PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN

EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y
HABILIDADES DIRECTIVAS

Métodos Avanzados para

la Gestión de Proyectos

DBA(c), MBA, PMP®, ARQ.

Sussy Cerna Peña
 Tabla de Contenidos
1. Definir el Alcance
2. Desglosar la Estructura de Desglose
de Trabajo
3. Detallar el Diccionario
GESTIÓN DEL ALCANCE
 1. Definir el Alcance

Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada

del proyecto y del producto, cuyo beneficio clave es que describe
los limites del producto, servicio o resultado y los criterios de
aceptación (PMP, 2017).

4
 Figura 1
Definir el Alcance.

IN OUT
5 Nota. Adaptado de Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK®) (6ta ed.), por Project Management Institute, Inc, 2017, p. 150.
 Entradas: 1. Acta de Constitución del Proyecto:
2. Plan para la Dirección del Proyecto:
Plan para la Gestión del Alcance: documenta como se definirá, validará
y controlará el alcance del proyecto.
3. Documentos del Proyecto: PMP (2017):
IN

Registro de Documentación Registro de

Supuestos de Requisitos Riesgos

Identifica los supuestos y las Identifica los requisitos Contiene las estrategias de
restricciones sobre el producto, que serán incorporados respuesta que pueden afectar el
el proyecto, el entorno, los en el alcance. alcance del proyecto, tales como
interesados, y otros factores que la reducción o cambio del alcance
pueden influir en el alcance del del proyecto y del producto para
proyecto y del producto. evitar o mitigar un riesgo.

4. Factores Ambientales de la Empresa

6 5. Activos de los Procesos de la Organización
 Herramientas
y Técnicas 1. Juicio de Expertos
2. Recopilación de Datos:
Análisis de Alternativas: se puede utilizar para evaluar formas
de satisfacer las necesidades y los objetivos definidos en el Acta
de Constitución.
3. Toma de Decisiones
Análisis de Múltiples Criterios: es una técnica que utiliza una
matriz de decisión para proporcionar un enfoque analítico
sistemático para el establecimiento de criterios, tales como los
requisitos, el cronograma, el presupuesto y los recursos, a fin de
refinar el alcance del proyecto y del producto para el proyecto.
4. Habilidades Interpersonales y de Equipo
Facilitación: se utiliza en talleres y sesiones de trabajo con los
interesados clave quienes tienen una variedad de expectativas o
campos de especialización, el objetivo es llegar a un
entendimiento inter-funcional y común de los entregables del
proyecto y los limites del proyecto y del producto.

7
 Herramientas 5. Análisis del Producto: Se puede utilizar para definir productos y
y Técnicas servicios, incluye hacer preguntas acerca de un producto o servicio y
la formación de respuestas para describir el uso, las características y
otros aspectos relevantes de lo que va a ser entregado (PMP, 2017).

Cada área de aplicación cuenta con uno o varios métodos generalmente aceptados para traducir las
descripciones de alto nivel del producto o del servicio en entregables significativos; los requisitos son
recolectados a un alto nivel y se descomponen al nivel de detalle necesario para diseñar el producto
final (PMP, 2017). Las siguientes son algunas de las técnicas de análisis del producto:

Desglose del Análisis

producto Análisis de del valor
sistemas

Análisis de Ingeniería de Ingeniería

requisitos sistemas del valor

8
 Salidas: 1. Enunciado del Alcance del Proyecto: PMP (2017):

OUT A. Es la descripción del alcance,

de los entregables principales, D. Permite al equipo del proyecto
de los supuestos y de las A realizar una planificación mas
restricciones del proyecto. detallada, sirve como guía del
trabajo del equipo durante la
B. Documenta el alcance ejecución y proporciona la línea
en su totalidad, base para evaluar las solicitudes de
B D
incluyendo el alcance del cambio o de trabajo adicional.
proyecto y del producto y
en el se describen en
detalle los entregables del E. El Acta de Constitución del proyecto
proyecto. C E contiene información de alto nivel, mientras
que el Enunciado del Alcance del proyecto
C. Proporciona un contiene una descripción detallada de los
entendimiento común del componentes del alcance.
alcance del proyecto F
entre los interesados. F. Contiene exclusiones explicitas del alcance, que pueden
9 ayudar a gestionar las expectativas de los interesados.
 Salidas: 1. Enunciado del Alcance del Proyecto

