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Tablas Dinamicas

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TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios


criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

En la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el


menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el
lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos
ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que
queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Pulsamos Aceptar para seguir.

Partes de una tabla dinámica en Excel

Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista
de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas
áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.

1
 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla
dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos
filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como
columnas de la tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y
que serán totalizados para cada columna y fila.

Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobra vida.
Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan solo especificar las columnas, filas y
valores. Los filtros son solamente una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la
tabla dinámica.

2
Cálculos personalizados para campos de datos de tablas dinámicas

se puede cambiar la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina
datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se
insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones
de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.). De manera opcional, también puede crear un
cálculo personalizado (cálculo personalizado: método para resumir valores del área de datos de
un informe de tabla dinámica utilizando los valores de otras celdas del área de datos. Utilice la
lista Mostrar datos como del cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica para un campo de
datos con el fin de crear cálculos personalizados.).

1. Seleccione un campo en el área Valores cuya función de resumen del informe de tabla
dinámica desea cambiar.

2. En la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en Campo activo y luego
en Configuración de campo.

Se muestra el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

El Nombre del origen es el nombre del campo en el origen de datos.

El Nombre personalizado muestra el nombre del campo actual en el informe de tabla


dinámica, o el nombre del origen si no hay ningún nombre personalizado. Para cambiar el
Nombre personalizado, haga clic en el cuadro de texto y modifique el nombre.

3. Haga clic en la ficha Resumir por.

4. En el cuadro Resumir campo de valor por, haga clic en la función de resumen que
desea utilizar.

5. Funciones de resumen que puede utilizar

FUNCIÓN RESUMEN

Suma La suma de los valores. Es la función predeterminada de los valores numéricos.

Contar El número de valores. La función de resumen Contar funciona del mismo modo que
la función de la hoja de cálculo CONTARA. Contar es la función predeterminada de
los valores que no son numéricos.

Promedio El promedio de los valores.

Máx El valor máximo.

Mín El valor mínimo.

Producto El producto de los valores.

Contar El número de valores que son números. La función de resumen Contar núm
números funciona del mismo modo que la función de la hoja de cálculo CONTAR.

DesvEst Un cálculo de la desviación estándar de una población, donde la muestra es un


subconjunto de toda la población.

DesvEstP La desviación estándar de una población, donde la población son todos los valores

3
que van a resumirse.

Var Un cálculo de la varianza de una población, donde la muestra es un subconjunto de


toda la población.

Varp La varianza de una población, donde la población son todos los valores que van a
resumirse.

 NOTA    Para algunos tipos de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza
para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden
tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de
tabla dinámica.), como los datos OLAP, y para campos calculados (campo calculado: campo de
un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los
campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del
informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) y campos con elementos calculados
(elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza
una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el
contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico
dinámico.), no puede cambiar la función de resumen.

También puede utilizar un cálculo personalizado haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en la ficha Mostrar valores como.


2. Haga clic en el cálculo que desea en el cuadro Mostrar valores como.
3. Cálculos personalizados que puede utilizar

FUNCIÓN RESULTADO

Diferencia de Muestra los valores como la diferencia del valor de Elemento base en Campo
base.

% de Muestra los valores como un porcentaje del valor de Elemento base en


Campo base.

% de la diferencia Muestra los valores como la diferencia de porcentaje del valor de Elemento
de base en Campo base.

Total en Muestra los valores de elementos (elemento: subcategoría de un campo en


informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes"
podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) sucesivos en Campo base
como un total.

% de la fila Muestra el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o
categoría.

% de la columna Muestra todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total
de la columna o serie.

% del total Muestra los valores como un porcentaje del total general de todos los valores o
puntos de datos en el informe.

Índice Calcula los valores como se indica a continuación:

4
((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de

5
6

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