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Informe de Gestión 2021

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NUESTRO GOBIERNO CORPORATIVO

Consejo de Administración
Miembros Principales Miembros Suplentes
Rodrigo Joya Arenales Presidente Humberto Arenas Villar
Miguel Ernesto Arce Galvis Vicepresidente José Mauricio Marín Mora
Cesar Augusto Guevara Beltrán Secretario Claudia Patricia Ramirez Rangel
Gustavo Pedraza Jaimes
Hernán Calvo Echeverria
Albaro Antonio Yepes Martinez
Ángela María Vargas Forero
John Vladimir Ballesteros Jaimes

Junta de Vigilancia
Miembros Principales Miembros Suplentes
Luisa Mercedes Porras Muñoz Presidente Lucy Paola Contreras
William Almeida Villamizar Secretario Alvaro Benavides Santamaria
Jorge Enrique Gutiérrez Romero Edgardo Villanueva Martinez

Representante Legal
César Mauricio Pedroza Vargas Luz Elena Cely Montero
Gerente Gerente Suplente

Revisoría Fiscal
Consultoría y Revisoría Fiscal SAS
Carlos Arturo Chaparro Álvarez
Revisor Fiscal Principal
Guillermo Delgado Castro
Revisor Fiscal Suplente

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COMITES ASESORES
COMITÉ RIESGOS SIAR:
Rodrigo Joya Arenales, Gustavo Pedraza Jaimes,
Claudia Patricia Ramirez Rangel, Jonathan Avellaneda Carvajalino,
Luis Humberto Ramirez Barrios

COMITÉ RIESGO DE LIQUIDEZ


Gustavo Pedraza Jaimes, Miguel Ernesto Arce Galvis,
John Vladimir Ballesteros Jaimes, Angel Maria Flórez Pico
Cesar Augusto Guevara Beltran

COMITÉ DE SEGUROS
Humberto Arenas Villar, Gustavo Pedraza Jaimes,
Jerónimo Sarmiento Acelas, Angela Maria Vargas Forero,
Jenri Orlando Rodriguez Riveros

COMITÉ DE BIENESTAR, RECREACION Y DEPORTES


Humberto Arenas Villar, Luis Fernando Mantilla Rey,
Fondefis (Marta Cecilia Otero), Sandra Liliana Ibarra Ferreira,
Claudia Patricia Ramirez Rangel

COMITÉ TECNICO DE SISTEMAS


Humberto Arenas Villar, Gustavo Pedraza Jaimes,
John Vladimir Ballesteros Jaimes, Jose Hernando Velasquez Pedraza,
Cesar Augusto Pardo Moreno

COMITÉ DE EDUCACION
Rodrigo Joya Arenales, Sara Blanco Turizo,
Albaro Antonio Yepes Martinez, Marlene Barón Carlier,
Angel Maria Flórez Pico

COMITÉ DE SOLIDARIDAD
Alvaro Benavides Santamaria, Rodolfo Oviedo Flórez
Albaro Antonio Yepes Martinez

COMITÉ DE APELACIONES
German Murillo Carreño, Ernesto Vásquez Lucigniani
Angel Alberto Diaz Palacios
Suplentes:
Marlene Barón Carlier, Luz Stella Pulido Mantilla

COMITÉ DE CREDITO
Hernan Calvo Echeverria, German Murillo Carreño
Nohora Amparo Peña Garcia

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ÍNDICE

1.Gestión Financiera 8
2.Gestión Social 16
3.Gestión Estratégica 27
4.Gestión de Riesgos 33
5.Gestión de Recursos no Financieros 39
6.Cumplimiento de Normas 43
7.Estados Financieros 48
8.Notas a los Estados Financieros 54
9.Certificación de Estados Financieros 111
10.Proyecto de Distribución de Excedentes 113
11.Informe de Revisoría Fiscal 115
12.Informe Junta de Vigilancia 122

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INFORME DE GESTIÓN 2021
Apreciados delegados:

El 2021 será recordado como el año de la transición y la reactivación tras la pandemia,


consientes de los retos derivados de la misma y ante la incertidumbre nos enfocamos
inicialmente en un proceso de adaptación estratégica que nos permitió la sostenibilidad
y protección de la estructura financiera y de nuestro patrimonio común.

Igualmente, como resultado de dicho proceso, avocamos la revisión integral del plan
estratégico defiendo lo que serán las líneas de acción que nos permitirán retomar las
sendas de crecimiento observadas en los años anteriores a la pandemia.

Con el fin de acelerar la recuperación, alineado con la estrategia se adelantó el proceso


de ajuste se basó en el concepto del “asociado como eje central de la estrategia”, en
dicho sentido se definieron como ejes transversales de la estrategia la cultura del
servicio bajo el modelo “experiencia memorable del servicio”, la cultura de la calidad
bajo el enfoque de la gestión de los riesgos, el despliegue de la adopción de prácticas
de buen gobierno y la inversión en tecnología como aliado de la innovación y el
desarrollo.

En paralelo se adelantó la revisión integral del estatuto la cual contempló tres ejes
temáticos: el ajuste normativo motivado en los cambios legales, la depuración y
armonización del clausulado y la alineación con las necesidades estratégicas. Para
alcanzar este objetivo se propició la participación abierta de nuestros asociados quienes
formularon sus propuestas y observaciones, como producto de esta revisión se convocó
a la pasada Asamblea General Extraordinaria la cual aprobó el texto definitivo.

El proyecto de reforma al estatuto contempló la flexibilización en pago de los aportes


sociales bajo el principio de la equidad económica, toda que vez que para los nuevos
asociados recién egresados o en periodo de estudios tendrán un pago diferenciado, así
como para aquellos asociados mayores de 60 años y que posean una fidelidad superior
a 10 años de permanencia continua en la Cooperativa.

De otra parte, se definió y aprobó el Código de Ética y de Buen Gobierno, instrumento


que define relaciones de transparencia entre las diferentes partes interesadas de la
Cooperativa.

Fue un año igualmente intenso en el cumplimiento del cronograma de adopción de los


sistemas de riesgos, en especial las referidas al SIAR, SARC, SARO y SARM y que
permiten a la Cooperativa contar con instrumentos para la adecuada gestión de los
riegos propios de nuestra actividad misional, dentro de dicho contexto se creó el Comité
de Riesgos SIAR el cual será el encargo de la implementación de los sistemas de
administración de riesgos y de su seguimiento.

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Durante 2021 enfrentamos situaciones complejas entre ellas los problemas de orden
público que impactaron la economía y nuestra operación, lo que se sumó a la presencia
de las distintas variantes y picos de contagio del COVID-19; igualmente la voracidad del
sistema financiero y ante los excesos de liquidez, llevó al mercado a niveles en tasas de
interés insostenibles y altamente riesgosas que generaron prepagos de cartera, lo cual
impacto nuestro crecimiento. En este contexto, enfocamos todos nuestros esfuerzos en
mantener la continuidad en la prestación del servicio: logramos que los resultados
financieros no sólo se sostuvieran, sino que superaran los niveles presupuestados,
dando cuenta de esa resiliencia de Cooprofesionales para sobrepasar las dificultades.

Como parte integral del redireccionamiento estratégico de la Cooperativa, el Comité de


Educación abordó la elaboración del PESEM, elemento fundamental para definir las
líneas de acción en cuanto a la educación cooperativa de nuestras partes de interés que
nos permita el alcanzar los objetivos estratégicos de corto y mediano plazo.

Respecto al Balance Social es pertinente resaltar que no obstante las restricciones y


medidas prudenciales entorno a mitigar los efectos adversos de la pandemia, la
administración y el Consejo de Administración continuamos trabajando en mantener los
beneficios de balance social hacia los asociados derivados de la prestación de los
servicios de ahorro y crédito, garantizando la sostenibilidad financiera de la cooperativa
en momentos de alta incertidumbre respecto al comportamiento del futuro inmediato
de la economía. Estos beneficios implican el sostener tasas de intereses de crédito por
debajo de las tasas de referencia del mercado, la exoneración de pago de cuotas de
manejo, el otorgamiento sin costo del plan exequial para los asociados, el seguro
gratuito de aportes, el seguro gratuito de accidentes para los asociados menores de
edad, el mantener la tasas para el ahorro, el otorgar el programa de seguros sin
ningún costo de financiación y cuotas de administración, entre otros beneficios que a
pesar de la coyuntura se han podido sostener.

Igualmente, en la medida que las medidas sanitarias lo permitieron se desarrollaron


actividades de alto impacto en nuestra base social como lo fueron el bingo virtual
familiar, celebración del día del niño, jornada de integración deportiva, el ciclopaseo y la
entrega de la torta de cumpleaños.

Así mismo, se desarrollaron diferentes actividades de información y educación a través


de Facebook live que trataron temas de interés general para todos nuestros asociados.

El Consejo de Administración y la Gerencia, siguiendo los lineamientos legales y


estatutarios compartimos los resultados de dicha gestión y presentamos a consideración
de los delegados a la Asamblea General Ordinaria el informe de la gestión adelantada
durante el año 2021.

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GESTION FINANCIERA
El año 2021 fue el año de recuperación de la actividad económica después de una
pandemia mundial que afectó la economía colombiana y donde se demostró la
capacidad conjunta del sistema financiero para administrar y mitigar los riesgos.
Durante el año la cooperativa preservó los niveles de liquidez y solvencia y recuperó en
niveles superiores a los esperados, las provisiones generadas durante la pandemia por
las facilidades otorgadas a los deudores, con el fin de mitigar el riesgo de impago de los
créditos. A continuación, se presentan los principales indicadores financieros.

8
Estructura general:
Se mantiene la estructura financiera de la
cooperativa resaltando que los aportes continúan
siendo la principal fuente de fondeo. El patrimonio
representa el 78% de la estructura financiera
mientras que el pasivo solo representa el 22%

Activo:
El activo presentó un crecimiento del 6% con
respecto al año anterior al pasar de $23.880
millones en el año 2020 a $25.243 millones en el
año 2.021

Composición del Activo:


Los activos totales ascienden a la suma de $25.243
millones con una cartera neta de $15.562 millones,
lo que representa un 62% del total de activos;
rubro que tuvo una disminución únicamente del
1% con respecto al año anterior pese a las
secuelas generadas por la emergencia sanitaria
provocada por el COVID-19; la alta liquidez en
todo el sector financiero generó una guerra de
tasas que ocasionó la compra de cartera, lo que
impidió el crecimiento esperado; y muchos de
nuestros asociados continuaron pagando
oportunamente sus obligaciones de créditos y sus
aportes sociales lo que ocasionó un incremento de
la liquidez del 15% con respecto al año anterior

Pasivo:
Los depósitos de ahorro representan el 75% del
total de los pasivos con un crecimiento del 6% con
respecto al año anterior lo que refleja la confianza
de nuestros asociados y lo que contribuyó al
incremento de la liquidez; no se posee
endeudamiento con terceros ni con entidades
financieras para fondear nuestras operaciones. El
25% representado en las cuentas por pagar
9
corresponde a las primas por pagar generadas por
el programa de seguros las cuales son cargadas a
los asociados tomadores de dichas pólizas, fondos
sociales y otros pasivos por prestaciones sociales
causadas.

Patrimonio:
El patrimonio de nuestra cooperativa presentó un
crecimiento del 3% con respecto al año anterior
manteniendo su fortalecimiento patrimonial dado
principalmente por el crecimiento del 5% de los
aportes sociales, rubro de mayor contribución
dentro del patrimonio dado el pago oportuno de
los aportes sociales.

Grado de propiedad:
El apalancamiento total de la cooperativa
fondeado por los asociados representa el 74%, de
los cuales un 58%, $14.629 millones de aportes
sociales, y un 17%, $4.173 millones en
captaciones de ahorro; esta es sin duda una
fortaleza de la estructura financiera que confirma
el bajo costo de financiación y es sinónimo de
confianza y grado de lealtad de los asociados con
la entidad.

Cumplimiento objeto misional:


El cumplimiento del objeto misional de la
cooperativa como entidad de ahorro y crédito se
vio afectada por la alta liquidez en el sector
financiero dificultado la colocación de créditos, lo
que conllevó a que la cartera cerrara con una
participación del 62% del total de los activos y los
depósitos representaron un 75% del pasivo, los
cuales presentaron un crecimiento del 3% con
respecto al año anterior.

10
Cartera de Créditos:
El año 2.021, año de recuperación económica
después de la crisis generada por el COVID fue
un reto muy alto para la colocación de cartera
créditos por la alta liquidez generada en el sector
y a pesar de las estrategias comerciales
tendientes a dinamizar la colocación mediante la
política de mantener una baja tasa de interés, la
consolidación de pasivos y la promoción del
crédito productivo; el bajo nivel de ingreso de
nuevos asociados con perfiles de bajo riesgo
impidiendo la colocación de recursos ya que la
gran mayoría de nuevos prospectos corresponden
al perfil de profesionales independientes por
cuenta propia segmento muy afectado
económicamente por la pandemia; el buen
comportamiento en el recaudo de la cartera
generó retorno de la misma disminuyendo el
volumen de la cartera de créditos y aumento de la
liquidez al no poderse colocar al mismo ritmo del
recaudo; con todo esto se logró desembolsar
$13.475 lo que nos permitió cerrar cartera en
$16.322 millones.

Tasa promedio de colocación:


Se mantuvo la política de balance social de
mantener la de tasa de interés para los créditos
competitivas respecto a la tasa del mercado, la
tasa promedio ponderada de colocación en el año
2.021 de la cooperativa fue del 12.34% EA, la cual
es inferior respecto al comportamiento con la
ofrecida por el sector financiero para el crédito de
consumo.

Indicador de Calidad de la Cartera


El indicador es inferior al promedio nacional para
el crédito de consumo y evidencia la buena
calidad de la cartera. Ante la incertidumbre de la
emergencia sanitaria se diseñó la estrategia de ”
Mora de alerta temprana” la cual consiste en el
análisis individual de cada deudor para identificar
las causas específicas del no pago y promover
acciones remediales para su normalización nos
permitió cerrar el año con un indicador de calidad
de la cartera del 3,8% muy por debajo del sector.

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Estructura de Calidad Cartera:
La cartera en mora se encuentra en proceso de
cobro y los casos más representativos cuentan
con garantías idóneas que garantizan su
recuperabilidad y con provisiones ajustadas a los
parámetros exigidos por la SUPERSOLIDARIA

Cifras expresadas en miles de pesos

Evolución de las Captaciones


A pesar de la incertidumbre que se tenía por la
emergencia sanitaria, las captaciones presentaron
un crecimiento del 6% con respecto al año
anterior, esto ratifica una vez más el grado de
confianza de nuestros asociados con la
cooperativa, adicionalmente los depósitos de
ahorro cuentan con el seguro de depósito
otorgado por el FOGACOOP lo que les genera
mayor tranquilidad. La Cooperativa cumple con el
Fondo de Liquidez de Ley para atender las
contingencias de retiros de los depósitos.

Tasas de Captación
Para el manejo de las tasas de captación se
homologa la política de trasferir balance social de
manera directa, lo cual se evidencia al ofrecer a
nuestros asociados tasas competitivas de mercado
para los depósitos de ahorro en todas sus
modalidades.

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Resultados
Los resultados a revelar del año 2021 no pueden
ser comparables con el año 2020, ya que en el año
2020 ante las medidas de prevención del covid19
la operación comercial y de colocación fue
restringida por el confinamiento. Para el año 2021
se retomó la gestión comercial y la colocación con
restricciones, se logró el control de la mora y la
estabilización de gastos acordes con la realidad
económica de la entidad y promoviendo la
recuperación de los niveles anteriores al covid19.

Ingresos
El 73% de los ingresos de la cooperativa
provienen del servicio de crédito, los restantes
son conexos a la activad financiera pues son
derivados de los retornos por la oferta del
portafolio de seguros y la rentabilidad de los
excedentes de liquidez, así como la
recuperación por deterioro por plan de alivio, de
los cuales se recuperaron $172 millones de los
$404 millones provisionados en el año 2020.
Por otra parte, se recibieron $39 millones de
auxilio otorgado por el gobierno nacional a
través del PAEF como fin sostener los gastos de
nómina a todos los empleados dado la
disminución de ingresos.

Costos y gastos
Durante al año 2021 la administración mantuvo
algunas de las medidas adoptadas durante la
emergencia sanitaria para proteger la estructura
financiera de la empresa y gracias a las buenas
recuperaciones del deterioro se pudieron retomar
las actividades de balance social que se habían
suspendido el año anterior, realizando una
inversión de $80 millones en actividades como
cumpleaños asociados, bingo día de la familia, día
de los niños, premios mejor saber, entre otras. Por
otra parte, se llevó un estricto control del gasto,
especialmente el deterioro de la cartera logrando
una disminución del 63% con respecto al año
anterior.

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Indicadores de Gestión Financiera
Presentamos a continuación los grupos de indicadores más representativos que nos
permiten evidenciar el comportamiento financiero de la cooperativa y el estado de su
salud financiera.

Indicadores de capital o solvencia


La solvencia: Mide la capacidad de la entidad
para con su capital cubrir las pérdidas que se
RESULTADOS A
puedan generar de la administración de los CONCEPTO
DIC 31 DE 2021
ESTANDAR

activos, medida como [(Patrimonio


Solvencia 39,26% >9%; sector 28,2%
Técnico)/(Activos Ponderados por Nivel de Capital Institucional sobre
7,68% >10%, SECTOR 9,08%
Riesgo)]x 100. activos
Patrimonio sobre Activos 77,98% >=SECTOR. 34%

El capital institucional es una línea de defensa Quebranto Patrimonial 134,56% >=SECTOR. 163,8%
para proteger los ahorros ya que permiten
cubrir las pérdidas en que se incurra, mantener El quebranto patrimonial mide la capacidad de la
costos bajos en los préstamos, crear reservas cooperativa para generar valor a partir de los aportes,
adicionales o invertir en servicios adicionales. creando por ende capital institucional. Una situación de
Los saldos del fondo de amortización de quebranto se da por debajo de 100 y valores por
aportes y la reserva para la amortización de debajo del 70 ya son señal de alerta para la
aportes son considerados como reservas cooperativa, los indicadores evidencian que la entidad
patrimoniales, al igual que las reservas de no presenta situaciones de riesgo ni de deterioro.
capital institucional, por lo anterior el reto es
seguir construyendo capital institucional con el
fin de incrementar este objetivo.

INDICADORES DE ESTRUCTURA FINANCIERA


Miden la capacidad de la cooperativa de
utilizar sus recursos financieros con el fin RESULTADOS A
CONCEPTO DIC 31 DE ESTANDAR
de establecer el uso eficiente de los 2021
mismos en el desarrollo del objetivo INVERSIONES NO MAYOR AL
2,59%
misional LIQUIDAS 16%
ACTIVOS
>=140%, Sector
PRODUCTIVOS A 519%
152,9%
La entidad se apalanca para prestar el PASIVOS CON COSTO
ENTRE 70% Y
servicio de crédito en los depósitos de CARTERA DE CREDITOS 61,65%
80% DEL ACTIVO.
asociados y en los aportes sociales, no ACTIVOS FIJOS SOBRE
11,67%
<=5% Sector
ACTIVOS 4,4%
requiere financiación externa siendo DEPOSITOS DE
autosuficiente; durante el año 2021 se ASOCIADOS SOBRE 26,82% <=Sector 77,5%
CARTERA
contó con excesos de liquidez producto NO SUPERIOR AL
de los prepagados de créditos ENDEUDAMIENTO
10% DEL TOTAL
0,00% DEL ACTIVO.
ocasionados por la guerra de tasas en el BANCOS
PROMEDIO DEL
sector, asociado al bajo apetito de SECTOR 3,4%
NO INFERIOR AL
endeudamiento de nuestros asociados. APORTES SOCIALES 57,95%
10% DEL ACTIVO

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INDICADORES DE RENTABILIDAD

Miden la capacidad de la cooperativa de


generar excedentes tanto operacionales
como netos con el fin de garantizar la
cobertura de sus gastos de operación y la
de generar balance social. CONCEPTO
RESULTADOS A
ESTANDAR
DIC 31 DE 2021
Se evidencia que a pesar de tenerse una Margen Financiero Bruto sobre
8,11% >=SECTOR 8,91%
Activo Promedio
política de tasas de interés por debajo de
las de referencia para las líneas de crédito Excedente Operacional sobre
Activo Promedio (ROA)
2,94% >=SECTOR 2,03%
de consumo, la cooperativa genera un
margen financiero bruto dentro de los Excedente Neto sobre Activo
Promedio
2,67%
>= INFLACIÓN,
SECTOR 1,8%
estándares del sector, los demás
indicadores se encuentran por encima del Margen Total 25,68% >=SECTOR 15,3%

promedio del sector gracias a las


recuperaciones de deterioro y a la
disminución del gasto por deterioro en las
operaciones de crédito.

INDICADORES DE CALIDAD DE LOS ACTIVOS


Miden el grado de deterioro de la cartera y
la cobertura de las provisiones para
proteger la Estructura Financiera.

Al cierre del año 2021 se logró terminar con


un excelente indicador de calidad de cartera
del 3.87% muy por debajo del estandar del
sector, ya que se continua con la estrategia
de ”Mora de alerta temprana” lo que ha
permitido mantener bajo control el
deterioro de la cartera.

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16
Gestión Social

Dada su naturaleza Cooperativa, la gestión social es uno de los aspectos más


importantes de Cooprofesionales; para el efecto y conforme las directrices de la
Superintendencia de Economía Solidaria acogemos la metodología para presentar la
información relacionada con el Balance Social y el Beneficio Solidario, a fin de que
nuestros asociados conozcan acerca de la gestión socioeconómica y del cumplimiento de
la responsabilidad social asumida en el acuerdo solidario, soportada en los valores y en
los siete (7) principios de la Economía Solidaria.

Es pertinente resaltar que no obstante las restricciones y medidas prudenciales entorno


a mitigar los efectos adversos de la pandemia, la administración y el Consejo de
Administración continuamos trabajando en mantener los beneficios de balance social
hacia los asociados derivados de la prestación de los servicios de ahorro y crédito,
garantizando la sostenibilidad financiera de la cooperativa en momentos de alta
incertidumbre respecto al comportamiento del futuro inmediato de la economía.

Estos beneficios implican el sostener tasas de intereses de crédito por debajo de las
tasas de referencia del mercado, la exoneración de pago de cuotas de manejo, el
otorgamiento sin costo del plan exequial para los asociados, el seguro gratuito de
aportes, el seguro gratuito de accidentes para los asociados menores de edad, el
mantener la tasas para el ahorro, el otorgar el programa de seguros sin ningún costo
de financiación y cuotas de administración, entre otros beneficios que a pesar de la
coyuntura se han podido sostener.

Igualmente, en la medida que las medidas sanitarias lo permitieron se desarrollaron


actividades de alto impacto en nuestra base social como lo fueron el bingo virtual
familiar, celebración del día del niño, jornada de integración deportiva, el ciclopaseo y la
entrega de la torta de cumpleaños.

Así mismo, se desarrollaron diferentes actividades de información y educación a través


de Facebook live que trataron temas de interés general para todos nuestros asociados.

Medición del Balance Social Cooperativo y Beneficio Solidario


El informe de Balance Social y el Beneficio Solidario que presentamos a la Asamblea
General Ordinaria, contiene los resultados de la medición del Balance Social y el
Beneficio Solidario según el formato dispuesto la Superintendencia, acorde con lo
definidos en Circular Externa 23 de diciembre 30 de 2.020.

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1. Principio de adhesión voluntaria, responsable y abierta
«Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas para todas
aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar
las responsabilidades que conlleva la membresía sin discriminación de
género, raza, clase social, posición política o religiosa»

Hace referencia al principio cooperativo de libertad de adhesión de la entidad,


derivándose de él indicadores como la cantidad de asociados, aspectos demográficos,
atención de las necesidades de los asociados y cobertura de servicios, que determinan la
permanencia de ellos en Cooprofesionales.

1. Base social

Estructura Social
El año 2.021 cierra con 2.408 asociados,
ingresaron 232 nuevos asociados y se
retiraron 311, siendo la principal causa de
retiro las dificultades económicas,
desempleo y mejorar flujo de caja.
El 44.6% de la base pertenecen al género
masculino (1074), el 54.9% género
femenino (1322) y el 0.5% Jurídicos (12).
Por nacional todos los asociados (2.408) son
colombianos.

Edad Asociados

Al cierre del 2.021, contamos con 1176


asociados menores de 45 años,
equivalentes al 48.83% del total de la
base de asociados.

18
Otros datos sociodemográficos

Número de Hijos en el núcleo Familiar


Número de hijos menores de 18 años 650
# de hijos menores de 18 años asociados
180
Asociados con número de hijos menores de 18 años
470
Número de hijos mayores de 18 años
982
# hijos mayores de 18 años asociados 866
Asociados con número de hijos mayores de 18 años
116
Número de Hijos en el núcleo Familiar Asociados por tipo de vivienda
Número de hijos menores de 18 años 650 Propia 1.310
# de hijos menores de 18 años asociados Arrendada 311
180
Familiar 775
Asociados con número de hijos menores de 18 años Leasing
470 0
Número de hijos mayores de 18 años Total Asociados 2.396
982
# hijos mayores de 18 años asociados 866
Asociados con número de hijos mayores de 18 años
116
Asociados por tipo de vivienda
Propia 1.310
Arrendada 311
Familiar 775
Leasing 0
Total Asociados 2.396

19
2. Principio de administración democrática, participativa, autogestionaria y
emprendedora.
«Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus
miembros quienes participan activamente en la definición de las políticas
y en la toma de decisiones…»

Los indicadores a través de los cuales se mide la puesta en práctica de la democracia


en la entidad contemplan las siguientes dimensiones: pluralidad en la participación
en asambleas, accesibilidad a cargos sociales, equidad de género en la participación.
En el año 2.021 no hubo proceso electoral para el nombramiento de delegados a la
Asamblea, ya que su periodo es de dos (2) años y teniendo en cuenta que la anterior
elección fue en el año 2.020 aún se encuentran en ejercicio de su periodo.

INDICADOR RESULTADO Y ANALISIS SES


Diversidad de participantes en El 80% de los integrantes de los cargos de dirección,
órganos de administración y administración y control poseen una antigüedad inferior al
control promedio de los asociados de la organización
Equidad de género en la Asamblea Participaron en la Asamblea 51 delegados de los cuales 37 son
hombres y 13 mujeres, lo que indica que el 25,49% de los
integrantes de la Asamblea fueron mujeres
Equidad de género en órganos de El 27,78% de los integrantes de los órganos de dirección,
administración y control administración y control son mujeres
Población jóven en la Asamblea De los 51 participantes a la Asamblea del año 2.021, 6 tenían
edad igual o inferior a 35 años, lo que indica a que el 11,76% de
los integrantes de la Asamblea corresponden a asociados con
edad igual o inferior a 35 años
Población jóven en órganos de El 0% de los integrantes de los órganos de dirección,
administración y control administración y control son asociados con edad igual o inferior a
35 años.

20
3. Principio de participación económica de los asociados, en justicia y
equidad.
«Los miembros contribuyen de manera equitativa y controlan de manera
democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos una parte del capital
de la cooperativa es propiedad común de la entidad. Usualmente reciben una
compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital suscrito como
condición de membresía»

La Cooperativa brinda múltiples beneficios adicionales que muchas veces pasan


desapercibidos frente a las opciones de servicio que ofrece el mercado: los diferenciales
en tasas de interés, tanto activas como pasivas, así como los ahorros que se deriven de
alianzas o convenios por volumen, y otros.

INDICADOR RESULTADO Y ANALISIS SES


Cultura del ahorro El 67,61% de los asociados registran al menos un producto de ahorro
activo, lo cual demuestra la promoción de una cultura de ahorro y de
gestión financiera para el desarrollo económico de los asociados.
Inclusión financiera Se desembolsaron 2.761 operaciones de crédito por valor de $10.313
millones . El 76,82% de las operaciones de desembolsos de crédito
efectuadas fue por un monto inferior a 3 SMLV, lo que indica el
proceso de inclusión financiera que desarrolla la Cooperativa. Respecto
a la tasa de colocación fue del 13,23% EA y la del mercado para los
créditos de consumo fue del 17,29% EA, lo que ratifica el
cumplimiento del objetivo misional de transferencia de balance social
en la prestación de los servicios en favor del asociado. Igualmente la
tasa de captación promedio fue del 3,17% EA y la del mercado fue del
1,02%
Equidad de género en El volumen de negocio promedio realizado por asociados hombres es
volumen de negocio de 1,19 veces mayor al volumen de operaciones promedio realizadas
por asociadas mujeres.
Equidad de género en número El 59% del total de desembolsos de crédito durante el año 2.021 fue
de operaciones de crédito efectuado por mujeres, demostrando la inclusión financiera de la
mujer en la Cooperativa.
Capital institucional como El capital institucional comparado con el activo total es el 7,68%,
fortaleza de estructura porcentaje que se mantiene con referencia al año anterior.
financiera y propiedad común
Crecimiento en fondos sociales Se presentó un crecimiento en fondos sociales por asociado beneficado
por asociado beneficiado del 26,74% respecto al año anterior, lo que permite evaluar el
dearrollo del objeto social ,mediante la ejecución responsable de los
fondos sociales a través de actividades en beneficio de los asociados.
Cobertura de programas y La cobertura de los principales servicios fue: los deudores representan
beneficios sociales el 58.6% de los asociados a la cooperativa, los ahorradores son el
67,6% de los asociados y el 51,16% de los asociados acceden a los
servicios prestados a través de convenios incluyendo el servicio de
seguros.
Actividades de balance social Teniendo en cuenta las medidas de cuidado para prevenir el contagio
del covid-19 se llevaron acabo las siguientes actividades, las cuales
fueron asumidas con cargo a los gastos operacionales del ejercicio
económico 2.021: entrega tortas de cumpleaños, Dia del niño (abril

21
24), Festival para los niños (oct 31), Premios Mejor Saber 2020
(aplazado por pandemia feb 11), Premios Mejora Saber 2021 (dic 14),
ciclopaseo (oct 18), Integración deportiva (oct 12), bingo familiar (sep
12), concurso cometas (agosto 31)
Participación y económica y Los aportes sociales representa el 75% del patrimonio. El
grado de propiedad apalancamiento total de la cooperativa fondeado por los asociados
representa el 74%, de los cuales un 58%, $14.629 millones de aportes
sociales, y un 17%, $4.173 millones en captaciones de ahorro; esta es
sin duda una fortaleza de la estructura financiera que confirma el bajo
costo de financiación y es sinónimo de confianza y grado de lealtad de
los asociados con la entidad.

El dividendo social: monetización de beneficios.


