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Informe de Gestión 2021
Informe de Gestión 2021
Informe de Gestión 2021
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NUESTRO GOBIERNO CORPORATIVO
Consejo de Administración
Miembros Principales Miembros Suplentes
Rodrigo Joya Arenales Presidente Humberto Arenas Villar
Miguel Ernesto Arce Galvis Vicepresidente José Mauricio Marín Mora
Cesar Augusto Guevara Beltrán Secretario Claudia Patricia Ramirez Rangel
Gustavo Pedraza Jaimes
Hernán Calvo Echeverria
Albaro Antonio Yepes Martinez
Ángela María Vargas Forero
John Vladimir Ballesteros Jaimes
Junta de Vigilancia
Miembros Principales Miembros Suplentes
Luisa Mercedes Porras Muñoz Presidente Lucy Paola Contreras
William Almeida Villamizar Secretario Alvaro Benavides Santamaria
Jorge Enrique Gutiérrez Romero Edgardo Villanueva Martinez
Representante Legal
César Mauricio Pedroza Vargas Luz Elena Cely Montero
Gerente Gerente Suplente
Revisoría Fiscal
Consultoría y Revisoría Fiscal SAS
Carlos Arturo Chaparro Álvarez
Revisor Fiscal Principal
Guillermo Delgado Castro
Revisor Fiscal Suplente
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COMITES ASESORES
COMITÉ RIESGOS SIAR:
Rodrigo Joya Arenales, Gustavo Pedraza Jaimes,
Claudia Patricia Ramirez Rangel, Jonathan Avellaneda Carvajalino,
Luis Humberto Ramirez Barrios
COMITÉ DE SEGUROS
Humberto Arenas Villar, Gustavo Pedraza Jaimes,
Jerónimo Sarmiento Acelas, Angela Maria Vargas Forero,
Jenri Orlando Rodriguez Riveros
COMITÉ DE EDUCACION
Rodrigo Joya Arenales, Sara Blanco Turizo,
Albaro Antonio Yepes Martinez, Marlene Barón Carlier,
Angel Maria Flórez Pico
COMITÉ DE SOLIDARIDAD
Alvaro Benavides Santamaria, Rodolfo Oviedo Flórez
Albaro Antonio Yepes Martinez
COMITÉ DE APELACIONES
German Murillo Carreño, Ernesto Vásquez Lucigniani
Angel Alberto Diaz Palacios
Suplentes:
Marlene Barón Carlier, Luz Stella Pulido Mantilla
COMITÉ DE CREDITO
Hernan Calvo Echeverria, German Murillo Carreño
Nohora Amparo Peña Garcia
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ÍNDICE
1.Gestión Financiera 8
2.Gestión Social 16
3.Gestión Estratégica 27
4.Gestión de Riesgos 33
5.Gestión de Recursos no Financieros 39
6.Cumplimiento de Normas 43
7.Estados Financieros 48
8.Notas a los Estados Financieros 54
9.Certificación de Estados Financieros 111
10.Proyecto de Distribución de Excedentes 113
11.Informe de Revisoría Fiscal 115
12.Informe Junta de Vigilancia 122
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INFORME DE GESTIÓN 2021
Apreciados delegados:
Igualmente, como resultado de dicho proceso, avocamos la revisión integral del plan
estratégico defiendo lo que serán las líneas de acción que nos permitirán retomar las
sendas de crecimiento observadas en los años anteriores a la pandemia.
En paralelo se adelantó la revisión integral del estatuto la cual contempló tres ejes
temáticos: el ajuste normativo motivado en los cambios legales, la depuración y
armonización del clausulado y la alineación con las necesidades estratégicas. Para
alcanzar este objetivo se propició la participación abierta de nuestros asociados quienes
formularon sus propuestas y observaciones, como producto de esta revisión se convocó
a la pasada Asamblea General Extraordinaria la cual aprobó el texto definitivo.
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Durante 2021 enfrentamos situaciones complejas entre ellas los problemas de orden
público que impactaron la economía y nuestra operación, lo que se sumó a la presencia
de las distintas variantes y picos de contagio del COVID-19; igualmente la voracidad del
sistema financiero y ante los excesos de liquidez, llevó al mercado a niveles en tasas de
interés insostenibles y altamente riesgosas que generaron prepagos de cartera, lo cual
impacto nuestro crecimiento. En este contexto, enfocamos todos nuestros esfuerzos en
mantener la continuidad en la prestación del servicio: logramos que los resultados
financieros no sólo se sostuvieran, sino que superaran los niveles presupuestados,
dando cuenta de esa resiliencia de Cooprofesionales para sobrepasar las dificultades.
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GESTION FINANCIERA
El año 2021 fue el año de recuperación de la actividad económica después de una
pandemia mundial que afectó la economía colombiana y donde se demostró la
capacidad conjunta del sistema financiero para administrar y mitigar los riesgos.
Durante el año la cooperativa preservó los niveles de liquidez y solvencia y recuperó en
niveles superiores a los esperados, las provisiones generadas durante la pandemia por
las facilidades otorgadas a los deudores, con el fin de mitigar el riesgo de impago de los
créditos. A continuación, se presentan los principales indicadores financieros.
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Estructura general:
Se mantiene la estructura financiera de la
cooperativa resaltando que los aportes continúan
siendo la principal fuente de fondeo. El patrimonio
representa el 78% de la estructura financiera
mientras que el pasivo solo representa el 22%
Activo:
El activo presentó un crecimiento del 6% con
respecto al año anterior al pasar de $23.880
millones en el año 2020 a $25.243 millones en el
año 2.021
Pasivo:
Los depósitos de ahorro representan el 75% del
total de los pasivos con un crecimiento del 6% con
respecto al año anterior lo que refleja la confianza
de nuestros asociados y lo que contribuyó al
incremento de la liquidez; no se posee
endeudamiento con terceros ni con entidades
financieras para fondear nuestras operaciones. El
25% representado en las cuentas por pagar
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corresponde a las primas por pagar generadas por
el programa de seguros las cuales son cargadas a
los asociados tomadores de dichas pólizas, fondos
sociales y otros pasivos por prestaciones sociales
causadas.
Patrimonio:
El patrimonio de nuestra cooperativa presentó un
crecimiento del 3% con respecto al año anterior
manteniendo su fortalecimiento patrimonial dado
principalmente por el crecimiento del 5% de los
aportes sociales, rubro de mayor contribución
dentro del patrimonio dado el pago oportuno de
los aportes sociales.
Grado de propiedad:
El apalancamiento total de la cooperativa
fondeado por los asociados representa el 74%, de
los cuales un 58%, $14.629 millones de aportes
sociales, y un 17%, $4.173 millones en
captaciones de ahorro; esta es sin duda una
fortaleza de la estructura financiera que confirma
el bajo costo de financiación y es sinónimo de
confianza y grado de lealtad de los asociados con
la entidad.
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Cartera de Créditos:
El año 2.021, año de recuperación económica
después de la crisis generada por el COVID fue
un reto muy alto para la colocación de cartera
créditos por la alta liquidez generada en el sector
y a pesar de las estrategias comerciales
tendientes a dinamizar la colocación mediante la
política de mantener una baja tasa de interés, la
consolidación de pasivos y la promoción del
crédito productivo; el bajo nivel de ingreso de
nuevos asociados con perfiles de bajo riesgo
impidiendo la colocación de recursos ya que la
gran mayoría de nuevos prospectos corresponden
al perfil de profesionales independientes por
cuenta propia segmento muy afectado
económicamente por la pandemia; el buen
comportamiento en el recaudo de la cartera
generó retorno de la misma disminuyendo el
volumen de la cartera de créditos y aumento de la
liquidez al no poderse colocar al mismo ritmo del
recaudo; con todo esto se logró desembolsar
$13.475 lo que nos permitió cerrar cartera en
$16.322 millones.
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Estructura de Calidad Cartera:
La cartera en mora se encuentra en proceso de
cobro y los casos más representativos cuentan
con garantías idóneas que garantizan su
recuperabilidad y con provisiones ajustadas a los
parámetros exigidos por la SUPERSOLIDARIA
Tasas de Captación
Para el manejo de las tasas de captación se
homologa la política de trasferir balance social de
manera directa, lo cual se evidencia al ofrecer a
nuestros asociados tasas competitivas de mercado
para los depósitos de ahorro en todas sus
modalidades.
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Resultados
Los resultados a revelar del año 2021 no pueden
ser comparables con el año 2020, ya que en el año
2020 ante las medidas de prevención del covid19
la operación comercial y de colocación fue
restringida por el confinamiento. Para el año 2021
se retomó la gestión comercial y la colocación con
restricciones, se logró el control de la mora y la
estabilización de gastos acordes con la realidad
económica de la entidad y promoviendo la
recuperación de los niveles anteriores al covid19.
Ingresos
El 73% de los ingresos de la cooperativa
provienen del servicio de crédito, los restantes
son conexos a la activad financiera pues son
derivados de los retornos por la oferta del
portafolio de seguros y la rentabilidad de los
excedentes de liquidez, así como la
recuperación por deterioro por plan de alivio, de
los cuales se recuperaron $172 millones de los
$404 millones provisionados en el año 2020.
Por otra parte, se recibieron $39 millones de
auxilio otorgado por el gobierno nacional a
través del PAEF como fin sostener los gastos de
nómina a todos los empleados dado la
disminución de ingresos.
Costos y gastos
Durante al año 2021 la administración mantuvo
algunas de las medidas adoptadas durante la
emergencia sanitaria para proteger la estructura
financiera de la empresa y gracias a las buenas
recuperaciones del deterioro se pudieron retomar
las actividades de balance social que se habían
suspendido el año anterior, realizando una
inversión de $80 millones en actividades como
cumpleaños asociados, bingo día de la familia, día
de los niños, premios mejor saber, entre otras. Por
otra parte, se llevó un estricto control del gasto,
especialmente el deterioro de la cartera logrando
una disminución del 63% con respecto al año
anterior.
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Indicadores de Gestión Financiera
Presentamos a continuación los grupos de indicadores más representativos que nos
permiten evidenciar el comportamiento financiero de la cooperativa y el estado de su
salud financiera.
El capital institucional es una línea de defensa Quebranto Patrimonial 134,56% >=SECTOR. 163,8%
para proteger los ahorros ya que permiten
cubrir las pérdidas en que se incurra, mantener El quebranto patrimonial mide la capacidad de la
costos bajos en los préstamos, crear reservas cooperativa para generar valor a partir de los aportes,
adicionales o invertir en servicios adicionales. creando por ende capital institucional. Una situación de
Los saldos del fondo de amortización de quebranto se da por debajo de 100 y valores por
aportes y la reserva para la amortización de debajo del 70 ya son señal de alerta para la
aportes son considerados como reservas cooperativa, los indicadores evidencian que la entidad
patrimoniales, al igual que las reservas de no presenta situaciones de riesgo ni de deterioro.
capital institucional, por lo anterior el reto es
seguir construyendo capital institucional con el
fin de incrementar este objetivo.
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INDICADORES DE RENTABILIDAD
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Gestión Social
Estos beneficios implican el sostener tasas de intereses de crédito por debajo de las
tasas de referencia del mercado, la exoneración de pago de cuotas de manejo, el
otorgamiento sin costo del plan exequial para los asociados, el seguro gratuito de
aportes, el seguro gratuito de accidentes para los asociados menores de edad, el
mantener la tasas para el ahorro, el otorgar el programa de seguros sin ningún costo
de financiación y cuotas de administración, entre otros beneficios que a pesar de la
coyuntura se han podido sostener.
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1. Principio de adhesión voluntaria, responsable y abierta
«Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas
aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar
las responsabilidades que conlleva la membresía sin discriminación de
género, raza, clase social, posición política o religiosa»
1. Base social
Estructura Social
El año 2.021 cierra con 2.408 asociados,
ingresaron 232 nuevos asociados y se
retiraron 311, siendo la principal causa de
retiro las dificultades económicas,
desempleo y mejorar flujo de caja.
El 44.6% de la base pertenecen al género
masculino (1074), el 54.9% género
femenino (1322) y el 0.5% Jurídicos (12).
Por nacional todos los asociados (2.408) son
colombianos.
Edad Asociados
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Otros datos sociodemográficos
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2. Principio de administración democrática, participativa, autogestionaria y
emprendedora.
«Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus
miembros quienes participan activamente en la definición de las políticas
y en la toma de decisiones…»
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3. Principio de participación económica de los asociados, en justicia y
equidad.
«Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera
democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte del capital
de la cooperativa es propiedad común de la entidad. Usualmente reciben una
compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como
condición de membresía»
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24), Festival para los niños (oct 31), Premios Mejor Saber 2020
(aplazado por pandemia feb 11), Premios Mejora Saber 2021 (dic 14),
ciclopaseo (oct 18), Integración deportiva (oct 12), bingo familiar (sep
12), concurso cometas (agosto 31)
Participación y económica y Los aportes sociales representa el 75% del patrimonio. El
grado de propiedad apalancamiento total de la cooperativa fondeado por los asociados
representa el 74%, de los cuales un 58%, $14.629 millones de aportes
sociales, y un 17%, $4.173 millones en captaciones de ahorro; esta es
sin duda una fortaleza de la estructura financiera que confirma el bajo
costo de financiación y es sinónimo de confianza y grado de lealtad de
los asociados con la entidad.
Crédito
Intereses cartera de créditos $ 1.797.369.171 $ 2.708.468.424 $ 911.099.253
Tasa de interés 13,23% 17,29% 4,06%
Estudio del crédito $ 8.042.293 $ 9.730.293 $ 1.688.000
Póliza de vida grupo deudores $ 89.842.337 $ 179.684.674 $ 89.842.337
Ahorros
Intereses de ahorros $ 119.138.616 $ 54.044.259 $ 65.094.357
Tasa de interés ahorro a la vista 3,64% 1,02% 2,62%
Tasa de interés CDAT 3,17% 1,02% 2,15%
Tasa de interés contractual 4,15% 1,89% 2,26%
Convenios
Póliza seguro aportes $ 95.432.772 $ 184.701.519 $ 89.268.747
Cuotas manejo y gastos financieros $ 82.127.854 $ 121.449.000 $ 39.321.146
Medicina prepagada $ 420.024.240 $ 633.380.400 $ 213.356.160
Polizas seguros voluntarios $ 1.698.645.304 $ 2.616.711.811 $ 918.066.507
AME, plan exequial grupo $ 121.555.200 $ 163.110.960 $ 41.555.760
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4. PRINCIPIO DE FORMACIÓN E INFORMACIÓN PARA SUS MIEMBROS. DE
MANERA PERMANENTE. OPORTUNA Y PROGRESIVA.
«Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus
dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan
eficazmente al desarrollo de sus cooperativas».
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nuestros asociados.
5. Principio de autonomía, autodeterminación y autogobierno.
«Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua,
controladas por sus miembros. Si entran en acuerdos con otras
organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas,
lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus
miembros y mantengan la autonomía de la cooperativa»
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Asociados fallecidos
Entre enero y diciembre de 2.021 lamentablemente fallecieron los siguientes asociados;
hacemos llegar nuestro sentido de condolencia y solidaridad a todos sus familiares:
+
Raúl Giorgi Castillo
Jaime Gutierrez Rivero
Cilenia Acuña Vargas
Juan De Jesus Gutierrez Guerrero
Matilde Abigail Villarreal Ramirez
Pablo Enrique Esteban Herrera
Maria Del Rosario Marin
Luz Marina Rodriguez Diaz
Elías Enrique Barrios Porras
Jean Raúl Osorio Muñoz
Alexander Ortiz Ortiz
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Plan Estratégico
Conscientes de los retos que nos ha dejado la pandemia del Covid-19 y luego del
proceso de adaptación estratégica implementado para enfrentar los momentos más
difíciles en medio de la pandemia, el cual ratificó la capacidad de actuar con
determinación ante la crisis y la de resiliencia para garantizar la premisa el negocio en
marcha de manera en medio de la incertidumbre.
Lineamientos estratégicos
Promover y apoyar el desarrollo integral del profesional asociado y su
Propósito: familia
Cooperamos apoyando el desarrollo integral del profesional asociado
y el de su familia a través de soluciones financieras y la transferencia
Misión: permanente de balance social
Modelo de negocios
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memorable del servicio”, la cultura de la calidad bajo el enfoque de la gestión de los
riesgos, el despliegue de la adopción de prácticas de buen gobierno y la inversión en
tecnología como aliado de la innovación y el desarrollo.
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poder generar mayores excedentes que permitan tanto revalorizar aportes como
constituir capital institucional.
Sostenibilidad y equidad
Con el fin de generar equidad en el modelo de pago en los aportes sociales se incluyó
en la reforma al estatuto rangos diferenciados para el pago de los aportes sociales
ordinarios obligatorios, buscando promover el ingreso de los nuevos profesionales,
adicionalmente como una compensación a la fidelidad se felixibilizó el pago de aportes
para los asociados que entran en su edad de pensión y que han tenido unafidelidad
mayor a diez años con la cooeprativa.
Adecuación estatutaria
Como una necesidad de alineamiento de las directrices estratégicas con el estatuto, se
promoció una reforma estaturaria a la cual fueron invitamos publicamente los asociados
para participar con sus propuesta, dentro de la reforma se propuso su depuración y
ajustado conforme a la normatividad vigente.
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Igualmente se amplió el plazo para el crediestudio hasta 60 meses y se unificó la tasa
independientemente del monto de los aportes sociales. Esta estrategia también se
extendió para los usos del cupo rotativo de la tarjeta Black Gold ampliando el plazo
hasta 60 meses.
Portafolio de seguros
El programa de seguros sigue siendo de gran importancia en el portafolio que ofrece la
Cooperativa, este es prestado a través del corredor de seguros De Lima Marsh. La
estrategia en el 2.021 se centró en promover el conocimiento y uso de los beneficios y
valores agregados ofrecidos por cada una de las pólizas que lo conforman, dada la
incidencia de la siniestralidad producto de la pandemia del Covid-19 en especial en
programa de vida. La renovación para la nueva vigencia buscó mitigar incrementos a
causa de la siniestralidad, lográndose mantener en la mayoría del programa las tarifas
del 2.020.
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Para la nueva vigencia se afianzó el portafolio con los siguientes productos:
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33
Gestión de los Riesgos: SIAR
Para mitigar y gestionar los riesgos inherentes a nuestra actividad, como lo son los de
liquidez, de crédito, de lavado de activos, operacionales, legales y estratégicos la
entidad cuenta con procedimientos y comités que promueven su adecuada gestión,
para cumplir estos objetivos y acorde con lo contemplado en la nueva Circular Básica
Contable y Financiera de la SES se implementó el Manual SIAR, así como el
nombramiento del Comité SIAR encargado de la gestión integral de los riesgos, así
como de diferentes comités para su seguimiento con un enfoque específico a cada tipo
de riesgo. Las principales responsabilidades del comité SIAR son:
Riesgo de Liquidez:
La Cooperativa cuenta con el SARL (Sistema de Administración del Riesgo de Liquidez)
un Comité devaluación de Riesgo de Liquidez, el cual se reúne mensualmente para
analizar el estado de la liquidez, el comportamiento del mercado, de las tasas de interés
activas y pasivas, de los factores exógenos y macroeconómicos que pueden llegar a
incidir en la actividad de la entidad, este comité presenta recomendaciones al Consejo
de Administración para tomar las acciones que aseguren la buena continuidad de la
operación.
A la fecha de cierre del ejercicio contable para el año 2.021 la cooperativa presenta una
evaluación de riesgo de liquidez favorable que permite evidenciar la capacidad de
cumplir con sus compromisos y actividades misionales para el primer trimestre del 2022
por valor $7.175.679 mm
Desde el año 2020 se viene aplicando el modelo IRL para la medición del riesgo de
liquidez junto con la definición de las señales de alerta que permiten el monitoreo
permanente de las situaciones que pueden derivarse del riesgo de liquidez.
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Como parte de la gestión de este riesgo, COOPROFESIONALES se encuentra afiliado al
FOGACOOP, (Fondo de Garantías del Sector Cooperativo) quien otorga el seguro de
depósito, el cual es el respaldo de confianza en la entidad que reciben los asociados y
protege sus ahorros.
Riesgo de Crédito:
La cooperativa implementó las fases I,II y III del SARC (Sistema de Administración del
Riesgo de Crédito) cumpliendo con el cronograma definido por la SES. De esta manera
se acogieron las políticas generales para la adecuada administración del riesgo crediticio
en todas sus fases.
Para ejercer las funciones encomendadas por la Circular Básica Contable y Financiera,
realizando la evaluación y recalificación semestral de la cartera de créditos y la revisión
de retiros forzosos y castigos se cuenta con el Comité SIAR, cuyas actividades son
reportadas al Consejo de Administración y quienes además de apoyar el seguimiento de
la cartera de crédito.
Se ejecutan sin excepción los procesos que permiten de manera proactiva generar las
alertas tempranas en su detección, se cumple con el envío de los reportes respectivos a
los entes de vigilancia y control. Se han adoptado buenas prácticas definidas por la
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UIAF en cuanto al monitoreo de operaciones inusuales y la verificación de ingreso de
nuevos asociados. El proceso de verificación de ingreso de nuevos asociados se valida
a través de herramientas tales como:
Riesgo Operativo:
Cooprofesionales ha implementado la fase I del Sistema de Administración del Riesgo
Operativo -SARO- de acuerdo con el cronograma de la SES, este sistema permite
identificar, medir, controlar y monitorear eficazmente el riesgo operativo al cual se
expone. El sistema permitir a la Cooperativa adoptar decisiones oportunas para la
adecuada mitigación de eventos derivados del riesgo operativo y, cuando ello sea
aplicable, determinar el monto de capital adecuado que guarde correspondencia con los
niveles del riesgo operativo.
Sistema de Gestión de Calidad: Dentro de las iniciativas para la gestión del riesgo
operativo se cuenta con el Sistema de Gestión de Calidad como herramienta de
seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño de sus procesos que va
desde la documentación de los procesos misionales asegurando su estandarización,
hasta la gestión de los riesgos que garantizan la adecuada operación de sus actividades
y la mejora continua. El sistema se encuentra debidamente certificado bajo la norma
ISO 9.000-2015 y esta fue renovada sin no conformidades por parte del ICONTEC.
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practicadas, estos informes no presentan advertencias o desviaciones materiales que
induzcan a la materialización de los riesgos.
Se cuenta con un software antivirus y anti spam instalado en los servidores y el equipos
de cada uno de los usuarios del sistema de información, de esta forma poseemos
escudos de protección que minimizan las posibilidades de ataques cibernéticos.
Adicionalmente la red cuenta con un dispositivo firewall Mikrotik que hace las veces de
filtro de ingreso y configuración de accesos permitidos a internet.
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Talento humano:
Los funcionarios de la Cooperativa se encuentran vinculados con contratos laborales
directos. Acogiendo los lineamientos del decreto 962 de 2.018, existe una adecuada
segregación de funciones y separación de roles entre el front de servicio y el back
office, garantizando la transparencia en sus actuaciones.
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Recursos tecnológicos:
Durante el año 2.021 el reto fue el de mantener la prestación del servicio identificando
las necesidades para optimizar los recursos tecnológicos de informática, incluyendo la
actualización de la infraestructura, custodia de la información, seguridad de los
sistemas y redes, y la estabilización de la plataforma informática de la entidad mediante
la administración y soporte.
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Entró en producción la APP transaccional,
permitiéndonos emular los servicios digitales
de la banca tradicional, lo anterior gracias a la
alianza del Banco Cooperativo Coopcentral y
la red Visionamos.
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Evolución Previsible de la Cooperativa.
Cooprofesionales es un ente jurídico que cuenta con una adecuada estructura
financiera, con indicadores de riesgo que evidencian su buena solvencia, liquidez y nivel
de propiedad, sin amenazas probables que la afecten, razón por la cual la
administración considera que la cooperativa cumple sus objetivos misionales bajo el
criterio de negocio en marcha, pudiendo continuar prestando de manera eficiente los
servicios de ahorro y crédito en las condiciones normales y sin limitación alguna.
Propiedad Intelectual.
En cumplimiento de la Ley 603 de 2000, nos permitimos informar, que
COOPROFESIONALES ha cumplido a cabalidad las normas de propiedad intelectual. Es
así como la administración de la cooperativa informa que el uso de productos de
software cumple con la legislación vigente y que está autorizada para hacer uso de
estos en virtud de un contrato de licencia. Igualmente, los equipos de cómputo y
telecomunicaciones son de procedencia legítima.
