Normas 30300

Sistemas de Gestión para REGISTROS, SGR
• En el mundo de la gestión documental • https://www.adapting.co

ISO 30300. existen muchas normas ISO y requisitos
funcionales de organismos internacionales m/familia-iso-30300-
Gestión que estandarizan el uso de la
documentación y la funcionalidad de sus
sistemas. En el año 2011 se publicó la
primeras-certificaciones-en-
gestion-de-documentos/
Documental Norma ISO 30300:2011 Sistemas de gestión
para los documentos (Fundamentos y
vocabulario) y la ISO 30301:2011 Sistemas
CERTIFICABLE de gestión para los documentos

(Requerimientos).
• Las normas de la familia ISO 30300 permiten

la implantación de un modelo normalizado
de sistema de gestión para los documentos
en cualquier tipo de organización. Cumplir
con requisitos legales, optimizar procesos y
recursos, o facilitar la creación y control de
documentos fiables, auténticos, íntegros y
usables son sólo algunas de las ventajas de
la certificación de este sistema de gestión.
• Las ISO 30301 son un «Management System
Standard» que encuadra la gestión documental al
mismo nivel que el resto de las MSS, todas ellas
certificables y de gran relevancia en la gestión
ISO 30300. empresarial como:
Gestión • Calidad
Documental •
•
Seguridad
Gestión empresarial general (ISO 30300)
CERTIFICABLE • Dispositivos médicos
• Medio ambiente y Energía
• Servicios industriales
• Tecnologías de la Información
ISO 30300:2011 Sistemas de gestión para los
documentos (Fundamentos y vocabulario)
ISO 30300. Esta norma conceptualiza los términos y

Gestión definiciones aplicables a la norma sobre
sistemas de gestión para los documentos. }
Documental Establece los objetivos para el uso de este tipo
CERTIFICABLE de sistemas así como sus principios.
Adicionalmente, describe un enfoque basado
en procesos y especifica las funciones de la
alta dirección.
ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los
documentos (Requerimientos)
Esta norma especifica los requisitos que debe

ISO 30300. cumplir un sistema de gestión para los documentos
con el fin de apoyar a una organización en el logro
Gestión de su misión, estrategia y objetivos.
Documental Se dirige a la elaboración y aplicación de una

política, relacionada con los objetivos de los
CERTIFICABLE documentos. También, proporciona información
sobre la medición y el seguimiento de los
resultados. Se puede implementar con otras
normas de sistemas de gestión. Es especialmente
útil para demostrar el cumplimiento de los
requisitos de documentación y sus registros.
LA GESTIÓN DOCUMENTAL COMO ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
Son normas que ponen el foco en la gestión de
ISO 30300. los documentos para integrarla en la
estrategia del negocio, a la vez que se
Gestión determinan los procesos y controles que hay
que implementar. La compatibilidad e
Documental integración con cualquier otro sistema de
gestión está asegurada al aplicar la Estructura
CERTIFICABLE de Alto Nivel establecida por ISO para unificar
todo lo común a cualquier sistema de gestión,
y que sigue el conocido modelo planificar–
hacer–verificar–actuar (PDCA).
MODELO DE CERTIFICACIÓN CONFORME ISO-30301
Las actividades de auditoría que hay que realizar para obtener esta certificación
se dividen en dos fases:
ISO 30300. 1.- Actividad pre-auditoría que, entre otras cuestiones, pretende revisar el estado y
nivel de implantación del sistema de gestión, así como el grado de comprensión de los
requisitos de la Norma INN-ISO 30301. Esta actividad permite anticipar la
identificación de discrepancias y cuestiones que deberán ser resueltas para la
Gestión certificación. Durante el tiempo que transcurre entre esta primera fase y la segunda
la organización puede realizar los cambios o mejoras que considere convenientes.
Documental
2.- Fase de auditoría, en ella se evalúa la implementación y eficacia del SGD. En esta
etapa, el equipo auditor recaba información para determinar el cumplimiento de los
distintos requisitos aplicables e informa de los incumplimientos. Así mismo, recoge en
el informe de esta fase de auditoría las conclusiones e incumplimientos identificados,
CERTIFICABLE junto con las evidencias obtenidas. En la reunión de cierre de la auditoría se presentan
los resultados y se comentan las acciones que hay que acometer.
El certificado, caso de ser obtenido, tiene validez por tres años, realizándose
anualmente auditorías de seguimiento, y de renovación a su vencimiento. Puede
conocer más información sobre estas normas y descargar un ejemplo de proceso de
certificación aquí: revista Aenor mayo 2016.
ISO 30300. Gestión Documental CERTIFICABLE
https://revista.aenor.com/adicional/revistas-anteriores.html (página 26)
ISO 30300. Gestión Documental CERTIFICABLE
https://youtu.be/fbzeQH3HFyM
Evaluaciones GDE segundo semestre 2021
N° Evaluación Ponderación Fecha
1 Control Lectura “La empresa y sus funciones” (en REKO y 20% 28 septiembre 2021
Teams)
2 Control Lectura “Archivística para Bibliotecarios: Puente 20% 26 Octubre 2021
conceptual entre dos mundos. Una Introducción al
tema, con énfasis en la gestión documental y archivos
en organismos públicos chilenos”
3 Guía Transparencia 20% 23 noviembre 2021
4 Guía norma INN-ISO 15.489. “Información y 30% 14 diciembre 2021
documentación - Gestión de los registros”
5 Perfil oferta laboral 2020/2021. Gestión Documental 10% 14 diciembre 2021

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