Al realizar el ejercicio de monetizar los beneficios que recibe cada asociado se ponen de
presente las bondades del modelo de asociación cooperativo. Tomando promedios de
tasas de interés, comparado contra las tasas del mercado financiero y sumando
beneficios económicos, presentamos el ejercicio
EJERCICIO MONETIZACIÓN de DIVIDENDO
GLOBAL DE BENEFICIOSSOCIAL:
Valor
Valor a precios
Beneficio monetario
de mercado
Cooprofesionales
Auxilios y apoyos
Calamidad, solidaridad $ 5.661.622
Plan exequial $ 38.165.425
Seguro accidentes menores de edad $ 2.085.000
Detalle cumpleaños y otros $ 62.930.221
Eventos capacitación $ 23.061.867
Actividades bienestar $ 44.065.823

Crédito
Intereses cartera de créditos $ 1.797.369.171 $ 2.708.468.424 $ 911.099.253
Tasa de interés 13,23% 17,29% 4,06%
Estudio del crédito $ 8.042.293 $ 9.730.293 $ 1.688.000
Póliza de vida grupo deudores $ 89.842.337 $ 179.684.674 $ 89.842.337

Ahorros
Intereses de ahorros $ 119.138.616 $ 54.044.259 $ 65.094.357
Tasa de interés ahorro a la vista 3,64% 1,02% 2,62%
Tasa de interés CDAT 3,17% 1,02% 2,15%
Tasa de interés contractual 4,15% 1,89% 2,26%

Convenios
Póliza seguro aportes $ 95.432.772 $ 184.701.519 $ 89.268.747
Cuotas manejo y gastos financieros $ 82.127.854 $ 121.449.000 $ 39.321.146
Medicina prepagada $ 420.024.240 $ 633.380.400 $ 213.356.160
Polizas seguros voluntarios $ 1.698.645.304 $ 2.616.711.811 $ 918.066.507
AME, plan exequial grupo $ 121.555.200 $ 163.110.960 $ 41.555.760

Total beneficios monetizados $ 2.545.262.225


Total aportes sociales $ 14.629.109.740
Rentabilidad aportes 17,40%

22
4. PRINCIPIO DE FORMACIÓN E INFORMACIÓN PARA SUS MIEMBROS. DE
MANERA PERMANENTE. OPORTUNA Y PROGRESIVA.
«Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus
dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan
eficazmente al desarrollo de sus cooperativas».

Adicionalmente al cumplimiento de estos enfoques de formación e información se


ejecutaron actividades con el siguiente resultado:

INDICADOR RESULTADO Y ANALISIS SES


Participación de la El 100% de los gastos asignados para la formación e información de los
educación, formación e grupos de interés se destinó exclusivamente para dicho objetivo.
información
La totalidad de los asociados a la Cooperativa fue convocada a los eventos
de formación e información organizados durante el año 2.021, esta
cobertura se logró con la transmisión mensual de 9 Facebook live sobre
aspectos importantes de la oferta de productos y servicios, así como de
Cobertura en procesos de beneficios del balance social y del gobierno institucional, en cada uno de
educación, formación e estos eventos se contó con la participación de un especialista en las
información para asociados temáticas tratadas: la importancia de los seguros, el balance social
cooperativo, el ahorro y la creación de riqueza, el buen gobierno
cooperativo, servicios virtuales, la innovación y generación de ideas
creativas, prevención de la drogadicción en jóvenes y adolescentes,
incremento de la plasticidad cerebral en los niños.
La totalidad de los directivos a la Cooperativa fueron convocados a 20
eventos de formación e información organizados durante el año 2.021 tanto
Participación en procesos por la Cooperativa como entes gremiales. Estos eventos trataron aspectos
de educación, formación e importantes referidos a sus funciones, en temas como, el buen gobierno
información para directivos cooperativo, el balance social cooperativo, sistemas de administración de
riesgos, actualización CBCF de la SES, evaluación de cartera, ley de borrón
y cuenta nueva, ecosistemas financieros, aspectos juridicos de asambleas,
funciones y responsabilidades juntas de vigilancia,entre otros
La totalidad de los empleados a la Cooperativa fueron convocados a
eventos de formación e información organizados durante el año 2.021.
Participación en procesos Estos eventos trataron aspectos importantes referidos a sus funciones, en
de educación, formación e temas como, el buen gobierno cooperativo, el balance social cooperativo,
información para sistemas de administración de riesgos, actualización CBCF de la SES,
empleados evaluación de cartera, ley de borrón y cuenta nueva, ecosistemas
financieros, aspectos juridicos de asambleas, funciones y responsabilidades
juntas de vigilancia, lavado de activos, actualización tributaria, servicios
vituales, entre otros.
Durante 2.021 la cooperativa innovó en el formato de comunicaciones para
difundir en los asociados el modelo cooperativo y solidario, se utilizaron
canales virtuales como facebook live teniendo en cuenta que además de
favorecer la medidas de bioseguirdad para prevenir el contagio del covid-19
se logra llegar a mas público objetivo dada su flexibilidad para acceder a los
Difusión cooperativa y contenidos y el bajo costo de los eventos, en este periodo se realizarón los
solidaria siguientes eventos: balance social cooperativo, el buen gobierno
cooperativo y la cultura del ahorro. De otra parte usando los canales
digitales como el portal web, SMS, mailing, fan page de facebook e
Instragram mantuvimos una permanente y fluida comunicación con

23
nuestros asociados.
5. Principio de autonomía, autodeterminación y autogobierno.
«Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua,
controladas por sus miembros. Si entran en acuerdos con otras
organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas,
lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus
miembros y mantengan la autonomía de la cooperativa»

Los conceptos de autonomía y de independencia se plantean desde varias ópticas: no


solamente la independencia de gobierno y control, que se ilustra en buena medida con
el principio de «democracia participativa», sino también desde el punto de vista
económico: el respaldo patrimonial, la mayor o menor dependencia de entes externos y
el peso de los rubros que abarcan el universo cooperativo.

INDICADOR RESULTADO Y ANALISIS SES


Fuentes de financiacion Cooprofesionales no posee fuentes externas de financiación ya sea bancaria
externa o de terceros, ya que su apalancamiento en un 100% esta dado por sus
asociados y el capital institucional de la entidad, lo cual permite una
estructura financiera baja en costos de fondeo.
Concentración de depósitos El 4,88% de los asociados representan el 80% de los ahorros, razón que
nos impulsa a profundizar en la diversificación del ahorro, a pesar que
existe un gran número de ahorradores que representan el 67% de los
asociados pero la mayoria de bajo monto.
Concentración de créditos El 25% de los asociados deudores representan el 80% de la cartera, si bien
58% de los asociados poseen créditos estos igualmente son de bajos
montos.
Patrocinios de terceros Cooprofesionales no recibió ningún tipo de patrocinios por parte de
tercferos lo que significa el alto nivel de independencia de la cooperativa
frente a terceros tanto financiera como administrativa.
Cultura de buen gobierno Fue aprobado el Código de Etica y de Buen Gobierno, igualmente se
incroporó en la convocatoria a la Asamblea las buenas practicas definidas
en la Cicular Básica Jurídica de la SES y en el decreto 962 referidas al
nombramiento de miembros del Consejo de Administración, de la Junta de
Vigilancia y del Revisor Fiscal. Igualmente se impulsó una reforma integral
al estatuto que contó con la participación de los asociados con el fin de
armonizarlo con la legislación vigente en torno al buen gobierno. Se creo la
linea ética con el fin que los asociados y partes interesadas puedan
denunciar actos contrarios al buen gobierno y al comportamiento ético y
transparente dentro de la organización.

6. Principio de servicio a la comunidad.


«La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio
de políticas aceptadas por sus miembros».

Para Cooprofesionales, las actividades de compromiso con la comunidad abarcan


muchos campos: auxilios de solidaridad por grupos objetivo, actividades de educación
orientadas hacia la comunidad en general, la promoción de proveedores locales,
adicionalmente, se generan actividades de responsabilidad con el Estado y la sociedad,
como el reconocimiento y pago de impuestos y otros conceptos adicionales.
24
INDICADOR RESULTADO Y ANALISIS SES
Através del fondo de solidaridad se atendieron necesidades en favor de
Contribución en favor de la nuestros asociados por valor de $32.8 millones en beneficio de nuestra
comunidad objetivo comunidad objetivo directa: pago del 100% del plan exequial unipersonal
Olivos , póliza de accidentes personales para asociados menores de edad y
auxilios por calamidad familiar.
Los facebook live emitidos fueron abiertos y sin costo a la comunidad en
general, fueron divulgados y publicidades a través de nuestras redes
Actividades de educación sociales: la importancia de los seguros, el balance social cooperativo, el
orientadas a la comunidad ahorro y la creación de riqueza, el buen gobierno cooperativo, servicios
en general virtuales, la innovación y generación de ideas creativas, prevención de la
drogadicción en jóvenes y adolescentes, incremento de la plasticidad
cerebral en los niños.
Créditos para fines Las lineas de crédito son de libre inversión y por tanto cubren todas las
productivos necesidades de los asociados y su grupo familiar, incluyendo sus
actividades productivos y profesionales.
Promoción proveedores La totalidad de proveedores son locales lo que permite medir el fomento al
locales desarrollo de la economia sostenible en la zona de influencia de la
cooperativa.
Pago de impuestos y La cooperativa contribuyó en el año 2.021 al desarrollo del país y de la
contribuciones ciudad con el pago de $56 millones por concepto de los siguientes
impuesto: $30 millones en renta, $13 millones en industria y comercio, $13
millones en impuesto predial.

7. Principios de Espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda


mutua y de Integración con otras organizaciones del mismo sector.
«Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el
movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de
estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales».

La cooperación entre cooperativas se optimiza en la medida en que la entidad se integre


no solamente para efectos de representación, sino también para efectos de negocios,
potencialización de servicios e igualmente para ejercer una colaboración con otras
entidades de la economía solidaria.
INDICADOR RESULTADO Y ANALISIS SES
El 96% de las inversiones que posee la cooperativa se encuentran en el
Inversiones sector solidario sector solidario: Cofuneraria Los Olivos, Banco Cooperativo Coopcentral.
Contribuciones para el Cooprofesionales se encuentra vinculado a las siguientes agremiaciones del
sector solidario sector con lo cual recibimos asesoria y apoyo en temas normativos y
legales, así como de la promoción y defensa del sector: Confecoop Oriente,
Fecolfin
Economias de escala Nuestros asociados se ven beneficiados en una menor estructura de costos
generadas con el sector en los servicios financieros a traves de la red Coopcentral y de Visionamos,
las capacitaciones otorgadas sin costo por parte de dichas entidades y de
Confecoop y Fecolfin. Igualmente en los servicios del previsión exequial; el
ahorro por estos conceptos fue del 52% que en pesos represento una suma
equivalente a $160 millones respecto a los precios del mercado.

25
Asociados fallecidos
Entre enero y diciembre de 2.021 lamentablemente fallecieron los siguientes asociados;
hacemos llegar nuestro sentido de condolencia y solidaridad a todos sus familiares:

+
Raúl Giorgi Castillo
Jaime Gutierrez Rivero
Cilenia Acuña Vargas
Juan De Jesus Gutierrez Guerrero
Matilde Abigail Villarreal Ramirez
Pablo Enrique Esteban Herrera
Maria Del Rosario Marin
Luz Marina Rodriguez Diaz
Elías Enrique Barrios Porras
Jean Raúl Osorio Muñoz
Alexander Ortiz Ortiz

26
27
Plan Estratégico

Conscientes de los retos que nos ha dejado la pandemia del Covid-19 y luego del
proceso de adaptación estratégica implementado para enfrentar los momentos más
difíciles en medio de la pandemia, el cual ratificó la capacidad de actuar con
determinación ante la crisis y la de resiliencia para garantizar la premisa el negocio en
marcha de manera en medio de la incertidumbre.

Nuestra mirada estratégica se centró en revisar la necesidad de ajustar el modelo de


negocio con el fin de iniciar un proceso de recuperación acorde con la nueva realidad
social y económica y poder retomar las sendas de crecimiento anteriores al covid-19.

Lineamientos estratégicos
Promover y apoyar el desarrollo integral del profesional asociado y su
Propósito: familia
Cooperamos apoyando el desarrollo integral del profesional asociado
y el de su familia a través de soluciones financieras y la transferencia
Misión: permanente de balance social

Antes de terminar la tercera década de este siglo ser reconocidos


institucionalmente como una opción de cooperación diferenciada por
su portafolio de soluciones financieras y con un alto balance social
Visión: para el desarrollo integral de sus asociados, su familia y la
comunidad.
Ofrecer a nuestros asociados un portafolio diferenciado de soluciones
financieras, brindando una experiencia memorable de servicio y
Propuesta de valor : garantizando un balance social que cumpla con sus expectativas.

Modelo de negocios

Con el fin de acelerar la recuperación, el proceso de ajuste se basó en el concepto del


“asociado como eje central de la estrategia”, en dicho sentido se definieron como ejes
transversales de la estrategia la cultura del servicio bajo el modelo “experiencia

28
memorable del servicio”, la cultura de la calidad bajo el enfoque de la gestión de los
riesgos, el despliegue de la adopción de prácticas de buen gobierno y la inversión en
tecnología como aliado de la innovación y el desarrollo.

De esta manera se propone ofrecer confianza y seguridad a los grupos de interés,


gestionar la continuidad del negocio, así como de la optimización de las operaciones, el
manejo de la liquidez y el soporte de la función tecnológica.

El modelo de balance social


Se ratifica la politica para garantizar el otorgamiento de balance social permanente y
sostenible, en dicho sentido un modelo hibrido que permita transferir oferta de valor en
beneficio del asociado al hacer uso de los productos y servicios de la Cooperativa, en
dicho sentido se deben ofrecer las mejores tasas de interés al asociado tanto para los
créditos como para los depósitos, al igual que evitar transferir la mayor cantidad posible
de costos y gastos de oepración. Los beneficios sociales se entregarán a partir de los
fondos sociales acorde con los postulados de la Ley 79 lo cual a su vez propiciará
mejores indicadores de sostenibilidad financiera.

Mercados alternativos para retomar el crecimiento post pandemia


Se ratifica el concepto que Cooprofesionales es una cooperativa de profesionales, para
lo cual se amplia el espectro de dicho concepto al considerar a los egresados de
carreras técnicas profesionales y de tecnologías. Igualmente se fortalece el concepto
de nuevos profesionales para lo cual se propuso en la reforma de estatutos flexibilizar el
pago de aportes sociales para dicho segmento.

1. Con el fin de aprovechar la apertura de calidad de asociados definida en la Ley de


Emprendimiento que permite vincular personas jurídicas definidas como Pymes se
incluyó dicha calidad en el 12 ARTÍCULO 12. CALIDAD DE ASOCIADOS dentro de la
reforma al estatuto.

2. Al tener esta posibilidad se da la oportunidad para crear la línea de crédito comercial


para PYMES y para profesionales propietarios mayoritariamente de PYMES y así
fondear capital de trabajo o inversión fija en su empresa.

Optimizacion de los recursos


El plan estratégico hace énfasis en la necesidad de optimizar los recursos de liquidez
generados durante la pandemia y post pandemia, para ello el poder retormar la senda
de crecimiento en la cartera es una prioridad y el foco del despliegue comercial se
centra en dicho objetivo. Para alcanzarlo se revisa integralmente la gestión comercial y
de ventas, se revisan las lineas de crédito y el perfil de riesgo.

Aumento del capital propio o institucional


Se ratifica la política para lograr el incremento del capital institucional partiendo de la
base que se adopta el modelo hibrido para entrega de balance social, esto con el fin de

29
poder generar mayores excedentes que permitan tanto revalorizar aportes como
constituir capital institucional.

Incentivo al ahorro a largo plazo como motor de la sostenibilidad


A partir de los efectos de la pandemia que motivaron que algunos asociados debieran
retirarse de la cooperativa para disponer de los aportes sociales como un recurso de
emergencia y luego de estudiar el impacto en la estructura financiera y en la solvencia
se incluyó en la reforma al estatuto la iniciativa del ahorro permanente con el fin de
rentabilizar el ahorro a largo del asociado estimulando su permanencia en el tiempo y
permiendo acceder a recursos de emergencia sin tener que retirarse de la cooperativa.

Sostenibilidad y equidad
Con el fin de generar equidad en el modelo de pago en los aportes sociales se incluyó
en la reforma al estatuto rangos diferenciados para el pago de los aportes sociales
ordinarios obligatorios, buscando promover el ingreso de los nuevos profesionales,
adicionalmente como una compensación a la fidelidad se felixibilizó el pago de aportes
para los asociados que entran en su edad de pensión y que han tenido unafidelidad
mayor a diez años con la cooeprativa.

Adecuación estatutaria
Como una necesidad de alineamiento de las directrices estratégicas con el estatuto, se
promoció una reforma estaturaria a la cual fueron invitamos publicamente los asociados
para participar con sus propuesta, dentro de la reforma se propuso su depuración y
ajustado conforme a la normatividad vigente.

Gestión del Servicio


Durante el año 2.021 se conservaron en la sede de la cooperativa condiciones de
bioseguridad que garantizaron una visita segura por parte de los asociados, acorde con
los protocolos y las disposiciones del Gobierno Nacional y Regional.

Modelo integrado de comunicaciones


Se mantuvo la plataforma de información institucional y se incrementaron los esfuerzos
en nuestro impacto comunicacional. Para articular nuestra estrategia se continuó
haciendo presencia institucional y aumentando el número de publicaciones en redes
sociales, lo que ha fortalecido nuestra presencia general en la web y nos ha ayudado a
mejorar el impacto gradual en nuestra audiencia y mayor visibilidad de la cooperativa.

Se mantuvo la cercanía con nuestros asociados al reconocer su día de cumpleaños, el


de promocionar la celebración del día de cada profesión, así como la divulgación de los
productos y servicios y la de las actividades de balance social.

Gestión del portafolio y nuevos productos


En el año 2021 focalizamos la estrategia fortaleciendo el portafolio en líneas de crédito
hacia segmentos específicos de mercado como el crediprima y credipensión. Se amplió
el plazo para crediaportes hasta 84 meses y se unificó la tasa entre plazos esto con el
fin de generar un beneficio adicional para los asociados mejorando su flujo de caja.

30
Igualmente se amplió el plazo para el crediestudio hasta 60 meses y se unificó la tasa
independientemente del monto de los aportes sociales. Esta estrategia también se
extendió para los usos del cupo rotativo de la tarjeta Black Gold ampliando el plazo
hasta 60 meses.

Portafolio de seguros
El programa de seguros sigue siendo de gran importancia en el portafolio que ofrece la
Cooperativa, este es prestado a través del corredor de seguros De Lima Marsh. La
estrategia en el 2.021 se centró en promover el conocimiento y uso de los beneficios y
valores agregados ofrecidos por cada una de las pólizas que lo conforman, dada la
incidencia de la siniestralidad producto de la pandemia del Covid-19 en especial en
programa de vida. La renovación para la nueva vigencia buscó mitigar incrementos a
causa de la siniestralidad, lográndose mantener en la mayoría del programa las tarifas
del 2.020.

31
Para la nueva vigencia se afianzó el portafolio con los siguientes productos:

32
33
Gestión de los Riesgos: SIAR
Para mitigar y gestionar los riesgos inherentes a nuestra actividad, como lo son los de
liquidez, de crédito, de lavado de activos, operacionales, legales y estratégicos la
entidad cuenta con procedimientos y comités que promueven su adecuada gestión,
para cumplir estos objetivos y acorde con lo contemplado en la nueva Circular Básica
Contable y Financiera de la SES se implementó el Manual SIAR, así como el
nombramiento del Comité SIAR encargado de la gestión integral de los riesgos, así
como de diferentes comités para su seguimiento con un enfoque específico a cada tipo
de riesgo. Las principales responsabilidades del comité SIAR son:

a. Establecer y fomentar una cultura de administración de riesgos al interior de


Cooprofesionales
b. Identificar, medir, controlar y monitorear oportuna e integralmente los riesgos
inherentes al desarrollo de las actividades propias del objeto social de la Cooperativa
c. Articular la gestión de riesgos con el plan estratégico y las actividades misionales.

Riesgo de Liquidez:
La Cooperativa cuenta con el SARL (Sistema de Administración del Riesgo de Liquidez)
un Comité devaluación de Riesgo de Liquidez, el cual se reúne mensualmente para
analizar el estado de la liquidez, el comportamiento del mercado, de las tasas de interés
activas y pasivas, de los factores exógenos y macroeconómicos que pueden llegar a
incidir en la actividad de la entidad, este comité presenta recomendaciones al Consejo
de Administración para tomar las acciones que aseguren la buena continuidad de la
operación.

La entidad cumple con la conformación del fondo de liquidez representado en cuentas


bancarias de alta disponibilidad, así como cupos de crédito para atender las
contingencias respectivas. Igualmente hace los reportes del caso a las entidades de
vigilancia y control.

A la fecha de cierre del ejercicio contable para el año 2.021 la cooperativa presenta una
evaluación de riesgo de liquidez favorable que permite evidenciar la capacidad de
cumplir con sus compromisos y actividades misionales para el primer trimestre del 2022
por valor $7.175.679 mm

Desde el año 2020 se viene aplicando el modelo IRL para la medición del riesgo de
liquidez junto con la definición de las señales de alerta que permiten el monitoreo
permanente de las situaciones que pueden derivarse del riesgo de liquidez.

La herramienta diseñada con base en lo establecido por la circular externa 06 de 2019 y


el Capítulo XVII de la Circular Básica Contable, arrojó al cierre de diciembre 31 de 2021
que el Indicador de riesgo de liquidez para la primera quincena de enero de 2022 sería
del 1.168%, para la segunda quincena 554%, para el mes de febrero 489% y marzo
434%, siendo el límite inferior el 100%; lo anterior evidencia la alta liquidez que ha
mantenido la cooperativa en esta época de post pandemia.

34
Como parte de la gestión de este riesgo, COOPROFESIONALES se encuentra afiliado al
FOGACOOP, (Fondo de Garantías del Sector Cooperativo) quien otorga el seguro de
depósito, el cual es el respaldo de confianza en la entidad que reciben los asociados y
protege sus ahorros.

Riesgo de Crédito:
La cooperativa implementó las fases I,II y III del SARC (Sistema de Administración del
Riesgo de Crédito) cumpliendo con el cronograma definido por la SES. De esta manera
se acogieron las políticas generales para la adecuada administración del riesgo crediticio
en todas sus fases.

Para la aprobación de las solicitudes de crédito se cuenta con un Comité de Crédito el


cual es apoyado por un área operativa que evalúa previamente y con fundamento en el
Manual SARC todas las solicitudes recibidas; se cuenta con un modelo de score que
coadyuva con el análisis objetivo de las solicitudes de crédito y convenios con centrales
de riesgos para la consulta y reporte de los usuarios de crédito, así como del apoyo de
un abogado externo para la revisión de la legalidad de los documentos y soportes
según los requerimientos definidos en el manual de crédito.

Para la administración y cobro de la cartera se cuenta con un área exclusiva de gestión


la cual cuenta con el apoyo de abogados externos quienes realizan procesos de cobro
prejuridico y jurídico. La entidad cuenta con una póliza de vida deudores, que cubren la
cartera en caso de muerte del asociado deudor.

Para ejercer las funciones encomendadas por la Circular Básica Contable y Financiera,
realizando la evaluación y recalificación semestral de la cartera de créditos y la revisión
de retiros forzosos y castigos se cuenta con el Comité SIAR, cuyas actividades son
reportadas al Consejo de Administración y quienes además de apoyar el seguimiento de
la cartera de crédito.

El indicador de calidad de la cartera es inferior al promedio nacional para el crédito de


consumo y evidencia la buena calidad de la cartera. Ante la incertidumbre de la
emergencia sanitaria se diseñó la estrategia de ” Mora de alerta temprana” la cual
consiste en el análisis individual de cada deudor para identificar las causas específicas
del no pago y promover acciones remediales para su normalización nos permitió cerrar
el año con un indicador de calidad de la cartera del 3,8% muy por debajo del sector.

Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo:


La entidad cumple con los lineamientos de la SES en cuanto a poseer un sistema
SARLAFT para la prevención de operaciones relaciones con el lavado de activos y de
financiación del terrorismo; el Oficial de Cumplimiento principal y suplente han sido
nombrados por el Consejo de Administración y posesionados por la Superintendencia.

Se ejecutan sin excepción los procesos que permiten de manera proactiva generar las
alertas tempranas en su detección, se cumple con el envío de los reportes respectivos a
los entes de vigilancia y control. Se han adoptado buenas prácticas definidas por la
35
UIAF en cuanto al monitoreo de operaciones inusuales y la verificación de ingreso de
nuevos asociados. El proceso de verificación de ingreso de nuevos asociados se valida
a través de herramientas tales como:

• Validador Plus: Herramienta de consulta suministrada por la central de riesgo


que verifica la autenticidad el documento de identificación de una persona
natural.
• Confronta: Herramienta de consulta suministrada por la central de riesgo que
valida la identidad de una persona natural, brindando información acorde con el
perfil comercial y financiero.

Mensualmente se entrega el informe del monitoreo de estos riesgos al Consejo de


Administración y por medio del sistema de Reporte en Línea - SIREL se envían a la
UIAF.

El ROS durante el año 2.021 de acuerdo con el informe presentado al Consejo de


Administración por parte del Oficial de Cumplimiento fue negativo y no se evidenciaron
hechos que estén asociados al riesgo de LA/FT.

Riesgo Operativo:
Cooprofesionales ha implementado la fase I del Sistema de Administración del Riesgo
Operativo -SARO- de acuerdo con el cronograma de la SES, este sistema permite
identificar, medir, controlar y monitorear eficazmente el riesgo operativo al cual se
expone. El sistema permitir a la Cooperativa adoptar decisiones oportunas para la
adecuada mitigación de eventos derivados del riesgo operativo y, cuando ello sea
aplicable, determinar el monto de capital adecuado que guarde correspondencia con los
niveles del riesgo operativo.

En el contexto del SARO, se entiende por Riesgo Operativo, la posibilidad de incurrir en


pérdidas por deficiencias, fallas o ausencias, en: a) los procesos, b) el recurso humano,
c) la tecnología, d) la infraestructura física; o e) por la ocurrencia de acontecimientos
externos.

Sistema de Gestión de Calidad: Dentro de las iniciativas para la gestión del riesgo
operativo se cuenta con el Sistema de Gestión de Calidad como herramienta de
seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño de sus procesos que va
desde la documentación de los procesos misionales asegurando su estandarización,
hasta la gestión de los riesgos que garantizan la adecuada operación de sus actividades
y la mejora continua. El sistema se encuentra debidamente certificado bajo la norma
ISO 9.000-2015 y esta fue renovada sin no conformidades por parte del ICONTEC.

Control Interno: Para validar el cumplimiento de los procesos y las desviaciones se


cuenta con un área de Control Interno y Calidad que aplica pruebas sustantivas y de
cumplimiento, generando las oportunidades de mejora respectivas. Periódicamente
presenta informes al Consejo de Administración del resultado de las auditorías

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practicadas, estos informes no presentan advertencias o desviaciones materiales que
induzcan a la materialización de los riesgos.

Riesgos sobre la Información y la Seguridad Informática: Se cuenta con un plan


de contingencia, seguridad de la información y de negocio en marcha debidamente
documentado que garantiza la custodia y protección de la información estratégica, de
las bases de datos y la prestación del servicio ante la ocurrencia de hechos
contingentes. El plan cuenta con un sistema de back up redundante interno y externo,
tanto de la data como de la información de los funcionarios, un sistema de recuperación
de la información y del sistema operativo que cuenta con una copia externa que
permiten la continuidad de la operación ante fallas en el sistema.

Para garantizar la operación se cuenta con contratos de mantenimientos de la


infraestructura eléctrica, de la red y de los equipos de cómputo y servidores.
Adicionalmente se cuenta con el soporte para el mantenimiento y afinamiento de la
base de datos y el contrato de mantenimiento del sistema LINIX. El cuarto de máquinas
cuenta con un sistema de rack en gabinete, ambiente controlado de temperatura,
sistema de alarma contraincendios monitoreado remotamente por la empresa de
seguridad encargada del sistema de alarmas.. Dentro y fuera del cuarto se encuentran
instaladas cámaras de seguridad que hace parte del cctv. El acceso al back office está
controlado con biometría.

Se cuenta con un software antivirus y anti spam instalado en los servidores y el equipos
de cada uno de los usuarios del sistema de información, de esta forma poseemos
escudos de protección que minimizan las posibilidades de ataques cibernéticos.
Adicionalmente la red cuenta con un dispositivo firewall Mikrotik que hace las veces de
filtro de ingreso y configuración de accesos permitidos a internet.

El cumplimiento de los procedimientos es auditado por el área de control interno. Se


cuenta con un comité técnico que apoya a la administración en la formulación de planes
y estrategias tendientes a garantizar la eficiencia operativa y la seguridad de las
operaciones.

Protocolo de seguridad SSL: El portal web cuenta certificado digital de seguridad


protocolo SSL expedido por CERTICAMARA y administrado por Symantec. De esta
manera garantizamos que tanto las consultas como las transacciones que realicen
nuestros asociados sean realmente seguras y confiables, igualmente se preserva la
confidencialidad de los datos tanto de los asociados como de la cooperativa.

Convenio de transporte de valores y efectivo: Renovamos el convenio suscrito


con una empresa de transporte de valores que traslada el efectivo que excede los topes
asegurados a la entidad bancaria, minimizando los riesgos de pérdida y preservando la
integridad física de los funcionarios.

Renovación pólizas de seguros sobre riesgos empresariales: La cooperativa


cuenta con pólizas de seguros que amparan a la entidad de la ocurrencia de los riesgos
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de manejo y fidelidad de funcionarios, la de directores y administradores, la de
protección de activos y la de riesgos generales PYME.

Riesgos Legales y Estratégicos: La entidad acoge principios de conducta y de


buenas prácticas que promueven la administración trasparente y ética evitando el
conflicto de intereses. Se posee una póliza de seguro que ampara los riesgos de toma
de decisiones y la asesoría de un abogado externo para la consulta permanente en la
adecuada toma de las decisiones.

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Talento humano:
Los funcionarios de la Cooperativa se encuentran vinculados con contratos laborales
directos. Acogiendo los lineamientos del decreto 962 de 2.018, existe una adecuada
segregación de funciones y separación de roles entre el front de servicio y el back
office, garantizando la transparencia en sus actuaciones.

Los líderes de procesos son profesionales debidamente calificados en sus áreas de


responsabilidad, el personal de apoyo y soporte cuenta con experiencia para su
adecuado desempeño.

Cooprofesionales se encuentra comprometido con las políticas de protección de sus


colaboradores y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, posee un
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios
laborales. El SG-SST incluye el programa de bienestar que promueve el refuerzo de las
competencias laborales, el ambiente laboral.

Se dio cumplimiento de manera estricta con lo determinado en el Decreto 1072 de


2015. En dicho sentido se desarrollaron las siguientes actividades claves, entre ellas:

❑ Se aplico programa de prevención de Riesgo Psicosocial


❑ Capacitación y funcionamiento del Copasst
❑ Capacitación y funcionamiento del Comité de Convivencia
❑ Se elaboró y ejecutó el plan anual de trabajo
❑ Se practicaron los exámenes médicos ocupacionales
❑ Se realizaron actividades de gestión en salud
❑ Exámenes ocupacionales periódicos
❑ Se realizaron actividades de gestión de peligros y riesgos:
❑ Se elaboró y ejecutó el plan anual de capacitación y fortalecimiento de competencias
tanto generales como específicas en aspectos tributarios, contables, SARLAFT y
ofimática enfocada riesgo, prácticas de buen gobierno y gestión de riesgos,
evaluación de cartera y crédito, y otras enfocadas a entrenamiento corporativo.
❑ Se llevo a cabo la autoevaluación del SGSST el cual contó con la autoría del la ARL y
se publicó en el portal del Ministerio de la Protección Social.

