1.

Encabezado
El encabezado es la parte de la carta en la que el remitente y el destinatario se
presentan. Además, es donde se anotan el lugar y la fecha de envío de la carta.
El encabezado está formado por:
 Membrete: incluye la información de la persona que envía la carta. El
nombre, la empresa, la dirección y el método de contacto son algunos de
los datos que deben figurar.
 Fecha: indica la fecha en la que se envía el mensaje.
 Destinatario: identifica a la persona o empresa a la que se le envía el
mensaje. Al igual que en el membrete, se incluye el nombre, la empresa
y el método de contacto.
 Referencia: destaca el tema central de la carta, puede funcionar como
un título.
 Encabezado: está formado por el saludo formal a la persona o empresa
a la que se le remita la carta. Es importante utilizar tratamientos
correctos como "Sr". o "Sra."
2. Introducción
La introducción de una carta formal es el comienzo de la misma. En este
apartado, se debe explicar brevemente el propósito o motivo de la carta de
manera clara y concisa, proporcionando el contexto necesario para que el
destinatario entienda de inmediato de qué trata. Es común incluir razones,
hechos o datos relevantes que justifiquen la comunicación, sin extenderse
demasiado en detalles, ya que el desarrollo de la información se abordará en
los párrafos siguientes. Una introducción bien redactada facilita la comprensión
y predispone positivamente al lector.
3. Desarrollo
El desarrollo es la sección central de una carta formal, en la que se profundiza
en la información presentada en la introducción. En este apartado, se exponen
los detalles, datos y argumentos que sustentan el propósito de la carta,
proporcionando al destinatario un entendimiento más completo de la situación
o solicitud.Es fundamental organizar la información de forma clara y lógica,
dividiendo el texto en párrafos si es necesario, para facilitar su lectura. Aquí es
donde se deben ofrecer las explicaciones necesarias, responder posibles
preguntas del receptor y presentar cualquier justificación que respalde el
motivo de la carta, siempre con un tono profesional y directo.
4. Cierre
En este apartado, se detallan de manera clara los objetivos que se buscan
alcanzar y se especifican las medidas o pasos que el remitente espera que el
destinatario tome para lograrlos. Es importante que el lenguaje sea directo y
cortés, dejando poco margen para interpretaciones ambiguas.Además, se
puede reiterar la disponibilidad para cualquier aclaración o acción adicional,
mostrando disposición a continuar el diálogo si es necesario. Un cierre bien
formulado refuerza el propósito de la carta y facilita que el destinatario
comprenda qué se espera de su respuesta o acción.
5. Despedida formal y firma
La despedida formal es una parte de la carta en la que se demuestra respeto y
agradecimiento por parte del remitente hacia el destinatario. Se redacta de
manera cortés y formal. Es la frase final del mensaje y debe colocarse antes de
la firma. Para formalizar la carta, el remitente debe firmar la carta con su
nombre completo.Un consejo importante: Antes de enviar la carta, es
aconsejable leerla varias veces para asegurarse de la ortografía, anexar los
documentos necesarios y verificar que las fechas y receptores estén escritos
correctamente.
Ejemplo de carta formal larga
Veamos un ejemplo de carta formal larga que puedes usar de guía:
 
Ian Sánchez
777 Main St.
Houston, TX 77002, EE.UU.Sept. 22, 2021.Sr. Miguel Ángel García
Despacho García
898 Westheimer Rd.
Houston, TX 77056, EE.UU.RE: Vacante, graduados en derecho y abogado
licenciadoEstimado Sr. García:Le escribo con el propósito de manifestar mi
interés por el puesto de "Graduado en derecho y abogado licenciado" que su
despacho ha publicado recientemente en su página web. Tras revisar
detalladamente los requisitos y responsabilidades de la posición, me
entusiasma la posibilidad de formar parte de su equipo, ya que considero que
mis conocimientos y experiencia se alinean perfectamente con lo que están
buscando.Durante mis estudios en la Universidad de Texas, me especialicé en
el ámbito de la abogacía laboralista, complementando mi formación con cursos
de litigación y responsabilidad social. Esta preparación académica me permitió
obtener una visión integral sobre el ejercicio del derecho en áreas clave.
Además, tuve la oportunidad de realizar una pasantía en el Departamento del
Fiscal del Condado, donde adquirí experiencia práctica en la revisión de casos,
preparación de documentos legales, y el manejo de procedimientos judiciales.
Este rol me permitió desarrollar habilidades valiosas que estoy convencido
aportarían un valor significativo a su despacho.Estoy muy interesado en la
oportunidad de poder conversar personalmente sobre cómo puedo contribuir a
su equipo y cumplir con las expectativas del puesto. Estaría encantado de
acordar una entrevista en una fecha que sea conveniente para usted. Quedo a
su disposición para cualquier aclaración adicional que considere
necesaria.Atentamente,Ian Sánchez
 
Ejemplo de carta formal corta
Ahora veamos un ejemplo de carta formal corta para que uses de guía para
escribir la tuya:
 
David Muñoz
1888 Bering Dr. #99
Houston, TX 77057, EE.UU.Sept. 22, 2021.Sr. Dominico González
VJ Optimus
737 Post Oak Blvd #1999
Houston, TX, 77056, EE.UU.RE: Consulta contratación de programador de
videojuegosEstimado Sr. González:Soy el presidente del grupo Wavewood,
empresa destinada a la creación de videojuegos árcade y simulación de
carreras. Actualmente estamos buscando programadores de videojuegos y
considero que su empresa sería la más adecuada para trabajar en este
proyecto.De ser posible me gustaría acordar una reunión para presentarle
nuestra empresa y discutir la posibilidad de que su equipo colabore con
nosotros. Por favor, no dude en comunicarse conmigo si está de
acuerdo.Saludos cordiales,David Muñoz
 
¿Cuándo utilizar una carta formal?
En ocasiones, es necesario recurrir a una comunicación escrita para expresar
determinadas decisiones personales o laborales. Por ejemplo, una carta formal
es la mejor opción para comunicar el despido de una persona, para solicitar
referencias laborales o para pedir un aumento de sueldo.En estos casos, una
carta formal puede resultar necesaria, ya que es imprescindible usar un tono
profesional en este tipo de comunicaciones.
Tipos de cartas formales
Las cartas formales pueden ser utilizadas en distintos contextos, aunque
suelen estar dirigidas a entidades o personas con relaciones profesionales. Por
lo general las cartas son corteses y respetuosas tanto en el tono como en el
contenido. El lenguaje que se utiliza debe ser formal, pero al mismo tiempo
eficaz para comunicar una determinada información.En función del contexto en
el que nos encontremos, se pueden redactar distintos tipos de cartas formales.
Estos son los tipos de cartas formales más habituales:
1. Carta de presentación. La carta de presentación es una carta que el
candidato utiliza para describirse a sí mismo y exponer su perfil
profesional. En las cartas de presentación se incluye la formación
académica, la experiencia laboral, las motivaciones y las aptitudes del
candidato.
2. Carta de agradecimiento. Una carta de agradecimiento es un
documento en el que se expresa gratitud de manera cortés por haber
 recibido algún tipo de ayuda o servicio. También puede ser utilizada para
agradecer la oportunidad de una entrevista laboral o de una formación.
3. Carta de recomendación. Una carta de recomendación es un escrito
dirigido a un empleador o a un director de contratación, en el que se le
informa de los méritos de un candidato. Esta carta puede ser redactada
por un antiguo gerente o por un colega que ha trabajado con el
candidato.
4. Carta de permiso. Una carta de permiso es un documento en el que se
solicita al empleador una autorización para desempeñar cierto tipo de
actividad dentro del horario laboral. En este tipo de cartas los
trabajadores piden al empleador o al jefe que los autorice para salir del
trabajo, y disponer de su tiempo libre con total autonomía.
5. Carta de despido. Una carta de despido es un documento escrito por
el empleador al trabajador, en el que se le notifica formalmente la
decisión de despedirle. En la carta de despido se incluyen los hechos y
motivos del despido.
6. Carta de solicitud. La carta de solicitud es un documento que se le
envía a un proveedor para solicitar información de un producto o servicio
concreto. Por otro lado, este tipo de carta es un medio para establecer
acuerdos entre empresas acerca de determinadas cuestiones, por
ejemplo, el precio de un producto.
7. Carta de disculpa. Una carta de disculpa es un documento en el que el
remitente se dirige a la otra parte para ofrecer disculpas por alguna
acción u omisión cometida. Por ejemplo, este tipo de carta suele ser
utilizado para pedir disculpas a un cliente o para pedir perdón por algún
error cometido en el trabajo.
8. Carta de reclamación. Una carta de reclamación es un documento en
el que el remitente se dirige a una autoridad, para presentar una queja o
denuncia. En este tipo de documentos el trabajador ejerce su derecho de
exigir que se solucione un problema en su ámbito laboral.
La carta formal es una forma de comunicación entre personas o empresas.
Existen distintos tipos de cartas formales en función del mensaje que se quiere
transmitir. Sin embargo, todas las cartas formales deben respetar una misma
estructura para facilitar la comprensión del mensaje.Si eres un profesional,
seguro que tienes que escribir multitud de cartas formales. Sigue los consejos
de este artículo y conseguirás cartas formales adecuadas para comunicarte en
tu ámbito laboral.Nota: Ninguna de las empresas mencionadas en este artículo
están afiliadas a Indeed.