OUT

El grado y nivel de detalle con que el enunciado del alcance del proyecto define el trabajo a realizar y
el que queda excluido, pueden ayudar a determinar el grado de control que el equipo de dirección del
proyecto podrá ejercer sobre el alcance global del mismo (PMP, 2017).
Según el PMP (2017) el enunciado detallado del alcance del proyecto, incluye:

Esta descripción elabora gradualmente las características del

Alcance del producto producto, servicio o resultado descrito en el Acta de Constitución
del proyecto y en la Documentación de Requisitos.
Cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para
Entregables ejecutar un servicio que se debe producir para completar un
proceso, una fase o un proyecto.
Criterios de aceptación Conjunto de condiciones que debe cumplirse antes de que se
acepten los entregables.
Establecer explícitamente lo que esta fuera del alcance del
Exclusiones del proyecto proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados y
10 puede reducir la corrupción o deslizamiento del alcance.
 2. Crear la EDT/WBS

Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo

del proyecto en componentes mas pequeños y mas fáciles de manejar;
y el beneficio es que proporciona un marco de referencia de lo que se
debe entregar y este proceso se lleva a cabo una única vez o en
puntos predefinidos del proyecto (PMP, 2017).

11
 Figura 1
Crear la EDT/WBS.

IN OUT
12 Nota. Adaptado de Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK®) (6ta ed.), por Project Management Institute, Inc, 2017, p. 156.
 Entradas:
1. Plan para la Dirección del Proyecto:
Plan para la Gestión del Alcance: documenta como será creada la
EDT/WBS a partir del enunciado del alcance del proyecto.
2. Documentos del Proyecto:
IN Enunciado del Alcance del Proyecto: describe el trabajo que se realizara
y el trabajo excluido.
Documentación de Requisitos: describen como los requisitos
individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto.
3. Factores Ambientales de la Empresa: Los estándares específicos de
la industria pueden servir como fuentes de referencia externas para la
creación de la EDT/WBS.
4. Activos de los Procesos de la Organización: Influyen en la creación
para la EDT:
Políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS.
Archivos de proyectos anteriores.
Lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores.

13
 Herramientas 1. Juicio de Expertos: considerar la pericia de los individuos que
y Técnicas tengan conocimientos o experiencia con proyectos similares.
2. Descomposición: técnica utilizada para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes mas
pequeñas y manejables; el paquete de trabajo es el trabajo definido
en el nivel mas bajo de la EDT/WBS para el cual se puede estimar
y gestionar el costo y la duración (PMP, 2017).

El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesario para dirigir
el proyecto de manera efectiva y el nivel de detalle para los paquetes de trabajo varía en función
del tamaño y la complejidad del proyecto (PMP, 2017). La descomposición implica:

Descomponer Desarrollar y
los niveles asignar Verificar que el
Identificar y
Estructurar superiores de códigos de grado de
analizar los
y organizar la EDT/WBS identificación descomposición
entregables
la en a los de los
y el trabajo
EDT/WBS. componentes componentes entregables sea
relacionado.
detallados de de la el adecuado.
14 nivel inferior. EDT/WBS.
 Figura 2
EDT/WBS hasta el nivel de los paquetes de trabajo.