Igualmente se realizaron actividades de integración buscando como objetivos promover


las relaciones de trabajo armoniosas entre los funcionarios, la atención oportuna y la
entrega del buen servicio hacia al asociado y el compromiso hacia el sistema de gestión
de la calidad y la mejora continua. Se integró a este programa al núcleo familiar
logrando su acercamiento y pertenencia con la cooperativa.

40
Recursos tecnológicos:

Durante el año 2.021 el reto fue el de mantener la prestación del servicio identificando
las necesidades para optimizar los recursos tecnológicos de informática, incluyendo la
actualización de la infraestructura, custodia de la información, seguridad de los
sistemas y redes, y la estabilización de la plataforma informática de la entidad mediante
la administración y soporte.

Estado físico de la infraestructura de la red: Se mantiene la certificación de la red


de datos en cableado nivel 6, se realizan mantenimientos periódicos para validar su
confiabilidad.

Optimización de infraestructura de hardware: Se efectuaron mejoras de memoria


RAM y actualización de los servidores con el fin de optimizar su funcionamiento y
rendimiento.

Garantía de servicios y licenciamiento: Se llevó a cabo el plan de mantenimiento


preventivo tanto al hardware como al software, que incluye todos los equipos y
servidores de la cooperativa. Igualmente se realizó el mantenimiento de la base de
datos Oracle y test tuning de rendimiento productivo de la máquina virtual. En
complemento se llevaron a cabo los mantenimientos preventivos y test tuning al vacío
de la planta eléctrica.

Se cumplió con todas las actividades de renovación de licenciamiento operativo


requerido y de antivirus.

Plan de Contingencia, Seguridad de la Información y de Negocio en Marcha.


Se ejecutan las actividades de prevención y de mitigación de riesgos cibernéticos
definidos en el Manual respectivo, el área de control interno aplica pruebas de
cumplimiento a los procedimientos con el fin de validar su estricto cumplimiento y
garantizar así la integridad de la información y la continuidad del servicio.

Nuevos servicios con componente tecnológico

En 2.021 logramos la implementación del


portal transaccional 100% bancarizado que
permite transacciones intracooperativas como
con la totalidad del sistema financiero
colombiano, se mejoró el servicio del botón de
pagos PSE

41
Entró en producción la APP transaccional,
permitiéndonos emular los servicios digitales
de la banca tradicional, lo anterior gracias a la
alianza del Banco Cooperativo Coopcentral y
la red Visionamos.

Igualmente nos integramos a los servicios


virtuales de TRANSFIYA, billetera virtual y
transacciones sin tarjeta con la red Efecty a
nivel nacional.

Se continuó con el servicio y convenios


vigentes de la tarjeta Black Gold que permite
tanto la disponibilidad de los recursos en
cuentas de ahorros como del uso de cupo
rotativo de crédito a través de toda la red de
cajeros automáticos en Colombia como de
datafonos en establecimientos comerciales,
servicio que prestamos por hacer parte de la
red Coopcentral-Visionamos y su Plan Castor.

42
43
Evolución Previsible de la Cooperativa.
Cooprofesionales es un ente jurídico que cuenta con una adecuada estructura
financiera, con indicadores de riesgo que evidencian su buena solvencia, liquidez y nivel
de propiedad, sin amenazas probables que la afecten, razón por la cual la
administración considera que la cooperativa cumple sus objetivos misionales bajo el
criterio de negocio en marcha, pudiendo continuar prestando de manera eficiente los
servicios de ahorro y crédito en las condiciones normales y sin limitación alguna.

Propiedad Intelectual.
En cumplimiento de la Ley 603 de 2000, nos permitimos informar, que
COOPROFESIONALES ha cumplido a cabalidad las normas de propiedad intelectual. Es
así como la administración de la cooperativa informa que el uso de productos de
software cumple con la legislación vigente y que está autorizada para hacer uso de
estos en virtud de un contrato de licencia. Igualmente, los equipos de cómputo y
telecomunicaciones son de procedencia legítima.

De la libre circulación de facturas


En cumplimiento de lo establecido en el artículo 87 de la ley 1676 del 20 de agosto de
2013, dejamos constancia de que COOPROFESIONALES no entorpeció la libre
circulación de las facturas emitidas por los prestadores de servicios o proveedores.

Régimen de Publicidad
En cumplimiento de lo expuesto en la Circular Básica Jurídica y el artículo 69 del
estatuto tributario COOPROFESIONALES informa, de manera amplia y abierta en la
página web de la entidad y demás publicidad sobre la inscripción al seguro de depósito
del FOGACOOP y la vigilancia por parte de la Supersolidaria.

Cumplimiento SARLAFT
Cooprofesionales ha dado estricto cumplimiento a las exigencias que sobre los temas de
lavado de activos ha definido tanto la Supersolidaria y demás entidades de control, la
procedencia de las transacciones es verificada por el oficial de cumplimiento, área que
cuenta con el conocimiento y dispone de los recursos necesarios para su adecuado
funcionamiento.

Protección y tratamiento de Datos:


Dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1266 de 2008, ley 603 de 2000, Ley 1581
de 2012 y demás decretos reglamentarios que rigen la Protección y el Tratamiento de
los Datos Personales y en respeto de los derechos que asisten a los titulares de
información, COOPROFESIONALES, a través del Oficial de Protección de Datos, validó la
implementación efectiva de las políticas y procedimientos adoptados dando
cumplimiento a la normatividad vigente, así como a la implementación de buenas
prácticas en la gestión de datos teniendo en cuenta las directrices definidas en la Guía
de Responsabilidad Demostrada «Accountability».

44
El 30 de marzo de 2021 se realizó la actualización de las diferentes bases de datos
registradas en el RNBD de la Superintendencia de Industria y Comercio, así mismo, el
09 de agosto de 2021 se realizó el reporte de novedades referentes a reclamos de los
titulares presentados en el 1er. semestre de 2021 donde se evidenció que
COOPROFESIONALES no recibió reclamos por habeas data entre el 1 de enero y el 30
de junio.

Salvaguarda del patrimonio de los asociados


Los activos definidos como propiedad planta y equipo están protegidos adecuadamente,
con pólizas de seguros todo riesgo y la cartera cuenta con una póliza de seguro por
muerte e incapacidad de los deudores. De igual forma, para amparar los ahorros de
todos los asociados, la cooperativa mantiene el seguro de depósitos de Fogacoop y sus
aportes sociales cuenta con un seguro de vida que respalda 100% el valor de sus
aportes y es totalmente gratis para el asociado

Normas Contables
Cooprofesionales, por clasificación según la Ley 1314 de 2009 y sus decretos
reglamentarios pertenece al grupo 2 NIF pymes, en virtud de lo anterior aplica las
Normas de Información Financiera (NIF) según Anexo 1 del Decreto 2420 de 2015
(Decreto Único Reglamentario de la Contabilidad en Colombia) modificado por el anexo
1.1 del Decreto 2496 de 2015 y demás reglamentarios vigentes, salvo en lo que
respecta a la cartera de crédito y los aportes sociales que se rigen por la Circular Básica
Contable y Financiera 004 de 2008 de la Superintendencia de la Economía Solidaria.

Supervisión.
Como vigilada de primer nivel por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria,
la cooperativa ha dado estricto cumplimiento a cada una de las obligaciones derivadas
de dicha supervisión en cuanto al envió de los reportes periódicos y a la atención de
solicitudes de información formuladas por dicha entidad. Al respecto informamos que
no existen en la actualidad planes de acción y/o requerimientos especiales.

Cumplimiento normas seguridad social.


Cooprofesionales ha cumplido con las normas de seguridad social exigidas en el Decreto
1406 de 1999 y los Decretos 2236 de1999, Decreto 1636 de 2006, Decreto 1670 de
2007, Decreto 2943 de 2013, Decreto 1072 de 2015 modificado por el Decretos 1528
de 2015 y los demás decretos reglamentarios vigentes, y ha realizado el pago oportuno
de las obligaciones parafiscales.

Erogaciones especiales
En cumplimiento de los requerimientos de información contemplados en la carta circular
002 del 24 de enero de 2014 de la Supersolidaria, informamos a la Asamblea que no
existen operaciones celebradas con asociados y/o administradores de la cooperativa,
diferentes a los anotados y permitidos por la ley. Respecto a pagos efectuados a los

45
directivos estos son reportados conforme a las exigencias de los órganos de vigilancia y
control.

CARGO DOCUMENTO TOTAL


Representante 91219738 $ 119.240
Legal 37514183 $ 63.723
5624657 $ 420
9063429 $ 1.000
13543463 $ 1.000
13809819 $ 500
13812539 $ 1.000
13833606 $ 1.000
Consejo de
13846675 $ 1.000
Administración
13847407 $ 1.000
13922165 $ 1.000
63301182 $ 1.000
63359755 $ 1.000
91070210 $ 1.000
91247007 $ 1.000
5789323 $ 1.000
37546255 $ 1.000
Junta de 63499262 $ 1.000
Vigilancia 91209154 $ 1.000
91489498 $ 1.000
91490893 $ 1.000
Revisoría Fiscal 900260561 $ 54.512
TOTALES $ 255.394

Nota: La información fue enviada en detalle a la Supersolidaria y consta en las notas a los estados
financieros.

Remuneración y Pago Asesores y/o gestores


Informamos a la Asamblea que durante el año 2.021 no se presentaron erogaciones a
asesores o gestores para tramitar asuntos ante entidades públicas o privadas.

Donaciones
Informamos a la Asamblea que durante el año 2.021 no se efectuaron transferencias de
dinero y demás bienes a título gratuito otro, a favor de personas naturales o jurídicas.

Gastos de publicidad y propaganda


En el año 2.021 los gastos por concepto de publicidad y propaganda fueron destinados
a la promoción y divulgación de los servicios, especialmente a través de las redes
sociales y plataformas digitales, se retomó la entrega de obsequios de cumpleaños a
asociados actividad que se había suspendido en el año 2020 por la emergencia sanitaria
y se ejecutaron campañas promocionales incentivando el uso de la tarjeta Black Gold y
plan referidos.

46
Hechos posteriores al corte de Estados Financieros
No existen acontecimientos que podamos catalogar de importantes y decisivos después
del cierre del ejercicio 31 de diciembre de 2.020 y a la fecha de este informe.

Expectativas
Para el año 2021 alineados con el nuevo plan estratégico adaptaremos el modelo de
servicio basado en “la experiencia del cliente”, ofreciendo servicios de manera
oportuna, segura, confiable, cumpliendo con los estándares de calidad, en condiciones
de mercado que permitan la transferencia de balance social.

Continuaremos con el proyecto de implementar servicios de componente tecnológico


que nos permitan agilidad y una mayor cobertura geográfica de los mismos. Igualmente
se continuará con la gestión de los procesos para lograr la mejora continua
optimizándolos en beneficio de un mejor servicio.

La implementación de los sistemas de administración de los riesgos en sus diferentes


fases y la adecuación de los procesos nos permitirá obtener estándares de seguridad y
control en nuestra operación.

Recuperar los niveles de crecimiento en las colocaciones y la optimización de la liquidez


observados antes de la pandemia serán el reto para priorizar. Se proyecta un
crecimiento en la colocación del 18%. Continuaremos con el modelo de alerta temprana
para controlar y monitorear la calidad de la cartera.

Agradecimientos:
La administración de COOPROFESIONALES expresa su agradecimiento por el apoyo
recibido de la Asamblea General, del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y
de los comités de apoyo, quienes de manera permanente han dado soporte para
coadyuvar la gestión integral de la cooperativa. Igualmente reconocemos el
compromiso de todos nuestros colaboradores quienes permiten a nuestros asociados
una buena experiencia de servicio y a nuestros asociados, que, siendo la razón de ser
de la entidad, han confiado en nuestra labor y han contribuido con su aporte solidario a
la sostenibilidad de la entidad.

RODRIGO JOYA ARENALES CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS


Presidente Consejo de Administración Gerente

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48
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER

NIT 890.203.729-1
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA INDIVIDUAL
A diciembre 31 de 20121 Vs diciembre 31 de 2020
(Valores expresado en Miles de pesos colombianos)

ACTIVOS Notas dic-21 dic-20 Variación %

Efectivo y Equivalentes al Efectivo 4 $ 6.142.122 $ 5.361.186 $ 780.936 15%


Caja y Bancos $ 5.691.677 $ 4.917.690
Efectivo Restringido $ 450.445 $ 443.496

Inversiones 5 $ 203.211 $ 202.348 $ 863 0%


Inv en Instrumentos de Patrimonio $ 194.332 $ 193.468
Otras inversiones $ 8.879 $ 8.880

Cartera de Crédito 6 $ 15.561.798 $ 15.349.107 $ 212.691 1%

Cartera vigente $ 15.383.902 $ 14.962.382


Cartera Vencida $ 619.475 $ 895.882
Intereses cartera de Crédito $ 108.682 $ 115.022
Pago por cta de Asociados $ 186.000 $ 398.141
Convenios por Cobrar $ 23.937 $ 26.173
Cartera Bruta $ 16.321.996 $ 16.397.600 $ (75.604) 0%

Deterioro Cartera de Créditos $ (581.295) $ (640.185) $ (58.890) 9%

Deterioro Cartera de Créditos $ (178.903) $ (408.308) $ (229.405) 56%

Cuentas por Cobrar 7 $ 48.554 $ 122.739 $ (74.185) -60%

Propiedad Planta y Equipo 8 $ 2.946.036 $ 2.532.861 $ 413.175 16%


PPYE Administración $ 2.521.246
Bienes recibidos en pago $ 424.790

Otros Activos 9 $ 341.014 $ 311.782 $ 29.232 9%


Bienes y Servicios pagados por
anticipado $ 247.915 $ 227.647
Activos Intangibles $ 93.099 $ 84.135

TOTAL ACTIVOS $ 25.242.735 $ 23.880.023 $ 1.362.712 6%

49
PASIVOS Notas dic-21 dic-20 VARIACIÓN %

Depósitos de ahorro 10 $ 4.173.463 $ 3.923.549 $ 249.914 6%

Depósitos de ahorro $ 4.163.356 $ 3.897.327


Int Depósitos de ahorro $ 10.107 $ 26.222

Cuentas por Pagar 11 $ 1.262.645 $ 1.339.363 $ (76.718) -6%

Fondos Sociales 12 $ 18.167 $ 19.135 $ (968) -5%

Otros Pasivos 13 $ 103.094 $ 114.266 $ 26.110 30%

TOTAL PASIVOS $ 5.557.369 $ 5.396.313 $ 161.056 3%

PATRIMONIO dic-21 dic-20 VARIACIÓN %


Capital Social 14 $ 14.629.110 $ 13.980.660 $ 648.450 5%

Reservas 15 $ 1.615.970 $ 1.589.568 $ 26.402 2%

Fondos de destinación Específica 16 $ 998.576 $ 977.790 $ 20.786 2%

Superavit $ 476 $ 476 $ - 0%


Resultados acumul por
convergencia a NIIF 17 $ 1.793.828 $ 1.793.828 $ - 0%

Resultados del ejercicio $ 647.406 $ 141.388 $ 506.018 358%

TOTAL PATRIMONIO $ 19.685.366 $ 18.483.710 $ 553.206 3%

PASIVO Y PATRIMONIO $ 25.242.735 $ 23.880.023 $ 714.262 3%

CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
NIT 890.203.729-1
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL INDIVIDUAL
De enero 1 del 2021 a diciembre 31 de 2021 Vs De enero 1 del 2020 a
diciembre 31 de 2020
(Valores expresado en Miles de pesos colombianos)

ACTIVIDAD FINANCIERA INTERMEDIACIÓN NOTAS 2021 2020 Variación %

Intereses crédito de consumo y comercial 20 $ 1.797.369 $ 2.035.378 $ (238.009) -12%

Intereses captación 25 $ 119.139 $ 152.713 $ (33.574) -22%


MARGEN DE INTERMEDIACIÓN $ 1.678.230 $ 1.882.665 $ (204.435) -11%

ACT FINANC DIFERENTE INTERMEDIACIÓN


Otros Ingresos 21 $ 269.560 $ 195.765 $ 73.795 38%

Recuperación Deterioro 22 $ 171.872 $ 224.147 $ (52.275) -23%

Otros ingresos (Recuperación plan alivio) 22 $ 228.990 $ - $ 228.990 #¡DIV/0!


MARGEN FINANCIERO BRUTO $ 2.348.652 $ 2.302.577 $ 46.075 2%

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de personal 27 $ 719.943 $ 732.580 $ (12.637) -2%

Gastos generales 28 $ 666.265 $ 596.230 $ 70.035 12%

Gasto Actividades Balance social 28 $ 79.659 $ 10.093 $ 69.566 689%

Depreciación y amortizaciones 29 $ 72.600 $ 78.284 $ (5.684) -7%

Deterioro 30 $ 95.431 $ 256.288 $ (160.857) -63%

Deterioro por plan de alivio circular 017 30 $ - $ 404.158 $ (404.158) 100%

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION $ 1.633.898 $ 2.077.633 $ (443.735) -21%

EXC OPERACIONAL NETO $ 714.754 $ 224.944 $ 489.810 218%

Otros ingr diferentes al objeto social 23 $ 53.534 $ 59.579 $ (6.045) -10%

Otros gastos 31 $ 120.882 $ 143.135 $ (22.253) -16%

CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER

NIT 890.203.729-1
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO INDIVIDUAL
Por los años terminados al 31 de diciembre de 2021 y 2020
(Valores expresado en Miles de pesos colombianos)

Ganancias
Retenidas
Excedentes Adopción por Total
Aportes Sociales Reservas Fondos Superavit
del periodo primera vez Patrimonio
Saldo al 1° de enero de 2020 $ 13.154.434 $ 1.522.101 $ 949.569 $ 476 $ 365.560 $ 1.793.828 $ 17.785.968
Distribución de excedentes $ 67.467 $ 28.221 $ (365.560)

Aumento por pago de aportes ordinarios $ 2.372.500


Cruce con aportes por retiro asociado o sobre
aportes voluntarios $ (1.607.765)
Revalorización aplicada a aportes sociales $ 61.491
Resultado del ejercicio $ 141.388
Saldo a Diciembre 31 de 2020 $ 13.980.660 $ 1.589.568 $ 977.790 $ 476 $ 141.388 $ 1.793.828 $ 18.483.710

Distribución de excedentes $ 26.402 $ 20.786 $ (141.388)

Aumento por pago de aportes ordinarios $ 2.121.536


Cruce con aportes por retiro asociado o sobre
aportes voluntarios $ (1.473.086)
Revalorización aplicada a aportes sociales
Resultado del ejercicio 2021 $ 647.406
Saldo a Diciembre 31 de 2021 $ 14.629.110 $ 1.615.970 $ 998.576 $ 476 $ 647.406 $ 1.793.828 $ 19.685.366

CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
NIT 890.203.729-1
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO INDIVIDUAL
METODO INDIRECTO
POR EL AÑO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2021 Y AL 31 DE
DICIEMBRE DE 2020
(Valores expresado en Miles de Pesos Colombianos)
DIC 31/21 DIC 31/20

FLUJOS DE FONDOS PROVENIENTES DE LA OPERACIÓN.


Excedente neto del Ejercicio. $ 647.406 $ 141.388
Mas o (Menos) Partidas que no afectaron el Efectivo.
Gasto Depreciación $ 33.863 $ 34.264
Deterioro Cartera de Credito $ (288.295) $ 408.244
Deterioro Cuentas por Cobrar $ (33.439) $ 39
Deterioro en Inversiones $ - $ -
Subtotal Efectivo Generado por la Operación. $ 359.535 $ 583.935

CAMBIOS EN ACTIVO Y PASIVO OPERACIONALES.


(Aumento) Disminución en Cartera de Credito $ 75.604 $ 2.759.617
(Aumento) Disminución en Cuentas por Cobrar $ 107.624 $ (63.395)
(Aumento) Disminución en Otros Activos $ (29.233) $ 56.111
Aumento (Disminución) de Depositos $ 249.914 $ (235.500)
Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar $ (76.718) $ (52.548)
Aumento (Disminución) de Impuestos Gravamentes y Tasas $ - $ -
Aumento (Disminución) de Fondos Sociales $ (968) $ 12.643
Aumento (Disminución) de Pasivos Estimados y Provisiones $ - $ -
Aumento (Disminución) de Otros Pasivos $ (11.172) $ 26.110
TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN. $ 674.586 $ 3.086.973

EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION.


(Aumento) Disminución de Propiedad Planta y Equipo $ (447.037) $ (6.930)
(Aumento) Disminución de Inversiones $ (863) $ (3.281)
TOTAL EFECTIVO USADO EN INVERSION. $ (447.900) $ (10.211)

EFECTIVO PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION.


Aumento(Disminución) Obligaciones Financieras $ - $ -
Aumento(Disminución) Aportes Sociales $ 648.450 $ 826.226
Aumento(Disminución) Reservas $ 26.402 $ 67.467
Aumento(Disminución) Fondos de Destinación Especifica $ 20.786 $ 28.221
Excedentes Distribuidos $ (141.388) $ (365.560)
TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR FINANCIACION. $ 554.250 $ 556.354

VARIACION DEL EFECTIVO. $ 780.936 $ 3.633.116


Efectivo Neto al Inicio del Periodo (Disponible + Fondo de Liquidez) $ 5.361.186 $ 1.728.070
SALDO FINAL DE EFECTIVO AL CIERRE DEL PERIODO. $ 6.142.122 $ 5.361.186

CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
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54
Notas a los Estados Financieros

COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2021


COMPARATIVO 2020-2021
(Valores expresados en miles de pesos colombianos)

NOTA 1.
ENTIDAD REPORTANTE

La Cooperativa Multiactiva de Profesionales de Santander “COOPROFESIONALES”,


identificada con NIT 890.203.729-1 es una institución cooperativa de naturaleza privada
sin ánimo de lucro, de número variable de asociados, patrimonio variable e ilimitado,
constituida mediante escritura pública No. 2026 del 11 de junio de 1969 de la Notaría
Tercera de Bucaramanga, y con personería jurídica 440 del 2 de junio de 1969.

Que por acta no. 056 del 23/10/2008 consta que el objeto del acuerdo cooperativo de
COOPROFESIONALES es contribuir a la satisfacción de las necesidades económicas,
sociales, culturales y ambientales de sus asociados y de su núcleo familiar, basándose
en el esfuerzo propio y la ayuda solidaria, a través de una empresa autogestionada y de
propiedad común, que produzca bienes y servicios de manera eficiente. En desarrollo
del acuerdo cooperativo COOPROFESIONALES procura satisfacer las diversas
necesidades de sus asociados, especialmente, a través de la prestación de servicios
eficientes de ahorro, crédito, previsión, bienestar y solidaridad, así como los demás
servicios permitidos a las cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito por
las disposiciones legales vigentes, con el propósito de elevar su nivel de vida y el de sus
familias.

La duración establecida en los estatutos es indefinida y sólo se disolverá de acuerdo


con las causales de disolución del artículo 116 de los mismos, o en los casos señalados
por la ley.

Así mismo, de acuerdo con la normatividad vigente según el artículo 39 de la Ley 454
de 1998, el decreto 2206 de 1998 y de acuerdo con la circular conjunta 001 de la
Superintendencia de la Economía Solidaria (Supersolidaria) y el Fondo de Garantías de
Entidades Cooperativas (Fogacoop), se debe obtener la autorización de la
Supersolidaria y el aval del Fogacoop para ejercer la actividad financiera.

La Supersolidaria según resolución 1570 del 29 de diciembre de 2000, otorgó esta


autorización a COOPROFESIONALES conservando su condición de cooperativa
multiactiva; y según convenio del 27 de marzo de 2007, la Junta Directiva del Fogacoop
en su sesión del 26 de febrero de 2007, aprobó la inscripción de COOPROFESIONALES
en la modalidad sin convenio según el radicado 20070021911 1.

55
COOPROFESIONALES de acuerdo con el decreto 2159 de 1999, se encuentra dentro del
primer nivel de supervisión de la Supersolidaria, por ejercer la actividad financiera,
clasificándose como cooperativa multiactiva con sección de ahorro y crédito.

COOPROFESIONALES por ser una entidad de naturaleza cooperativa, se encuentra en el


grupo de contribuyentes del régimen tributario especial tal como lo establece el artículo
19-4 del Estatuto Tributario.

La última auditoría realizada por parte del ente externo ICONTEC correspondió a
RENOVACIÓN bajo las directrices de la NTC ISO 9001:2015 para el alcance “SERVICIOS
FINANCIEROS DE AHORRO Y CRÉDITO” y fue ejecutada los días 22 y 23 de noviembre
de 2021 cuyos hallazgos no presentaron desviaciones en los resultados esperados de
los procesos auditados, resultado que avala la conformidad de los mismos y de que
éstos se han ejecutado conforme a lo establecido en los procedimientos, así mismo, se
ratificó el compromiso con la mejora continua en el desempeño de
COOPROFESIONALES, la gestión de los riesgos y su alineación con la nueva planeación
estratégica 2022-2025.

En cuanto al ámbito territorial, su domicilio principal es en la carrera 28 # 47-31 del


municipio de Bucaramanga departamento de Santander y su radio de acción será el
territorio nacional colombiano, en el cual podrá establecer sucursales y/o agencias a
efecto de desarrollar su objeto social. En la actualidad COOPROFESIONALES posee una
oficina principal donde opera con un total de 11 empleados, en una sede única.

Dentro de nuestros estatutos se contempla que las personas jurídicas del sector
solidario y las demás de derecho privado sin ánimo de lucro, pueden ser asociadas a
COOPROFESIONALES, a diciembre de 2.021 las entidades asociadas son:

NOMBRE DIRECCIÓN
ASOC DE COPROP. CENTRO C.CIAL CABECERA III ETAPA CL 51 No 35 - 28 OF 319 CABECERA III ETAPA
COMUNIDAD VILLA NUBIA CL 31 No 25 - 17
CR 37 No 27 33 OF 140 ED GREEN GOLD CENTRO
CONFECOOP ORIENTE
EMPRESARIAL
COOPERATIVA DE ESTUDIANTES Y EGRESADOS
CL 48 No 33 - 33
UNIVERSITARIOS "COOPFUTURO"
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TAXISTAS Y
CR 19 No 16 58
TRANSPORTADORES UNIDOS "COTAXI"
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE
CL 15 A No 1 E 77 CÚCUTA
COLOMBIA
COOTRACOLTA CL 36 No 27 52 MEJORAS PUBLICAS
FEDERACION ORIENTAL DE LOS ANDES CR 16 No 37 - 45
FONDO DE EMPLEADOS FONDEFIS CR 20 No 28 59EDIFICIO PARC 20 28
FUNDACION APOYO A LA EDUCACION Y FOMENTO
CR 20 No 36 6 OF 407 ED SAGRADA FAMILIA
EMPRESARIAL
IGLESIA CRISTIANA CUADRANGULAR CL 52 No 24 31 NUEVO SOTOMAYOR
SOCIEDAD SANTANDEREANA DE INGENIEROS CR 19 No 36 20 OF 904

56
Hipótesis de Negocio en Marcha
Una vez preparados los estados financieros de COOPROFESIONALES y habiendo
evaluado aspectos tales como: indicadores de rentabilidad, solvencia y solidez de los
dos últimos años al igual que la tendencia positiva de los flujos de efectivo, la no
existencia de normas legales y después de haber considerado los efectos de post-
pandemia se pudo determinar que no hay una incertidumbre material en relación con
acontecimientos o condiciones que puedan poner en duda la capacidad de
COOPROFESIONALES para continuar como un negocio en marcha por lo menos durante
los próximos 12 meses; además por el momento no se tiene la intención de liquidarla o
hacer cesar sus operaciones, tampoco existen incertidumbres relacionadas con la
operatividad del negocio.

Por lo anterior, teniendo en cuenta que COOPROFESIONALES tiene un historial de


excedentes, así como de un pronto acceso a recursos financieros, se puede concluir que
la hipótesis de negocio en marcha para nuestra entidad es apropiada.

Régimen tributario
COOPROFESIONALES, es una entidad perteneciente al Régimen Tributario Especial de
acuerdo con lo establecido artículo 19 – 4 del Estatuto Tributario. Por lo tanto, en su
calidad de contribuyente del Impuesto sobre la Renta y Complementarios la
Cooperativa cumple con las exigencias establecidas en la Legislación Cooperativa (Ley
79 de 1988 y Ley 454 de 1998) y en el Estatuto Tributario (Artículo 19 - 4).

La tasa de impuesto de renta es del 20% y se liquida sobre la base del excedente
contable ajustado por aquellos conceptos que no cumplan los requisitos para ser
deducibles de acuerdo con las restricciones establecidas en el decreto 2150 de 2017.

El impuesto será tomado en su totalidad del Fondo de Educación y Fondo de


Solidaridad de que trata el artículo 54 de la ley 79 de 1988.

NOTA 2.
DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO
La cooperativa se encuentra clasificada en el Grupo 2, según la Ley 1314 de 2009, que
reguló los principios y las normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de la información aceptadas en Colombia, igualmente señala las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y determina las
entidades responsables de vigilar su cumplimiento.

Los estados financieros de la cooperativa han sido preparados de acuerdo con el marco
técnico normativo dispuesto en los Anexos 2 y 2.1 del Decreto 2420 de 2015 (Decreto
único Reglamentario de las Normas de Contabilidad de Información Financiera y de
Aseguramiento de la Información), compilados en el decreto 2483 de diciembre 28 de
2018. El anexo 2 de este decreto contiene el marco técnico normativo para los
preparadores de la información financiera que conforman el Grupo 2. Igualmente se
adoptaron las modificaciones impartidas por el Decreto 2496 de 2015, en especial lo
definido en el capítulo 5 “Normas de información financiera para preparadores de

57
información vigilados por la Superintendencia de la Economía Solidaria”, en el artículo
1.1.4.5.2 que establece la salvedad de la aplicación de la sección 11 en el tratamiento
de cartera de crédito y su deterioro y en el capítulo 6 artículo 1.1.4.6.1. hace lo propio
con los aportes sociales.

Decreto 2101 del 2016: Se adiciona el título 5 al marco normativo existente, dentro del
cual se contienen las Normas de Información Financiera para entidades que no cumplen
la hipótesis de Negocio en Marcha, la cual es un principio fundamental para la
preparación de los estados financieros de propósito general de una entidad. Considera
que una entidad cumple con este principio cuando cuenta con la capacidad de continuar
con sus operaciones durante un futuro predecible, sin necesidad de ser liquidada o de
cesar en sus operaciones.

