PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN

Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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COPIA CONTROLADA Nº:

ASIGNADA A:

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Analista de Sistema Jefe Legal de la Unidad Gerente de Seguridad y Presidente y CEO

Integrado Minera Salud Ocupacional

Supervisor de Gestión Superintendente de VP Comercial

Compras y Contratos
Superintendente de VP Desarrollo de
Seguridad Subgerente de Compras Proyectos
y Contratos
Jefe de Riesgos y Control
Gerente de Logística y Interno
Comercial
VP Finanzas
Gerente de Construcción
y Proyectos
Firma(s): Firma(s): Firma(s): Firma(s):

Digitally signed by
Willy Renato Lazo Digitally signed
Davila
Digitally signed by Eder
Luis Mormontoy Sanchez Date: 2020.10.22
by Carlos Alonzo
Date: 2020.10.20 16:23:13 17:34:46 -05'00' Cueva Gallegos
-05'00'
Date: 2020.11.10
Digitally signed 09:48:00 -05'00'
by Julio Manuel
Digitally signed by Cisneros Digitally signed
Julie Karina Arias
Loza Alvarado by Wang Xing
Date: 2020.10.20 Date: 2020.10.29 Wang Xing Date:
17:20:43 -05'00' 14:47:55 -05'00' Vicepresidente de Comercial
Minera Chinalco Perú S.A. 2020.11.10
10:33:46 -05'00'
Digitally signed
by Qinghua Digitally signed
Digitally by Hongxu
Zhang
signed by Wang
Date: 2020.10.29
Jorge Armando Date:
15:00:54 -05'00'
Patino Escobar
2020.11.10
Date:
2020.10.21
12:05:44 -05'00'
Digitally signed
04:45:30 -05'00' by Henrry
Digitally signed
Pantaleon
by Adela Beatriz
Paredes Linares Manuico Nicho
Date: 2020.10.29 Date: 2020.11.10
18:25:37 -05'00' 12:40:57 -05'00'

Digitally signed
by Zhenyu Hao
Digitally signed Date:
by Jose Luis 2020.11.13
Luque Medina 15:15:37 -05'00'
Date: 2020.11.04 Digitally signed
07:08:40 -05'00' by Shuwei Luan
Date: 2020.11.14
16:53:27 -05'00'

Lima-Perú
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Modificación
Acondicionar el formato de acuerdo a la política POL-CTR-001 Sistema de Control
0 23/05/2013
Interno y alinearlo a los requisitos OHSAS 18001
Actualización del Procedimiento: Anexo 1 - Cuestionario para Homologación de
1 15/03/2016 Proveedores, Anexo 4 - Perfiles Mínimos del Equipo de SSO del Contratista, Anexo 5 -
Matriz de Capacitación D.S 024-2016, Anexo 6 -Documentación de SSO
Actualización del Procedimiento de acuerdo al Comunicado sobre Campaña Especial
2 15/05/2018 “Administración y Control de Seguridad de Contratistas” solicitado por la casa matriz.
Se retira el Cuestionario para Homologación de Proveedores
Actualización del Procedimiento según requerimiento casa matriz (referencia a lista de
empresa inhabilitadas, incluir recurso de SSO en los proyectos /servicios y
esclarecimiento de la participación de SSO MCP durante el proceso de adjudicación y
3 15/08/2020 ejecución del proyecto/servicio),
Se agrega el concepto de factor de riesgo.
Se agrega el Anexo 7 Requerimientos especiales para la Prevención del COVID-19.
Se alinea los requisitos de ISO 45001

HISTORIAL DE COMENTARIOS
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Objetivo
Establecer los criterios y requisitos en Seguridad y Salud Ocupacional (en adelante “SSO”) que deben
cumplir los Contratistas para el desarrollo de una relación contractual con Minera Chinalco Perú S.A
(en adelante la Compañía).
Alcance
Aplica a todos los Contratistas que postulen y/o brinden servicios a la Compañía, dentro y fuera de
sus instalaciones incluyendo las etapas de planificación, adjudicación, seguimiento y cierre del
servicio.

Inicio: Fin:
Desde que el Usuario presenta el Alcance del Hasta que la Superintendencia de Seguridad
proyecto/servicio firmado por el comunica a la Gerencia de Logística y
Superintendente y/o Gerente de Seguridad y el Comercial sobre el incumplimiento a los
Gerente Usuario. requisitos de SSO para el establecimiento de
sanciones.
Dueño del Proceso Participantes
Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional • Gerencias de áreas MCP (Usuario)
• Administrador de Contratos
• Superintendencia de Seguridad
• Ejecutor del Proyecto/Servicio
• Contratista
Responsabilidades

Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional (SSO)

• Asesorar a las áreas de la Compañía (en adelante Usuario), en el cumplimiento del presente
procedimiento y designar responsables en SSO en cada una de las áreas para realizar controles
aleatorios.
• Participar en los procesos de concurso (etapas de reunión de inicio de concurso, absolución de
consultas y evaluación de propuestas).
• Emitir a la gerencia de Compras y Contratos, los resultados de las evaluaciones de SSO de las
empresas postoras calificándolas como SI CUMPLE o NO CUMPLE con los requerimientos de
SSO necesarios para el servicio/proyecto.
• Participar en la reunión de inicio de Contrato, evaluación periódica del Contratista y de Cierre de
Contrato.
• Notificar a la Gerencia encargada de ejecución (en adelante Ejecutor del proyecto/servicio),
Responsable del Proyecto/Servicio, y a el área de Compras y Contratos sobre incumplimientos
a los requisitos de SSO por parte del Contratista, en donde se evaluará la aplicación del Anexo
2 - “Sanciones al Contrato” (Estas Sanciones deberán formar parte de los contratos y estar
especificado en un anexo)
• Actualizar la documentación en materia de SSO en la Plataforma extranet de la Compañía a la
cual accederán los Proveedores y Contratistas.
• Elaborar y resguardar los informes de desempeño en SSO de los Contratistas.

Área de Compras y Contratos

• Asegurar que en el proceso de evaluación de propuestas de Contratistas participen otras áreas de
la Compañía (SSO, Ejecutor del Proyecto/Servicios, Usuario, Servicios Ambientales, etc.)
• Designar Administrador de Contratos que soportará al Usuario en sus necesidades de contratación
de obras o servicios.

Administrador de Contratos
• Convocar como mínimo a una (1) reunión mensual o según la frecuencia que se determine
en la reunión KOM con la empresa contratista, usuario y el área de Seguridad de la
Compañía, con el objetivo de evaluar el desempeño en el servicio.
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• En coordinación con el Usuario, informar al Ejecutor del Proyecto/Servicios y/o
Responsable del Proyecto/Servicio y Seguridad de la Compañía respecto a nuevos
trabajadores y equipos que ingresen durante el contrato.
• Informar al Ejecutor del Proyecto/Servicio y/o Responsable del Proyecto/Servicio y el área
de Seguridad de la Compañía los nuevos servicios que se brinden durante el contrato y
nuevos servicios que se brinde a otros usuarios y/o contratistas.
• Entregar el Alcance de Servicio/Proyecto (especificaciones técnicas) del concurso al área de SSO
a fin de realizar la evaluación de las propuestas.
• Generar la correspondencia contractual hacia el Contratista ante su incumplimiento a los
Requisitos de SSO (Procedimientos y Estándares), ello a partir de los reportes recibidos de la
Gerencia de SSO.
• Brindar acceso a los Contratistas a la Plataforma extranet de MCP, para la obtención de la
documentación de SSO vigente.

Responsable del Proyecto/Servicio (Usuario)

• Preparar el Alcance de Servicio/Proyecto (especificaciones técnicas) e incluir las actividades
para evitar o mitigar los riesgos en Seguridad, el cual debe estar firmado por el
Superintendente o Gerente de Seguridad y el Gerente Usuario).

Ejecutor del Proyecto/Servicio

• Liderar y Supervisar la ejecución del servicio
• Verificar que antes de adjudicar el servicio la contratista cuenta con los requisitos de SSO
como Planes, Programas, etc.
• Participar en la reunión de inicio del Proyecto/Servicio, supervisar y hacer seguimiento al
Contratista en el cumplimiento contractual de las actividades operativas y de SSO.
• Participar en las auditorías de acuerdo al programa Anual de Auditorias en SSO de
Contratistas.
• Lidera el seguimiento de las No Conformidades en SSO asociadas al contrato.

Gerencia de Tecnología de la Información (TICA)

• Brindar el soporte para el acceso a la Plataforma extranet de la Compañía, a todas las áreas que
requieran ingresar información de MCP y acceso a Contratistas autorizados por el área de
Compras y Contratos.

