REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DE MONAGAS

“LUDOVICO SILVA”

PNF EN CONSTRUCCIÓN CIVIL

CARIPITO ESTADO MONAGAS

ECONOMÍA Y GERENCIA DE
PROYECTOS

Profesor TSU

Ing. Amador J. Gómez Fernando Bastardo C.I 30.013.807

Maturín, 2024
 Introducción

La gestión de proyectos son una disciplina de la cual se ha ido

aprendiendo principalmente a partir de la experiencia. Al contrario que ocurre
con la gestión de empresas en general, no existe tanta bibliografía asociada.

Y es que los proyectos pueden tener distintas naturalezas; comerciales,

medioambientales, legales, educativos, etc. y para cada área existen restricciones
y factores que podrían influir en que el proyecto sufra cambios a su diseño
original, extendiéndose en tiempo, o en recursos.

Un proyecto tiene un objetivo, que debe descomponerse en varios otros

más específicos. Sí, muy parecido a una investigación, pero para este caso, por
cada objetivo específico deben existir al menos los siguientes componentes:

Tiempo de ejecución. Meta de ejecución. Recursos asociados.

Programación de la ejecución (marzo a diciembre, por ejemplo, incluyendo
todos aquellos días inhábiles, como feriados y festivos). Indicadores de
seguimiento. Responsable de ese objetivo.

Una herramienta muy útil para la gestión de proyectos es la Carta Gantt,

que permite visualizar gráficamente el proyecto, distribuyendo en colores cada
una de sus etapas. Otro punto muy importante son los monitoreos permanentes
y un plan de contingencias para cada caso.

Al diseñar el proyecto es bueno hacer una lista de los riesgos posibles y

las medidas que deberían tomarse si es que llegaran a concretarse. Eso permitirá
actuar rápidamente sin improvisar.
 Métodos de Programación de Proyectos:

La programación de proyecto indica qué se debe hacer, qué recursos se

deben utilizar y cuándo vence el proyecto. Es decir, es un plan que expone las
fechas de inicio y finalización y los hitos que deben cumplirse para que el
proyecto se complete a tiempo. La programación de proyecto se emplea a
menudo junto con una estructura de descomposición del trabajo (EDT, por sus
siglas en inglés), es decir, como una forma de distribuir uniformemente el
trabajo entre los miembros del equipo. La programación de proyecto debe
actualizarse de forma regular para comprender mejor el estado actual del
proyecto.

La programación en gestión de proyectos es la lista de actividades, entregas e

hitos de un proyecto. Un cronograma también incluye normalmente las fechas de
inicio y finalización planificadas, la duración y los recursos asignados a cada
actividad. La programación efectiva del proyecto es un componente crítico de la
gestión exitosa del tiempo. De hecho, cuando se habla sobre los procesos para
elaborar un cronograma, generalmente se hace referencia a los primeros seis
procesos de gestión del tiempo:

 Planificar la gestión del cronograma.

 Definir las actividades del proyecto.
 Secuenciar actividades.
 Calcular recursos.
 Calcular duraciones.
 Desarrollar el cronograma del proyecto.
 Método del camino crítico (CPM).

 Camino crítico

El camino crítico en un proyecto es la sucesión de actividades que dan

lugar al máximo tiempo acumulativo. Determina el tiempo más corto que
podemos tardar en hacer el proyecto si se dispone de todos los recursos
necesarios. Es necesario conocer la duración de las actividades.

El método CPM (Critical Path Method), o método del camino crítico, es un

algoritmo para la planificación de proyectos en los que están involucradas una
serie de fases, cada una con una duración determinada, y con un cierto orden de
ejecución que es necesario respetar. La metodología se inscribe dentro de la
categoría de técnicas de optimización de grafos.

El resultado que ofrece el algoritmo es el camino crítico, la sucesión de

fases que bajo ningún concepto se pueden demorar en el tiempo, ya que ello
implicaría un retraso en la ejecución del proyecto completo.

También el algoritmo nos permite detectar aquellas tareas con holguras

en el tiempo, esto es, fases del proyecto que admiten cierto retraso sin que ello
afecte al tiempo de ejecución del proyecto en su conjunto.

Puesto que de grafos hablamos, debemos cargar primero en memoria la

librería correspondiente, load("graphs") $

El planteamiento del problema requiere indicar las fases, del proyecto,

así como sus respectivas duraciones en el tiempo y las tareas que requieren de
su terminación para ellas mismas poder iniciar su ejecución.
 La tabla siguiente acoge un sencillo ejemplo sobre la elaboración de un
plan para la construcción de una pista deportiva:

Actividad Descripción Días Precede a

A Desbrozar el terreno 5 B, D, E
B Explanar 10 C
C Asfaltar 25 G
D Instalar agua y luz 30 G
E Pintado de pistas 15 F
F Peche das pistas 20 H
G Colocación mobiliaria 5 H
H Iluminación e señales 10 --

Este concepto es utilizado por dos métodos:

 Método del tiempo estimado (CPM) La duración de una actividad es la

más probable de duración. Tiempo que se emplearía en condiciones
normales (m). Situación determinista.
 Método del tiempo esperado (PERT) Determinación probabilística de los
tiempos esperados (Te), en función de los siguientes tiempos:
o Duración más corta (a)
o Duración más larga (b)
o Duración más probable (m) (el mismo que en CPM)
o Duración esperada: Te = (a + 4m + b) / 6
 Actividades críticas

Una actividad es crítica cuando no se puede cambiar sus instantes de

comienzo y finalización sin modificar la duración total del proyecto. La
concatenación de actividades críticas es el camino crítico.

