Sistemas de Inventarios

Universidad Nacional Autónoma de Honduras en el Valle de Sula
Contabilidad CF035 – 07:00
II PAC 2023
Inventario Perpetuo
Alumna: Linda Lizbeth Paz Vásquez 20202000825
Catedrático: Ph. D Rigoberto Rodríguez Paz
San Pedro Sula, Cortés, 03 de julio, 2023

Introducción
Cualquier tienda minorista, tienda online o mayorista, tiene la necesidad de tener un

inventario. Los productos entran y salen del almacén por lo que es necesario
realizar un seguimiento. Tener conocimiento sobre su uso y saber los beneficios del
control de inventario, es vital para mejorar la calidad de los productos, capacidad
competitiva, reducir los costos de almacenamiento al reducir el stock y mejora del
servicio. Para lograr tener una gestión de inventario exitosa, es necesario
implementar acciones y estrategias en todos los procesos planificación, control y
gestión.
Por medio del presente abordaremos uno de los tipos de inventarios como lo son los
sistemas de inventarios perpetuos, sus características, ventajas y desventajas. Este
sistema ayuda con la gestión de inventario y permite a las empresas mantener una
cuenta corriente de sus balances de inventario, para que puedan satisfacer la
demanda, pero evitar una seria sobreoferta. este
Sistema de inventario perpetuo
Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas

utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante
todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y permite a las
empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de inventario, para que
puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria sobreoferta.
Se considera uno de los más precisos para la administración de un negocio, ya que,

mantiene al día todas las operaciones que se realizan en la empresa y esto permite
que se puede tener un diagnóstico inmediato del inventario final, así como de costos
de producción, materia prima faltante, utilidades y pérdidas en tiempo real.
Por su eficacia es uno de los sistemas de inventario preferidos por las empresas,
sobre todo, para grandes organizaciones que requieren un mayor rigor en su
producción diaria, así como negocios que se encuentren descentralizados, es decir,
que sus áreas están separadas unas de otras; de esta forma se coordinan todos los
componentes de forma optimizada.
Características destacadas de un inventario perpetuo
Por el manejo de cuentas
 Almacén: Los almacenes poseen una cuenta del activo que se maneja a un
precio de costo, por lo que su saldo generalmente es deudor.
 Costo de ventas: Esta cuenta es por supuesto de mercancía y al igual que la

anterior se maneja a precio de costo y su saldo también es deudor.
 Venta: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta y su saldo es

acreedor expresando las ventas netas.
Por destacadas
 Actualización constante: No es necesario el establecimiento de controles

periódicos ni la realización de inventarios a final de mes para valorar el stock en
almacén.
 Relevancia tecnológica: Precisa seguimientos por medio de herramientas

tecnológicas e informáticas.
 Impronta de datos: La información resultante de la experiencia de inventariar

constantemente ayuda a predecir necesidades de compras futuras.
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:
 Control de la mercancía: el registro de las entradas y salidas de producto del

almacén permite al responsable logístico saber dónde se ubica cada referencia y
qué cantidad se almacena en cada slot. El control total del stock es clave a la
hora de gestionar con eficiencia tareas más complejas como la preparación de
pedidos, la reposición de mercancía o la devolución de productos.
 Trazabilidad en tiempo real: la monitorización de cualquier movimiento de

mercancía a lo largo de la cadena de suministro facilita el seguimiento de los
artículos por las diferentes etapas por las que discurren trazabilidad total de los
productos.
 Optimización de costes: una gestión del inventario eficiente evita sobrecostes

en forma de roturas de stock o stock inactivo, es decir, aquellas referencias que
ya no pueden venderse ni incluirse en los pedidos de los clientes.
 Reducción de errores: con cada vez más referencias y de menor tamaño, la

implantación de un software que acometa un inventario perpetuo resulta básico a
la hora de evitar desabastecimientos de stock y pedidos erróneos.
Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:
 Técnica costosa: los sistemas de inventario perpetuo son caros. La tecnología

necesaria para que el sistema (códigos de barras, escáner, software de
computadora, etc.) funcione puede ser un gasto enorme. Actualizar el sistema
existente para acomodar el nuevo también puede aumentar los gastos. Capacitar
a los empleados o agregar nuevos para trabajar en el sistema es otro gasto. Por
lo tanto, para una empresa pequeña con márgenes bajos, no se recomienda este
sistema.
 Roturas y deterioro no contabilizados: el sistema de inventario perpetuo

utiliza compras y ventas para actualizar los niveles de inventario. Si algunos
artículos se rompen o se echan a perder después de comprarlos y almacenarlos,
no llegarán a conocimiento de la gerencia a menos que se haga un conteo físico.
Pero, un conteo físico no es parte del sistema de inventario perpetuo. Entonces,
hasta que ocurra el conteo físico ‘voluntario’, la gerencia contará las partes rotas
como inventario. Lo mismo ocurre con los robos. Por lo tanto, existe la
posibilidad de error bajo este sistema.
Sistema para la valuación de inventario
La valuación de inventarios es un procedimiento contable que determina el valor

monetario de las existencias no vendidas. Se suelen elegir diferentes métodos de
valuación de existencias en función de cómo se utiliza el inventario en el proceso de
fabricación y puede afectar a muchas variables financieras de una empresa. Como
ambos están interrelacionados en la gestión empresarial, las diferentes técnicas a
veces también se denominan métodos de contabilidad de inventarios.
La valuación dada al inventario de una empresa puede tener un impacto directo en

