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Tema 2 Ofimatica
Tema 2 Ofimatica
Tema 2 Ofimatica
Como se mencionó en el capítulo anterior (tema 1), existen herramientas libres (por ejemplo
Apache OpenOffice Calc) o pagadas (por ejemplo Excel de Microsoft Office) para gestionar una
hoja de cálculo.
En consecuencia, la intersección de una fila con una columna configura un objeto llamado celda,
misma que permite almacenar algún dato, por ejemplo: un número, un nombre, o una fecha. En
el gráfico anterior se puede ver la celda que almacena el nombre “Enero” en la intersección de la
fila 5 con la columna A.
En la práctica, una celda o conjunto de celdas (rango) pueden tener una identificación (referencia)
ya sea absoluta o relativa. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que
permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los
cálculos.
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
Referencias relativas
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la
columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila. En
consecuencia, una referencia relativa es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por
ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1, cuyo valor es
multiplicado por 2.
=A1*2
Referencias absolutas
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad
de veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer
el símbolo $ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta
a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del ejemplo de la sección anterior, así que, al copiarla hacia abajo, no
se actualizará en las celdas destino, manteniendo el cálculo inalterable. (Gráfico No. 4)
Figura 4: Al copiar una referencia absoluta ($A$1 *2) en otras celdas, la referencia y el cálculo se mantiene inalterable
Rangos
En el Gráfico No. 1 se aprecia un ejemplo de rango: conjunto de celdas B5, B6, B7, B8, B9, B10,
B11, y B12, cuyos valores han sido sumados en la celda B13. En efectos, los rangos de celdas
son un conjunto de celdas contiguas seleccionadas para llevar a cabo la misma acción en una
hoja de cálculo.
https://es.justexw.com/que-es-un-rango-de-celdas-de-excel.html#:~:text=Los%20rangos%20de
%20celdas%20son,hoja%20de%20c%C3%A1lculo%20de%20Excel.&text=Para%20asignar
%20un%20nombre%20a,de%20Excel%2C%20existen%20varias%20t%C3%A9cnicas.
Al estar agrupadas en rangos de celdas, las operaciones en las casillas (celdas) de la hoja de
cálculo son más sencillas, pero todavía más si se llaman de una manera conjunta. Para asignar
un nombre a los rangos de celdas en Excel, existen varias técnicas:
Primer método
Segundo método
Tercer método
Una vez nombrado un rango de celdas, se las puede seleccionar para trabajar con ellas a través
del nombre dado. Para seleccionar el conjunto de celdas partiendo de su nombre, tiene que hacer
clic en la flecha situada en el cuadro de nombre de la barra de fórmulas y ahí se mostrarán todos
los nombres asignados a rangos de celdas en forma de lista para que pueda escoger el que
prefiera. (Gráfico No. 8)
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de
datos: Valores numéricos, Texto, y Fórmulas.
Los valores numéricos representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un
valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha (figura 9):
Figura 9: Ejemplo de valores numéricos colocados en las celdas de Excel
Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse
de diferentes maneras, no obstante, en realidad las fechas son números a los que se les ha
añadido un formato especial, que se verá más adelante.
Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de
cálculo ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o
códigos de clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de
nuestra hoja. Por texto entendemos aquellas secuencias formadas por caracteres alfanuméricos
y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es
porque dicho valor se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que
comience por un número seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará
alineado a la izquierda de cualquier celda. A continuación puede observar algunos ejemplos de
celdas que contienen texto (figura 10).
Fórmulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que
no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y
nos devolverán un resultado (figura 11).
Figura 11: Resaltado en rojo se aplica una fórmula para calcular el promedio de las celdas A2, A3 y A4
En Excel, puede aplicar formato a números en celdas para interpretarlos como monedas,
porcentajes, decimales, fechas, números de teléfono o números de la seguridad social (figuras 12
y 13).
https://support.microsoft.com/es-es/office/formatos-de-n%C3%BAmero-disponibles-en-excel-0afe8f52-97db-41f1-
b972-4b46e9f1e8d2
2.3. Edición
Cuando Excel está en modo de edición (figura 14), el mensaje Editar/Modificar aparece en la
esquina inferior izquierda de la ventana del programa de Excel, tal y como se muestra en el figura
15.
