Díaz Hernández Yeisa Yoreli
Díaz Hernández Yeisa Yoreli
Díaz Hernández Yeisa Yoreli
TESIS
Autora:
Bach. Díaz Hernández Yeisa Yoreli
https://orcid.org/0000-0002-9886-5066
Asesor:
Mg. Vidaurre García Wilmer Enrique
https://orcid.org/0000-0002-5002-572X
Línea de Investigación:
Gestión Empresarial y Emprendimiento
Pimentel – Perú
2020
1
APROBACIÓN DEL JURADO
Título de la Tesis
Aprobación de la Tesis
____________________________
Mg. Wilmer Enrique Vidaurre García
Asesor Metodológico
____________________________
…………………………………………
Presidente del Jurado de Tesis
____________________________ _______________________
………………………………………. ………………………………
Secretario del Jurado de Tesis Vocal del Jurado de Tesis
ii
DECLARACIÓN JURADA
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
v
RESUMEN
En el presente trabajo de investigación tuvo como Objetivo General: “Proponer una auditoría
financiera para mejorar el control de ingresos y egresos del SUB CAFAE UGE-
UTCUBAMBA”, la población estuvo conformada por 12 personas tanto integrantes del
directorio como trabajadores de la entidad y como muestra se creyó por conveniente tomar
a 3 personas: el Contador, el Tesorero y el Secretario, para el Análisis documental se tuvo
como población todos los documentos contables 2017 y como Muestra el Libro caja, Esta
técnica consistió en recolectar datos ya sea en documentos fuentes o archivos informáticos
de todo tipo que estén relacionados con el control de los ingresos y egresos. Como técnicas
de análisis de recolección de datos que se emplearon fueron la entrevista y la revisión
documentaria con sus respectivos instrumentos como son la guía de entrevista la cual
contiene 22 preguntas de tipo abierta y la guía documental, la cual consta de todos los
reportes con referencia a los ingresos y egresos. La conclusión principal fue que la entidad
no cuenta con algún sistema que ayude a controlar los ingresos y egresos; siendo la matriz
de origen el área de tesorería que es en donde se encuentran los archivos de ingresos y
egresos de la empresa, motivo por el cual se propone una auditoría financiera para que de
esa manera se constate las deficiencias y ayude a mejorar el control de los ingresos de la
entidad.
PALABRAS CLAVE
Auditoria, financiera, control, ingresos y egresos
vi
ABSTRAC
In the present research work had as General Objective: "Propose a financial audit to improve
the control of income and expenditures of SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA", the
population of the interview was made up of 12 people both members of the board and
employees of the entity and as a sample it was considered convenient to take 3 people: the
Accountant, the Treasurer and the Secretary, for the Documentary Analysis, we had as a
population all the accounting documents 2017 and as shown in the Caja, this technique
consisted of collecting data and be in source documents or computer files of all kinds that
are related to the control of income and expenses. As data collection analysis techniques
used were The Interview and The Documentary Review with their respective instruments
such as the Interview Guide which contains 22 open-type questions and the documentary
guide, which consists of all the reports with reference to income and expenses. The main
conclusion was that the entity does not have any system that helps to control the income and
expenses; being the origin matrix the treasury area that is where the income and expenditure
records of the company are located, which is why a financial audit is proposed so that
deficiencies can be found and help to improve the control of the income of the entity.
Keywoord
Audit, financial, control, income and egress
vii
INDICE
viii
3.2.3. Objetivo ......................................................................................................... 58
3.2.4. Justificación ................................................................................................... 59
3.2.5. Fundamentos teóricos .................................................................................... 60
3.2.6. Bases Teóricas ............................................................................................... 61
3.2.7. Normatividad y/o Políticas ............................................................................ 62
3.2.8. Características de la propuesta ...................................................................... 64
3.2.9. Estructura formal de la propuesta .................................................................. 67
3.2.10. Ejecución ....................................................................................................... 71
3.3. SUB CAFAE UGE UTCUBMBA .................................................................... 72
3.3.1. Historia .......................................................................................................... 72
3.3.2. Objeto social .................................................................................................. 74
6.1. Consideraciones finales ..................................................................................... 75
6.1.1. Conclusiones.................................................................................................. 75
6.1.2. Recomendaciones .......................................................................................... 75
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 77
ANEXOS ............................................................................................................................. 82
ix
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Importancia de la aplicación de los principios contables 36
Tabla 2: Políticas y procedimientos 36
Tabla 3: Políticas Contables 37
Tabla 4: Implementación de mecanismos 38
Tabla 5: Control de auditoria 38
Tabla 6: Sistema de control 39
Tabla 7: Registros y documentos contables ordenados 39
Tabla 8: Estados financieros influyen en las decisiones financieras 40
Tabla 9: Plan de gestión de riesgos 40
Tabla 10: Desarrollo de sus actividades 41
Tabla 11: Plan de gestión de riesgos 41
Tabla 12: Verificación y análisis del orden de archivos y documentos 42
Tabla 13: Procedimientos 45
Tabla 14: Efectividad de la empresa 45
Tabla 15: Eficiencia de la empresa 46
Tabla 16: Emisión de comprobantes de pago 46
Tabla 17: Depósitos de ingreso 47
Tabla 18: Pagos a terceros 47
Tabla 19: Requisitos 47
Tabla 20: Personal especializado 48
Tabla 21: Documentación ordenada y resguardada 48
Tabla 22: Comprobantes de pago 49
Tabla 23: Uso de cheques no negociables 49
Tabla 24: Verificación de los Registros documentarios 50
Tabla 25: Verificación de los archivos de comprobantes de pago 50
Tabla 26: Verificación de los documentos de gestión de la empresa 51
Tabla 27: Verificación de archivos de los depósitos al CAFAE-SE 51
Tabla 28: Análisis de los documentos revisados 52
Tabla 29: Análisis de los porcentajes obtenidos por los servicios prestados por 52
la empresa
Tabla 30: Análisis de elaboración de las conciliaciones bancarias 53
Tabla 31: Análisis del control de préstamos otorgados por la empresa 53
x
Tabla 32: Descripción de funciones del contador 66
Tabla 33: Descripción de funciones del tesorero 67
Tabla 34: Evaluación del control en el área de tesorería 69
Tabla 35: Duración de la ejecución de la propuesta 70
Tabla 36: Cronograma de actividades 70
Tabla 37: Presupuesto de la propuesta 72
Tabla 38: Presupuesto de los servicios 72
Tabla 39: Presupuesto de bienes y servicios 72
xi
I. INTRODUCCIÓN
Hoy en día, La Auditoría Financiera es una herramienta fundamental para la
administración del Directorio del Sub Comité de Administración de Asistencia y Estímulo
de los trabajadores del Sector Educación (por sus siglas SUB CAFAE), ya que proporciona
los instrumentos necesarios para otorgarles mayor razonabilidad a su información financiera.
En vista de ello cada vez es más necesario que toda empresa realice auditorias financieras
periódicas que le permita disminuir los riegos de fraudes y detección de errores, que
contribuya a proteger y salvaguardar los activos de la empresa y también que ayude a evaluar
la eficiencia de esta en cuanto a su organización y funcionamiento.
Una característica importante en las empresas, es que no todas ellas realizan auditorias
financieras periódicas, ya sea por razones de políticas de la gerencia o por la magnitud de la
misma, por lo que resulta importante que las empresas tengan muy claro el concepto e
importancia de la auditoría financiera, y tomen en cuenta los lineamientos del Autor
(OROZCO, 2016). Donde indica que La auditoría financiera consiste en realizar un examen
y evaluación de documentos (evidencia), sobre el registro de sus operaciones relacionados a
los ingresos y egresos, representados en los estados financieros en forma conjunta o
separada, con la finalidad de emitir una opinión sobre la situación financiera de la empresa
a través de un informe de auditoría.
Sin lugar a duda, la mayoría de los procesos operativos generan un alto riesgo de fraude, por
lo que muchas empresas se han visto en la imperiosa necesidad de dejar de funcionar por el
solo hecho de no haber realizado una auditoría financiera para detectar errores y mejorar el
control especialmente el efectivo que presenta un mayor grado de estadística de errores y
malos manejos.
En nuestro país, la situación es casi la misma, ya que los inconvenientes son similares a los
que padecen y están expuestas las empresas alrededor del mundo.
El SUB CAFAE UGE UTCUBAMBA, no se escapa a esta realidad, identificándose así una
serie de debilidades, debido a la falta de políticas claras establecidas para el área de tesorería,
área en la que está enfocada la investigación, por lo que existe un inadecuado manejo y
control de los ingresos y egresos que le dan muchos integrantes del directorio, presentándose
12
de esta manera una serie de errores que no son detectados inmediatamente, sino a través de
acciones de control sorpresivas posteriores.
En el contexto internacional
En la actualidad los escándalos financieros, como los hechos deshonestos han
estimulado, a nivel internacional, una crisis profunda de confianza en relación a los sistemas
de control en las organizaciones, encargados de conceder a los inversionistas e empresarios,
una fuente realista y viable en relación en el contorno financiero, con la convicción de la
seguimiento y custodia es algo muy primordial para las economías y de mandato social,
fueran óptimos. Los Gobiernos e Instituciones Rectoras vienen dictando una sucesión de
normas y medidas extraordinarias, tendientes a mejorar la fiabilidad de la información y
corregir los fraudes, pero solo se ha logrado estos objetivos en forma parcial. Este estudio
de Revisión, propone la implementación de la Auditoría financiera, para establecer el grado
de Confianza, Eficiencia y Eficacia de las organizaciones en la planificación, control y uso
de los recursos, contando con personal especializado que ayude a las empresas a realizar
investigaciones y evaluaciones.
La asimilación de los estados financieros es primordial para el éxito de una empresa. Los
estados financieros tienen un valor muy significativo que va mucho más allá de la
preparación de declaraciones de impuestos o solicitar préstamos, como podemos observar
en Estados Unidos la deficiencia de este trabajo por lo que se propone o se da inicio a
13
implementar las Auditorias financieras, ya que de esa manera se restablecería el grado de
confianza en dicha información.
