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Jara CAL-SD
Jara CAL-SD
Jara CAL-SD
AUTORA:
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Auditoría
CHICLAYO- PERÚ
2020
v
Dedicatoria
ii
Agradecimiento
iii
ÍNDICE
Índice de contenido…………………………………………………………………....ii
Índice de tablas………………………………………………………………………..iii
INTTRODUCCIÓN………………………………………………………………………1
MARCO TEÓRICO……………………………………………………………………...4
METODOLOGÍA …………………………………………………………………….…11
DISCUSIÓN...……………………………………………………………………….....43
CONCLUSIONES………………………………………………………………………46
RECOMENDACIONES…………………………………………………………….….47
REFERENCIAS………………….……………………………………………………..48
ANEXOS
iv
Índice de tablas
v
Tabla 19. Se controla el movimiento de existencias……………………….…..34
vi
Índice de figuras
vii
RESUMEN
viii
ABSTRACT
The present investigation entitled Internal control system in the inventory area in
the liquor trading company, Chiclayo, presented as a general objective, to
determine how internal control affects the inventory area of the liquor trading
company, in which A quantitative approach, its explanatory scope and no-
experimental design were used as methodology.
For which, the workers of the administrative area and warehouse of the company
were considered as population, where the interview and survey were used as
instruments. That is why, as results, it was obtained that carrying out inventories on
a monthly basis reduces both monetary and merchandise losses in the company,
which is why it was concluded that internal control has a significant positive impact
on the inventory area, as it allowed him to reduce his losses and have a better
control of stocks compared to the 2020 period.
ix
I. INTRODUCCIÓN
1
que el fraude sea resultado de invalidar los controles internos existentes 20%.
Además nos dice que, más de la mitad de los fraudes denunciados provienen del
departamento operaciones 25%, contabilidad 14% y alta dirección 12%.
Nos indica que, la pandemia debido al aislamiento social obligatorio por
parte del gobierno peruano, impactó en la mayoría de empresas en casi todos los
rubros, ya que, tras la declaración de estado de emergencia sanitaria, se vieron
obligados a realizar la suspensión de eventos que convoquen más de 300
personas, el 79% de la población estuvo de acuerdo con la cancelación de
eventos masivos (Cóndor, 2020).
Esto en el sector de distribuidoras de licores se vio afectado, teniendo
gran impacto económico debido a que, se redujo el 50% de ventas y actividades
comerciales, estas empresas no fueron ajenas a estos sucesos, ya que ocasionó
desbalance en el área de inventario debido a la falta de salidas de productos,
provocando así un stock permanente y algunas pérdidas financieras (Cóndor,
2020).
Así mismo, de acuerdo a estudios en las industrias de licor a nivel regional
su producción bajaría en un 40% y sus ventas en un total del 50%. Es por ello que,
en Chiclayo existe una gran demanda de negocios en el rubro de distribuidores de
licores, así mismo este negocio ofrece una variedad de productos a la venta que le
permite mantener una buena posición en el mercado; es por ello que, es
importante tener un buen sistema de control interno en el área de inventarios, para
así, poder aminorar riesgos, mejorando su nivel de ventas y objetivos de la
empresa (Perú 21, 2020).
Respecto a la formulación del problema en nuestro trabajo tenemos a nivel
general, la cual es: ¿De qué manera el sistema de control interno incide en el área
de inventarios en la empresa comercializadora de licores, Chiclayo?
2
sus trabajadores, dando posibilidad de cumplir con los objetivos y metas de la
empresa.
También a nivel práctico, la presente investigación se realiza, ya que, se
encuentra la necesidad de mejorar el sistema de control interno en el área de
inventarios, con la intención de mejorar sus procesos realizados, aminorando el
riesgo de posibles fraudes y resultados inciertos, cumpliendo así con las políticas
establecidas de la empresa, que les ayudará a obtener un mejor funcionamiento
dentro de la organización.
Así mismo, como justificación social, podemos decir que, debido a la
interpretación de competencias en el mercado, este trabajo de investigación
servirá de apoyo para mejorar el control interno de las existencias en las empresas
de rubro de comercialización de licores, todo esto con la finalidad de llevar a cabo
los procesos indispensables que se requieren para alcanzar tanto un buen control
y desempeño en toda la organización.
3
II. MARCO TEÓRICO
4
Es por ello que, para toda empresa es de gran importancia contar con
medidas de control interno para poder ejecutarlas debidamente en cada una de las
áreas de la empresa, para que así, su producción sea más efectiva y sobre todo
tener un mayor implemento de las mercaderías sin cometer riesgos y evitando
cualquier tipo de error que perjudique la rentabilidad de organización.
Para Merelo (2017), en su tesis denominada, “Sistema de control interno de
inventario para el almacén Créditos Palacio de Hogar de Guayaquil” en el cual,
tuvo como resultados que, el almacén presenta deficiencias al momento de
realizar sus compras por una falta de control y no tiene un debido registro de sus
entradas y salidas y por último concluye que se implemente un sistema de control
de inventario basado en el método ABC, ya que, le permitirá mejorar sus procesos
de la empresa.
Según Shewit et al. (2014), en su tesis “Una evaluación de control interno
sobre el inventario en la empresa de impresión de bolos” donde, obtuvo como
resultados que el 13.33 % de los encuestados, indican que, existe ausencia de
informes mensuales de los inventarios, además 46.67% manifiesta que existe un
retraso en la realización de sus pedidos y recepción de materiales y por último
también obtuvieron que, 33.33% indicaron que, no existe un mecanismo de control
interno para evitar las existencias vencidas; por ende concluye que, el control
interno sobre el inventario es esencial para todas las organizaciones.
Así mismo a nivel nacional tenemos, Chavesta (2017), quien, en su tesis,
“Control interno y su influencia en la gestión de inventarios en las tiendas por
departamentos, Santa Anita, año 2017”, en el cual, tuvo como objetivo determinar
de qué manera el control interno influye en la gestión de inventario de las tiendas
por departamentos del distrito Santa Anita, teniendo como resultados que
demostraron que, un 37.78% de los encuestados señalaron un nivel deficiente del
control interno, por consiguiente, también deficiente en el control de las
actividades con un 31.11% y en su planificación organizacional un 44.44%
deficiente. Por lo cual concluye que, el control interno influye significativamente en
la gestión de inventarios por ello es de suma importancia.
También Reque (2018), en su tesis denominada “Sistema de control interno
y afectación gestión de inventarios: Proyecto e inversiones Jarse Hrnos S.A.C.
5
obtuvo como resultados que, el 50% de los encuestados dieron a conocer que el
control interno es malo, además de que, el 100 % indican que, la rotación de las
existencias no es la adecuada , no obstante, el 100%, manifiesta que, la gestión
de inventarios es muy buena en la empresa ; por lo tanto, concluye que, el control
interno posee algunas deficiencias, sin embargo maneja una buena gestión de
inventarios.
Según Castillo (2017), en su tesis denominada, “Caracterización del control
interno del área de inventarios de las empresas sector comercio del Perú: caso
empresa Comercial Rosita EIRL, 2016”. En el cual tuvo como objetivo, describir
las características del control interno del área de inventarios de las empresas
sector comercio del Perú y de la empresa “Comercial Rosita EIRL, 2016; cuyos
resultados demostraron que, el 80% refleja que la empresa no ha implementado
un sistema de control interno y la empresa no cuenta con MOF, también refleja
que el 75% deficiente en el área de supervisión, ya que, no existe restricción de
personal ajeno, ni el cumplimiento de sus metas. Finalmente concluye que, la
empresa no maneja un buen control interno, por lo cual el 73.19% refleja la
deficiencia del método COSO, por la usencia de los métodos empleados por este.