En una actividad crítica la fecha “early” coincide con la más tardía de

comienzo, y la fecha más temprana de finalización coincide con la fecha “last”de
la actividad. La holgura total es 0.

Técnica de revisión y evaluación de programas (PERT)

PERT significa Técnica de Evaluación y Revisión de Proyecto es

combinado con el Método de la ruta crítica. Este método de gestión de proyectos
es el favorito de muchas empresas de manufactura ya que tiene en cuenta el
tiempo que toma completar una tarea. El tiempo es un factor importante en la
gestión del proyecto ya que determina el presupuesto del mismo. Se trata de un
método muy orientado al plazo de ejecución, con poca consideración hacia al
coste. Se suponen tres duraciones para cada suceso, la optimista a, la pesimista b
y la normal m; suponiendo una distribución beta, la duración más probable: t =
(a + 4m + b) / 6.

Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos

abstractos para la programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas
técnicas nos ayudan a programar un proyecto con el coste mínimo y la duración
más adecuada. Están especialmente difundidas el PERT y el CPM.

La evaluación de alcance es una parte crucial de la PERT, ya que es el

momento cuando creas un plan de acción para tu proyecto. La técnica tiene en
cuenta lo que puede salir mal y demorar más de lo normal, al igual que los
"hitos" clave a lo largo de su duración.
 En comparación con la técnica de evaluación de alcance regular de tu
equipo, la PERT podría parecer extremadamente profunda, recurriendo a todo,
desde la gestión de recursos hasta el desempeño individual. Debido a sus raíces
militares, el método PERT se basa en la preparación y no escatima esfuerzos.

Aplicación de las técnicas PERT

 Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

 Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
 Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
 Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la
ejecución supone un retraso del proyecto completo.
 Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de
actividades críticas del proyecto.
 Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir,
el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que
el proyecto se vea retrasado por ello.
 Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las
actividades que hay que forzar.
 Nos da un proyecto de coste mínimo.

Planificación de tareas en PERT

Una tabla PERT te ayudará a registrar tus tiempos y la secuencia de

actividades. Esto no solo es útil en las etapas de planificación, sino que también
es un valioso calendario al que puedes remitirte para todo el proyecto. A
continuación, se muestra un ejemplo de tabla PERT:
Acti Opti Pesi
Descrip Predec Nor Espe
vida mist mist
ción esores mal rado
d a a

Fecha
0 de 0 0 0 0
inicio

Selecci
ón de
A 0 10 15 20 15
person
al

Selecci
B ón de 0 5 10 15 10
equipo

Creació
C n de A 10 12 18 12
planos

Incorp
oración
D del A 7 10 15 10
person
al

E Instala B, C 48 72 96 72
 Acti Opti Pesi
Descrip Predec Nor Espe
vida mist mist
ción esores mal rado
d a a

ción de
equipo
nuevo

Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt, muy usado en la gestión de proyectos, es un gráfico
de barras horizontales que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto,
programa o trabajo. Es una forma de visualizar la programación de tu proyecto,
de dar seguimiento a los logros y de estar siempre familiarizado con el
cronograma de tu trabajo. Cada barra de un diagrama de Gantt representa una
etapa del proceso (o una tarea del proyecto) y su longitud, la duración de la
tarea.

Cuando los miras en perspectiva, los diagramas de Gantt ofrecen a los

miembros del equipo un panorama general acerca de cuál es el trabajo que hay
que hacer, quién lo hace y cuándo. Gracias a los programas de gestión de
proyectos en la nube los diagramas de Gantt pueden actualizarse y sincronizarse
de forma rápida y para todos los miembros del equipo a la vez.

El gráfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecución

de un proyecto, recogiendo en las filas la relación de actividades a realizar y en
las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duración
y situación en el tiempo de cada actividad se representa mediante una línea
dibujada en el lugar correspondiente.
 La utilidad de un gráfico de este tipo es mayor cuando se añaden los
recursos y su grado de disponibilidad en los momentos oportunos. Como
ventajas tendríamos la facilidad de construcción y comprensión, y el
mantenimiento de la información global del proyecto. Y como desventajas, que
no muestra relaciones entre tareas ni la dependencia que existe entre ellas, y
que el concepto de % de realización es un concepto subjetivo.
Diagrama de Gantt vs Diagrama de Pert
El diagrama de Pert permite a los gerentes de proyectos visualizar los
flujos de trabajo y dependencias de las tareas. Una de las diferencias más
relevantes entre el Diagrama de Gantt y el gráfico de Pert es la forma de
visualización. Mientras que el primero se representa con un gráfico de barras el
segundo es un diagrama de forma libre.