Figura 15: Diferentes versiones de Excel indicando el modo de ingreso o edición en una celda
Al lado de las etiquetas se encuentra una barra de desplazamiento que facilita el movimiento por
las diferentes hojas (figura 17). Al hacer clic derecho sobre esta barra, aparece un listado de
todas las hojas del libro desde donde se hace más fácil ir a una determinada hoja
Figura 17: En rojo la barra de desplazamiento, al hacer clic derecho muestra los nombre de hojas y con un visto la
hoja actual
http://minubeinformatica.com/cursos/excel-por-modulos/rangos-y-celdas#:~:text=especial%20de
%20celdas-,Rangos%20en%20Excel,%2C%20A2%2C%20B1%20y%20C2.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta n celdas. Es decir que una
celda por sí misma ya representa un rango en Excel.
Tipos de rangos
En Excel podemos encontrarnos con tres tipos de rangos:
Unidimensional (1D): se hace referencia a una sola celda ya sea de la hoja actual o de otra
hoja. Ejem: A1, B2, C3, etc.
Bidimensional (2D): se hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no, de la hoja
actual o de otra hoja. Ejem: A1:B3, F5:L50; N5:P50.
Tridimensional (3D: se hace referencia a una celda o a un grupo de celdas que comienzan
en una hoja y terminan en otra hoja. Reciben este nombre debido a que los rangos
traspasan las hojas lo que le da la profundidad. Hoja1:Hoja3!F3, Hoja2:Hoja4!A1:B10
Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo en la dirección deseada hasta que todas las
celdas hayan sido seleccionadas y soltamos el botón (figura 18).
Pulsar la tecla Mayúsculas y utilizar las flechas del teclado para seleccionar el rango de
celdas deseado.
Introducir la dirección del rango dentro del cuadro de nombres y pulsar Intro. La dirección
introducida desaparecerá del cuadro de nombres pero el rango quedará seleccionado.
Figura 18: Selección de varias celdas (rango) Excel nos deja marcado en blanco la celda a partir de la cual hemos
comenzado la selección
Realizamos la selección del primer rango e inmediatamente después pulsamos la tecla Ctrl
y la mantenemos pulsada mientras hacemos la selección de otros rangos con el ratón
(figura 19).
Al terminar de hacer la selección podremos soltar la tecla Ctrl.
Como se ha referido, el rango tridimensional es aquel que nos permite hacer referencia a las
mismas celdas de varias hojas. Para poder seleccionar un rango de celdas en varias hojas, la
única peculiaridad es que solo se puede hacer la selección del mismo rango dentro de las hojas
indicadas. El proceso es:
Hacer la selección del rango en la primera hoja y enseguida pulsar la tecla Mayúsculas
Hacer clic en la etiqueta de la última hoja que deseamos incluir en la selección
Por ejemplo, para seleccionar el rango de celdas B2:C5 desde la hoja1 hasta la hoja3: primero
nos desplazaremos hasta la hoja1 y seleccionaremos el rango B2:C5; a continuación,
manteniendo la tecla Mayúsculas, pulsaremos sobre la etiqueta de la hoja Hoja3 (figura 20).
Figura 20: Rango 3D
Cuando nos disponemos a copiar un rango a otra ubicación podemos decidir la manera como
serán pegados los datos y para ello utilizamos las opciones de pegado especial que nos ofrece
Excel. Para ver las opciones disponibles debemos abrir el menú desplegable del botón Pegar
(figura 21):
http://minubeinformatica.com/cursos/excel-por-modulos/series-de-datos
Serie lineal
Introducir los dos primeros valores de la serie a partir de los cuales Excel calculará el
nuevo valor.
Arrastrar el contenido con el botón izquierdo pulsado desde el cuadro de crear series que
se muestra en la esquina inferior derecha de la segunda celda, en forma de pequeño
cuadro de color negro.
Al soltar el botón izquierdo Excel nos mostrará un menú contextual de creación de series,
donde seleccionaremos la orden ‘Tendencia Lineal’ (figura 22).
