Practica Graficos

PRACTICA CREACION DE GRÁFICOS EN EXCEL
Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la

comprensión de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los gráficos son una
excelente herramienta para resumir la información e identificar fácilmente cualquier
tendencia en los datos.
Crearemos el siguiente grafico con la información dada
La información de cada serie está almacenada en una columna diferente. La línea azul
representa los datos de la columna ingresos y la línea roja los datos de la columna
Egresos. Además, cada pequeño círculo sobre la línea representa el valor de cada una
de las celdas en los datos. Es así como un gráfico está vinculado a la información
contenida en una hoja de Excel y si modificamos los datos, entonces el gráfico se
actualizará automáticamente para reflejar los cambios.
Pasos para crear un gráfico en Excel
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores
numéricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola celda
y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluirá automáticamente los
datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la selección, clic en Insertar > Gráficos y hacer clic sobre el botón del
tipo de gráfico que desea insertar, seguidamente se mostrará un menú donde
permitirá seleccionar el gráfico deseado.
Por ejemplo, para crear el gráfico de líneas mostrado en la sección anterior pulsé el botón
Gráfico de líneas y posteriormente seleccioné la opción Línea con marcadores tal como se
muestra en la siguiente imagen:
Con estos simples pasos se aprende cómo hacer gráficos en Excel. Tal vez la parte más
complicada del proceso es saber elegir el gráfico adecuado para nuestros datos, pero si se
encuentra en esta situación, Excel tiene una nueva funcionalidad que nos ayudará en el
proceso de selección de un gráfico.
Gráficos recomendados en Excel
Cuando se tiene duda sobre el gráfico que se debe elegir para los datos, se puede hacer uso
del comando Gráficos recomendados de Excel el cual hará un análisis rápido de los datos
para hacer una recomendación. Para utilizar este comando se debe hacer clic sobre una
celda dentro del rango de datos y posteriormente ir a Insertar > Gráficos > Gráficos
recomendados y se mostrará un cuadro de diálogo con las recomendaciones de Excel:
En el panel izquierdo hay un listado de los gráficos recomendados y al seleccionar alguno de
ello se mostrará una vista previa en el panel derecho. Una vez que se haya elegido deberá
pulsar el botón Aceptar para crear efectivamente el gráfico.
Selección de datos para crear un gráfico
En el ejemplo anterior se ha mencionado que es suficiente con seleccionar una sola celda
del rango de datos que deseamos graficar lo cual funciona perfectamente, siempre y cuando
deseamos graficar todos los datos de las celdas adyacentes. Si nuestros datos se componen
de varias columnas de las cuales solo queremos graficar una sola de ellas, entonces será
necesario hacer la selección explícita de todos los datos a graficar. La siguiente imagen
muestra la selección solo de la columna Mes y de la columna Ingresos:
Después de hacer la selección anterior hace clic en Insertar > Gráficos > Gráfico de líneas >
Se puede observar que solamente se ha graficado la columna Ingresos que fue la selección
realizada previamente. Es importante mencionar que la primera columna será considerada
como las categorías de los datos siempre y cuando dicha columna tenga datos de tipo texto.
Estas categorías se ven reflejadas en las etiquetas del eje horizontal. Si en lugar de graficar
la columna Ingresos se grafica la columna Egresos, entonces se debe seleccionar ambas
columnas utilizando la tecla Ctrl la cual permite elegir múltiples rangos que no son
adyacentes. Después de seleccionar la primera columna pulsa la tecla Ctrl y seleccione la
segunda columna así:
El resultado de la selección de datos anterior es una gráfica de la columna Egresos:
Es así como la selección de datos adecuada nos permite graficar la información deseada.
Cabe recordar que si se desea graficar todo el rango de datos entonces es suficiente con
seleccionar una sola celda dentro del rango.
Ficha Herramientas de gráfico
Una vez creado el gráfico y hacemos clic sobre él se mostrará una ficha contextual llamada
Herramientas de gráfico la cual contendrá comandos específicos para trabajar con los
gráficos creados.
Los comandos están agrupados en las fichas Diseño y Formato que contienen comandos
para cambiar el estilo del gráfico y su diseño, así como el comando necesario para cambiar
el tipo de gráfico. Como cualquier otra ficha contextual, al momento de remover la selección
del gráfico, la ficha Herramientas de gráfico se ocultará.
Crear hojas de gráficos en Excel
De manera predeterminada los gráficos son colocados dentro de la hoja donde se

encuentran los datos y decimos que son gráficos incrustados los cuales flotan sobre la hoja.
Pero existe otra alternativa para los gráficos de Excel y es que podemos colocarlos en su
propia hoja donde no existirá nada más que el gráfico mismo. Una razón para crear una hoja
de gráfico es porque deseamos imprimir los gráficos de manera independiente y ocupando la
totalidad de la hoja. Además, si tenemos múltiples gráficos en nuestro libro será buena idea
colocar un gráfico en una hoja diferente para ubicarlos rápidamente.
Para crear una hoja de gráfico realizar los siguientes pasos:
1. seleccionar el gráfico deseado