Por otra parte, el tipo de diagrama de Pert no requiere fechas de inicio y

finalización de tareas, aunque sí deben establecerse las dependencias entre
tareas. Mientras, en el Diagrama de Gantt es imprescindible definir las fechas de
comienzo y fin de cada tarea. Por este motivo, el diagrama de Pert es útil en la
fase de planificación del proyecto mientras que el Diagrama de Gantt lo es más
en proyectos en curso.

Softwares
El software está compuesto por un conjunto de aplicaciones y programas
diseñados para cumplir diversas funciones dentro de un sistema. Además, está
formado por la información del usuario y los datos procesados.
 Los softwares se clasifican según su función

 Softwares de sistema. Programas que dan al usuario la capacidad de

relacionarse con el sistema, para ejercer control sobre el hardware. El
software de sistema también se ofrece como soporte para otros
programas. Por ejemplo: sistemas operativos o servidores.
 Softwares de programación. Programas diseñados como herramientas
que le permiten a un programador desarrollar programas informáticos.
Se valen de técnicas y un lenguaje de programación específico. Por
ejemplo: compiladores o editores multimedia.
 Softwares de aplicación. Programas diseñados para realizar una o más
tareas específicas a la vez, pueden ser automáticos o asistidos. Por
ejemplo: videojuegos o reproductores multimedia.

Las 8 metodologías de desarrollo de software más populares

Modelos de desarrollo de software hay muchos, cada uno con sus propias
ventajas y desventajas. Los más populares son los modelos ágiles, de los que
hablaremos en las siguientes líneas.

 Metodologías Ágiles

Se enfocan en la iteración y el trabajo en equipo para el desarrollo de

software, así como en la entrega de software de alta calidad en un plazo de
tiempo más corto, entre otros principios ágiles. Dentro de las metodologías
podemos encontrar los siguientes ejemplos:

 Metodología Kanban

Se enfoca en la mejora del flujo de trabajo y en la entrega de software de alta

calidad. Nació en la industria automotriz japonesa en los años cuarenta y su
nombre deriva de la palabra ‘tablero’, que se utiliza para visualizar el flujo de
trabajo.

Una de las principales características de la metodología Kanban es la

limitación del trabajo en progreso (WIP). Esto significa que no se puede
comenzar nuevos trabajos hasta que se complete el trabajo actual, lo que ayuda a
evitar la sobrecarga y mejorar el flujo de trabajo. Si estás buscando mejorar tu
flujo de trabajo, la metodología Kanban puede ser la solución perfecta para ti.

 Metodología Scrum

Es una metodología de desarrollo de software orientada a la entrega de

productos de alta calidad a través de un proceso iterativo e incremental. En
Scrum, un equipo de desarrollo se divide en equipos de trabajo autónomos que
se encargan de desarrollar una parte del producto. Cada equipo se reúne
regularmente para revisar el progreso y planificar el trabajo futuro.

El ciclo de vida de productos Scrum consta de cinco fases: producto

backlog (una lista de todos los requisitos del producto que se va a desarrollar),
sprint backlog (una lista de tareas a realizar durante el sprint), desarrollo (se
lleva a cabo el trabajo real de desarrollo del producto), prueba (se comprueba el
producto para asegurarnos de que cumple con todos los requisitos) e
implementación (se pone el producto en funcionamiento y se entrega al cliente).

Aunque las metodologías ágiles son las más utilizadas en la actualidad, no

son las únicas. Sigue leyendo para conocer otros modelos de desarrollo de
software.
  Metodología de Cascada

Es una forma de desarrollo de software en la que se siguen una serie de

pasos estrictos y en orden. Esta metodología es muy detallada y deja poco
margen de maniobra para el equipo de desarrollo. A menudo, se usa en
proyectos grandes y complejos en los que es importante que todos los pasos se
cumplan de forma estricta.

Se mantiene a lo largo de todo un ciclo de vida de un proyecto de

software, y se caracteriza porque suele emplearse cuando los requisitos del
sistema son bien conocidos y no se esperan grandes cambios durante el
desarrollo.

Aunque existen enfoques en cascada para varios tipos de proyectos de

software, esta metodología se adapta mejor a los proyectos estructurados, que
se caracterizan por tener una planificación detallada, un enfoque en etapas, un
análisis y diseño exhaustivos, un control de calidad y una fase de
implementación en la que se usa un lenguaje de programación muy
estructurado.

