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09/03/2023

Columna: son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de calculo.
Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que se
encuentran en orden alfabético.

Fila: son las que se encuentran de forma horizontal dentro de una hoja de calculo. Ellas
se encuentran identificadas por los encabezados de filas y columnas con los números
que se encuentran ordenados de forma ascendente.

Celda: es la intercepcion entre filas y columnas lo cual forma la cuadricula en la hoja de


Excel, las celdas representa un punto de ubicación dentro de la hoja y el lugar donde se
introducen los datos.

Cuadro de nombre: lugar en donde se pueden conocer en que punto de la hoja se


encuentran ubicado por lo general muestran el nombre de una celda o de un rango de
celdas si se a definido.

Rango de celda: consiste consiste en una agrupación de celdas que forma una matriz
rectangular dentro de la hoja.

Barra de formula: muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas


usando un asistente en el cual esta ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la
escritura de la formula de la forma manual.

Selección: consiste en un cuadro con borde grueso en el cual identifica la celda


seleccionada actualmente. En Excel tenes dos puntos de selección.

Continua: consiste el la selección de un rango de celdas las cuales están continuamente.


Por ejemplo: desde la celda b2:b5(b2:b5)

Alterna: consiste en la selección de mas de un rango de celda la cuales no están


continuas

Puntero: modalidades que toma el ratón dentro del entorno de Excel al momento de
estat trabajando en el y que identifica el modo actual de trabajo

Datos: información que se introducen dentro de una celda este puede ser:

1- numérico
2- texto
3- formula
4- función

Numérico: es todo aquel dato que se utiliza para realizar operaciones.

Texto: es todo aquel dato que se utiliza para reunir una información o para etiquetar la
información de una hoja.

Formula: toda función realizada por el usuario.

Función: operación definida dentro de Excel, las cuales poseen nombres específicos y
representativos con el cual el usuario puede obtener un resultado. Las funciones poseen
las siguientes partes:
Nombre de la función: define por lo general las operaciones a realizar.

Paréntesis de apertura: de inicio al uso de la función.

Argumentos: define los datos necesarios para la función pueda devolver resultados

Paréntesis de cierre: define la finalización de una función.

Formato: es la opción de cambiar la apariencia del contenido de una celda u hoja. Por
lo general la aplicación del formato esta orientado al cambio de:

1- fuente
2- tamaño
3- relleno
4- borde
5- numero
6- alineación

Fuente: ayuda a cambiar el tipo de fuente (letra) de los datos en la hoja.

Tamaño: ayuda a cambiar el tamaño de la fuente en la celda, a medida que se cambie el


tamaño de la fuente sera necesario tener que cambiar el ancho de la columna para que la
información siempre se muestre dentro de la celda.

Relleno: cambia el color de fondo de una celda.


14 de marzo del 2023

Bordes: ayuda a establecer los contornos de las celdas, sino se establecen los bordes al
momento de imprimir las divisiones de las celdas que se muestra en la pantalla y no se
vera en el papel, asi el usuario y si necesita tener estas divisiones en el papel sera
necesario que establezca un borde en las celdas.

Numero: ayuda a que un numero cambie su apariencia visual ya que Excel internamente
lo seguirá manejando como un numero.

Referencia de celda: es la acción de colocar el nombre de la celda que contiene el dato


que desea operar.

Las referencias pueden ser de dos tipos

1) relativas
2) absoluta

Relativa: podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda
estando situada en otra (por ejemplo, la celda superior izquierda o sea, por la posición
según la celda actual).

Referencia absoluta: se proceden cuando se fija una celda concreta como punto de
referencia de una formula.

Matriz: es un conjunto de datos organizados en filas y columnas al que le definimos un


nombre.

Constante: son las entradas que tiene un valor fijo determinado. Si alguien le pregunta
cuantos años tiene, debería responder con una respuesta especifica.

Grafico: acción de representar datos mediante una imagen para su interpretación


estadística.

Serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un grafico. Cada serie de
datos de un grafico tiene un trama o color exclusivo que se representa en la leyenda
(nombre de los datos) del grafico.

Tipos de gráficos: columna, linea, circular, de barra, de área, XY(dispersión,


cotizaciones, superficie, anillos, burbuja iradeal.
Martes 21/03/2023
habilitación Laboral

Crear una tabla en Excel


Para crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de
datos y pulsa el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango
que contiene los datos:
23/03/2023
Habilitación Laboral

Ordenar y filtrar una tabla de Excel

Al hacer clic en las flechas de filtro de una tabla se mostrarán las opciones para ordenar
y filtrar los datos. La primera sección es exclusiva para las opciones de ordenación.

Excel crea una lista de valores únicos de los datos de la columna y los coloca al lado de
una caja de selección. Si se remueve la selección de algunas de las cajas, entonces todos
los registros que tengan dicho valor dejaran de mostrarse. Por ejemplo, la siguiente
imagen muestra el resultado de y haber seleccionado solamente la opción Finanzas en el
filtro de la columna Departamento de nuestros datos de ejemplo.

Observa que la flecha de la columna Departamento ha cambiado su apariencia para


indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para remover la aplicación del
filtro sobre una columna deberás hacer clic sobre la flecha de filtro y elegir la opción
Borrar filtro.

Eliminar tabla sin afectar datos


Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla de Excel pero dejar los datos, entonces
debes seleccionar una celda de la tabla e ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y
pulsar el botón de comando Convertir en rango en rango que se encuentra dentro de
grupo Herramientas.

Se mostrará un cuadro de confirmación de Excel preguntando si deseas convertir la


tabla en un rango normal. Al pulsar el botón Si se eliminará la definición de la tabla,
pero los datos permanecerán en la hoja:

Si la tabla original tenia un estilo, entonces las celdas del rango permanecerán con dicho
estilo. Para removerlo puedes seleccionar el rango de celdas y en la ficha Inicio >
Modificar abrir el menú del botón borrar y elegir la opción Borrar formatos.

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