1 OBJETIVO

Establecer la guía que permita estandarizar las acciones para el reporte y seguimiento de acto
inseguras y auto reporte de condiciones de salud de los funcionarios y contratistas del COPNIA
2 ALCANCE

El procedimiento aplica a todos los procesos, trabajadores y contratistas del COPNIA.

3 NORMATIVIDAD

Tipo Número Titulo Fecha

Decreto 1072 Decreto único reglamentario del sector trabajo 2015

4 DEFINICIONES
ACTO INSEGURO
Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación inseg
con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio ambiente y otras personas
comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones inse
AUTO REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
Proceso mediante el cual funcionario o contratista reporta por escrito al empleador o
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo (Decreto 1072
CONDICIÓN INSEGURA
Circunstancias del medio o entorno laboral que podrían dar origen a la ocurrencia de un incide
CONTROLES
Estrategia orientada a disminuir la probabilidad de materialización del riesgo asegurando la co
procesos.
COPASST
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo, organismo de promoción y vigilancia de l
reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.
CONTROL OPERACIONAL
Operaciones y actividades asociadas con los peligros identificados, donde la implementación d
necesaria para gestionar los riesgos de seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001:2007).
PELIGRO
Fuente, situación o acto con un potencial de causar daño en la salud de trabajadores, en los e
instalaciones (Decreto 1072 de 2015).
RIESGO
Combinación de probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
que puede ser causada por estos (Decreto 1072 de 2015).
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)
Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las con
y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las co
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenim
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).

5 CONDICIONES GENERALES
5.1 Responsabilidades
Responsable de SST: Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los am
Realizar seguimiento de los planes de acción generados de los reportes de actos y co
Realizar seguimiento a los casos de condiciones en salud reportados.
Garantizar la divulgación de este procedimiento para el diligenciamiento del formato de reporte de actos y condic
reporte de condiciones en salud, el cual, cada jefe de área confirma su entendimiento y se compromete a
a su cargo haga el reporte de las condiciones y actos inseguros y condiciones en salud quedando como un compro
apoyar la implementación del SG SST.
y seguimiento de actos y condiciones
ontratistas del COPNIA.

del COPNIA.

ar una situación insegura o incidente,

iente y otras personas. También el
rregir condiciones inseguras.

rito al empleador o contratante las

trabajo (Decreto 1072 de 2015).

currencia de un incidente (GTC 045).

sgo asegurando la continuidad de los

 oción y vigilancia de las normas y

e la implementación de los controles es

HSAS 18001:2007).

trabajadores, en los equipos o en las

eventos peligrosos y la severidad del daño

s causadas por las condiciones de trabajo,

r objeto mejorar las condiciones y el medio
moción y el mantenimiento del bienestar
creto 1072 de 2015).

abajadores y de los ambientes de trabajo.

portes de actos y condiciones inseguras.

reporte de actos y condiciones inseguras y auto

miento y se compromete a velar para que el personal
uedando como un compromiso para facilitar y
 COPASST: Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia d
en el trabajo.
Funcionarios: Informar las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus
mejoramiento de las condiciones de SST.
Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo y con los reglamentos e
estipulados por el COPNIA.
Dirección: Asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acción generados de
actos y condiciones inseguras.
6 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1 Identificar la Se debe tener en cuenta que cualquier Funcionarios

situación a funcionario, contratista o subcontratista del COPNIA Contratistas
reportar. podrá tener acceso al formato de reporte de
actos y condiciones inseguras y auto reporte de
condiciones en salud, el cual se debe dar a conocer al
momento de realizar la inducción antes del inicio de
labores, y así evidenciar las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Inicialmente se debe determinar qué tipo de reporte
quiere realizar el empleado así:
 Reporte de actos inseguros:
Identificación de situaciones peligrosas relacionadas
con la persona.
 Reporte de condiciones inseguras:
Identificación de situaciones peligrosas relacionadas
con la persona.
 Auto reporte de condiciones de salud: Informar
formalmente a la empresa acerca de una sintomatología.
Posteriormente se debe realizar una descripción detallada
del reporte.