 Metodología DevOps

Destaca la colaboración estrecha entre el desarrollo y la operación, y es

ideal para proyectos de software que requieren un ciclo de lanzamiento rápido.
En definitiva, es una metodología orientada a la colaboración y coordinación
entre el personal de desarrollo y el de operaciones, con el objetivo de mejorar la
calidad y la velocidad de las entregas de software.

 Metodología Lean

Se enfoca en la minimización de desperdicios y en la entrega de software

de alta calidad. Se basa en la filosofía Lean de la manufactura y se caracteriza por
tener un enfoque en el cliente, en la minimización de desperdicios y en la mejora
continua.

Se basa en el principio de "entregar lo más valioso al cliente lo antes

posible". El objetivo de Lean es mejorar la calidad y la eficiencia del producto o
servicio, y reducir el tiempo y el costo de producción.

 Metodología de Espiral

Se basa en un enfoque iterativo e incremental para el desarrollo de software.

Se divide en cuatro fases: Inicio, Crecimiento, Maturidad y Declive. Cada fase se
divide en las siguientes subfases: Planificación, Análisis, Diseño, Implementación
y Prueba. Sus principales características son:

 Se basa en un ciclo de vida en espiral.

 Aborda el riesgo de manera sistemática.
 Proporciona un marco de referencia para el proyecto.
 Permite la integración de las actividades de desarrollo, prueba y
validación.
 Pone énfasis en la comunicación y el control.

 Metodología de Prototipo

Es una forma de desarrollar software en la que se crea un prototipo del

software antes de comenzar el desarrollo completo. Esto permite que los
desarrolladores obtengan una mejor comprensión de lo que el software debe
hacer y cómo debe funcionar, lo que a su vez puede ayudar a reducir el tiempo y
el costo del desarrollo.

 Desarrollo Rápido de Aplicaciones (RAD)

 Es un enfoque de desarrollo de software que se centra en la producción
de un prototipo funcional lo más rápido posible. El objetivo de RAD es reducir el
tiempo de desarrollo acelerando las etapas de análisis, diseño, codificación,
prueba e implementación.

 Metodología de Programación Extrema (XP)

Es un conjunto de prácticas de desarrollo de software diseñadas para

producir software de alta calidad de manera eficiente y en un entorno de cambio
constante. XP se centra en la entrega de software funcional a los clientes a través
de un ciclo de desarrollo iterativo e incremental. Las prácticas clave de XP
incluyen el diseño extremo, la programación en parejas, la integración continua,
la planificación extremadamente corta, las pruebas extremas y la atención
extrema a la satisfacción del cliente.

Métodos de Control de proyectos

Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se
implementan para comprender e incidir en los tiempos y el dinero necesarios
para un proyecto. Cada control del proyecto se centra en una parte específica del
plan del proyecto, como el cronograma, los recursos o los riesgos potenciales
Los controles del proyecto son procesos que se usan para comprender los
plazos y los costos de un proyecto. En este artículo, explicaremos de qué se
tratan estos controles y cómo puedes implementarlos para poder mantenerte
dentro del alcance de tu proyecto, optimizar el presupuesto y cumplir con el
cronograma.

Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se

implementan para comprender e incidir en los tiempos y el dinero necesarios
para un proyecto. Cada control del proyecto se centra en una parte específica del
plan del proyecto, como el cronograma, los recursos o los riesgos potenciales. El
objetivo de los controles del proyecto es poder mantenerse dentro del alcance
del proyecto, optimizar el presupuesto del proyecto cuando sea posible y ceñirse
al cronograma del proyecto.

Los métodos de seguimiento y control de proyectos son fundamentales

para garantizar su éxito. Desde la planificación y asignación de recursos, hasta el
seguimiento del progreso y control de tareas, estas técnicas permiten mantener
el proyecto en buen rumbo.

Herramientas como los diagramas de Gantt, PERT y CPM son útiles para la
planificación y gestión del tiempo. Además, el control del presupuesto y recursos
es esencial para evitar desviaciones. La evaluación del rendimiento del proyecto
ayuda a identificar problemas y medir la eficiencia.

Prácticas, herramientas recomendadas y recursos adicionales relacionados con

la gestión de proyectos.

 METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

La metodología de gestión de proyectos es clave para asegurar el éxito en
la ejecución de cualquier proyecto. El plan de proyecto comprende varias etapas
que permiten una planificación efectiva, una asignación y gestión adecuada de
los recursos y un seguimiento constante del progreso y las tareas. A
continuación, se detallan las principales subsecciones de esta metodología:

 PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

El proceso de planificación es fundamental para definir los objetivos
claros y realistas del proyecto. Es importante desarrollar un cronograma que
establezca las fechas clave y las actividades necesarias para cumplir con el
alcance del proyecto. Además, se deben identificar los posibles riesgos y
establecer estrategias de mitigación para evitar desviaciones.
  ASIGNACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS DEL EQUIPO
Una asignación adecuada de recursos es esencial para garantizar el buen
funcionamiento del equipo de trabajo y el cumplimiento de los plazos
establecidos. Es necesario identificar las habilidades y roles necesarios para cada
tarea y asignar los recursos de manera equitativa. La gestión eficiente del equipo
implica una comunicación clara y efectiva, así como una supervisión constante
del rendimiento y la resolución de posibles conflictos.

