Documentos Ejecutivos y Técnicos

DOCUMENTOS
EJECUTIVOS Y
TÉCNICOS
Expresión oral y escrita II
01
DOCUMENTOS
EJECUTIVOS
DOCUMENTOS EJECUTIVOS
Son aquellos documentos que se utilizan en el ámbito laboral con el fin de manejar la información de
manera formal.
Su implementación es indispensable, ya que a través de estos documentos se transmite directamente un

mensaje en la empresa y se aplican en todos los niveles jerárquicos.
● Carta
● Oficio
● Circular
● Memorándum
● Curriculum Vitae
CARTA
Es un documento que sirve para transmitir mensajes a
través del servicio postal. Es una especie de conversación
escrita a distancia.
Debemos tener en cuenta tres partes principales:
● Inicio
● Cuerpo de la carta
● Cierre
TIPOS DE CARTAS
PRIVADAS COMERCIALES OFICIALES

Incluyen las cartas Su contenido está Tratan asuntos de las
personales o familiares y van relacionado con los negocios: dependencias oficiales:
dirigidas a los amigos o compras, ventas, pedidos, oficinas gubernamentales,
familiares. cotizaciones, cobros, universidades, escuelas, etc.
remisiones, etc.
OFICIO
Es toda comunicación escrita que emana de las diversas
dependencias del Gobierno, ya sea Federal, Estatal o
Municipal.
Sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,

informes, o también para llevar a cabo gestiones de
acuerdos, invitación, felicitación, colaboración,
agradecimiento, etc.
CIRCULAR
Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier
noticia, información o evento actual, que pueda resultar
de interés para la empresa, departamentos, empleados,
etc.
Es un escrito que tiene la finalidad de que un mismo

asunto se haga del conocimiento de numerosas personas
en forma simultánea.
En el campo oficial, se define como la orden que una

autoridad superior dirige a todos o gran parte de su
personal.
MEMORÁNDUM
Se usa para intercambiar información entre diferentes
departamentos de la empresa, con el propósito de dar a
conocer alguna recomendación, indicación, instrucción,
disposición, etc.
En este documento es imprescindible la palabra

Memorándum.
Son comunicaciones escritas para uso en los niveles

internos de una organización. Su función es servir para
que un superior dé a conocer, hacia los niveles interiores:
decisiones, órdenes, innovaciones, comunicar
reemplazos, vacaciones o solicitar información.
CURRÍCULUM VITAE
A través de dicho documento se descubren los datos
biográficos, el historial personal, los estudios realizados,
títulos obtenidos, trabajos desempeñados, entre otros.
Es la relación de datos personales e historia profesional

que presenta el aspirante a un cargo o puesto de trabajo.
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ORGANIZACIÓN DE
DATOS
CRONOLÓGICO TEMÁTICO
Ordena la información Organiza la

laboral desde el Destaca la experiencia información por
empleo más antiguo al laboral más reciente, bloques temáticos,
presente; no se ideal para quien busca una opción útil para
recomienda para un nuevo puesto de quien cuenta con
aquellos que han empleo que mantiene experiencia en campos
cambiado de trabajo una relación con el muy diversos.
con frecuencia. actual.
INVERSO
02
DOCUMENTOS TÉCNICOS
DOCUMENTOS TÉCNICOS
Son aquellos documentos utilizados en las empresas únicamente en las áreas de operatividad/procesos,
su enfoque es obtener un control para tener una producción eficiente en base a la correcta
administración.
Contienen información acerca de un área de conocimiento organizada de forma estructurada y

presentada eficazmente a los lectores.
● Manual
● Instructivo
● Informe
● Reporte
● Bitácora
● Minuta
● Proyecto
MANUAL
Explican de manera detallada los procedimientos dentro
de una organización; a través de ello logramos evitar
grandes errores dentro de las áreas funcionales de una
empresa.
El manual es un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de

una manera fácil de manejar se concentran, en forma
sistemática, una serie de elementos administrativos para
un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se
presenta entre cada grupo humano en la empresa.
MANUALES
POR SU POR SU FUNCIÓN

CONTENIDO ESPECÍFICA
● De historia del organismo ● De producción
● De organización ● De compras
● De políticas ● De ventas
● De procedimientos ● De finanzas
● De contenido múltiple ● De contabilidad
(contienen información de ● De crédito y cobranza
varios de los otros ● De personal
manuales) De ● Generales (los que ocupan
adiestramiento o instructivo dos o más funciones
● Técnicos operacionales).
INSTRUCTIVO
Se describen pasos para seguir de algún producto,
sistema o bien un servicio.

