Propuesta Internacional Top Care

San José de Cúcuta, 12 de Septiembre de 2022
Señores:
INTERNATIONAL TOP CARE SAS
Att: Dr. Mario Mendoza
Cordial saludo
Por medio de la presente quiero poner a su disposición mi propuesta financiera

referente a la sistematización de la información contable y elaboración de los
informes a las entidades que así lo requieran.
En dicha propuesta podrá encontrar una relación detallada de las obligaciones y

compromisos adquiridos por nosotros y de igual manera una descripción del porqué
de los procedimientos y los fundamentos legales.
Quedo a su disposición para cualquier aspecto que desee comentar o aclarar.
Atentamente;
María Isabel Robayo Amado

Gerente
PROPUESTA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y
DECLARACIONES DE IMPUESTOS
La presente Propuesta ha sido estructurado teniendo en cuenta las disposiciones

contempladas en el Código de Comercio, ley 1314 relativo a las políticas contables y
a la preparación de estados financieros, otras normas complementarias para la
prestación de los servicios de contabilidad, así como las contenidas en el Estatuto
Tributario relativas a la preparación y presentación de declaraciones tributarias.
OBJETO DEL TRABAJO.
El trabajo de prestación de servicios de contabilidad tiene por objeto revisar

el proceso de las transacciones soportadas en los documentos internos y externos a
través de un sistema de contabilidad computarizado con el fin de obtener
oportunamente información financiera clara y concisa, la cual es base para la
preparación de los estados financieros y de información especial con destino a las
entidades y autoridades de control del Estado. Para lo anterior, cumpliremos con las
normas técnicas contenidas en ley 1314 de 2009; sobre preparación, presentación y
revelación de los estados financieros personales.
1. TRABAJOS PERMANENTES.
Las siguientes funciones relacionadas con el procesamiento de la información

contable y la preparación de declaraciones tributarias tienen carácter permanente.
Del área contable.

Revisar el procesamiento de los documentos relativos a entradas a caja,
desembolsos de efectivo, facturación, notas de contabilidad y todos los
comprobantes de diario relativos a aplicaciones de gastos pre-pagados,
amortización de gastos diferidos, depreciación, provisión para prestaciones sociales
y todos aquellos necesarios para reflejar en la contabilidad el estado real de la
empresa.
Preparar los estados financieros de prueba, así como producir los anexos estándar
obtenidos del sistema de información contable, necesarios para la administración y
control eficiente de la empresa (detalles de gastos, detalle de activos fijos, etc.)
Del área de impuestos e informes a entidades del gobierno.
Asesorarlo para que se le dé un adecuado manejo en materia de impuestos. Sobre

la base de los documentos presentados para el registro contable, definir las
acciones que desde el punto de vista impositivo se requieran para satisfacer
adecuada y oportunamente las disposiciones fiscales vigentes. Elaborar, y entregar
al cliente para presentación oportuna, todas las declaraciones fiscales del orden
municipal, departamental o nacional.
Asesorar al cliente en el trámite de cualquier reclamo o devolución de impuestos
ante las autoridades fiscales.
Preparación de los estados financieros. Anualmente se preparan con diferentes

destinos; usuarios externos los siguientes estados financieros, para lo cual tendré
en cuenta ley 1314 de 2009 y las normas técnicas sobre revelaciones contenidas en
el mismo:
Balance General
Estado de resultados
Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros.
Otras Actividades
Informar de los cambios en las normas vigentes en materia contable y tributaría,
tomando las medidas necesarias para introducir los cambios en la contabilidad que
generen dichas normas.
Asesorar, sugerir los procedimientos de control interno contable que se consideren

convenientes y necesarios para la eficaz custodia de los activos de la compañía.
Verificar y firmar las certificaciones, que con base en la información contable

procesada deba suministrar a terceros la compañía.
Informes periódicos.
Presentación mensual de estados financieros básicos: Balance General y Estado de
Resultados. Para lo anterior se programará una reunión entre el día 15 y 20 del mes
siguiente a la fecha de corte de los estados financieros.
TERMINOS DEL CONVENIO.

 Actuare como profesional independiente y con la amplitud necesaria para
obtener la información pertinente.
 No se me podrán imputar resultados propios de las diferencias de criterio en
la interpretación de las normas legales o de decisiones administrativas de los
entes del gobierno.
 Tampoco seré responsable por las sanciones que se generen como
consecuencia de presentaciones extemporáneas de declaraciones tributarias
ocasionadas por la compañía.
EL ALCANCE DEL TRABAJO:

Digitación de información contable, Elaboración de nóminas, Generar planillas de
seguridad social, Elaboración de Comprobantes de egreso semanal, Elaboración de
facturación electrónica, Recepción de facturación, Revisión de correo, Elaboración y
Presentación declaraciones tributarias.
EL ALCANCE DEL TRABAJO NO INCLUYE LOS SIGUIENTES ASUNTOS:

