Plantilla Reporte Del Proyecto (PMBOK)

Gestión Profesional de Proyectos
Reporte de Proyecto
Proyecto:
Escriba aquí el nombre del proyecto a documentar
Presentan:
Escriba aquí el nombre de los integrantes del equipo de trabajo
Fecha:
Indique la fecha de la presentación
Contenido (sugerido – podrá complementarse)
545217490.docx Página 1 de 8
I. Inicio del Proyecto
i. Acta Constitutiva (Project Charter)

ii. Análisis de los Interesados
II. Planeación del Proyecto
i. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

a. Definición del Alcance (PSS)
b. WBS (Workbreakdown structure)
c. WBS Dictionary
ii. Plan de Gestión de Tiempo
a. Cronograma del proyecto
iii. Plan de Gestión del Costo
a. Estimaciones de costo
b. Línea Base de Costo
iv. Plan de Gestión de Recursos
a. Recursos del proyecto
b. Matriz de Roles y Responsabilidades (RACI)
v. Plan de Gestión de Riesgos
a. Registro de riesgos
b. RBS (Risk Breakdown Structure)
III. Fase de Ejecución del Proyecto
i. Reporte de Estado del Proyecto
IV. Fase de Monitoreo y Control del Proyecto
i. Reporte de Rendimiento del Proyecto
V. Fase de Cierre del Proyecto
i. Reporte de Cierre de Proyecto

ii. Lecciones aprendidas
I. INICIO
Acta Constitutiva (Project Charter)
Propósito:
Escriba aquí una introducción del propósito general del proyecto.
Justificación:
Anote en esta sección los objetivos clave del proyecto y su apoyo a los objetivos estratégicos de la
organización.
Beneficios:
Anote en esta sección los beneficios esperados del proyecto y como se planea lograrlos.
Restricciones:
Anote en esta sección las restricciones del proyecto. Una restricción es un factor que limita las
opciones para la realización del proyecto, estas restricciones pueden cambiar a lo largo del ciclo de
vida del proyecto:
Supuestos:
Anote en esta sección los supuestos que pueden afectar el proyecto. Los supuestos pueden
cambiar a lo largo del ciclo de vida del proyecto:
Riesgos:
Anote en esta sección los riesgos conocidos que pueden afectar el proyecto. Pueden cambiar a lo
largo del ciclo de vida del proyecto:
Planeación Inicial:
Anote en esta sección los siguientes datos del proyecto (si están disponibles). Estas estimaciones
cambiarán una vez que se refinen los objetivos en la fase de planeación;
Fecha esperada de inicio del proyecto:
Fecha esperada de terminación del proyecto:
Costo esperado:
Autoridad del Gerente de Proyecto:
Anote en esta sección el nombre del Gerente encargado del proyecto y su autoridad y
responsabilidades.
Aprobaciones:
Nombre: Firma:
Nombre: Firma:
Nombre: Firma:
Análisis de los Interesados:

Escriba en esta sección la definición de interesado (stakeholder) del proyecto y los factores
necesarios para ser considerado como tal. Llene a continuación la tabla de abajo incluyendo a
todos los interesados del proyecto
Interesado Información Nivel de Requerimientos Expectativas Responsable

de Contacto involucramiento específicos, del equipo
y participación incluyendo asignado
(ej. Alto-moderado- información para su
bajo) gestión
II. PLANEACIÓN
Plan de Gestión del Alcance
Alcance del Proyecto (inclusiones y exclusiones):
Anote en esta sección las características del producto, resultado o servicio final del proyecto.
Entregables:
Anote en esta sección los entregables o componentes del proyecto incluyendo tanto entregables
relacionados con el producto, resultado o servicio del proyecto como aquellos relacionados con la
gestión del proyecto y documentación.
Criterios de Aceptación:
Anote en esta sección los requerimientos de aceptación para cada uno de los entregables o
componentes del proyecto y las actividades de aseguramiento de la calidad necesarias para
lograrlos.
WBS (Work Breakdown Structure):
Inserte aquí la estructura de desglose de trabajo del proyecto.
WBS Dictionary:
Inserte aquí una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, productos entregables
definidos, una lista de actividades asociadas e hitos del proyecto de los componentes de la WBS.
Cronograma del Proyecto
Inserte aquí un cronograma resumen del proyecto.
Atributos
Actividad Identificador Duración Predecesores Recursos

Plan de Gestión del Costo
Estimados de Costo
Entregable o Componente Costo Estimado ($)
Línea base de costo
Inserté aquí el presupuesto acumulado del proyecto
Plan de Calidad
Escriba en esta sección las características clave de calidad del producto a entregar.
Requisitos Indicador - Tolerancia Control de Quién Cada Herramienta

del cliente Métrica aceptada Calidad realizará la cuándo se de calidad
medición hará la empleada
. medición