 SEGUIMIENTO DEL PROGRESO Y CONTROL DE TAREAS

El seguimiento del progreso y el control de las tareas son aspectos
fundamentales para garantizar que el proyecto avance según lo planeado. Es
necesario establecer puntos de control periódicos para evaluar el estado de cada
tarea y detectar posibles desviaciones. Esto permite tomar medidas correctivas
de manera oportuna y hacer los ajustes necesarios en la planificación.

 HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

En la gestión de proyectos, contar con herramientas adecuadas es
fundamental para garantizar un seguimiento eficiente y un control efectivo del
alcance del proyecto. A continuación, se presentan algunas de las herramientas
más utilizadas:

 DIAGRAMAS DE GANTT: PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Los diagramas de Gantt son una herramienta visual que permite planificar
y programar todas las tareas y actividades de un proyecto. Su representación
gráfica facilita la identificación de la secuencia de actividades, la duración de
cada una y las posibles interdependencias. Esto permite tener una visión clara
del cronograma del proyecto y establecer fechas y plazos realistas y la cadena
crítica.

 PERT Y CPM: GESTIÓN DE TIEMPOS Y RUTAS CRÍTICAS

La técnica de Program Evaluation and Review Technique (PERT) y el
método de la Ruta Crítica del Proyecto (CPM) son herramientas utilizadas para
gestionar los tiempos de un proyecto.

PERT se centra en la estimación de la duración de las actividades y la

identificación de la ruta crítica, que es la secuencia de actividades con el mayor
tiempo de finalización. Por otro lado, CPM se enfoca en la programación y
secuenciación de actividades para minimizar el tiempo total del proyecto.

 CONTROL DEL PRESUPUESTO Y RECURSOS

Para garantizar el éxito de un proyecto es indispensable contar con un
control adecuado del presupuesto y los recursos. Existen herramientas que
permiten llevar un registro detallado de los gastos, inversiones, costos e ingresos
relacionados con el proyecto. Además, facilitan la asignación y seguimiento de
los recursos disponibles, asegurando una gestión eficaz y eficiente de los
mismos.

Estas herramientas de gestión de proyectos son de gran utilidad para

monitorear el avance del trabajo, identificar posibles desviaciones, anticiparse a
problemas y ajustar la planificación en consecuencia. Su uso adecuado
contribuye a la ejecución exitosa de los proyectos en México y a la satisfacción de
los equipos de trabajo y los stakeholders involucrados.
  EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DEL PROYECTO
La evaluación del rendimiento del proyecto es una etapa fundamental
para asegurar su éxito y detectar posibles desviaciones o problemas que puedan
surgir durante su ejecución.
En esta sección, abordaremos dos aspectos clave en la evaluación del
rendimiento: la identificación de desviaciones y la solución de problemas, así
como la medición de la eficiencia y calidad de la ejecución del proyecto.

 IDENTIFICACIÓN DE DESVIACIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Para evaluar el rendimiento del proyecto, es necesario identificar
cualquier desviación respecto a los objetivos establecidos y los parámetros clave
del proyecto, como el presupuesto, la duración y la calidad. La detección
temprana de estas desviaciones es crucial para tomar acciones correctivas y
evitar que los problemas se agraven.

Una forma efectiva de identificar desviaciones es estableciendo puntos de

control a lo largo del proyecto. Estos puntos de control permiten comparar el
progreso real con el planificado y alertar sobre posibles desviaciones. Además, el
uso de técnicas como los diagramas de control gráfico del presupuesto y gráficos
de avance ayuda a visualizar claramente cualquier variación en el presupuesto y
el progreso real del proyecto.

Cuando se detecta una desviación, es fundamental analizar las causas y

desarrollar estrategias para solucionar el problema. Esto puede implicar
reasignación de recursos, ajuste de plazos, revisión de procesos o negociación
con proveedores o stakeholders. La comunicación efectiva con el equipo de
proyecto y la toma de decisiones ágiles son clave para minimizar el impacto de
las desviaciones y mantener el proyecto en la dirección correcta.
  MEDICIÓN DE LA EFICIENCIA Y CALIDAD DE LA EJECUCIÓN
Además de identificar desviaciones, es fundamental medir la eficiencia y
calidad de la ejecución del proyecto.
Esto implica evaluar la utilización de los recursos, el cumplimiento de los
plazos, la calidad de los entregables y la satisfacción de los stakeholders.

Para medir la eficiencia, es útil utilizar indicadores como el porcentaje de

avance, el costo real vs. el costo planificado y la productividad del equipo. Estos
indicadores permiten evaluar si el proyecto se está desarrollando de manera
eficiente y si se están logrando los resultados esperados dentro de los plazos y
presupuesto establecidos.

