DOCENTE: SILVIA SIMISTERRA

MATERIA: COMPUTACIÓN I

ALUMNO: JEFFERSON ORLANDO VIZCAINO

TEMA:
MICROSOFT OFFICE EXCEL

2023-2024
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que
es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel nos permite formatear, organizar y calcular datos en una hoja de cálculo. De esta
manera, los analistas de datos y otros usuarios pueden hacer que la información sea más
fácil de ver a medida que se agregan o modifican los datos. Excel muestra una gran
cuadrícula donde cada recuadro es llamado celda y que se ordenan en filas y columnas.
Los datos con los cuales trabajaremos se colocarán dentro de esas celdas. Excel es parte
de las suite de Microsoft Office y Office 365 y es compatible con otras aplicaciones de la
suite de Office. El software de hoja de cálculo está disponible para las plataformas
Windows, macOS, Android e iOS.

¿Para qué sirve excel?

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de
cálculo.
Las hojas de cálculo fueron desarrolladas en la década de 1960 para simular las hojas de
trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo
contable.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con
datos numéricos.
A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los datos
están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las celdas donde
ingresaremos nuestros datos. Con los números que almacenamos en las celdas de Excel
podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Usos comunes de excel

Excel se usa comúnmente en empresas y entornos comerciales. Por ejemplo, se utiliza en
análisis de negocios, gestión de recursos humanos, gestión de operaciones e informes de
rendimiento.Las organizaciones usan Excel para tareas como las siguientes:
 Recopilación y verificación de datos
 Análisis de negocios
 Entrada y almacenamiento de datos
 Análisis de los datos
 Informes de desempeño
 Análisis estratégico
 Contabilidad y elaboración de presupuestos
 Gestión administrativa y gerencial
 Administración de cuentas
 Gestión de proyectos
 Administración de oficina.

REVISION DEL INTERFAZ

¿Qué es una interfaz?

Una interfaz es, en términos coloquiales, una pantalla que nos permite interactuar con un
programa. Es un espacio que relaciona todo el software y código que hay detrás de este para
que podamos aprovechar sus funciones y trabajar con él.
La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones – botones – comandos que nos ofrece
este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones: Barra superior, Cinta de
opciones y Espacio de trabajo

1. Barra Superior
No hay espacio desaprovechado en la interfaz de Excel. Incluso en su barra superior
podremos encontrar varios elementos con funciones bastante útiles.
2. Cinta de Opciones
Aquí se agrupan los «botones» según las funciones que realizan. Encontraremos una infinidad
de estas opciones, pero no te abrumes, cada botón tiene un objetivo en específico y los iremos
conociendo a lo largo de este curso.
Esta sección tiene un ligero cambio estético con la versión de Office 365, donde las pestañas
se tornan blancas, al igual que la cinta de comandos.

3. Espacio de Trabajo
El espacio de trabajo de Excel es el lugar en donde desarrollaremos cualquier actividad que
involucre el manejo y procesamiento de datos. Puede dividirse en 5 secciones: Cuadro de
nombres, barra de fórmulas, workflow, pestaña de hojas y opciones de vista del
documento.

PUNTEROS DE EXCEL
El puntero del “Mouse” es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posición
donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla,
su apariencia cambia para especificar algún tipo de operación.
El puntero es una de las herramientas más utilizadas en Excel, ya que nos permite
realizar diversas tareas de manera más eficiente. Conocer las diferentes formas y
funciones que podemos darle al puntero nos ayudará a maximizar nuestro tiempo y
facilitar nuestras labores en esta herramienta.