Contratista
• Garantizar la Seguridad y la Salud Ocupacional de su personal y de sus subcontratistas.
• Llevar a cabo los trabajos de acuerdo al Contrato y a los planes de Gestión de SSO.
• Cumplir con las leyes peruanas vigentes, así como con las políticas, procedimientos, estándares
y lineamientos de la Compañía.
• Proveer oportunamente la documentación requerida por la Compañía.
• Mantener y actualizar un registro diario de asistencia y de los equipos utilizados, el cual debe
estar disponible a requerimiento de la Compañía.
• Nombrar al Representante de SSO, según lo requerido en la legislación vigente, en coordinación
del área de SSO de la Compañía.
• Asumir los costos para el entrenamiento y capacitación de su personal de acuerdo a las normas
de SSO, asegurando de contar con personal competente.
• Asegurar que su supervisión conozca el Contrato y las variaciones que se originen.
• Documentar e incluir la información necesaria en las minutas de las reuniones en las cuales ha
participado.
• Realizar las gestiones correspondientes cuando un empleado accidentado esté impedido de
retornar al trabajo ya sea a tiempo completo o parcial.
• Garantizar la investigación de todo daño, incidente o accidente según lo indicado en el
procedimiento Reporte e Investigación de Incidentes PRO-SSO-003.
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• Difundir y cumplir con la política de tolerancia cero.
Definiciones
• Ejecutor del Proyecto/Servicio: Es responsable de la ejecución (desarrollo) del
proyecto/servicio de acuerdo a los requerimientos del Usuario (Responsable del
Proyecto/Servicio) quien podrá, según sea el caso, tener el rol de Ejecutor del Proyecto
/Servicio.
• Administrador de Contratos: Representante del área de Compras y Contratos de MCP que
tendrá a su cargo el proceso de contratación de un nuevo servicio en base al Alcance del
proyecto/servicio, para su posterior ejecución, hasta el cierre del contrato.
• Alcance del proyecto/servicio: Documento que contempla los términos de referencia y/o
requerimientos solicitados, que es elaborado y autorizado por el usuario.
• Factor de Riesgo: Es una valoración que se realiza a la empresa Contratista considerando
la ACTIVIDAD CRÍTICA que realiza y el ÁREA CRÍTICA donde ejecutan dicha actividad
dentro de la Compañía.
• Contratista con Calificación Cumple: Contratista que puede realizar trabajos en un rubro
determinado en cualquier área de la Compañía, registrada como tal en la Base de Datos de
Evaluaciones de Contratistas.
• Contratista con Calificación No Cumple: Contratista que al ser evaluado en su propuesta de
SSO, no ha alcanzado el puntaje aprobatorio para continuar en las siguientes fases de la
evaluación del concurso o que durante su evaluación del desempeño en SSO durante la vigencia
de su actual contrato con la Compañía o al término del mismo no alcanzó la calificación mínima
aprobatoria de 75 puntos en base a 100.
• Contratista Permanente: Es todo Contratista que mantiene continuidad en las operaciones, y
cuenta con más de 3 meses de trabajo.
• Contratista Temporal: Es todo Contratista que realiza servicios esporádicos a la Compañía.
Ejemplo:
o Empresas contratistas por parada de planta
o Empresas contratistas por servicios de capacitación o consultoría
o Empresas con servicios menores a 3 meses

• Empresa Certificadora: Empresa seleccionada por la Compañía para homologar a sus

Proveedores y Contratistas.
• Empresa Contratista Minera: Es toda persona jurídica que, por contrato, ejecuta una obra o
presta servicio a los titulares mineros, en las actividades de exploración, desarrollo, explotación
y/o beneficio y que ostenta la calificación como tal emitida por la Dirección General de Minería del
Ministerio de Energía y Minas.
Abreviaturas
• EPP: Equipo de Protección Personal.
• MCP: Minera Chinalco Perú S.A.
• SSO: Seguridad y Salud Ocupacional.
Lineamientos y/o Consideraciones

Para el proceso de concurso, los documentos de gestión en seguridad del Contratista deberán
cumplir con los requisitos establecidos en la Compañía y serán revisados por la Gerencia de
SSO. Se verificará la capacidad de gestión en seguridad debiendo restringirla y/o vetarla si
fuera necesario en razón al bajo cumplimiento en auditorias en el Sistema de Gestión en
Seguridad, Accidentes Mortales, Accidentes Incapacitantes, Adulteración de Documentos y
otros que sean considerados por la Gerencia de SSO.

Obligaciones de los Contratistas

Referencia: Capitulo IV Empresas Contratistas Mineras Y Empresas Contratistas De
Actividades Conexas-Reglamento De Seguridad Minera D.S 024-2016
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Artículo 50.- Las empresas contratistas mineras, para ejecutar obras o trabajos al servicio del titular
de actividad minera, deben estar inscritas en la Dirección General de Minería

Artículo 53.- Las empresas contratistas, en responsabilidad solidaria con el titular de actividad minera,
deberán proporcionar a sus trabajadores capacitación y equipos de protección personal (EPP) en
cantidad y calidad requeridas, de acuerdo a la actividad que dichos trabajadores desarrollan.

Contratistas
Referencia 8.1.4.2 ISO 45001
La compañía debe coordinar sus procesos de compras con sus contratistas, para identificar
los peligros y para evaluar y controlar los riesgos para la seguridad y salud ocupacional, que
surjan de:
• Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en la organización;
• Las actividades y operaciones de la organización que impactan en los trabajadores de los
contratistas;
• Las actividades y operaciones de los contratistas que impactan en otras partes interesadas
en el lugar de trabajo.

Contratación externa
Referencia 8.1.4.3 ISO 45001
La Compañía debe asegurarse que las funciones y los procesos contratados externamente
estén controlados. La Compañía debe asegurarse de que sus acuerdos en materia de
contratación externa son coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con
alcanzar los resultados previstos del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. El
tipo y el grado de control a aplicar a estas funciones y procesos deben definirse dentro del
sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.
Documentos a Consultar
• Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR
• DS N° 024-2016 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas
complementarias en minería – Capítulo IV Empresas contratistas mineras y empresas contratistas
de actividades conexas.
• DS N° 005-2008-EM Registro de Empresas Especializadas de Contratistas Mineros.
• ISO 45001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
• POL-MAT-014-HQ Gestión de Adquisiciones
• POL-MAT-013-HQ Gestión de Contratos
• PRO-MAT-006 Adquisición de Servicios
• POL-GPE-001 Gestión de Control de Accesos
• POL-SSO -006 Tolerancia Cero en Seguridad
• REG-SSO-001 Seguridad y Salud Ocupacional
• EST-SSO-023 Control para Materiales Peligrosos
• EST-SSO-013 Inspecciones de Seguridad
• PLA-RSG-004 Plan para la Vigilancia Prevención y Control de COVID-19 en el Trabajo
• PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por Pandemia COVID-19 en Unidad Minera
• PRO-RSG-023 Exámenes Médicos y Vigilancia frente a Pandemia COVID-19.
• POP-RSG-009 Cuarentena COVID-19 en Establecimientos Externos.
• EST-SSO-001 Vehículos y Equipos Móviles.
• POL-MAT-016 Gestión y Administración de Proveedores
Formatos
• FOR-SSO-039 Evaluación de SSO de la Propuesta de Proyecto/Servicio.
• FOR-SSO-086 Verificación de Documentos de Contratistas.
• FOR-SSO-041 Autorización para ingreso de equipos móviles y/o izaje.
• FOR-SSO-042 Informe Mensual de SSO del Contratista.
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• FOR-SSO-128 Evaluación de Desempeño Contratistas.
• FOR-SSO-054 Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo
• FOR-GPE-001 Declaración Jurada del Trabajador
• FOR-GPE-006 Autorización de Salida de Materiales, Equipos y Herramientas
• FOR-GPE-007 Autorización de Ingreso de Equipos Informáticos
• FOR-MAT-013 Check List de Cierre de Contrato

Desarrollo
Formatos /
N° Actividades Responsables
Referencias
Planificación: Diseño del Proyecto/Servicio, Evaluación y Selección del Contratista
Diseñar Proyecto / Servicio.
El Usuario define el alcance para su requerimiento de
adquisición de servicio el cual debe incluir el nivel de
complejidad, según el factor de riesgo en seguridad del
proyecto/servicio (Ver anexo 6: Factor de Riesgo en Seguridad)

Grupo de Riesgo A, B = El alcance de proyecto/servicio debe

incluir los aspectos de seguridad que consta de por los menos:
las especificaciones Técnicas del requerimiento, actividades a
1 Usuario
ejecutar, identificación de riesgos iniciales y Requisitos SSO que
deben estar establecidas en el alcance del proyecto/servicio
como exámenes médicos, uso de EPP, inducción hombre nuevo,
etc.

Grupo de riesgo C = El alcance de proyecto/servicio debe incluir

los aspectos de seguridad y debe especificar como mínimo los
requisitos de SSO, así como especificaciones técnicas y
evaluación, identificación de riesgos iniciales en caso aplique.
Incluir en el Alcance los Aspectos de Seguridad.
El usuario en el alcance del proyecto / servicio debe incluir todas
las actividades para evitar o mitigar los riesgos en Seguridad y
Salud Ocupacional, como trabajos en altura, de izaje, de
desmontaje, de voladura, etc.; además de plantear requisitos
mínimos de seguridad.

Las actividades en seguridad deben incluir requerimientos Gerencia de

PRO-MAT-006
específicos para una realización segura y satisfactoria de las Seguridad y
2 Adjudicación
obras (operaciones), así como políticas y estándares de Salud
de Servicios
seguridad. Ocupacional

La Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional valida la

seguridad en el Diseño y los requisitos de Seguridad.

Con el alcance bien definido, el área usuaria procede según lo

indicado en el procedimiento de Adjudicación de Servicios PRO-
MAT-006.
Elaborar Bases del Concurso.
En la elaboración de las bases para el proceso de Adquisición,
el Administrador de Contratos debe incluir los requisitos en SSO
que amerite según el alcance:
1. Políticas, Procedimientos, Reglamentos, Estándares e Administrador
3
Instructivos en SSO. de Contratos
2. Competencias de Seguridad / Capacitaciones
3. Procedimiento, instructivo para la Certificación de Equipos
y/o Materiales
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Nota: Adicionalmente el Administrador de Contratos incluye en
las bases la necesidad de que los postores muestren sus costos
asociados en aspectos de SSO.
Evaluar las Propuestas en Aspectos de SSO.
Durante el proceso de adquisición, el Administrador de Contratos
expone el alcance a los postores incluyendo los aspectos en
Seguridad y Salud Ocupacional para que puedan ser considerados
en sus propuestas técnicas y económicas.

La empresa contratista debe asegurar que la propuesta cuente

con todos los requisitos. La presentación de documentos de
SSO debe ser única, solo en casos con razones justificadas
y validadas por la Gerencia de Logística y Comercial, Sub
Gerencia de Compras y Contratos o Superintendencia de
Compra y Contratos se aceptará que complementen la
información solicitada.

Una vez que el Administrador de Contratos reciba las propuestas de

los postores, las enviará a la Gerencia de Seguridad para la
evaluación respectiva.