Régimen de Publicidad
En cumplimiento de lo expuesto en la Circular Básica Jurídica y el artículo 69 del
estatuto tributario COOPROFESIONALES informa, de manera amplia y abierta en la
página web de la entidad y demás publicidad sobre la inscripción al seguro de depósito
del FOGACOOP y la vigilancia por parte de la Supersolidaria.
Cumplimiento SARLAFT
Cooprofesionales ha dado estricto cumplimiento a las exigencias que sobre los temas de
lavado de activos ha definido tanto la Supersolidaria y demás entidades de control, la
procedencia de las transacciones es verificada por el oficial de cumplimiento, área que
cuenta con el conocimiento y dispone de los recursos necesarios para su adecuado
funcionamiento.
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El 30 de marzo de 2021 se realizó la actualización de las diferentes bases de datos
registradas en el RNBD de la Superintendencia de Industria y Comercio, así mismo, el
09 de agosto de 2021 se realizó el reporte de novedades referentes a reclamos de los
titulares presentados en el 1er. semestre de 2021 donde se evidenció que
COOPROFESIONALES no recibió reclamos por habeas data entre el 1 de enero y el 30
de junio.
Normas Contables
Cooprofesionales, por clasificación según la Ley 1314 de 2009 y sus decretos
reglamentarios pertenece al grupo 2 NIF pymes, en virtud de lo anterior aplica las
Normas de Información Financiera (NIF) según Anexo 1 del Decreto 2420 de 2015
(Decreto Único Reglamentario de la Contabilidad en Colombia) modificado por el anexo
1.1 del Decreto 2496 de 2015 y demás reglamentarios vigentes, salvo en lo que
respecta a la cartera de crédito y los aportes sociales que se rigen por la Circular Básica
Contable y Financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Supervisión.
Como vigilada de primer nivel por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria,
la cooperativa ha dado estricto cumplimiento a cada una de las obligaciones derivadas
de dicha supervisión en cuanto al envió de los reportes periódicos y a la atención de
solicitudes de información formuladas por dicha entidad. Al respecto informamos que
no existen en la actualidad planes de acción y/o requerimientos especiales.
Erogaciones especiales
En cumplimiento de los requerimientos de información contemplados en la carta circular
002 del 24 de enero de 2014 de la Supersolidaria, informamos a la Asamblea que no
existen operaciones celebradas con asociados y/o administradores de la cooperativa,
diferentes a los anotados y permitidos por la ley. Respecto a pagos efectuados a los
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directivos estos son reportados conforme a las exigencias de los órganos de vigilancia y
control.
Nota: La información fue enviada en detalle a la Supersolidaria y consta en las notas a los estados
financieros.
Donaciones
Informamos a la Asamblea que durante el año 2.021 no se efectuaron transferencias de
dinero y demás bienes a título gratuito otro, a favor de personas naturales o jurídicas.
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Hechos posteriores al corte de Estados Financieros
No existen acontecimientos que podamos catalogar de importantes y decisivos después
del cierre del ejercicio 31 de diciembre de 2.020 y a la fecha de este informe.
Expectativas
Para el año 2021 alineados con el nuevo plan estratégico adaptaremos el modelo de
servicio basado en “la experiencia del cliente”, ofreciendo servicios de manera
oportuna, segura, confiable, cumpliendo con los estándares de calidad, en condiciones
de mercado que permitan la transferencia de balance social.
Agradecimientos:
La administración de COOPROFESIONALES expresa su agradecimiento por el apoyo
recibido de la Asamblea General, del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y
de los comités de apoyo, quienes de manera permanente han dado soporte para
coadyuvar la gestión integral de la cooperativa. Igualmente reconocemos el
compromiso de todos nuestros colaboradores quienes permiten a nuestros asociados
una buena experiencia de servicio y a nuestros asociados, que, siendo la razón de ser
de la entidad, han confiado en nuestra labor y han contribuido con su aporte solidario a
la sostenibilidad de la entidad.
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
NIT 890.203.729-1
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INDIVIDUAL
A diciembre 31 de 20121 Vs diciembre 31 de 2020
(Valores expresado en Miles de pesos colombianos)
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PASIVOS Notas dic-21 dic-20 VARIACIÓN %
CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
NIT 890.203.729-1
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL INDIVIDUAL
De enero 1 del 2021 a diciembre 31 de 2021 Vs De enero 1 del 2020 a
diciembre 31 de 2020
(Valores expresado en Miles de pesos colombianos)
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de personal 27 $ 719.943 $ 732.580 $ (12.637) -2%
CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
NIT 890.203.729-1
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO INDIVIDUAL
Por los años terminados al 31 de diciembre de 2021 y 2020
(Valores expresado en Miles de pesos colombianos)
Ganancias
Retenidas
Excedentes Adopción por Total
Aportes Sociales Reservas Fondos Superavit
del periodo primera vez Patrimonio
Saldo al 1° de enero de 2020 $ 13.154.434 $ 1.522.101 $ 949.569 $ 476 $ 365.560 $ 1.793.828 $ 17.785.968
Distribución de excedentes $ 67.467 $ 28.221 $ (365.560)
CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
NIT 890.203.729-1
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDIVIDUAL
METODO INDIRECTO
POR EL AÑO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2020
(Valores expresado en Miles de Pesos Colombianos)
DIC 31/21 DIC 31/20
CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
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54
Notas a los Estados Financieros
NOTA 1.
ENTIDAD REPORTANTE
Que por acta no. 056 del 23/10/2008 consta que el objeto del acuerdo cooperativo de
COOPROFESIONALES es contribuir a la satisfacción de las necesidades económicas,
sociales, culturales y ambientales de sus asociados y de su núcleo familiar, basándose
en el esfuerzo propio y la ayuda solidaria, a través de una empresa autogestionada y de
propiedad común, que produzca bienes y servicios de manera eficiente. En desarrollo
del acuerdo cooperativo COOPROFESIONALES procura satisfacer las diversas
necesidades de sus asociados, especialmente, a través de la prestación de servicios
eficientes de ahorro, crédito, previsión, bienestar y solidaridad, así como los demás
servicios permitidos a las cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito por
las disposiciones legales vigentes, con el propósito de elevar su nivel de vida y el de sus
familias.
Así mismo, de acuerdo con la normatividad vigente según el artículo 39 de la Ley 454
de 1998, el decreto 2206 de 1998 y de acuerdo con la circular conjunta 001 de la
Superintendencia de la Economía Solidaria (Supersolidaria) y el Fondo de Garantías de
Entidades Cooperativas (Fogacoop), se debe obtener la autorización de la
Supersolidaria y el aval del Fogacoop para ejercer la actividad financiera.
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COOPROFESIONALES de acuerdo con el decreto 2159 de 1999, se encuentra dentro del
primer nivel de supervisión de la Supersolidaria, por ejercer la actividad financiera,
clasificándose como cooperativa multiactiva con sección de ahorro y crédito.
La última auditoría realizada por parte del ente externo ICONTEC correspondió a
RENOVACIÓN bajo las directrices de la NTC ISO 9001:2015 para el alcance “SERVICIOS
FINANCIEROS DE AHORRO Y CRÉDITO” y fue ejecutada los días 22 y 23 de noviembre
de 2021 cuyos hallazgos no presentaron desviaciones en los resultados esperados de
los procesos auditados, resultado que avala la conformidad de los mismos y de que
éstos se han ejecutado conforme a lo establecido en los procedimientos, así mismo, se
ratificó el compromiso con la mejora continua en el desempeño de
COOPROFESIONALES, la gestión de los riesgos y su alineación con la nueva planeación
estratégica 2022-2025.
Dentro de nuestros estatutos se contempla que las personas jurídicas del sector
solidario y las demás de derecho privado sin ánimo de lucro, pueden ser asociadas a
COOPROFESIONALES, a diciembre de 2.021 las entidades asociadas son:
NOMBRE DIRECCIÓN
ASOC DE COPROP. CENTRO C.CIAL CABECERA III ETAPA CL 51 No 35 - 28 OF 319 CABECERA III ETAPA
COMUNIDAD VILLA NUBIA CL 31 No 25 - 17
CR 37 No 27 33 OF 140 ED GREEN GOLD CENTRO
CONFECOOP ORIENTE
EMPRESARIAL
COOPERATIVA DE ESTUDIANTES Y EGRESADOS
CL 48 No 33 - 33
UNIVERSITARIOS "COOPFUTURO"
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS Y
CR 19 No 16 58
TRANSPORTADORES UNIDOS "COTAXI"
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE
CL 15 A No 1 E 77 CÚCUTA
COLOMBIA
COOTRACOLTA CL 36 No 27 52 MEJORAS PUBLICAS
FEDERACION ORIENTAL DE LOS ANDES CR 16 No 37 - 45
FONDO DE EMPLEADOS FONDEFIS CR 20 No 28 59EDIFICIO PARC 20 28
FUNDACION APOYO A LA EDUCACION Y FOMENTO
CR 20 No 36 6 OF 407 ED SAGRADA FAMILIA
EMPRESARIAL
IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR CL 52 No 24 31 NUEVO SOTOMAYOR
SOCIEDAD SANTANDEREANA DE INGENIEROS CR 19 No 36 20 OF 904
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Hipótesis de Negocio en Marcha
Una vez preparados los estados financieros de COOPROFESIONALES y habiendo
evaluado aspectos tales como: indicadores de rentabilidad, solvencia y solidez de los
dos últimos años al igual que la tendencia positiva de los flujos de efectivo, la no
existencia de normas legales y después de haber considerado los efectos de post-
pandemia se pudo determinar que no hay una incertidumbre material en relación con
acontecimientos o condiciones que puedan poner en duda la capacidad de
COOPROFESIONALES para continuar como un negocio en marcha por lo menos durante
los próximos 12 meses; además por el momento no se tiene la intención de liquidarla o
hacer cesar sus operaciones, tampoco existen incertidumbres relacionadas con la
operatividad del negocio.
Régimen tributario
COOPROFESIONALES, es una entidad perteneciente al Régimen Tributario Especial de
acuerdo con lo establecido artículo 19 – 4 del Estatuto Tributario. Por lo tanto, en su
calidad de contribuyente del Impuesto sobre la Renta y Complementarios la
Cooperativa cumple con las exigencias establecidas en la Legislación Cooperativa (Ley
79 de 1988 y Ley 454 de 1998) y en el Estatuto Tributario (Artículo 19 - 4).
La tasa de impuesto de renta es del 20% y se liquida sobre la base del excedente
contable ajustado por aquellos conceptos que no cumplan los requisitos para ser
deducibles de acuerdo con las restricciones establecidas en el decreto 2150 de 2017.
NOTA 2.
DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO
La cooperativa se encuentra clasificada en el Grupo 2, según la Ley 1314 de 2009, que
reguló los principios y las normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de la información aceptadas en Colombia, igualmente señala las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y determina las
entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
Los estados financieros de la cooperativa han sido preparados de acuerdo con el marco
técnico normativo dispuesto en los Anexos 2 y 2.1 del Decreto 2420 de 2015 (Decreto
único Reglamentario de las Normas de Contabilidad de Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información), compilados en el decreto 2483 de diciembre 28 de
2018. El anexo 2 de este decreto contiene el marco técnico normativo para los
preparadores de la información financiera que conforman el Grupo 2. Igualmente se
adoptaron las modificaciones impartidas por el Decreto 2496 de 2015, en especial lo
definido en el capítulo 5 “Normas de información financiera para preparadores de
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información vigilados por la Superintendencia de la Economía Solidaria”, en el artículo
1.1.4.5.2 que establece la salvedad de la aplicación de la sección 11 en el tratamiento
de cartera de crédito y su deterioro y en el capítulo 6 artículo 1.1.4.6.1. hace lo propio
con los aportes sociales.
Decreto 2101 del 2016: Se adiciona el título 5 al marco normativo existente, dentro del
cual se contienen las Normas de Información Financiera para entidades que no cumplen
la hipótesis de Negocio en Marcha, la cual es un principio fundamental para la
preparación de los estados financieros de propósito general de una entidad. Considera
que una entidad cumple con este principio cuando cuenta con la capacidad de continuar
con sus operaciones durante un futuro predecible, sin necesidad de ser liquidada o de
cesar en sus operaciones.