 El puntero en Excel es una herramienta fundamental que nos

permite seleccionar y resaltar celdas, filas, columnas o rangos de datos en una
hoja de cálculo. A través del uso del puntero, podemos realizar diversas
funciones y acciones que nos facilitan el trabajo con los datos.
 Seleccionar celdas: podemos hacer clic en una celda con el puntero para
seleccionarla.
 Seleccionar rangos: manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y
arrastrando el puntero, podemos seleccionar un rango de celdas contiguas.
 Seleccionar filas o columnas: haciendo clic en el número de fila o letra de
columna correspondiente, seleccionamos la fila o columna completa.
 Otras funciones del puntero en Excel
 Además de las funciones básicas, el puntero nos permite realizar acciones
adicionales como:
 Copiar y pegar: podemos copiar un rango de celdas seleccionado con el puntero
y pegarlo en otra parte de la hoja de cálculo o en otro archivo.
 Mover celdas: al seleccionar un rango de celdas con el puntero, podemos
arrastrarlo a otra ubicación para mover las celdas.
 Insertar y eliminar: al seleccionar filas, columnas o celdas con el puntero,
podemos insertar nuevas filas o columnas, o eliminar las seleccionadas.
 El puntero en Excel es una herramienta esencial que nos permite realizar una
amplia variedad de funciones y acciones en nuestras hojas de cálculo. Dominar su
uso nos ayuda a ser más eficientes y productivos en el manejo de los datos

CELDAS Y REFERENCIAS

Una celda es, simplemente, una casilla en una hoja de cálculo. El número de la fila
combinado con el número de la columna da las coordenadas de una celda determinada,
(el término "dirección" también es utilizado a veces).
Para identificar una celda en Excel utilizamos su dirección o ubicación. De esta manera,
distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas estilos de referencia)
según las hojas de cálculo:
El modo llamado A1, donde los números de filas son identificados por cifras y las
columnas por letras. De este modo, AA17 designa la celda en la intersección de la
vigésima séptima columna y de la décima séptima fila.

¿Cómo crear una celda en Excel?

Para crear una celda en Excel es necesario insertar columnas y filas.
 Primero, para insertar una columna:Selecciona cualquier celda de la columna y
después dirígete a Inicio > Insertar > Insertar columnas en la hoja.
 También puedes hacer clic con el botón derecho en la parte superior de la columna
y después selecciona Insertar.
 Segundo, para insertar una fila:Selecciona cualquier celda de la fila y después
dirígete a Inicio > Insertar > Insertar filas en la hoja.
 También tienes la opción de hacer clic con el botón derecho en el número de fila
y luego selecciona Insertar.

REFERENCIAS DE CELDAS
Con el fin de poder manipular datos que provienen de diferentes celdas en una hoja de
cálculo, es necesario poder hacer referencias. Existen varios modos de hacer referencia a
una celda:
 Referencia absoluta: La referencia absoluta representa el medio de designar una
celda de modo único en una hoja de cálculo. Según el modo de referencia
(F1C1 o A1 ) la referencia absoluta será indicada de otro modo:
En modo F1C1: la referencia absoluta de una celda se hace precediendo el
número de fila por la letra F y el número de la columna por la carta C.
FNúmeroFilaCNúmeroColumna
Por ejemplo, F12C24 para la celda situada en la intersección de la fila 12 y de la
columna 24.

 Referencia relativa: La referencia relativa de una celda es la expresión de su

posición con relación a otra celda. De este modo, una referencia relativa da la
diferencia (en término de número de filas y de columnas) entre la celda
(llamada de referencia) y una celda punteada (llamada celda referenciada). En
 modo F1C1: la referencia relativa a una celda se hace indicando las coordenadas
de la celda entre paréntesis: F(NúmeroDeFila)C(NúmeroDeColumna)
• Por ejemplo, F(3)C(-2) para la celda situada tres filas más bajo y dos columnas
a la izquierda con relación a la celda de referencia:

 Referencia mixta: Llamamos referencia mixta a una referencia en la cual la

posición horizontal de la celda es expresada de manera absoluta y la posición
vertical de modo relativo, o a la inversa.En la coordenada F1C1, una referencia
mixta será la forma F2C(3) o F(4)C17.
En la coordenada A1 una referencia mixta será la forma $C5 o F$18.