Es por ello que el proceso de control interno secunda a controlar los
inventarios a un nivel esperado, ya que, esto nos permite tener un conteo físico de
las existencias con las que cuenta la empresa, por ende, es esencial contar con
estos controles dentro de toda entidad.
Finalmente, antecedentes a nivel local tenemos a, Cabrera y Díaz (2017),
en su tesis “Propuesta de un sistema de control interno para mejorar la eficiencia y
gestión de las existencias en el Hospital Regional de la PNP-Chiclayo en el
periodo 2016”; en el cual tiene como objetivo diagnosticar la situación actual del
sistema de control interno de los almacenes, para realizar un estudio preliminar
sobre el Hospital Regional de la PNP-Chiclayo, por último concluyó que, en esta
entidad pública al realizar el estudio sobre el área de almacén, se determinó que
sus sistema de control interno para las existencias no es eficiente, ya que, se
demostró que existe devolución en un 18% de sus pedidos solicitados y también
el 70% de pedidos no abastecidos con un retraso de entrega de 15 días.
6
Esto quiere decir que, mayormente las empresas que carecen de
lineamientos en cuanto a su gestión, básicamente su error radica en no contar con
un control para tener un personal capacitado que le brinde la confianza de que
lograran el cumplimiento de los objetivos de la organización y por ende traer
consigo las mejoras que se necesita para así, evitar que sucedan posibles fraudes
y errores dentro de las distintas áreas de la empresa.
Según Mogollón (2019), en su tesis “Propuesta de un sistema de control
interno en los inventarios para mejorar la gestión de las existencias en la empresa
“Comercial TAMI S.R.L.” el cual contó con objetivo general demostrar que la
propuesta de un sistema de control interno en los inventarios mejorará la gestión
de las existencias de la empresa comercial TAMI S.R.L. Chiclayo, así mismo, se
demostró que 75% de la población respondió que no existe políticas para guiar a
la realización de las actividades en almacén, además indica que no se registran
las entradas ni salidas de mercadería, por falta de control en la organización
91.67%. Por lo que, concluye que el sistema de control interno enriquecerá
significativamente la gestión de inventarios debido a mayor manejo y conocimiento
eficiente.
De acuerdo a las bases teóricas de nuestra investigación tenemos a Nunny
et al. (2020), indican que, el sistema de control interno “se refiere a todas las
formas de investigación en la entidad, en la cual consta de políticas y
procedimientos diseñados para proporcionar a la gerencia la seguridad razonable
que la empresa necesita para lograr sus objetivos y metas” (p.148). Ya que así
se podrán mitigar los posibles riesgos que se puedan presentar; es por ello que,
que contar con un buen sistema de control ayuda a salvaguardar los activos de la
empresa, garantizando registros e información dentro de las diferentes áreas.
Según Silva y Margarida (2017), manifiesta que, “el control interno es una
herramienta de suma importancia ya que respalda la información financiera de la
empresa” (p.18), garantizando la precisión de las actividades en cada una de las
áreas de esta, con la finalidad de asegurar tanto la regularidad de las operaciones
como la eficiencia de todos los trabajadores, por tanto, hoy en día es esencial que
todas las entidades puedan contar con un sistema de control interno que les
7
ayude a identificar esos procesos ineficientes, para así tener un óptimo sistema
organizacional.
Además, tenemos, de acuerdo a los enfoques conceptuales que respaldan
el presente trabajo de investigación a, Fonseca (2013), especifica que, el control
interno “consta de componentes que aseguran y forman parte de las actividades
de planeamiento, ejecución y monitoreo de la empresa” (p.49). Estos
componentes son: ambiente de control, información y comunicación, gestión de
riesgo, actividad de control, supervisión. Estos pueden ser utilizados para
mantener una cultura organizacional adecuada de acuerdo a los diferentes tipos
ya sean medianas o pequeñas empresas.
Para Everson et al. (2013), manifiestan que, en una cultura organizacional
existe una relación directa, en la cual la empresa y sus objetivos se tiene que
empeñar por alcanzar de acuerdo a los componentes de control interno, ya que
estos simbolizan, lo que se requiere para lograr los objetivos de la identidad (p.6).
Por otro lado, el ambiente de control en una organización, es el conjunto de
procesos y actitudes profesionales de cada uno de los trabajadores que realiza
dentro de la empresa, ello consiste en un ambiente que incentive y repercute en
la realización de sus actividades; ya que contar con valores éticos y conductas
adecuadas ayuda a poder lograr con una efectividad de los propios objetivos del
control, que en su proceso debe tener cada entidad. (Estupiñan, 2015).
Según Mantilla (2013), manifiesta que, los sistemas de información y
comunicación dentro una organización tiene que ser indispensables, ya sea que
se den de forma interna o externa, para que ayude a la ejecución de sus
responsabilidades de cada uno, dentro del control interno. Así mismo, tener la
información adecuada les permitirá identificar lo más relevante y podrán respaldar
los objetivos que se lograrán al obtener la información financiera adecuada.
Por otro lado, contar con una gestión de riesgos sirve para detectar los
instrumentos necesarios que los auditores internos necesitan para que puedan
asegurar un mejor alcance de los procedimientos que se llevan a cabo en cada
área de la empresa, es por ello que, Frazer (2020), nos dice que, la evaluación de
riesgos es un proceso dinámico que determina e identifica los riegos para lograr
8
los objetivos de la organización, generando así un análisis de fuentes internas y
externas que amenazan las metas trazadas de cada empresa.
Además, las actividades de control son todas aquellas que ejercen la
gerencia y el resto de trabajadores de la organización, es decir son actividades
que funcionan para, que diariamente se puedan poner en práctica a través de
planes establecidos y así poder efectuar los procesos asignados y contar con una
segregación de funciones por el personal requerido, colaborando a que el riesgo
disminuya y que se puedan cumplir los planes de la gerencia (Estupiñan, 2015).
También, tenemos el componente de actividades de seguimiento, el cual,
nos lleva a identificar los controles innecesarios y verificar si verdaderamente la
finalidad del control se está efectuando y si los posibles riesgos se están teniendo
en cuenta correctamente, para ello tenemos a Rae et al. (2017), quien, nos
señalan que, la supervisión y monitoreo, básicamente le permite determinar a la
gerencia de manera sistemática, si todos estos componentes del control interno
están debidamente presentados y en funcionamiento, así cuyas deficiencias que
presente le permitirá tomar las medidas adecuadas para corregir (p.38).
Para Azad et al. (2011), manifiestan que, “los procedimientos de control
interno también pueden definirse por el tipo o naturaleza de la actividad” (p.58), las
cuales incluyen: segregación de funciones, supervisiones o seguimiento de
operaciones y controles sobre el procesamiento de la información; esto le ayudará
a la gerencia evaluar la responsabilidad que tiene cada área y verificar su
efectividad.
Según Gaius (2020), expone que, las herramientas que se deben utilizar
para un control de inventario son: separación de tareas, creación de un entorno
adecuado, y la debida autorización y aprobación; esto permitirá evaluar y priorizar
los riegos encontrados para garantizar eficiencia en sus objetivos y eliminar
errores que se encuentren en el área de almacén y así asegurar el proceso
correcto.