La serie lineal será generada.
Figura 22: Cuadro de crear serie (pequeño cuadro negro contiguo al valor 3) y menú contextual para creación de
series
Serie geométrica
Serie cronológica
Es una sucesión de fechas que cumpla con determinado patrón de comportamiento. Así que, es
ampliamente recomendable conocer los comandos de Excel que nos ayudarán a crear series de
fechas.
Introducir el primer valor con el que iniciará nuestra serie. En la figura 23 se observa que
se ha ingresado la fecha 01/01/2015 en la celda A1.
Figura 23: Fecha inicial para creación de serie cronológica. En rojo “cuadro de crear series”
A continuación sólo será necesario arrastrar hacia abajo el contenido de la celda desde
el cuadro de crear series, que se muestra en la esquina inferior derecha de la celda en
forma de pequeño cuadro, de color negro para generar la serie (figura 24).
Serie de tendencia
Puede extender una serie de valores que se ajusten a una tendencia especial, misma que
permitirá obtener información para hacer predicciones y crear proyecciones.
https://support.microsoft.com/es-es/office/predecir-tendencias-de-datos-96a1d4be-5070-4928-
85af-626fb5421a9a#:~:text=Crear%20una%20serie%20de%20tendencias%20de%20los
%20datos&text=Seleccione%20al%20menos%20dos%20celdas,aumentar%20o%20reducir
%20los%20valores.
Por ejemplo, si seleccionó las celdas A5, A6 y A7 con valores iniciales de estas celdas 1, 3 y 7,
arrastre el controlador de relleno hacia abajo para rellenar con valores de tendencia crecientes, o
arrastre hacia arriba para rellenar con valores inferiores (figura 25).
Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de
mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más
antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que cree
(como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente o el
conjunto de iconos.
https://support.microsoft.com/es-es/office/ordenar-datos-en-un-rango-o-tabla-62d0b95d-2a90-
4610-a6ae-2e545c4a4654
Para un ordenamiento rápido de datos (texto, números, fechas, etc.) seguir los siguientes pasos
(figura 26):
Nota: Dependiendo del tipo de datos a ordenar, el mensaje de ordenamiento rápido puede variar
un poco, así por ejemplo, tendremos los siguientes mensajes:
Ordenar de A a Z (texto)
Ordenar de menor a mayor (números)
Ordenar de más antiguos a más recientes
2.4.3. Filtros
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos
ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones. https://exceltotal.com/filtros-en-
excel/ Por ejemplo, en la figura 27 se pueden ver los datos de ventas de una empresa. ¿Cómo
puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una tarea muy difícil
de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.
Crear un filtro
El comando Filtro también podrá seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.
Figura 28: Datos de vendedores en una empresa, con filtro
Usar un filtro
Para usar la información a la que se aplicó un filtro, se debe elegir una columna y hacer clic en la
flecha de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros, en la parte
inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de selección a la izquierda de cada
uno (figura 29).
Se pueden filtrar más columnas si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla.
En el ejemplo anterior se filtró las filas pertenecientes a Hugo, pero si además necesita saber las
que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debe seleccionar dichas opciones dentro del
filtro de la columna Región (figura 30):
Figura 30: Uso del filtro para saber las regiones asignadas a Hugo
2.4.4. Subtotales
La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo
interesante es que podemos indicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que
deseamos aplicar sobre los valores. https://exceltotal.com/la-funcion-subtotales-en-excel/ En la
figura 31 se muestra la sintaxis de la función SUBTOTALES.
Núm_función (obligatorio): Valor numérico (del 1 al 11) que indica el tipo de función que
debe ser utilizada en el cálculo como SUMA, CONTAR, PROMEDIO, etc.
Ref1 (obligatorio): El rango que contiene los valores.
Ref2 (opcional): Un segundo rango con valores adicionales a considerar. Este argumento
es opcional y hasta el argumento 254 para proveer rangos adicionales.
Donde los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos (VERDADERO o FALSO), etc.
La cantidad de argumentos dependerá de cada función.
Nota: Una fórmula es una secuencia de números/datos, operadores (aritméticos, lógicos, otros), y
funciones. Por ejemplo: 3 + A5 – SUMA (A1:A3; B1:B3) * MAX (B2:B10) es una fórmula, MAX
(B2:B10) es una función que obtiene el máximo valor del rango B2:B10.
Nota: Una fórmula (al igual que una función) debe ser coherente, es decir no tendrá conflictos de
cálculo o procesamiento. Por ejemplo: 3 + O (VERDADERO; FALSO) no es coherente, pues, no
se puede sumar un número con un valor lógico.
Nota: Por lo tanto, cada función de Excel tendrá restricciones para los argumentos que puede
procesar; así por ejemplo, la función SUMA solamente procesa números y sería un error usarla
como SUMA (3;”juan”), pues estaríamos queriendo sumar un número con un texto.
En la figura 33 se muestra, a manera de ejemplo, el uso de la función SUMA que permite sumar
los contenidos del grupo A2:A6 con los contenidos del grupo F2:F6, dando un resultado final igual
a 25 en la celda F8.
Figura 33: Uso de la función SUMA con dos grupos de celdas, cuyo resultado se calcula en la celda F8
Las funciones trigonométricas sirven para calcular las razones trigonométricas, tales como seno,
coseno hiperbólico, arcotangente.
Las funciones matemáticas y trigonométricas que permite Excel son las siguientes:
NOMBRE DESCRIPCIÓN
- Funciones estadísticas
Son aquellas que permiten estudiar la variabilidad de los datos y sus procesos aleatorios de
acuerdo a una ley de probabilidad. A continuación se muestran algunas funciones estadísticas
que permite Excel:
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-estad%C3%ADsticas-referencia-624dac86-a375-4435-bc25-
76d659719ffd
NOMBRE DESCRIPCIÓN
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-texto-referencia-cccd86ad-547d-4ea9-
a065-7bb697c2a56e
NOMBRE
DESCRIPCIÓN
MONEDA
IGUAL
ENCONTRAR y ENCONTRARB
DECIMAL
IZQUIERDA, IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB
CONCATENAR
Concatena varios elementos de texto en uno solo.
CARACTER
LIMPIAR
CODIGO
A continuación se muestran algunas funciones para procesar fecha y hora que permite Excel:
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función
SIFECHA
es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una edad.
VALFECHA Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
NOMBRE DESCRIPCIÓN
BUSCAR Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.
Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los
DIRECCIÓN
números de fila y columna.
El concepto de función anidada es tomado del ámbito matemático conocido como “composición
de funciones”. Así, por ejemplo, considere las siguientes funciones definidas para el dominio de
todos los números reales:
f(x)=x+1 y g(x)=x2
g( f( x ) )=(x+1)2
Requiere que primero se calcule x+1 para algún x, y luego dicho resultado será elevado al
cuadrado. En este ejemplo f(x) es un argumento de g(x); g(x) en el anidamiento es la función
externa.
Nota: Es importante que las funciones consideradas como argumento, generen resultados
coherentes para el procesamiento de las funciones externas. Por lo tanto, algunas funciones sí
servirán como argumentos de funciones externas, y otras funciones estarán prohibidas como
argumentos de funciones externas. Por ejemplo, es un error usar el siguiente anidamiento (figura
34):
Figura 34: Uso errático con anidamiento de funciones. Se pretende elevar un número a una potencia “texto en
mayúscula” para almacenarlo en F8.
Figura 35: Uso correcto de funciones anidadas. La suma del rango A2:A6 con el rango F2:F6 da como resultado 25,
valor que, elevado a la potencia 2 resulta en 625 (almacenado en celda F8).
2.6. Gráficos
https://exceltotal.com/el-grafico-de-columnas-en-excel/
Para crear un gráfico de columna con una serie (1 columna), seguir los siguientes pasos:
Organizar los datos de manera adecuada en nuestra hoja de Excel. No dejar filas o
columnas en blanco entre los datos. La etiqueta colocada como título de columna se
interpretará como el nombre de la serie (en el ejemplo la etiqueta “Producto 1”). Todos los
datos que estén por debajo de dicha etiqueta estarán identificados con el mismo color
dentro del gráfico. El texto colocado en cada fila (que en el ejemplo con los meses del año)
serán las etiquetas del eje horizontal del gráfico (figura 36).
Para crear el gráfico de columnas será suficiente con seleccionar cualquier valor de la tabla
de datos e ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Columna para seleccionar el gráfico
correspondiente (figura 37):
Excel detectará automáticamente los datos del rango y creará un gráfico de columnas como el
siguiente (figura 38):
Figura 38: Observe que el título de la columna se convirtió en el nombre que identifica a la serie y fue colocado a la
derecha del gráfico (“Producto 1”). Así mismo los nombres de cada mes fueron colocados a lo largo del eje horizontal
Nota: En el caso de agregar otra(s) columna(s) a los datos, cada columna será identificada con
un color diferente dentro del gráfico, como se muestra en la figura 39.
El gráfico de líneas en Excel es de gran utilidad para mostrar tendencias en el tiempo y así poder
identificar rápidamente aquellos períodos donde se tiene un crecimiento o un decremento. A
continuación veremos algunos consejos para la creación de este tipo de gráfico.
https://exceltotal.com/grafico-de-lineas-en-excel-2013/
Organizar los datos de manera adecuada en nuestra hoja de Excel. Etiquetar cada
columna y debajo poner los datos correspondientes (figura 40). No dejar filas o columnas
en blanco entre los datos.
Seleccionar alguna de las celdas que contiene los datos e ir a la ficha Insertar, pulsar el
botón Insertar gráficos de líneas y elegir la opción Líneas (figura 41).
Figura 41: Opciones de gráfico de líneas
De inmediato se mostrará el gráfico de líneas en la hoja actual y se observará una línea de color
por cada serie contenida en sus datos. Las líneas mostradas serán continuas y unirán los valores
de cada una de las series de datos (figura 42).
Figura 42: Gráfico de líneas que muestra el comportamiento de las ventas en el tiempo
Una vez generado el gráfico de líneas, éste puede ser editado a conveniencia del usuario. Por
ejemplo se puede limitar el rango de los datos para columna; para tal efecto se deberá
seleccionar (en el gráfico) el eje vertical de los datos y luego presionar las teclas Ctrl + 1, lo cual
mostrará el panel de tareas con las opciones de modificación para Límites, Unidades, Cruce de
eje horizontal. Se puede hacer clic en los íconos para remover líneas de cuadrícula, quitar ejes,
mostrar u ocultas leyendas, entre otras acciones. También puede hacer clic sobre la línea
graficada para cambiar su color, apariencia, ancho, etc.
https://exceltotal.com/grafico-circular-en-excel-2013/
Para crear un gráfico circular en Excel seguir los siguientes pasos:
Organizar los datos de manera adecuada en la hoja de Excel, es decir, etiquetar cada
columna y debajo poner los datos correspondientes, como en la figura 40. No dejar filas o
columnas en blanco entre los datos.
Seleccionar una celda que pertenezca al rango de datos e ir a la ficha Insertar > Gráficos >
Insertar gráfico circular o de anillos > Circular. De inmediato observaremos el gráfico
circular creado por Excel (figura 43).
Figura 43: Gráfico de pastel que muestra los porcentajes de ventas para implementos de oficina
Mostrar etiquetas
Cambiar el diseño
Giros (doble clic en sector elegido e indicar ángulo de giro)
Extraer un sector (clic en sector elegido y arrastrarlo)
Por ejemplo, considere la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius, donde la
primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la tercera
columna la temperatura real (figura 44).
Figura 45: Diagrama de dispersión para comparar curvas prevista y real
Para crear el gráfico de dispersión seleccionar la tabla de datos y en la ficha Insertar dentro del
grupo Gráficos seleccionar el botón Dispersión y posteriormente escoger el diagrama de
dispersión requerido (figura 45).
2.7. Protección
https://support.microsoft.com/es-es/office/proteger-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-3179efdb-1285-
4d49-a9c3-f4ca36276de6
Con la protección de la hoja de cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja
puedan editarse y que los usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la
hoja.
Nota: Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un libro o un archivo de Excel
con una contraseña.
