Alcance

Plan de Gestión del Proyecto
ANEXO I: Plan de gestión del alcance

1. Declaración del alcance
Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de pagos electrónicos

Preparado por: Grupo 6
Fecha: 19/Feb/2015
Descripción del Automatizar el proceso de pago a proveedores a través de un

producto: módulo a medida que se integrará con el sistema ERP.
Los criterios de 1. La generación del archivo de pago a los proveedores debe

aceptación del producto: cumplir con la estructura definida por el banco.
2. Reducción del tiempo del proceso de pago a proveedores (de
dos días a cuatro horas hombre) del área de tesorería.
3. La fecha de entrega del producto debe cumplir según el
cronograma de proyecto.
Entregables del Proyecto:

Entregable 1 Documento de especificación de requerimientos aprobado
Entregable 2 Documento de alcance del producto aprobado
Entregable 3 Modelo de negocios futuro aprobado
Entregable 4 Diseño funcional y técnico del producto aprobado
Entregable 5 Diseño funcional configurado y técnico desarrollado
(Construcción)
Entregable 6 Pruebas unitarias e integrales aprobadas
Entregable 7 Documento de pase a producción
Entregable 8 Pruebas de aceptación al cliente aprobadas
Exclusiones del El desarrollo sólo funcionará para los pagos que se enviarán a
Proyecto: través del Banco Continental.
 Para el desarrollo de esta solución sólo se utilizará la
Restricciones del tecnología Oracle.
Grupo XX – Gerencia de Proyectos de TI 10

Proyecto:  El presupuesto no debe sobrepasar los S/. 50,000.00 asignados.

 El tiempo de entrega del producto no debe ser mayor a los
cuatro meses.
 Se asume que el archivo se va a cargar al sistema Telebanking.
Supuestos del Proyecto: Desde ese sistema se hará la transferencia hacia los
proveedores basado en la información del archivo.
 Se asume que la información entregada por el área de
Tesorería y que será cargada en el sistema es completa y veraz.
2. Estructura de descomposición de trabajo (EDT)
3. Criterios de aceptación del trabajo – Gestión (diccionario EDT)

3.1. Inicio

Entregable Final Descripción Criterio de

Aceptación
Acta de Constitución Documento que identifica al gerente de Firma del Sponsor
proyecto y le da autoridad para gestionar el del Proyecto.
proyecto, además define el alcance,
objetivos y participantes del proyecto.
3.2. Planificación

Aceptación
Plan de Dirección de Documento de integración de los planes Plan de dirección de
Proyecto del proyecto y define la base para todo el proyecto aprobado
trabajo del proyecto.
Cronograma de Documento que identifica, enumera, Cronograma de
Proyecto ordena, asigna y estima todas las proyecto aprobado
actividades del proyecto.
Plan de Riesgos Documento que describe los riesgos Plan de riesgos
positivos y negativos que se pueden aprobado
presentar durante el desarrollo del
proyecto.
Plan de Documento que identifica a los Plan de
Comunicaciones interesados del proyecto y como estos se comunicaciones
comunicarán con los integrantes del aprobado
proyecto.
Plan de RRHH Documento que identifica y organiza a los Plan de recursos
participantes del proyecto. humanos aprobado
3.3. Control
Entregable Final Descripción Criterio de Aceptación

Actas de Reunión Acuerdos de cada reunión Utilizar el formato de actas de
reunión.
Seguimiento de los acuerdos de la
reunión anterior.
3.4. Cierre

Acta de cierre firmada Acta de finalización del Firma del Sponsor.
proyecto y satisfacción del
sponsor sobre el producto.
Documento de Lecciones aprendidas para Ser documentadas bajo el formato
Lecciones Aprendidas tomar en cuenta en futuros del documento de lecciones

proyectos. aprendidas.
4. Criterios de aceptación del trabajo – Ejecución (diccionario EDT)

4.1. Definición de la solución

Modelo Actual Documento que presenta Validación del usuario principal al
Analizado el estado actual del modelo actual
sistema y del proceso.
Alcance definido Documento que Alcance aprobado.
presentación de lo que se
hará y no se hará en el
proyecto.
Modelo futuro Documento que presenta Validación del usuario principal al
elaborado el estado futuro del modelo futuro.
sistema y del proceso.
4.2. Diseño de la solución

Aceptación
Diseño funcional Documento de diseño que presentará las Documento de diseño
elaborado configuraciones que se deben realizar en funcional aprobado
el sistema.
Diseño técnico Documento técnico que presentará los Documento de diseño
elaborado desarrollos que se deben elaborar. técnico aprobado
4.3. Desarrollo de la solución

Aceptación
Código Fuente Paquete de código fuente desarrollado. Código fuente
desplegado.
4.4. Certificación

Aceptación
Pruebas de usuario Documento de Pruebas unitarias Documento de Pruebas
desarrolladas por los programadores. de Usuario aprobadas.
4.5. Entrega de la solución


Aceptación
Pruebas de aceptación Documento de Pruebas de Aceptación Documento de Pruebas
del modelo desarrolladas por los usuarios. de Aceptación
aprobadas.

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ANEXO I: Plan de gestión del alcance

Nombre del Proyecto: Implementación del sistema de pagos electrónicos

Descripción del Automatizar el proceso de pago a proveedores a través de un

Los criterios de 1. La generación del archivo de pago a los proveedores debe

Entregables del Proyecto:

Grupo XX – Gerencia de Proyectos de TI 10

Proyecto:  El presupuesto no debe sobrepasar los S/. 50,000.00 asignados.

2. Estructura de descomposición de trabajo (EDT)

3. Criterios de aceptación del trabajo – Gestión (diccionario EDT)

Grupo XX – Gerencia de Proyectos de TI 11

Entregable Final Descripción Criterio de

Entregable Final Descripción Criterio de

Entregable Final Descripción Criterio de Aceptación

Entregable Final Descripción Criterio de Aceptación

Grupo XX – Gerencia de Proyectos de TI 12

4. Criterios de aceptación del trabajo – Ejecución (diccionario EDT)

Entregable Final Descripción Criterio de Aceptación

4.2. Diseño de la solución

Entregable Final Descripción Criterio de

4.3. Desarrollo de la solución

Entregable Final Descripción Criterio de

Entregable Final Descripción Criterio de

4.5. Entrega de la solución

Grupo XX – Gerencia de Proyectos de TI 13

Entregable Final Descripción Criterio de

Grupo XX – Gerencia de Proyectos de TI 14

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