En relación a la segunda variable tenemos a, Cruz (2017), nos dice que, “un
inventario son los bienes o productos de la empresa que necesitan ser
almacenados para su posterior venta, contando con un ritmo de entradas y salidas
para que no sufra paradas” (p.6). Así mismo, esto facilita su proceso productivo y
9
comercial reduciendo los riesgos que un mal avance puede ocasionar. Por lo
tanto, el proceso de control en inventarios ayuda a mantener las existencias a un
nivel apropiado, es decir tiene como finalidad hacer conteos periódicos o
permanentes, tanto para verificar como para evitar las pérdidas de material.
Por otro lado, Singh et al. (2020), quienes indican que, “un control de
inventarios es importante porque tiene como propósito desarrollar políticas que
logren una óptima gestión de las existencias, para que así, pueda minimizar el
riesgo comercial” (p.8). Por ende, un proceso insuficiente de los inventarios trae
consigo un mal rendimiento financiero en la entidad y allí radica la importancia de
contar con este sistema, no solo en inventarios sino en las diferentes áreas de la
empresa.
Por otro lado, en relación con los enfoques conceptuales de nuestra
variable de inventarios, tenemos a Cruz (2017), quien nos dice que, la revisión
periódica reside en asignar el pedido cada cierto tiempo, examinando los costos
para no cortar el stock y así poder calcular lo que se necesita en el
almacenamiento. Por ende, así, se tendrá en cuenta el debido orden de las
entradas y salidas del almacén en la empresa para que no haya pérdidas ni
variaciones en esa área.
Según Meana (2017), indica que, mantener una lista de inventario, “es un
problema serio para la contabilidad de la empresa, puesto que ahí se ve que los
productos de la empresa están llevándose con una rotación inadecuada” (p.78),
así mismo, las encargadas de ventas junto con gerencia deben realizar los
estudios apropiados del mercado para que así, puedan alcanzar mayor demanda y
exista una mejor rotación de las existencias y no haya productos vencidos.
También, tenemos a Guerrero (2017), quien define que, los procesos de
control inventarios los debe tener cualquier empresa, sin importar su tamaño, ya
que así, se podrá obtener un registro y control de inventario eficiente asegurando
el tiempo y costos para la empresa, así mismo podrá garantizar una mejor
organización de las existencias, reduciendo riesgos por el personal encargado.
Por último, tenemos al análisis de inventario, esto conlleva a que se pueda
llevar un registro apropiado y saber con exactitud cada que tiempo es la rotación
de existencias en la empresa, evitando que se tenga un stock no adecuado de los
10
inventarios, así mismo, permitirá tener conocimiento del reporte de pérdidas y
cada movimiento que se haga en almacén, estas medidas ayudarán al
cumplimiento de los objetivos establecidos. Cruz, (2017) manifiesta que, un
análisis de inventario comienza con la comparación entre el inventario físico e
informático, estas acciones son llevados simultáneamente en la empresa.
III. METODOLOGÍA
11
3.1.2. Diseño de investigación.
El diseño de la presente investigación es no experimental – transversal.
De acuerdo a Cook y Cook (2008), definen que el diseño no experimental,
consiste en la observación de fenómenos en su mismo contexto natural, ya que no
implica la asignación aleatoria de participantes a un grupo ni la manipulación por
parte del investigador, de esta manera se analiza y no se genera ninguna
variación (p.152).
Por consiguiente, para Hernández et al. (2014), indican que, el diseño
transversal es aquella en la cual se da la recolección de datos en un solo
momento de la investigación, es decir, cuando la investigación se centra en
examinar cual es el nivel de uno o diferentes variables en un momento dado
(p.154).
12
3.2.2. Definición operacional:
13
Como criterios de inclusión, tuvimos los datos que van a otorgar relevancia
en nuestra investigación de acuerdo a nuestros instrumentos empleados a las
variables de la investigación.
Y los criterios de exclusión, fueron los documentos financieros que no
correspondieron, ni se hayan indicado en el presente informe.
Muestra: Nos dice que, la muestra es una parte o subconjunto de la
población, que se extrae de una porción seleccionada, estimándose representativa
de un universo para lograr la información sobre las variables de estudio (Muñoz,
2015).
Nos indican que, si la población es menor a 50 individuos, la población es
igual a la muestra (Hernández et al, 2014).
Es así que, la presente investigación trabajó con toda la población, por
ende, la muestra fue la misma, ya que, cuando se trabajó con todo el conjunto en
general la muestra viene ser igual. Cabe recalcar el presente trabajo se basó
principalmente en el estudio de documentos que fueron solicitados.
3.4.2. Instrumentos:
De acuerdo a las técnicas planteadas en el presente estudio, se emplearon
los siguientes instrumentos:
Cuestionario. Para Ibáñez (2015), es una herramienta utilizada para
plantear un conjunto de preguntas, que se aplican a una o más variables con el
propósito de recolectar información según lo estudiado (p.191).
En la investigación, se empleó un cuestionario de tipo dicotómico, que
estará dirigido de acuerdo a nuestra población a los tres trabajadores del área de
inventario, jefe de almacén, ayudante de la misma y encargado de tienda, el cual
contaba con 12 preguntas para alcanzar la información precisa, conforme al
desarrollo de la investigación.
Guía de entrevista. Indican que, cuando en la investigación se realiza una
guía de entrevista, el guion se tiene que ajustar al perfil y competencias requeridas
para que así, las preguntas guarden relación con lo que se está investigando
(Martínez y Galán, 2014).
De acuerdo al presente estudio, se realizaron preguntas abiertas, que
estuvieron orientado a la parte administrativa de nuestra población, como el
gerente, administrador y contador de la empresa, obteniendo así información más
detallada.
Ficha documental. Este instrumento de información nos sirve, para la
recopilación de documentos o datos de la empresa comercializadora de licores,
15
Chiclayo; que contribuyeron de manera eficiente a nuestras variables
involucradas, así mismo esta información sirvió de apoyo para los resultados de la
investigación.
3.4.3. Validez
Para Taherdoost (2016), informa que, la validez son las evaluaciones
subjetivas de los investigadores, así mismo, evalúa la apariencia del cuestionario
en términos de viabilidad, y así se indicará el grado con el que se pueden hacer
las conclusiones (p.28).
En el presente estudio, para validar nuestros instrumentos de medición, se
presentó a expertos profesionales en la materia de investigación, por parte de la
Universidad César Vallejo, para así dar la debida conformidad al método realizado.
3.4.4. Confiabilidad
Indican que, la confiabilidad se refiere a una herramienta estadística, que se
emplea para medir y lograr la estimación fiable de la técnica utilizada con relación
y coherencia (Heale y Twycross, 2015).
Es por ello que, para establecer la medición del presente trabajo se utilizó el
método de Kuder Richardson, el cual tiene el indicador estadístico de KR20,
obteniendo un 0.935 de confiabilidad, ya que, la investigación utilizó el
cuestionario dicotómico para las variables involucradas.
3.5. Procedimientos
En el presente trabajo de investigación, se desarrolló una encuesta
orientada a la variable dependiente, donde consta de 12 preguntas dirigidas al
personal del área de inventarios, tanto para, jefe de almacén, ayudante de la
misma y a un encargado de tienda, la cual ayudó a la recopilación de información
relevante de la empresa y de la variable intervenida.
Y para a la variable independiente de nuestro trabajo, se empleó una
entrevista, que estuvo dirigida a la parte administrativa de la empresa, gerente,
administrador y contador, los cuales fueron procesados para así, obtener la
información indispensable que se requiere para la presente investigación.
16
3.6. Método de análisis de datos
Esta investigación luego de la realización de las técnicas e instrumentos de
recolección de información, utilizó el método de análisis estadístico que permitió el
procesamiento de los datos obtenidos que defendieron el presente estudio,
además, fueron procesados por el programa Excel, el cual, nos sirvió para los
resultados del cuestionario.
