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CUESTIONARIO-4 Tarea

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TEMA-4 TECNICA DE RECOLECCION DE DATOS.

1- _recolección_de_datos_____________________ Se refiere al uso de una gran diversidad


de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los
sistemas de información.

2- Las 5 principales técnicas de recolección de datos son: Entrevista

2. la encuesta
3.la observación
4. Diccionario de datos
5. Diagrama de flujo.

3- La entrevista______________________ Es una conversación dirigida, con un propósito


específico y que usa un formato de preguntas y respuestas.

4- Nombre las 5 etapa de la preparación de la entrevista


1. Determinar la posición que ocupa de la organización el futuro entrevistado,
Sus responsabilidades básicas, actividades etc. (investigación)
2. Preparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios
(organización)
3. Fijar un limite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista. (sicologia).
4. Elegir un lugar donde se puede se puede conducir la entrevista con la mayor
comunidad
5. Hacer la cita con la debida anticipación (planeación).

5- Tipos de preguntas
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas

6- Preguntas abiertas_________________________ Son aquellas preguntas que describen


hechos o situaciones por parte del entrevistado con una gran cantidad de detalles que a
juicio del entrevistado son importantes.

7- Preguntas cerradas_________________________ En las preguntas cerradas las


respuestas posibles están cerradas al entrevistado, debido a que solamente puede
responder con un numero finito, tal como “ninguno”, “uno”, o “quince”. Una pregunta
cerrada limita las respuestas disponibles al entrevistado.

8- _La_observación________________________ Es otra técnica útil para el analista en su


proceso de investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo.
9- El propósito de la observación es múltiple, permite al analista determinar que:
se está haciendo, como se está haciendo, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuánto
tiempo toma, donde se hace y porque se hace.
10- Nombre las 3 maneras básicas de observación:
1. Puede observar a una persona o actividad sin que el observado se dé cuenta y sin
interactuar por parte del propio analista.
2. El analista puede observar una operación sin intervenir para nada, pero estando la
persona observada enteramente consiente de la observación.
3. Se puede observar y estar en contacto con las personas observadas. La interrogación
puede consistir simplemente en preguntar respecto a una actividad específica, pedir
una explicación, etc.

11- Nombre los 4 pasos de la observación:


1. Determinar y definir aquello que se va a observar.
2. Estimar el tiempo necesario de observación.
3. Obtener la autorización para llevar a cabo la observación.
4. Explicar a las personas que van a ser observadas lo que se va hacer y las razones para
ello.

12- _Encuesta_________________________ Es un conjunto de preguntas normalizadas


dirigidas a una muestra representativa de la población o instituciones, con el fin de
conocer estados de opinión o hechos específicos.

13- Una muestra_________________________ Es usualmente sólo una porción de la


población bajo estudio.

14- Los cuestionarios__________________________ Proporcionan una alternativa muy útil


para la entrevista; sin embargo, existen ciertas características que pueden ser apropiada
en algunas situaciones e inapropiadas en otra.

15- Existen dos formas de cuestionarios para recabar datos:

cuestionarios abiertos y cerrados, y se aplican dependiendo de si los analistas conocen


de antemano todas las posibles respuestas de las preguntas y pueden incluirlas. Con
frecuencia se utilizan ambas formas en los estudios de sistemas.

16- _Cuestionario abierto____________________ Se aplican cuando se quieren conocer los


sentimientos, opiniones y experiencias generales.

17- Cuestionario_cerrado______________________ Este formato es el método para obtener


información sobre los hechos. También fuerza a los individuos para que tomen una
posición y forma su opinión sobre los aspectos importantes.
18- Diagrama de flujo________________________ Es una representación pictórica de los
pasos en proceso.

19- _Identificación de_las_causas principales______________________ Desarrollar planes


para reunir datos.

20- Diseño de soluciones_________________________ Describir los cambios potenciales en


el proceso y sus efectos potenciales.

21- _aplicaciones de soluciones_______________________ Explicar otros el proceso actual y


la solución propuesta.

22- Nombre las 5 metodología para preparar un Diagrama de flujos.

1. PROPÓSITO: analizar cómo se pretende utilizar el Diagrama de Flujo. Exhibir esta


hoja en la pared y consultarla en cualquier momento para verificar que se
Diagrama de Flujo es apropiado para las aplicaciones que se pretende.
2. DETERMINAR EL NIVEL DE DETALLE REQUERIDO.
3. DEFINIR LOS LIMITES: después de establecer los límites del proceso, enumerar
los resultados y los clientes en el extremo derecho del diagrama.
4. UTILIZAR SÍMBOLOS APROPIADOS: utilizando los símbolos apropiados para el
Diagrama de Flujo, presentar las respuestas como los primeros pasos en el
diagrama.
5. HACER PREGUNTAS: para cada input, haga preguntas como:
¿Quién recibe el input?

¿Qué es lo primero que se hace con el input?

23- _Un diccionario_________________________ Es una lista de todos los elementos incluido


en el conjunto de los diagramas de flujo de datos que describen un sistema.

24- Nombre las 5 descripción de los datos en el diccionario.

Nombre de los Datos


Descripción de los Datos
Longitud de campo
Valores de los datos
Registro de las descripciones de datos

25- Nombre de los datos_____________________ Para distinguir un dato de otro.

26- Descripción de los datos______________________ Establece brevemente lo que


representa el dato en el Sistema.
27- Longitud de campo______________________ Conocer la cantidad de espacio que
necesita para cada dato.

28- Valores de los datos______________________ Se permiten valores de datos específicos.

29- Registro de las descripciones de datos______________________ se utilizarán en forma


repetitiva a través de una información y después, durante el diseño.

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