Decreto 2131 del 2016: Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 2420 de
2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015. Incorpórese la Sección 23 contenida en
el marco técnico del Decreto 3022 de 2013, al Anexo 2 del marco técnico normativo del
Decreto 2420 de 2015 para los preparadores de la información financiera que
conforman el Grupo 2. Estas modificaciones entraron a regir a partir del 1° de enero del
2018.
NOTA 3.
RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES
Los estados financieros fueron preparados, en su mayor parte, sobre la base del costo
histórico y el valor razonable de acuerdo con la naturaleza de la partida como se explica
en las políticas contables descritas posteriormente.
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COOPROFESIONALES elabora sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la
información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación o
devengo. De acuerdo con la base contable de acumulación o devengo, las partidas se
reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las
definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas. El estado de flujos de
efectivo está elaborado utilizando el método indirecto. El estado de resultado integral
del periodo es presentado detallando el resultado del periodo con un desglose de los
ingresos y gastos basados en su naturaleza.
El efectivo comprende la caja general y caja menor, así como los depósitos bancarios a
la vista, esto es cuentas corrientes y de ahorro en moneda nacional y los depósitos
fiduciarios.
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La medición inicial del efectivo y equivalentes del efectivo será por el modelo de valor
razonable. Los saldos negativos en bancos por sobregiros contables serán un menor
valor del disponible en el grupo de bancos.
Según lo establecido en los Decretos 2420 y 2496 de 2015, para la elaboración de los
estados financieros individuales, COOPROFESIONALES mide inicial y posteriormente los
instrumentos financieros según lo establecido en las políticas con exención de la cartera
de crédito y su deterioro.
(a) Los instrumentos de deuda (pagarés, bonos, CDT, CDAT, facturas) que cumplan
las condiciones de los activos financieros básicos se medirán al costo amortizado
utilizando el método del interés efectivo.
Estos se medirán al valor no descontado del efectivo u otra cuantía que se espera pagar
o recibir a menos que el acuerdo constituya, en efecto, una transacción de financiación.
Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, el activo financiero se medirá
al valor presente de los pagos futuros, descontados a una tasa de interés de mercado
para un instrumento de deuda similar.
(b) Los compromisos para recibir un préstamo (que es una obligación de la parte
comprometida a concederla) que (i) no puedan liquidarse por el valor neto en efectivo,
y (ii) cuando se ejecute el compromiso, se espera que cumpla las condiciones de los
activos financieros básicos, se medirán al costo (que en ocasiones es cero).
i. Si las acciones cotizan en bolsa, o su valor razonable se puede medir de otra forma
con fiabilidad, sin esfuerzo o costo desproporcionado, se medirán al valor razonable,
reconociendo los cambios en el valor razonable en el resultado.
ii. Todas las demás inversiones en acciones (o instrumentos de patrimonio, tales como
aportes sociales, cuotas sociales, o similares) se medirán al costo menos el deterioro
del valor.
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Teniendo en cuenta que no es usual invertir en acciones, en el caso que estas se
presenten y su inversión sea inferior al 1% del total de los activos, estas se medirán al
costo menos el deterioro.
Para los instrumentos financieros de (a), (b) y (c)(ii) anteriores, debe evaluarse el
deterioro del valor o la incobrabilidad.
a) Expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del
activo financiero, o
b) COOPROFESIONALES transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y
ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero, o
c) COOPROFESIONALES, a pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad significativos, ha transferido el control del activo a otra
parte, y ésta tiene la capacidad práctica de vender el activo en su integridad a una
tercera parte no relacionada y es capaz de ejercer esa capacidad unilateralmente y
sin necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la transferencia recibida).
El activo y el pasivo financieros no deberán compensarse. En periodos posteriores,
COOPROFESIONALES reconocerá cualquier ingreso por el activo transferido (como
si fuera legalmente suyo, en condiciones normales) y cualquier gasto incurrido por
el pasivo financiero (que puede ser equivalente a los ingresos reconocidos por los
activos que se mantienen reconocidos).
• Pasivos financieros
COOPROFESIONALES reconocerá los siguientes instrumentos financieros como pasivos
financieros básicos:
Una transacción de financiación puede tener lugar en relación con la venta de bienes o
servicios, si el acuerdo constituye una transacción de financiación,
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COOPROFESIONALES medirá el pasivo financiero al costo amortizado utilizando el
método del interés efectivo.
Los pasivos financieros solo se dan de baja del estado de situación financiera cuando se
han extinguido las obligaciones que generan, cuando se liquidan o cuando se
readquieren (bien sea con la intención de cancelarlos, bien con la intención de
recolocarlos de nuevo).
Otros factores que también pueden ser evidencia de deterioro del valor incluyen los
cambios significativos con un efecto adverso que hayan tenido lugar en el entorno
tecnológico, de mercado, económico o legal en el que opera el emisor del instrumento
(el obligado en el título y quien tiene el pasivo financiero).
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a) todos los instrumentos de patrimonio (aportes sociales, cuotas sociales, acciones y
similares) con independencia de su significatividad,
b) Otros activos financieros diferentes a la cartera de créditos y que son significativos
individualmente.
Medición
Cooprofesionales medirá una pérdida por deterioro del valor de los siguientes activos
financieros medidos al costo o costo amortizado de la siguiente forma:
a. Para un activo financiero medido al costo amortizado, la pérdida por deterioro es la
diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de
efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo
original del activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de interés variable,
la tasa de descuento para medir cualquier pérdida por deterioro del valor será la
tasa de interés efectiva actual, determinada según los términos del activo
financiero.
b. Para los compromisos para recibir un préstamo que (i) no puedan liquidarse por el
valor neto en efectivo, y (ii) cuando se ejecute el compromiso, se espera que
cumpla las condiciones de los instrumentos financieros básicos, que se midan al
costo (que en ocasiones es cero) menos el deterioro del valor, la pérdida por
deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación
(que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que podría ser
cero) que Cooprofesionales recibiría por el activo si lo vende en la fecha de cierre.
Si, en periodos posteriores, el valor de una pérdida por deterioro del valor disminuye y
la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento del deterioro (tal como una mejora en la calificación
crediticia del obligado o deudor), Cooprofesionales revertirá la pérdida por deterioro
reconocida con anterioridad. La reversión no dará lugar a un valor en libros del activo
financiero (neto de cualquier cuenta correctora) que exceda al valor en libros que
habría tenido si anteriormente no se hubiese reconocido la pérdida por deterioro del
valor.
Técnica de valoración
Las técnicas de valoración incluyen el uso de transacciones de mercado recientes para
un activo idéntico entre partes interesadas y debidamente informadas que actúen en
condiciones de independencia mutua, si estuvieran disponibles, referencias al valor
razonable de otro activo sustancialmente igual al activo que se está midiendo, los flujos
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de efectivo descontados y modelos de fijación de precios de opciones. Si existe una
técnica de valoración comúnmente utilizada por los participantes en el mercado para
fijar el precio del activo, y se hubiera demostrado que esa técnica proporciona
estimaciones fiables de los precios observados en transacciones reales de mercado,
Cooprofesionales utilizará esa técnica.
a) refleja de forma razonable el precio que se podría esperar que el mercado fijara
para el activo financiero, y
b) las variables utilizadas por la técnica de valoración representan de forma razonable
las expectativas del mercado y miden los factores de rentabilidad-riesgo inherentes
al activo.
El valor en libros del activo transferido deberá distribuirse entre los derechos u
obligaciones conservados y transferidos sobre la base de sus valores razonables
relativos en la fecha de la transferencia. Los derechos y obligaciones de nueva creación
deberán medirse al valor razonable en esa fecha. Cualquier diferencia entre del pago
recibido y el valor reconocido y dado de baja en cuentas de acuerdo con lo aquí
establecido, deberá ser reconocido en resultados en el periodo de la transferencia.
65
Si una transferencia no da lugar a una baja en cuentas, porque Cooprofesionales ha
conservado riesgos y ventajas significativos inherentes a la propiedad del activo
transferido, Cooprofesionales continuará reconociendo el activo transferido en su
integridad, y reconocerá un pasivo financiero por del pago recibido (por la cuantía
recibida). El activo financiero y el pasivo financiero no deberán compensarse. En
periodos posteriores, Cooprofesionales reconocerá cualquier ingreso por el activo
transferido (como si fuera legalmente suyo, en condiciones normales) y cualquier gasto
incurrido por el pasivo financiero (que puede ser equivalente a los ingresos reconocidos
por los activos que se mantienen reconocidos).
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Modalidad de Crédito: La cartera de crédito de COOPROFESIONALES, se encuentra
dividida en líneas de crédito clasificadas como consumo y comerciales, conforme al
SARC y cumpliendo los requisitos de evaluación, clasificación, calificación y provisión,
así como de contingencias inherentes, contemplados en la Circular Básica Contable y
Financiera.
Consumo: Son los créditos otorgados a personas naturales cuyo objeto sea financiar la
adquisición de bienes de consumo o el pago de servicios con fines no comerciales o
empresariales, independientemente de su monto.
Se debe clasificar en la modalidad que corresponda a cada uno de los créditos, las
comisiones y cuentas por cobrar originadas en cada tipo de operación. Igual
tratamiento se realiza sobre las provisiones para determinar el deterioro de la cartera,
las cuales se contabilizan con cargo a los resultados del mes siguiente teniendo en
cuenta la calificación del crédito tanto en capital como en intereses.
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Políticas para el proceso de clasificación, evaluación y recalificación de los
créditos
COOPROFESIONALES da cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias del
proceso de seguimiento y control de la cartera de créditos, identificando el riesgo de los
créditos que puedan desmejorarse por disminución de la capacidad de pago del deudor,
la solvencia o la calidad de las garantías que los respaldan por cambio en las
condiciones iniciales presentadas al momento del otorgamiento del crédito, así como
determinar la suficiencia en el nivel de cubrimiento de las provisiones.
Responsabilidades
a. Del consejo de administración: Será responsabilidad del consejo de
administración aprobar tanto las metodologías y técnicas analíticas, como las
políticas para el proceso de recalificación de créditos producto de las evaluaciones
presentadas por el comité de riesgos.
b. Del comité de Riesgos: El comité de riesgo será el responsable de realizar la
evaluación y calificación de la cartera de créditos con la periodicidad establecida en
la presente política dejando consignado en un acta el resultado de dicha evaluación
y recomendando al Consejo de Administración en los casos que se amerite la
recalificación de la cartera de créditos.
c. Responsabilidad de la administración: Será responsabilidad de los
administradores, velar por el adecuado registro de la recalificación y deterioros a
que haya lugar, de acuerdo con las recomendaciones presentadas por el comité de
evaluación de cartera.
Periodicidad
El comité de riegos deberá realizar la evaluación de la cartera de créditos con el fin de
prevenir el deterioro como mínimo en forma semestral, en los meses de mayo y
noviembre y sus resultados deberán registrarse en los estados financieros de junio y
diciembre.
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c. Garantías: Para cada deudor se verificarán las garantías constituidas para respaldar
el endeudamiento con la cooperativa, para el caso de garantías calificadas como
idóneas se establecerá su cobertura.
d. Servicio de la deuda. Se debe evaluar el cumplimiento de los términos pactados,
es decir, la atención oportuna de todas las cuotas (capital e intereses) o
instalamentos; entendiéndose como tales, cualquier pago derivado de una operación
activa de crédito que deba efectuar el deudor en una fecha determinada.
e. Reestructuraciones. Se deberá analizar el número de veces que el crédito ha sido
reestructurado y la naturaleza de la respectiva reestructuración.
f. Información proveniente de centrales de riesgo y demás fuentes. Se deberá
analizar la información que permita conocer la historia financiera y crediticia del
deudor. Con el reporte estadístico y analítico del endeudamiento de cada asociado en
la central de riesgo se identifican de manera detallada las siguientes variables:
Recalificación de la cartera
El Comité de riesgos con fundamento en el resultado del modelo de evaluación de
cartera aplicado a toda la cartera, establecerá la calificación pertinente para cada uno
de los deudores de COOPROFESIONALES, para lo cual tendrá en cuenta los siguientes
criterios:
Regla de arrastre
Para efectos de constituir la respectiva provisión, cuando se califique cualquiera de los
créditos de un mismo deudor en B, C, D o en E, se deberá llevar a la categoría de
mayor riesgo los demás créditos de la misma clasificación otorgados a dicho deudor.