 Referencia nombrada
Es posible dar un nombre a una celda o un grupo de celdas.

IDENTIFICAR UNA CELDA

Paso 1: Para localizar una celda específica, simplemente ve a la parte superior izquierda
de tu hoja de trabajo. Allí encontrarás dos campos separados con letras y números, por
ejemplo A1. Los campos de letras indican el nombre de la columna y los campos
numéricos indican el nombre de la fila. Además, justo encima de estos campos verás
marcas para seleccionar todas las columnas y/o filas, así como marcas para seleccionar la
totalidad de la hoja.
Paso 2: Para seleccionar una celda específica, simplemente haga clic en la ubicación que
desea seleccionar usando la combinación de letras y números. Por ejemplo, si deseas
seleccionar la celda en A2, haz clic en la parte superior izquierda de la celda, donde dice
A2.
Paso 3: También puedes seleccionar múltiples celdas de forma simultánea. Esto se logra
haciendo clic en la primer celda (A1) y luego arrastrando el cursor hasta la celda que
deseas incluir. Una vez que hayas arrastrado el cursor, todas las celdas dentro del área
recuadradada estarán seleccionadas.
Paso 4: Algunas veces puede ser útil seleccionar una columna entera o una fila entera.
Para lograrlo, haz clic en la marca que se encuentra justo debajo o al lado de la primera
fila u columna. Esto seleccionará la totalidad de los datos.

FORMATO DE CELDAS EN EXCEL

Cuando aplicamos formato a las celdas de nuestra hoja estaremos resaltando los datos
para agregar interés o para facilitar la lectura y comprensión de la información.
¿Por qué dar formato a las celdas?
Es posible abrir un libro en blanco en Excel e ingresar nuestros datos sin modificar el
formato de las celdas y tendremos un libro funcional pero no necesariamente legible.
El formato de celdas nos ayuda a resaltar ciertos datos de nuestra hoja, así como a darles
el formato adecuado para hacer una correcta interpretación de la información.
Sin el formato de celdas tendríamos una cuadrícula en blanco y negro sin diferencias
visuales entre las celdas que nos ayuden a identificar los encabezados de columna o la
fila de subtotales.

Ubicación De Los Comandos De Formato

Muchos de los comandos de formato los encontramos en la pestaña Inicio, repartidos en
los grupos Fuente, Alineación y Número.

El Cuadro De Diálogo Formato De Celdas

El cuadro de diálogo Formato de celdas contiene todas las opciones disponibles para dar
formato a las celdas. En este cuadro de diálogo encontraremos las opciones de formato
organizadas en diferentes pestañas:
 Número: Muestra los formatos que podemos aplicar a las celdas que contienen
números tales como moneda, porcentaje, contabilidad, etc.
 Alineación: Permite definir la alineación del texto dentro de una celda.
 Fuente: Opciones para elegir el tipo de fuente, su tamaño y color.
 Borde: Podemos elegir el estilo y color de los bordes de una celda.
 Relleno: Color de fondo de una celda o el estilo de trama que queremos aplicar.

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por
los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en
la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en
nuestra base de datos.
Importancia de la validación de datos en excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier
tipo de dato, ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos
de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es
importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en
el cálculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.

Este tipo de error puede ser prevenido si utilizamos la validación de datos en Excel al
indicar que la celda B5 solo aceptará fechas válidas.

El Comando Validación De Datos En Excel

El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra

en la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.

Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de

manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada, lo cual significa
que está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir
alguno de los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el
ingreso de un número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada
longitud del texto.
Cómo Aplicar La Validación De Datos
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de
seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos >
Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas,
deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso
hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes
seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validación de datos.

Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el encabezado
de la columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear la validación de
datos la cual será aplicada sobre todas las celdas de la columna.