En el Contexto Nacional
Las deficiencias o falta de razonabilidad de la información financiera de las empresas
en el Perú, conlleva a que muchas de ellas no tengan la credibilidad de los diferentes agentes
involucrados tales como: trabajadores, clientes, proveedores, agentes de supervisión y
control. Toda esta situación, sin duda, no facilita la optimización de la gestión de estas
empresas.
Por no aplicar las Auditorías Financieras a los CAFAES a nivel Nacional, difícilmente se
determinar si realmente están cumpliendo con la Directiva Nº 004-2016-EF/51.01, que
establece la Preparación y Presentación de los Estados Financieros e información
complementaria semestral y anual por los Comités de Administración de los Fondos de
Asistencia y Estímulo – CAFAE de las entidades del sector público aprobada (Ministerio
de Economia y Finanzas, 2018).
Al no realizar la auditoría financiera a los CAFAES, muchas veces los integrantes del
directorio, gerentes, personal que labora en esas entidades hacen lo que les conviene
malversando los fondos de la entidad.
14
En el Contexto Local
Se identifica así una serie de debilidades en El SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA,
debido a la falta de políticas claras establecidas para el área de tesorería, área en la que está
enfocada la investigación, por lo que existe un inadecuado manejo y control de los ingresos
y egresos que le dan muchos integrantes del directorio, presentándose de esta manera una
serie de errores que no son detectados inmediatamente, sino a través de acciones de control
sorpresivas posteriores.
En este sentido, es de importancia resaltar las labores de los auditores, quienes deben
constantemente buscar las mejores formas de utilizar los instrumentos de verificaciones.
En el contexto Internacional
Campos y Cevallos (2018), en su tesis titulada “Examen especial a los ingresos,
gastos y bienes de larga duración a la Compañía de Transporte Urbano Tomebamba
COMTRANUTOME S.A. por el ejercicio económico 2016” (Ecuador). Cuyo propósito
primordial fue examinar la razonabilidad de las cuentas de ingresos, gastos y bienes de larga
duración, de manera que incremente la confianza en los usuarios para la correcta toma
decisiones y fortalecimiento corporativo de COMTRANUTOME S.A. Concluye que: Al
fortalecer a las compañías con un sistema de control eficiente, permitió que sus miembros
procedan de forma eficiente de acuerdo a parámetros señalados, y ante la carencia de dichos
controles los accionistas no logran visualizar un crecimiento conjunto y con la aplicación del
examen especial se demuestra la rentabilidad que posee la empresa, sin embargo no se
15
alcanza cumplir con el objetivo empresarial, así como el crecimiento en el sector de
transporte, brindando un servicio superior.
Según el autor nos menciona que el diseño de la auditoria ha permitido mejorar el sistema
de control interno de las instituciones financieras. Además, existe un buen control y manejo
de tecnología, en tal sentido la correcta validad de información inciden de manera positiva
en los sistemas de control interno.
Hungría (2016), en su investigación titulada “El control interno en los ingresos y egresos y
su incidencia en los estados financieros” (Ecuador). Cuyo propósito fue Analizar los factores
que inciden en el control interno de los ingresos y egresos para la presentación adecuada de
los estados financieros. La metodología de investigación de enfoque de carácter cuantitativo
y cualitativo, tipo bibliográfica documental, de campo, enfoque cualitativo, técnica se utilizó
la entrevista, la observación y análisis de datos, la muestra conformada por 7 colaboradores.
Concluyendo que: posee una inadecuada estructura organizacional que afecta los ciclos de
ingresos y egresos, generado sobre carga de actividades en los departamentos que
intervienen en la cadena de valor de la Compañía, este efecto de acumular activadas en una
misma función tiene un impacto monetario, ya que conlleva a constantes errores en las
transacciones y estas a su vez afectan la presentación razonable de los Estados Financieros.
16
Según el autor nos menciona que existe una deficiente estructura lo que está afectando de
forma directa a los ciclos de ingresos y egresos. Así mismo nos ayudara con nuestra
investigación porque es de carácter cualitativo, descriptivo, como técnica se utilizó la
entrevista y análisis de datos.
Según nos dice el autor las auditorias nos deben garantizar que la información financiera sea
confiable y oportuna, con el fin de que las operaciones tanto financieras como
administrativas se desempeñen de la mejor forma posible, minimizando con ello, los riesgos,
controlando de esa manera los ingresos y egresos, brindándole la importancia que ellos
requieren.
17
revisión efectuada, por ello se recomienda al propietario tomar en cuenta mejorar el control
interno de los ingresos y gastos.
En el ámbito Nacional
La Torre (2019), en su investigación titulada “La auditoría financiera y la toma de
decisiones en las medianas empresas del Emporio Comercial Gamarra de Lima
Metropolitana”. Cuyo propósito principal fue establecer la manera como la auditoría
financiera podrá suministrar información relevante para la toma de decisiones de las
medianas empresas del Emporio Comercial Gamarra de Lima Metropolitana. La
metodología fue de tipo explicativa, descriptiva y correlacional; la muestra conformada por
100 personas; instrumentos fue utilizado el cuestionario. Concluyendo que: la planeación de
la auditoría financiera podrá proporcionar elementos necesarios para la toma de decisiones
de las medianas empresas del Emporio Comercial Gamarra de Lima Metropolitana;
mediante la previsión de toda la parafernalia necesaria para poder desarrollar la auditoría
financiera.
Caldas (2018), en su tesis titulada “La auditoría financiera como instrumento de control
contable y financiero en las empresas del Perú: caso de la Empresa Industria Pesada Caldas
E.I.R.L. de Chimbote, 2018”. Cuyo propósito fue determinar y describir si la auditoría
financiera es un instrumento de control contable y financiero para mejorar la gestión de las
Empresas del Perú y de la Empresa Industria Pesada Caldas EIRL de Chimbote en el año
2018. La metodología de investigación fue de tipo cualitativo, nivel descriptivo, diseño no
experimental, la técnica fue la entrevista y el instrumento fue fichas bibliográficas y
cuestionario. Concluyendo que: la auditoría financiera , control contable , control financiero
y gestión empresarial; los resultados encontrados por autores nacionales y el caso, ambos
coinciden en que la auditoría financiera es considerada como un instrumento de control
contable y financiero en las empresas siendo de vital importancia porque permite medir la
razonabilidad o no de la información financiera; sirviendo de marco a seguir para poder
18
cautelar el patrimonio de la empresa y a si mismo obtener el logro de una gestión empresarial
favorable.
La tesis antes indicada se relaciona con el proyecto de Investigación porque al realizar una
Auditoría Financiera se conoce la razonabilidad de existencias, Control de ingresos y
Egresos para una mejora continua de la Entidad SUB CAFAE UGE - UTCUBAMBA.
Chancafe (2016) en su tesis “Evaluación del control interno para identificar las deficiencias
sobre las operaciones en el área de tesorería de la gerencia regional de salud
Lambayeque” Investigación Aplicada – No Experimental, esta investigación tiene como
19
objetivo; Verificar la eficiencia en la captación, registro y control de los fondos producto de
la venta de bienes y servicios, así también Comprobar la correcta salvaguarda y custodia del
efectivo, cheques y demás documentación que se emite en el área de tesorería de la Gerencia
regional de Salud Lambayeque. Esta tesis ha concluido que: El personal desconoce la
operatividad del Área, sus funciones son asignadas en forma verbal o tomadas a iniciativa
propia, la documentación no contiene los requisitos indispensables para su adecuado
archivamiento, no se practican arqueos de caja en forma periódica, inexistencia de medidas
de seguridad para el Área de Tesorería, carencia de manuales de procedimientos y políticas
de gestión documentaria para el área, y la falta de capacitación al personal.
Carranza, Céspedes y Yactavo (2016) es su tesis “Implementación del control interno en las
operaciones de tesorería en la empresa de servicios SUYELU S.A.C. del distrito cercado de
lima en el año 2013”. Metodología tipo descriptivo narrativo. Tiene como objetivo Analizar
la incidencia del control interno en las operaciones de tesorería de la Empresa de servicios
SUYELU S.A.C. del distrito Cercado de Lima año 2013. Esta Investigación concluyo que:
La empresa cuenta con un proceso administrativo no del todo satisfactorio y durante la
revisión practicada en las operaciones del área de Tesorería de han encontrado deficiencias
en la evaluación del Control interno debido a que no cuentan con un manual de
procedimientos específicos que les permitan el control interno de las operaciones.
20
proyecto de investigación ya que se muestra la deficiencia de control en el área de tesorería
que es el tema de estudio en el SUB CAFAE UGE - UTCUBAMBA.
(Oceano, 2005). Entonces lo que realizan los auditores es el proceso de auditar, el cual
consiste en acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona independiente y
competente acerca de la información cuantificable de una entidad económica específica, con
el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la
información cuantificable y los criterios establecidos.
21
Dicho término se asocia a un examen a los estados financieros de las empresas. Por lo tanto,
el fin también se revisa los flujos de efectivo y que se encuentren de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados. El examen es realizado por un auditor
que aplica técnicas de auditoría para ostentar que la información contenida en los registros
contables y documentos sustenta torios respaldan en forma suficiente los datos contenidos
en los estados financieros, sin embargo su trabajo no termina allí. (Oceano, 2005).
En cambio, según las (SAS, 1948) (Statement On Auditing Standar - Normas Estandarizadas
de Auditoría] (1948), El auditor presenta su posición financiera, del resultado de las
operaciones y los cambios de una empresa para verificar la conformidad con los principios
contables generalmente aceptadas.
Según (Oceano, 2005) El objetivo de la auditoría a los estados financieros en una entidad es:
Determinar si sus estados financieros, presentan razonablemente su situación
financiera, los resultados de sus operaciones y flujos de efectivo, de conformidad con
principios de contabilidad generalmente aceptados. La opinión del auditor fortalece
la credibilidad de los Estados Financieros, sin embargo, los usuarios de tales estados
no pueden suponer que la opinión del auditor representa una seguridad sobre la
continuidad futura viabilidad de la entidad, así como respecto de la eficiencia o
efectividad con que la administración conduce sus actividades.