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INFORME
Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o
de los resultados de un estudio o investigación sobre un
asunto específico.
Es un tipo de comunicación escrita que se emplea

actualmente en las empresas e instituciones públicas y
privadas con distintos fines prácticos: manejo de
información, análisis o exposición de hechos, resumen de
actividades, previsión de situaciones y solución de
problemas, entre otros importantes.
REPORTE
Es aquel documento que se utilizará cuando se requiera
informar o dar noticia acerca de una determinada
cuestión.
Este tipo de documento pretende transmitir una

información, aunque puede tener diversos objetivos.
TIPOS DE REPORTES
ESQUEMÁTICO INFORME CORTO MÁS COMUNES
Se ajusta a una forma En ellos se ordenan los Escritos, científicos, de
elaborada de antemano datos de un hecho, un presupuesto, de
con los datos básicos. viaje o actividades de recomendación, de
Cumple diferentes acuerdo con su calidad, noticiero, anual,
funciones: verificar importancia. En algunos de intervención,
asistencia del personal, laboratorios académicos ambiental, de
existencia de mercancía, (física o química…) inmigración, de viaje,
entradas y salidas de también se emplean los médico, académico,
productos o producción reportes. analíticos, de policía, de
diaria, entre muchas error, entre otros.
otras.
MINUTA
Se consideran como el recurso escrito de una reunión o
audiencia, las cuales proporcionan una descripción de la
estructura de la reunión.
Es un pequeño extracto o resumen de una junta o alguna

reunión donde hayan participado dos o más personas. Se
hace anotando los puntos principales que serán
utilizados en una redacción final.
Las minutas se deben guardar y son documentos

jurídicos importantes. Las palabras de los participantes se
registran con precisión, o con ligeras modificaciones, de
modo que los comentarios de cada uno quedan incluidos.
BITÁCORA
Es un registro escrito de las acciones que se llevaron a
cabo en cierto trabajo o tarea.
En una bitácora se reportan los avances y resultados

preliminares de un proyecto. En ella se incluyen a detalle,
entre otras cosas, las observaciones, ideas, datos,
avances y obstáculos en el desarrollo de las actividades
que se llevan a cabo para el desarrollo del proyecto.
TIPOS DE BITÁCORA
01 02 03
MANUAL ELECTRÓNICA BLOGS
Es un registro a manera de Generalmente recopilan Son bitácoras virtuales
diario en el cual datos información de todo tipo publicadas en Internet de
comunes son: fechar, (textos, audio, imagen, una manera no tan formal.
hora, proceso, códigos, etc.) y pueden ser
observaciones. escritos por uno o más
autores.
PROYECTO
Es una planificación de un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas.
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, tiene

un tiempo limitado y este apunta a lograr un resultado
único.

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REFERENCIAS
A. (2017, 21 enero). Los documentos ejecutivos y técnicos son textos funcionales, es decir, tiene una función dentro de un.
https://www.clubensayos.com/Negocios/Los-documentos-ejecutivos-y-t%C3%A9cnicos-son-textos-funcionales/3789084.html
FONTS
Redacción De Documentos Ejecutivos Y Técnicos. (2015, 31 julio). BIENVENIDOS.
https://jesusguevarasantos.wordpress.com/redaccion-de-documentos-ejecutivos-y-tecnicos/
Redacción de documentos ejecutivos y técnicos. (2015b, agosto 2). EXPRESION ORAL Y ESCRITA.
https://mariaelenaperezaldana.wordpress.com/redaccion-de-documentos-ejecutivos-y-tecnicos/
Redacción de documentos ejecutivos y técnicos. (2015, 1 agosto). TIPOS DE COMUNICACIÓN.
https://vidall.wordpress.com/redaccion-de-documentos-ejecutivos-y-tecnicos/
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Su implementación es indispensable, ya que a través de estos documentos se transmite directamente un

Debemos tener en cuenta tres partes principales:

PRIVADAS COMERCIALES OFICIALES

Sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,

Es un escrito que tiene la ﬁnalidad de que un mismo

En el campo oﬁcial, se deﬁne como la orden que una

En este documento es imprescindible la palabra

Son comunicaciones escritas para uso en los niveles

Es la relación de datos personales e historia profesional

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Contienen información acerca de un área de conocimiento organizada de forma estructurada y

El manual es un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de

POR SU POR SU FUNCIÓN

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Es un tipo de comunicación escrita que se emplea

Este tipo de documento pretende transmitir una

Es un pequeño extracto o resumen de una junta o alguna

Las minutas se deben guardar y son documentos

En una bitácora se reportan los avances y resultados

Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, tiene

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