La calidad de la ejecución también puede ser evaluada a través de

indicadores específicos, como la tasa de errores o retrabajos, la conformidad con
los estándares establecidos y la satisfacción de los usuarios finales. Garantizar la
calidad en cada etapa del proyecto contribuye a minimizar los riesgos y asegurar
la entrega de un producto o servicio final que cumpla con los requisitos y
expectativas.

Interpretación de Reportes.
El análisis de reportes es el proceso de examinar y evaluar los datos y la
información presentados en un informe con el objetivo de obtener información
valiosa y útil para la toma de decisiones. Este proceso implica la identificación de
patrones, tendencias y relaciones en los datos para comprender mejor el
rendimiento y la eficacia de un proyecto, un proceso o una estrategia. El análisis
de reportes puede incluir diferentes técnicas y enfoques, como el análisis
estadístico, el análisis de tendencias, el análisis de varianza, el análisis de costo-
beneficio, el análisis de causa-raíz, entre otros.
 El objetivo final es obtener información que permita tomar decisiones
informadas y tomar medidas para mejorar el rendimiento, la eficacia o la
eficiencia de una actividad o proceso.
El análisis de reportes se utiliza en una variedad de industrias y
contextos, como el marketing, la gestión de proyectos, la gestión de la cadena de
suministro, la gestión financiera, la gestión de recursos humanos, entre otros.
Algunos ejemplos de informes que pueden ser objeto de análisis son los
informes de ventas, los informes de rendimiento de proyectos, los informes de
gastos y presupuestos, los informes de satisfacción del cliente, entre otros. En
general, el análisis de reportes es una herramienta valiosa para cualquier
empresa u organización que busca mejorar su rendimiento y tomar decisiones
informadas basadas en datos y hechos concretos.

Exhibición de Gráficas
Un gráfico es una representación gráfica de datos. La visualización de los
datos por medio de gráficos ayuda a detectar patrones, tendencias, relaciones y
estructuras de los datos.
 Diagramas de Gantt.
Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los componentes básicos de
un proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables. Las
pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del diagrama de
Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas y los
hitos.
Diagramas de Hitos.
El Diagrama de hitos es una herramienta simple para la representación
gráfica del desarrollo de un plan de proyecto. Consiste en una tabla que
relaciona los hitos con la fecha de inicio y/o finalización de los mismos. Esta
técnica tiene como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación.
Un hito es una acción o evento que marca una etapa o un cambio
significativo en el proyecto. La fecha de finalización de un hito es la misma que la
fecha de inicio. Los hitos se representan con una imagen de un diamante gris en
el gráfico de Gantt, y se centran en el horario de inicio establecido.
 Redes de Trabajo.
Las redes de trabajo se forman cuando dos o más personas se relacionan
para intercambiar información y así avanzar en el desarrollo de su trabajo. Una
red es un ambiente de cooperación que permite y favorece el flujo de
información. Las personas intercambian información por voluntad propia.

Curvas de Avance Físico.

La curva de avance o curva S, representa en un proyecto el avance real
respecto al planificado en un período acumulado hasta la fecha. La curva recibe
el nombre de “S” por su forma: al principio del proyecto hay una tendencia de
costos acumulados crecientes, mientras que estos costos acumulados decrecen
hacia el final.
 Curvas Acumuladas de Recursos.
La curva de recursos es una herramienta que sirve de guía para la gestión
del uso de los recursos en forma acumulativa (de ahí su otro nombre de curva
“S”), principalmente los financieros, pero puede también usarse para otro tipo
de recursos materiales, a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Avance del Proyecto

El avance de un proyecto marca el grado en el que se está cumpliendo con
el alcance estimado para la realización del mismo, además, el avance de una
tarea indica ese mismo grado para el alcance estimado para dicha tarea.
 Curva de Avance Físico Programado (curva "S")
La Curva S, también conocida como S-Curve, es un gráfico ampliamente
utilizado en la gestión de proyectos para visualizar y comprender el progreso y
el rendimiento de un proyecto con respecto al tiempo. En específico, la Curva S
muestra los costos acumulados durante un período específico.

Método de las Horas-Hombre.