Ya que, al realizar este proceso, ayudó a obtener un mejor análisis de los
datos recogidos tanto como del cuestionario, como de la entrevista, que se les
aplicaron a los trabajadores de la empresa comercializadora de licores, Chiclayo.
17
IV. RESULTADOS
18
Tabla 1
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿La empresa realiza los Actualmente no realiza algún curso respecto a cualquier
programas de tema inherente a ventas o temas administrativos, sin
capacitación del embargo, existe un sistema en el cual tenemos un
personal de acuerdo a soporte al cual se puede llamar y se realicen las
las necesidades capacitaciones respecto a lo que se puede hacer dentro
detectadas? de la empresa y también hacer cuando hay un
trabajador nuevo pues se realiza las debidas
capacitaciones, pero por el personal administrativo.
2 ¿De qué manera los En la empresa existen varios cargos de confianza,
trabajadores responden tenemos personal que su función es liquidar las ventas
a los valores éticos dentro de la empresa, personal que maneja los
establecidos por la inventarios en tiendas y almacenes y en esas áreas se
empresa? registra valores elevados de dinero, pero hasta el
momento nunca hemos tenido ningún tipo de problema
respecto a las pérdidas de mercadería o dinero, sin
embargo se hacen los controles necesarios, ya que,
también se hacen inventarios y cuadres de caja
sorpresivos en cada una de las tiendas o almacenes.
3º ¿Considera que la Sí, se considera vital, ya que, la persona encargada
información y realiza el rol de auditorías, porque no solo es el tema
comunicación que brinda de inventario, sino que también, el tema de cuadre de
el área de inventarios es caja, stock, quiebre, abastecimiento; por lo tanto, la
eficiente para lograr los información que se brinde tanto para el tema gerencial
objetivos y metas de la como para el área de inventarios es de suma
empresa? importancia para que la empresa pueda realizar sus
procedimientos o las medias correspondientes ante lo
que se comunique respecto al área de inventarios.
Fuente: Elaboración propia
19
Tabla 2
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿La empresa realiza los Sí se realizan capacitaciones de acuerdo al área, en el
programas de caso de los vendedores y reparto, se les explica la ruta,
capacitación del el tiempo que deben llegar y un buen control de
personal, de acuerdo a seguimiento a sus clientes y con el tema respecto a
las necesidades venta de tiendas, se les orienta para realizar, las órdenes
detectadas? de compra, cuadre de caja, recepción de mercadería y
Fundamente. todo el tema que tiene que ver con respecto a licorerías.
20
Tabla 3
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿La empresa realiza los Programas como tal no, sin embargo, se les capacita de
programas de acuerdo al lugar en que trabajaran como es en el tema
capacitación del de reparto, tiendas y áreas específicas; además el
personal, de acuerdo a gerente junto con la administradora se encarga de
las necesidades realizar reuniones semanales en las distintas áreas para
detectadas? las mejoras de la empresa y para detectar lo errores y
Fundamente. así, poder dar solución inmediata a los problemas que
existen.
2 ¿De qué manera los De acuerdo a las vivencias en el tiempo que yo llevo
trabajadores responden laborando, han respondido correctamente, ya que, entre
a los valores éticos los principales valores que se manejan como empresa
establecidos por la tenemos la responsabilidad, la honestidad, respeto y
empresa? puntualidad y ante ellos, los trabajadores no han tenido
problema, es así que, tanto como en el área de reparto y
tiendas.
3 ¿Considera que la Sí, se considera importante el área de inventarios, ya
información y que es un soporte que nos brinda, para así llegar a saber
comunicación que brinda si el encargado de cada tienda y los encargados de
el área de inventarios es distribución están haciendo una buena rotación de sus
eficiente para lograr los productos y esto nos lleva a que se realice de manera
objetivos y metas de la eficiente y así poder saber si existe un déficit de
empresa? productos o algún robo de parte del encargado o por los
mismos clientes también.
Fuente: Elaboración propia
21
Análisis e interpretación:
Tabla 4
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿Qué tipo de mecanismos Los mecanismos que utiliza hoy en día la empresa,
tiene establecidos la solo es el tema de realizar inventarios, tanto en la
empresa para identificar, y distribuidora, como inventarios en las tiendas, pero no
evaluar los riegos con los se realizan continuamente.
que se enfrenta el área de
almacén de la empresa?
2 ¿De qué manera la Al estar capacitado el personal encargado de esta área,
capacitación del les servirá para que puedan ver los errores que están
personal ayuda la cometiendo tanto la empresa como los cajeros de cada
mitigación de riesgos en tienda; ya que, en el momento de realizarlos uno se
el área de inventarios? puede encontrar que en la hoja de kardex no hay ciertos
productos y en el momento de contarlos físicamente si
están. Es así que, esto le ayuda a mitigar de manera
adecuada los erros que pueda encontrar.
22
3 ¿Considera que las Actualmente está dentro de la política de cada uno de los
actividades de control encargados de tienda saber y de realizar inventarios,
empleadas en el área de pero no todos los realizar de la manera correcta y
inventarios son tampoco tienen el tiempo de hacerlo, por lo tanto, si los
adecuadas para detectar inventarios se realizaran recurrentemente, este proceso
deficiencias? nos ayudaría a detectar las deficiencias en el tiempo
preciso.
Fuente: Elaboración propia
Tabla 5
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿Qué tipo de Hoy en día la empresa solo cuenta con el personal
mecanismos tiene encargado de realizar inventarios que nos ayuda a
establecidos la empresa identificar los riesgos que pueda presentar esa área,
para identificar, y evaluar
y también la debida supervisión de las funciones del
los riegos con los que se
jefe del área de almacén.
enfrenta el área de
almacén de la empresa?
2 ¿De qué manera la Si el personal está debidamente capacitado se van
capacitación del evitar todo tipo de erros que ocurra en esa área y
personal ayuda
la además nos va ayudar a corroborar si lo que está
mitigación de riesgos en en el kardex coincide con los productos en físicos.
el área de inventarios?
3 ¿Considera que las Sí, son importantes, ya que, nos ayuda a saber en
actividades de
control qué situación nos encontramos con respecto a los
empleadas en el área de productos, saber si el producto venció o está en mal
inventarios son
estado y así poder darles rotación a esa
adecuadas para detectar
mercadería, sin embargo el que no se hagan
deficiencias?
inventarios frecuentes, hace que, no se tenga el
23
debido control, ni la información precisa en el debido
momento.
Tabla 6
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿Qué tipo de mecanismos En el presente, la empresa solo cuenta con el
tiene establecidos la encargado de hacer inventarios tanto en tiendas como
empresa para identificar, y almacén de distribuidora, por el momento solo tiene
evaluar los riegos con los este mecanismo para que facilite un correcto control de
que se enfrenta el área de lo mercadería que entra y sale en la empresa.
almacén de la empresa?
2 ¿De qué manera la Reduciendo errores, ya que al contar con un personal
capacitación del personal capacitado va a permitir a la empresa avanzar
ayuda la mitigación de correctamente como se requiere debido a que, no
riesgos en el área de siempre el kardex coincide con el físico a la hora de la
inventarios? realización de estos y también poder verificar si el
encargado de tienda está realizando sus funciones
correctamente.
3 ¿Considera que las No mucho, ya que, si bien es cierto la empresa realiza
actividades de control inventarios y tiene el personal encargado de realizarlo,
empleadas en el área de no se lleva frecuentemente, y esto hace que se tenga
inventarios son adecuadas retraso en detectar y mitigar los erros o ciertos fraudes
para detectar que se esté cometiendo en la empresa,
deficiencias?