Decreto 2131 del 2016: Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 2420 de
2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015. Incorpórese la Sección 23 contenida en
el marco técnico del Decreto 3022 de 2013, al Anexo 2 del marco técnico normativo del
Decreto 2420 de 2015 para los preparadores de la información financiera que
conforman el Grupo 2. Estas modificaciones entraron a regir a partir del 1° de enero del
2018.

COOPROFESIONALES aplica igualmente las disposiciones contempladas en la Ley 79 de


1988, Ley 454 de 1998 y sus respectivos decretos reglamentarios, así como las
instrucciones impartidas por la Superintendencia de Economía Solidaria en la circular
Básica Contable modificada por la circular externa 022 del 2020 y la Circular Básica
Jurídica modificada por la Circular externa 020 del 2020 y demás actos administrativos
y gubernamentales que regulan la actividad financiera y el sector solidario.

NOTA 3.
RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES

NOTA 3.1 Bases de preparación de los estados financieros


Con corte a la fecha de presentación de los estados financieros, COOPROFESIONALES
se encuentra obligada a presentar solamente estados financieros individuales, los cuales
fueron preparados de conformidad con lo dispuesto en el decreto 3022 del 2013, el
anexo 2 y 2.1 y sus modificatorios del Decreto 2420 de 2015, salvo el tratamiento de la
cartera de créditos y su deterioro previsto en la Sección 11, los cuales se contabilizaron
conforme a los lineamientos establecidos en el capítulo II de la Circular Básica Contable
y Financiera modificada por la circular externa Nro. 022 de 2020 y en materia de los
aportes sociales su registro contable se realizó en los términos previsto en los términos
previstos en la Ley 79 de 1988 y sus modificatorios, conforme los dispone el artículo
1.1.4.6.1. del Decreto 2420 del 2015.

Los estados financieros fueron preparados, en su mayor parte, sobre la base del costo
histórico y el valor razonable de acuerdo con la naturaleza de la partida como se explica
en las políticas contables descritas posteriormente.

58
COOPROFESIONALES elabora sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la
información sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de acumulación o
devengo. De acuerdo con la base contable de acumulación o devengo, las partidas se
reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las
definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas. El estado de flujos de
efectivo está elaborado utilizando el método indirecto. El estado de resultado integral
del periodo es presentado detallando el resultado del periodo con un desglose de los
ingresos y gastos basados en su naturaleza.

NOTA 3.2 Moneda funcional y de presentación


Las partidas incluidas en los estados financieros se expresan en pesos colombianos
(COP) la cual es su moneda funcional y la moneda de presentación. Toda la información
contenida en los presentes estados financieros se encuentra presentada en miles de
pesos ($.000) y fue redondeada a la unidad de mil más cercana.

NOTA 3.3 Uso de estimaciones, juicios y supuestos clave


Los supuestos claves respecto del futuro y otras fuentes importantes de incertidumbre
de estimaciones a la fecha del estado de situación financiera, que tienen un riesgo
significativo de causar un ajuste material en los valores libros de activos y pasivos se
pueden presentar en:

• La vida útil y valores residuales de las propiedades, planta y equipo e intangibles.


• La determinación de las vidas útiles y los valores residuales de las propiedades,
planta y equipo y de los activos intangibles de vida útil finita, involucra juicios y
supuestos que podrían ser afectados si cambian las circunstancias.

NOTA 3.4 Efectivo y equivalente de efectivo


Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se
mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo más que para
propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones de
equivalente al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo: tres (3) meses o menos
desde la fecha de adquisición.

Los equivalentes al efectivo incluirán los activos financieros que sean:

a) A corto plazo con vencimiento próximo


b) De gran liquidez y fácilmente convertibles en efectivo
c) Sujetas a riesgo insignificante de su valor y
d) Se mantengan para cumplir compromisos de pago a corto plazo, más que para
propósitos de inversión.

El efectivo comprende la caja general y caja menor, así como los depósitos bancarios a
la vista, esto es cuentas corrientes y de ahorro en moneda nacional y los depósitos
fiduciarios.

59
La medición inicial del efectivo y equivalentes del efectivo será por el modelo de valor
razonable. Los saldos negativos en bancos por sobregiros contables serán un menor
valor del disponible en el grupo de bancos.

Los sobregiros bancarios se consideran normalmente actividades de financiación


similares a los préstamos. Sin embargo, como son reembolsables a petición del banco y
forman una parte integral de la gestión de efectivo de COOPROFESIONALES, los
sobregiros bancarios se considerarán como parte del efectivo y equivalentes al efectivo.
Al cierre del presente ejercicio COOPROFESIONALES no registra ningún saldo en
sobregiros bancarios.

NOTA 3.5 Instrumentos Financieros


COOPROFESIONALES reconoce activos y pasivos financieros cuando se convierte en
parte contractual de los mismos.

Según lo establecido en los Decretos 2420 y 2496 de 2015, para la elaboración de los
estados financieros individuales, COOPROFESIONALES mide inicial y posteriormente los
instrumentos financieros según lo establecido en las políticas con exención de la cartera
de crédito y su deterioro.

COOPROFESIONALES continúa manejando la cartera de crédito conforme a los


lineamientos establecidos en el capítulo II, Título IV de la Circular Básica Contable y
Financiera del 2020 que entró en vigencia a partir del 27 de enero del 2021 por lo
tanto, cumplirá con las políticas, procesos de administración del riesgo de crédito,
sistemas de provisiones, calificación, clasificación, suspensión de la causación y demás
aspectos. Adicionalmente en el año 2020 la SES emitió la circular externa 017 de Julio
de 2020 en la cual establece un deterioro adicional para las obligaciones que fueron
objeto del plan de alivio autorizado por dicha entidad.

De otra parte, a través de la Circular Externa 22 del 28 de diciembre de 2020, la


Superintendencia de la Economía Solidaria, actualizó la Circular Básica Contable y
Financiera, que rige para las Organizaciones de la Economía Solidaria Vigiladas, en
dicho sentido Cooprofesionales ajustará sus procedimientos referidos a la
administración de los riesgos a lo establecido en esta circular.

COOPROFESIONALES establece como política para la contabilización de Instrumentos


financieros básicos lo establecido en la Sección 11 de la MARCO TÉCNICO NORMATIVO
para las PYMES “Instrumentos Financieros Básicos”.

• Activos financieros básicos:


COOPROFESIONALES, al reconocer inicialmente un activo financiero lo medirá al precio
de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto en la medición inicial
de los activos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados)
excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación.
60
COOPROFESIONALES determina como transacción de contado aquellas cuyo plazo sea
inferior a 90 días.

Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, COOPROFESIONALES medirá


el activo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de
interés de mercado.

Después del reconocimiento inicial COOPROFESIONALES, al final de cada periodo sobre


el que se informa, medirá los activos financieros de la siguiente forma, incluyendo los
costos de transacción en que pudiera incurrir en la venta u otro tipo de disposición:

(a) Los instrumentos de deuda (pagarés, bonos, CDT, CDAT, facturas) que cumplan
las condiciones de los activos financieros básicos se medirán al costo amortizado
utilizando el método del interés efectivo.

Los instrumentos de deuda que se clasifican como activos corrientes son:


• Caja
• Bancos
• Fondo de liquidez
• Cuentas por cobrar

Estos se medirán al valor no descontado del efectivo u otra cuantía que se espera pagar
o recibir a menos que el acuerdo constituya, en efecto, una transacción de financiación.
Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, el activo financiero se medirá
al valor presente de los pagos futuros, descontados a una tasa de interés de mercado
para un instrumento de deuda similar.

(b) Los compromisos para recibir un préstamo (que es una obligación de la parte
comprometida a concederla) que (i) no puedan liquidarse por el valor neto en efectivo,
y (ii) cuando se ejecute el compromiso, se espera que cumpla las condiciones de los
activos financieros básicos, se medirán al costo (que en ocasiones es cero).

(c) Las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones ordinarias o


preferentes sin opción de venta que cumplan las condiciones de los instrumentos
financieros básicos y cuya inversión sean igual o superior al 1% del total de los activos,
se medirán de la siguiente forma:

i. Si las acciones cotizan en bolsa, o su valor razonable se puede medir de otra forma
con fiabilidad, sin esfuerzo o costo desproporcionado, se medirán al valor razonable,
reconociendo los cambios en el valor razonable en el resultado.
ii. Todas las demás inversiones en acciones (o instrumentos de patrimonio, tales como
aportes sociales, cuotas sociales, o similares) se medirán al costo menos el deterioro
del valor.

61
Teniendo en cuenta que no es usual invertir en acciones, en el caso que estas se
presenten y su inversión sea inferior al 1% del total de los activos, estas se medirán al
costo menos el deterioro.

Para los instrumentos financieros de (a), (b) y (c)(ii) anteriores, debe evaluarse el
deterioro del valor o la incobrabilidad.

• Baja en cuentas de un activo financiero


COOPROFESIONALES dará de baja en cuentas un activo financiero solo cuando:

a) Expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del
activo financiero, o
b) COOPROFESIONALES transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y
ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero, o
c) COOPROFESIONALES, a pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad significativos, ha transferido el control del activo a otra
parte, y ésta tiene la capacidad práctica de vender el activo en su integridad a una
tercera parte no relacionada y es capaz de ejercer esa capacidad unilateralmente y
sin necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la transferencia recibida).
El activo y el pasivo financieros no deberán compensarse. En periodos posteriores,
COOPROFESIONALES reconocerá cualquier ingreso por el activo transferido (como
si fuera legalmente suyo, en condiciones normales) y cualquier gasto incurrido por
el pasivo financiero (que puede ser equivalente a los ingresos reconocidos por los
activos que se mantienen reconocidos).

• Pasivos financieros
COOPROFESIONALES reconocerá los siguientes instrumentos financieros como pasivos
financieros básicos:

a) Depósitos a la vista y depósitos a plazo fijo.


b) Un instrumento de deuda (como una cuenta, un bono, un pagaré o préstamo por
pagar) que cumpla las condiciones de los instrumentos financieros básicos.
c) Un compromiso de conceder un préstamo que no pueda liquidarse por el valor
neto en efectivo, y cuando se ejecute el compromiso, se espera que cumpla las
condiciones de los instrumentos financieros básicos.

COOPROFESIONALES reconocerá un pasivo financiero solo cuando se convierta en una


parte (la parte que lo deba reconocer en el pasivo, porque tiene una obligación) según
las cláusulas contractuales del instrumento.

Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, COOPROFESIONALES lo medirá al precio


de la transacción (incluyendo los costos de transacción excepto en la medición inicial de
los pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios en resultados)
excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción de financiación.

Una transacción de financiación puede tener lugar en relación con la venta de bienes o
servicios, si el acuerdo constituye una transacción de financiación,

62
COOPROFESIONALES medirá el pasivo financiero al costo amortizado utilizando el
método del interés efectivo.

Los pasivos financieros solo se dan de baja del estado de situación financiera cuando se
han extinguido las obligaciones que generan, cuando se liquidan o cuando se
readquieren (bien sea con la intención de cancelarlos, bien con la intención de
recolocarlos de nuevo).

Deterioro del valor de los activos financieros básicos medidos al costo o al


costo amortizado
Reconocimiento
Al final de cada periodo sobre el que se informa, Cooprofesionales evaluará si existe
evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros que se midan al costo
o al costo amortizado. Cuando exista evidencia objetiva (que realmente existe) de
deterioro del valor, se reconocerá inmediatamente una pérdida por deterioro del valor
en resultados.

La evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos está deteriorado


incluye información observable (que se puede examinar u observar) que requiera la
atención de Cooprofesionales respecto de los siguientes sucesos que causan la pérdida:

a. Dificultades financieras significativas del emisor o del obligado.


b. Infracciones del contrato (incumplimientos de los términos del documento), tales
como incumplimientos o moras en el pago de los intereses o del principal.
c. El acreedor (el poseedor del título), por razones económicas o legales relacionadas
con dificultades financieras del deudor (el obligado en el título y quien tiene el
pasivo financiero), otorga a éste concesiones que no le habría otorgado en otras
circunstancias.
d. Pase a ser probable (casi con toda seguridad) que el deudor (el obligado en el título
y quien tiene el pasivo financiero) entre en quiebra o en otra forma de
reorganización financiera.
e. Los datos observables que indican que ha habido una disminución medible en los
flujos futuros estimados de efectivo de un grupo de activos financieros desde su
reconocimiento inicial, aunque la disminución no pueda todavía identificarse con
activos financieros individuales incluidos en el grupo, tales como condiciones
económicas adversas nacionales o locales o cambios adversos en las condiciones del
sector industrial.

Otros factores que también pueden ser evidencia de deterioro del valor incluyen los
cambios significativos con un efecto adverso que hayan tenido lugar en el entorno
tecnológico, de mercado, económico o legal en el que opera el emisor del instrumento
(el obligado en el título y quien tiene el pasivo financiero).

Cooprofesionales evaluará el deterioro del valor de los siguientes activos financieros de


forma individual:

63
a) todos los instrumentos de patrimonio (aportes sociales, cuotas sociales, acciones y
similares) con independencia de su significatividad,
b) Otros activos financieros diferentes a la cartera de créditos y que son significativos
individualmente.

Los criterios de evaluación serán los siguientes:

a) Cuando su saldo a la fecha de evaluación supere los 80 SMMLV.


b) Asociados titulares del cinco por ciento (5%) o más de los aportes sociales.

Esta evaluación se realizará con corte a 30 de noviembre de cada vigencia.

Medición
Cooprofesionales medirá una pérdida por deterioro del valor de los siguientes activos
financieros medidos al costo o costo amortizado de la siguiente forma:
a. Para un activo financiero medido al costo amortizado, la pérdida por deterioro es la
diferencia entre el valor en libros del activo y el valor presente de los flujos de
efectivo futuros estimados, descontados utilizando la tasa de interés efectivo
original del activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de interés variable,
la tasa de descuento para medir cualquier pérdida por deterioro del valor será la
tasa de interés efectiva actual, determinada según los términos del activo
financiero.
b. Para los compromisos para recibir un préstamo que (i) no puedan liquidarse por el
valor neto en efectivo, y (ii) cuando se ejecute el compromiso, se espera que
cumpla las condiciones de los instrumentos financieros básicos, que se midan al
costo (que en ocasiones es cero) menos el deterioro del valor, la pérdida por
deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación
(que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que podría ser
cero) que Cooprofesionales recibiría por el activo si lo vende en la fecha de cierre.

Si, en periodos posteriores, el valor de una pérdida por deterioro del valor disminuye y
la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento del deterioro (tal como una mejora en la calificación
crediticia del obligado o deudor), Cooprofesionales revertirá la pérdida por deterioro
reconocida con anterioridad. La reversión no dará lugar a un valor en libros del activo
financiero (neto de cualquier cuenta correctora) que exceda al valor en libros que
habría tenido si anteriormente no se hubiese reconocido la pérdida por deterioro del
valor.

Cooprofesionales reconocerá el valor de la reversión en los resultados inmediatamente.

Técnica de valoración
Las técnicas de valoración incluyen el uso de transacciones de mercado recientes para
un activo idéntico entre partes interesadas y debidamente informadas que actúen en
condiciones de independencia mutua, si estuvieran disponibles, referencias al valor
razonable de otro activo sustancialmente igual al activo que se está midiendo, los flujos

64
de efectivo descontados y modelos de fijación de precios de opciones. Si existe una
técnica de valoración comúnmente utilizada por los participantes en el mercado para
fijar el precio del activo, y se hubiera demostrado que esa técnica proporciona
estimaciones fiables de los precios observados en transacciones reales de mercado,
Cooprofesionales utilizará esa técnica.

El objetivo de utilizar una técnica de valoración es establecer cuál habría sido en la


fecha de medición, el precio de una transacción realizada en condiciones de
independencia mutua y motivada por las consideraciones normales del negocio.

El valor razonable se estima sobre la base de los resultados de una técnica de


valoración que utilice en mayor medida posible datos de mercado y minimice todo lo
posible la utilización de datos determinados por Cooprofesionales. Se puede esperar
que una técnica de valoración llegue a una estimación fiable del valor razonable si:

a) refleja de forma razonable el precio que se podría esperar que el mercado fijara
para el activo financiero, y
b) las variables utilizadas por la técnica de valoración representan de forma razonable
las expectativas del mercado y miden los factores de rentabilidad-riesgo inherentes
al activo.

Baja en cuentas de un activo financiero


Cooprofesionales dará de baja en cuentas un activo financiero solo cuando:
a) expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo del
activo financiero, o
b) Cooprofesionales transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad del activo financiero, o
c) Cooprofesionales, a pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad significativos, ha transferido el control del activo a otra
parte, y ésta tiene la capacidad práctica de vender el activo en su integridad a una
tercera parte no relacionada y es capaz de ejercer esa capacidad unilateralmente y
sin necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la transferencia. En este
caso, Cooprofesionales:
d) dará de baja en cuentas el activo, y
(i) reconocerá por separado cualesquiera derechos y obligaciones conservados o
creados en la transferencia.
e) Se dará de baja un activo financiero cuando después de haber agotado todos los
recursos de cobro pre-jurídico y jurídico y con el concepto del abogado y el comité
de riesgos de cartera considere irrecuperable.

El valor en libros del activo transferido deberá distribuirse entre los derechos u
obligaciones conservados y transferidos sobre la base de sus valores razonables
relativos en la fecha de la transferencia. Los derechos y obligaciones de nueva creación
deberán medirse al valor razonable en esa fecha. Cualquier diferencia entre del pago
recibido y el valor reconocido y dado de baja en cuentas de acuerdo con lo aquí
establecido, deberá ser reconocido en resultados en el periodo de la transferencia.

65
Si una transferencia no da lugar a una baja en cuentas, porque Cooprofesionales ha
conservado riesgos y ventajas significativos inherentes a la propiedad del activo
transferido, Cooprofesionales continuará reconociendo el activo transferido en su
integridad, y reconocerá un pasivo financiero por del pago recibido (por la cuantía
recibida). El activo financiero y el pasivo financiero no deberán compensarse. En
periodos posteriores, Cooprofesionales reconocerá cualquier ingreso por el activo
transferido (como si fuera legalmente suyo, en condiciones normales) y cualquier gasto
incurrido por el pasivo financiero (que puede ser equivalente a los ingresos reconocidos
por los activos que se mantienen reconocidos).

NOTA 3.6 Fondo de liquidez


Conforme a los establecido en el Capítulo XIV de la Circular Básica Contable de la
Superintendencia de Economía Solidaria la cooperativa deberá mantener permanente,
como fondo de liquidez, un monto equivalente a por lo menos el 10% de los depósitos
y exigibilidades de la entidad. COOPROFESIONALES, tiene un porcentaje de 10.82 %
del total de los depósitos.

Estas inversiones se mantienen en entidades financieras vigiladas por la respectiva


superintendencia que minimicen los diferentes riesgos a los que puedan estar
expuestas; por lo anterior se realiza una evaluación permanente de la totalidad de las
inversiones y estas son colocadas a la vista o plazo máximo de 3 meses.

Dicho fondo se encuentra constituido en cuentas de ahorros específicamente para este


propósito, conforme a lo prescrito para entidades receptoras.

Igualmente ha dado cumplimiento al reporte mensual correspondiente, de acuerdo con


la normatividad y no se ha sancionado a la cooperativa por este concepto.

NOTA 3.7 Cartera de créditos


El artículo 3 del decreto 2496 del 2015 adiciona dos Capítulos, 5 y 6, al Título 4, de la
Parte 1, del Libro 1 del Decreto 2420 de 2015,se establece:” Para la preparación de los
estados financieros individuales y separados aplicarán el marco técnico normativo
dispuesto en los Anexos 2 y 2.1 y sus modificatorios del Decreto 2420 de 2015, salvo el
tratamiento de la cartera de créditos y su deterioro previsto en la Sección 11 y el de los
aportes sociales previsto en el artículo 1.1.4.6.1. del presente decreto.”

Riesgo de Crédito: El riesgo crediticio es la probabilidad de que una organización


solidaria incurra en pérdidas y disminuya el valor de sus activos como consecuencia del
incumplimiento del pago de las obligaciones contractuales por parte de sus deudores o
contraparte.

66
Modalidad de Crédito: La cartera de crédito de COOPROFESIONALES, se encuentra
dividida en líneas de crédito clasificadas como consumo y comerciales, conforme al
SARC y cumpliendo los requisitos de evaluación, clasificación, calificación y provisión,
así como de contingencias inherentes, contemplados en la Circular Básica Contable y
Financiera.

Para propósitos de información, evaluación del riesgo crediticio, aplicación de normas


contables y deterioros, entre otros, la cartera de créditos se debe clasificar en las
siguientes modalidades de crédito:

Consumo: Son los créditos otorgados a personas naturales cuyo objeto sea financiar la
adquisición de bienes de consumo o el pago de servicios con fines no comerciales o
empresariales, independientemente de su monto.

Comercial: Se definen como créditos comerciales los otorgados a personas naturales o


jurídicas para el desarrollo de actividades económicas organizadas, distintos a los
otorgados bajo la modalidad de microcrédito, vivienda y consumo.

Se debe clasificar en la modalidad que corresponda a cada uno de los créditos, las
comisiones y cuentas por cobrar originadas en cada tipo de operación. Igual
tratamiento se realiza sobre las provisiones para determinar el deterioro de la cartera,
las cuales se contabilizan con cargo a los resultados del mes siguiente teniendo en
cuenta la calificación del crédito tanto en capital como en intereses.

De acuerdo con la norma y actualización de la Circular Básica Contable y Financiera del


2020, los créditos deben ser calificados por niveles de riesgo así:

Categoría Comercial Consumo


A - Riesgo normal 0-30 días 0-30 días
B - Riesgo aceptable, superior al normal 31-90 días 31-60 días
C - Riesgo apreciable 91-120 días 61-90 días
D - Riesgo significativo 121-150 días 91-180 días
E - Riesgos de incobrabilidad >150 días >180 días

COOPROFESIONALES suspende la causación de los intereses de sus créditos Cuando un


crédito se califica en categoría C o en otra de mayor riesgo sea de Consumo o
Comercial, dejan de causarse en el estado de resultados los intereses e ingresos por
otros conceptos, sobre la totalidad del crédito.

Todas las obligaciones de un cliente se deben clasificar en la categoría de mayor riesgo.

Un asociado no podrá exceder su endeudamiento en más del 10% del patrimonio


técnico de COOPROFESIONALES respaldo con garantía personal o el 20% con garantía
idónea de acuerdo con lo establecido por la norma.

Además, se establece una provisión general del 1% sobre los créditos.

67
Políticas para el proceso de clasificación, evaluación y recalificación de los
créditos
COOPROFESIONALES da cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias del
proceso de seguimiento y control de la cartera de créditos, identificando el riesgo de los
créditos que puedan desmejorarse por disminución de la capacidad de pago del deudor,
la solvencia o la calidad de las garantías que los respaldan por cambio en las
condiciones iniciales presentadas al momento del otorgamiento del crédito, así como
determinar la suficiencia en el nivel de cubrimiento de las provisiones.

Responsabilidades
a. Del consejo de administración: Será responsabilidad del consejo de
administración aprobar tanto las metodologías y técnicas analíticas, como las
políticas para el proceso de recalificación de créditos producto de las evaluaciones
presentadas por el comité de riesgos.
b. Del comité de Riesgos: El comité de riesgo será el responsable de realizar la
evaluación y calificación de la cartera de créditos con la periodicidad establecida en
la presente política dejando consignado en un acta el resultado de dicha evaluación
y recomendando al Consejo de Administración en los casos que se amerite la
recalificación de la cartera de créditos.
c. Responsabilidad de la administración: Será responsabilidad de los
administradores, velar por el adecuado registro de la recalificación y deterioros a
que haya lugar, de acuerdo con las recomendaciones presentadas por el comité de
evaluación de cartera.

Periodicidad
El comité de riegos deberá realizar la evaluación de la cartera de créditos con el fin de
prevenir el deterioro como mínimo en forma semestral, en los meses de mayo y
noviembre y sus resultados deberán registrarse en los estados financieros de junio y
diciembre.

Proceso de evaluación de cartera


El proceso de evaluación de cartera consiste en identificar de manera preventiva el
riesgo de los créditos que pueden desmejorarse por el cambio potencial con
fundamento a los siguientes criterios:

a. Capacidad de pago. Se actualiza y analizar la información del flujo de ingresos y


egresos del deudor o del proyecto, así como la información comercial y financiera
provenientes de otras fuentes y demás variables sectoriales y macroeconómicas que
lo afecten.
b. Solvencia del deudor. Con base en el reporte actualizado de la central de
información financiera referido a la evaluación de cartera se actualizará y verificará a
través de variables como el nivel de endeudamiento, la calidad y composición de los
activos, pasivos, patrimonio y contingencias del deudor.

68
c. Garantías: Para cada deudor se verificarán las garantías constituidas para respaldar
el endeudamiento con la cooperativa, para el caso de garantías calificadas como
idóneas se establecerá su cobertura.
d. Servicio de la deuda. Se debe evaluar el cumplimiento de los términos pactados,
es decir, la atención oportuna de todas las cuotas (capital e intereses) o
instalamentos; entendiéndose como tales, cualquier pago derivado de una operación
activa de crédito que deba efectuar el deudor en una fecha determinada.
e. Reestructuraciones. Se deberá analizar el número de veces que el crédito ha sido
reestructurado y la naturaleza de la respectiva reestructuración.
f. Información proveniente de centrales de riesgo y demás fuentes. Se deberá
analizar la información que permita conocer la historia financiera y crediticia del
deudor. Con el reporte estadístico y analítico del endeudamiento de cada asociado en
la central de riesgo se identifican de manera detallada las siguientes variables:

• Endeudamiento actual de cada asociado, no solo con la cooperativa sino también


con el sector financiero detallado por tipo de cartera
• Calificación actual de las obligaciones
• Calificación nueva sugerida de acuerdo con el comportamiento crediticio
g. Análisis del perfil individual del asociado deudor en la cooperativa:
Cooprofesionales adicionalmente complementará el proceso de evaluación con los
siguientes criterios: Nivel de aportes, conocimiento del perfil del asociado,
Calificación actual en Cooprofesionales, Nivel de provisiones actual

Recalificación de la cartera
El Comité de riesgos con fundamento en el resultado del modelo de evaluación de
cartera aplicado a toda la cartera, establecerá la calificación pertinente para cada uno
de los deudores de COOPROFESIONALES, para lo cual tendrá en cuenta los siguientes
criterios:

a) Se deteriora en un (1) nivel su calificación de Riesgos, si el puntaje del modelo de


evaluación de cartera se encuentra entre [55 – 70] Puntos.
b) Se deteriora en dos (2) niveles su calificación de Riesgos, si el puntaje del modelo de
evaluación de cartera se encuentra entre [71 – 80] Puntos.
c) Se deteriora en tres (3) niveles su calificación de Riesgos, si el puntaje del modelo de
evaluación de cartera se encuentra entre [81 – 100] Puntos.

Regla de arrastre
Para efectos de constituir la respectiva provisión, cuando se califique cualquiera de los
créditos de un mismo deudor en B, C, D o en E, se deberá llevar a la categoría de
mayor riesgo los demás créditos de la misma clasificación otorgados a dicho deudor.

Se exceptúan de la aplicación de la regla de arrastre, las obligaciones a cargo de un


mismo deudor cuando la sumatoria de los saldos de los créditos sea igual o inferior al
valor de los aportes del deudor-asociado.

69
Este tratamiento se podrá realizar, siempre y cuando la cooperativa no registre pérdidas
acumuladas ni en el ejercicio en curso y esté cumpliendo la relación de solvencia
exigida según sea el caso.

En aplicación de la regla de arrastre, las referencias que se hagan al deudor no se


entenderán realizadas al codeudor o codeudores que estén vinculados a la respectiva
operación de crédito.

Calificación final de las obligaciones para el cálculo de deterioro individual


Para determinar la calificación con la cual se debe calcular el deterioro de las
obligaciones, con o sin modelo de referencia, la Cooperativa deberá tener en cuenta la
calificación de mayor riesgo del deudor entre todas las posibles como pueden ser:

a. Por modelo de referencia en los casos que aplique según el modelo de pérdida
esperada.
a. Por altura de mora en los casos que aplique.
b. Por el proceso de evaluación de cartera.
c. Por regla de alineamiento o arrastre.
d. Por condición de reestructurado o de cualquier otra calificación que pueda tener la
operación crediticia cumpliendo con las disposiciones de la Superintendencia de
Economía Solidaria.

Créditos reestructurados
En caso de registrarse créditos reestructurados se deberán tener en cuenta los
siguientes criterios referidos a la calificación y recalificación de dichas obligaciones

a. A los créditos reestructurados se les podrá mantener o deteriorar la calificación


dependiendo del análisis de riesgo, de las condiciones financieras del deudor al
momento de la reestructuración. En ningún caso, la calificación podrá ser mejor a
aquella que tenía el crédito al momento de solicitar la reestructuración
b. Una vez cumplido el requisito señalado en el literal anterior, se aplica la ley de
arrastre, se determina la calificación de los créditos de cada asociado y se deberán
constituir los deterioros respectivos.
c. El mejoramiento de la calificación de los créditos reestructurados se debe hacer en
forma escalonada, es decir, una vez cumplido el requisito de calificación en el literal
anterior se deben aplicar dos pagos consecutivos de la cuota pactada de acuerdo con
su forma de amortización, para adquirir una calificación de menor riesgo (por
ejemplo: de calificación E a D), y así sucesivamente hasta llegar a calificación A.
d. No obstante, si el crédito presenta mora, independientemente de la calificación que
tenga en ese momento, se deberá llevar inmediatamente a la calificación que tenía al
efectuarse la reestructuración (acumulando la mora del inicio y del proceso de
reestructuración incumplido), efectuar la ley de arrastre y calcular los respectivos
deterioros.

70
Otros tipos de modificaciones de la cartera de créditos
La cooperativa podrá modificar, a solicitud del deudor o por iniciativa de la misma,
previo acuerdo con el deudor, las condiciones inicialmente pactadas de los créditos, con
el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación ante el potencial o
real deterioro de su capacidad de pago, sin que estos ajustes sean considerados como
una reestructuración, siempre y cuando durante los últimos seis (6) meses el crédito no
haya alcanzado una mora mayor a 60 días para consumo y 90 días para comercial.

Deterioros adicionales
El consejo de administración, de acuerdo con las recomendaciones del comité de
riesgos, podrá aprobar deterioros adicionales como resultado de las nuevas
calificaciones derivadas del proceso de evaluación y se deberán realizar de manera
inmediata.

Permanencia de la recalificación.
Los resultados de la evaluación de cartera en materia de recalificación de créditos
aprobada por el consejo de administración, deberá permanecer hasta el próximo
proceso de evaluación de cartera, o se podrá modificar antes si existe evidencia de un
cambio en el nivel de riesgo que amerite su recalificación, teniendo en cuenta que la
morosidad no podrá ser el único factor por considerar.

Informes
El Comité de riesgos teniendo en cuenta el proceso de evaluación de cartera levantará
un acta donde registra el resultado de la evaluación realizada sugiriendo realizar la
respectiva recalificación de la cartera y mostrando el impacto de las nuevas provisiones
para que estas sean presentadas a consideración del Consejo de Administración.