(Suazo, 2015). El objetivo principal es opinar si los estados financieros de una empresa
presentan, o no razonablemente la situación financiera, el resultado de sus operaciones, y los
cambios de su posición financiera.
22
El cumplimiento de este objetivo, al emitir el auditor su opinión aumenta la credibilidad de
los estados financieros, el usuario no puede asumir que la opinión es una seguridad en cuanto
a la futura viabilidad de la entidad ni garantiza la efectividad o eficiencia con que la
administración ha conducidos los asuntos de la entidad”. (Normas Internacionales de
Auditoria)
(NIA, 200). El objetivo de una auditoría es aumentar el grado de confianza de los usuarios
en los estados financieros. Esto se logra mediante la expresión, por parte del auditor, de una
opinión sobre si los estados financieros han sido preparados, en todos los aspectos
materiales, de conformidad con un marco de información financiera aplicable. En la mayoría
de los marcos de información con fines generales, dicha opinión se refiere a si los estados
financieros expresan la imagen fiel o se presentan fielmente, en todos los aspectos
materiales, de conformidad con el marco.
AUDICAS S.A. “Los objetivos de la auditoría financiera tienen como principio básico
formar lo que llamaríamos “un marco de referencia” sobre el cual el auditor pueda evaluar
si los estados financieros de una empresa presentan o no el resultado de sus operaciones”.
23
alguna venta en el diario de ventas cuando en realidad no ha ocurrido o, al contrario, no
incluir una venta en el diario de ventas cuando haya ocurrido.
Valuación. Este objetivo consiste en revisar si las operaciones hechas están asentadas con
los montos correctos. Durante el proceso de valuación el auditor deberá evaluar la precisión
en cuanto a la información relativa a las transacciones contables y verificar que no haya
alguna violación al objetivo de precisión, por ejemplo, que la cantidad de bienes fuese
diferente a la cantidad facturada o si ocurrieran errores de agregación en la factura.
Clasificación. Este objetivo consiste en revisar si las operaciones incluidas en los diarios
están clasificadas adecuadamente. Algunos errores comunes de clasificación de ventas
tienen que ver con: registro de ventas de activos fijos como ingresos, clasificación de ventas
comerciales como residenciales, inclusión de ventas en efectivo como ventas a crédito, etc.
Causación. Este objetivo consiste en revisar si las transacciones fueron registradas durante
el periodo contable en el que se realizaron. Las operaciones deben registrarse en las fechas
en que ocurrieron.
ISSAI 200. La auditoría financiera permite obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros en su conjunto están libres de errores significativos, ya sea por fraude o
error, permitiéndole al auditor expresar una opinión sobre si los estados financieros están
preparados, en todos los aspectos importantes, de conformidad con un marco de emisión de
información financiera aplicable, e Informar sobre los estados financieros, y comunicar el
resultado de la auditoría de conformidad con los hallazgos del auditor.
24
a terceros, pero esto no implica que no pueda efectuarse en forma interna, aunque esto no es
usual por lo restringido de su uso y como objetivos específicos:
Examinar el manejo de los recursos financieros de un ente, de una unidad y/o de un programa
para establecer el grado en que sus servidores administran y utilizan los recursos y si la
información financiera es oportuna, útil, adecuada y confiable. Verificar el cumplimiento de
las disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables en la ejecución de las
actividades desarrolladas por los entes públicos. Verificar que las entidades ejerzan
eficientes controles sobre los ingresos públicos. Propiciar el desarrollo de los sistemas de
información de los entes públicos, como una herramienta para la toma de decisiones y la
ejecución de la auditoría. Formular recomendaciones dirigidas a mejorar el control interno
y contribuir al fortalecimiento de la gestión pública y promover su eficiencia operativa
(Benito, 2006)
El objetivo de la auditoría a los estados financieros en una entidad según Oceano (2005)
consiste en: Determinar si sus estados financieros, presentan razonablemente su situación
financiera, los resultados de sus operaciones y flujos de efectivo, de conformidad con
Principios de Contabilidad Generalmente aceptados. La opinión del auditor fortalece la
credibilidad de los Estados Financieros, sin embargo, los usuarios de tales estados no pueden
suponer que la opinión del auditor representa una seguridad sobre la continuidad futura
viabilidad de la entidad, así como respecto de la eficiencia o efectividad con que la
administración conduce sus actividades.
25
proporcionar una seguridad razonable de que los estados financieros indicando que han sido
presentados adecuadamente en todos sus aspectos materiales e informar sobre ellos.
Los objetivos de la auditoría financiera son: que el auditor exprese su opinión de acuerdo a
los informes financieros y aumentar la credibilidad de los mismos, a fin de garantizar la
efectividad o eficiencia con que la administración ha conducidos los asuntos de la entidad.
Entonces la auditoria tiene como función contable investigar procedimientos; determina
métodos, adecuar los sistemas contables, organiza planes, analiza estados financieros,
certifica balances y emite informes, atendiendo siempre a la naturaleza de las operaciones
económicas de una empresa.
Y para Holmes es una disciplina basada en la lógica, puede definirse como un examen
objetivo de los estados financieros preparados inicialmente por la administración. Se busca
la autenticidad de los hechos y fenómenos que reflejan los estados financieros; que son
adecuados los criterios, sistemas y métodos utilizados para captar y reflejar en la
contabilidad y en los estados financieros dichos hechos y fenómenos. (Holmes, 1999), y por
último que los estados financieros estén preparados y revelados de acuerdo con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Peruanas de Contabilidad y la
normativa de contabilidad Gubernamental vigente (Ley Orgánica de la Contraloría
General del Estado).
26
que una persona que desempeñe servicios relacionados necesite ser el auditor de los estados
financieros de la entidad.
Hungría (2016), El ciclo de ingresos de una empresa, “incluye todas aquellas funciones que
se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos y
servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los
productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener
y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo”. En virtud de que el
ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los
recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede
identificarse con el ciclo de ingresos (p.42).
Hugo Carrasco (2003) define: “Los ingresos son los incrementos en el patrimonio neto de la
empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los
activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones,
monetarias o no, de los socios o propietarios”.
El ciclo de ingresos, abarca las funciones o tareas que debe realizar la Compañía para generar
dinero, es decir, desde las actividades para dar a conocer un producto o servicio, la
comercialización y el cobro a los clientes. Una atención a este ciclo por parte de la
Administración proporcionara control ventajoso sobre los activos más líquidos: el efectivo
y las cuentas por cobrar. El ciclo de ingresos comprende aquellas funciones que implican el
intercambio de productos y/o servicios con los clientes por efectivo. “A manera enunciativa
este ciclo abarca rubros de balance como cuentas y efectos por cobrar, acumulaciones o
provisiones para cuentas dudosas, acumulaciones para gastos de ventas e impuestos sobre
ventas provenientes de sistemas de ingresos”. (Estupiñan, 2006, p.105).
27
El ciclo de egresos involucra las actividades que se asocian con la adquisición y pago
iniciando con la existencia de una obligación hacia un tercero ya sea el estado, las empresas
de servicios públicos, entidades financieras, proveedores o trabajadores, y termina con la
aprobación de los pagos y el desembolso de dinero. El ciclo de egresos es muy importante
en una empresa, ya que, aunque siempre disminuyan el total de las ganancias son al mismo
tiempo los que permiten que se mantenga el negocio a partir de la contratación de aquellos
servicios y compra de productos o materias primas esenciales para el funcionamiento y
desarrollo del objeto social del mismo. (Rodríguez, 2016)
Hungría (2016), “El desembolso de dinero es sinónimo de gastos y costos para los
administradores, es por esto que se debe de poner atención sobre el proceso de egresos, para
una mejor optimización de este ciclo se deben de tener identificado”: i) como se hacen los
pagos, ii) quienes tienen accesos al dinero y iii) pagamos por bienes o servicios recibidos
(p.27).
Control de Ingresos.
28
(USAID, 2009, p. 14). “Es la confrontación del informe diario de caja (en el área de
ingresos) con los informes presentados por los departamentos de la empresa que dieron
origen a esos ingresos”. Los ingresos que se generan en la empresa son producto de todas
las operaciones que se realizan en las áreas técnicas y administrativas de la misma; las
cuales deben ser registradas contablemente. Los ingresos de tesorería están determinados
como la entrada de dinero (efectivo/ cheques, depósitos directos), y los documentos varios
que representan obligaciones de terceros hacia la empresa.
Control de Egresos
(USAID 2009, p. 18). “Los egresos de tesorería están determinados por la salida de
dinero en forma de cheques y/o efectivo, que la empresa efectúa, para hacerle frente a las
obligaciones que ha contraído con los diferentes entes con los cuales se tiene relaciones
comerciales o para la compra de productos o servicios que son necesarios para el
funcionamiento”.
Funciones
De acuerdo a la USAID (2009), entre las funciones más importantes que se realizan
en tesorería se encuentran las que a continuación se enlistan:
Recepción del cobro por los distintos conceptos.
29
Procesamiento de la documentación soporte, para su registro en los libros auxiliares o su
registro en el sistema computarizado, donde exista.
Cuadre de los ingresos (confrontación de la documentación soporte contra el efectivo
recibido). - Elaboración y Envío de los depósitos diarios a bancos.
Recepción y entrega diaria de cheques por pagar a terceros.
Archivo de documentos de caja.
Envío a las áreas de los reportes correspondientes.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior.
El Control y la Auditoria
(Rodríguez Valencia, 2009, p. 173), señala: “El control es un proceso que implica
una actividad de vigilancia de las operaciones y de su apego tanto a la normatividad como a
lo planeado”. El control es necesario en todo ámbito de la actividad humana, dentro de un
organismo social y hacia la sociedad en general; sus conceptos, principios, procesos y
técnicas son aplicados en ambos sentidos. Pero ya que la misión del auditor es prestar un
servicio profesional a la dirección general de una empresa, el enfoque es aplicado a las áreas
funcionales de una empresa.