Característic Forma de medir Variación que Actividad de Área que la Frecuencia. 7QCT – 7MT
as que el el atributo. puede calidad de: medirá y cómo
cliente Fórmula para aceptarse. Inspección, colectará los
demanda. realizar el cálculo verificación, datos –
Atributos. validación, registros.
evaluación,
punto de
control.
Plan de Gestión de Recursos

Recursos del Proyecto
Anote en esta sección todos los recursos necesarios para la realización del proyecto incluyendo
personas, equipos y materiales e inserte la RBS (Resource Breakdown Structure). Incluya también
los recursos que serán obtenidos de manera externa (adquisiciones):
Matriz de Roles y Responsabilidades (RACI)
Entregable o Interesado Interesado Interesado Interesado Interesado

Componente (Nombre) (Nombre) (Nombre) (Nombre) (Nombre)
Claves: R = Responsable de la Ejecución; A = Aprobación final; C = Debe ser consultado; I =Debe

ser informado
Plan de Gestión de las Comunicaciones
Información; Frecuencia Medio Formato Responsable

A quién
Plan de Gestión de Riesgos
Entregable o Riesgo Probabilidad Impacto Nivel de Plan de Responsable

Componente Riesgo Respuesta
Risk Breakdown Structure
Inserté aquí la RBS del proyecto:
III. EJECUCIÓN
Reporte de Estado del Proyecto

Entregables Terminados:
Indique aquí los entregables o componentes terminados en el periodo.
Entregables en Progreso:
Indique aquí los entregables o componentes en progreso así como la fecha esperada de
terminación.
Registro de Polémicas (Issues):
Entregable o Interesado Descripción de Plan de Responsable

Componente afectado polémica Respuesta
IV. CONTROL
Reporte de Rendimiento
Entregable o PV AC EV CV SV CPI SPI

componente
Total =
BAC =;
EAC = ;
ETC = ;
VAC = ;
TCPI =
Acciones Correctivas y/o Preventivas
Indique aquí las acciones a tomar para lograr que el proyecto termine en los objetivos planeados
así como los responsables de su ejecución.
Riesgos
Indique aquí los riesgos nuevos que se han presentado en la ejecución del proyecto, así como sus
planes de respuestas correspondientes y responsables.
V. CIERRE
Reporte de Cierre del Poyecto
Objetivos
Indique aquí el logro de los objetivos del proyecto en costo, tiempo y alcance comparando los
valores reales con los planeados:
Lecciones Aprendidas Documente aquí las lecciones aprendidas que pueden servir como
referencia para el desarrollo de futuros proyectos:
CONCLUSIONES
Indique aquí los aspectos relevantes a informar considerando el cumplimento de los requisitos y
expectativas del cliente y de los Interesados relevantes; así como el cumplimiento de los
entregables en cuanto a calidad, tiempo y costo:

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II. Planeación del Proyecto

i. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

III. Fase de Ejecución del Proyecto

i. Reporte de Estado del Proyecto

IV. Fase de Monitoreo y Control del Proyecto

i. Reporte de Rendimiento del Proyecto

V. Fase de Cierre del Proyecto

i. Reporte de Cierre de Proyecto

Escriba aquí una introducción del propósito general del proyecto.

Fecha esperada de inicio del proyecto:

Fecha esperada de terminación del proyecto:

Autoridad del Gerente de Proyecto:

Análisis de los Interesados:

Interesado Información Nivel de Requerimientos Expectativas Responsable

WBS (Work Breakdown Structure):

Inserte aquí la estructura de desglose de trabajo del proyecto.

Cronograma del Proyecto

Inserte aquí un cronograma resumen del proyecto.

Plan de Gestión del Costo

Entregable o Componente Costo Estimado ($)

Línea base de costo

Inserté aquí el presupuesto acumulado del proyecto

Requisitos Indicador - Tolerancia Control de Quién Cada Herramienta

Plan de Gestión de Recursos

Matriz de Roles y Responsabilidades (RACI)

Entregable o Interesado Interesado Interesado Interesado Interesado

Claves: R = Responsable de la Ejecución; A = Aprobación final; C = Debe ser consultado; I =Debe

Plan de Gestión de las Comunicaciones

Información; Frecuencia Medio Formato Responsable

Plan de Gestión de Riesgos

Entregable o Riesgo Probabilidad Impacto Nivel de Plan de Responsable

Inserté aquí la RBS del proyecto:

Reporte de Estado del Proyecto

Indique aquí los entregables o componentes terminados en el periodo.

Registro de Polémicas (Issues):

Entregable o Interesado Descripción de Plan de Responsable

Entregable o PV AC EV CV SV CPI SPI

Acciones Correctivas y/o Preventivas

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