LISTAS SENCILLAS
En Excel, a la hora de hacer una lista podemos ahorrar mucho tiempo sin tener que
ir rellenando campo a campo los elementos de la misma. A través de las listas en Excel,
con tan sólo rellenar el primer elemento de la misma y arrastrar con el ratón dese la
esquina inferior derecha de la celda de Excel, los campos se irán rellenando con los demás
elementos de la lista.
Algo bastante cómodo y rápido, por ejemplo cuando tenemos que realizar un
calendario desde 0 y no lo hacemos a través de alguna de las plantilla de calendario en
Excel. Tendremos que crear una lista con los días de la semana y/o meses.

En Excel, a la hora de hacer una lista podemos ahorrar mucho tiempo sin tener que
ir rellenando campo a campo los elementos de la misma. A través de las listas en Excel,
con tan sólo rellenar el primer elemento de la misma y arrastrar con el ratón dese la
esquina inferior derecha de la celda de Excel, los campos se irán rellenando con los demás
elementos de la lista.

Paso 1: Nos vamos a Archivo> Opciones y en la ventana, en el menú lateral izquierdo,

seleccionamos Avanzadas.

Paso 2: A mitad de la ventana, en el apartado General, le damos al botón Modificar listas

personalizadas.

Paso 3: Nos aparecerá el cuadro de Listas personalizadas, con las listas ya creadas. En
ese listado, arriba, aparece: NUEVA LISTA, que debe estar seleccionada.

Paso 4: Y en el cuadro Entradas de la lista, escribimos los elementos de la lista, separados

por coma: elemento1,elemento2, elemento 3. Por ejemplo, imaginemos que tenemos
delegaciones en 4 zonas de la península: Galicia, País Vasco, Castilla la Mancha, Murcia
y Andalucía. Pues escribiremos estos elementos separados por coma.Por último, le damos
al botón Agregar y después a Aceptar y la lista se habrá creado.

Paso 5: Con la lista ya creada, ya sólo bastará con irnos a la celda en la que queramos
insertar la lista, escribir el primer elemento y arrastrar hacia las celdas en donde vayamos
a crear la lista. Siguiendo con nuestro ejemplo, bastará escribir Galicia y arrastrar para
que las demás zonas aparezcan en las siguientes celdas.

LISTAS DEPENDIENTES EN EXCEL

Una de las funcionalidades más utilizadas en la validación de datos en Excel son las listas
desplegables ya que nos ofrecen un control absoluto sobre el ingreso de datos de los
usuarios.

Este listado se encuentra en una hoja de Excel llamada Datos que es donde prepararemos
los datos de manera que poder crear con facilidad las listas desplegables dependientes
desde cualquier otra hoja del libro.

Preparación De Los Datos

El primer paso que debemos dar es crear una lista de países únicos. Para esto haré una
copia de los datos de la columna A y pegaré los valores en la columna D. Posteriormente,
con la columna seleccionada, iré a la ficha Datos > Herramientas de datos y pulsaré el
botón Quitar duplicados.
Ahora seleccionaré el rango de celdas D2:D7 y le pondré el nombre Paises. Para asignar
un nombre a un rango de celdas debemos seleccionarlo e ingresar el texto en el Cuadro
de nombres de la barra de fórmulas.

El segundo paso será nombrar los rangos de las ciudades para cada país de la siguiente
manera:
 Selecciona el rango que contiene las ciudades de un país.
 Nombra dicho rango con el nombre del país.
 Siguiendo este procedimiento tan simple, la siguiente imagen muestra el momento
en que selecciono las ciudades de Argentina y asigno el nombre adecuado a dicho
rango.
Es muy importante que el nombre del rango sea exactamente igual al nombre del país ya
que ese será nuestro vínculo entre ambas listas. De la misma manera como he creado el
rango de ciudades para Argentina crearé un nuevo rango para cada país.
Una vez terminada esta tarea tendré 7 rangos nombrados. Un rango nombrado para cada
uno de los 6 países y además un nombre para la lista de países únicos. Para ver esa lista
de rangos nombrados puedo ir a la ficha Fórmulas y hacer clic en el botón Administrador
de nombres.