De acuerdo con lo planteado por el autor afirma que el control lo aplicamos en todo el
aspecto de la vida diaria, pero es el auditor quien se encarga de hacer un análisis crítico del
control interno que se ejerce en las distintas áreas de la empresa. Sin embargo, Manco
Pasada, (2013, p. 31), define la discusión precedente a cerca del sistema de control interno
y su evaluación por parte del auditor, ha sido presentada en términos de grandes empresas.
“En una empresa grande puede lograrse un excelente control interno por una amplia
subdivisión de labores, en tal forma que ninguna persona maneje una operación desde su
principio hasta su término”. Sin embargo, en empresas muy pequeñas con sólo uno o dos
empleados de oficina, la oportunidad para lograr una subdivisión de labores o
responsabilidades es muy pequeña o nula y, consecuentemente el control interno tienda a
debilitarse o a desaparecer.
Según, Flores Mallma, (2011, p. 10), “menciona que el control Interno en la auditoría
operativa será su objetivo principal, en la auditoría contable condicionará el riesgo de control
y la magnitud de la muestra y procedimientos a aplicar”.
30
Por otro lado, Lara, (2012, p. 28), manifiesta que tradicionalmente se pensaba que los
auditores o el departamento de finanzas eran los responsables del control interno, sin
embargo, no es así. “Es responsabilidad de la administración y particularmente de la alta
dirección; quien debe diseñar, colocar y operar el sistema de control interno en la
organización, además en la auditoría operacional se revisa y opina sobre la eficiencia y la
efectividad de las operaciones”.
1.3.3. Variables
Variable Independiente: Auditoria Financiera
(Buendia, Colas , & Hernandez, 2001), “es la variable que el investigador mide,
manipula o selecciona para determinar su relación con el fenómeno o fenómenos
observados, esta variable es conocida también como variable estimulo pueden tener origen
en el sujeto o en el entorno del sujeto”. Es una herramienta muy importante en la
administración de una empresa ya que va a permitir a las empresas y demás organizaciones
a manejar ordenadamente sus inventarios y asimismo conocer las cantidades existentes de
sus productos mantenidos para la venta en un tiempo determinado, así como también las
condiciones en el que se encuentran almacenados.
31
Variable Dependiente: Control de Ingresos y Egresos
(Buendia, Colas , & Hernandez, 2001), La variable dependiente es “el factor que el
investigador observa o mide para determinar el efecto de la variable independiente o
variable causa, la variable dependiente es la variable respuesta o variable salida es términos
comportamentales esta variable es el comportamiento resultante de un organismo que ha
sido estimulado”. Es uno de los elementos muy esenciales en toda organización ya que la
eficiencia económica ayudara a economizar tanto en valores como reduciendo costos para
que la empresa tenga menores costos y por consecuencia una eficiencia económica
favorable. Actualmente en las empresas la eficiencia económica depende del control que
se tenga.
32
Así mismo la realización de la investigación se justifica porque al tener un mejor
manejo y control de sus recursos, las utilidades de la empresa no se verían afectadas,
beneficiando así a los usuarios con los servicios que éste presta de acuerdo a la Constitución,
además de que se generarán nuevos puestos de trabajo, debido a que se requerirá de personal
calificado para el funcionamiento de la oficina encargada de llevar y hacer cumplir dicho
control.
1.6. Objetivos
1.6.1. Objetivo General
Determinar como la propuesta de auditoría financiera mejoraría el control de los
ingresos y egresos del SUB CAFAE UGE - UTCUBAMBA.
1.7. Limitaciones
Una de las limitaciones principales de la presente investigación es que he tenido poca
disponibilidad de tiempo por motivos de trabajo y también que no se me ha podido brindar
mucha información ya que el personal está constantemente en actividad y los integrantes del
directorio están ocupados en sus centros de trabajo en la zona de Utcubamba.
33
II. MATERIAL Y MÉTODO
(Tamayo y Tamayo, 1999) , afirma que una investigación descriptiva es “el tipo de estudio
busca únicamente describir situaciones o acontecimientos; básicamente no está interesado
en comprobar explicaciones, ni en probar determinadas hipótesis, ni en hacer predicciones”.
Debido a que se elaborará propuestas para mejorar la situación actual de la empresa el trabajo
será propositivo. La investigación es de tipo propositiva por cuanto se fundamenta en una
necesidad o vacío dentro de la institución, una vez que se tome la información descrita, se
realizará una propuesta de sistema de evaluación del desempeño para superar la problemática
actual y las deficiencias encontradas.
(Hernandez Sampieri, Fernandez Collado, & Baptista Lucio, 2010), nos dice que: “Podría
definirse como la investigación que se realiza sin manipular deliberadamente variables. Lo
que hacemos en la investigación no experimental es observar fenómenos tal como se dan en
su contexto natural, para posteriormente analizarlos”. (p. 149)
34
2.2.2. Muestra
Analizando la empresa en estudio se creyó por conveniente realizar una entrevista a
3 personas que están involucradas directamente con el manejo de los fondos, nos referimos
al Tesorero, Contador y Secretario del SUB CAFAE UGE – UTCUBAMBA.
Entrevista: Se realizó una previa entrevista tanto con el personal de la empresa como
con el gerente general y la integrante del proyecto, pues así entablamos una estrecha
comunicación entre ambos, la finalidad fue conocer el método que utilizan para la
administración de sus inventarios y la forma en que llevan el control de los mismos y las
deficiencias que tiene este. La entrevista es una conversación formas cuyo objetivo implícito
es llegar a una investigación.
35
2.4. Procedimiento para recolección de datos
Los métodos fueron aplicados al personal del SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA y
se obtuvo información de los documentos de la empresa evaluando el control actual de la
empresa.
Elección de las técnicas e instrumentos, luego se redactó una guía de entrevista y una ficha
de análisis; que se empleó. Se evaluó la fiabilidad y la validez del instrumento de medición
el cual consiste en verificar su fiabilidad.
36
Justicia: Aquí se ve la igualdad de distribución de cargas y beneficios en las
personas, todos deben ser tratados con igualdad es muy relevante en la investigación con los
sujetos humanos la justicia va a exigir que los resultados de la investigación no sean
ventajosos sólo para los que pueden pagar por ellos y que tal investigación no debería
indebidamente usar personas que pertenecen a grupos que no se contarán entre los
beneficiarios de las aplicaciones de la investigación.
Fiabilidad. El grado de las medidas del instrumento será preciso y de alto grado de
confianza para llegar al desarrollo total de los resultados tomando para ello la participación
del personal de la Empresa SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA.
37
III. REPORTE DE RESULTADOS
Pregunta 1: ¿Por qué cree usted que es importante la aplicación de principios contables en
la formulación de los Estados Financieros del SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA?
Tabla 1
Importancia de la aplicación de los principios contables
Es importante para guardar uniformidad en la información financiera, de fácil comprensión
Contador
y d una presentación uniforme, etc.
La aplicación de los principios contables es fundamental al momento de elaborar los Estados
financieros, ya que de esa manera se reflejará la imagen fiel de la entidad, mostrando
Tesorero
veracidad en la información y en los resultados en este caso del SUB CAFAE UGE-
UTCUBAMBA.
Yo creo que es muy importante la aplicación de los principios contables porque de esa
Secretario manera se va a reflejar la veracidad de la información financiera y los resultados de la
empresa
Fuente: Datos de la entrevista
Pregunta 2: ¿La empresa cuenta con políticas y procedimientos adecuados para prácticas
contables establecidas?
Tabla 2
Políticas y procedimientos
38
El Sub CAFAE cuenta con procedimientos y técnicas como es el devengado, la validación
Contador de la información, establecidas en las directivas y procedimientos de la entidad, se realiza
Estados Financieros de forma semestral y anual.
Tengo entendido que el Sub CAFAE si cuenta con políticas y procedimientos para la
Tesorero contabilidad, todo está a cargo del área contable, establecidas también en las directivas de
la entidad.
El Sub CAFAE si cuenta con técnicas y procedimientos para las prácticas contables, algunas
Secretario de ellas están establecidas en las directivas de la entidad y como es entendible esas prácticas
se llevan a cabo en el área contable.
Fuente: Datos de la entrevista
Pregunta 3: ¿Las políticas contables son revisados periódicamente para determinar que
continúan siendo apropiados?
Tabla 3
Políticas Contables
Si efectivamente dichas políticas que maneja la entidad si se revisan periódicamente, una
Contador de ellas es la elaboración de notas a los Estados Financieros para una mejor comprensión de
los mismos en los que se detalla claramente los ingresos y gastos del Sub CAFAE.
Si tengo entendido que el área de contabilidad se encarga de revisar y mantener actualizado
Tesorero
las políticas que se deben seguir al momento de elaborar la información contable.
Bueno tengo conocimiento que la empresa si mantiene actualizado esas políticas que deben
Secretario
seguir en el área contable al momento de elaborar la información.
Fuente: Datos de la entrevista
39
Tabla 4
Implementación de mecanismos
Hasta el momento el Sub CAFAE si cuenta con mecanismos que nos permiten
comunicarnos entre nosotros y hacer que la información no llegue a todos de manera clara
Contador
y a tiempo uno de ellos es por ejemplo los correos ya que nos permite compartir información
de manera oportuna y confiable.
La empresa no cuenta con ningún mecanismo que permita que la información se comparta
de manera adecuada y clara, ya que todos los acuerdos o algún comunicado se hace por
medio del teléfono, también se cuenta con un grupo de WhatsApp para integrantes de
Tesorero
directorio y trabajadores, pero todos los involucrados no cuentan con esa aplicación
entonces la información no se da para todos de igual manera esto genera que la información
abecés se trasjiberse.