Política de actualización de la información:


Anualmente se llevará a cabo un proceso de actualización de la información de los
asociados, que permita tener información actualizada que coadyuve a la adecuada
administración del riesgo de la cartera.

En todo caso la actualización de la información se llevará a cabo cuando el asociado


gestione una nueva operación de crédito.

NOTA 3.8 Cuentas por Cobrar


Representan los importes de cobro tales como deudores por prestaciones de servicios,
comisiones por servicios prestados, ingresos pendientes de cobro, anticipos a
proveedores. Por política general las cuentas por cobrar se establecen como pagos con
términos inferiores a un mes. Se registran por su valor nominal o costo de transacción,
tanto en su medición inicial como para el Estado de Situación Financiera de Apertura,
como en su medición posterior. Cuando una cuenta por cobrar alcanza una antigüedad
de 180 días se constituye una provisión por deterioro del 100%.

71
Al dar de baja una cuenta por cobrar o parte de ella, deberá ser reconocida en el
estado de resultados del periodo la diferencia entre su valor en libros y la suma de la
contraprestación recibida.

NOTA 3.9 Propiedades, planta y equipo


Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:
a) se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para
arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
b) se esperan usar durante más de un periodo.

COOPROFESIONALES reconocerá el costo de un elemento de propiedades, planta y


equipo como un activo si, y solo si:

a) es probable que COOPROFESIONALES obtenga los beneficios económicos futuros


asociados con el elemento,
b) el costo del elemento puede medirlo con fiabilidad y
c) el costo sea mayor a un (1) salarios mínimos mensuales legales vigentes. En
consecuencia, los elementos menores a esta cuantía serán registrados como gastos.

Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades, planta y equipo pueden


requerir su reemplazo a intervalos regulares. En estos casos, COOPROFESIONALES
añadirá el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un
elemento de propiedades, planta y equipo cuando se incurra en ese costo, si se espera
que el componente reemplazado vaya a proporcionar beneficios futuros adicionales a
COOPROFESIONALES.

Las propiedades, planta y equipo son valoradas al costo menos depreciación acumulada
y pérdidas por deterioro.

El costo incluye precio de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costos de


instalación, montaje y otros, menos los descuentos por pronto pago, rebajas o
cualquier otro concepto por el cual se disminuya el costo de adquisición.

Las diferencias entre el precio de venta y su costo neto ajustado se llevan a resultados.

• Depreciación
La depreciación de las propiedades, planta y equipo se inicia a partir del período en que
el activo está disponible para su uso. La base de la depreciación es el costo menos el
valor residual que técnicamente hubiera sido asignado.

Para determinar la vida útil remanente y el valor de salvamento de los activos, de


manera que sirva de base para calcular su depreciación periódica COOPROFESIONALES
recurrirá al avalúo o peritaje de firmas o personas cualificadas.

72
Para determinar el valor de salvamento COOPROFESIONALES tomará el rubro de
edificaciones en forma individual, los demás rubros como equipo de cómputo, muebles,
equipos y maquinaria se agruparán cuando su valor sea inferior a 10 SMMLV.

El cargo por depreciación para cada periodo se reconoce en el resultado.

COOPROFESIONALES distribuye el valor depreciable de un activo de forma sistemática


a lo largo de su vida útil.

Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo


inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar
que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo, COOPROFESIONALES
efectuará la revisión de las estimaciones de vida útil y de valor de salvamento cada 3
años para aquellos activos que superen el 1% de la Propiedad Planta y Equipo.

La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es,
cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la alta dirección.

La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas.

La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso
activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan
métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo
cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.

COOPROFESIONALES determinará la vida útil de un activo considerando los siguientes


factores:

a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o


al producto físico que se espere del mismo.
b) El desgaste físico esperado.
c) La obsolescencia técnica

COOPROFESIONALES utilizará el método lineal de depreciación con el cual se espera


consumir los beneficios económicos futuros del activo, salvo en los casos en que se
considere que un método diferente sea el más adecuado, todo lo cual deberá quedar
debidamente sustentado y documentado.

Para determinar el deterioro de las propiedades, planta y equipo estas se clasificarán en


tres grupos, así:

1. Edificaciones: Se revisará los avalúos anualmente para determinar si esta conserva


las condiciones de mercado que no alteren su valor comercial.
2. Muebles y enseres: Se hará una inspección general para verificar su deterioro por
parte de la alta dirección.

73
3. Equipo de cómputo: Al final de cada periodo con el experto en sistemas se hará una
verificación de la vida útil de los equipos.

COOPROFESIONALES determina que si se presenta evidencia del deterioro de los


activos su revisión se realizará anualmente.

Para realizar la revisión de las propiedades, planta y equipo y determinar su deterioro,


COOPROFESIONALES tomará el rubro de edificaciones en forma individual, las demás
como Equipo de Cómputo, muebles y equipo y maquinaria y equipo se agruparán
cuando su valor sea inferior a 10 SMMLV.

• Baja en cuentas
Cooprofesionales dará de baja en cuentas un elemento de propiedades, planta y equipo
sólo cuando:

a) disponga de él (lo venda, lo done, lo intercambie por otro activo); o


b) no espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

Cooprofesionales reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un


elemento de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el
elemento sea dado de baja en cuentas. Cooprofesionales no clasificará estas ganancias
como ingresos, sino como “ganancias” en el estado de resultados.

Para determinar la fecha de la disposición de un elemento, se deben cumplir todas y


cada una de las siguientes condiciones, a saber:
a) Cuando Cooprofesionales haya transferido al comprador los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad de los bienes.
b) Cuando Cooprofesionales no conserve ninguna participación en la gestión de forma
continua en el grado usualmente asociado con la propiedad del bien, ni retenga el
control efectivo sobre los bienes vendidos.
c) Cuando el valor de los ingresos pueda medirse con fiabilidad.
d) Cuando sea probable que Cooprofesionales obtenga los beneficios económicos
asociados de la transacción.
e) Cuando los costos incurridos, o por incurrir, en relación con la transacción puedan
ser medidos con fiabilidad.

La evaluación de cuándo Cooprofesionales ha transferido al comprador los riesgos y


ventajas inherentes a la propiedad requiere un examen de las circunstancias de la
transacción. En la mayoría de los casos, la transferencia de los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad coincidirá con la transferencia de la titularidad legal o el
traspaso de la posesión al comprador. En otros casos, la transferencia de los riesgos y
las ventajas inherentes a la propiedad tendrá lugar en un momento diferente del de la
transferencia de la titularidad legal o del traspaso de la posesión de los bienes.

Cooprofesionales no reconocerá ingresos si conserva riesgos significativos inherentes a


la propiedad de los bienes, como en los siguientes casos:

74
a) Cuando Cooprofesionales conserve una obligación por funcionamiento insatisfactorio
del bien, que no está cubierta por las condiciones normales de garantía otorgadas
en la transacción.
b) Cuando el cobro de ingresos procedentes de la venta esté condicionado a la venta
por parte del comprador de los bienes.
c) Cuando los bienes se venden sujetos a instalación y ésta es una parte sustancial del
contrato que no se ha completado todavía.
d) Cuando el comprador tiene el derecho de rescindir (cancelar o revocar) la compra
por una razón especificada en el contrato de venta, o a discreción exclusiva del
comprador sin ningún motivo, y Cooprofesionales tiene incertidumbre (no puede
estimar con fiabilidad) acerca de la probabilidad de devolución.

Si Cooprofesionales conserva solo una parte insignificante de la propiedad, la


transacción es una venta y, por ende, reconocerá los ingresos. Por ejemplo,
Cooprofesionales reconocerá los ingresos cuando conserve la titularidad legal de los
bienes con el único propósito de asegurar el cobro de la deuda. De forma similar,
reconocerá los ingresos cuando ofrezca una devolución si los bienes están defectuosos
o si el cliente no está satisfecho por otros motivos, y Cooprofesionales pueda estimar
con fiabilidad las devoluciones, caso en el cual se debe reconocer una provisión por
tales devoluciones, tal como se indica en el capítulo de Provisiones y Contingencias.

Cooprofesionales determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en cuentas


de un elemento de propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el producto
neto de la disposición, si lo hubiera, y el valor en libros del elemento.

Bienes recibos en pago


Los bienes recibidos en pago, son aquellos bienes muebles e inmuebles recibidos como
pago parcial o total de las obligaciones a favor de la cooperativa, en desarrollo de las
actividades propias del objeto social.
Todo bien recibido en pago, ya sea en dación o por adjudicación a través de un
despacho judicial, se contabilizará inicialmente por el valor aceptado en la dación o
adjudicación, sustentada en un avalúo de reconocido valor técnico.

El registro contable se realizará en el activo como propiedades, planta y equipo bajo la


cuenta de Bienes Recibidos en Pago.

Los avalúos de los bienes inmuebles que se utilicen deben ser practicados por peritos o
avaluadores y se deberá tener en cuenta los parámetros establecidos en el capítulo II
del Título IV de la Circular Básica Contable y Financiera.

Los avalúos que se acepten para recibir un bien en pago no pueden tener una
antigüedad mayor a un (1) año, contados a partir de la fecha de su última
actualización.

75
COOPROFESIONALES podrá contabilizar los bienes como propios en la cuenta
correspondiente al tipo de propiedades, planta y equipo, siempre y cuando tales bienes
se requieran para el desarrollo de su objeto social. Esta determinación debe ser
informada previamente a la Superintendencia, con las justificaciones pertinentes.

Los parámetros que tendrá en cuenta COOPROFESIONALES para aceptar bienes para el
pago de obligaciones previamente contraídas por los asociados, deben procurar que
dichos bienes gocen de características adecuadas para ser enajenados y obtener la
mejor recuperación posible de los recursos expuestos.

Los bienes muebles o inmuebles recibidos en pago, deben ser vendidos dentro de los
dos (2) años siguientes a su recibo.

La gerencia de COOPROFESIONALES podrá solicitar prórroga para la venta de los


bienes recibidos en pago ante la Superintendencia. La solicitud se deberá presentar, por
escrito, con un (1) mes de antelación al vencimiento del plazo de dos (2) años y deberá
ser aprobada por el Consejo de Administración. En dicha comunicación, se debe
documentar la gestión efectuada para la venta de tales bienes.

Deterioro del valor de los bienes recibidos en pago


COOPROFESIONALES deberá reconocer y medir la pérdida por deterioro del valor de los
bienes recibidos en pago, a partir de la fecha de recibo del bien, considerando el valor
de realización de los bienes recibidos en pago y los flujos netos de caja, derivados de
los diferentes ingresos y gastos efectuados hasta su realización, con base en la
información histórica disponible.

En todo caso, vencido el término legal para la venta sin que se haya efectuado y
tampoco se haya autorizado prórroga, el reconocimiento del deterioro del valor del bien
deberá corresponder al menos al 80% del costo de adquisición del bien recibido en
pago.
Cuando el costo de adquisición del inmueble sea inferior al valor de la deuda registrada
en el estado de situación financiera, la diferencia se debe reconocer, de manera
inmediata, en el estado de resultados. Cuando el valor comercial del inmueble sea
inferior al valor en libros de los bienes recibidos en pago, debe contabilizarse un
deterioro por la diferencia.

NOTA 3.10 Activos intangibles


Los activos intangibles son activos identificables de carácter no monetario y sin
apariencia física.

Se reconocen por su costo de adquisición y son medidos posteriormente al costo menos


la amortización acumulada y pérdidas por deterioro.

La vida útil de un activo intangible que surja de un derecho contractual o legal de otro
tipo no excederá el periodo de esos derechos, pero puede ser inferior, dependiendo del
periodo a lo largo del cual COOPROFESIONALES espera utilizar el activo.

76
Si el derecho contractual o legal de otro tipo se hubiera fijado por un plazo limitado que
puede ser renovado, la vida útil del activo intangible solo incluirá el periodo o periodos
de renovación, cuando exista evidencia que respalde la renovación por parte de
COOPROFESIONALES sin un costo significativo.

Si COOPROFESIONALES no es capaz de hacer una estimación fiable de la vida útil de un


activo intangible, supondrá que la vida útil es, a lo sumo, de (10) diez años.

No se considerará ningún activo intangible como de vida útil indefinida.

COOPROFESIONALES distribuye el valor depreciable de un activo intangible de forma


sistemática a lo largo de su vida útil.

El cargo por amortización de cada periodo se reconoce como un gasto, a menos que
dentro de las políticas se requieran que el costo se reconozca como parte del costo de
un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y equipo.

COOPROFESIONALES utilizará el método lineal de amortización, la amortización


comenzará cuando el activo intangible esté disponible para su utilización, es decir,
cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que se pueda usar
de la forma prevista por la alta dirección.
Cooprofesionales supondrá que el valor residual de un activo intangible es cero, a
menos que:
a) exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su
vida útil, o que
b) exista un mercado activo para el activo y:
(i) pueda determinarse el valor residual con referencia a ese mercado, y
(ii) sea probable que este mercado existirá al final de la vida útil del activo.

Un mercado activo es aquel en el que las transacciones de los activos tienen lugar con
frecuencia y volumen suficiente para proporcionar información de cara a fijar precios
sobre una base de negocio en marcha.

NOTA 3.11 Instrumentos financieros - Pasivos


Los instrumentos emitidos se clasificarán como pasivos financieros siempre que de
acuerdo con su realidad económica suponga para COOPROFESIONALES una obligación
contractual, directa o indirecta, de entregar efectivo u otro activo financiero, que
otorgue al tenedor el derecho de exigir al emisor su rescate en la fecha y por un
importe determinado o determinable, o a recibir una remuneración predeterminada
siempre que haya beneficios distribuibles.

COOPROFESIONALES reconocerá un pasivo financiero solo cuando se convierta en una


parte (la parte que lo deba reconocer en el pasivo, porque tiene una obligación) según
las cláusulas contractuales del instrumento.

Comprende: Depósitos y exigibilidades, créditos de bancos y otras obligaciones


financieras, cuentas por pagar, otros pasivos, pasivos estimados y provisiones.
77
NOTA 3.11.1 Depósitos y exigibilidades
Comprenden las captaciones realizadas a asociados, las cuales están cubiertas por el
seguro de depósito del Fogacoop cuyo valor máximo será de doce millones de pesos
($12.000.000) por persona.

COOPROFESIONALES ofrece las siguientes modalidades de ahorro:


a) Ordinario a la vista
b) A plazo a término fijo (CDAT)
c) Contractual

Los depósitos a la vista y contractual se registran por su valor nominal. El


reconocimiento inicial de los depósitos de ahorro a término será a valor razonable. Su
medición posterior por el costo amortizado, aplicando el método de la tasa de intereses
efectivo. COOPROFESIONALES reconocerá en el estado de situación financiera el valor
de los depósitos.

Límite Individual a las captaciones


Cooprofesionales ningún asociado persona natural o jurídica puede registrar montos en
captaciones superiores al veinticinco por ciento (25%) del total de su patrimonio
técnico.

NOTA 3.11.2 Cuentas por pagar


Registra los instrumentos financieros pasivos generados por importes causados y
pendientes de pago, tales como: Comisiones y honorarios por servicios, servicios
públicos, seguros, proveedores, impuestos, retenciones y aportes laborales, remanentes
por pagar a ex asociados.

Los impuestos como el IVA por pagar e Industria y comercio se presenta su valor neto
por pagar una vez cruzado con los anticipos de IVA e industria y comercio que fueron
aplicados a COOPROFESIONALES.

Las cuentas por pagar son pasivos financieros que representan obligaciones de pagos
fijos o determinables.

COOPROFESIONALES registra en este rubro los valores pendientes de pago, por su


valor nominal o costo de transacción.

Las cuentas por pagar se registran por su valor nominal o costo de transacción, tanto
en su medición inicial para el Estado de Situación Financiera de Apertura, como en su
medición posterior.

NOTA 3.11.3 Fondos Sociales

Los fondos sociales se constituyen de conformidad con la Ley 79 de 1988 y en los


estatutos de la Cooperativa. Los fondos sociales se reconocen a su valor nominal.

78
Comprenden el valor de los recursos apropiados de los excedentes del ejercicio
anterior, por decisión de la Asamblea General, y de resultados de ciertas actividades o
programas especiales.

Los fondos sociales corresponden a unos recursos con destinación específica del sector
solidario y son la base fundamental del cooperativismo y de solidaridad, no se pueden
agotar arbitrariamente ni cambiar de destinación.

NOTA 3.11.4 Otros pasivos


La conforman instrumentos financieros pasivos tales como: Obligaciones laborales
consolidadas, ingresos anticipados, ingresos recibidos para terceros

Estas cuentas por pagar se registran por su valor nominal o costo de transacción, tanto
en su medición inicial para el Estado de Situación Financiera de Apertura, como en su
medición posterior.

NOTA 3.12 Beneficios a empleados


De acuerdo con la Sección 28 del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, todas las formas
de contraprestación concedidas por la Entidad a cambio de los servicios prestados por
los empleados se registran como beneficios a empleados y se dividen en:

a) Beneficios a corto plazo a los empleados, que son los beneficios a los empleados
(distintos de los beneficios por terminación) cuyo pago será totalmente atendido en
el término de los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el cual los empleados
han prestado sus servicios, tales como:

Los beneficios a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las
siguientes:

Sueldos, salarios y aportes a la seguridad social, ausencias remuneradas a corto


plazo (tales como los derechos por ausencias anuales remuneradas o las ausencias
remuneradas por enfermedad), cuando se espere que tengan lugar dentro de los 12
meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados han prestado los
servicios relacionados, participaciones en ganancias e incentivos pagaderos dentro de
los 12 meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados han prestado
los servicios correspondientes; y beneficios no monetarios a los empleados actuales
(tales como asistencia médica, alojamiento, automóviles y entrega de bienes y
servicios gratuitos o subvencionados).

b) Beneficios post-empleo, que son los beneficios a los empleados (distintos de los
beneficios por terminación) que se pagan después de completar su periodo de
empleo en COOPROFESIONALES.
c) Beneficios por terminación, que son los beneficios por pagar a los empleados como
consecuencia de: La decisión de COOPROFESIONALES de rescindir el contrato de
un empleado antes de la edad normal de retiro; o una decisión de un empleado de
aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de trabajo a cambio de esos
beneficios.

79
d) Otros beneficios a largo plazo para los empleados, que son los beneficios a los
empleados (distintos de los beneficios post-empleo y de los beneficios por
terminación) cuyo pago no vence dentro de los 12 meses siguientes al cierre del
periodo en el cual los empleados han prestado sus servicios.

NOTA 3.13 Provisiones


COOPROFESIONALES solo reconocerá una provisión cuando:

a) COOPROFESIONALES tenga una obligación en la fecha de cierre como resultado


de un suceso pasado (obligación presente);
b) sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo
contrario) que COOPROFESIONALES tenga que desprenderse de recursos que
comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación; y
c) el valor de la obligación pueda ser estimado de forma fiable (creíble, fidedigno,
sin error).

COOPROFESIONALES reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de situación


financiera, y el valor de la provisión como un gasto.

NOTA 3.14 Aportes Sociales


Los aportes sociales como capital de patrimonio están representados por los pagos
mensuales y en dinero a que se compromete a realizar cada persona natural o jurídica
siempre y cuando cumpla con el perfil establecido en los estatutos de la Cooperativa.

COOPROFESIONALES reconocerá en el estado de situación financiera el valor de los


aportes, una vez se haya recibido efectivamente el pago de los mismos.

El reconocimiento inicial de los aportes será por su valor nominal, así como las demás
partidas que conforman el patrimonio de la entidad.

Para los aportes sociales se aplica la excepción del Decreto 2496 del 2015.

Los aportes de los asociados están directamente afectados desde su origen a favor de
COOPROFESIONALES como garantía de sus obligaciones. Estos aportes no podrán ser
gravados por los titulares a favor de terceros, tampoco embargables y sólo podrán
cederse a otros asociados, en los casos y en la forma que prevean los estatutos y
reglamentos.

El valor mínimo irreducible de los aportes sociales de COOPROFESIONALES según el


artículo 46 de los estatutos de la Cooperativa está establecido en CINCO MIL
CUATROCIENTOS (5400) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Monto máximo de aportes individuales.


Ninguna persona natural o jurídica asociada a la Cooperativa pude registrar aportes
sociales superiores al diez por ciento (10%) o del cuarenta y nueve por ciento (49%)
respectivamente del total de los aportes sociales.

80
NOTA 3.15 Aplicación de excedentes
La aplicación de excedentes se realiza de acuerdo con el artículo 54 de la ley 79/88 y lo
establecido en el decreto 2880/04, así:

20% Como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes
sociales
20% Como mínimo para el fondo de educación y
10% Como mínimo para el fondo de solidaridad

El remanente final queda a disposición de la asamblea, para ser aplicado a:


a) revalorización de aportes,
b) destinarlo a servicios comunes y seguridad social,
c) Retorno a los asociados en relación con el uso de los servicios o la participación en
el trabajo y
d) destinarlo para un fondo de amortización de aportes de los asociados.

NOTA 3.16 Reconocimiento de ingresos


COOPROFESIONALES medirá los ingresos al valor razonable del pago recibido o por
recibir independientemente de si se factura, o no. El valor razonable de la cuantía,
recibida o por recibir, tiene en cuenta el valor de cualesquiera descuentos comerciales,
descuentos por pronto pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por
COOPROFESIONALES.

COOPROFESIONALES incluirá en los ingresos solamente las entradas brutas de


beneficios económicos recibidos y los que tenga pendientes de recibir, por su cuenta
propia tales como:

• Intereses causados de cartera de créditos


• Intereses por rendimientos financieros
• Comisiones y honorarios
• Ingresos por servicios financieros
• Recuperaciones
• Cuotas de Admisión

Conforme a lo anterior, COOPROFESIONALES excluirá de los ingresos todos los valores


recibidos por cuenta de terceras partes, tales como impuestos sobre las ventas,
impuestos sobre productos o servicios o impuestos sobre el valor añadido. En una
relación de agencia, y siempre que actúe como tal, COOPROFESIONALES incluirá en los
ingresos solo el valor de su comisión. En consecuencia, los valores que reciba por
cuenta del principal no son ingresos de COOPROFESIONALES.

NOTA 3.17 Reconocimiento de gastos


COOPROFESIONALES reconoce como gastos los que surgen en la actividad ordinaria
tales como:
• Gastos de personal, administración, impuestos, depreciaciones y amortizaciones.

81
• Intereses por depósitos y exigibilidades
• Comisiones y demás servicios financieros.

Los gastos son reconocidos con el criterio de acumulación o devengo.

NOTA 4.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
El valor registrado en efectivo y equivalentes de efectivo corresponde al efectivo en
caja, depósitos en bancos y otras entidades financieras, los cuales a diciembre 31 de
2021 estaba conformada así: Detalle de las cuentas corriente y de ahorro. Cifras
expresadas en miles de pesos
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL
2021 2020 Variación %
EFECTIVO
CAJA
Caja General $ 6.584 $ 9.376 $ (2.792) -30%
Caja menor $ 828 $ 828 $ - 0%
Total $ 7.412 $ 10.204 $ (2.792) -27%
BANCOS $ -
Bancos comerciales $ 1.336.006 $ 2.186.856 $ (850.850) -39%
Bancos Cooperativos $ 4.346.065 $ 2.720.483 $ 1.625.582 60%
Fondos Fiduciarios a la vista $ 2.194 $ 147 $ 2.047 1393%
Fondos de Liquidez - Ctas de Ahorro $ 450.445 $ 443.496 $ 6.949 2%
Total $ 6.134.710 $ 5.350.982 $ 783.728 15%
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO $ 6.142.122 $ 5.361.186 $ 780.936 15%

Se han preparado y revisado las conciliaciones bancarias, correspondientes a las


cuentas que maneja la Cooperativa en Bancos y otras entidades, al cierre de diciembre
31 del 2021 se encontraba pendiente de cobro doce 12 cheques por valor de $108.904
mm.

ENTIDAD FINANCIERA 2.021 2.020 Variación %


Bancos Comerciales $ 1.336.006 $ 2.186.856 $ (850.850) -39%
Bancos de Bogotá $ 89.005 $ 55.251 $ 33.754 61%
Banco del Occidente $ 17.537 $ 205.244 $ (187.707) -91%
Bancolombia $ 633.012 $ 889.493 $ (256.481) -29%
Banco Popular $ 321.938 $ 639.876 $ (317.938) -50%
Davivienda $ 274.514 $ 396.992 $ (122.478) -31%
Bancos Cooperativos $ 4.346.065 $ 2.720.483 $ 1.625.582 60%
Coopcentral $ 4.346.065 $ 2.720.483 $ 1.625.582 60%
Fondos Fiduciarios a la Vista $ 2.194 $ 147 $ 2.047 1393%
Corficolombiana $ 2.194 $ 147 $ 2.047 1393%

La caja, bancos y otras entidades financieras y Equivalentes al efectivo a 31 de


diciembre de 2021 no presentan restricciones o gravámenes que impidan su normal
manejo.

El saldo reportado como fondo fiduciario corresponde a un contrato con la Fiduciaria


Corficolombiana, el cual se utiliza para realizar traslados de saldos entre las cuentas de
los diferentes bancos gozando del beneficio de exoneración del gmf. Esta cuenta se
utiliza como una cuenta corriente, en lugar de propósitos de inversión, por lo cual se
82
trata como efectivo. Cualquier variación proveniente de rentabilidad del contrato se
reconoce como mayor valor del saldo de la cuenta, y está disponible al cierre de cada
mes, de acuerdo con la certificación emitida por la Fiduciaria Corficolombiana. Iniciado
el estado de emergencia generado por la pandemia esta cuenta se dejó de utilizar ante
la incertidumbre en las fluctuaciones de la bolsa de valores.

EFECTIVO DE USO RESTRINGIDO


2021 2020 Variación %
Fondos de Liquidez Cta de Ahorros
Banco Coopcentral $ 336.481 $ 329.745 $ 6.736 2%
Banco de Occidente $ 16.304 $ 16.286 $ 18 0%
Bancolombia $ 97.660 $ 97.465 $ 195 0%
TOTAL $ 450.445 $ 443.496 $ 6.949 2%

El saldo de los fondos de liquidez de acuerdo con la circular básica contable y


financiera, en su capítulo XIV, se deben mantener con un mínimo del 10% del total de
las captaciones de cada mes sin tener en cuenta los intereses causados, el cual se debe
reportar de manera mensual a la Supersolidaria, al corte de diciembre 31 de 2021 el
porcentaje del fondo fue de 10.82%. Estos depósitos debido a su naturaleza tienen una
restricción de tipo legal en su manejo, solamente pueden ser utilizadas en casos
especiales, para solucionar problemas de liquidez. Su valor varía de acuerdo con el
movimiento de los depósitos. Cualquier variación proveniente de rentabilidad se
reconoce como mayor valor del saldo de la cuenta.

NOTA 5.
INVERSIONES
El detalle de las inversiones a la fecha de cierre es:

INVERSIONES 2021 2020 Variación %


Inversiones en Instrumentos de Patrimonio $ 194.331 $ 193.468 $ 863 0%
Banco Coopcentral $ 142.527 $ 142.527 $ - 0%
Cofuneraria $ 50.397 $ 49.598 $ 799 2%
Coomultrasan Multiactiva $ 160 $ 157 $ 3 2%
Confecoop $ 454 $ 422 $ 32 8%
Fecolfin $ 793 $ 764 $ 29 4%
Inversiones Contabilizadas a Valor Razonable $ 8.880 $ 8.880 $ - 0%
Acciones Davivienda $ 8.880 $ 8.880 $ - 0%
TOTAL $ 203.211 $ 202.348 $ 863 0%

• Inversiones en Instrumentos de Patrimonio: corresponde a los Aportes Sociales


que posee COOPROFESIONALES en otras entidades del sector Solidario; su
variación obedece al pago de revalorización de aportes generados por los
excedentes del año 2020 abonados en el año 2021.
• El deterioro corresponde a la inversión realizada en Coomultasan Multiactiva.
• En el año 2021 Banco Davivienda no abonó ingresos por correspondientes a las
316 acciones ordinarias que se poseen en dicha entidad.

83
Límite de las inversiones:
Las inversiones de COOPROFESIONALES no superan el 100% de sus aportes sociales,
reservas y fondos patrimoniales.

Medición posterior:
Todas las demás inversiones en acciones (o instrumentos de patrimonio, tales como
aportes sociales, cuotas sociales, o similares) se medirán al costo menos el deterioro
del valor. Teniendo en cuenta que no es usual invertir en acciones, en el caso que estas
se presenten y su inversión sea inferior al 1% del total de loa activos, estas se medirán
al costo menos el deterioro.”

NOTA 6.
CARTERA DE CRÉDITOS
De acuerdo con la normatividad establecida por la Superintendencia de la Economía
Solidaria y según las políticas y prácticas contables que se mencionan en la nota 3.7
políticas para el proceso de clasificación, evaluación y recalificación de los
créditos, la totalidad de la cartera de créditos fue evaluada, califica y reclasificada al
corte de 31 de diciembre de 2021. Los criterios de evaluación para medir el riesgo
crediticio según la metodología fijada por el Consejo de Administración son acordes con
las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria y se
encuentran detallados en la Nota 3.7 políticas para el proceso de clasificación,
evaluación y recalificación de los créditos.

Durante el año, COOPROFESIONALES no realizó compra ni venta de cartera con entidad


alguna. La siguiente es la conformación de la cartera de consumo y comercial por tipo
de calificación:
CONSUMO 2021 2020 Variación %
A $ 15.057.638 $ 14.030.132 $ 1.027.506 7%
B $ 118.044 $ 275.585 $ (157.541) -57%
C $ 62.796 $ 6.012 $ 56.784 945%
D $ 1.030 $ 32.018 $ (30.988) -97%
E $ 437.606 $ 582.268 $ (144.662) -25%
TOTAL $ 15.677.113 $ 14.926.015 $ 751.098 5%

COMERCIAL 2021 2020 Variación %


A $ 326.264 $ 932.250 $ (605.986) -65%
TOTAL $ 326.264 $ 932.250 $ (605.986) -65%

TOTAL CARTERA BRUTA $ 16.003.377 $ 15.858.265 $ 145.112 1%

Estructura de la calidad de la cartera:


2021 2020
Indice de calidad de
3,87% 5,65%
cartera

Cubrimiento de
90% 68%
provisiones

84
El indicador de calidad al cierre de diciembre 31 de 2021 fue del 3.87%, indicador que
se encuentra muy por debajo con respecto al año anterior y con respecto al sector, lo
cual se ha logrado gracias a la estrategia de “Mora de alerta temprana” implementada
en el año 2020, el indicador hace referencia al índice por calidad, es decir derivado de
la adopción de PROCESO DE CLASIFICACIÓN, EVALUACION Y RECALIFICACIÓN DE LOS
CRÉDITOS.

La cartera con calificación diferente a “A” está representada en 42 asociados que


representan solo el 3% de los asociados con créditos vigentes en la cooperativa, los
cuales cuentan con garantías suficientes que posibilitan su recuperación, de otra parte,
no existe un deterioro generalizado en la calidad del activo toda vez que la más
significativa se concentra en 16 asociados a quienes se les adelantan las gestiones de
cobro respectivas y que su recaudo esta dado en el corto plazo.

