REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN
PNF. CONTADURÍA PÚBLICA

UNIDAD III

Autor (a):
13.129.367 Jenny Sáenz.
18.984.163 María Alarcón.
18.508.995 Hannyleth Colina.
30.123.383 Samuel Gutiérrez
Facilitador:
Lcda. Claribel Díaz.

Ciudad Ojeda, 04 de noviembre de 2022

 ÍNDICE
Introducción.
Inventarios.
Concepto.
Clasificación.
Normas Legales Vigentes.
Sistema de Registro de Inventario.
Periódico.
Continuo.
Métodos de Valuación de los inventarios del costo.
PEPS
UEPS
Promedio Móvil.
• Identificaciones Específicas. Mercancía en Tránsito.
Concepto.
Registro Contable.
Mercancía en Consignación.
Concepto.
Registro Contable.
Descuento y devoluciones.
Concepto.
Registro Contable.
Tomas físicas de Inventarios.
Conclusión.
Bibliografía.

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 INTRODUCCIÓN

En el presente ensayo daremos a conocer de manera detallada que se

denomina inventario, como se clasifican según cada situación, las normas
legales y vigentes que se aplican al momento de efectuar el inventario, el
sistema de registros que puede ser periódico o continuo.

También veremos algunos métodos de valuación de los inventarios de

costo como lo son; PEPS Y UEPS. Que es mercancía en tránsito, mercancía
en consignación y de cómo llevar a cabo sus registros contables. Que se
refiere con descuento y devoluciones y alguna toma físicas de inventarios.

Lo que es indiscutible, es que los inventarios representan un alto

porcentaje de los activos en el balance y a las compras les sucede lo mismo
con respecto a las utilidades en los estados de resultados, entonces si desde
el punto de vista financiero reconocemos esta realidad y no hacemos nada
con el objeto de mejorar su manejo estamos siendo irresponsables con
nuestra empresa.

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 DESARROLLO

CONCEPTO INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la

empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico
determinados, es decir, el inventario, en términos generales, es un
documento donde se anotan todas las pertenencias del individuo o empresa.
Esto, con fines contables o de otra naturaleza. Es importante resaltar que
usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía,
donde se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes
finales que ofrece la firma a sus clientes.

CLASIFICACIÓN INVENTARIO:

Para establecer un control adecuado de los inventarios y almacén en

general, es necesario conocer los tipos de inventarios que existen. Solo así
se podrá identificar con claridad cuáles hay y cuáles son los más adecuados
para la situación.

LOS TIPOS DE INVENTARIOS SON LOS SIGUIENTES:

Según el momento: inventario inicial o inventario final.

Según la periodicidad: inventario intermitente o inventario perpetuo

Según la forma: en esta categoría podemos encontrar el inventario de

materias primas, inventario de productos en fabricación o productos
terminados, inventario de suministros de fábrica, inventario de mercancías,
etc.

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 Según la función: inventario de mercancías en tránsito, de ciclo, de
seguridad, de previsión o de desacoplamiento.

Según la logística: inventario de existencias para especulación, de

existencias obsoletas, en ductos, de existencias de seguridad o de
existencias de naturaleza regular.

Otros tipos de inventario podrían ser: inventario físico, mínimo, máximo,

disponible o en línea.

NORMAS LEGALES VIGENTES

Las normas del inventario consisten en mantener disponibles los

bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que
permitan decidir cuándo y en cuánto reabastece el inventario. Veamos lo que
establece el código de comercio en los artículos 37 y 39:

El artículo 37 dice: “El Libro de Inventarios y Balances se abrirá con el

balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se
transcribirán, con sumas y saldos, los balances de comprobación. Este libro
recogerá anualmente el inventario, así como el balance del ejercicio y
cuentas de resultados, que serán redactados con criterios contables
generalmente admitidos”.

El artículo 39 hace mención a la valoración del inventario, y dice: “sin

perjuicio de lo establecido por leyes especiales, las partidas del balance se
valorarán con arreglo a criterios objetivos que garanticen los intereses de
terceros y siguiendo los principios que exige una ordenada y prudente
gestión económica de la empresa. Habrá de mantenerse una continuidad en
los criterios de valoración y no podrán ser variados sin causa razonada, que
deberá expresarse en el propio libro de inventarios y balances”.

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 Es importante resaltar, que es El Plan General Contable quien rige los
criterios de correcciones del valor de productos o mercancías: “Cuando el
valor de mercado de un bien o cualquier otro valor que le corresponda sea
inferior a su precio de adquisición o a su coste de producción, se procederá a
efectuar correcciones valorativas, dotando a tal efecto la pertinente provisión,
cuando la depreciación sea reversible.