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Este tratamiento se podrá realizar, siempre y cuando la cooperativa no registre pérdidas
acumuladas ni en el ejercicio en curso y esté cumpliendo la relación de solvencia
exigida según sea el caso.
a. Por modelo de referencia en los casos que aplique según el modelo de pérdida
esperada.
a. Por altura de mora en los casos que aplique.
b. Por el proceso de evaluación de cartera.
c. Por regla de alineamiento o arrastre.
d. Por condición de reestructurado o de cualquier otra calificación que pueda tener la
operación crediticia cumpliendo con las disposiciones de la Superintendencia de
Economía Solidaria.
Créditos reestructurados
En caso de registrarse créditos reestructurados se deberán tener en cuenta los
siguientes criterios referidos a la calificación y recalificación de dichas obligaciones
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Otros tipos de modificaciones de la cartera de créditos
La cooperativa podrá modificar, a solicitud del deudor o por iniciativa de la misma,
previo acuerdo con el deudor, las condiciones inicialmente pactadas de los créditos, con
el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación ante el potencial o
real deterioro de su capacidad de pago, sin que estos ajustes sean considerados como
una reestructuración, siempre y cuando durante los últimos seis (6) meses el crédito no
haya alcanzado una mora mayor a 60 días para consumo y 90 días para comercial.
Deterioros adicionales
El consejo de administración, de acuerdo con las recomendaciones del comité de
riesgos, podrá aprobar deterioros adicionales como resultado de las nuevas
calificaciones derivadas del proceso de evaluación y se deberán realizar de manera
inmediata.
Permanencia de la recalificación.
Los resultados de la evaluación de cartera en materia de recalificación de créditos
aprobada por el consejo de administración, deberá permanecer hasta el próximo
proceso de evaluación de cartera, o se podrá modificar antes si existe evidencia de un
cambio en el nivel de riesgo que amerite su recalificación, teniendo en cuenta que la
morosidad no podrá ser el único factor por considerar.
Informes
El Comité de riesgos teniendo en cuenta el proceso de evaluación de cartera levantará
un acta donde registra el resultado de la evaluación realizada sugiriendo realizar la
respectiva recalificación de la cartera y mostrando el impacto de las nuevas provisiones
para que estas sean presentadas a consideración del Consejo de Administración.
71
Al dar de baja una cuenta por cobrar o parte de ella, deberá ser reconocida en el
estado de resultados del periodo la diferencia entre su valor en libros y la suma de la
contraprestación recibida.
Las propiedades, planta y equipo son valoradas al costo menos depreciación acumulada
y pérdidas por deterioro.
Las diferencias entre el precio de venta y su costo neto ajustado se llevan a resultados.
• Depreciación
La depreciación de las propiedades, planta y equipo se inicia a partir del período en que
el activo está disponible para su uso. La base de la depreciación es el costo menos el
valor residual que técnicamente hubiera sido asignado.
72
Para determinar el valor de salvamento COOPROFESIONALES tomará el rubro de
edificaciones en forma individual, los demás rubros como equipo de cómputo, muebles,
equipos y maquinaria se agruparán cuando su valor sea inferior a 10 SMMLV.
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la alta dirección.
La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso
activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan
métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo
cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.
73
3. Equipo de cómputo: Al final de cada periodo con el experto en sistemas se hará una
verificación de la vida útil de los equipos.
• Baja en cuentas
Cooprofesionales dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y equipo
sólo cuando:
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a) Cuando Cooprofesionales conserve una obligación por funcionamiento insatisfactorio
del bien, que no está cubierta por las condiciones normales de garantía otorgadas
en la transacción.
b) Cuando el cobro de ingresos procedentes de la venta esté condicionado a la venta
por parte del comprador de los bienes.
c) Cuando los bienes se venden sujetos a instalación y ésta es una parte sustancial del
contrato que no se ha completado todavía.
d) Cuando el comprador tiene el derecho de rescindir (cancelar o revocar) la compra
por una razón especificada en el contrato de venta, o a discreción exclusiva del
comprador sin ningún motivo, y Cooprofesionales tiene incertidumbre (no puede
estimar con fiabilidad) acerca de la probabilidad de devolución.
Los avalúos de los bienes inmuebles que se utilicen deben ser practicados por peritos o
avaluadores y se deberá tener en cuenta los parámetros establecidos en el capítulo II
del Título IV de la Circular Básica Contable y Financiera.
Los avalúos que se acepten para recibir un bien en pago no pueden tener una
antigüedad mayor a un (1) año, contados a partir de la fecha de su última
actualización.
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COOPROFESIONALES podrá contabilizar los bienes como propios en la cuenta
correspondiente al tipo de propiedades, planta y equipo, siempre y cuando tales bienes
se requieran para el desarrollo de su objeto social. Esta determinación debe ser
informada previamente a la Superintendencia, con las justificaciones pertinentes.
Los parámetros que tendrá en cuenta COOPROFESIONALES para aceptar bienes para el
pago de obligaciones previamente contraídas por los asociados, deben procurar que
dichos bienes gocen de características adecuadas para ser enajenados y obtener la
mejor recuperación posible de los recursos expuestos.
Los bienes muebles o inmuebles recibidos en pago, deben ser vendidos dentro de los
dos (2) años siguientes a su recibo.
En todo caso, vencido el término legal para la venta sin que se haya efectuado y
tampoco se haya autorizado prórroga, el reconocimiento del deterioro del valor del bien
deberá corresponder al menos al 80% del costo de adquisición del bien recibido en
pago.
Cuando el costo de adquisición del inmueble sea inferior al valor de la deuda registrada
en el estado de situación financiera, la diferencia se debe reconocer, de manera
inmediata, en el estado de resultados. Cuando el valor comercial del inmueble sea
inferior al valor en libros de los bienes recibidos en pago, debe contabilizarse un
deterioro por la diferencia.
La vida útil de un activo intangible que surja de un derecho contractual o legal de otro
tipo no excederá el periodo de esos derechos, pero puede ser inferior, dependiendo del
periodo a lo largo del cual COOPROFESIONALES espera utilizar el activo.
76
Si el derecho contractual o legal de otro tipo se hubiera fijado por un plazo limitado que
puede ser renovado, la vida útil del activo intangible solo incluirá el periodo o periodos
de renovación, cuando exista evidencia que respalde la renovación por parte de
COOPROFESIONALES sin un costo significativo.
El cargo por amortización de cada periodo se reconoce como un gasto, a menos que
dentro de las políticas se requieran que el costo se reconozca como parte del costo de
un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y equipo.
Un mercado activo es aquel en el que las transacciones de los activos tienen lugar con
frecuencia y volumen suficiente para proporcionar información de cara a fijar precios
sobre una base de negocio en marcha.
Los impuestos como el IVA por pagar e Industria y comercio se presenta su valor neto
por pagar una vez cruzado con los anticipos de IVA e industria y comercio que fueron
aplicados a COOPROFESIONALES.
Las cuentas por pagar son pasivos financieros que representan obligaciones de pagos
fijos o determinables.
Las cuentas por pagar se registran por su valor nominal o costo de transacción, tanto
en su medición inicial para el Estado de Situación Financiera de Apertura, como en su
medición posterior.
78
Comprenden el valor de los recursos apropiados de los excedentes del ejercicio
anterior, por decisión de la Asamblea General, y de resultados de ciertas actividades o
programas especiales.
Los fondos sociales corresponden a unos recursos con destinación específica del sector
solidario y son la base fundamental del cooperativismo y de solidaridad, no se pueden
agotar arbitrariamente ni cambiar de destinación.
Estas cuentas por pagar se registran por su valor nominal o costo de transacción, tanto
en su medición inicial para el Estado de Situación Financiera de Apertura, como en su
medición posterior.
a) Beneficios a corto plazo a los empleados, que son los beneficios a los empleados
(distintos de los beneficios por terminación) cuyo pago será totalmente atendido en
el término de los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados
han prestado sus servicios, tales como:
Los beneficios a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las
siguientes:
b) Beneficios post-empleo, que son los beneficios a los empleados (distintos de los
beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de
empleo en COOPROFESIONALES.
c) Beneficios por terminación, que son los beneficios por pagar a los empleados como
consecuencia de: La decisión de COOPROFESIONALES de rescindir el contrato de
un empleado antes de la edad normal de retiro; o una decisión de un empleado de
aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de esos
beneficios.
79
d) Otros beneficios a largo plazo para los empleados, que son los beneficios a los
empleados (distintos de los beneficios post-empleo y de los beneficios por
terminación) cuyo pago no vence dentro de los 12 meses siguientes al cierre del
periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.
El reconocimiento inicial de los aportes será por su valor nominal, así como las demás
partidas que conforman el patrimonio de la entidad.
Para los aportes sociales se aplica la excepción del Decreto 2496 del 2015.
Los aportes de los asociados están directamente afectados desde su origen a favor de
COOPROFESIONALES como garantía de sus obligaciones. Estos aportes no podrán ser
gravados por los titulares a favor de terceros, tampoco embargables y sólo podrán
cederse a otros asociados, en los casos y en la forma que prevean los estatutos y
reglamentos.
80
NOTA 3.15 Aplicación de excedentes
La aplicación de excedentes se realiza de acuerdo con el artículo 54 de la ley 79/88 y lo
establecido en el decreto 2880/04, así:
20% Como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes
sociales
20% Como mínimo para el fondo de educación y
10% Como mínimo para el fondo de solidaridad
81
• Intereses por depósitos y exigibilidades
• Comisiones y demás servicios financieros.
NOTA 4.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
El valor registrado en efectivo y equivalentes de efectivo corresponde al efectivo en
caja, depósitos en bancos y otras entidades financieras, los cuales a diciembre 31 de
2021 estaba conformada así: Detalle de las cuentas corriente y de ahorro. Cifras
expresadas en miles de pesos
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL
2021 2020 Variación %
EFECTIVO
CAJA
Caja General $ 6.584 $ 9.376 $ (2.792) -30%
Caja menor $ 828 $ 828 $ - 0%
Total $ 7.412 $ 10.204 $ (2.792) -27%
BANCOS $ -
Bancos comerciales $ 1.336.006 $ 2.186.856 $ (850.850) -39%
Bancos Cooperativos $ 4.346.065 $ 2.720.483 $ 1.625.582 60%
Fondos Fiduciarios a la vista $ 2.194 $ 147 $ 2.047 1393%
Fondos de Liquidez - Ctas de Ahorro $ 450.445 $ 443.496 $ 6.949 2%
Total $ 6.134.710 $ 5.350.982 $ 783.728 15%
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 6.142.122 $ 5.361.186 $ 780.936 15%
NOTA 5.
INVERSIONES
El detalle de las inversiones a la fecha de cierre es:
83
Límite de las inversiones:
Las inversiones de COOPROFESIONALES no superan el 100% de sus aportes sociales,
reservas y fondos patrimoniales.
Medición posterior:
Todas las demás inversiones en acciones (o instrumentos de patrimonio, tales como
aportes sociales, cuotas sociales, o similares) se medirán al costo menos el deterioro
del valor. Teniendo en cuenta que no es usual invertir en acciones, en el caso que estas
se presenten y su inversión sea inferior al 1% del total de loa activos, estas se medirán
al costo menos el deterioro.”
NOTA 6.
CARTERA DE CRÉDITOS
De acuerdo con la normatividad establecida por la Superintendencia de la Economía
Solidaria y según las políticas y prácticas contables que se mencionan en la nota 3.7
políticas para el proceso de clasificación, evaluación y recalificación de los
créditos, la totalidad de la cartera de créditos fue evaluada, califica y reclasificada al
corte de 31 de diciembre de 2021. Los criterios de evaluación para medir el riesgo
crediticio según la metodología fijada por el Consejo de Administración son acordes con
las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y se
encuentran detallados en la Nota 3.7 políticas para el proceso de clasificación,
evaluación y recalificación de los créditos.
Cubrimiento de
90% 68%
provisiones
84
El indicador de calidad al cierre de diciembre 31 de 2021 fue del 3.87%, indicador que
se encuentra muy por debajo con respecto al año anterior y con respecto al sector, lo
cual se ha logrado gracias a la estrategia de “Mora de alerta temprana” implementada
en el año 2020, el indicador hace referencia al índice por calidad, es decir derivado de
la adopción de PROCESO DE CLASIFICACIÓN, EVALUACION Y RECALIFICACIÓN DE LOS
CRÉDITOS.