La empresa por el momento no cuenta con los mecanismos adecuados que nos permita
Secretario comunicarnos de manera clara y oportuna, o al menos mi persona no tiene conocimiento de
que exista alguno.
Fuente: Datos de la entrevista
Interpretación: Como podemos observar el Sub CAFAE no cuenta con mecanismos que
permita una buena comunicación entre directores y trabajadores esto acarrea que la
información no se realice de manera clara, ordenada y oportuna, y si es que lo hubiera los
trabajadores desconoces cuales serían esos mecanismos.
Tabla 5
Control de auditoria
Contar con un control de auditoria es muy importante para la empresa ya que nos va a
Contador permitir corregir ciertas inconsistencias en el trabajo contable y administrativo de esa
manera nos permitirá corregirlos a tiempo.
Las auditorias en la actualidad son muy importantes, ya que nos permiten contar con una
Tesorero opinión profesional independiente, a una fecha determinada con la finalidad de aumentar la
credibilidad de los Estados Financieros si muestran la realidad de la empresa.
El control es muy importante para la auditoria creo yo, ya que permitirá resguardar los
Secretario
recursos de la empresa, también se evitaría pérdidas de los activos y fraudes.
Fuente: Datos de la entrevista
40
Interpretación: Como podemos observar los trabajadores si tienen más o menos claro la
importancia de contar con un control de auditoria, pero también hemos podido constatar que
en el Sub CAFAE no existe ningún sistema de control que permita salvaguardar los Activos
de la empresa.
Pregunta 6: ¿La empresa tiene implementado un sistema de control que permite apoyarse al
auditor para conseguir las evidencias suficientes?
Tabla 6
Sistema de control
La empresa si cuenta con una política de control la cual es el Acta de sesiones del directorio
Contador en la cual se plasman todos los acuerdos que se hagan, también cuenta con el acervo
documentario, libros contables, base de datos que contiene ingresos y gastos.
La empresa a la fecha no cuenta con ningún tipo de sistema de control, por motivos de que
Tesorero no le hemos dado talvez la importancia que debería, pero gracias al estudio que usted está
haciendo vamos conociendo un poco más del tema.
La empresa no cuenta con ningún sistema de control, por motivos de que los integrantes del
Secretario
directorio desconocen su importancia.
Fuente: Datos de la entrevista
Tabla 7
Registros y documentos contables ordenados
Si la empresa cuenta con registros de compras, registros de ventas, libro caja, libro diario,
Contador
Estados Financieros.
Si contamos con todos los documentos y registros ordenados, creo que con eso si
Tesorero
facilitaríamos su revisión.
41
Si se cuenta con los documentos y registros ordenados por mes y por año pero no de manera
Secretario sistematizada, pero creo yo que si podría ser revisados ya que como le acabo de mencionar
si contamos con orden de los documentos y archivos.
Fuente: Datos de la entrevista
Pregunta 8: ¿De qué manera los errores en los estados financieros influyen en las decisiones
financieras de la empresa?
Tabla 8
Estados financieros influyen en las decisiones financieras
Influyen porque a través de los errores permite establecer decisiones inconsistentes a la
Contador
realidad de la empresa.
Los errores en los Estados Financieros nos harían tomar decisiones equivocadas, que nos
Tesorero
podrían acarrear por ejemplo hacer una mala inversión y hasta podríamos quebrar.
Los errores en los Estados Financieros si influyen en la toma de decisiones de la empresa,
Secretario
ya que se relaciona con las futuras inversiones que se puedan generar.
Fuente: Datos de la entrevista
Interpretación: Como podemos observar los trabajadores si conocen los efectos que
podrían ocasionar los errores en los Estados Financieros, tales son tomar decisiones que no
vayan acorde con la realidad de la empresa, malas inversiones, etc.
Tabla 9
Plan de gestión de riesgos
El Sub CAFAE no cuenta con un plan de gestión de riesgos, pero si se está proyectando su
Contador
implementación.
Tesorero No contamos con ningún plan de gestión de riesgos, por falta de conocimientos talvez.
No se cuenta con ningún plan de gestión de riesgos, debido a que se desconoce su
Secretario
importancia.
Fuente: Datos de la entrevista
42
Interpretación: Como hemos podido observar a través de la entrevista realizada a los
trabajadores la empresa no cuenta con ningún plan de gestión de riesgos que les permita
estructurar una posible amenaza futura, no hay estrategias para poder afrontarlas de darse el
caso, así mismo nos hizo mención el contador de que se estaba proyectando su
implementación.
Pregunta 10: ¿En el desarrollo de sus actividades, la empresa ha determinado el efecto que
puede ocasionar los riesgos identificados?
Tabla 10
Desarrollo de sus actividades
No se ha determinado los efectos que pueden acarrear ciertos riesgos que se puedan
Contador encontrar en el desarrollo de las actividades ya que tampoco contamos con un plan de
gestión de riegos.
No se ha determinado los efectos que podría ocasionar ciertos riesgos presentes en la
Tesorero
empresa, por falta de alguien que nos asesore no se ha tomado en cuenta tales efectos.
Fuente: Datos de la entrevista
Pregunta 11: ¿La empresa ha establecido las acciones necesarias para afrontar los riesgos
evaluados?
Tabla 11
Plan de gestión de riesgos
Nosotros como Sub CAFAE estamos planteando la implementación de un plan de gestión
Contador
de riesgos.
43
Hasta el momento no hemos identificado los posibles riesgos que podamos afrontar o no le
Tesorero hemos dado importancia pertinente por ese motivo tampoco se ha establecido que acciones
podríamos tomar al respecto.
Fuente: Datos de la entrevista
Tabla 12
Verificación y análisis del orden de archivos y documentos
DETALLE SI NO
Registro
El Sub CAFAE cuenta con sus archivos y documentos ordenados y sistematizados que
X
facilite su revisión.
Con respecto a la ficha de análisis tenemos que la empresa si cuenta con todos sus archivos
y documentos debidamente ordenados por meses y años y por ingresos y egresos, pero
también hemos podido analizar que tales funciones no han sido asignadas a un personal
específicamente, si no que las realiza el secretario y también el tesorero en coordinación
entre ambos. Así mismo podemos decir que según la entrevista a los trabajadores nos
mencionan que los integrantes del directorio, desconocen tales movimientos debido a que
no se involucran en las actividades de la empresa.
Pregunta 12: ¿Cuáles son los procedimientos a tener en cuenta para generar estabilidad
económica y financiera en la empresa?
Tabla 13
Procedimientos
Los procedimientos que se ha tenido en cuenta son: mantener el otorgamiento de créditos a
Contador
los trabajadores del sector educación, el servicio de casillero que se presta a terceros,
44
tardanzas e inasistencias de los trabajadores del sector educación, venta de agua de meza y
otros.
Los procedimientos que se tienen en cuenta es brindar un buen servicio a los trabajadores
del sector educación, seguir brindándoles prestamos, así también contamos con la prestación
Tesorero
de servicios de casillero a terceros, tales como son las Entidades Financieras que otorgan
créditos por convenio con nuestra institución.
Nosotros como Sub CAFAE prestamos diferentes servicios los cuales nos permiten
mantener estabilidad económica, servicios como prestamos, servicios de casillero a terceros
Secretario
(al contar nosotros con casillero directo en la UGE-U las empresas firman convenios con
nosotros para que a través del mismo descuenten a sus clientes).
Fuente: Datos de la entrevista
Tabla 14
Efectividad de la empresa
La efectividad de la empresa se evidencia con la rentabilidad que obtengamos, evaluando si
Contador se cumplido con los objetivos las metas trazadas, si se han utilizado adecuadamente los
recursos.
La efectividad en la empresa se evidencia al momento de evaluar si se han cumplido los
Tesorero
objetivos planteados para cierto periodo.
Fuente: Datos de la entrevista
45
Pregunta 14: ¿Cómo se evidencia la eficiencia en la empresa?
Tabla 15
Eficiencia de la empresa
Contador La eficiencia se evidencia con los procedimientos administrativos simplificados
La eficiencia podemos decir que se muestra en la empresa al momento de evaluar si se han
Tesorero usado los recursos de manera adecuada, también podemos evidenciarlo evaluando al
personal
Fuente: Datos de la entrevista
Interpretación: Como podemos observar según los trabajadores la eficiencia se evaluar con
los procedimientos administrativos, también evaluando al personal, es importante recalcar
que la empresa no realiza capacitaciones para los trabajadores, por ejemplo de cómo tratar a
los clientes como brindarles un buen servicio, etc.
46
Pregunta 2: ¿Cuál es el procedimiento que se sigue para los depósitos de ingreso?
Tabla 17
Depósitos de ingreso
Mayormente los ingresos son en cheques los cuales se depositan en la cuenta corriente de
Contador
la empresa.
Para el depósito de ingresos que mayormente son cheques se informa en reunión de
Tesorero directorio el motivo o la causal del monto y se autoriza a la secretaria ir al Banco y depositar
a la cuenta corriente del SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA.
Fuente: Datos de la entrevista
47
Las conciliaciones están a cargo del contador y mi persona desconoce los requisitos que el
Tesorero
contador toma en cuenta al momento de efectuar las conciliaciones.
Fuente: Datos de la entrevista
Pregunta 5: ¿Existe un personal especializado para la elaboración de los arqueos del SUB
CAFAE UGE-UTCUBAMBA?
Tabla 20
Personal especializado
Contador Si está a cargo del área contable.
Actualmente en el SUB CAFAE no se cuenta con un personal especializado que se encargue
Tesorero específicamente de la elaboración de los arqueos de caja, esa labor también es realizada por
el contador.
Fuente: Datos de la entrevista
Interpretación: Según lo entrevistado podemos analizar que en el Sub Cafae no existe una
persona destinada o especializada para realizar los arqueos de caja periódicos esa labor la
realiza en contador, pero no de manera consecutiva.
48
Interpretación: Según lo entrevistado he podido analizar y verificar que si mantienen un
orden respecto a los documentos y archivos de la empresa punto muy importante ya que así
se nos facilitara su búsqueda también se encuentra debidamente resguardada en su almacén.