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Los dos principales sistemas de registro de inventario son el sistema

continuo o perpetuo y el sistema físico o periódico:

El Inventario permanente: El sistema de inventario permanente

consiste en el registro constante de todos los movimientos de stock. Desde
las entradas y salidas hasta los movimientos internos. De este modo,
podemos saber de manera inmediata el lucro bruto de la empresa. El
recuento físico de los activos debe ser realizado como mínimo una vez al
año, para que la información vaya en consonancia con los registros
contables.

Además, en este sistema es necesario adoptar un método que permita

incluir los costes de mercadorías, entradas y salidas, facturación, compras y
ventas. A continuación, vamos a ver de manera resumida cuáles son las
principales diferencias entre ambos sistemas:

Recuentos: El inventario permanente ofrece actualizaciones continuas

a medida que se van realizando los movimientos. En cambio, con un
inventario periódico, solo hay actualizaciones en los registros tras el recuento
físico de existencias, que suele realizarse solo una vez al año.

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 Sistemas informáticos: El inventario permanente permite mantener la
información siempre actualizada. Con cada entrada y salida se registra el
recuento de las cantidades disponibles. Por otro lado, la simplicidad del
inventario periódico permite el registro manual de pequeñas cantidades de
stock.

Ventajas del inventario permanente

 Identificación de errores. Debido al uso de tecnología más

avanzada, este sistema permite identificar errores fácilmente.
 Optimización del proceso de compra. Al contar con una visión
continua de las existencias, evitarás pedidos de materiales
innecesarios y la escasez de existencias.
 Mejor gestión de tiempo. Automatizar todos estos procesos te
permitirá ahorrar tiempo. Tiempo que podrás invertir cosas más
importantes para garantizar éxito de tu empresa.
 Información en tiempo real. El inventario permanente permite
saber en cualquier momento la cantidad exacta de existencias, y
además te ofrece una visión mucho más clara y amplia de la
salud de tu negocio.

El inventario periódico: Es el sistema más usado entre las

microempresas y consiste en el recuento físico de las existencias. Depende
de procesos manuales o de sistemas informáticos más simples.

Este método no permite a las empresas acceder de manera inmediata

al valor en inventario, ya que esta información depende de la periodicidad de
los recuentos. Si son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.

Esto implica que los valores de recuento no estarán siempre

actualizados y no serán precisos. Además, hay que tener en cuenta que el

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recuento físico de miles de productos es complicado y puede llevarnos
mucho tiempo, por lo que las empresas realizan este recuento una vez al
año.

Ventajas del inventario periódico

 Fácil de implementar. Una de las principales ventajas de este

sistema es que es muy fácil de implementar. El recuento manual
del inventario puede llevarse a cabo en cualquier momento y, a
pesar de realizarse una vez al año, la empresa puede definir cuál
es la periodicidad del recuento.
 Bajo coste. Gracias a la simplicidad de este sistema, no es
necesario invertir en soluciones de software demasiado
avanzadas. La única inversión es el tiempo que requiere el
recuento manual.
 Poca experiencia requerida. Al no requerir el uso de tecnología
compleja, este sistema no obliga a tener una gran experiencia en
el uso de sistemas informáticos avanzados.

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS DEL COSTO

Los métodos de valoración de inventarios permiten determinar el

«valor» de las unidades que están almacenadas. Existen varios métodos
pero los más usados y aceptados son los siguientes:

MÉTODO 1: PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (PEPS)

FIFO (first in, first out) por sus siglas en ingles. Plantea que los primeros
productos que se adquieren son los primeros que se venden, quedando en
inventario los artículos más recientes. Contrario a UEPS, este método
plantea la suposición más real en la práctica. Lo más lógico es que se

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vendan aquellos artículos más con más tiempo en inventario logrando reducir
el riesgo de obsolescencia o vencimiento.

Con PEPS, el inventario que queda en el almacén se valora a un precio

cercano al valor que fija el mercado (considerando un período inflacionario).
Es decir que los artículos que llevan más tiempo en el inventario, tienden a
tener menor costo que los adquiridos recientemente.

Esto último es lo que nos lleva a tener un menor costo de ventas y con
él un aumento del beneficio obtenido por la empresa, pero también aumento
en el pago de impuestos.

MÉTODO 2: ÚLTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR (UEPS)

Last in, first out o LIFO. Este método de valuación es opuesto al PEPS
al plantear que las últimas unidades que ingresaron, serán las primeras en
ser vendidas. En la práctica, no es un método de amplío uso pero suele ser
enseñado en la academia al ser el opuesto a PEPS. ¿Por qué UEPS no es
aceptado por las NIIF? La razón está en su cambio de enfoque hacia el
estado de resultados en vez del balance general.

Esto sin mencionar las desventajas ocasionadas a partir de la

naturaleza de los artículos. Si una empresa elije operar bajo la modalidad
UEPS, su inventario podría quedarse obsoleto o estar sujeto a daños.