Calificación # Asociados v/r cartera %incidencia


B 8 $ 118.043.677 22%
C 4 $ 62.795.804 12%
D 2 $ 1.029.836 0%
Total cartera B,C,D 14 $ 181.869.317 34%
Representativos 7 $ 152.894.108 84%

CARTERA E 28 $ 437.606.029
Representativos 9 $ 389.554.784 89%

Resúmen # Asociados v/r cartera


Total Cartera 1465 $ 16.003.377.200

Total en mora 42 $ 619.475.346


Incidencia 3% 3,87%
Representativos 16 $ 542.448.892
38% 88%

La entidad al corte del año 2021 logró mantuvo el saldo de cartera de crédito en monto
similar al del año 2020; el esfuerzo de sostenibilidad de la cartera se vio altamente
afectado por la competencia del sector financiero, que, ante los excesos de liquidez,
genero bajas tasas de interés a niveles insostenibles para nuestra entidad y que
conllevaron a prepagos, lo cual impidió el crecimiento de la cartera.

Adicionalmente a este hecho se evidenció un bajo apetito de endeudamiento de


nuestros asociados, pese a las estrategias comerciales de dinamización de la colocación
tales como la política de mantener una baja tasa de interés, la consolidación de pasivos
y la promoción del crédito productivo. A este hecho se suma la disminución de nivel de
ingreso en el segmento de los profesionales independientes por cuenta propia copo
efecto colateral de la pandemia, grupo población de nuestro mercado objetivo.

85
Con lo anterior y sumado al buen comportamiento en el recaudo de la cartera se
generó retorno de la misma disminuyendo el volumen de la cartera de créditos y
aumento de la liquidez al no poderse colocar al mismo ritmo del recaudo.

La cartera neta a corte de diciembre representa el 62% del total de Activos de la


Cooperativa. La participación en los saldos de la Cartera bruta de acuerdo con la
clasificación de la cartera a corte 31 de diciembre de 2021 fue: Consumo (98%) y
Comercial (2%). La siguiente es la conformación de la cartera por tipo de garantía:

Tipo de Garantía 2021 2020 Variación %


Admisible $ 9.911.695 $ 9.229.094 $ 682.601 7%
Otras Garantías $ 6.091.682 $ 6.629.171 $ (537.489) -8%
TOTAL $ 16.003.377 $ 15.858.265 $ 145.112 -1%

La siguiente es la calificación de cartera de acuerdo con las normas establecidas en la


circular contable y financiera:

CARTERA DE CRÉDITO CONSUMO AÑO 2021

PAGO POR CTA DE DETERIORO DETERIORO DE


ADMISIBLE CAPITAL INTERESES TOTAL DETERIORO PCA VALOR GARANTIAS
ASOCIADOS (PCA) CAPITAL INTERESES

A $ 9.168.007 $ 57.303 $ 121.530 $ 9.346.840 $ - $ - $ 120.239 $ 12.779.894


B $ 43.383 $ 1.187 $ 998 $ 45.568 $ 1.814 $ 12 $ 998 $ 248.692
C $ 43.153 $ 932 $ 1.316 $ 45.401 $ 7.772 $ 932 $ 1.316 $ 2.250
D $ 974 $ 13 $ - $ 987 $ 271 $ 13 $ - $ 421
E $ 336.000 $ 12.732 $ 5.199 $ 353.931 $ 272.767 $ 12.732 $ 5.199 $ 987.459
TOTAL ADMISIBLE $ 9.591.517 $ 72.167 $ 129.042 $ 9.792.727 $ 282.623 $ 13.689 $ 127.751 $ 14.018.716

PAGO POR CTA DE DETERIORO DETERIORO DE


OTRAS GARANTÍAS CAPITAL INTERESES TOTAL DETERIORO PCA VALOR GARANTIAS
ASOCIADOS (PCA) CAPITAL INTERESES

A $ 5.889.631 $ 29.033 $ 34.242 $ 5.952.905 $ 966 $ 10 $ 34.242 $ -


B $ 74.660 $ 1.446 $ 593 $ 76.699 $ 6.796 $ 15 $ 593 $ -
C $ 19.643 $ 361 $ 403 $ 20.407 $ 3.732 $ 361 $ 403 $ -
D $ 56 $ 0 $ - $ 56 $ 27 $ 0 $ - $ -
E $ 101.606 $ 2.821 $ 3.142 $ 107.569 $ 101.126 $ 2.821 $ 3.142 $ -
OTRAS GARANTÍAS $ 6.085.596 $ 33.661 $ 38.380 $ 6.157.636 $ 112.648 $ 3.207 $ 38.380 $ -

CARTERA DE CRÉDITO COMERCIAL AÑO 2021


PAGO POR CTA DE DETERIORO DETERIORO DE
ADMISIBLE CAPITAL INTERESES TOTAL DETERIORO PCA VALOR GARANTIAS
ASOCIADOS (PCA) CAPITAL INTERESES
A $ 320.177 $ 2.819 $ 18.578 $ 341.575 $ - $ - $ 18.578 $ 10.882.603
B $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
C $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
D $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
E $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
TOTAL ADMISIBLE $ 320.177 $ 2.819 $ 18.578 $ 341.575 $ - $ - $ 18.578 $ 10.882.603
PAGO POR CTA DE DETERIORO DETERIORO DE
OTRAS GARANTÍAS CAPITAL INTERESES TOTAL DETERIORO PCA VALOR GARANTIAS
ASOCIADOS (PCA) CAPITAL INTERESES
A $ 6.087 $ 34 $ - $ 6.121 $ - $ - $ - $ -
B $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
C $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
D $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
E $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
OTRAS GARANTÍAS $ 6.087 $ 34 $ - $ 6.121 $ - $ - $ - $ -

86
Aplicación circular externa 017 de julio 17 de 2020
Dentro de las instrucciones prudenciales en materia de cartera de Créditos impartidas
por la SES con el fin de apoyar a los asociados afectados por la emergencia sanitaria
provocada por el COVID -19 nuestra cooperativa aprobó en el año 2.020, planes de
alivio a 195 asociados que registraban a su vez 405 obligaciones de cartera por valor de
$6.846 millones de pesos; al cierre de diciembre 31 de 2021 esta cartera presentaba un
saldo de $3.390 millones pesos representada en 125 asociados y 202 obligaciones.

De los intereses y otros conceptos causados y no recaudados que fueron diferidos y


provisionados al 100% los cuales al cierre de diciembre 31 del 2020 sumaban $404
millones, se cerró en el año 2021 con un saldo de $178 millones recuperándose en el
año 2021 $228millones, cifra mayor a la estimada.
CONSUMO DETERIORO DETERIORO DE DETERIORO PLAN
CAPITAL INTERESES PLAN ALIVIO
ADMISIBLE CAPITAL INTERESES ALIVIO
A $ 2.207.378 $ 18.827 $ 118.653 $ - $ - $ 118.653
B $ 21.336 $ 286 $ 998 $ 1.814 $ 3 $ 998
C $ 43.153 $ 932 $ 1.316 $ 7.772 $ 932 $ 1.316
E $ 27.214 $ 248 $ 424 $ - $ 248 $ 424
TOTAL ADMISIBLE $ 2.299.081 $ 20.293 $ 121.390 $ 9.586 $ 1.183 $ 121.390

CONSUMO OTRAS DETERIORO DETERIORO DE DETERIORO PLAN


CAPITAL INTERESES PLAN ALIVIO
GARANTIAS CAPITAL INTERESES ALIVIO
A $ 712.913 $ 6.244 $ 37.712 $ - $ - $ 37.712
B $ 19.457 $ 323 $ 593 $ 1.751 $ 3 $ 593
C $ 9.109 $ 172 $ 403 $ 1.731 $ 172 $ 403
E $ 29.804 $ 328 $ 227 $ 29.506 $ 328 $ 227
OTRAS GARANTIAS $ 771.283 $ 7.068 $ 38.935 $ 32.988 $ 503 $ 38.935

COMERCIAL DETERIORO DETERIORO DE DETERIORO PLAN


CAPITAL INTERESES PLAN ALIVIO
ADMISIBLE CAPITAL INTERESES ALIVIO
A $ 320.177 $ 2.819 $ 18.578 $ - $ - $ 18.578
TOTAL ADMISIBLE $ 320.177 $ 2.819 $ 18.578 $ - $ - $ 18.578

TOTAL PLAN ALIVIO $ 3.390.542 $ 30.181 $ 178.903 $ 42.573 $ 1.687 $ 178.903

Tasa promedio ponderada de la cartera:


Cooprofesionales ofrece a sus asociados diversas líneas de créditos acordes con sus
necesidades, a tasas competitivas respecto al precio del mercado del crédito de
consumo, otorgado así balance social en beneficio de la economía del asociado. Es así
como el año2.021 se registra una tasa promedio ponderada del 0.97% nominal mes
vencido, sin que esto afecte la sostenibilidad de la entidad toda vez que se cuenta con
una adecuada disciplina presupuestal del gasto que garantiza el óptimo funcionamiento
de la misma.

87
TASA
CARTERA EN No. De
CARTERA POR No. De INDICADOR PROMEDIO
LINEA MORA POR Asocidos
LINEA Asocidos POR LINEA PONDERADA
LINEA en mora
POR LINEA
101 - CREDILIBRE $ 8.500.578 314 $ 366.479 14 4,31% 1,06%
102 - CREDIESTUDIO $ 240.450 41 $ - 0 0,00% 0,81%
104 - CREDIAPORTES PLUS $ 3.581.138 582 $ 142.661 26 3,98% 1,01%
108 - CREDIVEHICULO $ 548.306 19 $ 80.402 4 14,66% 1,03%
110 - S GENERALES $ 90.749 222 $ 989 3 1,09% 1,00%
111 - S COLECTIVOS $ 1.065.120 1043 $ 8.908 10 0,84% 0,00%
114 - MEDICOS $ 20.582 82 $ 84 1 0,41% 0,00%
121 - TARJETA BLACK GOLD $ 449.934 129 $ 19.951 3 4,43% 1,34%
123 - CREDIMPUESTO $ 35.173 20 $ - 0 0,00% 0,60%
129 - PREMIUM ESPECIAL $ 402.421 14 $ - 0 0,00% 1,10%
130 - FIDELIDAD $ 1.068.927 28 $ - 0 0,00% 0,90%
TOTAL CARTERA $ 16.003.378 1442 $ 619.474 42 3,87% 0,97%

Concentracion de la cartera
De acuerdo con las normas vigentes ningún asociado excede el 10% del patrimonio
técnico en sus operaciones de crédito conjuntas con COOPROFESIONALES respaldadas
con otras garantías, igualmente sucede con las operaciones de crédito respaldadas con
garantías admisibles las cuales no superan el 20% del patrimonio técnico.

Convenios por cobrar


Hace mención a los saldos pendientes de pago por los asociados y generados por el
uso de convenios y aquellos que se encuentran en mora tienen constituido su
correspondiente deterioro.

Igualmente se incluye el cobro de la prima de seguro de vida deudores y del fondo de


garantías.

CLASE DE CONVENIO 2021 2020 Variación %


Plan exequial $ 102 $ 210 $ (108) -51%
Seguro de vehículo $ - $ 3.025 $ (3.025) -100%
Vida voluntaria hogar $ - $ 106 $ (106) -100%
Vida deudores $ 17.438 $ 16.930 $ 508 3%
Plan corporativo $ - $ 3 $ (3) -100%
Fondo de Garantías $ 6.397 $ 5.898 $ 499 8%
Deterioro convenios por cobrar $ (102) $ (1.979) $ 1.877 -95%
TOTAL $ 23.835 $ 24.193 $ (358) -2%
De esta cartera “Convenios por cobrar” se castigó en el año 2021 la suma de $1.7
millones correspondiente a valores en mora sin posibilidad de recaudo de pólizas de
seguro de vehículo, vida voluntaria hogar y plan corporativo, teniendo en cuenta con
el cumplimiento de lo establecido en la CBCF de la SES.

Castigos
En el año 2021 se procedió a dar de baja los activos que dejaron de generar beneficios
económicos futuros pertenecientes al rubro “Convenios por Cobrar - Cartera Por Venta
de Bienes y Servicios” y “Cuentas por Cobrar”, consideradas irrecuperables o de no

88
conversión en efectivo, cumpliendo de esta manera con la integridad, verificabilidad y
objetividad de las cifras reveladas frente a la realidad económica de los bienes,
derechos y obligaciones existentes. Estos activos se encontraban 100% provisionados
tal como lo establece la CBCF de la SES. El monto castigado en “Cartera Por Venta de
Bienes y Servicios” fue de $1.7 millones y en “Cuentas por Cobrar” fue de $31 millones
para un total de $33.5 millones

Créditos reestructurados
En el año 2021 no se realizaron reestructuraciones de crédito, igualmente no se
registran créditos con otras modificaciones en las condiciones inicialmente pactadas, ni
se otorgaron créditos a cargo de personas que alcancen acuerdos informales y extra
concordatarios y de las personas que se encuentren tramitando procesos de concurso
universal de acreedores.

Póliza de vida deudores


Los saldos de créditos en Cooprofesionales se encuentran amparados con la póliza de
vida deudores otorgada por MAPFRE SEGUROS, la cual cubre los saldos insolutos en
caso de fallecimiento del asociado.

NOTA 7.
CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR 2021 2020 Variación %


Deudores por prestación de servicio $ 735 $ 2.972 $ (2.237) -75%
Dividendos, Participaciones y retornos $ 30.760 $ 68.464 $ (37.704) -55%
Otras cuentas por Cobrar $ 980 $ 32.515 $ (31.535) -97%
Anticipos $ - $ 204 $ (204) -100%
Activos por Impuestos Corrientes $ 16.079 $ 9.124 $ 6.955 76%
Responsabilidades pendientes $ - $ 9.460 $ (9.460) -100%
TOTAL $ 48.554 $ 122.739 $ (74.185) -60%
Deudores, dividendos, participaciones y retornos: En este rubro se encuentran
registrados las cuentas por cobrar a nombre de Aseguradoras por concepto de retornos
generados por las ventas de pólizas de seguros y planes exequiales.

Activos por Impuestos Corrientes: Corresponde a las retenciones practicas a la entidad


por concepto de IVA e Industria y comercio las cuales se computan con los impuestos
por pagar.

NOTA 8.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
COOPROFESIONALES reconoce como propiedades, planta y equipo todos los activos
que cumplan:
a) La definición de activo.
b) La definición de propiedades, planta y equipo.

89
No se reconocen como activos los bienes que, aunque estén a nombre de la compañía,
no generen beneficios económicos para la Entidad. El detalle de propiedades, planta y
equipo es:
Muebles y Equipo
Maquinaria y
Terrenos Edificaciones Equipo cómputo y TOTAL
Equipo
Oficina comunicación

Enero 1/2021 $ 1.756.895 $ 754.741 $ 108.688 $ 101.723 $ 4.884 $ 2.726.931


Reconocimiento (+) $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Adiciones (+) $ - $ 4.380 $ 3.200 $ 14.667 $ - $ 22.247
Revaluación (+) $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Retiros (-) $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Traslados (-) $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Depreciaciones(-) $ - $ (59.915) $ (77.234) $ (87.811) $ (2.972) $ (227.932)
Diciembre 31/2021 $ 1.756.895 $ 699.206 $ 34.654 $ 28.579 $ 1.912 $ 2.521.246

En el año 2021 no se realizaron bajas de activos fijos.

Todos los activos fijos se encuentran amparados bajo una póliza de seguro contra todo
riesgo, por un valor total de $1.221 millones con la compañía de seguros Mapfre.

La vida útil de cada activo se ha estimado de acuerdo con las expectativas sobre su uso
y la generación de beneficios mediante ese uso. Para todos los activos se ha estado
utilizando el modelo de depreciación en línea recta. En cuanto a la política de
reparación, mantenimiento, adiciones o mejoras, dentro del procedimiento de compras
del sistema de Gestión de Calidad, están descrita la política para la adquisición de
servicios o productos, que abarcan las actividades como la necesidad, solicitud de
cotización, selección de proveedor, identificación y solicitud, inspección del producto
comprado, evaluación de proveedores y retroalimentación de estos.

En cuanto a restricciones sobre sus activos, COOPROFESIONALES no posee ningún tipo


de limitación en cuanto a hipotecas, pignoraciones o cualquier otro tipo de afectación,
ni tampoco se tienen activos recibidos en arrendamiento financiero.

BIENES RECIBIDOS EN PAGO


Durante el año 2021 se recibieron los siguientes bienes en calidad de pago por las
obligaciones contraídas por nuestro asociado COOTRACOLTA, negociación aprobada por
Consejo de Administración el 20 de octubre del 2020 según acta 874 y que según lo
establecido por la Circular Básica Contable y Financiera actualizada mediante la Circular
Externa 22 de 2020, Título I, Capítulo II, en el caso de las organizaciones que apliquen
el Marco Técnico de Información Financiera para Grupo 2 (MARCO TÉCNICO
NORMATIVO para las Pymes contenida en el Anexo 2, del Decreto Único Reglamentario
2420 de 2015, modificado por los Decretos 2496 de 2015, 2131 y 2132 de 2016, 2170
de 2017, 2483 de 2018 y 2270 de 2019) el registro contable se realizará en el activo
como propiedades, planta y equipo bajo la cuenta de Bienes Recibidos en Pago.

90
NRO DE FECHA DE VALOR
DESCRIPCIÓN DIRECCIÓN CIUDAD
MATRÍCULA REGISTRO COMERCIAL
Ofician 901 Edificio Millennium 300-44937 25/06/2021 Calle 36 No. 27-45 Barrio Bucaramanga $ 212.395
Business Tower Mejoras Públicas
Ofician 701 Edificio Millennium 300-44979 25/06/2021 Calle 36 No. 27-45 Barrio Bucaramanga $ 212.395
Business Tower Mejoras Públicas
TOTAL $ 424.790

NOTA 9.
OTROS ACTIVOS
• Bienes y servicios pagados por anticipado:

2021 2020 Variación %


Seguros $ 7.551 $ 7.173 $ 378 5%
Servicio de Hosting y aplicaciones
Web $ 4.816 $ - $ 4.816
Comisiones $ 235.548 $ 220.474 $ 15.074 7%
TOTAL PAGOS ANTICIPADOS $ 247.915 $ 227.647 $ 20.268 9%

El valor registrado en seguros corresponde al valor pagado por anticipado de las pólizas
de seguros contra todo riesgo que cubre el inmueble, activos fijos de la entidad, dineros
dentro y fuera de caja fuerte tomada con MAPFRE y póliza de responsabilidad civil de
directivos de la cooperativa tomada con SBS.

En arrendamiento se registró el pago de la póliza del certificado sitio Seguro página


Web por 5 años con CERTICAMARA SA

Comisiones: Corresponde al valor pagado al Fondo de Garantías de Santander como


aval de las obligaciones de crédito contraídas por los asociados con la cooperativa, las
cuales son canceladas al fondo en un único pago y el asociado lo cancela
mensualmente de acuerdo al plazo del crédito.

• Activos intangibles distintos de la plusvalía:

Activos Intangibles distintos de la


2021 2020 Variación %
plusvalía
Licencias $ 136.005 $ 88.303 $ 47.702 54%
Programas y Aplicaciones Informáticas $ 184.820 $ 184.820 $ - 0%
Amortización acumulada $ (227.726) $ (188.989) $ (38.737) 20%
TOTAL $ 93.099 $ 84.134 $ 8.965 11%

Licencias
Aplicaciones
Antivirus y Totales
Informáticas
Office 365
Enero 1/2021 $ 68.529 $ 15.605 $ 84.134
Adiciones (+) $ - $ 47.702 $ 47.702
Deterioro (-) $ - $ - $ -
Amortizaciones(-) $ 17.168 $ 21.569 $ 38.737
Diciembre 31/2021 $ 51.361 $ 41.738 $ 93.099

91
Los activos intangibles están representados especialmente por el valor de nuestro
software LINIX el cual se le ha considerado una vida útil de 10 años. Las licencias de
antivirus Kaspersky y Office 365 fueron adquiridas para la seguridad de la información
se renuevan anualmente y se amortizan en el periodo de un año, adicionalmente se
hizo a actualización de todos los equipos a Windows 10 cuya licencia tiene una vigencia
de 10 años.

Cooprofesionales utilizará el método lineal de amortización, la amortización comenzará


cuando el activo intangible esté disponible para su utilización, es decir, cuando se
encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que se pueda usar de la forma
prevista por la alta dirección. El cargo por amortización de cada periodo se reconoce
como un gasto. La Cooperativa anualmente evaluará si los activos han experimentado
una pérdida por deterioro.

NOTA 10.
DEPÓSITOS
Los depósitos de COOPROFESIONALES provienen en su totalidad de los asociados, pues
su condición de Cooperativa Multiactiva con sección de ahorro y crédito no puede
ejercer la captación de terceros.

Después de la emergencia sanitaria producto del COVID-19 del año 2020 los depósitos
presentaron un crecimiento del 6% con respecto al año anterior, superando los saldos
obtenidos antes de pandemia; lo que muestra la confianza de nuestros asociados en la
Cooperativa.

DEPOSITOS DE AHORRO 2021 2020 variación %


AHORRO A LA VISTA
ORDINARIOS ACTIVOS
Ganayá $ 2.041.839 $ 1.486.518 $ 555.321 37%
Minicuenta $ 828.783 $ 891.913 $ (63.130) -7%
Total Ahorro a la Vista Activas $ 2.870.622 $ 2.378.431 $ 492.191 21%
ORDINARIOS INACTIVOS
Minicuenta $ 383 $ 489 $ (106) -22%
Total Ahorro a la Vista Inactivas $ 383 $ 489 $ (106) -22%
TOTAL AHORRO A LA VISTA $ 2.871.005 $ 2.378.920 $ 492.085 21%

CDAT 2021 2020 variación %


< 6 MESES $ 394.888 $ 493.342 $ (98.454) -20%
>6 MESES Y < 12 MESES $ 630.964 $ 721.882 $ (90.918) -13%
>12 MESES Y < 18 MESES $ 11.722 $ 85.916 $ (74.194) -86%
> 18 MESES $ 9.500 $ 38.015 $ (28.515) -75%
RENDIMIENTOS CAUSADOS $ 10.107 $ 26.222 $ (16.115) -61%
TOTAL CDAT $ 1.057.181 $ 1.365.377 $ (308.196) -23%

AHORRO CONTRACTUAL 2021 2020 variación %


Ahorro Contractual $ 237.570 $ 159.193 $ 78.377 49%
Ahorro con un propósito $ 7.707 $ 20.059 $ (12.352) -62%
TOTAL AHORRO CONTRACTUAL $ 245.277 $ 179.252 $ 66.025 37%

TOTAL $ 4.173.463 $ 3.923.549 $ 249.914 6%

92
Tasa promedio ponderada por modalidad de ahorro

TASA PROMEDIO PONDERADA 2021 2020


A LA VISTA 3,56% 3,69%
CDAT < 6 MESES 2,46% 2,67%
CDAT >6 MESES Y < 12 MESES 3,57% 4,50%
CDAT >12 MESES Y < 18 MESES 3,15% 5,11%
CDAT > 18 MESES 6,00% 4,00%
CONTRACTUAL 4,18% 5,54%

Número de cuentas activas e inactivas por modalidad


2021 2020
DEPOSITOS DE AHORRO VARIACIÓN
ACTIVAS INACTIVAS ACTIVAS INACTIVAS TOTAL
A LA VISTA 1.617 4 1.694 5 1.699 (78)
CONTRACTUAL 33 - 29 - 29 4

A 31 de diciembre de 2021 el 65% de los depósitos son a la vista en sus diferentes


productos de captación, los depósitos de ahorro a término tienen una participación del
25% y para el ahorro contractual es del 6%. Dentro del ahorro contractual se
encuentra el ahorro con un propósito el cual está acompañado de una póliza de vida el
cual le permite al asociado en caso de fallecimiento cumplir con la meta del ahorro que
se había fijado.

Límite Individual a las captaciones


De acuerdo con la normatividad vigente Cooprofesionales no capta recursos de una
misma persona natural o jurídica por un monto superior equivalente al veinticinco por
ciento (25%) del total del patrimonio técnico.

NOTA 11.
CUENTAS POR PAGAR

CUENTAS POR PAGAR 2021 2020 Variación %


Comisiones y Honorarios $ 1.279 $ 1.261 $ 2.540 201%
Costos y Gastos por pagar $ 22.013 $ 32.277 $ 54.290 168%
Proveedores $ 1.114.971 $ 1.120.032 $ 2.235.003 200%
Gravamen de los Movimientos Financieros $ 678 $ 848 $ 1.526 180%
Retención en la fuente $ 10.996 $ 5.116 $ 16.112 315%
Pasivo por impuestos corrientes $ 21.478 $ 22.650 $ 44.128 195%
Valores por Reintegrar $ 561 $ 12.341 $ 12.902 105%
Retenciones y Aportes Laborales $ 10.613 $ 24.688 $ 35.301 143%
Remanentes por pagar $ 80.056 $ 120.150 $ 200.206 167%
TOTAL $ 1.262.645 $ 1.339.363 $ 2.602.008 194%

El rubro de proveedores representa el 88% del total de las cuentas por pagar y en el
cual el 94% es a favor de las compañías de seguros, empresas de servicios fúnebres y
salud prepagada, estos saldos corresponden al valor de la prima total de las pólizas de
seguros y planes exequiales cargados a los asociados que se pagan mensualmente al
proveedor durante su vigencia. Este rubro se detalla a continuación:

93
Fecha Documento Tercero Saldo Final
31/12/2021 891700037 MAPFRE SEGUROS GENERALES DE COLOMBIA $ 678.741
31/12/2021 830054904 MAPFRE COLOMBIA VIDA SEGUROS S.A. $ 218.589
31/12/2021 800226098 BBVA SEGUROS COLOMBIA SA $ 78.857
31/12/2021 860027404 ALLIANZ SEGUROS DE VIDA S.A. $ 32.199
30/12/2021 900113897 METACONSULTING S.A.S. $ 15.428
31/12/2021 800140071 COOPERATIVA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE SANTANDER $ 15.130
31/12/2021 860037707 SBS SEGUROS COLOMBIA S.A. $ 13.466
15/12/2021 91347206 PEREZ MANTILLA JUAN CARLOS $ 12.460
31/12/2021 800226175 COMPAÑIA DE SEGUROS DE VIDA COLMENA S.A. $ 8.017
31/12/2021 830053319 FONDO DE GARANTIAS DE ENTIDADES COOPERATIVAS $ 5.725
16/12/2021 830050228 ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A. $ 5.566
31/12/2021 91295962 MENDOZA GOMEZ RICARDO $ 5.448
31/12/2021 1102367005 ALMEIDA GRIMALDO CRISTIAN FERNEY $ 4.691
22/12/2021 804007846 CONFECOOP ORIENTE $ 4.198
31/12/2021 890208946 SERVICIOS FUNEBRES SAN PEDRO $ 3.179
31/12/2021 890203580 JARDINES LA COLINA $ 2.899
31/12/2021 860004875 HDI SEGUROS S.A. $ 2.530
31/12/2021 900771404 NIETO PARRA ASOCIADOS S.A.S $ 1.539
30/06/2018 860013037 MUNDIAL SEGUROS $ 1.145
Fecha Documento Tercero Saldo Final
30/06/2018 860013037 MUNDIAL SEGUROS $ 1.145
31/12/2021 901517011 GARABATOS COMPANY S.A.S $ 874
18/08/2018 860002505 ROYAL & SUNALLIANCE SEG.GENERA $ 749
31/12/2020 860028415 EQUIDAD SEGUROS $ 511
31/12/2021 63507335 ORDUZ CACERES CAROLINA $ 450
31/12/2021 1098789577 VELASQUEZ REYES DUVAN ARLEY $ 397
30/12/2021 900171533 PROYECTOS CREATIVOS DIGITALES LIMITADA $ 386
31/12/2021 860078828 COLSANITAS S.A. $ 297
22/12/2021 91519596 RIVERA DELGADO SERGIO HERNANDO $ 276
31/12/2021 901077661 EQUILASER S.A.S. $ 257
31/12/2021 800153424 MEDISANITAS S.A. $ 211
31/12/2021 804007617 ASISTENCIA MEDICA DE EMERGENCI $ 182
22/08/2016 860011153 LA POSITIVA SEGUROS S.A. $ 175
31/12/2021 900476751 COOPENESSA S.A.S. $ 155
11/12/2015 860070374 CONFIANZA ASEGURADORA DE FIANZ $ 128
31/05/2017 830122566 COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S. $ 70
6/11/2021 91497263 MORA LASSO LARRY YEZID $ 15
6/11/2021 51812155 PLATA GONZALEZ OLGA LUCIA $ 15
6/11/2021 37811556 PINTO VILLAMIZAR JULIETA $ 15
31/12/2021 91533704 PALENCIA RODRIGUEZ CREASY DAVID $ 2
TOTAL $ 1.114.971

La disminución del 57% en el rubro de retenciones y aportes laborales corresponde a


que en año 2020 se dejó causado el valor correspondiente a pensión que no se pagó
durante los meses de abril y mayo por el beneficio dado por el gobierno nacional a
través del decreto 558 del 15 de abril de 2020 dada la emergencia sanitaria ocasionado
por la propagación del COVID-19; pero que posteriormente fue declarado inexequible
por la corte constitucional, valores que fueron cancelados en el año 2021.

En cuanto a los remantes por pagar a ex asociados corresponde al valor disponible para
entregar correspondiente a los saldos de aportes y de depósitos y a quienes se les hace
la respectiva gestión para cancelar los saldos a su favor.

94
NOTA 12.
FONDOS SOCIALES Y MUTUALES

FONDO DE
FONDO SOCIAL DE FONDO DE
NOMBRE Y DESTINACION BIENESTAR TOTAL
EDUCACION SOLIDARIDAD
SOCIAL
Saldo al inicio del periodo 2021 $ 18.957 $ 178 $ - $ 19.135
(+) Incrementos (Vìa excedentes) $ 38.800 $ 55.400 $ - $ 94.200
(+) Incrementos (Cargo al presupuesto) $ - $ - $ 8.654 $ 8.654
(+) Reintegros $ - $ - $ - $ -
(-) Utilizaciòn $ 42.289 $ 55.578 $ 5.954 $ 103.821
Saldo al final del periodo 2021 $ 15.467 $ - $ 2.700 $ 18.167

Los valores apropiados de los excedentes en la última Asamblea general de delegados


celebrada el 18 de marzo del 2021 y de acuerdo con lo dispuesto en la ley 79 de 1988
artículo 54, se destinó el 29% para fondo de educación por valor de $38.8 millones y
para el fondo de solidaridad el 42% por valor de $55.4 millones

El fondo de bienestar social tuvo un incremento por valor de $8.6 millones


correspondiente a descuentos y bonificaciones provenientes de la gestión comercial
realizada con los convenios que mantiene la cooperativa con COLSANITAS,
MEDISANITAS Y AME, de acuerdo con lo establecido en el reglamento del Fondo de
bienestar Social, Artículo 3 numeral 5.

