en las que no se esté ejecutando de la
manera adecuada el SST.

Se recomienda a la empresa elaborar un plan de acción solido con el fin de controlar los
riesgos encontrados en el área de atención al cliente que pueda abarcar actividades
ordenadas ya sea para el reconocimiento del riesgo, disminución o decrecimiento del
riesgo o también para saber su direccionamiento, logrando con ello mejoras continuas en
el SGSST garantizando un ambiente de trabajo seguro en la empresa.