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Escrito de Inventarios

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Evidencia de conocimiento: Escrito-Sistemas de inventarios.

El pilar de una empresa es la compra y venta de bienes y/o servicios, de aquí


surge la necesidad del manejo de inventarios por esta misma.
Este manejo contable permite a la empresa mantener un control continuo, así
como también conocer al final de periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
El control de inventarios se refiere a la parte operacional de los inventarios, es
decir, todas aquellas prácticas que se tienen en cuenta a la hora de almacenar el
producto. Entre otras se encuentran: cómo se debe realizar el conteo de
inventario, cada cuánto se debe realizar, cómo deben ser los registros en el
manejo de inventarios (entradas, salidas, fechas, lotes), cómo se deben poner las
órdenes de pedido, cómo se deben recibir las órdenes de despacho, cómo realizar
la inspección de órdenes de recibo, cómo asegurar un adecuado almacenamiento
(bodega, estantería, luz, ventilación),este sistema nos permite:
• Reducir al mínimo la posibilidad de los retrasos por la producción
• Eliminar la duplicación de pedidos y favorece la mejor utilización de los
materiales mediante transferencias entre departamentos y/o compañías.
• En las compras, pueden lograrse descuentos y disminuir en los costos y/o
gastos de envío; es esencial para la contabilidad sobre todo la contabilidad de
costos.
• Disuadir a las personas poco honradas, que tuvieran intención de robar. Reduce
al mínimo las pérdidas por malos tratos o descuidos.

El objetivo de tener disponibilidad de producto en poder satisfacer en todo


momento los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa para que su
operación no se interrumpa, y que esto permita atender la demanda continua de
sus clientes. De aquí aparecen diferentes:
VENTAJAS.

 Evita clientes descontentos.


 Reconocer robos y mermas.
 Planear los flujos de dinero por las compras.
 Logra descuentos por comprar grandes cantidades.

DESVENTAJAS.

 La mercancía puede volverse obsoleta.


 Promueve la ineficiencia y la poca planificación.
 Costos de transporte, de almacenamiento, entre otros.

Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer
cuál es el tipo de sistema de inventario que será de utilidad, para conocer y
satisfacer el nivel de producción de cada pedido de sus clientes este se define
como un conjunto de normas, métodos y procedimientos aplicados de manera
sistemática para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean
en una organización. Este sistema puede ser permanente o periódico. La principal
diferencia entre estos dos sistemas es que mientras que el inventario
permanente se basa en la tecnología y realiza las cuentas de inventarios de forma
automática; el inventario periódico no confía en la tecnología y en este caso, el
recuento de inventario se debe hacer de forma manual para detectar posibles
robos estos se realizan mediante auditorias, conteos diarios o semanales ya eso
depende de la empresa.

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