24
Análisis e interpretación:
Tabla 7
Nº Pregunta de la Respuestas
entrevista.
1 ¿Se realiza Sí, ya que, tenemos el personal encargado de
supervisiones que inventarios que se encuentra en tiendas y nos ayuda
evidencie el a tener otra perspectiva de lo que sucede dentro de
cumplimiento de los
ella, y esto al final se hace un informe y se revisa con
procesos de control
el área administrativa de la empresa para poder
interno establecidos en
constatar que la supervisión en cada establecimiento
la empresa?
se está llevando de la mejor manera.
Fundamente
Fuente: Elaboración propia
25
Tabla 8
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿Se realiza Claro que se supervisa, es importante realizarlo. El
supervisiones que personal encargado de llevar los inventarios tiene
evidencie el que detallar en el informe, los productos faltantes,
cumplimiento de los
productos sobrantes, cruces si hubiera y productos
procesos de control
vencidos o en mal estado; sin embargo, el hecho que
interno establecidos en
estos inventarios no se realicen muy seguido, se
la empresa?
tiende a no poder realizar las medidas a corregir en
Fundamente
el tiempo prudente.
Fuente: Elaboración propia
Tabla 9
Nº Preguntas de la Respuestas
entrevista
1 ¿Se realiza supervisiones Sí, se realiza supervisiones al personal
que evidencie el encargado de inventarios, ya que este presenta
cumplimiento de los un informe detallado de lo que ha encontrado en
procesos de control interno
el almacén, esto se entrega y se hace la debida
establecidos en la
supervisión por el área administrativa, pero como
empresa? Fundamente
no son recurrentes estos procesos, las
correcciones que se deben realizar no siempre
son las mejores.
Fuente: Elaboración propia
26
Análisis e interpretación:
Tabla 10
27
si no
0%
100%
Análisis e interpretación:
Tabla 11
28
si no
33%
67%
Análisis e interpretación:
Tabla 12
29
si no
0%
100%
Análisis e interpretación:
Tabla 13
si no
33%
67%
30
Análisis e interpretación:
DIMENSIÓN 2: Procesos
Tabla 14
si no
0%
100%
Análisis e interpretación:
31
Tabla 15
SI NO
33%
67%
Análisis e interpretación:
Tabla 16
SI 0 0%
NO 3 100%
TOTAL 3 100%
Fuente: Elaboración propia
32
SI NO
0%
100%
Análisis interpretación:
Tabla 17
SI NO
0%
100%
33
Análisis e interpretación:
Tabla 18
Rotación de mercadería
SI NO
33%
67%
Análisis e interpretación:
34
Tabla 19
SI NO
33%
67%
Análisis e interpretación:
35
Tabla 20
SI NO
0%
100%
Análisis e interpretación:
Tabla 21
36
SI NO
33%
67%
Análisis e interpretación:
37
Tabla 22
Reporte de faltantes de la toma inventario al 31 de diciembre 2020
COD. DESCRIPCION UM STOCK FISICO DIFERENCIA OBSERVACION P.U TOTAL
82 AGUARDIENTE ANTIOQUEÑO BOT 27.00 20.00 -7.00 FALTANTE 23 161.00
AZUL SECO S /AZUCAR X
750ML
80 ANIS NAJAR ETIQUETA BOT 3.00 1.00 -2.00 FALTANTE 26.5 53
VERDE SECO X 750ML
81 ANISADO MENTA POBLETE BOT 54.00 51.00 -3.00 FALTANTE 12.6 37.8
X 750ML
307 RICCADONNA ASTI BOT 77.00 72.00 -5.00 FALTANTE 47.5 237.5
ESPUMANTE X 750 ML
331 RICCADONNA ASTI RUBY X BOT 58.00 50.00 -8.00 FALTANTE 47.5 380
750 ML.
2496 MARLBORO EXOTIC C20 64.00 55.00 -9.00 FALTANTE 16 144
FUSION MNT KS BOX 20
2177 L&M FORWARD 5.0 BLU C20 96.00 90.00 -6.00 FALTANTE 6 36
BLU X 10
2043 L&M FORWARD BLUE X 20 C20 80.00 78.00 -2.00 FALTANTE 12 24
986 COCKTAIL DE COCO BOT 37.00 36.00 -1.00 FALTANTE 19.6 19.6
PICCOLI X 750ML
2162 COCKTAIL PICCOLI CACAO BOT 19.00 18.00 -1.00 FALTANTE 23 23
X 750ML
1274 COCKTAIL PICCOLI BOT 32.00 30.00 -2.00 FALTANTE 23 46
DURAZNO X 750ML
105 CREMA DE MENTA POBLETE BOT 67.00 63.00 -4.00 FALTANTE 10.03 40.12
X 750ML
756 AGUA TONICA BRITVIC X LTA 505.00 500.00 -5.00 FALTANTE 3 15
150 ML.
1928 BEBIDA ENERGIZANTE LTA 60.00 59.00 -1.00 FALTANTE 1.5 1.50
4.40 X 269 ML
2271 FINI GOMA BESO DE UND 12.00 0.00 -12.00 FALTANTE 2 24
FRESA 100 GR
2272 FINI GOMA DENTADURA UND 1.00 0.00 -1.00 FALTANTE 2 2
100 GR
2257 FINI MARSHMALLOW FLOR UND 1.00 0.00 -1.00 FALTANTE 5.1 5.1
250 GR
2251 FINI REGALIZ FRESA UND 3.00 0.00 -3.00 FALTANTE 0.8 2.4
ACIDA 27 GR
2250 FINI REGALIZ YOGURT DE UND 1.00 0.00 -1.00 FALTANTE 2 2
FRESA 27 GR
2195 MENTOS FRESA UND 442.00 440.00 -2.00 FALTANTE 0.75 1.5
2470 MENTOS FRUTA UND 114.00 113.00 -1.00 FALTANTE 0.9 0.9
2469 MENTOS MENTA UND 458.00 412.00 -46.00 FALTANTE 0.9 41.4
113 JARABE DE GOMA VIÑA BOT 46.00 45.00 -1.00 FALTANTE 8 8.00
SANTA 750ML
2183 MACERADO QUNTU BOT 82.00 80.00 -2.00 FALTANTE 37 74
MARACUYA INTENSO 500
ML
2068 MACERADO QUNTU BOT 33.00 20.00 -13.00 FALTANTE 36 468
MARACUYA ORIGINAL 500
ML
2192 PILAS DURACELL AA TIR 48.00 47.00 -1.00 FALTANTE 15 15
2193 PILAS DURACELL AAA TIR 43.00 42.00 -1.00 FALTANTE 15 15
1798 PACK CHILCANERO 4 PAK 159.00 150.00 -9.00 FALTANTE 35 315
GALLOS QUEBRANTA +
EVERVESS + VASOS Y
DADOS
2190 PISCO 4 GALLOS MV BOT 24.00 23.00 -1.00 FALTANTE 94 94
QUEBRANTA C. ARTISTAS
C/CJA X 750 ML.
