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Documentación Mercantil - Contabilidad General
Documentación Mercantil - Contabilidad General
Documentación Mercantil - Contabilidad General
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………..3
1.1. Definición……………………………………………………………………
….3
1.2. Características………………………………………………………………
…..3
1.3. Importancia…………………………………………………………………
…..3
2.1. Negociables………………………………………………………………..
……4
2.1.1. Cheque…………………………………………………………………...4
2.1.3. Pagaré……………………………………………………………………4
2.1.4. Libranza………………………………………………………………….4
2.2. No Negociables……………………………...
………………………………….5
Compra………………………………………………..5
2.2.2. Nota de
Ventas…………………………………………………………...5
2.2.4. Factura…………………………………………………………………...6
…………………………………………………………..6
2.2.6. Nota de
Crédito…………………………………………………………..6
2.2.7. Recibos…………………………………………………………………..7
3. EJEMPLOS………………………………………………………………………….7
4. CONCLUSIÓN…………………………………………………………………….13
1. Introducción
1.1. Definición
Se considera que son los documentos mercantiles aquel título, efecto, recibo,
factura, nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de
las transacciones, así como poder documentar las operaciones comerciales de
tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran como mencionamos
anteriormente, en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional
contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los
asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
1.2. Características
Las principales características de los documentos mercantiles son las siguientes:
Representan de manera tangible una operación mercantil.
Prueban legalmente un hecho mercantil.
Deben ser concebidos por las partes implicadas.
1.3. Importancia
La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las
siguientes propiedades:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio.
Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
2.1. Negociables
Los documentos negociables son títulos de crédito que garantizan la
recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún
bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables tienen mucha
importancia como control administrativo de la empresa además de soporte para
los registros en sus libros de contabilidad. Entre los documentos mercantiles
negociables se encuentran:
2.1.1. Cheque
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a
la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está
estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta
bancaria de quien lo expide.
2.1.3. Pagaré
Un pagaré es un documento que supone la promesa de pago a alguien.
Este compromiso incluye las condiciones que promete el deudor de cara
a la contrapartida (acreedor), es decir, la suma fijada de dinero como
pago y el plazo de tiempo para realizar el mismo.
El pagaré es un título de crédito que establece un compromiso formal.
Este compromiso formal indica tres detalles. El primero, quién paga a
quién. El segundo, qué cantidad de dinero. Y, el tercero, cuándo debe
realizarse dicho pago.
2.1.4. Libranza
La libranza es una orden de pago que se da a quien dispone de los fondos
a nombre o disposición de quien da la orden de pago, es decir, la
libranza consiste en librar una orden de pago en favor de un tercero. La
libranza permite que el empleador o pagador descuente del salario del
trabajador los pagos que este haya autorizado al adquirir crédito por
libranza.
En el caso de las libranzas en una relación laboral, se trata una orden o
autorización de descuento que el trabajador o contratista libra contra el
empleador en favor de la operadora de libranzas, quien es la entidad que
concede el crédito al trabajador.
2.2. No Negociables
En toda empresa, es vital para el control de esta, el uso diario de los documentos
no negociable. Sin ellos no la podríamos sostener nuestra compañía. Este tipo de
documentación empresarial nos permite sustentar las transacciones comerciales
o la información que necesitamos para realizarlas. Algunos de los documentos
comerciales no negociables son:
2.2.4. Factura
Una factura es un documento mercantil con el cual se valida la actividad
de compra o venta de un servicio o de un bien. En la factura se enmarca
la información relacionada con dicha actividad mercantil, como por
ejemplo precios, fecha, datos fiscales, lugar, nombres e incluso
descripciones. Podrás facturar con fecha de ayer, hace 2 días y hace 3
días. Es válido ante el SAT, facturar con fecha pasada hasta 72 horas
antes.
2.2.7. Recibos
Un recibo es un documento físico utilizado para reflejar o dejar
constancia de la realización de un pago pendiente. El pagador lo recibe
como comprobante de pago y puede emplearlo también para futuras
devoluciones.
El objetivo de la creación de un recibo es demostrar o dejar constancia
de la realización de un abono que se encontraba en espera o pendiente.
3. Ejemplos
Cheque:
Letra de Cambio:
Pagaré:
Libranza:
Factura Cambiaria:
Nota de Venta:
Remito o Remisión:
Factura:
Nota de Débito:
Nota de Crédito:
Recibo:
4. Conclusión
Los Documentos Mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia
para realizar las transacciones legales en cualquier país. Tanto la Letra de Cambio,
el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito de mucha importancia ya que
los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un
servicio de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que, mediante
su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas.