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Conoce Qué Son Los Documentos Mercantiles y Cuál Es Su Importancia IMPRIMIR GUIA

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Colegio Técnico Profesional San Ramón Fecha:

Alejandro Vial 8791 La Cisterna

Mod : Gestion Comercial Tributaria GUIA DE TRABAJO

3 ª Medio Administración OA:1.1. Documentos mercantiles en proc compra venta

Profesor : Isaac Cárcamo A. AE: Identifica los Documentos asociados al proceso

usados en chile

C.A.- Comprensión lectora y desarrollo de preguntas

abiertas, para profundizar y asociar en la vida cotidiana

Conoce qué son los documentos mercantiles y cuál


es su importancia
En el mundo de las empresas actualmente, cualquier tipo de negocio mercantil
exige documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos cualificados de las
compañías, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole emitidos o
recibidos en el marco de transacciones comerciales, económicas y financieras.

La importancia de la documentación mercantil es tal que se han creado normas especiales


de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, y conservación de los distintos
documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. 

A continuación, en este post vamos a proceder a la definición de qué es son los


Documentos Mercantiles.

¿Qué son los documentos mercantiles?


Se considera que son los documentos mercantiles aquél título, efecto, recibo, factura,
nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de las transacciones,
así como poder documentar las operaciones comerciales de tipo mercantil en los
justificantes de la contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran como mencionamos anteriormente, en el


Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios
para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes
de contabilidad.

Importancia de los documentos Mercantiles o comerciales

 A continuación se explorará la importancia y se presentarán algunos de los documentos


comerciales más comúnmente empleados en las operaciones diarias del comercio y
la industria.

La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las siguientes
propiedades:

o En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
o Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio
o Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y
la comprobación de los asientos de contabilidad.

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Para conocer con detenimiento lo que son los documentos mercantiles es importante
saber sobre el derecho mercantil, también llamado derecho comercial, que es la rama
del derecho privado que se encarga de la regulación de las relaciones comerciales entre
personas, ya sean físicas o morales, así como los actos, lugares y contratos emanados del
comercio en sí mismo.

Clasificación y usos de los documentos mercantiles


Dentro de lo que son los Documentos Mercantiles, según su clasificación se dice que
toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

o Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.


o Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan
sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para
decidir un fallo.

Por su importancia estos documentos son clasificados en:

Documentos Negociables  

Son todos aquellos documentos mercantiles negociables a través de endosos, descuentos


en una entidad financiera antes de su vencimiento.

Documentos no Negociables 

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de
contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.

Conoce los ejemplos de lo que son los Documentos Mercantiles Negociables en estos nos
encontramos, la Letra de Cambio, Cheque y los Pagarés mientras que supuestos de No
Negociables son los Recibos, Facturas, Vales, Notas de Débito y Crédito, así como los
Albaranes.

¿Cuáles son los documentos comerciales?


Siguiendo la tipología básica que divide a estos documentos en negociables y no
negociables, se tienen:

Negociables: Entre los documentos comerciales negociables se encuentran:

Cheque: Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en
descubierto.

Letra de cambio: Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional que
da el girador o deudor.

Libranza: Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene fondos
valores del que la expide. 

Factura cambiaria: Es un documento comercial negociable de tipo crediticio que libera el


vendedor o girador al comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías
entregadas.

No negociables

Algunos de los documentos comerciales no negociables son:

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Nota de pedido o de compra: Es un documento comercial mediante el cual una persona o
empresa formula un pedido de compra a un comerciante.

Nota de ventas: Documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y
demás condiciones de la operación.

Remito o remisión: Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión
de los bienes vendidos.

Factura :Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como


constancia de un acto de compraventa de productos o servicios. S

Nota de débito: Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica


haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica.

Nota de crédito: Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto


de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.

Recibos: El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre
el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.

Preguntas Abiertas a desarrollar (responder en


cuaderno y pegar guía en cuaderno
1.-¿ Cual es la diferencia entre la nota de debito y crédito?

2.- ¿de los Documentos mencionados, con cuales te has relacionado o conocido y de que
manera?

3.- ¿ dentro de los documentos negociables, cual conoces, realiza un dibujo que se asimile a
este ?

4.- ¿Por que existen documentos negociables y no negociables?

5.-¿ Cual es la importancia de los documentos Mercantiles o comerciales, y en que te


favorecen el conocerlos?

6.- Realiza breve resumen del contenido en 10 lineas en tu cuaderno de esta guía?

7.-¿Pega en tu cuaderno una boleta o factura que tengas en casa, y describe por que se
desglosa los valores Neto Iva - Bruto

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