Las siguientes habilidades serán evaluadas en las propuestas

técnicas, según detalle:

1.- Buenas Prácticas en SSO

De acuerdo a la complejidad del servicio, los postores deben
evidenciar certificaciones internacionales, reconocimientos por
FOR-SSO-039
entidades externas y buenas prácticas en SSO.
Evaluación de
SSO de la
2.- Documentos de SSO
Gerencia de Propuesta de
Los postores deben presentar sus Políticas, Procedimientos de
Seguridad y Servicio
4 Gestión y Programa de SSO.
Salud
Ocupacional FOR-SSO-128
3.- Programa de Entrenamiento
Evaluación de
El personal del contratista tiene que contar con las
Desempeño
capacitaciones en seguridad, asimismo tener certificados
del Contratista
vigentes y experiencia en administración o práctica y ser
personal calificado, de acuerdo al alcance de proyecto/servicio.

4.- Indicadores de Seguridad (Desempeño)

No contar con eventos de seguridad graves (Accidentes con lesiones
personales incapacitantes), durante los últimos 3 años ni muertes
laborales en los últimos 12 meses en actividades similares a la
concursada.

Nota: Para Contratistas con continuidad en las operaciones, la

puntuación se obtendrá automáticamente acorde a las
calificaciones obtenidas en los seguimientos realizados
(auditorias, inspecciones), de acuerdo al formato FOR-SSO-128
Evaluación de desempeño del Contratista elaborado por la
Gerencia de SSO.

5.- Organigrama
Los postores deben establecer un sistema de seguridad
completo y una estructura organizacional en seguridad
conforme al alcance del proyecto/servicio. Tienen que contar
con la competencia suficiente para poder desplegar operaciones
seguras al cumplimiento de las metas establecidas, para el
proyecto/servicio.
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Los postores deben remitir los CV de las posiciones claves, que
ocuparan cargos de línea de mando.

6.- Plan de Salud

Los postores remiten el plan de emergencia respecto a sus
actividades a ejecutar en la operación, y su programa de higiene
asociado a su matriz IPERC línea base

Calificaciones
De acuerdo a la documentación alcanzada por los postores y los
criterios definidos por SSO, la Superintendencia y/o Gerencia de
Seguridad evalúa y califica las propuestas de servicio en el
formato Evaluación de SSO de la Propuesta de Servicio FOR-
SSO-039.

Criterios de SSO
Baja performance: Empresa sin liderazgo, no hay apoyo y
participación, accidentes mortales y/o incapacitantes
(numero>=1), baja calificación en auditorias, alta frecuencia de
accidentes leves (numero >5), incumplimiento en los planes de
acción, adulteración de documentación, etc.)

Calificación del Postor

NO CUMPLE 65.00 “Los postores que no pasen la

evaluación del área de
APTA CUMPLE 100.00 Seguridad serán desestimados
del concurso.”
Nota: Los contratistas generales, subcontratistas especializados, y
contratistas de intermediación laboral deben alcanzar la calificación
mínima de 66 de los 100 puntos.

El área de Compras y Contratos administra la lista de empresas

contratistas inhabilitadas de participar en procesos de
adquisición según lo definido en la POL-MAT-016 Gestión y
Administración de Proveedores.
Enviar Evaluación de Contratista en SSO.
Una vez evaluado los postores, la Superintendencia y/o Gerencia de
Seguridad y Salud Ocupacional enviará dicha evaluación firmada al FOR-SSO-039
Gerencia de
Administrador de Contratos y/o Superintendente de Compras y Evaluación de
Seguridad y
4 Contratos para que sea considerada en la evaluación del concurso. SSO de la
Salud
Propuesta de
Ocupacional
El proceso de selección se llevará a cabo entre los postores que Servicio
obtuvieron puntaje mayor a 65 como minino de acuerdo al formato
de Evaluación de SSO de la Propuesta de Servicio FOR-SSO-039.
Solicitar Autorización Sub-Contratista.
Si el Contratista requiere subcontratar los servicios de otra
Contratista, el área Usuaria solicita la autorización al área de
Compras y Contratos, esta debe seguir los mismos lineamientos en
Comunicación
SSO y asumirá las mismas responsabilidades.
escrita (Carta),
5 Área Usuaria
correo
Para los casos que el tipo de contrato sea Intermediación Laboral, el
electrónico
Contratista debe tramitar el Registro de Intermediación Laboral
otorgado por el Ministerio del Trabajo y debe enviarlo al área de
Compras y Contratos para poder iniciar el proceso de firma del
Contrato.
Adjudicación: Pre-Comienzo del Contrato
Establecer Plan para Implementación en SSO. FOR-GGE-003
Administrador
1 Una vez adjudicado el proyecto / servicio, el Administrador de – Acta de
de Contratos
Contrato convocará a una reunión inicial (Kick of Meeting) con la Reunión
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participación del Responsable del Proyecto/Servicio (Usuario),
Ejecutor del Proyecto/Servicio, SSO y representantes de otras áreas
de la Compañía que correspondan según la naturaleza de la obra o
servicio a contratar y el representante del Contratista, esto con el fin
de establecer un plan para la implementación de lo establecido en los
requisitos de pre-comienzo citados en el Anexo 1 (Requisitos de Pre
Comienzo)

Consideraciones:
Todas las empresas contratistas deben implementar los
controles especificados en el PLA-RSG-004 y normativas legales
vigentes referentes a la Pandemia COVID-19. (Ver Anexo 7)
Otorgar Acceso a Plataforma Extranet. Anexo 1
El Administrador de Contratos brinda acceso a los Proveedores y (Requisitos de
Contratistas a la Plataforma extranet de la Compañía, para la Administrador Pre Comienzo)
2
obtención de la documentación de SSO vigente, citadas en el Anexo de Contratos Anexo 5
5 (Documentación de SSO), y en base a ello presentar los (Documentació
documentos del Anexo 1 (Requisitos de Pre Comienzo) n de SSO)
Proporcionar Entregables por Requisitos de Pre-Comienzo.
Una vez realizada la reunión indicada en punto 1, el representante
del Contratista proveerá la información y sustento para cada
requerimiento (ver anexo 1), en los plazos establecidos, directamente
al representante de SSO con copia al Administrador de Contratos.

La entrega de información relevante consiste en detallar los planes

de ejecución y los requerimientos de seguridad para garantizar la
integridad de los trabajadores, que participarán en la ejecución del
proyecto/servicio, para lo cual las partes deberán dar su conformidad
con las firmas respectivas. Anexo 1
Representante
3 (Requisitos de
del Contratista
Para trabajos no considerados en el alcance inicial es necesario que Pre Comienzo)
el Responsable del Proyecto/Servicio realice la entrega de
información técnica y de requerimientos de seguridad
complementaria.

Para actividades consideradas de alto riego, es necesario desarrollar

un programa especial de seguridad en ejecución y este debe estar
aprobado o debidamente sustentado por el Ejecutor antes de la
ejecución del proyecto/servicio. También es necesario informar al
personal pertinente sobre estas medidas de seguridad e información
técnica.
Verificar Documentación.
Para el inicio del Proyecto/Servicio a cargo del Contratista, se
requiere la verificación de la documentación por parte de la
Superintendencia de Seguridad, con el compromiso de mantenerlos FOR-SSO-086
durante la ejecución del Contrato. Superintendent – Verificación
4
e de Seguridad de Documentos
Esta verificación es registrada en el formato de Verificación de de Contratistas.
Documentos de Contratista FOR-SSO-086, considerando que la
elaboración, revisión y aprobación final de los documentos es
responsabilidad del Contratista.
Solicitar Ingreso de Equipos Móviles, Personal y/o Materiales. POL-GPE-001
El Contratista debe enviar mediante correo electrónico al Gestión de
Administrador de Contratos y al Usuario, la relación de personal, Control de
vehículos, equipos, MATPEL, etc.; que requiere ingresar a las Accesos
5 instalaciones de la Compañía. Contratista
EST-SSO-001
Para el caso de personal y equipos, el Contratista realiza su ingreso Vehículos y
a las instalaciones de la Compañía de acuerdo a lo indicado en la Equipos
política de Gestión de Control de Accesos POL-GPE-001. Móviles
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El contratista se asegura de contar con personal competente para las FOR-SSO-041

operaciones de equipos, que deben estar debidamente certificados y Autorización
acreditados antes del inicio de los servicios adjudicados. para ingreso de
equipos
El Contratista gestiona el ingreso de vehículos y equipos móviles con móviles y/o
el Responsable del Proyecto/Servicio (Usuario), quien realizará las izaje
coordinaciones con el área de Mantenimiento Mina o el área de
Transporte de Personal – Flota Liviana según corresponda, a fin de
programar la revisión técnica.

El Área de Seguridad revisará el ingreso de equipos y operadores con

sus respectivas certificaciones y documentación, de acuerdo al
estándar de Vehículos y Equipos Móviles EST-SSO-001 (Equipo
Motorizado, Transito y Seguridad Vial) y FOR-SSO-041 Autorización
para ingreso de equipos móviles y/o izaje.
Adjudicación: Selección del Equipo de SSO del Contratista
Para determinar la cantidad y tipo de profesional (Gerente de SSO
y/o Ingeniero de SSO y/o Asistente) requerido al Contratista, se
considera el Factor de riesgo del Contratista y el Alcance de Servicio,
esta evaluación es realizada por el Gerente de Seguridad en
coordinación con el Ingeniero de Seguridad. (Especificaciones
Técnicas)
Tipo Nivel de
Rubro
Empresa Riesgo
Manejo y manipulación de explosivos.
Actividades de Perforación
Mantenimiento Mecánico Mina
Construcción y Mantenimiento Eléctrico
Drenaje (canales, tubería metálica y HDPE)
A Movimiento de tierras Alto
Mantenimiento Mecánico / Eléctrico Planta
Montaje y obras Metal Mecánicas
Transporte de Carga
Construcción: Obras civiles
Transporte de Personal
Salud
Servicios: Limpieza / alimentación / Recojo de Anexo 3
Gerencia de
residuos / Monitoreos / laboratorio. (Perfiles
B Medio Seguridad y
1 Obras menores (pintado, refacción o modificación mínimos del
Salud
de instalaciones, trabajos eléctricos con baja equipo de SSO
Ocupacional
tensión). del contratista
Security
C Bajo
Trabajos administrativos

El área de Seguridad y Salud Ocupacional coordina una reunión

con el Contratista para establecer el personal requerido en SSO
para la ejecución del servicio, lo cual queda evidenciado en un
acta de reunión FOR-GGE-003.

