Informe Grupo N° 15

Informe 11: " Software
OnLine: Ofimática, edición

y descargas entre otros"
Curso: Informática I- Seminario
Integrantes:
Herly Anghelyn Huancas Torres 2020235465
Johanna Mildreth Reupo Cornejo 2020235883
Carol Antonella Rodríguez Chion 2021152976
Daniela Paola Sánchez Acosta 2020235971
Jhonnatan Benjamín Silva Reyes 2020236048
Rayza Estefany Torres Morante 2020152679
Adriana Gabriela Zelada Carbonel 2020228947
Docente:
Samuel Collantes Santisteban
I. Cuestionario
1. ¿Qué es la ofimática virtual?
Para la definición de qué es ofimática, lo podemos hacer diciendo que es un

conjunto de aplicaciones y herramientas diseñadas para organizar, gestionar,
optimizar y realizar tareas dentro de una oficina o el lugar donde estemos
realizando nuestra función de trabajo. ¿Te interesa este tema? Durante este post
encontrarás mucha más información.
La importancia de la tecnología en las empresas, y en cualquier ámbito, es tal

que aquellas personas que se integran en el mercado laboral, necesitan disponer
de unos conocimientos en cuanto al uso de aplicaciones y herramientas de
informática, siendo el caso de las herramientas de Microsoft.
El diseño de herramientas ofimáticas tales como Microsoft Word, Excel,

Powerpoint entre otras, han ido ganando cada vez más relevancia. Es
imprescindible trabajar con ellas por los numerables beneficios que aportan a
nuestro trabajo. Ventajas que sirven desde elaborar y apuntar notas o bases de
datos, hasta diseñar y realizar funciones con hojas de cálculo o presentaciones
acerca de un servicio o producto que queremos vender a un cliente.
Los paquetes ofimáticos permiten idear sistemas de registros y actualización de
datos que reducen el necesario fallo humano. Además, liberan al trabajador de
realizar esas tareas manualmente.
Como hemos mencionado son diversas las aplicaciones que podemos encontrar.
Todas ellas, se agrupan bajo una misma aplicación que podemos considerar
como general: Microsoft Office (1).
2. ¿Qué ventajas tiene?
Con la ofimática se automatizan y optimizan las tareas habituales de una oficina.

Esta es, en definitiva, su principal ventaja, puesto que puede aplicarse a
cualquier labor que previamente se hiciera de forma manual. Con la ayuda de la
ofimática se pueden automatizar dictados, archivados, microfilmados, gestión de
archivos, documentos, etc.
Asimismo, la ofimática web nos ofrece aún más beneficios. Como cabe imaginar,
la diferencia respecto a su versión más tradicional es que debe estar conectada
a una red local y/o a Internet. De esta forma, se logra una menor saturación del
uso del disco duro en el PC. Debido a que la información se almacena en línea,
permite, también, modificar y compartir documentos en tiempo real y con varios
usuarios en simultáneo.
En cualquier caso, estos son los principales programas de ofimática más

utilizados en las empresas:
• Word. Es un procesador de textos muy conocido por todos. Te permite

crear, editar y modificar documentos de textos. Puedes incluso escoger
plantillas para darles un formato concreto.
• Excel. Si quieres realizar operaciones aritméticas de manera
automatizada, es la hoja de cálculo idónea para ello.
• PowerPoint. Es muy útil en el caso de las presentaciones visuales.
Permite combinar diapositivas multimedia con imágenes, textos, sonidos,
vídeos e incluso, con animaciones.
• Outlook. Es el programa de correo electrónico por excelencia junto con
Gmail. Además de enviar y recibir emails, puedes convocar y gestionar el
calendario de reuniones, así como el directorio de contactos.
• Access. Es el sistema de gestión de bases de datos. Te permite, además,
hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar datos y
plasmarlos en informes.
• OneNote. Sirve para hacer anotaciones del tipo post – it. Se trata de un
bloc de notas digital.
• Publisher. Es una aplicación de autoedición que te permite hacer
creaciones más complejas como, por ejemplo, folletos.
• Visio. Si quieres crear diagramas de flujo, esta herramienta te dotará de
plantillas base, de gráficos con iconos, de barras de datos, etc.
• OpenOffice. Es uno de los grandes referentes de software libre. Es la
alternativa a Microsoft Office. Su programa de edición de textos es el que
se lleva la palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de
aprendizaje.
• Lotus Smart Suite. Es una suite ofimática de IBM que integra las
siguientes aplicaciones: hojas de cálculo, tratamiento de textos y gráficos
de presentación.
3. ¿Cómo accedo a los servicios de ofimática en la nube?
Estos servicios pueden ser utilizados por cualquier

persona, la cual los necesite, y también las
corporaciones y empresas (3).
En la mayoría de los casos, basta con crear una cuenta

a través de un sencillo proceso de registro, y de esta
manera podrás comenzar a utilizar cualquier tipo de
servicio que ofrezcan, como, un editor de textos, una hoja de cálculo, un editor
de presentaciones, y alguna herramienta más. Permiten compartir los archivos
creados y también facilitan el trabajo colaborativo (4).
4. ¿Quién ofrece estos servicios?

