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Programas de Software y Office
Programas de Software y Office
Programas de Software y Office
Ofimática
Tema: Programas de Software
Curso: 4to A
¿Qué es office?............................................................................................................................3
Características de PowerPoint............................................................................................10
¿Qué es Excel y lo que puedes hacer en él?............................................................................10
Características de Forms.....................................................................................................12
¿Qué es Access y cuál es su función?......................................................................................12
Características de Access.....................................................................................................13
¿Cuál es la diferencia entre Excel y Access?..........................................................................13
¿Qué es office?
Microsoft 365 Office es una plataforma de productividad con tecnología
de nube.
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1. Tipos de herramientas ofimáticas
1. Procesador de texto
2. Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas más utilizadas
del mundo. Permiten organizar en tablas un gran volumen de datos, así
como realizar todo tipo de cálculos contables. También es posible crear
gráficos a partir de los datos, utilizar complejas ecuaciones, crear facturas
y un sinfín de opciones más.
3. Presentación de diapositivas
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4. Bases de datos
5. Correo electrónico
6. Calculadora
7. Agenda o calendario
Comentar en el explorador.
Editar en el explorador.
Crear Cartas.
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Invitaciones.
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¿Qué es PowerPoint y lo que puedes hacer en él?
Microsoft PowerPoint (PPT) es un software de
ofimática diseñado para realizar presentación de
diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80
y vendido en 1987 a Bill Gates, convirtiéndose en
un producto estrella de la compañía Microsoft.
Ejemplo:
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Características de PowerPoint
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con textos
esquematizados.
Fácil de entender.
Animaciones del texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de computadora.
Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantillas y
animaciones.
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limitaciones increíblemente pequeñas una tabla no es un reto para Excel
Plantillas y ejemplos muy explícitos relleno y formato de celdas.
Características de Forms
Más de 35 sistemas de gestión de aprendizaje.
Sistemas de información sobre los estudiantes.
Libro de calificaciones que trabajan con OneNote.
Creación de grupos para poder acceder a un espacio compartido
con conversaciones, archivos, cuadernos de notas y calendarios.
Disponibilidad de Microsoft Forms, lo cual les permitirá convivir en
tiempo real.
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asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los
clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar,
organizar y eliminar datos.
Características de Access.
Tablas: Colección de datos
Consultas: Acciones con los datos
Formularios: Presentación de los datos
Reportes o Informes: Impresión de los datos
Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes,
variables públicas.
¿Cuál Microsoft es
mejor para administrar datos Excel o Access?
En general, Access es mejor para administrar datos: lo que le ayuda a
mantenerlos organizados, fáciles de buscar y disponibles para varios
usuarios simultáneos. Excel es generalmente mejor para analizar datos:
realizar cálculos complejos, explorar posibles resultados y producir
gráficos de alta calidad.
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¿Qué es Publisher y para qué sirve?
Microsoft Publisher es la aplicación de maquetación
de Microsoft. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de
entrada», que difiere del procesador de textos
Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño de páginas, más que
en el proceso y corrección de textos.
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compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material
de marketing.
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