UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: San Juan

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas.
Curso: Administración 2
Horario: Sabado18:00
Tutor: Guísela Antonieta, Juárez Laínez

NOMBRE DE LA TAREA:
Estructura de la organización: Departamentalización

Fecha de entrega: 10/10/2021

Contenido
INTRODUCCION..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
1. Resumen - Organización Efectiva y Cultura Organizacional.............................................5
2. Preguntas.................................................................................................................................7
3. Diagnostico Empresarial.........................................................................................................9
CONCLUSIONES................................................................................................................................11
RECOMENDACIONES........................................................................................................................12
E-GRAFIA..........................................................................................................................................13
Bibliografía.......................................................................................................................................13
 INTRODUCCION
Hoy en día los emprendedores salieron a relucir más que nunca, debido a la crisis
sanitaria que azoto al mundo.
Guatemala se destaca en un estudio que se realizó en el presente de los países
más emprendedores del mundo (43 países), en el que ocupa el 5to lugar.

Es donde nos podemos dar cuenta la calidad de microempresarios que tenemos

en el país, que sería uno de los fuertes donde se debería de apostar.
 OBJETIVOS

 Describir de manera resumida la organización de una empresa y sus

métodos.

 Mostrar cómo se hacen las cosas dentro de mi empresa y las empresas en

general, comenzando por definiciones y luego ejemplos.
 1. Resumen CAP 10 - Organización Efectiva y Cultura Organizacional

Evitar errores al organizar mediante la planeación

Igual que en las otras funciones administrativas, para una buena organización es
necesario establecer objetivos y una planeación ordenada.
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la
empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la
organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la
empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan centralizada como sea posible, o si las
operaciones de la empresa deben separarse en divisiones de productos
semiindependientes o territoriales) y las relaciones de autoridad derivadas.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —o quizá no
se deba hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las
capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de
personal y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional;
muchas empresas, en especial las que llevan operando muchos años, se vuelven
demasiado rígidas para pasar la primera prueba de una reestructura organizacional
efectiva: la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas
contingencias.
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
Aun cuando la reorganización pretende responder a los cambios en el entorno de la
empresa, puede haber otros motivos imperiosos para ello. Por ejemplo, los relacionados
con el ambiente de la compañía, que pueden ser cambios operativos debidos a la
adquisición o venta de propiedades importantes, en la línea de productos o métodos de
marketing, en los ciclos del negocio, en la influencia de la competencia, en las nuevas
técnicas de producción y las políticas sindicales, normativas y fiscales del gobierno, así
como en la situación actual del conocimiento sobre la organización.
Los conflictos de personalidad entre gerentes también pueden solucionarse mediante la
reorganización, y los conflictos entre personal de staff y de línea pueden llegar a tal grado
que sólo se resuelven con esta medida.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más
difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble
de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los
principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Mantener informado al personal de staff
Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío:
dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea e ignoran hechos
importantes cuando hacen sus recomendaciones.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal de staff a menudo ignora el hecho de que, para ser más útiles, sus
recomendaciones deben ser lo suficientemente completas para permitir a un gerente de
línea dar una simple respuesta positiva o negativa.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una forma de vida
organizacional; dondequiera que participe este personal, su responsabilidad es desarrollar
y mantener un clima de relaciones interpersonales favorables
Organigramas
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de
autoridad.
Ventajas de los organigramas
En cierta ocasión, un destacado fabricante dijo que aun cuando creía en la relativa utilidad
del organigrama de su fábrica se negaba a que se trazaran los cargos por encima del
nivel de superintendente; su argumento era que los organigramas tienden a hacer a las
personas demasiado conscientes de ser superiores o inferiores, destruyen el espíritu de
equipo y dan a quienes ocupan un recuadro en el organigrama un excesivo sentido de
propiedad.
Desventajas de los organigramas
Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las relaciones
formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información,
también muestran las principales relaciones de línea, o formales, pero no cuánta
autoridad existe en cualquier punto de la estructura, Otra dificultad con los organigramas
es que los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el estatus.
Descripción del puesto
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las
que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Enseñar la naturaleza de la organización
Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus miembros no los
entienden. Un manual organizacional que informe sobre la filosofía, los programas y los
organigramas, y que cuente con un perfil de descripciones de los puestos ayuda mucho a
comprender la organización.
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas
Muchas organizaciones informales surgen de la organización formal en la que operan,
como las interrelaciones que casi nunca están registradas en el organigrama, las reglas
no escritas de conducta organizacional, las reglas básicas, las personas que en una
empresa ostentan un poder que no está implícito ni proviene de un cargo organizacional
y, por supuesto, los rumores.
Beneficios de la organización informal
La organización informal da cierta cohesión a la organización formal, confiere a sus
miembros un sentido de pertenencia, estatus, dignidad y satisfacción.
Cultura organizacional
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros
de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la
empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma. Aun cuando el término valor se
utiliza de maneras distintas. En muchas compañías exitosas los líderes corporativos,
impulsados por los valores, desempeñan la función de modelos, establecen los
estándares de desempeño, motivan a los empleados, hacen especial a la compañía y son
un símbolo para el ambiente externo.