CARTERA E 28 $ 437.606.029
Representativos 9 $ 389.554.784 89%
La entidad al corte del año 2021 logró mantuvo el saldo de cartera de crédito en monto
similar al del año 2020; el esfuerzo de sostenibilidad de la cartera se vio altamente
afectado por la competencia del sector financiero, que, ante los excesos de liquidez,
genero bajas tasas de interés a niveles insostenibles para nuestra entidad y que
conllevaron a prepagos, lo cual impidió el crecimiento de la cartera.
85
Con lo anterior y sumado al buen comportamiento en el recaudo de la cartera se
generó retorno de la misma disminuyendo el volumen de la cartera de créditos y
aumento de la liquidez al no poderse colocar al mismo ritmo del recaudo.
86
Aplicación circular externa 017 de julio 17 de 2020
Dentro de las instrucciones prudenciales en materia de cartera de Créditos impartidas
por la SES con el fin de apoyar a los asociados afectados por la emergencia sanitaria
provocada por el COVID -19 nuestra cooperativa aprobó en el año 2.020, planes de
alivio a 195 asociados que registraban a su vez 405 obligaciones de cartera por valor de
$6.846 millones de pesos; al cierre de diciembre 31 de 2021 esta cartera presentaba un
saldo de $3.390 millones pesos representada en 125 asociados y 202 obligaciones.
87
TASA
CARTERA EN No. De
CARTERA POR No. De INDICADOR PROMEDIO
LINEA MORA POR Asocidos
LINEA Asocidos POR LINEA PONDERADA
LINEA en mora
POR LINEA
101 - CREDILIBRE $ 8.500.578 314 $ 366.479 14 4,31% 1,06%
102 - CREDIESTUDIO $ 240.450 41 $ - 0 0,00% 0,81%
104 - CREDIAPORTES PLUS $ 3.581.138 582 $ 142.661 26 3,98% 1,01%
108 - CREDIVEHICULO $ 548.306 19 $ 80.402 4 14,66% 1,03%
110 - S GENERALES $ 90.749 222 $ 989 3 1,09% 1,00%
111 - S COLECTIVOS $ 1.065.120 1043 $ 8.908 10 0,84% 0,00%
114 - MEDICOS $ 20.582 82 $ 84 1 0,41% 0,00%
121 - TARJETA BLACK GOLD $ 449.934 129 $ 19.951 3 4,43% 1,34%
123 - CREDIMPUESTO $ 35.173 20 $ - 0 0,00% 0,60%
129 - PREMIUM ESPECIAL $ 402.421 14 $ - 0 0,00% 1,10%
130 - FIDELIDAD $ 1.068.927 28 $ - 0 0,00% 0,90%
TOTAL CARTERA $ 16.003.378 1442 $ 619.474 42 3,87% 0,97%
Concentracion de la cartera
De acuerdo con las normas vigentes ningún asociado excede el 10% del patrimonio
técnico en sus operaciones de crédito conjuntas con COOPROFESIONALES respaldadas
con otras garantías, igualmente sucede con las operaciones de crédito respaldadas con
garantías admisibles las cuales no superan el 20% del patrimonio técnico.
Castigos
En el año 2021 se procedió a dar de baja los activos que dejaron de generar beneficios
económicos futuros pertenecientes al rubro “Convenios por Cobrar - Cartera Por Venta
de Bienes y Servicios” y “Cuentas por Cobrar”, consideradas irrecuperables o de no
88
conversión en efectivo, cumpliendo de esta manera con la integridad, verificabilidad y
objetividad de las cifras reveladas frente a la realidad económica de los bienes,
derechos y obligaciones existentes. Estos activos se encontraban 100% provisionados
tal como lo establece la CBCF de la SES. El monto castigado en “Cartera Por Venta de
Bienes y Servicios” fue de $1.7 millones y en “Cuentas por Cobrar” fue de $31 millones
para un total de $33.5 millones
Créditos reestructurados
En el año 2021 no se realizaron reestructuraciones de crédito, igualmente no se
registran créditos con otras modificaciones en las condiciones inicialmente pactadas, ni
se otorgaron créditos a cargo de personas que alcancen acuerdos informales y extra
concordatarios y de las personas que se encuentren tramitando procesos de concurso
universal de acreedores.
NOTA 7.
CUENTAS POR COBRAR
NOTA 8.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
COOPROFESIONALES reconoce como propiedades, planta y equipo todos los activos
que cumplan:
a) La definición de activo.
b) La definición de propiedades, planta y equipo.
89
No se reconocen como activos los bienes que, aunque estén a nombre de la compañía,
no generen beneficios económicos para la Entidad. El detalle de propiedades, planta y
equipo es:
Muebles y Equipo
Maquinaria y
Terrenos Edificaciones Equipo cómputo y TOTAL
Equipo
Oficina comunicación
Todos los activos fijos se encuentran amparados bajo una póliza de seguro contra todo
riesgo, por un valor total de $1.221 millones con la compañía de seguros Mapfre.
La vida útil de cada activo se ha estimado de acuerdo con las expectativas sobre su uso
y la generación de beneficios mediante ese uso. Para todos los activos se ha estado
utilizando el modelo de depreciación en línea recta. En cuanto a la política de
reparación, mantenimiento, adiciones o mejoras, dentro del procedimiento de compras
del sistema de Gestión de Calidad, están descrita la política para la adquisición de
servicios o productos, que abarcan las actividades como la necesidad, solicitud de
cotización, selección de proveedor, identificación y solicitud, inspección del producto
comprado, evaluación de proveedores y retroalimentación de estos.
90
NRO DE FECHA DE VALOR
DESCRIPCIÓN DIRECCIÓN CIUDAD
MATRÍCULA REGISTRO COMERCIAL
Ofician 901 Edificio Millennium 300-44937 25/06/2021 Calle 36 No. 27-45 Barrio Bucaramanga $ 212.395
Business Tower Mejoras Públicas
Ofician 701 Edificio Millennium 300-44979 25/06/2021 Calle 36 No. 27-45 Barrio Bucaramanga $ 212.395
Business Tower Mejoras Públicas
TOTAL $ 424.790
NOTA 9.
OTROS ACTIVOS
• Bienes y servicios pagados por anticipado:
El valor registrado en seguros corresponde al valor pagado por anticipado de las pólizas
de seguros contra todo riesgo que cubre el inmueble, activos fijos de la entidad, dineros
dentro y fuera de caja fuerte tomada con MAPFRE y póliza de responsabilidad civil de
directivos de la cooperativa tomada con SBS.
Licencias
Aplicaciones
Antivirus y Totales
Informáticas
Office 365
Enero 1/2021 $ 68.529 $ 15.605 $ 84.134
Adiciones (+) $ - $ 47.702 $ 47.702
Deterioro (-) $ - $ - $ -
Amortizaciones(-) $ 17.168 $ 21.569 $ 38.737
Diciembre 31/2021 $ 51.361 $ 41.738 $ 93.099
91
Los activos intangibles están representados especialmente por el valor de nuestro
software LINIX el cual se le ha considerado una vida útil de 10 años. Las licencias de
antivirus Kaspersky y Office 365 fueron adquiridas para la seguridad de la información
se renuevan anualmente y se amortizan en el periodo de un año, adicionalmente se
hizo a actualización de todos los equipos a Windows 10 cuya licencia tiene una vigencia
de 10 años.
NOTA 10.
DEPÓSITOS
Los depósitos de COOPROFESIONALES provienen en su totalidad de los asociados, pues
su condición de Cooperativa Multiactiva con sección de ahorro y crédito no puede
ejercer la captación de terceros.
Después de la emergencia sanitaria producto del COVID-19 del año 2020 los depósitos
presentaron un crecimiento del 6% con respecto al año anterior, superando los saldos
obtenidos antes de pandemia; lo que muestra la confianza de nuestros asociados en la
Cooperativa.
92
Tasa promedio ponderada por modalidad de ahorro
NOTA 11.
CUENTAS POR PAGAR
El rubro de proveedores representa el 88% del total de las cuentas por pagar y en el
cual el 94% es a favor de las compañías de seguros, empresas de servicios fúnebres y
salud prepagada, estos saldos corresponden al valor de la prima total de las pólizas de
seguros y planes exequiales cargados a los asociados que se pagan mensualmente al
proveedor durante su vigencia. Este rubro se detalla a continuación:
93
Fecha Documento Tercero Saldo Final
31/12/2021 891700037 MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA $ 678.741
31/12/2021 830054904 MAPFRE COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. $ 218.589
31/12/2021 800226098 BBVA SEGUROS COLOMBIA SA $ 78.857
31/12/2021 860027404 ALLIANZ SEGUROS DE VIDA S.A. $ 32.199
30/12/2021 900113897 METACONSULTING S.A.S. $ 15.428
31/12/2021 800140071 COOPERATIVA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE SANTANDER $ 15.130
31/12/2021 860037707 SBS SEGUROS COLOMBIA S.A. $ 13.466
15/12/2021 91347206 PEREZ MANTILLA JUAN CARLOS $ 12.460
31/12/2021 800226175 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA COLMENA S.A. $ 8.017
31/12/2021 830053319 FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS $ 5.725
16/12/2021 830050228 ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A. $ 5.566
31/12/2021 91295962 MENDOZA GOMEZ RICARDO $ 5.448
31/12/2021 1102367005 ALMEIDA GRIMALDO CRISTIAN FERNEY $ 4.691
22/12/2021 804007846 CONFECOOP ORIENTE $ 4.198
31/12/2021 890208946 SERVICIOS FUNEBRES SAN PEDRO $ 3.179
31/12/2021 890203580 JARDINES LA COLINA $ 2.899
31/12/2021 860004875 HDI SEGUROS S.A. $ 2.530
31/12/2021 900771404 NIETO PARRA ASOCIADOS S.A.S $ 1.539
30/06/2018 860013037 MUNDIAL SEGUROS $ 1.145
Fecha Documento Tercero Saldo Final
30/06/2018 860013037 MUNDIAL SEGUROS $ 1.145
31/12/2021 901517011 GARABATOS COMPANY S.A.S $ 874
18/08/2018 860002505 ROYAL & SUNALLIANCE SEG.GENERA $ 749
31/12/2020 860028415 EQUIDAD SEGUROS $ 511
31/12/2021 63507335 ORDUZ CACERES CAROLINA $ 450
31/12/2021 1098789577 VELASQUEZ REYES DUVAN ARLEY $ 397
30/12/2021 900171533 PROYECTOS CREATIVOS DIGITALES LIMITADA $ 386
31/12/2021 860078828 COLSANITAS S.A. $ 297
22/12/2021 91519596 RIVERA DELGADO SERGIO HERNANDO $ 276
31/12/2021 901077661 EQUILASER S.A.S. $ 257
31/12/2021 800153424 MEDISANITAS S.A. $ 211
31/12/2021 804007617 ASISTENCIA MEDICA DE EMERGENCI $ 182
22/08/2016 860011153 LA POSITIVA SEGUROS S.A. $ 175
31/12/2021 900476751 COOPENESSA S.A.S. $ 155
11/12/2015 860070374 CONFIANZA ASEGURADORA DE FIANZ $ 128
31/05/2017 830122566 COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. $ 70
6/11/2021 91497263 MORA LASSO LARRY YEZID $ 15
6/11/2021 51812155 PLATA GONZALEZ OLGA LUCIA $ 15
6/11/2021 37811556 PINTO VILLAMIZAR JULIETA $ 15
31/12/2021 91533704 PALENCIA RODRIGUEZ CREASY DAVID $ 2
TOTAL $ 1.114.971
En cuanto a los remantes por pagar a ex asociados corresponde al valor disponible para
entregar correspondiente a los saldos de aportes y de depósitos y a quienes se les hace
la respectiva gestión para cancelar los saldos a su favor.
94
NOTA 12.
