Recomendaciones A Plan de Comunicaciones y Visibilidad - AMAZONIA VERDES - VF

Recomendaciones a
Plan de Comunicaciones y visibilidad:

Amazonía V.E.R.D.E.S
Valoración ecológica de los recursos y desarrollo de
economía sostenible en la Amazonía peruana. Marzo 2021
Por: Francis Salas

Consultora especialista en Comunicación Estratégica
Agencia Asesores
1. Contexto
Es importante que el Plan de Comunicaciones incluya temas de contexto, que
permitan un abordaje más global para poner en agenda el tema de transición hacia
una economía baja en el carbono en la Amazonía Peruana en el marco de las
reflexiones sobre medio ambiente.
Por ejemplo, mencionar como a partir de la coyuntura del COVID-19, se está

reflexionando sobre el impacto de nuestros hábitos de consumo, la revalorización
de la naturaleza y la real eficacia del modelo económico en relación al crecimiento
global sostenible.
Asimismo, compromisos globales como el Pacto Verde, serían clave para la

construcción de los mensajes y la inclusión de los mismos en agendas más globales
para públicos más amplios.
https://ec.europa.eu/info/strategy/priorities-2019-2024/european-green-deal_es
2. Públicos
Se ha hecho un buen reconocimiento del público objetivo y de los stakeholders.
Podría ser interesante tener un gráfico que presente dicha interrelación, para
conocer cuál es la dinámica de relación con cada uno de estos actores.
Es importante colocar también a los medios de comunicación (prensa escrita, radial,

tv y vía internet). En esta identificación incluiría a potenciales influencers
relacionados a conservación, turismo, comercio local, productos locales, etc.
Además de espacios (grupos temáticos en Facebook) que estén ligados también a
temas de promoción económica local, innovación, emprendimientos, etc.
Es clave que la Unión Europea sea uno de los aliados identificados. En ese sentido
su rol está ligado a un público de mayor espectro (población europea, público
cautivo en redes sociales nacional/internacional, otros gobiernos europeos,
empresas y donantes) que también podría mencionarse.
3. Estrategias de comunicación
El Plan de Comunicación y Visibilidad se centra en 3 estrategias: informativa,
storytelling y relaciones públicas. Es necesario incluir también una estrategia de
marketing para la promoción de los productos a comercializar y así brindar
lineamientos a los productores para la exposición y marketeo de sus productos
(marca, empaques, presencia en redes sociales). Esta estrategia está ligada más al
mercado local, regional y nacional, desde una mirada de oferta y demanda.
4. Hitos para comunicar/hitos del proyecto

Es muy relevante identificar hitos del proyecto para comunicar, en ese sentido se
han colocado hitos pertinentes como: difusión de publicaciones, reportaje/misión
periodística, eventos interregionales, campañas de comunicación digital sobe
economía circular.
También podrían incluirse logros como el apalancamiento de recursos, lanzamiento

de productos, firma de alianzas y convenios, etc; que están ligados a generar
confianza y respaldo sobre los avances de los emprendimientos en el marco del
proyecto.
Para los hitos (eventos y otras acciones clave) es importante articular con el equipo
de Prensa de Asesores, encargados de las gestiones de prensa de la UE en Perú, con
4 semanas de anticipación mínimo para poder articular esfuerzos con los medios y
considerar la posible vocería del Embajador o Jefe de Cooperación.
5. Productos de comunicación
En el marco del plan de comunicaciones se presenta una gama de productos, de gran
versatilidad para cada público objetivo y canal de comunicación, siendo estos los
principales:
 Publicaciones (sistematizaciones, hojas divulgativas, afiches temáticos,
cartillas, manuales)
 Material de marketing para asociaciones y productos
 Spots radiales
 Minidocumentales (menos de 59 segundos) tipo PlayGround para Stories de
Facebook/Instagram
 Minivideos (15 a 30 segundos) para TIKTOK, dirigido a jóvenes
 Fotografías
Cabe señalar que el componente visual y en específico el audiovisual, es clave, por
lo que se recomienda desarrollar comisiones fotográficas para el registro de
imágenes de alto impacto que puedan ser usadas tanto en redes como en las
publicaciones impresas que se mencionan.
En el caso de lo audiovisual, es también importante puedan ser videos con una