2. Preguntas

¿Qué aspectos para mejorar la organización de la empresa pondría en

Práctica si usted fuera el Gerente General?
 Llevaría un registro y control de las operaciones de no aplica solamente en contabilidad
sino también para poder documentar la elección de un software apropiado y que nos llevó
a esa elección.

 Fomentaría más el trabajo en equipo ya que hay ocasiones en que cierto personal no
apoya por el hecho de que no es su responsabilidad directa.
 Daria a conocer las áreas con las que interactuamos ya que muchas veces solo
pasamos el trabajo sin saber qué es lo que procede o los procesos que se llevan a cabo y
a veces podemos exigir sin conocer lo que conlleva la próxima etapa de trabajo.

¿Cuáles considera que son las relaciones de autoridad que son efectivas En
la organización de la empresa?
 Estoy de acuerdo con una autoridad directa, sobre los subordinados, es decir que les
den órdenes que ellos deben llevar a cabo, jefe – subordinado.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del organigrama en la empresa

Donde usted labora?
Ventajas

 Nos muestra quien depende de quién.

 Sirve como un historial de cambios dentro de la empresa.

Desventajas

 Solamente muestras las relaciones formales y dejan fuera las informales.

 No señalan el grado de autoridad.

 No esta actualizado.

¿Cuáles son los factores que forman parte de la cultura organizacional de la

Empresa?

 Hay mucha pertenencia a la empresa.

 La edad de los trabajadores es alta por lo cual siempre se mantiene un ambiente laboral
serio y maduro aun así entren jóvenes.

 Las creencias y valores de los fundadores que en este caso son mexicanos.

¿Cuál es la influencia de los dueños o gerentes de la empresa dentro de la

Cultura de la organización?
En este caso claro Guatemala pertenece a Telmex México y últimamente si ha notado
mucho la influencia de los gerentes de ese país sobre la gerencia de aquí ya que
seguimos sus modelos herramientas y hasta horarios de trabajo, por lo cual si es alta la
influencia que ejercen los dueños o altas gerencias regionales.
 3. Diagnostico Empresarial

Describa como se lleva a cabo el proceso de organización dentro de la

empresa.
El funcionamiento de mi empresa dentro del área, en la que estoy es por medio de
procesos y actividades de manera sistemática, ya que siempre seguimos ciertos patrones
que nos llevan al logro de objetivos, los directivos se centran al cumplimiento de metas de
producción que a ellos les exigen.

Identifique ventajas y desventajas del actual proceso de organización de la

empresa.
Desventajas
Los directivos o gerentes no saben cómo se hacen las cosas.
No están bien consientes de los roles de los trabajadores.
Ventajas
Es fácilmente medible el logro de metas y objetivos.
Presente el organigrama de la empresa, en caso no exista elabore uno de
forma general.

Roberto Carcha
Contador General Alexander Suc
2 Auxiliares
CXC

Herber Guillen
Ventas/Cortes de 6 Auxiliares
Caja

Israel Barrios
8 Auxiliares
Ferdi Blanco CXP
Gerente Financiero
Beatriz Najera
3 Auxiliares
Tesoreria

Mynor Gonzales
3 Auxiliares
Archivo

Manuel Mendez
Activos Fijos

Monica Gomez
1 Auxiliar
Arrendamientos

Identifique los errores o desventajas en el organigrama actual de la

empresa.
Poca información.
No muestra cuanta autoridad existe.
Solo se muestran las relaciones formales de autoridad.

Identifique ventajas y desventajas de la cultura organizacional de la

Empresa.
Excesiva tramitación de documentos.
Roles no definidos o desconocidos.
Cargas desigualmente distribuidas.
Muchas actividades o personas realizando actividades similares
 CONCLUSIONES
Se buscan métodos que conduzcan a elevar los niveles de producción.
Se busca mantener bajos costos operacionales.
Es proceso realizar estudios específicos para cada empresa estudiando y aplicando lo
repasado en este resumen.
 RECOMENDACIONES

 Como trabajadores,
seguir al pie de la
letra el código y
Como trabajadores,
seguir al pie de la
letra el código y
Se ha presentando una manera resumida de la organización y sus métodos dentro de una
empresa, definimos algunos problemas comunes dentro de las empresas en este caso
claro dentro del área contabilidad que es donde trabajo.
 E-GRAFIA
Bibliografía
Koontz, H. W. (2017). Administracion 2 - Una perspectiva global y empresarial. Mexico: Mc Graw
Hill.