El mercado digital es el encargado de ofrecer estos servicios, te puedes topar
con muchas ofertas, cada una de ellas con sus propias particularidades (3).
Estas son las que se consideran las

principales suites de ofimática en la nube:
• Microsoft Office Online
Muy probablemente, la amplia difusión que

tiene la popular versión de escritorio haya
sido la base para el desarrollo de la suite
ofimática en línea de Microsoft. Microsoft
Office Online, te permite editar tus documentos de Word, hojas de Excel y
presentaciones de PowerPoint en línea.
En cuanto a la versión Office de escritorio, Office online te garantiza el 100%

de compatibilidad al abrir, guardar y exportar tus documentos. Debes saber
que las funcionalidades son limitadas, pero, aun así, puedes disponer de las
herramientas básicas.
Si necesitas una solución más

completa, puedes obtener una
suscripción a Office365 por una
cantidad razonable.
• Google Docs
A ninguno de nosotros nos extraña que el gigante de internet tenga su propia

suite ofimática en la nube. No es casual que se reconozca como el precursor
de este concepto.
Esta suite de apps forma parte de la plataforma de Google Drive y cuenta con
un procesador de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones y creador
de dibujos vectoriales. Adicionalmente, tienes la posibilidad de exportar tus
documentos con el formato de Microsoft Office, todo esto presenta una
interfaz dinámica con un fácil uso de la herramienta. Es muy útil para
compartir documentos en línea y realizar edición de documentos en grupo.
Al estar integrado dentro de Google

Drive, Docs se aprovecha de otras
utilidades como el Calendario y los
Formularios de Google, otras
herramientas muy útiles. Por
defecto cuenta con 15Gb de espacio gratuito que se te asignan con tu cuenta
de Gmail, aunque si necesitas más espacio puedes adquirirlo.
• iCloud
Con iCloud, los de Cupertino también hacen acto de presencia en la nube.

iWork es la propuesta que presenta Apple como suite ofimática para sistema
operativo MacOS.
Este conjunto de aplicaciones se encuentra incluidos dentro de iCloud y

cuenta con un procesador de textos llamado Pages, una hoja de cálculo
conocida como Numbers y Keynote, un creador de presentaciones. iWork es
por demás compatible con Office, te brinda la posibilidad de sincronizar con
un equipo de escritorio, ya sea Mac o PC y su interfaz es sencilla y muy fácil
de usar.
5. ¿Es totalmente gratuito?
En realidad, si es totalmente gratuito, pero en algunos casos, se necesita de

una versión más mejora con un almacenamiento más grande o ilimitado.
Existe el plan gratuito con que todos los usuarios obtienen de manera
predeterminada, pero muchas personas necesitan más almacenamiento o
una versión más mejorada de algunas aplicaciones de la ofimática virtual, es
por eso que existe la ampliación del almacenamiento o las nuevas versiones,
pero este tiene un costo más elevado, en el caso de Google, el costo es de
20 dólares anuales por 100GB de almacenamiento, 30 dólares por 200GB o
100 dólares por la increíble cantidad de 2TB. Este último también le devuelve
el 10% (como crédito en la tienda) de las compras en Google Store. (5)
II. Conclusiones
• Conocimos el término “Ofimática Virtual”, el cual es un conjunto de

aplicaciones y herramientas diseñadas para organizar, gestionar,
optimizar y realizar tareas.
• Reconocimos la importancia de manejar la información en línea,
permitiendo el trabajo colaborativo mediante la Ofimática,
aplicaciones de edición, descargas y más.
• Identificamos que existen diversas aplicaciones dentro de la ofimática
virtual, los cuales son gratuitos, de esa manera hacen más fácil su
adquisición.
III. Fuentes de información

1. Euroinnova Business School. ¿Qué es ofimática? - cursos online
[Internet]. Euroinnova.pe. Euroinnova Business School; 2021 [citado el 30
de mayo de 2021]. Disponible en: https://www.euroinnova.pe/blog/11-4-
18/manejo-de-la-ofimatica-con-el-curso-de-office
2. Hernández M. ¿Sabes qué es la ofimática y resultados son los principales
programas? [Internet]. Emagister.com. 2020 [citado el 30 de mayo de
2021]. Disponible en: https://www.emagister.com/blog/sabes-que-es-la-
ofimatica-y-cuales-son-los-principales-programas/
3. Marcos Martí. 3 suites de Ofimática en la Nube que Deberías
Conocer[internet] [consultado 30 de mayo del 2021]. Disponible en:
https://marcosmarti.org/suites-de-ofimatica-en-la-nube/
4. Google Sites. Aprendizaje en la nube [internet] [consultado 30 de mayo
del 2021]. Disponible en:
https://sites.google.com/site/congresoswl2016/gestion-y-administracion-
de-la-informacion
5. Cambio Digital Online. Google Drive vs. Microsoft OneDrive.
Cambiodigital-ol.com [Internet] 2020 [citado el 30 de mayo de 2021].
Disponible en: https://cambiodigital-ol.com/2020/01/google-drive-vs-
microsoft-onedrive/

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