narrativa dinámica que permitan su uso en redes sociales (considerar que UE publica
por lo general videos con una duración máxima de 1 minuto). Desde la Agencia
Asesores se propone acompañar el proceso de identificación de proveedores que
respondan al estándar de calidad que requiere la UE.
Sobre los spots radiales, se conoce que la radio sigue siendo uno de los medios más
fuerte en las zonas rurales. Se podría explorar también el uso de podcast que puedan
ser emitidos vía un parlante o una radio, pero también vía digital en alguna
plataforma como spotify, vox, etc.
6. Recursos
Ha sido importante incluir en el plan de comunicaciones el presupuesto que tiene el
proyecto para el componente de comunicaciones y encontrar recursos para un
personal de comunicaciones, pautas en redes sociales, entre otras acciones.
En este marco de identificar todos los recursos con que cuenta en proyecto, es clave
que las organizaciones socias, Cesvi, Tejiendo Sonrisas y CEDEP se puedan unir como
un consorcio para sacar adelante las acciones de comunicación, desde una mirada
común. Ello se debe reflejar en el manual de identidad del proyecto y en las
campañas de comunicación para generar mayor alcance.
En el plan de señala que la estrategia digital contará con la plataforma de Cesvi,

Tejiendo Sonrisas y CEDEP. Es relevante incluir en esta identificación la cantidad de
seguidores que se tiene en cada plataforma y canal de comunicación (web, mailing
list, etc.) que tienen dichas organizaciones, para tener el punto de partida del
público cautivo con el que se cuenta y hacer la proyección sobre a cuántas personas
más se desea llegar.
Plataformas Cesvi Tejiendo Cedep Total

Sonrisas
Facebook 3,549 4,439 3,029 11,017
Instagram X 1,257 x 1,257
12,274
7. Días clave
Se ha realizado una buena identificación de días clave según el calendario ambiental
nacional e internacional. Este es un espacio donde se puede realizar fácilmente un
enlace en los espacios de redes de la UE. Es importante planificar dicha interacción
6 semanas antes por lo menos para identificar bien el contenido y realizar los ajustes
para los soportes digitales en coordinación con el equipo de Cooperación y
Comunicaciones de la UE, con el acompañamiento de la Agencia Asesores.
Considerar la alianza con influencers gráficas ambientales de IG para realizar

ilustraciones de gran calidad artística alrededor de las fechas centrales (Día mundial
del reciclaje, del Medio Ambiente, del Océano, etc.). Para la edición de videos
dirigidos a jóvenes, considerar formatos alternos, como Stop motion, Motion
graphics.
Asimismo, considerar (aún si el proyecto no tendrá cuenta en tik tok) las tendencias
de esta red para la edición de videos dirigidos a jóvenes.
Se recomienda a las siguientes ilustradoras:

o Folkanica
o Ilustrado por M
o Analí Espino
o Kipu (para pictolines)
Como referencia para viralizar este tipo de posts puede requerirse una pauta
focalizada de 200 soles mínimo por 7 días.
Se sugiere también identificar 10 perfiles de jóvenes influencers con interés en el

tema ambiental, para que se pueda evaluar su incorporación a las campañas
centrales.
8. Indicadores
Para lograr medir los avances del plan de comunicaciones, es importante contar con
indicadores que nos permitan señalar progresivamente como se ha logrado tener
mayor alcance en redes sociales, como se ha logrado llegar a un público más
especializado en los eventos u otras acciones, como vienen aprendiendo o
reconociendo los contenidos presentados en los materiales producidos, etc.
Estos indicadores ayudan a tomar decisiones para fortalecer las estrategias
planteadas. Por ello, se recomienda tener indicadores mínimos, ligados a alcance,
conocimientos y participación desde una perspectiva de género, interculturalidad y
derechos humanos.

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Por ejemplo, mencionar como a partir de la coyuntura del COVID-19, se está

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4. Hitos para comunicar/hitos del proyecto

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En el caso de lo audiovisual, es también importante puedan ser videos con una

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