1509 PISCO GOTA ACHOLADO BOT 13.00 10.00 -3.00 FALTANTE 54 162
OCUCAJE X 2 LT
729 PISCO OCUCAJE 100 AÑOS BOT 12.00 10.00 -2.00 FALTANTE 48 96
MOSTO VERDE ITALIA
38
500ML
121 PISCO OCUCAJE HUACO BOT 2.00 1.00 -1.00 FALTANTE 54 54
QUEBRANTA COLOR X
750ML MARRON
122 PISCO OCUCAJE HUACO BOT 12.00 11.00 -1.00 FALTANTE 54 54
QUEBRANTA NEGRO X
750ML
2187 PISCO PANCHO FIERRO BOT 8.00 6.00 -2.00 FALTANTE 22.5 45
ITALIA X 750
2175 PISCO PANCHO FIERRO BOT 48.00 45.00 -3.00 FALTANTE 22.5 67.5
QUEBRANTA X 750
531 PISCO PORTON MV BOT 20.00 18.00 -2.00 FALTANTE 84 168
ACHOLADO X 750ML C/CJA
676 CARTAVIO HIT MOJITO X BOT 464.00 452.00 -12.00 FALTANTE 3.5 42
355ML
870 CARTAVIO HIT MOJITO BOT 248.00 228.00 -20.00 FALTANTE 10 200
X700 ML
677 CARTAVIO HIT PIÑA BOT 394.00 385.00 -9.00 FALTANTE 3.5 31.5
COLADA X 355ML
871 CARTAVIO HIT PIÑA BOT 300.00 240.00 -60.00 FALTANTE 10 600
COLADA X 700ML
647 RON CABO BLANCO BLACK BOT 917.00 912.00 -5.00 FALTANTE 14 8
X 1000ML
351 RON CABO BLANCO BLACK BOT 257.00 256.00 -1.00 FALTANTE 13.5 13.5
X 750ML
145 RON CABO BLANCO BOT 88.00 76.00 -12.00 FALTANTE 16.5 4.5
DURAZNO X 1000ML
152 RON CARTAVIO BLACK X BOT 728.00 671.00 -57.00 FALTANTE 6.86 391.02
250ML
154 RON CARTAVIO SUPERIOR BOT 383.00 350.00 -33.00 FALTANTE 3.5 115.5
X 125ML
155 RON CARTAVIO SUPERIOR BOT 590.00 589.00 -1.00 FALTANTE 6.5 6.5
X 250ML
681 RUS WILD SEX ON THE BOT 449.00 447.00 -2.00 FALTANTE 3.5 7
BEACH X 355ML
679 RUSS WILD TROPICAL BOT 501.00 500.00 -1.00 FALTANTE 3.5 3.5
ORANGE X 355ML
27 C/T RESERVADO BOT 4.00 3.00 -1.00 FALTANTE 31 31
CARMENERE 750 ML
182 C/T VINO CASILLERO DEL BOT 28.00 24.00 -4.00 FALTANTE 31 124
DIABLO CARMENERE X
750ML
1611 C/T VINO CASILLERO DEL BOT 1.00 0.00 -1.00 FALTANTE 49 49.00
DIABLO DARK RED X
750ML
1952 PACK TABERNERO PAK 46.00 45.00 -1.00 FALTANTE 30 30
PASAPORTE ROSSO
BORGOÑA+ 02 VASOS
2441 PISCO MARQUES DE ICA BOT 172.00 160.00 -12.00 FALTANTE 4.5 54
QUEBRANTA X 125 ML.
321 VINO QUEIROLO BARBERA BOT 77.00 76.00 -1.00 FALTANTE 12.58 12.58
BORGOÑA COSECHA 125 X
750 ML
205 VINO QUEIROLO BORGOÑA BOT 290.00 289.00 -1.00 FALTANTE 12 12.00
S/S X 750ML
2347 VINO S.S BORGOÑA BOT 274.00 272.00 -2.00 FALTANTE 8.8 17.6
ZELMIRA 750 ML
1253 RUS WILD FRESH APPLE X BOT 398.00 391.00 -7.00 FALTANTE 3.9 46.8
355ML
1953 VODKA RUSSKAYA PINK X BOT 327.00 325.00 -2.00 FALTANTE 16.5 33
750ML
350 VODKA RUSSKAYA X 750ML BOT 386.00 385.00 -1.00 FALTANTE 15.5 15.5
262 WHISKY JOHNNIE WALKER BOT 14.00 13.00 -1.00 FALTANTE 40.7 40.7
ET. ROJA X 750ML
500 WHISKY JOHNNIE WALKER BOT 24.00 17.00 -7.00 FALTANTE 170
GOLD RESERVA X 750ML 1,190.00
6,012.52
Fuente: Inventario realizado a la empresa
39
Tabla 23
Reporte de faltantes de la toma de inventario a abril 2021
DESCRIPCION UM STOCK FISICO DIFERENCIA P.U TOTAL
ANIS NAJAR ETIQUETA VERDE SECO X BOT 3.00 1.00 -2.00 26.5 -53
750ML
MARLBORO KRETEK(CANELA) MNT MNT KS C10 107.00 106.00 -1.00 8.64 -8.64
BOX 10
COCKTAIL DE COCO PICCOLI X 750ML BOT 37.00 36.00 -1.00 19.6 -19.6
CREMA DE MENTA POBLETE X 750ML BOT 67.00 63.00 -4.00 10.03 -40.12
ENCENDEDOR PRESIÓN X 25 UNID PQ 1.00 0.00 -1.00 17.5 -17.5
FINI GOMA BESO DE FRESA 100 GR UND 12.00 0.00 -12.00 1.9 -22.8
FINI GOMA DENTADURA 100 GR UND 1.00 0.00 -1.00 1.9 -1.9
FINI GOMA MORA 100 GR (BONIF) UND 10.00 0.00 -10.00
FINI MARSHMALLOW FLOR 250 GR UND 1.00 0.00 -1.00 5.1 -5.1
FINI MARSHMALLOW TRENZA TRICOLOR 80 UND 1.00 0.00 -1.00
GR (BONIF)
FINI REGALIZ FRESA ACIDA 27 GR UND 3.00 0.00 -3.00 0.77 -2.31
FINI REGALIZ UVA ACIDA 80 GR (BONIF) UND 12.00 0.00 -12.00
FINI REGALIZ YOGURT DE FRESA 27 GR UND 1.00 0.00 -1.00 0.77 -0.77
MENTOS FRESA UND 442.00 440.00 -2.00 0.74 -1.48
MENTOS FRUTA UND 114.00 113.00 -1.00 0.84 -0.84
JARABE DE GOMA VIÑA SANTA 750ML BOT 46.00 45.00 -1.00 7.94 -7.94
CARTAVIO HIT MOJITO X700 ML BOT 248.00 307.00 -1.00 9.3 -9.3
DECANTO 2MIX CHILCANO LIMON X 355ML BOT 133.00 127.00 -6.00 3.85 -23.1
DECANTO 2MIX CHILCANO MARACUYA X BOT 141.00 139.00 -2.00 3.85 -7.7
355ML
RON CARTAVIO BLACK X 250ML BOT 728.00 671.00 -47.00 6.86 -322.42
C/T VINO CASILLERO DEL DIABLO DARK BOT 1.00 0.00 -1.00 48.24 -48.24
RED X 750ML
DESTILADO LA FINCA X 750 ML. BOT 11.00 9.00 -2.00 8.76 -17.52
PISCO MARQUES DE ICA QUEBRANTA X 250 BOT 122.00 111.00 -11.00 5.88 -64.68
ML.