Si te equivocaste en el nombre del rango o seleccionaste un grupo de celdas incorrecto,

el Administrador de nombres te permitirá hacer cualquier modificación haciendo clic en
el botón Editar.

TABLAS Y GRÁFICAS EN EXCEL

Las tablas y gráficas en Excel te permiten presentar datos de manera precisa y efectiva.
A través de una tabla, puedes organizar información en filas y columnas, lo cual facilita
su análisis. Por otro lado, los gráficos te ayudan a visualizar patrones, tendencias y
comparaciones entre diferentes conjuntos de datos. Utilizar estas herramientas no solo
hará tu trabajo más eficiente, sino que también te permitirá comunicar tus ideas de manera
más clara.

Paso 1: Organiza tus datos en una tabla

El primer paso para crear tablas y gráficas en Excel es organizar tus datos en una tabla.
Para ello, selecciona todo el rango de datos que deseas incluir en la tabla, incluyendo
encabezados si los hay. Luego, ve a la pestaña «Insertar» y haz clic en «Tabla». Excel
detectará automáticamente el rango seleccionado y te permitirá personalizar el estilo de
la tabla.
Paso 2: Personaliza el formato de tu tabla
Una vez que hayas creado la tabla, puedes personalizar su formato según tus preferencias.
Excel ofrece una variedad de estilos y opciones de personalización para que puedas
adaptar la tabla a tus necesidades. Puedes cambiar el estilo de la tabla, aplicar formatos
condicionales, agregar totalizadores y muchas otras opciones. Experimenta con las
diferentes herramientas disponibles en la pestaña «Diseño» para obtener el diseño
deseado.
Paso 3: Crea gráficos a partir de tus tablas
Una vez que hayas organizado tus datos en una tabla, puedes crear gráficos a partir de
ellos de manera sencilla. Primero, selecciona los datos que deseas incluir en el gráfico.
Luego, ve a la pestaña «Insertar» y elige el tipo de gráfico que mejor represente tus datos.
Excel ofrece una amplia gama de gráficos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas,
gráficos circulares, entre otros. Selecciona el tipo de gráfico que prefieras y Excel
generará automáticamente el gráfico basado en tus datos.

Paso 4: Personaliza tu gráfico

Una vez que hayas creado el gráfico, puedes personalizar su apariencia y configuración
según tus necesidades. Puedes cambiar el título del gráfico, ajustar los ejes, aplicar
formatos a las etiquetas y muchas otras opciones de personalización. Utiliza las
herramientas disponibles en la pestaña «Diseño» y «Formato» para obtener el aspecto
deseado para tu gráfico.

TABLA Y GRAFICOS DINÁMICO EN EXCEL

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más poderosas en Excel y siempre serán
de mucha utilidad al momento de analizar nuestros datos. La creación de una tabla
dinámica es una tarea sencilla, pero es importante conocer todos los detalles de este
proceso para obtener el máximo provecho.
Preparación de los datos
Es importante que antes de crear una tabla dinámica te asegures de tener datos tabulares,
es decir, datos que están organizados en filas y columnas donde cada columna tiene un
título.
Una vez que tenemos nuestros datos en el formato adecuado, podremos crear fácilmente
la tabla dinámica.
Crear una tabla dinámica
Para crear una tabla dinámica seguimos los siguientes pasos:
Haz clic en cualquier celda de los datos de origen.
Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla dinámica que está dentro del grupo
Tablas.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y aceptamos los valores

predeterminados.

Se creará una nueva hoja con una tabla dinámica en blanco.

En este punto hemos creado la tabla dinámica, solo que se encuentra vacía, y tendremos
que configurar los campos que se mostrarán en el informe.
Dentro del recuadro de la tabla dinámica, que se muestra sobre las celdas de nuestra hoja,
puedes leer la siguiente leyenda que nos indica la manera de crear el informe: “Para
generar un informe, elija los campos de la lista de campos de la tabla dinámica”.