Por disposición de la ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, se eliminó el numeral 4° del
artículo 19 del Estatuto Tributario y se adicionó el artículo 19-4 donde se establece que
las cooperativas tributan sobre sus beneficios netos o excedentes a la tarifa única del
20%. El impuesto será tomado en su totalidad del fondo de Educación y Fondo de
Solidaridad de que trata el artículo 54 de la Ley 79 de 1988, para el año 2020 la tarifa a
tributar fue del veinte (20%) con destino a la DIAN girándose la suma de $30.038 mm
dichos valores fueron cancelados en el año 2021.

NOTA 13.
OTROS PASIVOS

OTROS PASIVOS 2021 2020 Variación %


Obligaciones laborales
Beneficios a empleados a corto plazo
Cesantías $ 34.332 $ 39.007 $ (4.675) -12%
Intereses sobre cesantías consolidados $ 4.137 $ 4.652 $ (515) -11%
Vacaciones consolidadas $ 26.838 $ 36.516 $ (9.678) -27%
Total obligaciones Laborales $ 65.307 $ 80.175 $ (14.868) -19%
Ingresos Anticipados - Diferidos
Intereses Anticipados $ 2.102 $ 5.270 $ (3.168) -60%
Abonos para aplicar a obligaciones $ 27.825 $ 12.900 $ 14.925 116%
Total Ingresos Anticipados $ 29.927 $ 18.170 $ 11.757 65%
Ingresos recibidos para terceros
Valores recibidos para terceros $ 7.860 $ 15.921 $ (8.061) -51%
Total Ingresos recibidos para terceros $ 7.860 $ 15.921 $ (8.061) -51%
TOTAL $ 103.094 $ 114.266 $ (11.172) -10%

95
Este rubro está compuesto por: Obligaciones laborales: De acuerdo con la legislación
laboral colombiana los empleados tienen derecho a beneficios a corto plazo como
salarios, vacaciones, primas legales y extralegales y cesantías e intereses de cesantías,
el saldo de ese rubro corresponde a la causación de todas estas prestaciones sociales.

Ingresos Anticipados: Está conformado por los intereses de las obligaciones de cartera
de créditos pagados por anticipado y los abonos recibidos para pago de obligaciones
que se encuentran en canje que se aplican una vez salga efectivo el cheque.

Ingresos recibidos para terceros: corresponde al valor de seguro de vida deudores que
paga cada uno de los asociados en sus créditos y que se debe cancelar mensualmente
a Mapfre Vida.

NOTA 14.
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL SOCIAL 2021 2020 Variación %
Aportes sociales $ 9.723.069 $ 9.240.524 $ 482.545 5%
Aportes sociales temporalmente
$ 4.906.041 $ 4.740.136 $ 165.905 4%
restringidos
TOTAL $ 14.629.110 $ 13.980.660 $ 648.450 5%

De acuerdo con el artículo 13 de los estatutos de COOPROFESIONALES, los asociados


deberán cancelar mensualmente una cuota de aportes equivalente al 10% del salario
mínimo legal mensual vigente, sin embargo, tratándose de menores de edad o de
dependientes hasta los 25 años en etapa de estudios el aporte es el 50% del aporte
ordinario.

En los aportes sociales se observa que ningún asociado, persona natural o jurídica,
excede del 10% y 49% del total del capital social de la cooperativa autorizados por el
artículo 50 de la ley 79/88.

El artículo 46 de los estatutos establece el capital mínimo irreducible en 5.400 salarios


mínimos mensuales legales vigentes, lo cual hace que anualmente su valor sea
actualizado y con base a lo establecido en el decreto 2496 de 2015 los aportes sociales
no sufrieron modificación, pero si se presenta por separado el capital mínimo irreducible
del aporte social. No hubo revalorización de aportes para los asociados en el año 2021
sobre los excedentes del año 2020.

MARGEN DE SOLVENCIA
La solvencia es la capacidad financiera de la Cooperativa para que con su capital cubra
las pérdidas que se puedan generar en la administración de los activos, medida como
[(Patrimonio Técnico)/(Activos Ponderados por Nivel de Riesgo)]x 100, el nivel mínimo
de solvencia establecido es del 9%. Al cierre de 2021 y utilizando la metodología del
título II, capítulo II de la circular Básica contable y financiera expedida por la
Superintendencia de Economía Solidaria el resultado del cálculo fue el siguiente:

96
CONCEPTO 2021 2020
Solvencia 39,26% 39,34%

El margen de Solvencia para COOPROFESIONALES es 39.26%, siendo el requerido para


instituciones de su nivel el 9%, esto según lo señalado en el Decreto 037 de 2015 y
Circular Básica Contable de la Supersolidaria. El patrimonio técnico calculado por
COOPROFESIONALES con corte diciembre 31 de 2021, es $7.384 millones para su
cálculo se tuvo en cuenta la metodología prevista por la Supersolidaria.

NOTA 15.
RESERVAS

RESERVAS 2021 2020 Variación %


Reserva protección de aportes $ 1.615.970 $ 1.589.568 $ 26.402 2%
TOTAL $ 1.615.970 $ 1.589.568 $ 26.402 2%

Representa el valor apropiado de los excedentes, o resultado positivo, conforme a las


disposiciones legales con el propósito de proteger el patrimonio social o fondo
mutual. Su único objetivo de la constitución de esta reserva es con fines de absorber
pérdidas futuras. Cuando esta reserva se hubiere empleado para compensar
pérdidas, la primera aplicación de excedentes futuros será la de establecer la reserva
a nivel que tenía antes de su utilización. Este rubro se incrementa con la distribución
de excedentes según lo establecido en el artículo 54 de la ley 79 de 1988.

NOTA 16.
FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA

FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA 2021 2020 Variación %


Fondo para amortización de aportes $ 322.318 $ 310.913 $ 11.405 4%
Fondo para revalorización de aportes $ 35.135 $ 35.135 $ - 0%
Fondo Especial $ 641.123 $ 631.742 $ 9.381 1%
TOTAL $ 998.576 $ 977.790 $ 20.786 2%

El fondo especial se incrementó en el 2021 con los excedentes recibidos de terceros


en el año 2020, por concepto de retornos pagados por las aseguradoras por la venta
de las pólizas a nuestros asociados.

NOTA 17.
RESULTADOS ACUMULADO POR ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ

RESULTADOS ACUMULADOS POR ADOPCIÓN


POR PRIMERA VEZ
2021 2020 Variación %
Resultados acumuladas por adopción por
$ 1.793.828 $ 1.793.828 $ - 0%
primera vez.
TOTAL $ 1.793.828 $ 1.793.828 $ - 0%

97
COOPROFESIONALES optó por primera vez el Estándar Internacional para PYMES con
corte a enero 1 de 2015, tomando como base los estados financieros a diciembre 31 de
2014. Este rubro se generó de la adopción por primera vez de la aplicación del nuevo
marco normativo por el reconocimiento y medición de activos, pasivos y patrimonio. En
el año de la transición de los Estados Financieros a corte de diciembre de 2015, se
presenta diferencia entre los resultados de los PCGA locales y convergencia a MARCO
TÉCNICO NORMATIVO año 2015, por lo tanto, esta diferencia se reconoce en una
subcuenta de este grupo.

De acuerdo con las recomendaciones impartidas por la Supersolidaria en su circular


externa 009 de junio 5 de 2017, la Asamblea General de Delegados realizada en el año
2018 autorizó reclasificar la diferencia resultante al final de periodo de transición en la
cuenta “Resultados acumulados por adopción por primera vez”. La Superintendencia
estableció que, en razón a que este saldo neto positivo en la cuenta de resultados
acumulados por adopción por primera vez se originó en la transición a NIF y no
corresponde a resultados ya realizados, no se debe considerar dentro del monto de
excedentes a ser distribuidos, en virtud del régimen legal establecido en materia de
distribución de excedentes para cada tipo de organización.

La distribución de estos resultados sólo podrá efectuarse cuando los activos sean
efectivamente realizados; es decir, cuando sea efectiva la entrada de los fondos
correspondientes, se registren en el estado de resultados y afecte el excedente a ser
distribuido conforme al régimen legal.

NOTA 18.
CUENTAS DE ORDEN
En estas cuentas se registran las operaciones mediante las cuales la Cooperativa
adquiere un derecho o asume una obligación, cuyo cumplimiento está condicionado a
que un hecho se produzca o no, dependiendo de factores futuros imprevisibles.
Igualmente registra los rendimientos financieros a partir del momento en que se
suspenda su causación en las cuentas de la cartera de créditos. El saldo a 31 de
diciembre se compone así:

CUENTAS DE ORDEN 2021 2020 Variación %


Deudoras contingentes
Intereses cartera de créditos $ 473.704 $ 422.676 $ 51.028 12%
Subtotal $ 473.704 $ 422.676 $ 51.028 12%
Acreedoras contingentes
Bienes y valores recibidos en garantía $ 62.612.795 $ 62.877.796 $ (265.001) 0%
Subtotal $ 62.612.795 $ 62.877.796 $ (265.001) 0%

NOTA 19.
RECONOCIMIENTO DE INGRESOS
Los ingresos comprenden el valor razonable de lo cobrado o por cobrar por la
prestación de servicios en el curso normal de las operaciones.
98
NOTA 20.
INTERESES CRÉDITO

INTERESES CREDITO DE CONSUMO Y


2021 2020 Variación %
COMERCIAL
Créditos Comerciales
Intereses corrientes $ 74.184 $ 62.649 $ 11.535 18%
Intereses de mora $ 7.388 $ (801) $ 8.189 -1022%
Intereses crediticios con periodo de gracia $ - $ 72.681 $ (72.681) -100%
Total interes cartera comercial $ 81.572 $ 134.529 $ (52.957) -39%
Créditos de Consumo
Intereses corrientes $ 1.673.903 $ 1.491.259 $ 182.644 12%
Intereses de mora $ 41.894 $ 73.457 $ (31.563) -43,0%
Intereses crediticios con periodo de gracia $ - $ 336.132 $ (336.132) -100%
Total interes cartera de consumo $ 1.715.797 $ 1.900.848 $ (185.051) -10%

TOTAL $ 1.797.369 $ 2.035.377 $ (238.008) -12%

Corresponde a los beneficios económicos que percibe la entidad en el desarrollo de su


actividad principal como es la colocación de cartera de crédito de consumo y comercial,
donde la cartera consumo representa el 98% del total de las colocaciones y la cartera
comercial el 2%. La tasa promedio ponderada de colocación al cierre del ejercicio era
del 13.22% E.A.

Los ingresos por intereses de crédito presentan una disminución con respecto al año
anterior producto de la disminución en el volumen de la cartera de crédito,
especialmente por prepagos y la tasa promedio de colocación, la cual se encuentra por
debajo del promedio del sector.

NOTA 21.
OTROS INGRESOS: INGRESOS ACTIVIDAD FINANCIERA DIFERENTE
INTERMEDIACIÓN

OTROS INGRESOS 2021 2020 Variación %


Ingresos por valoracion de inversiones
Instrumentos equivalentes al efectivo $ 79.965 $ 39.378 $ 40.587 103%
Inversiones fondos de liquidez $ 7.200 $ 13.932 $ (6.732) -48%
Subtotal $ 87.165 $ 53.310 $ 33.855 64%
Otros Ingresos
Dividendos, participaciones y Retornos $ 3.279 $ 5.716 $ (2.437) -43%
Comisiones y Honorarios $ 167.493 $ 114.573 $ 52.920 46%
Subtotal $ 170.772 $ 120.289 $ 50.483 42%
Administrativos y sociales
Cuotas de Admisión y/o afiliación $ - $ 2.143 $ (2.143) -100%
Otros Ingresos $ 11.623 $ 20.022 $ (8.399) -42%
Subtotal $ 11.623 $ 22.165 $ (10.542) -48%
TOTAL $ 269.560 $ 195.764 $ 73.796 38%

99
Los ingresos por valorización de inversiones corresponden a los rendimientos generados
en cada uno de los productos invertidos en el año 2021 como cuentas de ahorros, y
Fiducias.

Dividendos, participaciones y retornos corresponde a la revalorización abonada a los


aportes sociales que tenemos en otras cooperativas.
Las comisiones y honorarios corresponden a retornos en los convenios de seguros,
planes exequiales y medicina prepagada.

Ante la crisis generada por la pandemia en el año 2020 que dificultó la afiliación de
nuevos asociados y como estrategia para su reactivación se suspendió en el año 2021
el cobro de cuota de afiliación y posteriormente el consejo de administración como
estrategia comercial autorizó no volver a cobrar dicho concepto.
El rubro de otros ingresos está conformado por los ingresos generados por estudio de
crédito, gestión de cobranza cartera en mora, comisiones por cheques y remesas.

NOTA 22.
RECUPERACION DE DETERIORO

RECUPERACION DETERIORO 2021 2020 Variación %


Créditos de consumo $ 115.372 $ 142.958 $ (27.586) -19%
Intereses de Créditos de Consumo $ 28.795 $ 8.624 $ 20.171 234%
Pagos por cuenta de asociados $ 822 $ 169 $ 653 386%
Recuperacion por detererioro General $ 25.393 $ 71.484 $ (46.091) -64%
De convenios por cobrar $ 124 $ 912 $ (788) -86%
Deudores por prestación de servicios $ 1.345 $ - $ 1.345
De otras cuentas por cobrar $ 21 $ - $ 21
De Plan alivio $ 228.990 $ - $ 228.990
Total $ 400.862 $ 224.147 $ 176.715 79%

Dentro de las recuperaciones del deterioro se destaca la recuperación de Plan de alivio


(intereses y otros conceptos causados y no recaudados plan alivio 2020) que fueron
diferidos y provisionados al 100% por valor $404.158 mm, y de los cuales se
recuperaron en el año 2021 $228.990 mm, cifra mucho mayor a la estimada.

NOTA 23.
OTROS INGRESOS DIFERENTES AL OBJETO SOCIAL

OTROS INGRESOS DIFERENTES AL


2021 2020 Variación %
OBJETO SOCIAL
Reintegro de Otros Costos y Gastos $ 6.880 $ 9.450 $ (2.570) -27%
Convenios con Aliados Estratégicos $ 7.412 $ 7.161 $ 251 4%
Ajuste al Peso $ 6 $ 4 $ 2 50%
Otros ingresos gravados $ - $ - $ - 0%
Retorno de Provisiones $ - $ - $ - 0%
Subvenciones del gobierno *** $ 39.236 $ 42.964 $ (3.728) -9%
TOTAL $ 53.534 $ 59.579 $ (6.045) -10%

100
*** SUBVENCIONES DEL GOBIERNO
La cooperativa al cierre de diciembre de 2021 recibió por parte del gobierno nacional a
través del Programa de Apoyo al empleo formal “PAEF” la suma de $39.236 mm
correspondientes a las postulaciones realizadas por el gobierno nacional de enero a
junio del 2021. Por los meses de octubre a diciembre del 2021 las postulaciones fueron
convocadas por el gobierno nacional en febrero de 2022 por lo tanto dichos auxilios de
ser aprobados serán contabilizados en el año 2022.

NOTA 24.
COSTOS Y GASTOS
Corresponde a todas las erogaciones, gastos financieros y gastos operativos en que
incurre la entidad para el desarrollo de su objeto social.

NOTA 25.
COSTO INTERESES CAPTACIÓN

INTERESES CAPTACIÓN 2021 2020 Variación %


Intereses depósitos a la vista $ 81.185 $ 73.995 $ 7.190 10%
Intereses cdat $ 31.600 $ 70.689 $ (39.089) -55%
Intereses depósito contractual $ 6.354 $ 8.029 $ (1.675) -21%
TOTAL $ 119.139 $ 152.713 $ (33.574) -22%

Representa los costos financieros causados a nuestros asociados por rendimientos en la


captación de dinero mediante las diferentes modalidades de ahorro, las cuales al cierre
del ejercicio arrojaban una tasa promedio ponderada en cuentas de ahorro del 3.69%
E.A y en CDAT del 3.17% E.A.

NOTA 26.
COSTO POR PRESTAMOS
De acuerdo con el párrafo 25.3 de la sección 25 de la MARCO TÉCNICO NORMATIVO
para Pymes requiere que se revelen los costos por préstamos, al respecto informamos
que durante la vigencia del año 2021 COOPROFESIONALES no incurrió en préstamos
por lo tanto no hay información a revelar.

NOTA 27.
BENEFICIO A EMPLEADOS (GASTOS DE PERSONAL)

GASTOS DE PERSONAL 2021 2020 VARIACION %


Gastos de personal $ 719.943 $ 732.580 $ (12.637) -2%
TOTAL $ 719.943 $ 732.580 $ (12.637) -2%

Corresponde a todos los gastos relacionados con salarios, prestaciones sociales


parafiscales y seguridad y salud en el trabajo.
NOTA 28.
GASTOS GENERALES

101
El siguiente es el detalle de los gastos generales con corte a diciembre 31 de 2021

GASTOS GENERALES 2021 2020 VARIACIÓN %


Honorarios $ 138.585 $ 92.983 $ 45.602 49%
Impuestos $ 67.331 $ 59.292 $ 8.039 14%
Arrendamientos $ 2.820 $ 2.400 $ 420 18%
Seguros $ 120.802 $ 121.568 $ (766) -1%
Mantenimiento y Reparaciones $ 19.202 $ 17.633 $ 1.569 9%
Reparaciones Locativas $ 3.180 $ 520 $ 2.660 512%
Aseo y Elementos $ 5.987 $ 6.236 $ (249) -4%
Cafeteria $ 2.110 $ 1.039 $ 1.071 103%
Servicios Publicos $ 48.727 $ 56.232 $ (7.505) -13%
Transportes, fletes y acarreos $ 12.556 $ 15.805 $ (3.249) -21%
Papeleria y utiles de oficina $ 5.166 $ 18.051 $ (12.885) -71%
Fotocopias $ 2.782 $ 2.721 $ 61 2%
Suministros $ 65 $ - $ 65 100%
Publicidad y propaganda $ 47.962 $ 14.760 $ 33.202 225%
Contribuciones y afiliaciones $ 17.026 $ 16.707 $ 319 2%
Gastos de Asamblea $ 800 $ 4.276 $ (3.476) -81%
Gastos de Directivos $ 29.374 $ 20.820 $ 8.554 41%
Gastos de comites $ 1.388 $ 933 $ 455 49%
Reuniones y conferencias $ 56.461 $ 1.977 $ 54.484 2756%
Gastos Legales $ 9.871 $ 770 $ 9.101 1182%
Información Comercial $ 23.570 $ 15.025 $ 8.545 57%
Gastos de Representación $ - $ 50 $ (50) -100%
Serivicios temporales $ 11.592 $ 3.628 $ 7.964 220%
Vigilancia Privada $ 35.530 $ 34.384 $ 1.146 3%
Sistematización $ 65.705 $ 75.515 $ (9.810) -13%
Cuotas de sostenimiento $ 16.893 $ 19.049 $ (2.156) -11%
Otros $ 439 $ 3.949 $ (3.510) -89%
TOTAL $ 745.924 $ 606.323 $ 139.601 23%

Una vez superada la crisis generada por el COVID -19 y ante las expectativas de
recuperación económica, para el año 2021 se retomó la presencialidad del 100% del
personal en las instalaciones de la cooperativa, se activaron algunas actividades de
balance social e implementación del Sistema de Administración de Riesgos ordenado
por la Superintendencia lo que generó un incremento en el rubro de gastos generales.

Ente estos gastos los rubros más representativos fueron:

• Honorarios: Este rubro corresponde a las erogaciones incurridas por los honorarios
causados para la implementación de modelo de remuneración salarial, selección de
personal, SARC (Sistema de administración de riesgo de crédito), SARO (Sistema de
administración de riesgo operativo), Sistema de seguridad y salud en el trabajo,
revisoría fiscal y asesorías jurídicas.
• Impuestos: En este rubro se registra impuestos tales como: Predial, Industria y
comercio, impuesto al consumo, registro mercantil e IVA no descontable.
• Reparaciones locativas: Ante la crisis de inseguridad generada por las
manifestaciones del paro nacional del año 2021 se realizaron algunas adecuaciones
a la fachada de la oficina para asegurar las instalaciones de la delincuencia.
• Publicidad y propaganda: El incremento de este rubro obedece a los obsequios
entregados a los asociados por cumpleaños, actividad que fue suspendida en el año
2020.
102
• Gastos directivos: Su incremento especialmente obedece a la participación de
directivos en eventos gremiales, actividades que fueron suspendidas en el año 2020.
• Reuniones y conferencias: En el año 2021 se retomaron las actividades de balance
social las cuales habían sido suspendidas por la emergencia sanitaria COVID 19 del
año 2020, se llevaron actividades tales como: Bingo día de la familia, día de los
niños, concurso virtual de cometas, ciclopaseo, olimpiadas deportivas, premios
mejor saber, entre otras.
• Gastos legales: Su incremento obedece a los gastos de registro y notariado
incurridos para la adjudicación de las oficinas recibidas como pago de las
obligaciones contraídas por nuestro asociado COOTRACOLTA con la cooperativa, al
igual que los gastos por administración y servicios públicos de dichos inmuebles.
• Información comercial: Corresponde a los gastos incurridos en consultas confronta,
ubica, validador de ingresos, prospecta y validador plus, herramientas tecnológicas
utilizadas para la validación de información de nuevos asociados y estudio de perfil
de riesgos para operaciones de créditos; a su vez las consultas realizadas en la
elaboración de la calificación de cartera comercial.
• Servicios temporales: Su incremento obedece a que en al 2020 por la emergencia
sanitaria generada por el COVID 19 fue suspendido el contrato de aprendizaje,
manteniendo solo el pago de seguridad social del practicante.

NOTA 29.
DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN
DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES
2021 2020 VARIACIÓN %
ACTIVIDAD FINANCIERA
DEPRECIACIÓN
Edificaciones $ 7.399 $ 7.399 $ - 0%
Muebles y Equipo de Oficina $ 16.643 $ 16.935 $ (292) -2%
Equipo de Computo y Comunicación $ 9.821 $ 9.931 $ (110) -1%
TOTAL DEPRECIACIÓN $ 33.863 $ 34.265 $ (402) -1%
AMORTIZACIÓN $ -
Intangibles $ 21.569 $ 24.799 $ (3.230) -13%
Programas y aplicaciones informaticas $ 17.168 $ 19.220 $ (2.052) -11%
TOTAL AMORTIZACIÓN $ 38.737 $ 44.019 $ (5.282) -12%

TOTAL DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN $ 72.600 $ 78.284 $ (5.684) -7%


NOTA 30.
DETERIORO

DETERIORO CAPITAL E INTERESES


2021 2020 VARIACIÓN %
CARTERA DE CREDITOS
Actividad Financiera
Créditos de consumo $ 80.821 $ 226.997 $ (146.176) -64%
Intereses créditos de consumo $ 6.438 $ 10.464 $ (4.026) -38%
Totales $ 87.259 $ 237.461 $ (150.202) -63%

La disminución en el gasto por deterioro obedece al estricto control y medidas


tomadas para la gestión de recuperación de cartera vencida.

103
DETERIORO 2021 2020 VARIACIÓN %
Deterioro general de cartera $ 7.234 $ 14.481 $ (7.247) -50%
Total $ 7.234 $ 14.481 $ (7.247) -50%

El deterioro general de cartera es el 1% sobre el saldo de la cartera a diciembre 31 de


2021, su disminución con respecto al año 2020 corresponde al decrecimiento del saldo
de cartera ocasionada por los prepagos de créditos.

DETERIORO CUENTAS POR


2021 2020 VARIACIÓN %
COBRAR
Pago por cuenta de asociados $ 938 $ 3.703 $ (2.765) -75%
Deudores por venta de servicios $ - $ 39 $ (39) -100%
Otras cuentas por cobrar $ - $ 604 $ (604) -100%
Total $ 938 $ 4.346 $ (3.408) -78%

DETERIORO PLAN ALIVIO 2021 2020 VARIACIÓN %


Intereses creditos consumo y otros $ - $ 342.142 $ (342.142) -100%
Intereses créditos comerciales y otros $ - $ 62.016 $ (62.016) -100%
Total $ - $ 404.158 $ (404.158) -100%

TOTAL DETERIORO $ 95.431 $ 660.446 $ (565.015) -86%

El gasto por deterioro plan alivio del año 2020 obedeció a la aplicación de la circular
externa 017 en la cual establecía contabilizar deterioro sobre sobre los intereses y otros
conceptos, como cuotas de manejo, comisiones y seguros que se causaran y no se
recaudaran a los asociados que por su afectación en la situación económica, social y
financiera producida por el Covid-19 solicitaron periodo de gracia para el pago de sus
cuotas de las obligaciones contraídas con la cooperativa. Esta circular no tenía
aplicación para el 2021 por lo tanto no se genera dicho gasto.

NOTA 31.
OTROS GASTOS

OTROS GASTOS 2021 2020 Variación %


Gastos Financieros $ 118.542 $ 107.987 $ 10.555 10%
Multas, sanciones y litigios $ - $ 35.138 $ (35.138) -100%
Impuestos asumidos $ 668 $ 10 $ 658 6580%
Otros $ 1.672 $ - $ 1.672 100%
TOTAL $ 120.882 $ 143.135 $ (22.253) -16%

Los gastos financieros corresponden a las comisiones generadas por los recaudos de
obligaciones realizados por nuestros asociados por los diferentes medios de pago.

104
NOTA 32.
REVELACIÓN DE RIESGOS
Como entidad de ahorro y crédito, está expuesta principalmente a los riesgos
inherentes a dicha actividad como lo son los de liquidez, de crédito, de lavado de
activos, operacionales, legales y estratégicos; para mitigar y gestionar estos riesgos la
entidad cuenta con procedimientos que promueven su adecuada gestión, así como de
diferentes comités para su seguimiento con un enfoque específico a cada tipo de riesgo.
Para el año 2021 se cumplió en su totalidad con el cronograma de implementación del
SIAR en las fases respectivas al SARC, SARO y SARM. Se continuó con la aplicación del
SARL definidas en el manual respectivo. De acuerdo dicho cronograma se conformó el
Comité SIAR el cual realizó el seguimiento permanente para identificar riesgos
probables, así como de la implementación de las diferentes fases de los sistemas a
implementar y presentaron recomendaciones al Consejo de Administración para tomar
las acciones que aseguren la buena continuidad de la operación.

A continuación, presentamos los aspectos más relevantes en la gestión de los riesgos


por parte de la administración y del Consejo de Administración.

RIESGO DE LIQUIDEZ
La cooperativa cuenta con un Comité de Evaluación de Riesgo de Liquidez, el cual se
reúne mensualmente para analizar el estado de la liquidez, el comportamiento del
mercado, de las tasas de interés activas y pasivas, de los factores exógenos y
macroeconómicos que pueden llegar a incidir en la actividad de la entidad, este comité
presenta recomendaciones al Consejo de Administración para tomar las acciones que
aseguren la buena continuidad de la operación. La entidad cumple con la conformación
del fondo de liquidez representado en cuentas bancarias de alta disponibilidad, así
como cupos de crédito para atender las contingencias respectivas. Igualmente hace los
reportes del caso a las entidades de vigilancia y control.

A la fecha de cierre del ejercicio contable para el año 2.021 la cooperativa presenta una
evaluación de riesgo de liquidez favorable que permite evidenciar la capacidad de
cumplir con sus compromisos y actividades misionales para el primer trimestre del 2022
por valor $7.175 millones.

Desde el año 2020 se viene aplicando el modelo IRL para la medición del riesgo de
liquidez junto con la definición de las señales de alerta que permiten el monitoreo
permanente de las situaciones que pueden derivarse del riesgo de liquidez.

La herramienta diseñada con base en lo establecido por la circular externa 06 de 2019 y


la Circular Básica Contable, arrojó al cierre de diciembre 31 de 2021 que el Indicador de
riesgo de liquidez para la primera quincena de enero de 2022 sería del 1.168%, para la
segunda quincena 554%, para el mes de febrero 489% y marzo 434%, siendo el límite
inferior el 100%; lo anterior evidencia la alta liquidez que ha mantenido la cooperativa
en esta época de post pandemia.

105
Como parte de la gestión de este riesgo, COOPROFESIONALES se encuentra afiliado al
FOGACOOP, (Fondo de Garantías del Sector Cooperativo) quien otorga el seguro de
depósito a nuestros asociados hasta por $12 millones de pesos, el cual es el respaldo
de confianza en la entidad que reciben los asociados y protege sus ahorros.

RIESGO DE CRÉDITO
Se implementaron las fases I,I y III del SARC establecidas en la nueva circular básica
contable y financiera que entró en vigencia desde el 27 de enero del 2021.

La cooperativa cuenta con un Comité de Crédito apoyado por un área operativa que
evalúa previamente y con fundamento en el reglamento de crédito todas las solicitudes
de crédito. Se cuenta con un modelo de score que coadyuva con el análisis objetivo de
las solicitudes de crédito y convenios con centrales de riesgos para la consulta y reporte
de los usuarios de crédito, dentro del convenio se cuenta con la evaluación del perfil de
riesgo de los solicitantes (score).

Para la revisión de la legalidad de los documentos y soportes según los requerimientos


definidos en el manual de crédito se acude a los servicios de un abogado externo quien
los califica debidamente.

Para la administración y cobro de la cartera se cuenta con un área exclusiva de gestión


la cual cuenta con el apoyo de abogados externos quienes realizan procesos de cobro
prejurídico y jurídico.

En cumplimiento de la normatividad establecida por la Superintendencia de Economía


Solidaría, mensualmente se realiza el proceso de calificación y alineación de cartera, la
estimación de las provisiones individuales por cada tipo de categoría de clasificación.

La entidad cumple con las exigencias de Ley respecto a la evaluación y calificación


periódica de la cartera y se aplica un mayor deterioro a quienes presentan un mayor
nivel de riesgo, así como el ajuste respectivo a las provisiones individuales, para estos
efectos tiene integrado el comité de evaluación de cartera, cuyos integrantes son
independientes al comité de crédito.

La entidad cuenta con una póliza de vida deudores y de aportes, que cubren la cartera
en caso de muerte del asociado deudor.

RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO


La entidad cuenta con una política y procedimientos definidos para la prevención de
operaciones relacionadas con el lavado de activos y de financiación del terrorismo, lo
anterior acorde con los lineamientos de la circular 014 de diciembre de 2018 que se
derivaron en la implementación del SARLAFT y la aplicación de las modificaciones a que
dieron lugar según la nueva Circular Básica Jurídica que entró en vigencia a partir del
28 de enero del 2021. Cuenta con el nombramiento del Oficial de Cumplimiento
principal y suplente.

106
Se ejecutan sin excepción los procesos que permiten de manera proactiva generar las
alertas tempranas en su detección, se cumple con el envío de los reportes respectivos a
los entes de vigilancia y control.

El proceso de verificación de ingreso de nuevos asociados se realiza a través de


herramientas que permiten validar la autenticidad del documento de identidad.