Por lo tanto, el método se aleja de la realidad ante variaciones

significativas en el precio de los artículos. En un período inflacionario la
empresa saldrá inicialmente del inventario más reciente que tiene (las últimas
que entraron), lo que nos llevará a tener un inventario infravalorado o sub
valorado. Eso indica que el método UEPS otorga una reducción en la carga
tributaria si operamos bajo una economía inflacionaria.

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 Pero por otra parte, si la economía atraviesa caída en los precios
(deflación) ocurrirá justo lo contrario. Nos llevará a tener un inventario
sobrevalorado, pues el más reciente se adquiere a menores precios de lo
que se adquirió el más antiguo.

MÉTODO 3: PROMEDIO PONDERADO

Este método promediamos el costo de los inventarios en existencia, por

ende con cada unidad que ingresa (las que se compran) se actualiza el
promedio. Dicho de otra forma, con este método dividimos el costo de los
artículos puestos a la venta por el número de unidades que tenemos en
existencia.

Tengamos en cuenta que los artículos disponibles a la venta los

componen aquellos que están por inventario inicial sumados a los que se van
comprando. La cifra que obtenemos tras la división se usa para asignar un
costo al inventario inicial o un costo de los artículos vendidos.

Así pues, nuestra cantidad de inventario en existencia cuenta con un

valor producto de las unidades más antiguas y más nuevas adquiridas.Este
método es aceptado por las normas internacionales de contabilidad (NIIF) y
los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Suele ser
uno de los más usados dada su facilidad de aplicación.

PROMEDIO MÓVIL

Calcula los valores medios de una ventana especificada y representa

los valores en un gráfico de serie temporal. Un promedio móvil crea un efecto
de suavizado y reduce el ruido de las fluctuaciones diarias. El promedio móvil
también se puede utilizar para imputar datos que faltan con valores
estimados.

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 IDENTIFICACIONES ESPECÍFICAS. MERCANCÍA EN TRANSITO

Los procedimientos para verificar el origen de las mercancías y

determinar si procede o no la preferencia arancelaria se realizan en la
mayoría de los tratados, mediante los siguientes métodos: a) Cuestionarios
dirigidos al exportador y/o productor. b) Visitas a las instalaciones del
exportador y/o productor.

REGISTROS CONTABLES.

El registro contable es el ingreso de información de los movimientos de

recursos en los libros de contabilidad, de tal forma de llevar una bitácora de
cada operación realizada. Cada movimiento se registra en dos cuentas,
mostrando el uso y el origen de los recursos. El registro contable es el
ingreso de información de los movimientos de recursos en los libros de
contabilidad, de tal forma de llevar una bitácora de cada operación realizada.
Cada movimiento se registra en dos cuentas, mostrando el uso y el origen de
los recursos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Las mercancías en consignación es la forma en que el consignante

permite al consignatario vender el inventario sin pagar por él, el consignatario
solo tendrá que pagar cuando se venda la mercancía, la mercancía
pertenece al consignante, que asumirá toda la responsabilidad por cualquier
daño.

Son las mercancías que le pertenecen legalmente a una de las partes,

pero que son almacenadas por la otra parte, lo cual significa que el riesgo y
los beneficios con respecto a dichas mercancías se quedan con el
consignador, mientras que el consignatario es responsable de la operación
de distribución o venta minorista.

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 La propiedad de la mercancía en consignación solo se transfiere
cuando la mercancía es utilizada (se despacha o se vende en el caso de una
tienda). Las mercancías no utilizadas en un almacén se pueden devolver al
proveedor cuando se trate de productos manufacturados estándar.

Con artículos específicos del cliente, se deben negociar los acuerdos

relativos a la devolución de productos.

El consignador tiene el deber de pagar todos los gastos relacionados

con el envío. Por otro lado, el consignatario no es responsable del daño de
los productos durante el transporte o por cualquier otro procedimiento
realizado en el traslado.

Un consignador que envía productos a un consignatario le transfiere

solo la posesión, no la propiedad de los productos. El consignador conserva
la pertenencia de los productos.

REGISTRO CONTABLE

1. TRANSFERENCIA DE INVENTARIO AL CONSIGNATARIO

Consignador: La empresa necesita separar la cantidad de un inventario

normal que le permita controlar la cantidad.

Debito Crédito
En consignación XXXXXX
Inventario XXXXXX

Consignatario: La propiedad de las existencias no se transfiere al

destinatario, por lo que no se registra cuando el producto se envía al
minorista, tampoco se registran los gastos incurridos durante la transferencia
pagados por el expedidor.

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2. EL CONSIGNATARIO VENDE EL INVENTARIO

Consignatario: necesita registrar el efectivo/cuentas por cobrar con el

pago al consignador.