FUNCIONES LÓGICAS

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. Nos permiten evaluar
el cumplimiento de una condición, y en base al resultado, decidiremos si se debe ejecutar
una determinada acción.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.

Cambia FALSO por VERDADERO y

NO NOT
VERDADERO por FALSO.

Comprueba si alguno de los argumentos es

VERDADERO y devuelve VERDADERO o
O OR
FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos
son FALSO.

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un

SI IF valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor
si se evalúa como FALSO.

Devuelve un valor si la expresión es un error y otro

SI.ERROR IFERROR
valor si no lo es.
 Devuleve el valor que especificas, si la expresión se
SI.ND IFNA convierte en &N/A. De lo contrario, devuelve el
resultado de la expresión.

VERDADERO TRUE Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Devuelve una “Exclusive Or” lógica de todos los

XO XOR
argumentos.

Comprueba si todos los argumentos son

VERDADEROS y devuelve VERDADERO o
Y AND
FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es FALSO.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro
de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos
ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el número de
áreas de una referencia.
AREAS AREAS Un área es un rango de
celdas contiguas o una
única celda.

Busca valores de un
rango de una columna o
BUSCAR LOOKUP
una fila o desde una
matriz.

Busca en la primera fila

de una tabla o matriz de
valores y devuelve el
BUSCARH HLOOKUP
valor en la misma
columna desde una fila
especificada.

Busca un valor en la
BUSCARV VLOOKUP
primera columna de la
 izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor
en la misma fila desde
una column
especificada. De forma
predeterminada, la tabla
se ordena de forma
ascendente.

Devuelve la posición
relativa de un elemento
en una matriz, que
COINCIDIR MATCH
coincide con un valor
dado en un orden
especificado.

Devuelve el número de
COLUMNA COLUMN columna de una
referencia.

Devuelve el número de
COLUMNAS COLUMNS columnas en una matriz
o referencia.

Devuelve una referencia

a un rango que es un
DESREF OFFSET número especificado de
filas y columnas de una
referencia dada.

Crea una referencia de

celda en forma de texto
DIRECCION ADDRESS una vez especificados
los números de fila y
columna.

Elige un valor o una

acción de una lista de
ELEGIR CHOOSE
valores a partir de un
número de índice.

Devuelve el número de
FILA ROW
fila de una referencia.
 Devuelve el número de
FILAS ROWS filas de una referencia o
matriz.

Devuelve una fórmula

FORMULATEXTO FORMULATEXT
como una cadena.

Crea un acceso directo o

salto que abre un
documento guardado en
HIPERVINCULO HYPERLINK
el disco duro, en un
servidor de red o en
Internet.

Extrae datos
IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA almacenados en una
tabla dinámica.

Devuelve un valor o
referencia de la celda en
la intersección de una
INDICE INDEX
fila y columna en
particular, en un rango
especificado.

Devuelve una referencia

INDIRECTO INDIRECT especificada por un
valor de texto.

Recupera datos en
tiempo real de un
RDTR RTD programa compatible
con automatizaciones
COM.

Devuelve un rango
vertical de celdas como
TRANSPONER TRANSPOSE
un rango horizontal, o
viceversa.
 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Las funciones de fecha y hora sirven para marcar o fechar hojas de cálculo, insertando
la fecha y hora actual, o descomponer una fecha para obtener el día de la semana, mes o
año. Además permiten calcular la diferencia entre en días entre dos fechas.

Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes financieros
o estadísticos.
Las principales funciones de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel
son: HOY, HORA, DIA, MES, AÑO
 FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
 FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
número de serie.
 DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
 DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360
días.
 FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
 FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes
anterior o posterior a un número de meses especificado.
 HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.
 MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.
 MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.
 DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos
fechas.
 AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
 SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.
 HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
 HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un valor de
número de serie.
 HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
 DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
 NUM.DE.SEMANA: Convierte un número de serie en un número que representa
el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
  DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o
después de un número determinado de días laborables.
 AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.
 FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días
existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

BASE DE DATOS EN EXCEL

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto
y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las
bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están
compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas,
pero tendrá cualquier número de filas.