VINO QUEIROLO BARBERA BORGOÑA COSECHA BOT 77.00 76.00 -1.00 12.58 -12.58
125 X 750 ML
VINO QUEIROLO BORGOÑA S/S X 750ML BOT 290.00 289.00 -1.00 11.9 -11.9
VINO QUEIROLO ROSE S/S X 750ML BOT 300.00 299.00 -1.00 11.9 -11.9
VINO S.S BORGOÑA ZELMIRA 750 ML BOT 274.00 272.00 -2.00 8.74 -17.48
VINO TINTO SANTA MARTA X 750 ML BOT 109.00 108.00 -1.00 8.55 -8.55
RUS WILD FRESH APPLE X 355ML BOT 398.00 391.00 -7.00 3.85 -26.95
VODKA RUSSKAYA APPLE X 750ML BOT 209.00 198.00 -3.00 16.39 -49.17
VODKA RUSSKAYA PINK X 750ML BOT 327.00 325.00 -2.00 16.39 -32.78
VODKA RUSSKAYA X 750ML BOT 386.00 385.00 -1.00 15.5 -15.5
WHISKY JOHNNIE WALKER ET. ROJA X BOT 14.00 13.00 -1.00 40.7 -40.7
750ML
WHISKY SOMETHING SPECIAL X 750ML BOT 31.00 30.00 -1.00 36.26 -36.26
RON CARTAVIO BLACK X 1 LT BOT 860.00 -10.00 21.32 -213.2
RON CARTAVIO BLANCO X 1 LT BOT 481.00 -2.00 21.32 -42.64
FINI GOMA MORA 100 GR (BONIF) UND 10.00 0.00 -10.00 0 0
FINI MARSHMALLOW TRENZA TRICOLOR 80 UND 1.00 0.00 -1.00 0 0
GR (BONIF)
FINI REGALIZ UVA ACIDA 80 GR (BONIF) UND 12.00 0.00 -12.00 0 0
-S/.1,194.57
Fuente: Inventario realizado a la empresa
40
Tabla 24
2178 ANISADO TORRE BLANCA POBLETE X 750ML BOT 192.00 194.00 2.00
1034 PERKINS TONICA BLASON X 200 ML. BOT 167.00 173.00 6.00
2069 MACERADO QUNTU ARANDANO ORIGINAL 500 BOT 74.00 76.00 2.00
ML
2183 MACERADO QUNTU MARACUYA INTENSO 500 ML BOT 82.00 80.00 -2.00
121 PISCO OCUCAJE HUACO QUEBRANTA COLOR X BOT 2.00 3.00 1.00
750ML MARRON
122 PISCO OCUCAJE HUACO QUEBRANTA NEGRO X BOT 12.00 11.00 -1.00
750ML
2187 PISCO PANCHO FIERRO ITALIA X 750 BOT 8.00 6.00 -2.00
2175 PISCO PANCHO FIERRO QUEBRANTA X 750 BOT 48.00 51.00 3.00
531 PISCO PORTON MV ACHOLADO X 750ML C/CJA BOT 20.00 21.00 1.00
532 PISCO PORTON MV ITALIA X 750ML C/CJA BOT 28.00 30.00 2.00
677 CARTAVIO HIT PIÑA COLADA X 355ML BOT 394.00 385.00 -9.00
871 CARTAVIO HIT PIÑA COLADA X 700ML BOT 300.00 240.00 -60.00
681 RUS WILD SEX ON THE BEACH X 355ML BOT 449.00 451.00 2.00
679 RUSS WILD TROPICAL ORANGE X 355ML BOT 501.00 500.00 -1.00
41
182 C/T VINO CASILLERO DEL DIABLO BOT 28.00 24.00 -4.00
CARMENERE X 750ML
1703 C/T VINO CASILLERO DEL DIABLO RED BOT 12.00 16.00 4.00
BLEND X 750ML
2424 PACK VINO BORGOÑA S/S X 750ML+VINO BOT 1.00 2.00 1.00
BORGOÑA S/S X 750ML E.COPELLO
2426 PACK VINO TINTO S/S X 750ML+VINO TINTO BOT 74.00 73.00 -1.00
S/S X 750ML E.COPELLO
177 VINO CLOS DE PIRQUE BLANCO X 1000ML TET 179.00 191.00 12.00
229 VINO CLOS DE PIRQUE TINTO X 1000ML TET 116.00 113.00 -3.00
2567 VINO LA FINCA BORGOÑA X 750 ML. BOT 70.00 69.00 -1.00
2570 VINO LA FINCA HIGO X 750 ML. BOT 108.00 110.00 2.00
472 VINO NAVARRO CORREA CP BLEND X 750ML BOT 4.00 5.00 1.00
234 VINO TABERNERO ROSE S/S X 750ML BOT 474.00 486.00 12.00
2545 VODKA RUSSKAYA GREEN APPLE X 750ML BOT 319.00 327.00 8.00
525 WHISKY JACK DANIEL HONEY X 750 ML BOT 22.00 21.00 -1.00
912 WHISKY JACK DANIELS S/E X 750ML BOT 59.00 60.00 1.00
42
Tabla 25
Análisis e interpretación:
43
Por otro lado en la tabla 24, también se ve reflejado el cruce de productos
que se encontró en el inventario, esto a causa de la falta de capacitación al
personal, puesto que, esto solamente sucede por no tener conocimiento de todas
las líneas de los productos con los que cuenta la empresa y por el hecho de que
no tenga como norma específica, que el encargado utilice la pistola de barra con la
que cuenta la empresa; es por ello que, se identifica una pérdida monetaria de
371.42 (Trescientos setenta y uno con 42/100).
44
V. DISCUSIÓN
De igual manera, coincidimos con Shewit et al. (2014), quien mostró en sus
resultados que, el 13.33% de encuestados dijeron que, existe ausencia de
informes de inventario y el 33.33% manifiesta que, no existe un mecanismo de
45
control para evitar existencias vencidas. Sin embargo, tenemos a Kamp (2018),
quien en su estudio encontró, pérdidas por el mal uso de recursos y falta de
control; además, demostró que, mejorar la forma antigua de determinar las
existencias de seguridad con la mínima cantidad de mercadería mejorará y
reducirá los costos totales anuales de la empresa. Este resultado no concuerda
con los obtenidos en el presente trabajo, puesto que, se puede reflejar que, el
control interno está enfocado en mejorar sus costos con un método de existencias,
a diferencia de los resultados de la presente investigación.
46
Por otro lado, Cabrera y Días (2017), se enfocaron, en una entidad pública,
en la que, se demostró que, su sistema de control interno en las existencias no es
eficiente, ya que existe devolución de sus pedidos y que la mayoría de estos no
son abastecidos y existe un retraso de entrega de 15 días. Para este resultado
tampoco tiene similitud con los encontrados en el presente estudio, ya que, no
está enfocado en una empresa privada, por lo que sus procedimientos de control
son diferentes a los que se manejan en una entidad pública, además que, no
existe coincidencia con sus resultados encontrados.
Pero, si tiene similitud con Vásquez (2018), ya que, indica en sus resultados
que el 5% de sus encuestados, manifestaron que, se debería realizar inventarios
físicos y el 95% indicó que, debería realizarse por especialistas. Sin embargo,
tampoco coincide con los resultados de Merelo (2016), debido a que, también
realizaron una propuesta para mejorar el control interno en la gestión de compras
en almacén, sin embargo, esta propuesta se enfocó en la aplicación del método
ABC para mejorar la gestión de sus existencias y se pueda evitar pérdidas.
47
VI. CONCLUSIONES
48
VII. RECOMENDACIONES
49
REFERENCIAS
50
Chiclayo en el periodo 2016 [Tesis de pregrado, Universidad Católica Santo
Toribio De Mogrovejo.]