 La elaboración y renovación del Registro Único de Proponentes.
 La preparación de información sobre estados financieros a cualquier otra
Institución o Superintendencia (Supersociedades).
 La preparación de información sobre transacciones en medios magnéticos con
destino a la DIAN cuando por el monto de los ingresos brutos y/o patrimonio
bruto la sociedad quede obligada a ello.
 La solicitud de Devoluciones y/o Compensaciones tendrá un valor del 20% del
valor de la solicitud.
Me comprometo a guardar la más absoluta reserva sobre los datos, documentos,

informaciones y procedimientos internos que pueda conocer en razón de los
servicios que llegara a prestar a su empresa.
GARANTIA DEL TRABAJO.
Con el fin de garantizar la calidad del trabajo, yo quedo expresamente

comprometido a utilizar toda la pericia y experiencia profesional para el
cumplimiento de las funciones señaladas en la presente oferta. La calidad y
competitividad de mis servicios se basa en la permanente actualización.
Dependiendo de la experiencia y conocimiento de cada individuo en relación con el

trabajo asignado, se determina el grado de supervisión necesario con el fin de
obtener un grado de eficiencia y seguridad razonables.
En todo caso, declaro mi apego a las normas personales, de ejecución del trabajo y
rendición de informes de la Ley 43 de 1990 relativas a las normas de contabilidad
generalmente aceptadas en Colombia.
HONORARIOS Y FORMA DE PAGO.
La retribución mensual y forma de pago por los servicios que será cancelada dentro
de los primeros diez días del mes siguiente a la fecha de corte para el cierre
mensual de la contabilidad antes enunciados previa presentación de los informes
enunciados anteriormente:
El valor de los Honorarios es de Un Millón de Pesos ($ 1.000.000) más IVA por los
cuales nos comprometemos
1. Contará con una profesional de la Contaduría que realizará la inclusión en el
sistema de los soportes contables suministrados por la empresa
2. Un profesional que realizará las actividades de Auditoria preliminar para
determinar la veracidad de las cifras consignadas en los estados financieros y
realizará las actividades de revisión de los borradores de los impuestos tanto
de orden municipal, departamental y nacional con el fin de ofrecer una visión
diferente de quien prepara dichos informes.
3. Una reunión mensual para entrega de Informes del mes inmediatamente
anterior.
La suma anterior no incluye IVA, gastos de papelería, teléfono de larga distancia,

utilización de programas y equipos especiales, ni desplazamientos fuera de la
ciudad.
El monto de los honorarios será incrementado por las siguientes razones:

 A partir del 1º de enero de cada año en un porcentaje equivalente al monto
de la inflación incrementada en 3 puntos porcentuales.
 Porque el gobierno imponga nuevas obligaciones a las empresas en materia

de información.
 Porque sus operaciones se incrementen considerablemente y obliguen a
ofrecer una mayor dedicación de tiempo y esfuerzo para mantener la calidad
de los servicios.
Esperando que estudie nuestra propuesta y en espera de prontas noticias, le saluda
Atentamente;
María Isabel Robayo Amado

Gerente

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San José de Cúcuta, 12 de Septiembre de 2022

Por medio de la presente quiero poner a su disposición mi propuesta financiera

En dicha propuesta podrá encontrar una relación detallada de las obligaciones y

Quedo a su disposición para cualquier aspecto que desee comentar o aclarar.

María Isabel Robayo Amado

La presente Propuesta ha sido estructurado teniendo en cuenta las disposiciones

OBJETO DEL TRABAJO.

El trabajo de prestación de servicios de contabilidad tiene por objeto revisar

Las siguientes funciones relacionadas con el procesamiento de la información

Del área contable.

Del área de impuestos e informes a entidades del gobierno.

Asesorarlo para que se le dé un adecuado manejo en materia de impuestos. Sobre

Preparación de los estados financieros. Anualmente se preparan con diferentes

Asesorar, sugerir los procedimientos de control interno contable que se consideren

Verificar y firmar las certificaciones, que con base en la información contable

TERMINOS DEL CONVENIO.

EL ALCANCE DEL TRABAJO:

EL ALCANCE DEL TRABAJO NO INCLUYE LOS SIGUIENTES ASUNTOS:

Me comprometo a guardar la más absoluta reserva sobre los datos, documentos,

GARANTIA DEL TRABAJO.

Con el fin de garantizar la calidad del trabajo, yo quedo expresamente

Dependiendo de la experiencia y conocimiento de cada individuo en relación con el

HONORARIOS Y FORMA DE PAGO.

La suma anterior no incluye IVA, gastos de papelería, teléfono de larga distancia,

El monto de los honorarios será incrementado por las siguientes razones:

 Porque el gobierno imponga nuevas obligaciones a las empresas en materia

Esperando que estudie nuestra propuesta y en espera de prontas noticias, le saluda

María Isabel Robayo Amado

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