Si observas con detenimiento la imagen anterior, notarás que una tabla se asemeja mucho
a una hoja de Excel la cual también está dividida en columnas y filas. Por esa razón Excel
ha sido utilizado por mucho tiempo, y por muchas personas, como un repositorio de datos.

Diseño De Bases De Datos En Excel

Paso 1: Identificar Las Tablas De La Base De Datos
Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar las tablas
que ocuparemos para organizar la información. Para nuestro ejemplo de la librería
podemos mencionar las siguientes tablas:

Para identificar adecuadamente las tablas de una base de datos debes poner atención en
las agrupaciones naturales de la información, es decir, en los sujetos que interactúan en
la problemática analizada. En este caso los sujetos principales son los libros, los clientes
y las órdenes.
Paso 2: determinar los campos de las tablas
Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada una de sus
columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos ayudará a
identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla.
Por ejemplo, para cada libro en venta en la librería guardaremos su código ISBN, el título,
el autor y el precio por lo que dicha tabla quedará definida de la siguiente manera:

Los campos de cada tabla dependerán de la información que está a tu disposición para ser
ingresada en la base de datos. Por ejemplo, algunas empresas o negocios tendrán
interés en capturar más información sobre sus clientes lo cual hará que su tabla de
Clientes tenga más campos que los mostrados en el ejemplo anterior.

Paso 3: Identificar La Llave Primaria De Cada Tabla

Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los registros de
las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria ya que es un código
único internacional para cada libro publicado por lo que dicho número jamás se repetirá.

En el caso de las tablas para Órdenes y Clientes crearemos un número consecutivo que
identificará de manera única cada una de las filas.

Paso 4: Identificar Las Relaciones Entre Tablas

Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información de las
tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si para una
determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido vendido, bastará
con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna ISBN de la tabla
Libros para conocer el título.

De manera similar, si deseo conocer el cliente para una determinada orden de compra,
solo deberé seguir la relación indicada por el campo IDCliente en ambas tablas.

Paso 5: Identificar Datos Repetidos En Tablas

Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de datos, es
importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la posible
existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos.
Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o más títulos
escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y apellido del
autor en varios registros de la tabla.

Para evitar la repetición de datos lo recomendable es crear una nueva tabla que almacene
la información de los autores y hacer referencia a dicha tabla a través de su campo llave
tal como se muestra en la siguiente imagen:
 TRABAJOS CON FACTURAS
Nuestro primer paso para crear una factura en Excel será precisamente ejecutar el
programa. De inmediato estaremos en la pantalla principal donde se muestran nuestros
archivos recientes, la posibilidad de generar un nuevo libro y buscar plantillas.
Escribir facturas en el buscador

La barra para encontrar plantillas se ubica en la parte superior de la pantalla principal

de Excel. En ese sentido, el siguiente paso es hacerle click, escribir Facturas y presionar
Enter. Seleccionar el formato de factura necesario

De inmediato, se mostrarán en la interfaz todos los formatos de factura disponibles

en Excel y si te desplazas hacia abajo podrás ver toda la galería
Editar la información de la empresa

Por último, solo tendremos que reemplazar toda la información que muestra la plantilla e
insertar tus datos como autónomo o los de tu empresa.
LINKOFRAFIAS:
 Qué es Excel y para qué sirve • Excel Total
 Validación de datos en Excel • Excel Total
 ¿Qué y Cuáles son las Funciones Matemáticas Excel? - CAVSI
 Celda en Excel: qué es, referencias absolutas y relativas... (ccm.net)
 Base de datos en Excel • Excel Total
 https://excelmaniacs.com/como-crear-tablas-y-graficas-en-excel