Entre los métodos

mas habituales se
cuentan el enfoque
descendente y
ascendente. Cuentas de
Control

Paquetes de
Planificación

Paquetes
de Trabajo

15 Nota. Adaptado de Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía

del PMBOK®) (6ta ed.), por Project Management Institute, Inc, 2017, p. 158.
 La EDT/WBS se
puede representar:

Utilizando las fases

del ciclo de vida del Figura 3
proyecto como Ejemplo de una EDT/WBS organizada por Fases.
segundo nivel de
descomposición,
con los entregables
del producto y del
proyecto insertados
en el tercer nivel.

Nota. Adaptado de Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía

16 del PMBOK®) (6ta ed.), por Project Management Institute, Inc, 2017, p. 159.
 La EDT/WBS se
puede representar:

Utilizando los Figura 4

entregables Ejemplo de una EDT/WBS organizada por Fases.
principales como
segundo nivel de
descomposición.

Nota. Adaptado de Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía

17
del PMBOK®) (6ta ed.), por Project Management Institute, Inc, 2017, p. 160.
 A. Los componentes del nivel superior de la
EDT/WBS requieren subdividirse para cada uno
de los entregables, hasta el nivel en que los
componentes de la EDT/WBS representen A D. Conforme se descompone el
productos, servicios o resultados verificables. trabajo En niveles de mayor
detalle, mejora la capacidad de
B. La EDT/WBS se puede estructurar planificar, gestionar y controlar el
como un esquema, como un trabajo.
organigrama, o mediante otro método B D
que represente un desglose jerárquico. E. Una descomposición excesiva
puede ocasionar un esfuerzo de
gestión improductivo, un uso
C. La verificación de la
ineficiente de recursos, una
exactitud de la
C E disminución de la eficiencia en la
descomposición requiere
realización del trabajo y una
determinar que los
dificultad para agregar datos en
componentes de nivel
diferentes niveles de la EDT/WBS.
inferior de la EDT/WBS
sean los necesarios y F. El total del trabajo correspondiente a los niveles
suficientes para completar F inferiores debería corresponder al acumulado para los
los entregables de alto nivel niveles superiores, esto se denomina en ocasiones la regla
18 correspondientes. del 100%.
 Salidas: 1. Línea Base del Alcance: La línea base del alcance es la versión
aprobada de un enunciado del alcance, EDT/WBS y su diccionario de
OUT la EDT/WBS asociado, que solo se puede modificar a través de
procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como
base de comparación (PMP, 2017), incluye:

Enunciado Paquete de
del Alcance EDT/WBS Paquete de
trabajo planificación
del Proyecto

Incluye la descripción Es una descomposición Proporcionan una estructura Es un componente de la

del alcance, los jerárquica del alcance para la suma jerárquica de EDT del trabajo por debajo
entregables total del trabajo a los costos, cronograma, e de la cuenta de control y
principales, los realizar por el equipo del información de recursos y por encima del paquete de
supuestos y las proyecto para cumplir forman un código de trabajo, con un contenido
restricciones del con los objetivos del cuentas, cada paquete de de trabajo conocido pero
proyecto. proyecto y crear los trabajo forma parte de una sin actividades detalladas
19 entregables requeridos. cuenta de control. en el cronograma.
 Salidas:
Incluye:
OUT Diccionario El identificador del código de cuenta.
de la La descripción del trabajo.
EDT/WBS Los supuestos y restricciones.
La organización responsable.
Los hitos del cronograma.
Es un documento que Las actividades asociadas del cronograma.
proporciona información Los recursos necesarios.
detallada sobre los entregables, Estimaciones de costos.
actividades y programación de Los requisitos de calidad.
cada uno de los componentes de Los criterios de aceptación.
la EDT/WBS y es un documento Las referencias técnicas.
de apoyo a la EDT/WBS. La información sobre acuerdos.

2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Registro de Supuestos
Documentación de Requisitos
20
 Referencias

• Project Management Institute (PMI) (2017). Guía de los Fundamentos para la Dirección
de Proyectos (Guía del PMBOK®) (6ta ed.). Project Management Institute, Inc.