La hora hombre es utilizada por las empresas para analizar la viabilidad
de los proyectos y ajustar los presupuestos antes de ponerlos en marcha. Al
permitir el cálculo del número de trabajadores necesarios para llevarlos a cabo,
permite ajustar los plazos y saber cuánto hay que invertir en mano de obra.
 Método de Duración de las Actividades.
Para estimar la duración de cada actividad en un proyecto se utilizan
varios factores. Entre ellos, la información del alcance del trabajo, de los tipos de
recursos necesarios, de las cantidades estimadas de los recursos y sus
calendarios de utilización.
La estimación de la duración de cada actividad es el tiempo total
transcurrido estimado desde el momento en que se inician actividad hasta el
momento cuando se termina.
 Método del Porcentaje de Competición de Actividades en Función del Tiempo
Transcurrido.
Porcentaje completado indica el estado de la duración de la tarea hasta el
momento. En cambio, porcentaje de trabajo completado muestra la cantidad de
trabajo completado en la tarea hasta el momento. Este porcentaje total
completado se divide y se distribuye a lo largo de la duración completada hasta
el momento.
El porcentaje de compleción de tareas se puede calcular como un
promedio de las tareas completadas o como un tiempo de trabajo completado.
El promedio se calcula dividiendo el número de segmentos de trabajo
completados entre el número total de segmentos en el trabajo (tareas
completadas / número total de tareas).
 Control Administrativo de Proyectos.
Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se
implementan para comprender e incidir en los tiempos y el dinero necesarios
para un proyecto. Cada control del proyecto se centra en una parte específica del
plan del proyecto, como el cronograma, los recursos o los riesgos potenciales.

El objetivo de los controles del proyecto es poder mantenerse dentro

del alcance del proyecto, optimizar el presupuesto del proyecto cuando sea
posible y ceñirse al cronograma del proyecto.

Los controles del proyecto brindan información que permite a los

gerentes de proyectos tomar decisiones informadas y oportunas para mitigar los
riesgos del proyecto. Tu objetivo como gerente de proyectos es mantener todo
encaminado y dentro del alcance, desde el inicio del proyecto hasta su
finalización.
Si no se implementa un proceso de control, resulta difícil poder
responder preguntas importantes sobre el proyecto en cuestión. Esto puede
impactar de manera negativa o comprometer el éxito del mismo.
 Estas son algunas de las razones por las que los proyectos pueden
desviarse de su curso si no se implementan los procesos de control adecuados:
 Personas Involucradas: Sin un proceso de control, pueden surgir
preguntas sobre las personas disponibles para trabajar en un proyecto,
sobre los roles y responsabilidades y sobre quién debe hacerse cargo de
tareas específicas durante el desarrollo del proyecto.
 Calidad: El proceso de control del proyecto garantiza que se cumplan las
expectativas, que se completen todos los elementos de cada fase del
proyecto y que todo funcione sin problemas a lo largo del trayecto.
 Costo: Si los costos del proyecto no se controlan correctamente, pueden
ocurrir gastos imprevistos por cambios de las partes interesadas o
errores de cálculos durante la planificación del proyecto.
 Tiempo: Supervisar el cronograma del proyecto ayuda a evitar
problemas como retrasos en los plazos de entrega, cambios en las
prioridades y conflictos en los recursos, que pueden afectar el resultado
del proyecto.

Mediante los procesos de control, puedes detectar cuando las cosas no

salen según lo planeado y corregirlas rápidamente para mantener tu proyecto
bajo control. Se inicia con la elaboración del presupuesto y luego las partidas se
agrupan por capítulos, quedando de la siguiente manera:
Presupuesto
CAPITULOS Bs.
E1 Obras Preliminares 59.387.347,38
E2 Movimiento de Tierra 6.752.431,27
E3 Obras de Concreto 1.329.852,01
E8 Obras Varias 81.393,51
E9 Transporte 21.847.204,29
TOTAL PRESUPUESTO 89.398.228,46
 Luego armamos el cronograma de trabajo, lo cual consiste en distribuir
las actividades en sus tiempos de ejecución. Los tiempos de ejecución están
dados por los rendimientos de los A.P.U. material visto en administración de
obras.

CRONOGRAMA DE TRABAJO
CAPITULOS Semana 1 semana 2 Semana 3 Semana 4
E1 Obras Preliminares
E2 Movimiento de Tierra
E3 Obras de Concreto
E8 Obras Varias
E9 Transporte

Seguimos con la distribución del dinero en el tiempo, a esto le llamamos

cronograma de desembolso.

CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
Presupuesto
CAPITULOS Bs. Semana 1 semana 2 Semana 3 Semana 4
E1 Obras Preliminares 59.387.347,38 59.387.347,38 59.387.347,38
E2 Movimiento de Tierra 6.752.431,27 3.376.215,63 3.376.215,64 6.752.431,27
E3 Obras de Concreto 1.329.852,01 664.926,00 664.926,01 1.329.852,01
E8 Obras Varias 81.393,51 40.696,75 40.696,76 81.393,51
E9 Transporte 21.847.204,29 5.461.801,07 5.461.801,07 5.461.801,07 5.461.801,08 21.847.204,29
TOTAL PRESUPUESTO 89.398.228,46
Avance Físico 68.225.364,08 9.502.942,71 6.167.423,83 5.502.497,84
Acumuladas de Recursos 68.225.364,08 77.728.306,79 83.895.730,62 89.398.228,46

Nota:

Los valores deben ser iguales, cuando distribuimos el dinero en el tiempo

se distorsiona por redondeo, estas cifras deben ajustarse para lograr el ajuste.