Mensualmente se presenta el informe del monitoreo de estos riesgos al Consejo de


Administración y por medio del sistema de Reporte en Línea - SIREL se envían a la
UIAF. Durante el año 2.021 el reporte sobre operaciones sospechosas ROS fue
negativo.

RIESGO OPERATIVO
Se implementó el SARO en la fase I y II establecidas en la nueva circular básica
contable y financiera que entró en vigencia desde el 27 de enero del 2021.

La entidad cuenta con un sistema de gestión de la calidad que permite documentar


todos los procesos misionales asegurando su estandarización y monitoreo; igualmente
el Consejo de Administración a nombrado a un responsable de control interno y calidad
que cuenta con las herramientas necesarias para practicar pruebas sustantivas y de
cumplimiento que permiten evaluar la aplicación de los procedimientos y sus
desviaciones con el fin de adoptar los correctivos necesarios, para el efecto presenta
informes periódicos de seguimiento al Consejo de Administración.

La entidad cuenta con un plan de contingencia, seguridad de la información y de


negocio en marcha que garantiza la custodia y la posibilidad de garantizar la
continuidad del servicio ante la ocurrencia de hechos adversos, el cual está
debidamente documentado; así mismo el Consejo de Administración designa un comité
TICS que hace monitoreo al cumplimiento de este junto a pruebas de cumplimiento por
parte del área de control interno.

La cooperativa cuenta con pólizas de seguros que amparan a la entidad de la


ocurrencia de los riesgos de manejo y fidelidad de funcionarios, la de directores y
administradores, la de protección de activos y la de riesgos generales PYME

Se le dio continuidad a la implementación del SGSST (Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo) dando cumplimiento a las exigencias legales en
especial a lo definido en el Decreto 1443 de 2014. Se realizó la autoevaluación del
SGSST dando cumplimiento a la resolución 0312 de 2019 de lo cual fue notificado la
ARL Colmena y al Ministerio de Trabajo.

La entidad posee un código de buen gobierno que acoge principios de conducta y de


buenas prácticas que promueven la administración trasparente y ética evitando el
conflicto de intereses. Se posee una póliza de seguro que ampara los riesgos de toma
de decisiones y la asesoría de un abogado externo para la consulta permanente en la
adecuada toma de las decisiones.

107
NOTA 33.
Revelación de riesgos Legales
Requerimiento especial y controversia DIAN.
El 14 de marzo de 2,018 mediante resolución 042362018000001 de marzo 1 de 2018,
la DIAN notificó la decisión de aceptar los argumentos sobre el menor valor declarado
de ingresos provenientes del contrato de distribución de telefonía celular por valor de
$60.488.198, por otra parte ratificó su posición respecto a la controversia en la
constitución de fondos sociales en aplicación del artículo 56 de la Ley 79 de 1.988 por
valor de $315.490.547 lo que implicaría cancelar por sanciones e impuestos las suma
de $253.116.000.

Dado que dicha decisión es contraria a lo definido en la Ley 79 de 1.988, la cual se


aplicó con la debida diligencia de nuestra parte, se procedió a recurrir a la jurisdicción
contencioso-administrativa al haberse agotado la vía administrativa ante la Dian. En
efecto con fecha 16 de julio de 2.018 se presentó demanda ante el Tribunal
Administrativo de Santander y actualmente se encuentra en fase de requerimientos
hacia las partes. Los procesos que igualmente se adelantan contra del representante
legal del 2013 y el revisor fiscal de nuestra cooperativa fueron acumulados ante el
tribunal Administrativo Contencioso de Santander

Caso Jorge Afanador Contreras.


El Juzgado Octavo Civil de Circuito de Bucaramanga avocó en el año 2.021 una
demanda presentada por el señor Jorge Afanador Contreras en contra de la Cooperativa
y de su Representante Legal, mediante un proceso declarativo de responsabilidad civil
contractual y extracontractual por el presunto incumplimiento de un contrato de mutuo
celebrado en el año 2.003 y por las actuaciones de cobro para recuperar los dineros
mutuados. Las pretensiones del demandante ascienden a la suma de $5.815 millones
por concepto de supuestos daños patrimoniales. La Cooperativa se encuentra
representada por el abogado Oscar Nieto Diaz y el proceso se encuentra en etapa de
juzgamiento en primera instancia, igualmente se llamó en solidaridad a la compañía de
seguros Mapfre como expedidora de la póliza de seguro respectiva.

Otras demandas o pretensiones de terceros.


A la fecha de la publicación del presente documento, la cooperativa no tiene
conocimiento de la existencia de fallos ni de hechos que impliquen ajustes y que hayan
ocurrido después del periodo que se informa.

Demandas Laborales.
No existen demandas laborales en curso, ni se tiene conocimiento de la existencia de
estas.

NOTA 34.
CONTROLES DE LEY
COOPROFESIONALES ha cumplido con todas las normas que regulan la actividad
financiera, los asuntos legales de naturaleza cooperativa aplicables, régimen tributario,

108
normas laborales, comerciales, normas que regulan la legalidad del software y derechos
de autor, de protección de datos y de manera especial las del Fondo de liquidez, de
capital mínimo y margen de solvencia, límite individual de captaciones e inversiones y
cupos individuales de crédito.

NOTA 35.
AUTORIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2021 fueron
autorizados por el Consejo de Administración en sesión del 31 de enero de 2022 para
su presentación a la Asamblea General de Delegados.

CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta

109
EL REPRESENTANTE LEGAL Y EL CONTADOR DE LA COOPERATIVA
MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
“COOPROFESIONALES”
NIT. 890203729-1
CERTIFICAN QUE:

Hemos preparado los siguientes Estados Financieros Básicos:


• Estado de Situación Financiera Individual a 31 de diciembre de 2021.
• Estado de Resultado Integral Individual para el periodo del 1° de enero a 31 de
diciembre de 2021.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Individual a 31 de diciembre de 2021.
• Estado de Flujos de Efectivo Individual a diciembre 31 de 2021.

Los estados financieros se presentan comparados y convertidos con el mismo periodo


del 2020, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2420 de 2015 (Decreto Único
Reglamentario de la Contabilidad en Colombia) modificado por el Decreto 2496 de
2015, compilados en el decreto 2483 de diciembre 28 de 2018, las circulares expedidas
por la Superintendencia de la Economía Solidaria y demás actos administrativos y
gubernamentales sobre la materia y el sector solidario, incluyendo sus correspondientes
Notas que son parte integral de estos estados.

110
Los principios de reconocimiento, medición, presentación y revelación han sido
aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan
razonablemente la situación financiera de la empresa, así como los resultados de sus
operaciones.

Que, para la emisión del Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultado


Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo por los años
terminados en 31 de diciembre de 2021 y 2020, se han verificado las afirmaciones
contenidas en ellos, de acuerdo con las disposiciones legales, por consiguiente:

1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares
respectivos.
2. No tenemos conocimiento de irregularidades que involucren a los miembros de la
administración o empleados que puedan tener efecto de importancia sobre los
Estados Financieros enunciados.
3. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los
hechos económicos han sido reconocidos en ellos.
4. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las
acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio.
5. Los Hechos económicos han sido correctamente clasificados, descrito y revelado
dentro de los Estados Financieros y sus respectivas notas.
6. No se han presentado hechos posteriores a la fecha sobre la cual se informa en el
curso del período que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros o
en las notas subsecuentes.
7. La cooperativa ha cumplido con las normas legales de seguridad social establecidas
y se ha realizado el pago oportuno de las obligaciones parafiscales.

Se expide en Bucaramanga a los treinta y un días (31) días del mes de enero de 2021.

CESAR MAURICIO PEDROZA VARGAS CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ VIRGINIA GUTIERREZ LAMUS
Gerente Revisor Fiscal Contador Público
TP- 34394-T TP 74249-T
Ver opinión adjunta

111
112
PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES AÑO 2021

Valor de Excedentes del ejercicio 2021 $ 647.405.992,28


(-) Fondo Especial - Art 10 de la Ley 79/11 $ 60.302.108,75

Valor de Excedente a Distribuir $ 587.103.883,53

Aplicación legal (Artículo 54 ley 79/88) % Valor


Fondo de Educación 20% $ 117.420.776,71
Fondo de Solidaridad 10% $ 58.710.388,35
Reserva para Protección de Aportes 20% $ 117.420.776,71

Valor a disposición de la Asamblea $ 293.551.941,77


Propuesta Valor
Fondo de Educación (Adicional a lo legal) $ 6.684.816,30
Fondo de Solidaridad (Adicional a lo legal) $ 27.489.611,65
Fondo de Bienestar $ 107.300.179,00
Revalorización de Aportes $ 152.077.334,82
$ 293.551.941,77

113
INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

114
INFORME Y DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Periodo: 2021

ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS


COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
“COOPROFESIONALES”
NIT: 890.203.729- 1

A - INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS

En concordancia con la normatividad vigente en Colombia para el ejercicio de la


Revisoría Fiscal y las políticas de la firma CONSULTORIA & REVISORIA S.A.S., por quien
actúo como designado para el desempeño del cargo como Revisor Fiscal en la
COOPERATIVA MULTIACTIVA DE PROFESIONALES DE SANTANDER
“COOPROFESIONALES”, presento el siguiente informe y dictamen de los Estados
Financieros Individuales de Propósito General correspondientes al período transcurrido
entre el primero (1°) de enero y diciembre treinta y uno (31) del año dos mil veintiuno
(2021), comparados con los del año dos mil veinte (2020).

He auditado los Estados Financieros Individuales de propósito general de


COOPROFESIONALES con corte al 31 de diciembre de 2021, que comprenden:

▪ Estado de Situación Financiera


▪ Estado de Resultados Integral
▪ Estado de Cambios en el Patrimonio
▪ Estado de Flujo de Efectivo
▪ Notas a los Estados Financieros

B - RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN

La Administración es responsable por la preparación y correcta presentación de los


estados financieros, de conformidad con el marco técnico normativo Contable aceptado
en Colombia para el grupo dos (2) y por el control interno que la administración
considere relevante para la preparación y correcta presentación de los estados
financieros individuales libres de errores significativos, seleccionar y aplicar las políticas
contables apropiadas; así como, efectuar las estimaciones contables que resulten
razonables.

Adicionalmente, en la preparación de la información financiera, la administración es


responsable de la valoración de la capacidad que tiene la entidad para continuar en

115
funcionamiento, revelando, según corresponda, las cuestiones respectivas, teniendo en
cuenta la hipótesis de negocio en marcha.

C - RESPONSABILIDADES DEL REVISOR FISCAL EN RELACIÓN CON LA


AUDITORÍA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Entre mis funciones se encuentra la de auditar los estados financieros mencionados y


emitir una opinión profesional sobre los mismos, con base en la labor realizada.

Mi responsabilidad consiste, en expresar una opinión sobre los estados financieros


individuales, con base en mi auditoría. Una auditoría incluye realizar procedimientos
para obtener evidencia sobre los montos y revelaciones en los estados financieros
individuales. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del revisor fiscal,
incluyendo la evaluación del riesgo de errores de importancia material en los estados
financieros individuales. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control
interno que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados
financieros individuales, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean
apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión
sobre la efectividad del control interno. Una auditoría también incluye evaluar el uso de
políticas contables utilizadas y las estimaciones contables hechas por la administración,
así como evaluar la presentación general de los estados financieros individuales.

Considero que la evidencia de auditoría obtenida me proporciona una base razonable


para fundamentar la opinión que expreso a continuación.

D – OPINIÓN

En mi opinión, los Estados Financieros Individuales de Propósito General, relacionados


en el literal “A” del presente informe, certificados y adjuntos, han sido tomados
fielmente de los registros contables, presentan razonablemente, en todos los aspectos
materiales, la situación financiera de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE
PROFESIONALES DE SANTANDER “COOPROFESIONALES” al 31 de diciembre de 2021 y
2020, los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y el flujo de
efectivo correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, se encuentran
conformes con los Marcos Técnicos Normativos Aceptados en Colombia.

E - FUNDAMENTO DE LA OPINIÓN

La auditoría se llevó a cabo de conformidad con las Normas Aseguramiento de la


Información aceptadas en Colombia y teniendo en cuenta las responsabilidades del
Revisor Fiscal en relación con los Estados Financieros como se menciona en el literal
“C”.

116
Como parte de las responsabilidades del Revisor Fiscal, he actuado con independencia
en el desarrollo de las labores de auditoría conforme a los requerimientos de ética
profesional establecidos en Colombia.

F – HIPÓTESIS NEGOCIO EN MARCHA

Los Estados Financieros Individuales del Año 2021, certificados y adjuntos, han sido
preparados bajo la hipótesis de negocio en marcha; la evaluación de la administración
de estos hechos y sus planes al respecto, se describen en la Nota Uno (1), de los
Estados Financieros y el informe de gestión de la administración.

Manifiesto que, no tengo conocimiento de eventos o situaciones posteriores a la fecha


de corte de los Estados Financieros del año 2021, que puedan modificarlos o que, en el
inmediato futuro, afecten la marcha normal de los negocios y operaciones de
COOPROFESIONALES.

G - INFORME DE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

En cumplimiento de lo contemplado en el marco normativo vigente, incluidas las


instrucciones impartidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, y teniendo en
cuenta el nivel de supervisión de la entidad vigilada para el año 2021 informó que:

▪ Con base en el resultado de mis pruebas, la contabilidad de COOPROFESIONALES


ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.

▪ La actuación de los administradores, en el transcurso del año 2021, estuvo enfocada


al direccionamiento de COOPROFESIONALES, en cumplimiento de sus obligaciones
legales y estatutarias.

▪ Las operaciones registradas en los libros se ajustan al Estatuto de


COOPROFESIONALES, a las decisiones de la Asamblea General de Delegados y
Consejo de Administración.

▪ La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de contabilidad se


llevan y conservan adecuadamente.

▪ Las cifras contables incluidas dentro del Informe de Gestión, presentado por los
Administradores de COOPROFESIONALES, concuerdan con los Estados Financieros
Individuales de fin de ejercicio, objeto del presente dictamen.

▪ Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el


alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que

117
COOPROFESIONALES, no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de
conservación y custodia de sus bienes.

▪ En relación con los aportes al sistema de seguridad social, en atención a lo


dispuesto en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1.999 y con base en el alcance y
resultado de las pruebas practicadas, hago constar que COOPROFESIONALES
durante el ejercicio económico del año 2021, presentó la información requerida en la
Planilla Integrada de Liquidación de Seguridad Social.

▪ No tengo evidencia de restricciones impuestas por la Administración de


COOPROFESIONALES a la libre circulación de las facturas emitidas por los
vendedores o los proveedores (Parágrafo 2°, del Articulo 87 de la Ley 1676 de
2013).

▪ En cumplimiento con la Ley 603 de 2.000 el software utilizado por


COOPROFESIONALES se encuentra debidamente licenciado.

▪ La Cooperativa cumplió con la presentación y pago de sus responsabilidades


tributarias nacionales y municipales.

▪ Los recursos de captación han sido invertidos conforme lo indicado en la Circular


Básica Contable y Financiera, destinando al Fondo de Liquidez como mínimo el 10%
de los depósitos de ahorro a la vista en cumplimiento de lo establecido en el Decreto
704 de 2019.

▪ COOPROFESIONALES tiene establecidas políticas y reglamentos para el


otorgamiento de créditos y cumple las normas legales sobre tasas máximas.

▪ COOPROFESIONALES cumple con las normas establecidas por la Superintendencia


de Economía Solidaria en materia de clasificación y calificación de la Cartera de
Créditos. El cálculo del deterioro de cartera y la causación de intereses se efectuó
conforme a las normas impartidas en el Artículo 3 del Decreto 2496 de 2015.

▪ El patrimonio técnico y la relación de solvencia se calcularon conforme a lo


dispuesto en el Decreto 961 de 2018.

▪ Los límites a las operaciones en materia de captación, colocación, aportes e


inversiones se cumplieron durante todo el año 2021.

▪ COOPROFESIONALES cuenta con manuales de prevención del lavado de activos y


financiación del terrorismo debidamente aprobados por el Consejo de
Administración.

118
La Cooperativa cuenta con un Oficial de Cumplimiento nombrado y capacitado,
quien ha realizado el monitoreo y seguimiento a las operaciones del fondo,
reportando los informes sobre el desarrollo de sus funciones al Consejo de
Administración.

Durante el año 2021, se hicieron las observaciones pertinentes a la administración y


se verifico el cumplimiento del envío de los informes requeridos a la Unidad de
Información y Análisis Financiero (UIAF), de conformidad con lo establecido en la
normatividad vigente.

Se informa que la administración de COOPROFESIONALES estuvo atenta a los


diversos cambios normativos relacionados con el SARLAFT en el año 2021 y el
Oficial de Cumplimiento realizo las adaptaciones y modificaciones pertinentes al
sistema.

▪ En cumplimiento de la normatividad referente al Sistema de Administración del


Riesgo de Liquidez “SARL” establecidas en la Circular Externa No. 6 del 24 de
octubre de 2019 y en la Circular Externa No. 22 del 28 de diciembre de 2020 de la
Superintendencia de Economía Solidaria, nos permitimos informar que
COOPROFESIONALES cuenta con políticas para la evaluación, medición y control del
riesgo de liquidez, derivado de la concentración de aportes sociales y captaciones de
ahorro por las diferentes modalidades en un solo asociado o grupo conectado de
asociados.

• La medición del riesgo de liquidez, con el detalle de sus componentes y el cálculo


del Indicador de Riesgo de Liquidez “IRL” para los diferentes horizontes de tiempo
se calcula conforme a la metodología establecida en el anexo uno (1), del capítulo
tres (3), del título cuarto (4) de la Circular Básica Contable y Financiera vigente.

▪ De acuerdo con la reglamentación emitida por la Supersolidaria mediante la Circular


Básico Contable y Financiera “CBCF” vigente, publicada en el Diario Oficial No.
51.570 del 27 de enero de 2021, en la cual se estableció la obligación de
implementar el Sistema Integrado de Administración de Riesgos “SIAR” y el Sistema
de Administración del Riesgo de Crédito “SARC” en el año 2021, se informa que
COOPROFESIONALES implemento las fases de estos sistemas en los plazos
establecidos.

▪ Respecto a la evaluación de cartera del año 2021, se evidenció la existencia y


funcionalidad del Comité Evaluador de Cartera, así como la evaluación realizada de
acuerdo la metodología aprobada por el Consejo de Administración.

▪ COOPROFESIONALES, dio cumplimiento a la rendición de cuentas a la


Superintendencia de Economía Solidaria, de acuerdo a lo establecido en la Circular
Básica Contable y Financiera vigente.

119
▪ Estuve atento a los diversos requerimientos de parte de los organismos de vigilancia
del estado y entes de fiscalización, observando que la entidad les dio el trámite
interno y externo requerido.

▪ Las observaciones y recomendaciones de la Revisoría Fiscal, fueron dadas a conocer


al Consejo de Administración y a la Gerencia.

Bucaramanga, 28 de febrero de 2022

Atentamente,

C.P. CARLOS ARTURO CHAPARRO ALVAREZ


Revisor Fiscal COOPROFESIONALES
Tarjeta profesional No. 34.394 - T
Designado por CONSULTORIA Y REVISORIA S.A.S.
Tarjeta de Registro No. 1348

120
121
INFORME DE GESTION JUNTA DE VIGILANCIA

INTEGRANTES
PRINCIPALES SUPLENTES
LUISA MERCEDES PORRAS Presidenta PAOLA CONTRERAS
JORGE GUTIERREZ Vicepresidente EDGARDO VILLANUEVA
WILLIAM ALMEIDA Secretario ALVARO BENAVIDES

Reciban un cordial saludo de bienvenida a todos los participantes de la Asamblea


General de delegados Cooprofesionales. Periodo 2021.

Resaltamos la participación activa de todos los miembros de la Junta de vigilancia tanto


principales como suplentes, en las reuniones programadas en forma ordinaria y
extraordinaria.

De igual manera la colaboración por parte de la administración en cabeza de su gerente


doctor Cesar Pedroza y todo el personal administrativo que procedieron a suministrar
oportunamente la información para ejercer las funciones asignadas.

Teniendo en cuenta las funciones legales y estatutarias, nos permitimos presentar a la


Asamblea General de delegados el siguiente informe correspondiente a las actividades
desarrolladas entre junio de 2021 a marzo de 2022, no sin antes informar que para un
adecuado funcionamiento y mejor desarrollo de las funciones se actualizó y aprobó el
reglamento que contiene procedimientos claros, precisos y concisos que permitirán
ejercer el permanente control social de la cooperativa.

Y para tener un canal de comunicación cercano a los asociados se cuenta a partir de


este periodo con el correo propio de la junta de vigilancia por medio de la cual se
quiere que los asociados informen sobe lo aspectos que a ella concierne y así darles
respuesta oportuna. Este correo es: juntadevigilancia@cooprofesionales.com.co

Tal como lo establecen los estatutos, la junta de vigilancia verificó que las actuaciones
de las diferentes instancias de la administración, en términos generales, estuvieran
ajustadas a lo dispuesto en las leyes, los estatutos de la entidad, los principios, fines y
valores cooperativos, así como en las diferentes normas y reglamentos. Para ello, se
realizaron las siguientes actividades:

1. En cumplimiento de lo señalado en el numeral 13 del reglamento de la Junta que


desarrolla el articulo 103 de los estatutos de la cooperativa se procedió a la Revisión
periódica de las actas del Consejo de administración, encontrándose que las decisiones
adoptadas, se está ejecutando conforme a la normatividad vigente. Esta actividad fue
asignada a todos y cada uno de los miembros de la Junta, quienes respondieron
oportunamente a esta responsabilidad que nos permitió visualizar el trabajo que realiza
este máximo órgano de la administración en pro del desarrollo institucional y se ajustan
a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias.

122
2. Se conoció que para la vigencia 2021 el Consejo de administración y la administración
se encuentra realizando el proceso de adaptación estratégica, con la finalidad de
implementarlo a partir del mes de junio de 2022.
3. Teniendo en cuenta tanto las exigencias normativas como los retos que se derivan del
nuevo plan estratégico, se hace necesario definir un PESEM para la Cooperativa, para el
efecto la administración tomo la decisión de contar con el apoyo técnico calificado de la
Fundación Comultrasan Financiera- Colegio Gimnasio Superior para su elaboración.
4. Se tuvo acceso a las actividades desarrolladas por los distintos comités de apoyo a la
gestión de la cooperativa en beneficio de sus asociados, asignadas a los siguientes
comités:

• Comité de Educación
Se reunió en cuatro ocasiones durante el periodo 2.021, en las cuales desarrollaron las
siguientes actividades: Aprobación presupuesto Fondo de Educación, Programación
actividades, Seguimiento usos fondo, Programación Premios Mejor Saber 2.020 y 2.021,
Aprobación elaboración proyecto del PESEM

• Comité de Bienestar
Se reunió cuatro veces en el periodo, Aprobación presupuesto Fondo de Bienestar y
Programación actividades.

• Comité de Riesgo
Se reunió de manera ordinaria 12 veces al año para cumplir exigencias de la
Supersolidaria relacionadas con la Evaluación del Riesgo de Liquidez. En dichas sesiones
evaluó de manera general los riesgos inherentes a la actividad de la cooperativa, los
estados financieros, el comportamiento del mercado, la calidad de la cartera y la
evolución en general de la cooperativa.

• Comité SIAR
Se reunió de manera ordinaria 7 veces en el año, fue creado en el mes de abril del
2021 según normatividad de la Supersolidaria, con el fin de establecer y fomentar una
cultura de administración de riesgos al interior de Cooprofesionales, Identificar, medir,
controlar y monitorear oportuna e integralmente los riesgos inherentes al desarrollo de
las actividades propias del objeto social de la Cooperativa y articular la gestión de
riesgos con el plan estratégico y las actividades misionales.

Comité de Seguros
Se reunió en 5 ocasiones, evaluó el desarrollo del programa de seguros, el proceso de
renovación para la vigencia 2021-2022 y definió la estrategia comercial y de crecimiento
del programa para la próxima vigencia

• Comité Técnico Tics


Se reunió en 2 oportunidades, se revisaron las alternativas de servicios virtuales y de
core financiero que se posee. Se hizo seguimiento al plan de contingencia, seguridad de
la información y negocio en marcha.

123
• Comité Crédito
Se reúne a necesidad según solicitudes de crédito tramitadas en sus atribuciones, de
manera especial se reunió para revisar la política de crédito definida en el SARC.

5. La Junta de Vigilancia en forma permanente recibió el informe de Gerencia que reporta


el estado de deuda con Cooprofesionales de los asociados privilegiados por su condición
de miembros del Consejo de Administración y de la Junta Vigilancia al corte.

6. En cumplimiento de lo establecido en el numeral 12 de nuestro reglamento se procedió


a la verificación de la correcta aplicación de los recursos destinados a los fondos
sociales legales de educación y solidaridad, y bienestar, los cuales fueron utilizados de
tal forma que presta servicio a sus asociados y distribuidos de la siguiente manera:

FONDO DE SOLIDARIDAD
Plan exequial Olivos $ 25.400.625
Póliza AP menores de edad $ 2.085.000
Auxilio Marlene Noriega Gómez $ 758.811
Auxilio María Teresa Lamus Bernal $ 758.811
Auxilio María Ester Ortiz Latorre $ 1.300.000
Auxilio Donaldo Gallo Rey $ 2.040.000
Auxilio Humberto de Jesús Gutiérrez Barrera $ 470.000
$ 32.813.247

FONDO DE EDUCACIÓN
Premios Mejor saber año 2021 $ 8.176.734
Conferencias Facebook live $ 500.000
Capacitación funcionarios $ 5.097.640
$ 13.774.374

FONDO DE BIENESTAR
Actividades programa de bienestar funcionarios $ 3.479.789
Progama de seguridad y salud en el trabajo $ 334.000
Capacitación brigadas de emergencias $ 310.000
$ 4.123.789

7. La junta de vigilancia conoció de las quejas presentadas por los asociados mediante
comunicaciones dirigidas a la Superintendencia de Economía Solidaria y a la Junta de
vigilancia a las cuales se les dio el trámite respectivo. Entre ellas los siguientes:

• Respuesta a solicitud de información del asociado KEVIN ADRIAN CAMARGO


GOMEZ, frente al proceso de devolución de remanentes
• Respuesta a derecho de petición del asociado HECTOR CESAR CHACON
GUTIERREZ, sobre requerimiento del detalle de los aportes sociales

124
• Solicitud de la Dra. LUZ MILA TRIANA CORDERO, exasociada, quien solicita
devolución de aportes de manera prioritaria.
• Solicitud de reportes de pagos abonados por la asociada ANGELICA VILLAMIL.
• Queja presentada por JOSE ALEXANDER GAMBOA FERRER, exasociado de la
Cooperativa, ante la Supersolidaria.
• Solicitudes e inquietudes presentadas por la asociada, Dra. LATIFFY GOMEZ
AGUILAR.
• Solicitud de aclaración de manejo de datos personales, presentada por la Dra. KAREN
CIRLEY SALINAS AMAYA.

8. La Junta de Vigilancia como actividades previas a la asamblea General Extraordinaria de


delegados realizada el pasado 20 de enero de 2022, programó para el día 6 de enero
de 2022 reunión extraordinaria para Verificación estado de habilidad delegados
Asamblea General Extraordinaria.
9. La Junta de Vigilancia como actividades previas a la asamblea de delegados a realizarse
el próximo 24 de marzo de 2022, programo las siguientes actividades que son
responsabilidad de la misma:

• El 4 de febrero de 2022, en forma extraordinaria se reunió para Verificación estado de


habilidad de asociados para elección de delegados para Asamblea General Ordinaria del
24 de marzo de 2022 de acuerdo con la resolución y convocatoria del consejo de
administración.
• El 10 de febrero, en forma extraordinaria se reunió con el fin de realizar la revisión y
validación de habilidad de asociados que se encontraban inhabilitados para elección de
delegados.
• El día 21 de febrero en forma extraordinaria se reunió para realizar revisión y validación
de requisitos de los integrantes de las planchas presentadas para elección de
delegados.
• Comunicación a los asociados para inscripción a los distintos cargos en el Consejo de
administración y Junta de Vigilancia, documentos que serán decepcionados en el correo
de la junta de vigilancia, junto con los documentos que soportan la idoneidad y los
certificados requeridos
• El día 11 de marzo de 2022, se realizó reunión extraordinaria para Verificación y
acreditación de requisitos para los asociados postulados como candidatos al Consejo de
Administración y Junta de Vigilancia.
• El día 14 de marzo de 2022 se realiza la revisión de Listado de Delegados hábiles e
inhábiles.

10. La Junta de vigilancia, con la responsabilidad de mantenerse actualizada en temas


relacionados con el sector, participó en los siguientes eventos:
• XI encuentro de gerentes y directivos de la economía solidaria el 12 de noviembre de
2021.
• IV encuentro de juntas de vigilancia y comités de control social el 28 de septiembre de
2021.

125
11. La Junta de Vigilancia, en forma periódica y durante la pandemia por COVID 19, tuvo
conocimiento de las gestiones que desplegó la cooperativa en beneficio de los
asociados, que se materializo en el PLAN DE ALIVIOS, por la sensibilización que esta
situación les mereció para hacer menos gravosa la situación de los asociados en
tiempos de pandemia.

12. Durante el periodo sesionado en forma ordinaria, la Junta de Vigilancia recibió


información acerca del endeudamiento de privilegiados, así como los asociados que
posean deudas equivalentes o superiores al 10% del patrimonio técnico de la entidad.

En cuanto a la situación actual de la cooperativa, se tuvo amplio conocimiento sobre el


compromiso de los asociados frente al cumplimiento de sus obligaciones ya que no han
dejado de cumplir con el pago de sus aportes lo que se refleja en la tendencia creciente
de los aportes.

Se observa igualmente la liquidez de la cooperativa y una tendencia creciente de los


ahorros, lo que refleja la confianza que tienen los asociados en nuestra cooperativa y
en sus órganos directivos.

La Junta de Vigilancia interesada en participar en las distintas actividades ha planteado


al Consejo de Administración la aprobación de su participación en la comisión que
realizará el proyecto de expedición del código de Buen Gobierno de la cooperativa, para
lo cual designó como su representante a la presidenta de la Junta de Vigilancia doctora
LUISA MERCEDES PORRAS MUÑOZ, petición que fue aprobada por el Consejo de
Administración.

Por último, señores delegados, agradecemos, la designación que fuimos objeto,


deseándoles éxitos en la presente asamblea y esperando haber cumplido a cabalidad
con los deberes y obligaciones que establece la Ley y los estatutos.

Cordialmente,

LUISA MERCEDES PORRAS MUÑOZ JORGE ENRIQUE GUTIERREZ ROMERO


Presidente Vicepresidente

WILLIAN ALMEIDA VILLAMIZAR


Secretario

126
ÍNDICE

❖ CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE LEY

❖ CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DIRECTIVOS Y REPRESENTANTE LEGAL

❖ CERTIFICACIÓN DE REMUNERACIONES DIRECTIVOS Y REPRESENTANTE


LEGAL

❖ PARTE PERTINENTE DEL ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE


DELEGADOS MIXTA 2022

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