2. Clic en Herramientas de gráficos
3. Clic en Diseño
4. Clic en Ubicación
5. Clic en Mover gráfico. Al pulsar este botón se mostrará un cuadro de diálogo que permitirá
crear una nueva hoja de gráfico permitiendo colocar el nombre que se desee:
Al pulsar el botón Aceptar podrá notar que se inserta una nueva hoja en el libro y lo único que
existirá en dicha hoja será el gráfico de Excel. Si desea regresar al gráfico incrustado en la hoja
debes seguir el procedimiento inverso seleccionando de nuevo el comando Mover gráfico pero
en esta ocasión seleccionando la opción Objeto en Hoja.
EJERCICIOS PARA REALIZAR
Realizar los siguientes ejercicios en un libro de trabajo llamado gráficos
1. Realizar la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada elecciones y con base a esta
diseñar unos gráficos similares a los que se muestran a continuación:
Progresista Conservador Ecologista Independentista Nulos

Colegio 1 1.110 2.150 340 340 0
2. Copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada climatología y con base a
esta diseñar un gráfico similar al que se muestran a continuación:
LLUVIA HUMEDAD
TEMPERATURA (ºC)
S (l/m3) RELATIVA (%)
LUNES 25,5 0 70
MARTES 22 0 60
MIÉRCOLES 17,5 0 65
JUEVES 15 26 50
VIERNES 12,5 50 45
SÁBADO 10 100 45
3. Copia la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada productos:
VENTAS MENSUALES
PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 TOTAL VENTAS

ENERO 100 40
FEBRERO 150 25
MARZO 240 41
ABRIL 95 52
MAYO 75 167
JUNIO 175 286
a. Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.
b. Crea los siguientes gráficos:

Realiza el gráfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes
meses.

Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de Enero, Febrero y Marzo.

Realiza el gráfico de barras apiladas de los meses de Abril, Mayo y Junio.

Realiza el gráfico circular del total de ventas mensuales para saber que fracción de
nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses.

Realiza el gráfico de líneas del producto 1y producto 2 que muestre su variación en
todos los meses.
c. Inserta títulos y leyendas en todos los gráficos.

d. Cambiar de hoja de cálculo el gráfico y nombrarla ventas
4. Crear una hoja de cálculo llamada totales y realizar la siguiente tabla.
Beneficios empresa Raticulín S.A.
Año 1 Año 2 Año 3 Totales

Producto1 150000 155000 160000 465000
Producto2 175000 170000 179000 524000
Producto3 185000 190000 195000 570000
Producto4 145000 200000 205000 550000
5. Crear una hoja de cálculo llamada periódico y realizar un gráfico circular como se
muestra a partir de la siguiente tabla
Lectura de diarios de
Pereira
EL vea púes 22%

EL quibo 25%
El diario del otún 12%
La tarde 16%
El acierto 12%
El espacio 13%
6. Crear una hoja de cálculo llamada accidentalidad y realizar un gráfico de líneas

como se muestra, a partir de la siguiente tabla
Evolución de los accidentes de trabajo Colombia
Año Nº Accid.
1990 1200
1991 1250
1992 1375
1993 1400
1994 1300
1995 1450
1996 1600
1997 1580
1998 1700
BIBLIOGRAFIA
http://accioneduca.org/admin/archivos/clases/material/graficos_1563839024.pdf

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PRACTICA CREACION DE GRÁFICOS EN EXCEL

Un gráfico en Excel es una representación de valores numéricos que mejora la

Crearemos el siguiente grafico con la información dada

Pasos para crear un gráfico en Excel

Gráficos recomendados en Excel

Selección de datos para crear un gráfico

El resultado de la selección de datos anterior es una gráfica de la columna Egresos:

Crear hojas de gráficos en Excel

De manera predeterminada los gráficos son colocados dentro de la hoja donde se

Para crear una hoja de gráfico realizar los siguientes pasos:

1. seleccionar el gráfico deseado

Realizar los siguientes ejercicios en un libro de trabajo llamado gráficos

Progresista Conservador Ecologista Independentista Nulos

3. Copia la siguiente tabla en una hoja de cálculo llamada productos:

PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 TOTAL VENTAS

c. Inserta títulos y leyendas en todos los gráficos.

4. Crear una hoja de cálculo llamada totales y realizar la siguiente tabla.

Beneficios empresa Raticulín S.A.

Año 1 Año 2 Año 3 Totales

EL vea púes 22%

6. Crear una hoja de cálculo llamada accidentalidad y realizar un gráfico de líneas

Evolución de los accidentes de trabajo Colombia

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