FONDOS SOCIALES Y MUTUALES
FONDO DE
FONDO SOCIAL DE FONDO DE
NOMBRE Y DESTINACION BIENESTAR TOTAL
EDUCACION SOLIDARIDAD
SOCIAL
Saldo al inicio del periodo 2021 $ 18.957 $ 178 $ - $ 19.135
(+) Incrementos (Vìa excedentes) $ 38.800 $ 55.400 $ - $ 94.200
(+) Incrementos (Cargo al presupuesto) $ - $ - $ 8.654 $ 8.654
(+) Reintegros $ - $ - $ - $ -
(-) Utilizaciòn $ 42.289 $ 55.578 $ 5.954 $ 103.821
Saldo al final del periodo 2021 $ 15.467 $ - $ 2.700 $ 18.167
Por disposición de la ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, se eliminó el numeral 4° del
artículo 19 del Estatuto Tributario y se adicionó el artículo 19-4 donde se establece que
las cooperativas tributan sobre sus beneficios netos o excedentes a la tarifa única del
20%. El impuesto será tomado en su totalidad del fondo de Educación y Fondo de
Solidaridad de que trata el artículo 54 de la Ley 79 de 1988, para el año 2020 la tarifa a
tributar fue del veinte (20%) con destino a la DIAN girándose la suma de $30.038 mm
dichos valores fueron cancelados en el año 2021.
NOTA 13.
OTROS PASIVOS
95
Este rubro está compuesto por: Obligaciones laborales: De acuerdo con la legislación
laboral colombiana los empleados tienen derecho a beneficios a corto plazo como
salarios, vacaciones, primas legales y extralegales y cesantías e intereses de cesantías,
el saldo de ese rubro corresponde a la causación de todas estas prestaciones sociales.
Ingresos Anticipados: Está conformado por los intereses de las obligaciones de cartera
de créditos pagados por anticipado y los abonos recibidos para pago de obligaciones
que se encuentran en canje que se aplican una vez salga efectivo el cheque.
Ingresos recibidos para terceros: corresponde al valor de seguro de vida deudores que
paga cada uno de los asociados en sus créditos y que se debe cancelar mensualmente
a Mapfre Vida.
NOTA 14.
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL SOCIAL 2021 2020 Variación %
Aportes sociales $ 9.723.069 $ 9.240.524 $ 482.545 5%
Aportes sociales temporalmente
$ 4.906.041 $ 4.740.136 $ 165.905 4%
restringidos
TOTAL $ 14.629.110 $ 13.980.660 $ 648.450 5%
En los aportes sociales se observa que ningún asociado, persona natural o jurídica,
excede del 10% y 49% del total del capital social de la cooperativa autorizados por el
artículo 50 de la ley 79/88.
MARGEN DE SOLVENCIA
La solvencia es la capacidad financiera de la Cooperativa para que con su capital cubra
las pérdidas que se puedan generar en la administración de los activos, medida como
[(Patrimonio Técnico)/(Activos Ponderados por Nivel de Riesgo)]x 100, el nivel mínimo
de solvencia establecido es del 9%. Al cierre de 2021 y utilizando la metodología del
título II, capítulo II de la circular Básica contable y financiera expedida por la
Superintendencia de Economía Solidaria el resultado del cálculo fue el siguiente:
96
CONCEPTO 2021 2020
Solvencia 39,26% 39,34%
NOTA 15.
RESERVAS
NOTA 16.
FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA
NOTA 17.
RESULTADOS ACUMULADO POR ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ
97
COOPROFESIONALES optó por primera vez el Estándar Internacional para PYMES con
corte a enero 1 de 2015, tomando como base los estados financieros a diciembre 31 de
2014. Este rubro se generó de la adopción por primera vez de la aplicación del nuevo
marco normativo por el reconocimiento y medición de activos, pasivos y patrimonio. En
el año de la transición de los Estados Financieros a corte de diciembre de 2015, se
presenta diferencia entre los resultados de los PCGA locales y convergencia a MARCO
TÉCNICO NORMATIVO año 2015, por lo tanto, esta diferencia se reconoce en una
subcuenta de este grupo.
La distribución de estos resultados sólo podrá efectuarse cuando los activos sean
efectivamente realizados; es decir, cuando sea efectiva la entrada de los fondos
correspondientes, se registren en el estado de resultados y afecte el excedente a ser
distribuido conforme al régimen legal.
NOTA 18.
CUENTAS DE ORDEN
En estas cuentas se registran las operaciones mediante las cuales la Cooperativa
adquiere un derecho o asume una obligación, cuyo cumplimiento está condicionado a
que un hecho se produzca o no, dependiendo de factores futuros imprevisibles.
Igualmente registra los rendimientos financieros a partir del momento en que se
suspenda su causación en las cuentas de la cartera de créditos. El saldo a 31 de
diciembre se compone así:
NOTA 19.
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS
Los ingresos comprenden el valor razonable de lo cobrado o por cobrar por la
prestación de servicios en el curso normal de las operaciones.
98
NOTA 20.
INTERESES CRÉDITO
Los ingresos por intereses de crédito presentan una disminución con respecto al año
anterior producto de la disminución en el volumen de la cartera de crédito,
especialmente por prepagos y la tasa promedio de colocación, la cual se encuentra por
debajo del promedio del sector.
NOTA 21.
OTROS INGRESOS: INGRESOS ACTIVIDAD FINANCIERA DIFERENTE
INTERMEDIACIÓN
99
Los ingresos por valorización de inversiones corresponden a los rendimientos generados
en cada uno de los productos invertidos en el año 2021 como cuentas de ahorros, y
Fiducias.
Ante la crisis generada por la pandemia en el año 2020 que dificultó la afiliación de
nuevos asociados y como estrategia para su reactivación se suspendió en el año 2021
el cobro de cuota de afiliación y posteriormente el consejo de administración como
estrategia comercial autorizó no volver a cobrar dicho concepto.
El rubro de otros ingresos está conformado por los ingresos generados por estudio de
crédito, gestión de cobranza cartera en mora, comisiones por cheques y remesas.
NOTA 22.
RECUPERACION DE DETERIORO
NOTA 23.
OTROS INGRESOS DIFERENTES AL OBJETO SOCIAL
100
*** SUBVENCIONES DEL GOBIERNO
La cooperativa al cierre de diciembre de 2021 recibió por parte del gobierno nacional a
través del Programa de Apoyo al empleo formal “PAEF” la suma de $39.236 mm
correspondientes a las postulaciones realizadas por el gobierno nacional de enero a
junio del 2021. Por los meses de octubre a diciembre del 2021 las postulaciones fueron
convocadas por el gobierno nacional en febrero de 2022 por lo tanto dichos auxilios de
ser aprobados serán contabilizados en el año 2022.
NOTA 24.
COSTOS Y GASTOS
Corresponde a todas las erogaciones, gastos financieros y gastos operativos en que
incurre la entidad para el desarrollo de su objeto social.
NOTA 25.
COSTO INTERESES CAPTACIÓN
NOTA 26.
COSTO POR PRESTAMOS
De acuerdo con el párrafo 25.3 de la sección 25 de la MARCO TÉCNICO NORMATIVO
para Pymes requiere que se revelen los costos por préstamos, al respecto informamos
que durante la vigencia del año 2021 COOPROFESIONALES no incurrió en préstamos
por lo tanto no hay información a revelar.
NOTA 27.
BENEFICIO A EMPLEADOS (GASTOS DE PERSONAL)
101
El siguiente es el detalle de los gastos generales con corte a diciembre 31 de 2021
Una vez superada la crisis generada por el COVID -19 y ante las expectativas de
recuperación económica, para el año 2021 se retomó la presencialidad del 100% del
personal en las instalaciones de la cooperativa, se activaron algunas actividades de
balance social e implementación del Sistema de Administración de Riesgos ordenado
por la Superintendencia lo que generó un incremento en el rubro de gastos generales.
• Honorarios: Este rubro corresponde a las erogaciones incurridas por los honorarios
causados para la implementación de modelo de remuneración salarial, selección de
personal, SARC (Sistema de administración de riesgo de crédito), SARO (Sistema de
administración de riesgo operativo), Sistema de seguridad y salud en el trabajo,
revisoría fiscal y asesorías jurídicas.
• Impuestos: En este rubro se registra impuestos tales como: Predial, Industria y
comercio, impuesto al consumo, registro mercantil e IVA no descontable.
• Reparaciones locativas: Ante la crisis de inseguridad generada por las
manifestaciones del paro nacional del año 2021 se realizaron algunas adecuaciones
a la fachada de la oficina para asegurar las instalaciones de la delincuencia.
• Publicidad y propaganda: El incremento de este rubro obedece a los obsequios
entregados a los asociados por cumpleaños, actividad que fue suspendida en el año
2020.
102
• Gastos directivos: Su incremento especialmente obedece a la participación de
directivos en eventos gremiales, actividades que fueron suspendidas en el año 2020.
• Reuniones y conferencias: En el año 2021 se retomaron las actividades de balance
social las cuales habían sido suspendidas por la emergencia sanitaria COVID 19 del
año 2020, se llevaron actividades tales como: Bingo día de la familia, día de los
niños, concurso virtual de cometas, ciclopaseo, olimpiadas deportivas, premios
mejor saber, entre otras.
• Gastos legales: Su incremento obedece a los gastos de registro y notariado
incurridos para la adjudicación de las oficinas recibidas como pago de las
obligaciones contraídas por nuestro asociado COOTRACOLTA con la cooperativa, al
igual que los gastos por administración y servicios públicos de dichos inmuebles.
• Información comercial: Corresponde a los gastos incurridos en consultas confronta,
ubica, validador de ingresos, prospecta y validador plus, herramientas tecnológicas
utilizadas para la validación de información de nuevos asociados y estudio de perfil
de riesgos para operaciones de créditos; a su vez las consultas realizadas en la
elaboración de la calificación de cartera comercial.
• Servicios temporales: Su incremento obedece a que en al 2020 por la emergencia
sanitaria generada por el COVID 19 fue suspendido el contrato de aprendizaje,
manteniendo solo el pago de seguridad social del practicante.
NOTA 29.
DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
2021 2020 VARIACIÓN %
ACTIVIDAD FINANCIERA
DEPRECIACIÓN
Edificaciones $ 7.399 $ 7.399 $ - 0%
Muebles y Equipo de Oficina $ 16.643 $ 16.935 $ (292) -2%
Equipo de Computo y Comunicación $ 9.821 $ 9.931 $ (110) -1%
TOTAL DEPRECIACIÓN $ 33.863 $ 34.265 $ (402) -1%
AMORTIZACIÓN $ -
Intangibles $ 21.569 $ 24.799 $ (3.230) -13%
Programas y aplicaciones informaticas $ 17.168 $ 19.220 $ (2.052) -11%
TOTAL AMORTIZACIÓN $ 38.737 $ 44.019 $ (5.282) -12%
103
DETERIORO 2021 2020 VARIACIÓN %
Deterioro general de cartera $ 7.234 $ 14.481 $ (7.247) -50%
Total $ 7.234 $ 14.481 $ (7.247) -50%
El gasto por deterioro plan alivio del año 2020 obedeció a la aplicación de la circular
externa 017 en la cual establecía contabilizar deterioro sobre sobre los intereses y otros
conceptos, como cuotas de manejo, comisiones y seguros que se causaran y no se
recaudaran a los asociados que por su afectación en la situación económica, social y
financiera producida por el Covid-19 solicitaron periodo de gracia para el pago de sus
cuotas de las obligaciones contraídas con la cooperativa. Esta circular no tenía
aplicación para el 2021 por lo tanto no se genera dicho gasto.
NOTA 31.
OTROS GASTOS
Los gastos financieros corresponden a las comisiones generadas por los recaudos de
obligaciones realizados por nuestros asociados por los diferentes medios de pago.
104
NOTA 32.
REVELACIÓN DE RIESGOS
Como entidad de ahorro y crédito, está expuesta principalmente a los riesgos
inherentes a dicha actividad como lo son los de liquidez, de crédito, de lavado de
activos, operacionales, legales y estratégicos; para mitigar y gestionar estos riesgos la
entidad cuenta con procedimientos que promueven su adecuada gestión, así como de
diferentes comités para su seguimiento con un enfoque específico a cada tipo de riesgo.
Para el año 2021 se cumplió en su totalidad con el cronograma de implementación del
SIAR en las fases respectivas al SARC, SARO y SARM. Se continuó con la aplicación del
SARL definidas en el manual respectivo. De acuerdo dicho cronograma se conformó el
Comité SIAR el cual realizó el seguimiento permanente para identificar riesgos
probables, así como de la implementación de las diferentes fases de los sistemas a
implementar y presentaron recomendaciones al Consejo de Administración para tomar
las acciones que aseguren la buena continuidad de la operación.
