La tabla dinámica permite resumir y analizar conjuntos de datos cambiando los criterios de agrupación y totalización. Se crea en Excel seleccionando los datos y campos para las filas, columnas y valores. Esto genera una tabla que permite filtrar y ver subtotales. También se pueden personalizar los cálculos aplicados a los campos.
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La tabla dinámica permite resumir y analizar conjuntos de datos cambiando los criterios de agrupación y totalización. Se crea en Excel seleccionando los datos y campos para las filas, columnas y valores. Esto genera una tabla que permite filtrar y ver subtotales. También se pueden personalizar los cálculos aplicados a los campos.
La tabla dinámica permite resumir y analizar conjuntos de datos cambiando los criterios de agrupación y totalización. Se crea en Excel seleccionando los datos y campos para las filas, columnas y valores. Esto genera una tabla que permite filtrar y ver subtotales. También se pueden personalizar los cálculos aplicados a los campos.
La tabla dinámica permite resumir y analizar conjuntos de datos cambiando los criterios de agrupación y totalización. Se crea en Excel seleccionando los datos y campos para las filas, columnas y valores. Esto genera una tabla que permite filtrar y ver subtotales. También se pueden personalizar los cálculos aplicados a los campos.
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TABLA DINÁMICA
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.
En la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el
menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Partes de una tabla dinámica en Excel
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.
1 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas. Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica.
2 Cálculos personalizados para campos de datos de tablas dinámicas
se puede cambiar la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.). De manera opcional, también puede crear un cálculo personalizado (cálculo personalizado: método para resumir valores del área de datos de un informe de tabla dinámica utilizando los valores de otras celdas del área de datos. Utilice la lista Mostrar datos como del cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para un campo de datos con el fin de crear cálculos personalizados.).
1. Seleccione un campo en el área Valores cuya función de resumen del informe de tabla dinámica desea cambiar.
2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Campo activo y luego en Configuración de campo.
Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.
El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos.
El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla
dinámica, o el nombre del origen si no hay ningún nombre personalizado. Para cambiar el Nombre personalizado, haga clic en el cuadro de texto y modifique el nombre.
3. Haga clic en la ficha Resumir por.
4. En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que desea utilizar.
5. Funciones de resumen que puede utilizar
FUNCIÓN RESUMEN
Suma La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores numéricos.
Contar El número de valores. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada de los valores que no son numéricos.
Promedio El promedio de los valores.
Máx El valor máximo.
Mín El valor mínimo.
Producto El producto de los valores.
Contar El número de valores que son números. La función de resumen Contar núm números funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.
DesvEst Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un
subconjunto de toda la población.
DesvEstP La desviación estándar de una población, donde la población son todos los valores
3 que van a resumirse.
Var Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de
toda la población.
Varp La varianza de una población, donde la población son todos los valores que van a resumirse.
NOTA Para algunos tipos de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.), como los datos OLAP, y para campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) y campos con elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.), no puede cambiar la función de resumen.
También puede utilizar un cálculo personalizado haciendo lo siguiente:
1. Haga clic en la ficha Mostrar valores como.
2. Haga clic en el cálculo que desea en el cuadro Mostrar valores como. 3. Cálculos personalizados que puede utilizar
FUNCIÓN RESULTADO
Diferencia de Muestra los valores como la diferencia del valor de Elemento base en Campo base.
% de Muestra los valores como un porcentaje del valor de Elemento base en
Campo base.
% de la diferencia Muestra los valores como la diferencia de porcentaje del valor de Elemento de base en Campo base.
Total en Muestra los valores de elementos (elemento: subcategoría de un campo en
informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) sucesivos en Campo base como un total.
% de la fila Muestra el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría.
% de la columna Muestra todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie.
% del total Muestra los valores como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos en el informe.
Índice Calcula los valores como se indica a continuación:
4 ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de
