Herramientas Ofimáticas

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UNIVERSIDAD SAN MIGUEL DE ARCÁNGEL

USMAH
Tema:
Herramientas de Ofimática
Asignatura:
Ofimática 1
Catedrático:
Master. Walter Pedroza
Alumna:
Esthela María González Ruiz
Cuenta:
0703-2005-01747
Campus
El Paraíso, El Paraíso
Lugar y Fecha:
El Paraíso, El Paraíso
26 de Enero de 2024
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HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y

programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas
herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, agenda…)
suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como “suites de oficina
u ofimática”.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del
software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para
cada programa, pero de código abierto. Es habitual que al comprar un ordenador,
este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente
Microsoft Office), comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el
ordenador.
Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:
 Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

 Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
 Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
 Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
 Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:
 Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas

directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo,
Microsoft Office y Open Office.
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 Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la

conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de
cálculo, etc., como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps,
Office 365.
Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier

dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener
que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.
Los documentos creados en una suite pueden tener problemas de compatibilidad

al abrirlos con otra, es decir, un documento de texto creado en Word de Microsoft
al intentar abrirlo con Writer de Open Office por ejemplo, es probable que el
programa no sepa ‘traducir’ 100% el formato del texto que tiene el documento. Por
ello una alternativa si es posible, es enviar formatos genéricos como PDF.
Las herramientas ofimáticas son fáciles de manejar a un nivel básico. No obstante,

hay que tener en cuenta que son herramientas complejas con mucha
funcionalidad y que habitualmente no se aprovechan enteramente debido a
desconocimiento. Por ello puede ser recomendable el asistir a un curso de
formación en el manejo avanzado de estas herramientas si es posible.
Tipos de Herramientas Ofimáticas
Con el paso de los años, las herramientas ofimáticas han ido evolucionando y
ampliando sus funciones. Asimismo, han ido surgiendo nuevas opciones en el
mercado que facilitan aún más este tipo de tareas, lo que permite ahorrar mucho
tiempo y aumenta la productividad de los usuarios. En la actualidad, hay muchas
clases de herramientas ofimáticas, pero las principales son las siguientes:
 Procesador de texto
Los procesadores de texto permiten redactar todo tipo de documentos con el
teclado de un ordenador o incluso desde un dispositivo móvil. Además, estos
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incluyen herramientas que permiten modificar varios aspectos como el tamaño o la

tipografía de la letra, el color, la alineación del texto, aplicar un corrector
ortográfico, etc.
 Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son una de las herramientas ofimáticas más utilizadas del
mundo. Permiten organizar en tablas un gran volumen de datos, así como realizar
todo tipo de cálculos contables. También es posible crear gráficos a partir de los
datos, utilizar complejas ecuaciones, crear facturas y un sinfín de opciones más.
 Presentación de diapositivas
Otra de las herramientas más utilizadas son las que permiten realizar
presentaciones de diapositivas de una forma sencilla. Estas incluyen un gran
número de recursos gráficos que permiten construir cualquier tipo de
presentación.
 Bases de datos
Las herramientas ofimáticas también han facilitado a los usuarios la creación de
bases de datos. Estos programas permiten agrupar datos de forma lógica, así
como actualizarlos, eliminarlos o modificarlos de manera fácil. Se puede decir que
han democratizado el uso de bases de datos en las oficinas, ya que reduce la
complejidad de su creación y gestión a su mínima expresión.
 Correo electrónico
El correo electrónico es también considerado como una herramienta ofimática. Sin
duda, en la actualidad, es algo vital para las empresas. Cada usuario dispone de
su propia dirección y gestor de emails, con el cual puede comunicarse con sus
compañeros y clientes de forma casi instantánea.
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Importancia de la Ofimática
La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la administración

educativa ya que a través de las herramientas que proporciona se pueden llevar
programas de notas de planillas, de inventarios y por supuesto de información y
comunicación.
Gracias a la ofimática, es posible desarrollar y editar archivos de texto, crear hojas
de cálculo y análisis de datos, realizar presentaciones visuales y tramitar archivos
de manera más rápida y sencilla.
La ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos, incluye

las siguientes actividades, tales como: el intercambio de información, gestión de
documentos administrativos, tratamiento de datos numéricos, planificación de
reuniones y administración de cronogramas de trabajos.
Las herramientas ofimáticas, si se usan de manera efectiva, pueden ahorrar una

gran cantidad de tiempo y esfuerzo, ya que permiten simplificar y automatizar las
tareas rutinarias y repetitivas.
Favorece el avance profesional: Los empleadores buscan en sus nuevas
contrataciones perfiles que dominen estas herramientas ofimáticas. Por eso, a
través de la capacitación constante, se puede mejorar las habilidades en todas las
funciones y crear un mejor camino para el futuro.
Actualmente existe un claro predominio de Microsoft en lo que respecta a

herramientas de ofimática. En efecto, la suite Microsoft Office ofrece una amplia
variedad de programas para todas las actividades de una oficina, programas que
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se integran en diferentes aspectos, haciendo que exista una clara facilidad para
trabajar en este contexto.

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Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y

Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

 Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:

 Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas

 Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la

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