Estos valores deben ser iguales, si no ocurre es porque algunas cifras de

la distribución están causando la distorsión y estas tienen ajustarse.

Con ayuda de una hoja Excel podemos lograr todo esto.

En esta hoja nos vamos a la ventana insertar, luego dispersión, una vez dentro
utilizamos dispersión con líneas suavizadas y marcadores. Buscamos seleccionar
datos,
Damos a agregar, colocamos:
Nombre de la serie (Titulo de la curva),
Valores x (tiempo),
Valores y (dinero).
Con estos pasos obtenemos las siguientes curvas.
Obtenemos la inversión inicial sacando el 45 % del presupuesto.

Inversión Inicial = 45 % * 89.398.228,46 = 40.229.202,81

Tasa interés = 12 % (Valor se obtiene del BCV)

Inversión Inicial Semana 1 semana 2 Semana 3 Semana 4

-40.229.202,81 68.225.364,08 9.502.942,71 6.167.423,83 5.502.497,84

Para calcular el VAN, en Excel buscamos la formula vna:

Colocamos 0,12 tasa de interés

Seleccionamos los valores del tiempo en estudio.

Vna = 76.377.978,71

Al resultado le restamos la inversión inicial

VAN = 76.377.978,71 - 40.229.202,81 = 36.148.775,90

Para calcular TIR

Buscamos la formula TIR

Seleccionamos los valores del cuadro desde la inversión inicial

TIR = 88,48%

Proyecto

PRESUPUESTO
CAPITULOS Bs. %
E1 OBRAS PRELIMINARES 9,53
E2 MOVIMIENTO DE TIERRA 7,14
E3 OBRAS DE CONCRETO 14,29
E4 OBRAS ARQUITECTONICAS 30,95
E5 INSTALACIONES SANITARIAS 7,14
E6 INSTALACIONES EECTRICAS 7,14
E7 INSTALACIONES ELECTROMECÁNICAS 14,29
E8 OBRAS VARIOS 4,76
E9 TRANSPORTE 4,76
TOTAL PRESUPUESTO 91.760,00 100

Realizar:

1. Cronograma de trabajo
2. Cronograma de desembolso
3. Curva de Avance Físico
4. Curva Acumuladas de Recursos
5. VAN
6. TIR
 Conclusión

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que se

establezcan expectativas adecuadas en torno a lo que se puede entregar, cuándo
y por cuánto. En la fase de planificando y desarrollando proyectos, la gestión es
absolutamente necesaria.

Sin una gestión adecuada del proyecto, se pueden establecer estimaciones

presupuestarias y plazos de entrega del proyecto que sean demasiado
ambiciosos o carezcan de una visión de estimación análoga de proyectos
similares. En última instancia, esto significa que, sin una buena gestión de
proyectos, los proyectos se entregan tarde y sobrepasan el presupuesto.

Los gerentes de proyectos efectivos deben ser capaces de negociar plazos

e hitos razonables y alcanzables entre los interesados, los equipos y la
administración. Con demasiada frecuencia, la urgencia puesta en la entrega
compromete los pasos necesarios y, en última instancia, la calidad del resultado
del proyecto.

Todos sabemos que la mayoría de las tareas tomarán más tiempo de lo

previsto inicialmente – un buen gerente de proyecto puede analizar y equilibrar
los recursos disponibles, con el cronograma requerido, y desarrollar un
calendario realista. La gestión de proyectos es realmente importante a la hora de
programar, ya que trae objetividad a la planificación.

Un buen gerente de proyecto crea un proceso claro, con plazos

alcanzables, que permite a todos los miembros del equipo del proyecto trabajar
dentro de límites razonables, y no crear expectativas irracionales.
 Bibliografía

https://blog.mbauspesalq.com/es/2021/09/21/por-que-aplicar-la-economia-
en-proyectos-ahora/

https://www.intedya.com/internacional/3501/noticia-la-nueva-economia-
basada-en-proyectos-.html

https://www.google.com/search?q=Exhibici%C3%B3n+de+Gr
%C3%A1ficas.&rlz=1C1VDKB_esVE1086VE1086&oq=Exhibici
%C3%B3n+de+Gr
%C3%A1ficas.&gs_lcrp=EgZjaHJvbWUyBggAEEUYOdIBDTE3NjIzNTkzOWowajS
oAgCwAgA&sourceid=chrome&ie=UTF-8#vhid=wOmCQA9bsYz9fM&vssid=l

https://tasktrends.com/metodos-de-seguimiento-y-control-de-proyectos/

https://www.nutcache.com/es/blog/8-principales-metodos-enfoques-y-
tecnicas-de-gestion-de-proyectos/

https://www.ecosys.net/es/conocimientos/controles-de-proyectos-elementos-
clave-beneficios-y-desafios/

https://rockcontent.com/es/blog/tipos-de-software/