RIESGO DE LIQUIDEZ
La cooperativa cuenta con un Comité de Evaluación de Riesgo de Liquidez, el cual se
reúne mensualmente para analizar el estado de la liquidez, el comportamiento del
mercado, de las tasas de interés activas y pasivas, de los factores exógenos y
macroeconómicos que pueden llegar a incidir en la actividad de la entidad, este comité
presenta recomendaciones al Consejo de Administración para tomar las acciones que
aseguren la buena continuidad de la operación. La entidad cumple con la conformación
del fondo de liquidez representado en cuentas bancarias de alta disponibilidad, así
como cupos de crédito para atender las contingencias respectivas. Igualmente hace los
reportes del caso a las entidades de vigilancia y control.
A la fecha de cierre del ejercicio contable para el año 2.021 la cooperativa presenta una
evaluación de riesgo de liquidez favorable que permite evidenciar la capacidad de
cumplir con sus compromisos y actividades misionales para el primer trimestre del 2022
por valor $7.175 millones.
Desde el año 2020 se viene aplicando el modelo IRL para la medición del riesgo de
liquidez junto con la definición de las señales de alerta que permiten el monitoreo
permanente de las situaciones que pueden derivarse del riesgo de liquidez.
105
Como parte de la gestión de este riesgo, COOPROFESIONALES se encuentra afiliado al
FOGACOOP, (Fondo de Garantías del Sector Cooperativo) quien otorga el seguro de
depósito a nuestros asociados hasta por $12 millones de pesos, el cual es el respaldo
de confianza en la entidad que reciben los asociados y protege sus ahorros.
RIESGO DE CRÉDITO
Se implementaron las fases I,I y III del SARC establecidas en la nueva circular básica
contable y financiera que entró en vigencia desde el 27 de enero del 2021.
La cooperativa cuenta con un Comité de Crédito apoyado por un área operativa que
evalúa previamente y con fundamento en el reglamento de crédito todas las solicitudes
de crédito. Se cuenta con un modelo de score que coadyuva con el análisis objetivo de
las solicitudes de crédito y convenios con centrales de riesgos para la consulta y reporte
de los usuarios de crédito, dentro del convenio se cuenta con la evaluación del perfil de
riesgo de los solicitantes (score).
La entidad cuenta con una póliza de vida deudores y de aportes, que cubren la cartera
en caso de muerte del asociado deudor.
106
Se ejecutan sin excepción los procesos que permiten de manera proactiva generar las
alertas tempranas en su detección, se cumple con el envío de los reportes respectivos a
los entes de vigilancia y control.
RIESGO OPERATIVO
Se implementó el SARO en la fase I y II establecidas en la nueva circular básica
contable y financiera que entró en vigencia desde el 27 de enero del 2021.
107
NOTA 33.
Revelación de riesgos Legales
Requerimiento especial y controversia DIAN.
El 14 de marzo de 2,018 mediante resolución 042362018000001 de marzo 1 de 2018,
la DIAN notificó la decisión de aceptar los argumentos sobre el menor valor declarado
de ingresos provenientes del contrato de distribución de telefonía celular por valor de
$60.488.198, por otra parte ratificó su posición respecto a la controversia en la
constitución de fondos sociales en aplicación del artículo 56 de la Ley 79 de 1.988 por
valor de $315.490.547 lo que implicaría cancelar por sanciones e impuestos las suma
de $253.116.000.
Demandas Laborales.
No existen demandas laborales en curso, ni se tiene conocimiento de la existencia de
estas.
NOTA 34.
CONTROLES DE LEY
COOPROFESIONALES ha cumplido con todas las normas que regulan la actividad
financiera, los asuntos legales de naturaleza cooperativa aplicables, régimen tributario,
108
normas laborales, comerciales, normas que regulan la legalidad del software y derechos
de autor, de protección de datos y de manera especial las del Fondo de liquidez, de
capital mínimo y margen de solvencia, límite individual de captaciones e inversiones y
cupos individuales de crédito.
NOTA 35.
AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2021 fueron
autorizados por el Consejo de Administración en sesión del 31 de enero de 2022 para
su presentación a la Asamblea General de Delegados.
CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta
109
EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR DE LA COOPERATIVA
MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
“COOPROFESIONALES”
NIT. 890203729-1
CERTIFICAN QUE:
110
Los principios de reconocimiento, medición, presentación y revelación han sido
aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan
razonablemente la situación financiera de la empresa, así como los resultados de sus
operaciones.
1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares
respectivos.
2. No tenemos conocimiento de irregularidades que involucren a los miembros de la
administración o empleados que puedan tener efecto de importancia sobre los
Estados Financieros enunciados.
3. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los
hechos económicos han sido reconocidos en ellos.
4. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las
acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio.
5. Los Hechos económicos han sido correctamente clasificados, descrito y revelado
dentro de los Estados Financieros y sus respectivas notas.
6. No se han presentado hechos posteriores a la fecha sobre la cual se informa en el
curso del período que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros o
en las notas subsecuentes.
7. La cooperativa ha cumplido con las normas legales de seguridad social establecidas
y se ha realizado el pago oportuno de las obligaciones parafiscales.
Se expide en Bucaramanga a los treinta y un días (31) días del mes de enero de 2021.
CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta
111
112
PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES AÑO 2021
113
INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
114
INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Periodo: 2021
B - RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN
115
funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones respectivas, teniendo en
cuenta la hipótesis de negocio en marcha.
D – OPINIÓN
E - FUNDAMENTO DE LA OPINIÓN
116
Como parte de las responsabilidades del Revisor Fiscal, he actuado con independencia
en el desarrollo de las labores de auditoría conforme a los requerimientos de ética
profesional establecidos en Colombia.
Los Estados Financieros Individuales del Año 2021, certificados y adjuntos, han sido
preparados bajo la hipótesis de negocio en marcha; la evaluación de la administración
de estos hechos y sus planes al respecto, se describen en la Nota Uno (1), de los
Estados Financieros y el informe de gestión de la administración.
▪ Las cifras contables incluidas dentro del Informe de Gestión, presentado por los
Administradores de COOPROFESIONALES, concuerdan con los Estados Financieros
Individuales de fin de ejercicio, objeto del presente dictamen.
117
COOPROFESIONALES, no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de
conservación y custodia de sus bienes.
118
La Cooperativa cuenta con un Oficial de Cumplimiento nombrado y capacitado,
quien ha realizado el monitoreo y seguimiento a las operaciones del fondo,
reportando los informes sobre el desarrollo de sus funciones al Consejo de
Administración.
119
▪ Estuve atento a los diversos requerimientos de parte de los organismos de vigilancia
del estado y entes de fiscalización, observando que la entidad les dio el trámite
interno y externo requerido.
Atentamente,
120
121
INFORME DE GESTION JUNTA DE VIGILANCIA
INTEGRANTES
PRINCIPALES SUPLENTES
LUISA MERCEDES PORRAS Presidenta PAOLA CONTRERAS
JORGE GUTIERREZ Vicepresidente EDGARDO VILLANUEVA
WILLIAM ALMEIDA Secretario ALVARO BENAVIDES
Tal como lo establecen los estatutos, la junta de vigilancia verificó que las actuaciones
de las diferentes instancias de la administración, en términos generales, estuvieran
ajustadas a lo dispuesto en las leyes, los estatutos de la entidad, los principios, fines y
valores cooperativos, así como en las diferentes normas y reglamentos. Para ello, se
realizaron las siguientes actividades:
122
2. Se conoció que para la vigencia 2021 el Consejo de administración y la administración
se encuentra realizando el proceso de adaptación estratégica, con la finalidad de
implementarlo a partir del mes de junio de 2022.
3. Teniendo en cuenta tanto las exigencias normativas como los retos que se derivan del
nuevo plan estratégico, se hace necesario definir un PESEM para la Cooperativa, para el
efecto la administración tomo la decisión de contar con el apoyo técnico calificado de la
Fundación Comultrasan Financiera- Colegio Gimnasio Superior para su elaboración.
4. Se tuvo acceso a las actividades desarrolladas por los distintos comités de apoyo a la
gestión de la cooperativa en beneficio de sus asociados, asignadas a los siguientes
comités:
• Comité de Educación
Se reunió en cuatro ocasiones durante el periodo 2.021, en las cuales desarrollaron las
siguientes actividades: Aprobación presupuesto Fondo de Educación, Programación
actividades, Seguimiento usos fondo, Programación Premios Mejor Saber 2.020 y 2.021,
Aprobación elaboración proyecto del PESEM
• Comité de Bienestar
Se reunió cuatro veces en el periodo, Aprobación presupuesto Fondo de Bienestar y
Programación actividades.
• Comité de Riesgo
Se reunió de manera ordinaria 12 veces al año para cumplir exigencias de la
Supersolidaria relacionadas con la Evaluación del Riesgo de Liquidez. En dichas sesiones
evaluó de manera general los riesgos inherentes a la actividad de la cooperativa, los
estados financieros, el comportamiento del mercado, la calidad de la cartera y la
evolución en general de la cooperativa.
• Comité SIAR
Se reunió de manera ordinaria 7 veces en el año, fue creado en el mes de abril del
2021 según normatividad de la Supersolidaria, con el fin de establecer y fomentar una
cultura de administración de riesgos al interior de Cooprofesionales, Identificar, medir,
controlar y monitorear oportuna e integralmente los riesgos inherentes al desarrollo de
las actividades propias del objeto social de la Cooperativa y articular la gestión de
riesgos con el plan estratégico y las actividades misionales.
Comité de Seguros
Se reunió en 5 ocasiones, evaluó el desarrollo del programa de seguros, el proceso de
renovación para la vigencia 2021-2022 y definió la estrategia comercial y de crecimiento
del programa para la próxima vigencia
123
• Comité Crédito
Se reúne a necesidad según solicitudes de crédito tramitadas en sus atribuciones, de
manera especial se reunió para revisar la política de crédito definida en el SARC.
FONDO DE SOLIDARIDAD
Plan exequial Olivos $ 25.400.625
Póliza AP menores de edad $ 2.085.000
Auxilio Marlene Noriega Gómez $ 758.811
Auxilio María Teresa Lamus Bernal $ 758.811
Auxilio María Ester Ortiz Latorre $ 1.300.000
Auxilio Donaldo Gallo Rey $ 2.040.000
Auxilio Humberto de Jesús Gutiérrez Barrera $ 470.000
$ 32.813.247
FONDO DE EDUCACIÓN
Premios Mejor saber año 2021 $ 8.176.734
Conferencias Facebook live $ 500.000
Capacitación funcionarios $ 5.097.640
$ 13.774.374
FONDO DE BIENESTAR
Actividades programa de bienestar funcionarios $ 3.479.789
Progama de seguridad y salud en el trabajo $ 334.000
Capacitación brigadas de emergencias $ 310.000
$ 4.123.789
7. La junta de vigilancia conoció de las quejas presentadas por los asociados mediante
comunicaciones dirigidas a la Superintendencia de Economía Solidaria y a la Junta de
vigilancia a las cuales se les dio el trámite respectivo. Entre ellas los siguientes:
124
• Solicitud de la Dra. LUZ MILA TRIANA CORDERO, exasociada, quien solicita
devolución de aportes de manera prioritaria.
• Solicitud de reportes de pagos abonados por la asociada ANGELICA VILLAMIL.
• Queja presentada por JOSE ALEXANDER GAMBOA FERRER, exasociado de la
Cooperativa, ante la Supersolidaria.
• Solicitudes e inquietudes presentadas por la asociada, Dra. LATIFFY GOMEZ
AGUILAR.
• Solicitud de aclaración de manejo de datos personales, presentada por la Dra. KAREN
CIRLEY SALINAS AMAYA.
125
11. La Junta de Vigilancia, en forma periódica y durante la pandemia por COVID 19, tuvo
conocimiento de las gestiones que desplegó la cooperativa en beneficio de los
asociados, que se materializo en el PLAN DE ALIVIOS, por la sensibilización que esta
situación les mereció para hacer menos gravosa la situación de los asociados en
tiempos de pandemia.
Cordialmente,
126
ÍNDICE