el beneficio bruto. También afecta a la tributación de la empresa e informa a las
partes interesadas (como los accionistas, los propietarios o los socios) el valor real
del costo de las mercancías vendidas en un período de tiempo determinado. El
Costo de las Mercancías Vendidas el costo total de un producto a medida que se
vende en un período de tiempo, tiene una relación inversa con el beneficio bruto. Si
el costo de las mercancías vendidas de una empresa aumenta, el beneficio bruto
disminuye y viceversa. La forma de calcular el valor de los inventarios puede influir
en ambos.
Los productos inventariables se dividen en varios tipos:
 Producto terminado: es un producto que ya está listo para ser vendido.
 Trabajo en progreso: son productos que aún no están terminados y siguen en

proceso.
 Materias primas: son los productos que se utilizarán para hacer los productos
que la compañía vende.
Las distintas empresas calculan el valor de los inventarios de forma diferente. El tipo
de métodos de valuación de existencias utilizados puede tener un efecto
significativo en la contabilidad de la empresa. La elección del método a utilizar
puede basarse en varios factores y no es raro que una empresa cambie el método
en función de la situación del mercado.
Por lo general, una empresa debe elegir el método que mejor se adapte a su salud
financiera general, su estrategia empresarial y sus objetivos a largo plazo en un
momento dado.
Diferentes métodos de valuación de inventarios:
 Primero en entrar, primero en salir
Una empresa utilizará primero la mercancía adquirida de mayor antigüedad.
 Último en entrar – primero en salir
Significa que el valor del inventario se expresa como el resultado de vender primero
las mercancías más nuevas.
 Costo promedio ponderado
Es un método intermedio en el que el costo de los productos terminados se divide

por el número de unidades de inventario disponibles para la venta.
 Identificación específica
el método de Identificación Específica es una buena opción cuando el valor del

inventario debe calcularse con la mayor precisión posible, requiere que todas las
compras de artículos de inventario y sus precios se rastreen individualmente en
lugar de agruparse.
 Primero en caducar, primero en salir
Es una opción necesaria para los fabricantes con un proceso de gran volumen y alta
velocidad que produce productos perecederos, es decir, artículos con una vida útil y
una caducidad específicas.
Conclusiones
 El sistema de Inventarios Perpetuos o continuo es el más completo de todos

los sistemas que han existido y existen debido a que está completamente
organizado y es de fácil acceso a quien lo necesite.
 Como cada empresa es diferente y cada método produce resultados distintos

y es adecuado en situaciones diferentes, es crucial elegir el método de
valuación de inventarios adecuado para las necesidades únicas de una
empresa.
Bibliografías
 https://bind.com.mx/glosario/glosario-inventarios-inventario
 https://www.computerweekly.com/es/definicion/Sistema-de-inventario-
perpetuo
 https://actualicese.com/metodos-de-valuacion-de-inventarios/
 https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-la-valuacion-de-inventarios
Anexos
Ejemplos de Sistema de inventario perpetuo
Ejemplos de sistemas para la valuación de inventario

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Catedrático: Ph. D Rigoberto Rodríguez Paz

San Pedro Sula, Cortés, 03 de julio, 2023

Cualquier tienda minorista, tienda online o mayorista, tiene la necesidad de tener un

Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas

Se considera uno de los más precisos para la administración de un negocio, ya que,

Características destacadas de un inventario perpetuo

Por el manejo de cuentas

 Costo de ventas: Esta cuenta es por supuesto de mercancía y al igual que la

 Venta: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta y su saldo es

 Actualización constante: No es necesario el establecimiento de controles

 Relevancia tecnológica: Precisa seguimientos por medio de herramientas

 Impronta de datos: La información resultante de la experiencia de inventariar

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

 Control de la mercancía: el registro de las entradas y salidas de producto del

 Trazabilidad en tiempo real: la monitorización de cualquier movimiento de

 Optimización de costes: una gestión del inventario eficiente evita sobrecostes

 Reducción de errores: con cada vez más referencias y de menor tamaño, la

 Técnica costosa: los sistemas de inventario perpetuo son caros. La tecnología

 Roturas y deterioro no contabilizados: el sistema de inventario perpetuo

La valuación de inventarios es un procedimiento contable que determina el valor

La valuación dada al inventario de una empresa puede tener un impacto directo en

Los productos inventariables se dividen en varios tipos:

 Producto terminado: es un producto que ya está listo para ser vendido.

 Trabajo en progreso: son productos que aún no están terminados y siguen en

Diferentes métodos de valuación de inventarios:

 Primero en entrar, primero en salir

Una empresa utilizará primero la mercancía adquirida de mayor antigüedad.

 Último en entrar – primero en salir

 Costo promedio ponderado

Es un método intermedio en el que el costo de los productos terminados se divide

el método de Identificación Específica es una buena opción cuando el valor del

 Primero en caducar, primero en salir

 El sistema de Inventarios Perpetuos o continuo es el más completo de todos

 Como cada empresa es diferente y cada método produce resultados distintos

Ejemplos de Sistema de inventario perpetuo

Ejemplos de sistemas para la valuación de inventario

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