Los perfiles del equipo SSO, se encuentran citados en el Anexo 3

(Perfiles mínimos del equipo de SSO del Contratista)

Consideraciones:
• En el caso de paradas de planta se tomará en consideración las
necesidades dadas en la planificación del servicio debiendo
contar con al menos un (01) Ingeniero de seguridad por frente de
trabajo según la clasificación del Contratista
• Para el caso de Contratistas con más de una (01) orden de
servicio vigente del tipo B se requerirá además del Ingeniero de
Seguridad un (01) Asistente por servicio a ejecutar.
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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• Para los servicios de consultoría técnica, mientras sólo se
aplique consultoría a nivel de gabinete no será requerido
personal de Seguridad, sin embargo, debe ponerse un
responsable como Coordinador de SSO.
Seguimiento: en el desempeño del Contratista
Incluir al Contratista en el Sistema de Gestión de SSO.
Iniciado el servicio y durante su ejecución, el Usuario y Ejecutor del
proyecto/Servicio debe participar en las inspecciones en temas de
SSO e incluir a las áreas de trabajo del Contratista en su programa
de inspecciones planeadas y auditorias, de acuerdo al estándar
Inspecciones de Seguridad EST-SSO-013 y utilizando el formato
Inspecciones Internas de Seguridad y Salud en el Trabajo FOR-SSO-
054.

El Ejecutor del Proyecto/Servicio debe efectuar una supervisión

general de los trabajos de seguridad de los contratistas y firmar con
ellos acuerdos de seguridad donde se definan las responsabilidades
correspondientes, los procedimientos de trabajo y los requerimientos
de seguridad y del proceso de construcción de obras; así como
requerimientos de capacitaciones de seguridad, información de
riesgos e indicaciones de seguridad, supervisión de seguridad,
evaluación de obras, etc. Responsable FOR-SSO-054
del área Inspecciones
El Ejecutor del Proyecto/Servicio debe efectuar supervisiones e Usuaria / Internas de
1
inspecciones regulares e imprevistas de acuerdo con los Ejecutor del Seguridad y
requerimientos específicos de los convenios y líneas base de Proyecto Salud en el
seguridad para poder detener y mejorar a tiempo infracciones y /Servicio Trabajo
riesgos. En caso se detecten infracciones graves y condiciones
inseguras, se deberá paralizar las obras.

El Ejecutor del Proyecto/Servicio debe permitir que las entidades

supervisoras ejerzan su función principal de supervisión, refuercen la
inspección en las áreas de trabajo de construcción y vigilen que se
cumplan sus obligaciones supervisoras.

El Ejecutor del Proyecto/Servicio debe asignar supervisores (de la

Labor y en Seguridad) en cada frente de trabajo de acuerdo al
tamaño del proyecto/servicio a fin de que el personal asignado sea
el suficiente.

Se mantiene un registro actualizados de los contratistas autorizados,

con sus diferentes calificaciones y certificaciones vigentes en el
Sistema TESEO.
POL-GPE-001
Capacitar al Personal Contratista en SSO.
Gestión de
De acuerdo al programa de trabajo del Contratista, el Ejecutor del
Control de
proyecto/servicio gestiona la movilización y desmovilización del
Accesos
personal contratista.
FOR-GPE-006
El Ejecutor del Proyecto/Servicio deberá asegurarse, antes del inicio
Autorización de
de obra, que el personal contratista cuente con las capacitaciones de
Ejecutor del Salida de
seguridad exigidas por las normativas legales vigentes y por la
2 Proyecto Materiales,
Compañía, tales como D.S 024-2016 EM, ley 29783 y otras aplicadas
/Servicio Equipos y
al sector minero, igualmente deberá asegurarse que el personal
Herramientas
cuente con las certificaciones vigentes y competencias para el puesto
relacionadas por el alcance proyecto/servicio y riesgos identificados.
FOR-GPE-007
Autorización de
El personal que no cuente con las aprobaciones y certificaciones
Ingreso de
requeridas será excluido.
Equipos
Informáticos
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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Las certificaciones para personal competente deben ser verificables
y de preferencia de entidades reconocidas.

Las capacitaciones de seguridad del contratista deben estar

alineadas con los procedimientos del sistema de gestión de SSO de
la Compañía.

El Ejecutor del Proyecto/Servicio deberá coordinar la inducción

general de ingreso y la inducción especifica en el puesto de trabajo
para los contratistas, así como la realización de los exámenes
médicos.

El personal Contratista debe asistir obligatoriamente sin

excepciones a los cursos complementarios de seguridad
relacionadas con riesgos críticos, proporcionados por la Compañía
y/o su Empleador, para verificar entrenamiento y alineamientos con
los procedimientos del sistema de gestión de SSO.

La Contratista deberá implementar un programa de capacitación

y evaluación de competencias del personal a fin de verificar la
efectividad de aprendizaje.

El Contratista verificará que los trabajadores contratistas hayan

recibido la inducción específica del puesto por parte de los
supervisores, según Anexo 4 del D.S 024-2016 EM.

El Contratista deberá entregar a al área de Gestión y

Entrenamiento de SSO, una copia de los resultados de evaluación
de los cursos de seguridad y de los certificados de competencia de
los trabajadores.
Realizar Periódicamente Reunión de Seguimiento en SSO.
El Represente de SSO, en coordinación con el Ejecutor del
Proyecto/Servicio y el Responsable del Proyecto/Servicio (Usuario),
convocará reuniones periódicas (considerando la criticidad y
duración del servicio) con el representante del Contratista para
realizar el seguimiento en SSO, cuyo entregable será de acuerdo al
cumplimiento del siguiente cuadro:

Requerimientos de la reunión:
# Requerimiento Aspectos a verificar
1 Cumplimiento del Revisar cumplimiento y avances en lo
Programa de SSO comprometido, en especial:
adecuado para el • Reporte mensual del Contratista.
periodo de • Incidentes del periodo, investigación y
duración del acciones correctivas. FOR-GGE-003
Contrato y la• Inspecciones de área y herramientas. Represente de
4 – Acta de
naturaleza de las • Certificado de Competencias del personal SSO
Reunión
tareas a contratista
desarrollar. Este• Capacitación.
cumplimiento es a • Simulacros.
costo del• Programa de Monitoreo de Higiene Industrial
Contratista.
• Exámenes médicos pre ocupacionales,
periódicos y post ocupacionales
• Reporte de Indicadores de SSO
El contratista debe presentar los costos de la
gestión de seguridad, que aseguren la
ejecución de los programas de capacitación)
2 Cambios en el • Proveer lista de personal total, resaltando al
personal e ingreso que ha ingresado al Contrato en el mes.
de personal nuevo • Cumplimiento del perfil de puesto a ocupar por
en SSO parte del personal nuevo
• Verificar la autorización.
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
Página : 14 de 29
3 Cambios o ingreso • Proveer lista de equipo móvil y sus operadores
de equipo móvil, de resaltando los que han ingresado durante el
izaje y/o mes.
operadores • Verificar la autorización.
respectivos. • Indicar fecha de vigencia de las certificaciones
y permisos de operadores y equipos para
asegurar renovación oportuna.
• Check list de verificación del cumplimiento de
especificaciones solicitadas contractualmente
4 Auditorias e Resumen actualizado de las auditorias,
Inspecciones fiscalizaciones e inspecciones (internas y
externas) del año y avance en el levantamiento
de los hallazgos identificados.
5 Incidentes. Revisión de casos de incidentes reportados
Revisión de los reportes y registros de
investigación de incidentes
Registros de acciones correctivas.
6 Enfermedades Registros de enfermedades ocupacionales
Ocupacionales detectadas
Reporte de acciones tomadas y tratamiento
Estadísticas de enfermedades ocupacionales
Estadísticas de prevalentes
7 Procedimientos • Actualización o necesidades de nuevos PETS.
Escritos de Trabajo • Creación de nuevos puestos de trabajo que
Seguro (PETS) requieran PETS.
• Verificación de nuevos PETS.
8 Cambios en las Reporte de casos resaltantes en que se haya
condiciones detenido la actividad y reevaluado los riesgos.
previstas al inicio
de la obra o
servicio
9 Control de los Seguimiento a controles referidos a:
riesgos críticos del • Fuentes de energía – Bloqueo y etiquetado.
trabajo • Izaje de materiales.
• Trabajos con riesgo de caída.
• Trabajos en espacios confinados.
• Montaje y uso de andamios.
• Trabajos en caliente.
• Excavaciones y zanjas.
• Guardas de seguridad.
10 Nuevas sustancias Modificaciones de inventarios, MSDS, áreas de
químicas almacenamiento y entrenamiento de personal.
peligrosas, gases a
presión y/o
recipientes
presurizados

Los acuerdos y compromisos por parte de los responsables deben

quedar evidenciado en un acta de acuerdos firmado por ambas partes

El Ejecutor del Proyecto/Servicio, con el soporte de las áreas

especializadas realizara en forma periódica evaluaciones de
seguridad al contratista, según el formato de Evaluación de
Desempeño de Contratistas FOR-SSO-128.
Proveer Sustento del Cumplimiento en SSO.
Para las verificaciones de esta etapa, el Contratista proveerá
5 información de los puntos indicados en el acta de reunión, de Contratista
acuerdo al punto anterior, al Superintendente de Seguridad quien
verificará la validez del sustento.
Preparar y Entregar Informe Mensual de Desempeño en SSO. FOR-SSO-042
El Contratista prepara el Informe mensual del desempeño de SSO – Informe
6 conteniendo como mínimo los siguientes puntos: Datos del Contratista Mensual de
Contratista, Fecha, Seguimiento al cumplimiento del Programa Anual SSO del
de Seguridad, Fecha y Acuerdos, seguimiento de RACs, Contratista
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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Seguimiento a los acuerdos de reuniones del comité, documentos
actualizados en el mes, simulacros, auditorías realizadas, programa Anexo 4
de capacitación SSO, de acuerdo a la Capacitación básica en (Capacitación
seguridad y salud ocupacional Anexo 6-D.S 024-2016. básica en
seguridad y
Este informe es entregado al Usuario, Ejecutor del Proyecto/Servicio salud
y a la Superintendencia de Seguridad, los días 31 de c/mes o según ocupacional
la fecha de término del servicio. (Ver FOR-SSO-042 – Informe Anexo 6-D.S
Mensual de SSO del Contratista) 024-2016).