Interpretación: Según lo entrevistado puedo analizar que la empresa si cuenta con sus
archivos de comprobante de pago separados por meses y años, pero también e podido
verificar es que no se tiene un buen control respecto a los ingresos ya que son puestos en el
mismo archivador de los egresos.
49
corresponde, y he verificado que en efecto el Sub CAFAE usa esos cheques no negociables
por motivos de seguridad ya se mensualmente se mueve mucho dinero.
Tabla 24
Verificación de los Registros documentarios
DETALLE SI NO
Registro
El libro caja esta actualizado. X
¿La persona que se encarga de mantener el libro caja actualizado es el encargado del área
X
contable?
Según lo observado, el libro caja se encuentra llenado hasta el mes de setiembre del 2019.
La persona encargada de la emisión de cheques y depósitos de ingresos es el secretario de la
entidad y el llenado del libro caja está a cargo del contador, he podido observar también que
el contador desconoce algunos movimientos realizado por parte del secretario, ya que al
momento de hacer las conciliaciones no coincide con el extracto bancario.
Tabla 25
Verificación de los archivos de comprobantes de pago
DETALLE SI NO
Registro
El Archivo de comprobantes de pago está actualizado. X
La persona que se encarga de la emisión de comprobantes es la misma que se encarga de la
X
emisión de los cheques.
50
Tabla 26
Verificación de los documentos de gestión de la empresa
DETALLE SI NO
Registro
Los documentos de gestión son elaborados y actualizados cada año X
Las personas encargadas de su elaboración y actualización son los 10 integrantes del directorio. X
Según lo analizado y verificado los documentos de gestión que elaboran los integrantes del
directorio lo realizan fuera de tiempo, dichos documentos deben ser realizados el último
trimestre de cada año posterior a su ejecución, según lo estipulado en el Artículo 24 del
Reglamento Interno del CAFAE y Sub CAFAES de los trabajadores del sector educación,
sin embargo, se realizan en febrero o marzo del año a aplicar.
Tabla 27
Verificación de archivos de los depósitos al CAFAE-SE
DETALLE SI NO
Registro
El Sub Cafae cuenta con un archivo de los depósitos del 20% al CAFAE-SE por tardanzas e
X
inasistencias.
La persona encargada de realizar y llevar el control de los depósitos del 20% es el contador de X
la empresa.
Según lo analizado y entrevistado a los trabajadores del Sub CAFAE, no cuentan con un
archivo específicamente para controlar los depósitos del 20% a la cuenta del CAFAE-SE por
tardanzas e inasistencias, dichos bauchers de depósito son archivados junto con los demás
egresos producto de las actividades de la empresa, otro punto que observar es que no existe
política alguna o procedimientos establecidos para realizar dichos depósitos,
51
Tabla 28
Análisis de los documentos revisados
Tiene Se revisó
Documentos
SI NO SI NO
Comprobantes de pago (Facturas ,Boletas,
x x
Notas de Crédito, Débito, chequeras)
Libro caja x x
Depósitos bancarios x x
Formatos de prestamos x x
Tabla 29
Análisis de los porcentajes obtenidos por los servicios prestados por la empresa
DETALLE SI NO
1.- EMISIÓN DE FORMA CORRECTA DE COMPROBANTES DE PAGO
El porcentaje por servicio de casillero está establecido en alguna directiva de la
x
empresa.
Los comprobantes de pago cumplen con los requisitos establecidos por SUNAT. x
Se entrega a los clientes su respectivo comprobante de pago. x
Fuentes de revisión: Comprobantes de pago
Respecto a la ficha de análisis hemos podido verificar que no existe directiva alguna donde
se haya establecido el porcentaje a cobrar por el servicio de casillero, no se tiene establecido
los lineamientos adecuados, el Sub CAFAE se encuentra prestando tal servicio a 15
empresas y los porcentajes cobrados son diferentes unos de otros, se les realizo la consulta
del motivo porque a unas empresas se les cobra menos y a otras más pero al no existir
directiva alguna en las cueles basarse para hacerlo nos comentaron que las propuestas son
hechas por las empresas y en reunión de directorio se acuerda y si están de acuerdo la
mayoría aceptar la propuesta.
52
Tabla 30
Análisis de elaboración de las conciliaciones bancarias
DETALLE SI NO
Las conciliaciones son realizadas con los archivos de ingresos, gastos y los extractos
bancarios, al momento de realizar la conciliación no coincide puede ser por motivos de que
algunos cheques no hayan sido cobrados, pero también no se sabe si dichos pagos estén bien
realizados ya que no existe personal encargado de supervisar dichos pagos.
Tabla 31
Análisis del control de préstamos otorgados por la empresa
DETALLE SI NO
Todos los resultados encontrados en la presente investigación, nos permite valorar las
opiniones y respuestas de los entrevistados.
Con respecto al conocimiento que tienen los trabajadores y miembros del directorio de los
ingresos por el servicio de casillero que se presta a las diferentes empresa públicas y
privadas, en su mayoría desconocen los niveles de recaudación así mismo desconocen la
importancia de contar con directivas que les puedan servir de guía de que porcentaje cobrar
al firmar un nuevo convenio.
A sim mismo desconocen que los documentos de gestión deben ser elaborados en el último
trimestre de cada año posterior a su aplicación según como lo ordena el Artículo 24 del
Reglamento Interno del CAFAE-SE y Sub CAFAES de los trabajadores del Sector
Educación.
Según la pregunta 6, acerca de que, si la empresa cuenta con un sistema de control que
permita al auditor apoyarse para conseguir evidencia suficiente, con respecto a esta pregunta
el Sub CAFAE en estudio no cuenta con algún sistema de control que les permita
salvaguardar sus activos, debido a que los integrantes del directorio no le han dado la
importancia que debería y también desconocen la repercusión que podría tener en la
empresa. Según (Patiño Anais. y Graffe, 2013), al evaluar el sistema de control interno del
efectivo de la empresa Multiservicios COINCA, donde concluye que una empresa que no
tiene establecido o que presenta un sistema control interno frágil, corre el riesgo de errores
e irregularidades dentro de sus procesos, lo que refleja la falta de supervisión, revisión y
control por parte de la gerencia, por lo que se creyó conveniente proponer acciones
pertinentes para mejorar el proceso de control interno que regule y controle las operaciones
que tienen que ver con el efectivo.
54
Lo anterior coincide con lo encontrado por (Jannet, 2014) , quien concluye que el control
interno, es fundamental en el crecimiento de una empresa, sin embargo si esté presentar
algunas dificultades de tipo operativo, al desarrollar los procesos, debido a la falta de
asignación formal de funciones y procedimientos en el área, esto incrementa sobremanera el
riesgo de los activos con la posibilidad de fraude. Asimismo, (Carbajal Mori, 2014),
mencionan que existen limitaciones del control interno del efectivo que dificultan o que
entorpecen la efectividad de los procesos o mecanismos que forman parte del sistema de
control de ingresos o salidas de efectivo, entre ellas se destacan: la competencia profesional,
el error humano, la colusión, la falta de seguimiento al personal, y la falta de flujogramas de
las distintas operaciones relacionadas al control interno de efectivo.
Respecto a la pregunta 8, de qué manera los errores en los estados financieros influyen en
las decisiones financieras de la empresa, cabe recalcar que tales errores influyen de manera
considerable en la empresa, impulsando por desconocimiento a tomar malas decisiones,
hacer malas inversiones, ya que a la fecha no se evaluado ni revisado si los Estados
Financieros son elaborados de manera correcta, ya que se podría estar teniendo una idea
equivocada acerca de la realidad de la empresa.
Es importante señalar también que el Sub CAFAE no cuenta con un plan de gestión de
riesgos que les permita estructurar una posible amenaza futura, no hay estrategia con las que
se puedan afrontar, mitigar o reducir los efectos de llegar a darse ya que estamos expuestos
a numerosos tipos de riegos que se dan en las empresas tales como un desastre natural.
Estos resultados obtenidos nos ayudado a identificar varios problemas de suma importancia
dentro de la administración del Sub CAFAE, existe un desequilibrio en la organización
debido a que las funciones de cada trabajador no están asignadas correctamente, la
elaboración de las planillas de pagos a terceros están siendo elaborados por el secretario sin
ningún tipo de supervisión, no se revisa los pagos realizados si se están elaborando de
manera correcta, esto podría acarrear problemas ya que por equivocación se estaría pagando
demás por ejemplo y si no hay quien verifique esto afecta la economía de la institución.
55
3.2. Diseño de la propuesta de auditoría financiera
3.2.1. Presentación
El Sub Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo de los
trabajadores del Sector Educación (SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA), fue creado el 12
de Diciembre del año 2000, esta institución abres sus puertas para la atención de los
trabajadores Docentes y Administrativos tanto Activos como Cesantes.
Visión.
Ser la Institución modelo de asistencia y estímulo para los trabajadores del sector educación
y sus familias.
Misión.
Brindar asistencia y estímulo a los trabajadores del sector Educación al comprometerse en
otorgar calidad de servicio a nuestros usuarios, en la satisfacción de sus necesidades
personales y profesionales para mejorar su calidad de vida.
Actualmente esta entidad brinda Asistencia y Estimulo a todos los trabajadores del Sector
Educación tal y como indican sus Siglas, por lo mismo se propone mejorar el control de sus
Ingresos y Egresos atreves de una Auditoria Financiera.
En tal sentido, desde esta perspectiva rescatándose la importancia de tener un buen control
de los Ingresos y Egresos, que sean controlados de manera adecuada y responsable, para
lograr de esa manera que la Institución sea mal vista o que genere desconfianza con los
usuarios, cuando lo que realmente la Institución desea brindar un buen servicio, información
confiable y oportuna y sobre todo real, logrando obtener excelentes resultados que servirán
a la empresa para el cumplimiento de sus metas y objetivos.