2 Reportar Actos y El funcionario deberá identificar el acto o Funcionarios

Condiciones condición insegura dentro de las siguientes Contratistas
Inseguras categorías.
1. Normas y procedimientos.
2. Omisión del uso de protección personal
disponible.
3. Manejo de emergencias / contingencias.
4. Señalización.
5. Condiciones ambientales.
 6. Equipos y herramientas.
7. Manipulación de cargas.
8. Seguridad vial.
9. Manejo de productos químicos y
materiales.
10. Condiciones de orden y aseo.
11. Manejo integral de residuos
sólidos.
12. Uso y consumo de agua.
13. Uso y consumo de energía.

2 Reportar Condiciones Este auto reporte se utiliza para informar Funcionarios

de Salud formalmente a la entidad acerca de una
sintomatología y así la entidad esté enterada de esta
situación.
Para este fin es importante que la entidad conozca la
siguiente información:
 ¿Presenta una sintomatología específica?: No es
necesario nombrar el diagnostico especifico, sin
embargo si debió ser identificado por un médico.
 Cual sistema se encuentra afectado por su
sintomatología, el cual puede ser:
- Nervioso
- Cardiovascular
- Osteomuscular
- Digestivo
- Tegumentario
- Sensorial
- Respiratorio
- Psicosocial
 Con que periodicidad presenta la
sintomatología: Constantemente, a diario, intermitente
en la semana o mensualmente. Una periodicidad mayor
no se considera un diagnostico relevante en los
procesos de seguridad y salud en el trabajo.
 ¿Cree que su sintomatología puede afectar sus
actividades laborales diarias?, esto implica no
poder realizar una actividad específica o realizarla
pero con mayor esfuerzo o tiempo.
 ¿Ha consultado a su EPS por esta
sintomatología?, es importan que si cuanta
con una sintomatología constante se haya

informado a la EPS respectiva para iniciar el tratamiento

lo más pronto posible.
 ¿Su EPS lo ha remitido al área de medicina laboral?,
se ser así es importante informar a la empresa s se
encuentra en un proceso de calificación de origen de
enfermedad.
3 Realizar análisis y Cada uno de los reportes será entregado al área de Responsable SST
seguimiento Gestión Humana, quien a través del responsable
del SST realizará el análisis y seguimiento de los
planes de acción generados de los reportes para cada
caso.
nten los trabajadores en materia de seguridad y salud

se presenten y manifestar sus sugerencias para el

rabajo y con los reglamentos e instrucciones

de planes de acción generados de la identificación de

REGISTRO

GH-fr-34
Formato de
reporte de actos y
condiciones
inseguras y auto
reporte de
condiciones en
salud

GH-fr-34
Formato de
reporte de actos y
condiciones
inseguras y auto
reporte de
condiciones en
salud
GH-fr-34
Formato de
reporte de actos y
condiciones
inseguras y auto
reporte de
condiciones en
salud
 7 ANEXOS
GH-fr-34 Formato de reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones e
8 CONTROL DE CAMBIOS

No. Fecha Descripción del cambio o modificación

Emisión inicial del procedimiento de acuerdo con lo establecido en el Decreto

1072 de 2015 y creación del formato GH-fr-34 Formato de reporte de actos
y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones en salud .
1 Junio/17

GLORIA MATILDE TORRES

ANA MILENA CORTÉS CRUZ
Profesional de Gestión del área de Subdirector de Planeación,
Gestión Humana Seguimiento y control

ELABORÓ REVISÓ
 y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones en salud .

ón del cambio o modificación

e acuerdo con lo establecido en el Decreto

to GH-fr-34 Formato de reporte de actos
reporte de condiciones en salud .

MARIO ANDRES HERRERA

ARÉVALO
Subdirector Administrativo y
Financiero ( E )