Cuando se registre un evento que involucre personas / equipos del

Contratista, proceder según el procedimiento Reporte e
Investigación de Incidentes PRO-SSO-003.

El incumplimiento en la presentación de estos reportes se incluirá en

la evaluación de desempeño, pudiéndose imponer sanciones ante
el reiterado incumplimiento, según lo establecido en el anexo 2 -
Sanciones al Contrato.

La Superintendencia de Seguridad puede solicitar información

adicional a los puntos detallados en informe mensual.
Cierre del Contrato: Evaluación de desempeño de SSO
Solicitar Informe Final del Contratista.
El Responsable del Proyecto/Servicio (Usuario) solicitará a todos
los Contratistas un Informe final, conteniendo datos desde el inicio
hasta el final de sus actividades en MCP, el contenido de este FOR-SSO-042
informe como mínimo es el mismo considerado en los informes Informe
mensuales según formato Informe Mensual de SSO del Mensual de
Contratista FOR-SSO-042 el cual debe ser entregado a la Responsable SSO del
1 Superintendencia de Seguridad. del Proyecto / Contratista
Servicio FOR-MAT-013
El Responsable del Proyecto/Servicio (Usuario), deberá verificar Check List de
mediante la validación de las áreas especializadas, que el Contratista Cierre de
haya entregado el informe final por correo electrónico, antes de que Contrato
se retire de las instalaciones de la Compañía. Esta presentación es
requisito indispensable para la aprobación del Check List de cierre
de Contrato FOR-MAT-013 por parte de SSO.
Realizar Evaluación de Desempeño.
El Responsable de SSO en coordinación con el Ejecutor del
Proyecto/Servicio y el Responsable del Proyecto/Servicio
(usuario) realizan una evaluación de desempeño en el formato
Evaluación de Desempeño Contratistas FOR-SSO-128.

El Responsable de SSO envía la evaluación al Administrador de

Contratos. Esta evaluación tiene como calificaciones:
Puntaje Calificación
< 75% Inconformidad con su desempeño (Se requiere FOR-SSO-128
nueva evaluación para futuros concursos) Responsable – Evaluación
2
> 75.1 % Satisfactorio (El Contratista permanece en el listado de SSO de
de Contratistas que CUMPLE, se debe reforzar el Desempeño
cumplimiento de ciertos requisitos).

Si esta evaluación se ha realizado antes del término de servicio

o contrato y se determina que el Contratista no cumple con los
requisitos mínimos de gestión se detendrán sus actividades
hasta la corrección de las desviaciones. En caso de volver a
incurrir en faltas o desviaciones se notificará al área de Compras
y Contratos para las acciones del caso.
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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Nota: La Gerencia de SSO mantiene un programa de auditoría
en la cual se verifiquen los cumplimientos en la normativa
vigente y SSO, siendo el resultado determinante para la relación
contractual con la Compañía.
Incumplimiento de Requisitos en SSO
Comunicar Incumplimientos en SSO.
La Superintendencia de Seguridad debe comunicar al área de
Compras y Contratos sobre el incumplimiento a los requisitos de SSO
Anexo 2
quienes establecen el tipo de sanción según lo indicado en el Anexo Superintenden
1 Sanciones al
2 Sanciones al Contrato. Esto podrá implicar la resolución del cia de SSO
Contrato
contrato, multas o sanciones y/o su bloqueo dentro del Maestro de
Proveedores y por consecuencia su inhabilitación de contratar
con la Compañía.
2 El procedimiento finaliza en este punto.
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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Anexo 1 - Requisitos de Pre-Comienzo

N° Entregables de SSO Observación
1 KOM Participación de la reunión Inicial del Proyecto/Servicio
Objetivos y Metas (Indicadores
2 Establecidos en su Plan Anual de SSO
y/o KPI)
Calificación de la evaluación del personal según la clasificación del riesgo del Contratista
Competencias del Equipo de SSO
Organigrama de SSO
3
(Profesionales de SSO)
Definición de Cantidad de Ingenieros de Seguridad, por nivel de riesgo y/o
exposición, volumen de trabajo y cantidad de personas
En la elaboración considerar lo siguiente:
• Usar como referencia lo establecido en el anexo 3 de la R.M.N 050-2013-TR y lo
Programa Anual de SSO (PASSO
4 establecido en el D.S.N° 024-2016-EM y Ley 29783.
MCP)
• Adecuado para el periodo de duración del Contrato y la naturaleza de las tareas a
desarrollar en el Contrato con MCP.
5 Organización del Comité de SSO Si tiene 20 o más trabajadores
Nombre y funciones del
6 Si tiene menos de 20 trabajadores
responsable de SSO
Documento donde se definen las
Equipo SSO: Competencias del responsable de SSO según lo establecido por MCP en
responsabilidades y
el procedimiento de Gestión de Contratistas
7 competencias de los puestos
Personal: Verificación del nivel de competencias del personal a desarrollar el
mencionados en el organigrama
servicio
funcional para MCP
8 Reglamento Interno de SSO Para Contratistas que cuenten con 20 o más trabajadores
Determinar el Programa de capacitación que deberá desarrollarse de manera previa al
inicio de actividades y durante la prestación del servicio.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
• Aplicado a la obra o servicio en base a: Los riesgos asociados al servicio, resultados
Programa de Capacitación e
9 del IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos) y
inducción en SSO
considerando los cursos específicos aplicables a los tipos de trabajo a realizar,
• La inducción general (a cargo de MCP) y obligatorios, específicos a cargo del
Contratista.
• Considerar en la programación a todos los involucrados en la ejecución del contrato.
Para la elaboración considerar lo siguiente:
• El EST-SSO-013 Inspecciones de Seguridad.
Programa de inspección y • El cronograma del proyecto, que incluya instalaciones, equipos, máquinas,
10
auditorias de SSO herramientas, etc.
• Lo establecido en la Ley 29783, D.S.N° 005-2012-TR y sus modificatorias, así como
en el D.S.N° 024-2016 EM
11 Presupuesto de SSO Verificar los recursos asignados para las actividades de SSO
En la ejecución considerar lo siguiente:
• Lo establecido en el Procedimiento de Gestión de Higiene y Salud Ocupacional.
12 Exámenes médicos
• Lo establecido en la Ley 29783, D.S.N° 005-2012-TR y sus modificatorias, así como
en el D.S.N° 024-2016-EM
Matriz de identificación de En la elaboración considerar lo siguiente:
13 peligros, evaluación de riesgos y • Siguiendo los formatos y metodología establecido en Procedimiento de
establecimiento de controles Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (PRO-SSO-001)
Procedimiento seguros de trabajo Procedimientos escritos de trabajo para las tareas a ejecutar, acuerdo a los formatos de
14
(PETS) MCP
Para Contratistas Permanentes:
• Plan de Emergencia (Solicitar al área de servicios de emergencia el modelo)
• Contar con el 10% de trabajadores en el Equipo de Brigadas de Primera Respuesta
conforme al Curso otorgado por MCP.
15 Plan de emergencias
Para Contratistas Temporales:
• Respetar los lineamientos básicos de notificación ante una emergencia, según el
Plan de Emergencia de MCP.
Certificación y Homologación Certificación de equipos Vigentes
16
y/o calibración de equipos Lista de equipos
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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N° Entregables de SSO Observación
En la elaboración considerar lo siguiente:
• Resultado de la matriz IPERC.
• PRO-SSO-005 Gestión del Equipo de Protección Personal (EPP).
Matriz EPPs por puesto de
17 La ropa de trabajo consiste en: pantalones, camisa o polo manga larga u otros
trabajo.
dependiendo del tipo de actividad y la zona geográfica donde desempeñará la
actividad. La ropa de trabajo deberá incluir la identificación del Contratista y ser
visible.
En la elaboración considerar lo siguiente:
• EST-SSO-001 Vehículos y Equipos Móviles (Equipo Motorizado, Transito y
Seguridad Vial).
18 Lista de herramientas y equipos • EST-SSO-027 Herramientas Manuales y Eléctricas Portátiles.
• Para los equipos móviles y/o izaje debe completar el FOR-SSO-041: Autorización
para ingreso de equipos móviles y/o de izaje y los requisitos cumplidos antes de
incorporarse a la operación regular del Contratista
Listado Sustancias
19 Con sus respectivas hojas MSDS, según el formato establecido por MCP
químicas/peligrosas
Registros de difusión de los
PETS, Plan de Respuesta ante
20 emergencias, Matrices IPERC, Esta información deberá entregarse antes de iniciar del proyecto o servicio
Política de SSO de MCP,
Responsabilidades.
Lista de requisitos legales y otros
Considerar como mínimo lo citado en el anexo 2 del Procedimiento Gestión de
21 compromisos en SSO aplicables
Contratistas.
al servicio u obra
Considerar Programa de Monitoreo y Programa de Seguimiento de Observaciones
22 Programa de Salud e Higiene
Medicas
Programa de OPTs, Establecer Reporte de Opts y Registros Conductuales por cantidad de
22
Observaciones Conductuales trabajadores
23 Programa de Control de Fatiga Establecer Programas para conductores y/o operadores
24 Programa de Seguridad Vial Identificar los controles para los riesgos de la vía
Programa de Control de
25 Establecer Programas de auditorías a los riesgos críticos identificados
Riesgos Críticos
Protocolo antes Tormentas
26 Cartillas de Emergencia
Eléctricas
27 Plan ante climas Adversos Procedimientos, Estándares
28 Riesgos de Trabajos Nocturnos Establecer controles para los trabajos nocturnos
 PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN
Código : PRO-SSO-007
GESTIÓN DE CONTRATISTAS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Versión : 3
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Anexo 2 - Sanciones al Contrato