Sin lugar a duda, la mayoría de los procesos operativos generan un alto riesgo de fraude, por
lo que muchas empresas se han visto en la imperiosa necesidad de dejar de funcionar por el
solo hecho de no haber realizado una auditoría financiera para detectar errores y mejorar el
control especialmente el efectivo que presenta un mayor grado de estadística de errores y
malos manejos.
56
El SUB CAFAE UGE UTCUBAMBA, no se escapa a esta realidad, identificándose así una
serie de debilidades, debido a la falta de políticas claras establecidas para el área de tesorería,
área en la que está enfocada la investigación, por lo que existe un inadecuado manejo y
control de los ingresos y egresos que le dan muchos integrantes del directorio e incluso
trabajadores que laboran en la empresa, presentándose de esta manera una serie de errores
que no son detectados inmediatamente, sino a través de acciones de control sorpresivas
posteriores.
Resumen
En el presente trabajo de investigación tuvo como Objetivo General: “Proponer una auditoría
financiera para mejorar el control de ingresos y egresos del SUB CAFAE UGE-
UTCUBAMBA”, la población de la Entrevista estuvo conformada por 12 personas tanto
integrantes del directorio como trabajadores de la entidad y como muestra se creyó por
conveniente tomar a 3 personas: el Contador, el Tesorero y el Secretario, para el Análisis
documental se tuvo como población todos los documentos contables 2017 y como Muestra
el Libro caja, Esta técnica consistió en recolectar datos ya sea en documentos fuentes o
archivos informáticos de todo tipo que estén relacionados con el control de los ingresos y
egresos. Como técnicas de análisis de recolección de datos que se emplearon fueron La
Entrevista y La Revisión Documentaria con sus respectivos instrumentos como son la Guía
de Entrevista la cual contiene 22 preguntas de tipo abierta y la guía documental, la cual
consta de todos los reportes con referencia a los ingresos y egresos. La conclusión principal
fue que la entidad no cuenta con algún sistema que ayude a controlar los ingresos y egresos;
siendo la matriz de origen el área de tesorería que es en donde se encuentran los archivos de
57
ingresos y egresos de la empresa, motivo por el cual se propone una auditoría financiera para
que de esa manera se constate las deficiencias y ayude a mejorar el control de los ingresos
de la entidad.
Abstract
In the present research work had as General Objective: "Propose a financial audit to improve
the control of income and expenditures of SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA", the
population of the interview was made up of 12 people both members of the board and
employees of the entity and as a sample it was considered convenient to take 3 people: the
Accountant, the Treasurer and the Secretary, for the Documentary Analysis, we had as a
population all the accounting documents 2017 and as shown in the Caja, this technique
consisted of collecting data and be in source documents or computer files of all kinds that
are related to the control of income and expenses. As data collection analysis techniques
used were The Interview and The Documentary Review with their respective instruments
such as the Interview Guide which contains 22 open-type questions and the documentary
guide, which consists of all the reports with reference to income and expenses. The main
conclusion was that the entity does not have any system that helps to control the income and
expenses; being the origin matrix the treasury area that is where the income and expenditure
records of the company are located, which is why a financial audit is proposed so that
deficiencies can be found and help to improve the control of the income of the entity.
3.2.3. Objetivo
Objetivo General
Determinar como la propuesta de auditoría financiera mejoraría el control de los
ingresos y egresos del SUB CAFAE UGE - UTCUBAMBA.
Objetivos Específicos
58
Señalar la contribución de una auditoria para mejorar el control de los ingresos y
egresos del SUB CAFAE UGE – UTCUBAMBA.
Analizar el sistema de control de los ingresos y egresos del SUB CAFAE UGE Utcubamba.
Diseñar la propuesta de auditoría financiera para el SUB CAFAE UGE UTCUBAMBA.
3.2.4. Justificación
Teniendo en cuenta los objetivos planteados acerca de la problemática existente en
el Sub CAFAE UGE-Utcubamba, específicamente en el deficiente control de los ingresos y
egresos, repercutiendo de esta manera en los resultados de la empresa. La propuesta basa su
importancia en el excelente control que va a tener el Sub CAFAE UGE-Utcubamba, debido
a que ésta va poder usar las estrategias para salvaguardar sus ingresos y egresos.
La presente propuesta tiene como finalidad proponer una auditoría financiera, que nos ayude
a mejorar el control de los ingresos y egresos del SUB CAFAE UGE UTCUBAMBA, que
nos permita disminuir y prevenir riesgos relacionados a fraudes y malversaciones de fondos,
con el fin de lograr eficiencia en el manejo y control tanto de los ingresos como los egresos,
59
y que a su vez permitirá obtener información más real y confiable, que ayude a la empresa a
saber verdaderamente la totalidad de los recursos con los que cuenta.
Los socios o accionistas se enfrentan a actos poco éticos por lo que tienen la necesidad de
tener el servicio de un contador independiente que sea especialista y sobre todo brinde la
confianza, seguridad y certeza de que los estados financieros que son tomados en cuenta en
la toma de decisiones se encuentren dentro de un rango razonable de seguridad; y estén
adecuadamente revelados. (Cámara , 2015).
60
Chávez, Arévalo, & Palicio, (2015). Mencionan que “un deficiente control interno de los
ingresos da lugar a riesgos tales como actos ilícitos y dudosos, fraudes y ciertas operaciones
que causan dificultades económicas y en consecuencia un atraso en el desarrollo de las
actividades de la empresa”.
Según nos dice el autor las auditorias nos deben garantizar que la información financiera sea
confiable y oportuna, con el fin de que las operaciones tanto financieras como
administrativas se desempeñen de la mejor forma posible, minimizando con ello, los riesgos,
controlando de esa manera los ingresos y egresos, brindándole la importancia que ellos
requieren.
61
Auditoría financiera: es el examen de los registros contables, documentos sustenta
torios del sistema de control interno, mediante el conocimiento de los principios de
contabilidad generalmente aceptados, de las normas y procedimientos y técnicas de
auditoría, con la finalidad de emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados
financieros presentados por la administración del ente económico por el período terminado.
(Hidalgo, 2009, p. 160).
Área de Tesorería: Para el área de tesorería se debe de tomar en cuenta todos los
riesgos se puedan existir, así como la oportunidad con la que se debe aplicar las políticas
62
correctas debido a la gran cantidad de operaciones que se generan en dicha área, la cual se
ve involucrado el manejo y control del efectivo.
Previamente antes de definir las políticas que se tienen que aplicar, cabe señalar que los
objetivos de realizar una revisión de las diferentes transacciones, saldos de cuentas,
presentación y revelaciones de la información con el suficiente detalle que constituya una
base, para la evaluación de los riesgos de representación errónea, las políticas a seguir son
las siguientes:
Otro punto muy importante es en que se debe realizar frente al encargado o supervisor del
área, dejando evidencia documental de lo que se realice, Conteniendo la Fecha y hora en que
se inicia y termina el arqueo, determinación del alcance del examen, detalle de los
63
documentos y valores encontrados o presentados, establecimiento de cualquier diferencia, si
la hubiese, declaración de conformidad y firmas de legalización y de testigo.
64
las operaciones a través de sus elementos más significativos para elaborar las conclusiones
se ha de profundizar en su estudio. Evaluando también las características de las técnicas de
la auditoria las cuales son las siguientes:
Inspección, Es la verificación física de las cosas materiales en las que se transcribieron las
operaciones, se aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una representación material,
(efectivos, mercancías, bienes, etc.).
Confirmación, Es la ratificación por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de
la autenticidad de un saldo, hecho u operación, en la que participo y por la cual está en
condiciones de informar válidamente sobre ella.
65
FASE I. Elaboración del Plan de utilización de fondos para el Sub CAFAE UGE-
Utcubamba.
Esta directiva será elaborada con el propósito de que la empresa cuente con una guía
para toma de decisiones respecto a sus ingresos y egresos y para su aplicación con
procedimientos técnicos para que así cada personal de trabajo sepa sus responsabilidades,
sus funciones asignadas permitiendo así controlar y determinar una información confiable
para la empresa.
Esta directiva será de mucha importancia para la empresa ya que los directivos y trabajadores
sabrán hacer un buen uso de los fondos, si interferir o tomar decisiones las cuales no estén
estipulados en la directiva.
La directiva permitirá llevar un buen control respecto a las donaciones otorgadas, logrando
así de que no se esté otorgando donaciones que no estén estipuladas en la presente directiva.
Tabla 32
Descripción de funciones del contador
66
Tabla 33
Descripción de funciones del tesorero
67
✓ Manual de Organización y Funciones.
✓ Plan de utilización de Fondos
✓ Acuerdos del Directorio.
✓ Directivas de Viáticos.
✓ Directivas de donaciones y préstamos.
✓ Organigramas estructurales y funcionales.
✓ Estados de Cuentas bancarias.
✓ Contratos a largo plazo
✓ Nombres y apellidos de las personas autorizadas para aprobar pagos y firmas
autorizadas en los bancos.
68
1. Punto de Control. Como punto de control se tomará en cuenta las funciones
del Área Auditada.
2. Áreas débiles de control. En esta columna se identificará luego de aplicar los
cuestionarios cuales son las áreas débiles o en cuales de las funciones tiene
deficiencias la Empresa.
3. Áreas Críticas de Alto Riesgo. El Auditor identificará en las áreas débiles
cuales son las áreas críticas es decir en cuales, de las funciones, necesita una
inmediata atención y de aplicar medidas correctivas para prevenir
consecuencias que puedan afectar de manera negativa las operaciones de la
Empresa.
4. Propuesta de Fortalecimiento o Mejora de Control Interno. Se presentará las
recomendaciones necesarias para el mejor control interno en el área
Financiera, además el auditor propondrá mejores mecanismos y técnicas, de
acuerdo al área crítica que en la empresa se ha identificado.
Las conclusiones se encuentran en la parte inferior para que el auditor brinde las
conclusiones respectivas.