APROBÓ
 FORMATO REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS Y 8. SEGURIDAD VIA
AUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUD
Vehículos sin documentación o inc
Vehículos sin equipo de seguridad o inc
I. IDENTIFICACIÓN Vehículos en mal estado
Nombre quien reporta: Conductores sin documentación o incom
Fecha Reporte: Reporte Numero: No uso de cinturón de s
Indique con una X que desea reportar: Desplazamiento de vehículos a velocidades no pe
Acto inseguro Condición insegura Transporte inseguro del personal
Auto reporte de condición en salud 9. MANEJO DE ALMACENAMIEN
II. DESCRIPCIÓN DEL ACTO Y/O CONDICIÓN O AUTO REPORTE DE CONDICIÓN EN SALUD Áreas de almacenamiento ina
Materiales almacenados inapropia
10. CONDICIONES DE ORDEN Y
Áreas de trabajo obstacu
Áreas en inadecuados condiciones de orden
11. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SO
Residuos solidos presentes en las áreas de t
Inapropiada clasificación de residu
12. USO Y CONSUMO DE AG
Hay fugas o perdidas de
III.CORRECTIVOS EMPRENDIDOS O PROPUESTOS / COMPORTAMIENTO A MEJORAR 13. USO Y CONSUMO DE ENERG
Luces, equipos prendidos innecesa
Conexiones eléctricas en mal
14. OTROS (Indique cu

IV. ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS

(Maque con un "X" en el cuadro respectivo según la situación reportada")

1. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
2. OMISIÓN DEL USO DE PROTECCIÓN PERSONAL DISPONIBLE V. AUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SAL
Cabeza Auditiva Respiratoria Cual sistema se encuentra afectado por su sintoma
Mano Pies Cara
Ojos Contra caídas Ropa de trabajo
Especial Otro/Cual:
3. MANEJO DE EMERGENCIAS / CONTINGENCIAS
Sin equipo de emergencia del área y/o incompleto
Equipo de emergencia mal ubicado y/o mal estado
Falta de conocimiento en atención de lesionados
Carencia en personal brigadista
4. SEÑALIZACIÓN
Áreas sin señalización de emergencias
Presenta una sintomatología especifica(Diagnostico emitido por medico)
5. CONDICIONES AMBIENTALES
Ruido excesivo
Con que periodicidad presenta la sintomatología
Espacios inadecuados de circulación
Ventilación general inadecuadas Cree que su sintomatología puede afectar sus actividades laborales diarias
Iluminación deficiente
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Ha consultado a su EPS por esta sintomatología
Equipos/herramientas inadecuadas para el trabajo o utilizadas inadecuadamente

Equipos/herramientas sin protección adecuada

Su EPS lo ha remitido al área de medicina laboral
Equipos/herramientas/instalaciones en mal estado
7. MANIPULACIÓN DE CARGAS Fecha de recepción en SST:
Se requirió modificación de la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de
Levantamiento y/o transporte inadecuado Riesgos por este reporte: (Este espacio es
diligenciado por el responsable del SSL)
 8. SEGURIDAD VIAL
Vehículos sin documentación o incompleta
Vehículos sin equipo de seguridad o incompleto
Vehículos en mal estado
Conductores sin documentación o incompleta
No uso de cinturón de seguridad
Desplazamiento de vehículos a velocidades no permitidas
Transporte inseguro del personal y visitantes
9. MANEJO DE ALMACENAMIENTO
Áreas de almacenamiento inadecuadas
Materiales almacenados inapropiadamente
10. CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO
Áreas de trabajo obstaculizadas
Áreas en inadecuados condiciones de orden y aseo
11. MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS
Residuos solidos presentes en las áreas de trabajo
Inapropiada clasificación de residuos solidos
12. USO Y CONSUMO DE AGUA
Hay fugas o perdidas de agua
13. USO Y CONSUMO DE ENERGÍA
Luces, equipos prendidos innecesariamente
Conexiones eléctricas en mal estado
14. OTROS (Indique cual)

V. AUTO REPORTE DE CONDICIONES EN SALUD

Cual sistema se encuentra afectado por su sintomatología
Nervioso
Cardiovascular
Osteomuscular
Digestivo
Tegumentario
Sensorial
Respiratorio
Psicosocial
Otro:                                             
SI NO
esenta una sintomatología especifica(Diagnostico emitido por medico)

Con que periodicidad presenta la sintomatología

Cree que su sintomatología puede afectar sus actividades laborales diarias SI NO

SI NO
Ha consultado a su EPS por esta sintomatología

SI NO
Su EPS lo ha remitido al área de medicina laboral

cha de recepción en SST:

requirió modificación de la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de
esgos por este reporte: (Este espacio es SI NO
igenciado por el responsable del SSL)