Se genera cuando el Contratista, en forma directa, a través de sus trabajadores o de personal de sus
contratistas infringe el Reglamento de SSO del Sector Minero; el Reglamento Interno de SSO en el
Trabajo de MCP y otras normas aplicables y concordantes. Las sanciones económicas se aplicarán de
acuerdo a las faltas graves, leves y moderadas, según los cuadros:

Multa o sanción
FALTAS MUY GRAVES: económica Disolución
Incumplimientos por parte la empresa contratista, sus trabajadores y trabajadores de del contrato y retiro de
subcontratistas. la empresa contratista -
(US$ 4500 a 10 000)
1. Accidentes que afecten seriamente la continuidad de los equipos, operación e imagen de Disolución y retiro de la
la empresa. contratista
2. El servicio contratado por la contratista es subcontratado ilegalmente y/o sin ninguna Disolución y retiro de la
comunicación a MCP contratista
3. No cumplir con las leyes y regulaciones nacionales en materia de seguridad y salud en el Disolución y retiro de la
trabajo, acreditado por la supervisión y administración del usuario y Gerencia de SSO. contratista
4. Negarse a cumplir las Normas de seguridad de MCP y no cumplir con los requisitos Disolución y retiro de la
establecidos por el área usuaria y la Gerencia de SSO. contratista
5. Accidentes catastróficos o fatales Disolución y retiro de la
contratista
6. El gerente del proyecto tiene menos del 80% de la jornada laboral en el sitio del proyecto. US$ 10 000
7. Omitir notificación de accidentes y/o incidentes US$ 10 000

FALTAS GRAVES: Multa o sanción

Incumplimientos por parte de sus trabajadores y trabajadores de subcontratistas que pongan en económica (US$
riesgo a las personas 2200 a 4400)
1. Incumplimiento de las Reglas por la Vida De US$ 1000 a
US$ 3000
2. No respetar el Estándar de Trabajo en Altura (Trabajar en altura sin usar elementos de protección contra
caídas, o en plataformas sin protecciones y sin usar protección contra caídas, no tener autorización para US$ 3000
trabajos en altura, etc.).
3. No respetar las normas de conducción (señalización, exceso de velocidad, adelantamientos imprudentes,
US$ 2500
vehículos en mal estado, etc.) que pongan en riesgo a las personas.
4. No respetar el Estándar de bloqueo y etiquetado (no instalar bloqueo, no verificar la des energización del
equipo, bloqueo mal instalado, no estar autorizado para bloquear, etc.) para todo tipo de energía US$ 4000
(eléctrica, mecánica, hidráulica, etc.)
5. No respetar el Estándar de izaje (carga mal estibada, bajo carga suspendida, sobrepasar la capacidad
US$ 3500
del equipo o elementos de izaje, etc.)
6. Operar equipos para el cual no se encuentra autorizado US$ 1000
7. No respetar el Estándar de espacio confinado (no realizar medición de gases, etc.) US$ 2500
8. Alterar o remover sistemas de protección de equipos, herramientas, instalaciones y que pongan en riesgo
US$ 4000
la salud de las personas
9. No informar incidentes (accidentes con lesiones o daños, cuasi accidentes, al medio ambiente) de manera
US$ 3000
inmediata, cambiar o tergiversar los hechos de un incidente, ocultar un incidente.
10. Presentarse al trabajo o trabajar bajo la influencia de drogas ilegales o alcohol US$ 2500
11. No usar EPP, que son necesarios para el tipo de actividad que debe realizar (Soldar o trabajar con
oxicorte en espacios confinados sin usar equipos de protección respiratoria necesaria, intervenir cañerías US$ 2000
con soluciones químicas sin contar con trajes u otros elementos especiales, etc.)
12. Incumplimientos legales (no dar a conocer los riesgos a los trabajadores, no formar el Comité Paritario
US$ 3000
cuando corresponde, etc.),
13. Retirar al Ingeniero de seguridad o de Medio Ambiente de la operación sin contar con la autorización de
US$ 3500
MCP.
14. No alcanzar el target del KPI de SSO US$ 4000
15. Incumplimiento menor al 60% del Programa/Plan de SSO o el Plan de Manejo Ambiental en el trabajo
US$ 4000
aprobado por MCP.
16. Permitir trabajar en condiciones subestándar o que el trabajador realice acciones subestándares, que
US$ 2500
pongan en riesgo la salud del propio trabajador o a sus compañeros, y la lesión potencial pueda ser grave
17. Acciones que representen un riesgo inminente para los trabajadores US$ 2500
18. Extender la jornada laboral del día sin contar con la autorización necesaria o extender el turno más allá
US$ 2500
de lo aprobado por ley
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19. Incumplimiento sistemático a la normativa de SSO de MCP US$ 4000
20. Incumplimiento ambiental que resulta en procedimiento sancionador de OEFA Traslado de multa
más 10%
21. Tener un accidente con Tiempo Perdido, sin haber tomado las correcciones del caso para evitar el
US$ 6000
suceso.
22. Tener una Fatalidad, accidente de Trabajo con castigo de 6,000 días perdidos. US$ 15,000

Multa o sanción
FALTAS MODERADAS:
económica (US$
Incumplimientos por parte de trabajadores y Contratistas
500 a 2100)
1. Trabajar o permitir trabajar sin los EPP básicos o deteriorados US$ 500
2. Organigrama del área de SSO incompleto US$ 1000
3. Realizar los trabajos sin la documentación necesaria (Permisos, AST, Charlas, formularios, etc.)
US$ 800
establecida en la normativa de MCP
4. Permitir trabajar en condiciones subestándar o que el trabajador realice acciones subestándares, que
pongan en riesgo la salud del propio trabajador o a sus compañeros, y la lesión potencial pueda ser US$ 1500
medida.
5. Permitir que los trabajadores realicen actividades sin haber recibido la capacitación del procedimiento
US$ 1000
involucrado en la actividad
6. Incumplimiento de los planes de acción generados a partir de cualquier actividad de prevención que se
US$ 1500
haya realizado como pueden ser entre otras, las inspecciones, incidentes, reportes de incidentes, etc.
7. Utilizar equipos, herramientas que no cuentan con las certificaciones requeridas en la normativa de MCP. US$ 1500
8. No asegurar las herramientas cuando se trabaja en altura US$ 500
9. No colocar barreras duras cuando se realice armado o desarmado de andamios US$ 1000
10. Trabajar sobre estructuras de construcción que no se encuentren protegidos US$ 1000
11. Usar escaleras como plataformas de trabajo US$ 1000
12. No entregar información al área de SSO MCP comprometida y considerada de común acuerdo como de
importancia media (envío de informe finales de accidentes, no entrega de documentación legal para US$ 1000
organismos públicos, envío de informes mensuales, etc.).
13. Faltas menores que se repiten sistemáticamente US$ 1000
14. Usar EPP que no cuenten con certificados de calidad. US$ 1000

Multa o sanción
FALTAS LEVES: económica (US$
Incumplimientos por parte de trabajadores y Contratistas 0 a 500)
1. No utilizar algún EPP considerado como básico US$ 500
2. No enviar a su personal a los cursos de capacitación para los cuales estaban inscritos (multa por
US$ 50
trabajador que no asiste)
3. No envío de la información comprometida en materia de SSO por día de retraso. US$ 200
4. Permitir trabajar en condiciones subestándar o que el trabajador realice acciones subestándares, sin que
necesariamente tenga un potencial de causar lesiones (código de colores, herramientas hechizas, no US$ 500
amarrar la escalera, estacionar vehículos en lugares no autorizados.

• Las faltas no establecidas en el Anexo 2 serán evaluadas por el Ejecutor del proyecto y la Gerencia
de SSO de MCP.
• Las infracciones de tránsito ameritarán multas de acuerdo al tipo de sanciones establecidas en el
Estándar de vehículos y equipos móviles.
• Las sanciones y/o multas deben estar especificadas en el contrato.

Traslado de multas de la Compañía a Contratistas por incumplimiento de normas de SSO y Medio

Ambiente.

Si la Compañía resultara multado por alguna Autoridad competente a consecuencia de algún

incumplimiento de las normas de SSO y ambiental por responsabilidad directa del Contratista durante
la ejecución de la obra o servicio, el pago de los gastos y multas que se deriven de este
incumplimiento serán trasladados al Contratista, y compensadas de cualquier pago en trámite o
garantía otorgada a favor de MCP.