Tabla 34
Evaluación del control en el área de tesorería
EVALUACION DE CONTROL DEL AREA DE TESORERIA
SUB CAFAE UGE-UTCUBAMBA
PROCESO: TESORERIA
Punto de control Áreas débiles de Áreas críticas de propuesta de fortalecimiento
control alto riesgo o mejora del control interno
Ingresos, egresos contabilidad y Se determinarán Se determinarán Se determinarán en el
obligaciones tributarias costos e en el proceso de en el proceso de proceso de auditoria
inventarios auditoria auditoria
Conclusión de la evaluación de control interno
6. El tiempo estimado para el desarrollo del examen será de 03 meses y los recursos
a utilizar son los siguientes:
69
Tabla 353
Duración de la ejecución de la propuesta
DURACION ACTIVIDADES
0-1 MES Desarrollo de los procedimientos preliminares correspondientes al examen.
1-2 MESES Aplicación de los procedimientos de Auditoria
3 MESES Aplicación de los procedimientos de cierre y posterior a la Auditoria
En los procedimientos preliminares se evaluará el sistema de control, para garantizar que las
operaciones se lleven a cabo tal como se ha establecido, cumpliendo eficazmente sus
objetivos. Dichos procedimientos permitirán documentar nuestra evaluación del nivel de
riesgo de control de las áreas críticas de la Auditoría.
Los procedimientos intermedios tienen como objetivo desarrollar los objetivos principales
de auditoría, que incluye entre otros: Confirmaciones bancarias, de cuentas por cobrar, de
cuentas por pagar, análisis de recursos tecnológicos, cumplimiento de obligaciones
tributarias, etc.
Tabla 36
Cronograma de actividades
CRONOGRAMA
2021
ACTIVIDADES SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
I. Planificación
1. Conocimiento de la documentación de la X
empresa
2. Estudio y evaluación del control interno X
3. Pruebas de cumplimiento X
4. Elaboración del plan de Auditoria X
II. Ejecución
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1. Pruebas sustantivas y de cumplimiento de X
Administración Financiera
2. Pruebas sustantivas de recursos humanos y X
remuneraciones
3. Pruebas sustantivas y de cumplimiento de X
evaluación tecnológica
4. Pruebas sustantivas y de cumplimiento de X
obligaciones tributarias
5. Prueba de cumplimiento y sustantivas de X
ingresos
6. Prueba de cumplimiento y sustantivas de X
egresos
7. Pruebas sustantivas y de cumplimiento de X
análisis y contabilización
8. Emisión de cartas de observaciones y X
recomendaciones
III. Informe
1. Reunir las evidencias de los hallazgos X
encontrados
2. Archivar los papeles de trabajo conforme a X
las reglas establecidas para su preparación
3. Seguimiento a confirmaciones externas y X
pruebas sustantivas finales
4. Conclusiones y cierres de los papeles de X
trabajo
5. Emisión del informe del auditor X
7. Estados Financieros
✓ Estado de Situación Financiera.
✓ Estado de Resultados.
✓ Estado de Flujo de Efectivo.
✓ Estado de cambios en el Patrimonio Neto
3.2.10. Ejecución
Aplicación del programa de auditoria
Presupuesto
71
Tabla 37
Presupuesto de la propuesta
Detalle U.M. Cantidad Precio Unitario Precio Total
Computadora Unid. 1 1,200.00 1,200.00
Impresora Multifuncional Unid. 1 700.00 700.00
Papel bond millar 10 15.00 150.00
Resaltador Unid. 05 3.00 15.00
Lapiceros Unid. 12 1.50 18.00
Folder manila Unid. 10 0.70 7.00
Total 2,090.00
Tabla 38
Presupuesto de los servicios
Detalle Meses. Cantidad Precio unitario Precio total
Auditor horas 3 5,000.00 5,000.00
Sub Total 5,000.00
Tabla 39
Presupuesto de bienes y servicios
Rubro Importe
Bienes 2,090.00
Servicio 5,000.00
Total 7,090.00
72
EL CAFAE-SE, mediante una estrategia de trabajo en equipo, un directorio ágil, una
gerencia con visión empresarial y una eficiente participación de nuestros colaboradores, ha
logrado crecer, mantener y mejorar su oferta de servicios mediante una efectiva
administración del fondo.
Nuestra institución, abre sus puertas para la atención no solo de trabajadores activos,
docentes, administrativos y cesantes, sino además a sus familias, ofreciendo múltiples
servicios como, créditos, servicios de salud, centro de recreación, funeraria velatorio, centro
cultural y seguros.
73
3.3.2. Objeto social
Los objetivos del SUB CAFAE del Sector Educación de la Provincia de Utcubamba
son:
Misión
Brindar Asistencia y Estimulo a los trabajadores del sector Educación y sus familias.
“Para ello nos comprometemos a brindar un óptimo servicio a nuestros usuarios para brindar
asistencia y estímulo a los trabajadores del sector educación y sus familias, en la satisfacción
de sus necesidades personales y profesionales para mejorar su calidad de vida”
Visión
Ser la Institución modelo de asistencia y estímulo para los trabajadores del sector
educación y sus familias.
Valores
✓ Efectividad
✓ Honradez
✓ Lealtad
74
✓ Respeto
✓ Responsabilidad
Este proceso tiene su Propuesta de información contable, para mejorar el control de ingresos
y Egresos del Sub CAFAE Utcubamba.
3.4.2. Recomendaciones
Se recomienda a los Integrantes del Directorio y trabajadores del Sub CAFAE UGE-
Utcubamba, conocer sobre los Ingresos que obtiene la Institución por las diferentes
actividades que realiza.
Se recomienda a los Integrantes del Directorio y trabajadores del Sub CAFAE Utcubamba,
conocer sobre el control de egresos, asimismo conocer bien sobre las Directivas, Planillas
75
de pagos, elaborar un plan de gestión de riesgos ya que es fundamental para la institución
contar con estrategias que ayuden a mitigar los riesgos de llegar a darse, así mismo
empaparse de toda la Información que maneja la Institución para el buen funcionamiento de
la misma.
76
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77
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81
ANEXOS
82
ANEXO 01. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
Técnica e
Variables Definición conceptual Definición operacional Dimensiones Indicadores instrumento de
recolección de datos
- Principios contables
Razonabilidad - Políticas contables
“En su forma más
simple la auditoría - Información
financiera es un proceso - Importancia
Conjunto de análisis,
sistemático para obtener
decisiones y acciones que Materialidad - Evidencia
Variable y evaluar de manera Entrevista/guía de
una organización lleva a
Independiente: objetiva, las evidencias - Errores entrevista Análisis
cabo para crear y mantener
Auditoría relacionadas con los - Identificación documental/Guía
ventajas comparativas
Financiera informes sobre documental
sostenibles a lo largo del Enumerar Riesgos - Evaluación
actividades económicas
tiempo.
otros acontecimientos - Control
relacionados”. Montero - Estabilidad
Comportamiento
(2014)
económico-financiero - Efectividad y eficiencia en el
de la entidad cumplimiento de sus objetivos
-Emisión de Comprobantes
Documentación
sustenta torios
Proteger y conservar los - Depósitos
recursos de la empresa,
Variable - Pagos
“Es la supervisión o ante cualquier perdida o Registro Análisis
Dependiente:
vigilancia de todos los uso inadecuado de los - Conciliaciones documental/Guía
Control de
actos realizados”. activos, elaborando - Arqueos documental
ingresos y egresos
información confiable y de
manera oportuna. - Documentos
Archivo - Comprobantes
- Chequeras
83
ANEXO 02. MATRIZ DE CONSISTENCIA
TITULO: PROPUESTA DE AUDITORIA FINANCIERA PARA MEJORAR EL CONTROL DE LOS INGRESOS Y EGRESOS
DEL SUB CAFAE UGE – UTCUBAMBA.
OBJETIVOS
PROBLEMA OBJETIVO VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES INSTRUMENTOS
ESPECIFICOS
- Principios contables
Razonabilidad - Políticas contables
- Información
- Importancia
Materialidad - Evidencia
- Errores Entrevista/Guía de
Auditoría - Identificación entrevista, Análisis
Determinar Enumerar
¿De qué manera, 1. Analizar la auditoria Financiera - Evaluación documental/ Guía
como la Riesgos
la propuesta de financiera del SUB CAFAE - Control documental
propuesta de
auditoría UGE UTCUBAMBA.
auditoría Comportamiento - Estabilidad
financiera 2. Analizar el sistema de control
financiera económico-
contribuirá a de ingresos y egresos del - Efectividad y eficiencia en el
mejoraría el financiero de la
mejorar el SUB CAFAE UGE cumplimiento de sus objetivos
control de los entidad
control de los UTCUBAMBA.
ingresos y
ingresos y 3. Diseñar la propuesta de - Emisión de comprobantes sustenta
egresos del Documentación
egresos del SUB auditoría financiera para el torios
SUB CAFAE
CAFAE UGE - SUB CAFAE UGE
UGE - - Depósitos
UTCUBAMBA? UTCUBAMBA.
UTCUBAMBA. - Pagos
Control de Registro
- Conciliaciones Análisis documental/
Ingresos y
- Arqueos Guía documental
egresos
- Documentos
Archivo - Comprobantes
- Chequeras
84
Anexo 03: VALIDACIÓN DEL INSTRUMENTO
85
86
87
88
89
90
91
ANEXO 04: ENTREVISTA
Lea cuidadosamente cada pregunta y conteste la respuesta de forma precisa, con el fin que su respuesta sean
lo más sinceras y honestas posibles.
92
ANEXO 05: CONSTANCIA DE AUTORIZACIÓN
93
ANEXO 06: UBICACIÓN DE LA EMPRESA EN ESTUDIO
94
ANEXO 07: PANEL FOTOGRÁFICO
95
ANEXO 08: RESOLUCIÓN DE APROBACION
96
97
ANEXO 09: ACTA DE ORIGINALIDAD
98
ANEXO 10: REPORTE DEL TURNITIN
99
ANEXO 11: FORMATO T1
100