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eirl”-huarmey, 2016. [Tesis de pregrado, Universidad Católica los Ángeles ]
http://repositorio.uladech.edu.pe/bitstream/handle/123456789/3096/CONTR
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Underpinning of Quality Corporate Governance. Australasian Accounting
Business & Finance Journal, 11(1), 28–54.
https://doi.org/10.14453/aabfj.v11i1.4
55
UNIVERSITY, Texas]. institutional
repositoryhttp://repository.smuc.edu.et/bitstream/123456789/321/1/SHEWIT%
20LEBELEW.pdf
Singh, J., Singh, H., Singh, A., & Singh, R. (1 de febrero de 2020). Hybrid
Methodology for Inventory Control by Combined Analytical Hierarchy
Process and Always Better Control: A Case Study. IUP Journal of
Operations Management, 19 (1), 7–20.
http://eds.b.ebscohost.com/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid=6548d033-
54eb-4d8a-8275-8655f1baaf07%40pdc-v-sessmgr03
57
ANEXO 1
Matriz de operacionalización
FICHA DOCUMENTAL
Objetivo: El fin es recaudar los documentos que sustenten y sean verídicos para
el estudio y elaboración de la presente investigación “Sistema de control interno y
su incidencia en el área de inventarios en la empresa comercializadora de licores,
Chiclayo 2020.”
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de inventario
8 ¿El ingreso del personal al
almacén es debidamente
autorizado?
9 ¿La rotación de mercadería se
realiza en un periodo menor a 30
días?
ÍTEMS
Nº P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 total
Jefe de logística 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 10
Almacenero 2 1 0 0 0 1 1 0 1 0 1 1 0 6
Operario 3 1 0 0 0 1 0 0 1 0 0 1 0 4
SUMA 3 1 0 1 3 2 0 3 1 2 3 1
P 1 0.33 0 0.33 1 0.67 0 1 0.33 0.67 1 0.33
Q 0 0.67 1 0.67 0 0.33 1 0 0.67 0.33 0 0.67
PQ 0 0.22 0 0.22 0 0.22 0 0 0.22 0.22 0 0.22
S(PQ) 1.33
K 12
Vt 9.33
KR20 0.935
ANEXO 04
CARTA DE PRESENTACIÓN
Señor: ….…………………………………………………………………………..……
Presente
EXPERTO.
Me es muy grato comunicarme con usted para expresarle mi saludo y así mismo,
hacer de su conocimiento que, siendo estudiante de Pre-Grado Facultad Ciencias
Empresariales, Escuela de Contabilidad de la UCV, en la sede Chiclayo requiero
validar los instrumentos con el cual recogeré la información necesaria para poder
desarrollar mi investigación y con la cual optare el grado de Contador Público.
- Carta de presentación.
- Definiciones conceptuales de las variables y dimensiones.
- Matriz de operacionalización de las variables.
- Certificado de validez de contenido de los instrumentos.
_______________________
Firma
Jara Choquehuanca Angie Lizbhet
D.N.I: 75609907
DEFINICIÓN CONCEPTUAL DE LAS VARIABLES Y DIMENSIONES
Variable 01:
Nunny et al. (2020), Donde exponen que, el sistema de control interno se refiere a
todas las formas de investigación en la entidad, en la cual consta de políticas y
procedimientos diseñados para proporcionar a la gerencia con una seguridad
razonable de que la empresa logra sus objetivos y metas (p.148). Es por ello que, que
contar con un buen sistema de control ayuda a salvaguardar los activos de la
empresa, garantizando registros e información dentro de las diferentes áreas.
Dimensiones de la Variable 1
Dimensión 1: Cultura Organizacional
Fonseca (2013), indica que “el control interno consta de componentes que aseguran la
preparación de estados financieros fuera de erros o fraudes” (p.49). Estos pueden ser
utilizados para mantener una cultura organizacional adecuada de acuerdo a las
diferentes tipos ya sean medianas o pequeñas empresas.
Por otro lado, contar con una gestión de riesgos sirve para detectar los instrumentos
necesarios que los auditores internos necesitan para que puedan asegurar un mejor
alcance de los procedimientos que se llevan a cabo en cada área de la empresa, es
por ello que, Frazer (2020), nos dice que la evaluación de riesgos es un proceso
dinámico que determina e identifica los riegos para lograr los objetivos de la
organización, generando así un análisis de fuentes internas y externas que amenazan
las metas trazadas de cada empresa.
Dimensión 3: Actividades de control
Nos dice que, las actividades de control son todas aquellas que ejercen la gerencia y
el resto de trabajadores de la organización, es decir son actividades que sirve para
que diariamente se puedan poner en práctica a través de planes establecidos y así
poder efectuar los procesos asignados y contar con una segregación de funciones por
el personal requerido, colaborando a que el riesgo disminuya y que se puedan cumplir
los planes de la gerencia (Estupiñan, 2015).
Variable 02:
Cruz (2017), nos dice que, “un inventario son los bienes o productos de la empresa
que necesitan ser almacenados para su posterior venta, contando con un ritmo de
entradas y salidas para que no sufra paradas” (p.6). Así mismo, esto facilita su
proceso productivo y comercial reduciendo los riesgos que un mal avance puede
ocasionar.
Dimensiones de la Variable 2
Cruz (2017), quien nos dice que, la revisión periódica reside en asignar el pedido
cada cierto tiempo, examinando los costos para no cortar el stock y así poder calcular
lo que se necesita en el almacenamiento. Por ende así, se tendrá en cuenta el debido
orden de las entradas y salidas del almacén en la empresa para que no haya pérdidas
ni variaciones en esa área.
Dimensión 2: Procesos
También tenemos el cual nos define que, los procesos de control inventarios los debe
tener cualquier empresa, sin importar su tamaño, ya que así, se podrá obtener un
registro y control de inventario eficiente asegurando el tiempo y costos para la
empresa, así mismo podrá garantizar una mejor organización de las existencias,
reduciendo riesgos por el personal encargado (Guerrero, 2017).
Apellidos y nombres del juez validador EMILILIO WILMER BARRETO NIÑO DNI 41169093
Nota: Suficiencia, se dice suficiencia cuando los ítems planteados son ------------------------------------------
suficientes para medir la dimensión
Firma del Experto Informante.
CERTIFICADO DE VALIDEZ DE CONTENIDO DEL INSTRUMENTO QUE MIDE: ÁREA DE INVENTARIOS
DIMENSIÓN 2: Procesos Si No Si No Si No
Apellidos y nombres del juez validador EMILILIO WILMER BARRETO NIÑO DNI 41169093
Nota: Suficiencia, se dice suficiencia cuando los ítems planteados son ------------------------------------------
suficientes para medir la dimensión
Firma del Experto Informante.
CERTIFICADO DE VALIDEZ DE CONTENIDO DEL INSTRUMENTO QUE MIDE: SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Apellidos y nombres del juez validador WILDER GUSTAVO INOQUIO CANARIO DNI 40780139
Especialidad del validador CONTADOR
Nota: Suficiencia, se dice suficiencia cuando los ítems planteados son Firma del Experto Informante.
DIMENSIÓN 2: Procesos Si No Si No Si No
Apellidos y nombres del juez validador WILDER GUSTAVO INOQUIO CANARIO DNI 40780139
1Pertinencia: El ítem corresponde al concepto teórico formulado. Chiclayo 14 de Mayo del 2021
2Relevancia: El ítem es apropiado para representar al componente o dimensión
específica del constructo
3Claridad: Se entiende sin dificultad alguna el enunciado del ítem, es conciso,
exacto y directo
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Nota: Suficiencia, se dice suficiencia cuando los ítems planteados son
suficientes para medir la dimensión Firma del Experto Informante.
Anexo 05