Según el tipo de falta, actitud reiterativa, negligencia y permisiva, la Compañía podrá solicitar el retiro
del personal involucrado del Contratista, e inclusive terminar anticipadamente el Contrato, sin
responsabilidad alguna, manteniéndose la obligación de indemnidad del Contratista a favor de MCP.
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Anexo 3 - Perfiles Mínimos del Equipo de SSO del Contratista

a) Perfil del Gerente de SSO
• Profesional titulado de Ingeniería (Para ECM: ingeniero en ramas afines, colegiado (CIP) y
habilitado.
• Experiencia mínima (5) años en las actividades del contrato y tres (03) años en el área de SSO
• Capacitación en sistemas de gestión HS, normas internacionales cursos de especialización en
Prevención de Riesgos y/o Gestión de SSO, con una duración mínima de doscientos cuarenta
(240) horas.
• Conocimiento e interpretación de la legislación peruana concerniente a SSO

b) Perfil del Supervisor en Seguridad:

• Profesional titulado de Ingeniería, colegiado (CIP) y habilitado.
• Experiencia mínima de 03 años en el desarrollo de actividades de gestión de SSO en
operaciones mineras o afines.
• Capacitación en sistemas de gestión, normas internacionales ISO 45001/ISO 14001, cursos de
especialización en Prevención de Riesgos y/o Gestión de SSO, (150 Horas acreditadas por una
institución reconocida).
• Conocimiento e interpretación de la legislación peruana concerniente a SSO.

c) Perfil del Asistente en Seguridad:

• Profesional o Técnico.
• Capacitación en sistemas de gestión, normas internacionales ISO 45001/ISO 14001.
• Experiencia mínima de 01 año en el desarrollo de actividades de gestión de SSO en operaciones
mineras o afines.
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Anexo 4 - Capacitación básica en Seguridad y Salud Ocupacional

Anexo 6, D.S 024-2016
Los Programas Anuales de Capacitación deberán incluir una matriz de control de capacitación
donde se precise los temas de capacitación de cada trabajador de acuerdo a su puesto
ocupacional o actividades que desarrollen.

Desarrollo del Programa de Capacitación

Para el caso de personal contratista, las necesidades de capacitación estarán definidas en los términos
de referencia adjuntos a los contratos y deberán cubrirse en el periodo que se define en la reunión inicial
de contrato

Habilitación del Capacitador del Contratista

La autorización de los supervisores de seguridad, capacitadores externos de las empresas contratistas,
para que desarrollen los cursos del programa de capacitación de acuerdo a la matriz de Capacitación
básica en seguridad y salud ocupacional Anexo 6, D.S 024-2016, se realiza bajo los siguientes
lineamientos:
• El Capacitador y/o Supervisor de Seguridad debe haber recibido los cursos por la Compañía.
• El Capacitador y/o Supervisor de Seguridad debe enviar su C.V. actualizado, para la validación por
el área de gestión y entrenamiento
• El Capacitador y/o Supervisor de Seguridad debe solicitar al área de gestión y entrenamiento, las
presentaciones vigentes por la Compañía,
• Los coordinadores de capacitación o personal responsable de cada contratista, debe remitir los
registros y archivos digitales de los cursos dictados, a la culminación del programa de capacitación
• Los coordinadores de capacitación o personal responsable de cada contratista debe comunicar al
área de gestión y entrenamiento de la Compañía las programaciones mensuales de capacitación.

El Capacitador y/o Supervisor de Seguridad debe contar con el certificado vigente de entrenando al
entrenador.

En caso los registros sean certificados de capacitaciones específicas (Armado de Andamios) se deberá
enviar una copia al área de gestión y entrenamiento de SSO.
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Anexo 5 - Documentación de SSO

Políticas, Reglamentos, Procedimientos, Manual, Estándar, Instructivos

CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

POL-GGE-004 Política de Desarrollo Sostenible
POL-SSO-003 Política Examen médico pre ocupacional para vendors y expatriados
REG-SSO-001 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
REG-SSO-002 Reglamento de Transito
REG-SSO-003 Constitución y Funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
REG-SS-004 Reglas por la Vida
PRO-SSO-001 Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos
PRO-SSO-002 Procedimiento de Comités de Seguridad y Salud Ocupacional
PRO-SSO-003 Procedimiento Reporte e Investigación de Incidentes
PRO-SSO-005 Gestión del Equipo de Protección personal EPP
PRO-SSO-007 Procedimiento Gestión de Contratistas en Seguridad y Salud Ocupacional
PRO-SSO-011 Procedimiento de Sistema de Tratamiento de No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas
PRO-SSO-012 Procedimiento Revisión por la Dirección
PRO-SSO-013 Procedimiento de Medición y Monitoreo de Equipos de SSO
PLA-SSO-001 Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias
PLA-SSO-002 Plan de Contingencia para transporte terrestre para materiales y residuos peligrosos
MAN-SSO-001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
EST-SSO-001 Estándar de Vehículos y equipos móviles
EST-SSO-002 Estándar Análisis de Trabajo Seguro ATS e IPERC Continuo
EST-SSO-003 Estándar de Excavaciones y Zanjas
EST-SSO-004 Estándar de Bloqueo y Etiquetado
EST-SSO-005 Estándar de Trabajos en Altura
EST-SSO-006 Estándar de Tormentas Eléctricas
EST-SSO-007 Estándar de Trabajos con Energía
EST-SSO-008 Estándar de Trabajos en Caliente
EST-SSO-009 Estándar de Vigías y Cuadradores
EST-SSO-011 Estándar de Gases Comprimidos
EST-SSO-012 Estándar de Espacios Confinados
EST-SSO-013 Inspecciones de seguridad
EST-SSO-014 Estándar de Observación de Tareas
EST-SSO-015 Estándar de Izaje de Personal
EST-SSO-016 Estándar de Construcción de Estructuras Temporales
EST-SSO-017 Estándar de Extintores contra incendios
EST-SSO-018 Estándar de Sistemas de Alarma
EST-SSO-020 Grúas e izaje de cargas
EST-SSO-021 Estándar de Gabinete contra incendio
EST-SSO-022 Estándar de Kits de Emergencia
EST-SSO-023 Estándar de Gestión de Control para Materiales Peligrosos
EST-SSO-024 Estándar de Permiso Escrito para Trabajo de Alto Riesgo
EST-SSO-025 Estándar de Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro
EST-SSO-026 Estándar de Código de Señales y Colores
EST-SSO-027 Estándar de Herramientas Manuales y Eléctricas Portátiles
EST-SSO-028 Estándar de Guardas de Seguridad
EST-SSO-029 Estándar de Andamios y Plataformas de trabajo
EST-SSO-030 Estándar de Perforación y Voladura
EST-SSO-031 Estándar Uso de Escaleras
EST-SSO-033 Seguridad Radiológica
EST-SSO-034 Orden y Limpieza
EST-SSO-035 Movimientos de Tierras
INS-SSO-001 Obtención y cancelación de licencia interna
INS-SSO-002 Notificación de incidentes a las autoridades
INS-SSO-003 Calificación de incidentes
INS-SSO-004 Obtención y Cancelación Autorización Interna para Equipos Moviles y Riggers
INS-SSO-010 Evaluación de Ruido Ocupacional
INS-SSO-011 Evaluación de Polvo Respirable
INS-SSO-012 Evaluación de Polvo Total
INS-SSO-013 Evaluación de Gases
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INS-SSO-016 Evaluación de Partículas Metálicas
INS-SSO-017 Evaluación de Estrés Térmico
INS-SSO-018 Evaluación de Radiación Ionizante
INS-SSO-020 Evaluación de Vibración
INS-SSO-021 Evaluación de Iluminación
INS-SSO-022 Evaluación de Ergonomía
INS-SSO-023 Mapa de Riesgo

Formatos

CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

FOR-SSO-001 Formato de Participación
FOR-SSO-002 Informe Preliminar Incidente
FOR-SSO-003 Informe Final de Investigación de Incidentes
FOR-SSO-004 Registro de Acción Preventiva/Correctiva
FOR-SSO-005 Seguimiento de acciones correctivas y preventivas
FOR-SSO-006 Matriz IPERC
FOR-SSO-007 Listado de Tareas Críticas
FOR-SSO-008 Reporte de accidentes comunes, de trabajo y enfermedades ocupacionales
FOR-SSO-009 Evaluación de Ruido Ocupacional
FOR-SSO-010 Formato de Evaluación de Polvo Respirable
FOR-SSO-011 Formato de Evaluación de Polvo Total
FOR-SSO-012 Plan de Implementación de Control Operacional
FOR-SSO-013 Formato de Evaluación de Gases
FOR-SSO-015 Formato de Evaluación de Partículas Metálicas
FOR-SSO-016 Formato de Evaluación de Estrés Térmico
FOR-SSO-018 Formato de Evaluación de ATS
FOR-SSO-019 Formato de Evaluación de Vibración
FOR-SSO-020 Formato de Evaluación de Iluminación
FOR-SSO-021 Formato de Evaluaciones Ergonómicas
FOR-SSO-024 Inspección de Extintores
FOR-SSO-025 Inspección de Kit de Emergencia
FOR-SSO-026 Inspección de Gabinetes contra incendios
FOR-SSO-027 Inspección de Sistemas de Alarma
FOR-SSO-030 Formato de Reporte de Crisis
FOR-SSO-033 Formato de Reporte de Servicio del Sistema de Respuesta a Emergencias
FOR-SSO-035 Autorización de Control para Material Peligroso
FOR-SSO-036 Reporte de Control de Transporte de Materiales Peligrosos
FOR-SSO-037 Listado para Materiales Peligrosos
FOR-SSO-038 Registro de Curso de Prevención y Protección Contra Incendios
FOR-SSO-039 Evaluación de SSO de la Propuesta de Servicio
FOR-SSO-040 Reporte de Evento Común
FOR-SSO-041 Autorización de para ingreso de equipos móviles y/o izaje
FOR-SSO-042 Informe mensual de SSO del contratista
FOR-SSO-043 Inspección Pre Uso de Vehículo Liviano
FOR-SSO-044 Autorización de conducción/operación de vehículos
FOR-SSO-045 Carta de compromiso de conductores
FOR-SSO-046 Análisis de Trabajo Seguro
FOR-SSO-047 PETAR Espacio Confinado
FOR-SSO-048 PETAR Trabajos de Excavación
FOR-SSO-049 PETAR Izaje de Cargas
FOR-SSO-050 PETAR Trabajo con Energía
FOR-SSO-051 PETAR Trabajo en Altura
FOR-SSO-052 PETAR Trabajos en Caliente
FOR-SSO-053 PETAR Voladura
FOR-SSO-054 Inspecciones de Campo
FOR-SSO-055 Consolidado de Inspecciones/Observaciones de Seguridad
FOR-SSO-056 Observación de tareas
FOR-SSO-057 Operación Segura de Vigías y Cuadradores
FOR-SSO-058 Check List de Herramientas Manuales y Eléctricas
FOR-SSO-059 Listado de Protecciones mecánicas y guardas
FOR-SSO-060 Preuso de Andamios
FOR-SSO-061 Autorización para izaje de personal
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FOR-SSO-062 Pre-Uso de ManLift
FOR-SSO-063 Informe de Entrada para Revisión por la Dirección
FOR-SSO-064 PETAR Bloqueo y Etiquetado
FOR-SSO-065 Matriz EPP por puesto Toromocho
FOR-SSO-068 Kardex de Entrega EPP
FOR-SSO-069 Listado de equipos de medición y monitoreo SSO.
FOR-SSO-070 Programa de medición y monitoreo de equipos SSO
FOR-SSO-071 Pre uso de equipo oxicorte
FOR-SSO-072 Listado de Verificación de Puntos de Bloqueo
FOR-SSO-073 Retiro de Tarjeta y Rotura de Candado
FOR-SSO-074 Carta de certificación de operación de equipos móviles
FOR-SSO-075 Autorización de ingreso para vehículos livianos/pesados - Visita
FOR-SSO-080 Permiso Escrito para Trabajo de Alto Riesgo
FOR-SSO-086 Verificación de Documentos de Contratistas
FOR-SSO-089 Permiso para Trabajos Nocturnos y Extendidos
FOR-SSO-090 Inspecciones de Escaleras

Observación:

Los Documentos de SSO Políticas, Reglamentos, Procedimientos, Manual, Estándar, Instructivos,

formatos, son proporcionados al Contratista, de acuerdo al alcance del servicio, actividades a realizar en
la Compañía y según el nivel de riesgo.

El inventario de documentos en el presente anexo es referencial, siendo actualizado

continuamente por la compañía
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Anexo 6 – Factor de Riesgo en Seguridad

Grupos de Riesgo:

A De alta exposición, donde los contratistas van a llevar a cabo actividades críticas como: Izaje de
Cargas, Manejo de Explosivos, Transporte de carga y/o otra actividad descrita en la POL-SSO-009
Control de Riesgos Críticos, donde los riesgos están identificados como nivel alto, así mismo estas
actividades se realizan en áreas críticas de la operación como: Zona de Bombas GEHO, Fajas
Transportadoras, Molinos, Planta Molibdeno, Salas eléctricas, Fases del Tajo, Truck shop,etc
Ejemplos:
➢ Manejo y manipulación de explosivos.
➢ Actividades de Perforación
➢ Mantenimiento Mecánico Mina
➢ Construcción y Mantenimiento Eléctrico
➢ Drenaje (canales, tubería metálica y HDPE)
➢ Movimiento de tierras
➢ Mantenimiento Mecánico / Eléctrico Planta
➢ Montaje y obras Metal Mecánicas
➢ Transporte de Carga
➢ Construcción: Obras civiles
➢ Transporte de Personal

De moderada exposición, donde los contratistas van a llevar a cabo actividades que incluyen la
B exposición a los peligros de las instalaciones identificados como de riesgo moderado o donde los
contratistas introducen riesgos moderados en una zona de bajo riesgo como se identifica en la
evaluación preliminar del riesgo.
Ejemplos:
➢ Limpieza de áreas /catering/Recojo de residuos/Monitoreos/laboratorio.
➢ Servicio de Seguridad Empresarial
➢ Servicio de Salud

C De baja exposición, donde los contratistas no están expuestos a las instalaciones (operaciones)
peligros y / o trabajar en ambientes de bajo riesgo.
Ejemplos:
➢ Trabajos administrativos: Capacitación, CONSULTORIA, Inventarios, Peritajes, Calibración de
equipos

Actividad de Alto Riesgo/Crítica: Aquella tarea cuya realización implica un alto potencial de daño grave
a la salud o muerte del trabajador, como: Trabajos en caliente, Excavaciones y Zanjas, Espacios
Confinados, Trabajos en Altura, Trabajos Eléctricos en alta tensión, Trabajos de instalación, operación,
manejo de equipos y materiales radiactivos y otros trabajos valorados como de alto riesgo en el IPERC
Línea Base.

Área crítica: Espacio físico que se encuentra bien delimitado dentro de la operación, donde se sitúan las
instalaciones, maquinarias y equipos en que se manejan materiales y se efectúan tareas productivas.
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Anexo 7- Requerimientos Especiales de Prevención del COVID-19

Toda empresa contratista deberá cumplir con la siguiente reglamentación:

Normativa Legal Aplicable

• Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA Lineamientos para a vigilancia de la salud de los
trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19 y modificatorias de los Lineamientos
• Resolución Ministerial N° 265-2020-MINSA: Lineamientos Para la vigilancia de Trabajadores
con Riesgo a exposición a COVID 19 (Trabajadores Vulnerables) Vigilancia y Reporte
• R.M. N° 111-2020-MINEM-DM, Protocolo para la implementación de medidas de prevención y
respuesta frente al COVID-19 en el marco de las acciones de traslado de personal a las
Unidades Mineras y Unidades de Producción
• RM N° 128 - 2020 - MINEM - DM, Protocolo sanitario para la implementación de medidas de
prevención y respuesta frente al COVID-19 en las actividades del subsector minería, subsector
hidrocarburos y subsector electricidad.
• Guía para la limpieza y desinfección de Manos y Superficies. INACAL, R.D. N° 003-2020-
INACAL/DN. Publicada el 2020-04-06.
• D.Leg. N° 1499: Medidas para garantizar y fiscalizar protección de derechos socio laborales
de los trabajadores en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-19

Normas Internas de la Compañía

• PLA-RSG-002 Prevención y Respuesta de Pandemia por COVID - 19
• POP-SSO-002 Gestión del Equipo de Protección Personal (EPP)
• PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por Pandemia COVID - 19 en Unidad Minera
• PLA-RSG-004 Plan para la Vigilancia Prevención y Control de COVID-19 en el Trabajo
• INS-RSG-011 Detección de Temperatura Corporal
• INS-RSG-012 Uso adecuado de Alcohol en Gel
• POP-RSG-009 Cuarentena Covid-19 en Establecimientos Externos
• PRO-RSG-023 Exámenes Médicos y Vigilancia frente a Pandemia COVID-19

Requisitos de trabajo para la prevención de infección por COVID-19

• La empresa contratista deberá presentar el registro y aprobación del “Plan para la vigilancia,
prevención y control de COVID en el trabajo” a través de SISCOVID-19., y correspondiente a
los lineamientos de la Compañía.
• La empresa contratista deberá implementar y difundir el Plan para la Vigilancia Prevención y
Control de COVID-19 en el Trabajo para sus servicios en mina en la que se incluya los
requisitos de los planes PLA-RSG-004 Plan de Vigilancia, prevención y control del COVID-19
y PLA-RSG-003 Prevención y Respuesta por Pandemia COVID-19 en Unidad Minera.
• Garantizar stock de mascarillas quirúrgicas y otros EPP COVID-19 para el uso permanente de
su personal, según el nivel de riesgo del puesto de trabajo.
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O – Obligatorio O (*) Uso de delantal o bata

** Esta relación de equipos de protección personal es lo mínimo obligatorio para el puesto de
trabajo; además, el servicio de seguridad y salud en el trabajo deberá realizar una evaluación de
riesgo para determinar si se requieren otros equipos de protección personal adicionales.
Asimismo, las mascarillas, los respiradores N95 quirúrgicos, los guantes y trajes para protección
biológica, deberán cumplir normativas asociadas a protección biológica, deberán cumplir
normativas asociadas a protección biológica, y la certificación correspondiente.
Referencia: RM-265-2020-MINSA.

• Garantizar stock de dispensadores con alcohol gel antibacterial en los ambientes de trabajo.
• Asegurar stock de jabón líquido y papel toalla que deben ubicarse en los puntos de lavado de
manos
• Garantizar puntos de lavado de manos, baños portátiles de acuerdo a la cantidad de personas
(Referencia D.S 011-2019-TR)
• Mantener el distanciamiento social de todo su personal en sus actividades.
• Asegurar Stock de productos Químicos (Hipoclorito de Sodio, Solución de alcohol al 70%,
Amonio Cuaternario de Quinta Generación; referencia Guía para la limpieza y desinfección de
Manos y Superficies. INACAL, R.D. N° 003-2020-INACAL/DN. Publicada el 2020-04-06) para la
desinfección de superficies a diario.
• Implementar equipos (pulverizadores u otros) para la desinfección de herramientas, equipos,
EPPs, comedores, baños y ambientes de trabajo.
• Considerar el aforo de camionetas y otros vehículos de transporte en 50%, Ejemplo: en
camionetas solo pueden trasladarse 3 personas, incluido el conductor. Tomar como
referencia el Anexo VIII de la RM N° 258-2020-MTC Protocolos Sanitarios Sectoriales para la
continuidad de los servicios bajo el ámbito del Sector Transportes y Comunicaciones.
• Todo vehículo y equipo móvil antes de ingresar a la operación debe pasar por un proceso de
desinfección, así mismo debe presentar en garita norte el certificado de desinfección y check
list de desinfección para la verificación por el personal de protección empresarial
• Implementar las inspecciones de seguridad relacionadas al COVID-19 de acuerdo al PLA-RSG-
003 Prevención y Respuesta por Pandemia COVID - 19 en Unidad Minera

Ejemplo:
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• Implementar Termómetro infrarrojo para la medición de temperatura corporal; el equipo debe

contar con certificado de calibración vigente, la medición se debe realizar a diario al inicio y
después de la jornada laboral; según la evaluación del riesgo en algunos casos también se
deberá realizar la medición durante la jornada.