Debito Crédito
Efectivo XXXXXX
Cuenta del consígnate pasivo XXXXXX

Además, el consignatario también tiene que registrar los ingresos por

comisiones, que dependen del plazo y las condiciones. Debe cargar en la
cuenta del consignante y abonar los ingresos por comisiones.

Debito Crédito
Cuenta del consignante XXXXXX
Ingresos por comisiones XXXXX

Consignatario: No registran ninguna transacción, ya que no tienen

ninguna información, tienen que esperar hasta el final del mes cuando el
consignatario envíe el informe de venta y el efectivo.

3. EL CONSIGNATARIO PAGA AL EXPEDIDOR

Consignatario: La empresa necesita liquidar el saldo pendiente con el

expedidor. Para ello, realiza un registro contable cargando la cuenta del
consignante y abonando el efectivo.

Debito Crédito
Cuenta del consignante pasivo XXXXXX
Efectivo XXXXXXXX

Consignador: en primer lugar, tiene que registrar los ingresos por la

venta, los gastos por comisiones y la recepción de efectivo del consignatario.

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La empresa necesita cargar el efectivo, los gastos de comisión y acreditar la
venta.

Debito Crédito
Efectivo XXXXX
Gastos de comisión XXXX
Ingresos por ventas XXXXXX

En segundo lugar, tienen que cargar el costo de las mercancías

vendidas y abonando la mercancía en consginación.

Debito Crédito
Coste de los productos XXXXXX
vendidos
Mercancía en XXXXXXX
consignación

DESCUENTO

Un descuento es una disminución del precio de un bien o un servicio.

Es una herramienta utilizada en multitud de estrategias comerciales con el
objetivo de incrementar el número de ventas de un determinado producto.

Las empresas utilizan esta herramienta con objetivos totalmente

diferentes en función de la situación de la compañía. Entre ellos, podemos
destacar el interés de acabar con el stock de un producto que va a ser
descatalogado, por dar a conocer un nuevo producto, por captar clientes de
la competencia o por una imposición del propio mercado debido al
comportamiento del resto de empresas.

En cuanto a la imposición que mencionamos, queremos a hacer

referencia a fechas tan señaladas como, por ejemplo, el «Black Friday».
Cuando la mayoría de empresas del sector se lanzan a realizar descuentos
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agresivos en una determinada fecha y consiguen arrastrar al resto de
compañías. Esto se debe a que estas últimas consideran que se están
quedando atrás, si no hacen uso de esta estrategia comercial.

DEVOLUCIÓN

La devolución es el acto de regresar una mercancía adquirida a su

vendedor. Esto, demandando a cambio el reintegro del monto pagado por
ella. Es decir, la devolución ocurre cuando un consumidor retorna un
producto a quien originalmente se lo vendió, exigiendo un reembolso del
dinero que pagó por la compra

La devolución es el acto de regresar una mercancía adquirida a su

vendedor. Esto, demandando a cambio el reintegro del monto pagado por
ella.

Es decir, la devolución ocurre cuando un consumidor retorna un

producto a quien originalmente se lo vendió, exigiendo un reembolso del
dinero que pagó por la compra.

TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS

Es la verificación física de los bienes o elementos en los almacenes,

bodegas, depósitos, dependencias, y a cargo de usuarios, etc., con el fin de
confrontar las existencias reales o físicas, contra los saldos registrados en las
bases de datos de Inventarios y en las cuentas contables.

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 CONCLUSION

Al finalizar este trabajo, podemos concluir que Los resultados obtenidos

de los registros contables, son comparados con la constatación física, a fin
de establecer su conformidad. Posteriormente las diferencias que pudieran
existir son aclaradas e investigadas por las personas a cargo, y se procede a
realizar los ajustes necesarios, según sea el caso.

La toma del inventario deberá considerar, además de la constatación

física, el estado de conservación, condiciones de utilización, almacenamiento
y seguridad del bien o producto objeto de la misma. Como ya hemos dicho,
el sistema de inventario debe ser usado cuando el volumen de ventas o de
stock es bajo, ya que resulta muy sencillo llevar el control manual de las
existencias. Sin embargo, con este sistema no dispondremos de información
actualizada durante periodos en los que no se realice el recuento, lo que
puede afectar al desarrollo de la actividad en las empresas.

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 BIBLIOGRAFIA

 Catacora, F. (1997) Principios de Contabilidad, Caracas: Mc Graw Hill

 Gómez R, Francisco (1993) Contabilidad II Semestre (Teoría y
Practica), Ediciones Fragor, Caracas.

LINKOGRAFIA

 https://grupoconsultorefe.com/servicio/auditoria-y-aseguramiento/toma-
fisica-de-inventarios
 https://economipedia.com/definiciones/inventario.html
 https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/

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