Fórmulas. Si no desea que otros usuarios vean sus fórmulas, puede ocultarlas para que no se
vean en las celdas o la barra de fórmulas. Puede controlar la visualización de las fórmulas de las
siguientes maneras
Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas quiere ocultar. También puede seleccionar rangos
no adyacentes o toda la hoja.
Haga clic en Inicio > Formato > Formato de celdas.
Compruebe que la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está seleccionada y,
después, haga clic en Aceptar
Haga clic en la pestaña Revisar y, después, haga clic en Desproteger hoja. Si el botón
Desproteger hoja no está disponible, desactive primero la característica Libro compartido.
Si no quiere que las fórmulas se oculten cuando la hoja se proteja en el futuro, haga clic con el
botón derecho en las celdas y seleccione Formato de celdas. En la pestaña Protección, desactive
la casilla Oculta.
Rangos. Puede permitir que los usuarios trabajen en rangos concretos dentro de una hoja
protegida.
Para bloquear solo celdas y rangos específicos en una hoja de cálculo protegida siga estos
pasos:
Se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo cuando proteja la hoja. Ahora, puede
elegir las celdas que desee bloquear específicamente.
En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, elija los elementos que desea
que los usuarios puedan cambiar.
Al desactivar esta
casilla de Impide que los usuarios
verificación
Insertar
Inserten nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
hipervínculos
Eliminen columnas.
Eliminar columnas Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas no está también
protegida, un usuario podría insertar columnas que no puede eliminar.
Eliminen filas.
Eliminar filas Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no está también protegida, un
usuario podría insertar filas que no puede eliminar.
En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja,
haga clic en Aceptar y después vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede
desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una contraseña que sea fácil de recordar, porque si la pierde, no
tendrá acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
Desbloqueo de rangos en una hoja de cálculo protegida para que los usuarios los
modifiquen
Para otorgar a determinados usuarios permiso para modificar rangos en una hoja de cálculo
protegida, se puede especificar una contraseña para un rango; en tal caso ejecute los siguientes
pasos:
Este comando solamente está disponible cuando la hoja de cálculo no está protegida.
También puede hacer clic en el botón Contraer diálogo, seleccionar el rango de la hoja de cálculo
y después hacer clic de nuevo en el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.
6. Para el acceso con contraseña, en el cuadro Contraseña del rangoescriba una contraseña
que permita tener acceso al rango.
Especificar una contraseña es opcional cuando planea usar permisos de acceso. Usar una
contraseña le permite ver las credenciales de usuario de cualquier persona autorizada que
modifique el rango.
Para ver cómo deben escribirse los nombres de los usuarios, haga clic en ejemplos. Para
comprobar que los nombres son correctos, haga clic en Comprobar nombres.
Protección de un libro
Para impedir que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas, agregar, mover, eliminar u
ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre, puede proteger la estructura de un libro de Excel
con una contraseña. En tal caso siga el siguiente procedimiento:
Nota: Para saber si un libro está protegido ir a la pestaña Revisar, vea el icono Proteger libro. Si
está resaltado, indica que el libro está protegido.
Nota: Para desproteger un libro, haga clic en Revisar > Proteger libro. Escriba la contraseña y
haga clic en Aceptar
La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primero hay que desbloquear
las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces se puede proteger la hoja de cálculo con o
sin contraseña.
Para seleccionar las acciones que los usuarios pueden realizar en la hoja, seguir el siguiente
proceso:
Para comprobar los cambios que ocurren en una hoja de Excel y así llevar un control centralizado
sobre las alteraciones de un documento (quién, cuándo, dónde), realizar el siguiente
procedimiento:
Habilitar el monitoreo a una hoja de cálculo en Excel. Para lo que vamos a Revisar >
Control de cambios.
Al hacer clic en Control de cambios vemos que se despliega la opción Resaltar cambios,la
cual seleccionaremos. Allí activaremos las casillas y seleccionamos la opción Todos. Clic
en Aceptar.
Ahora podemos ver que cada cambio que efectuemos en una celda, esta quedará con una
marca en la parte superior izquierda, la cual al pasar el mouse vemos el día, la fecha, la
celda afectada y el cambio realizado.