Este documento describe las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel. Explica que una tabla dinámica permite calcular, resumir y analizar datos para ver comparaciones y tendencias. Detalla las partes de una tabla dinámica en Excel e instruye cómo crear una. También explica que un gráfico dinámico se basa en los datos de una tabla dinámica y se ajusta automáticamente cuando se aplican filtros, e instruye cómo insertar un gráfico dinámico.
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Este documento describe las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel. Explica que una tabla dinámica permite calcular, resumir y analizar datos para ver comparaciones y tendencias. Detalla las partes de una tabla dinámica en Excel e instruye cómo crear una. También explica que un gráfico dinámico se basa en los datos de una tabla dinámica y se ajusta automáticamente cuando se aplican filtros, e instruye cómo insertar un gráfico dinámico.
Este documento describe las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel. Explica que una tabla dinámica permite calcular, resumir y analizar datos para ver comparaciones y tendencias. Detalla las partes de una tabla dinámica en Excel e instruye cómo crear una. También explica que un gráfico dinámico se basa en los datos de una tabla dinámica y se ajusta automáticamente cuando se aplican filtros, e instruye cómo insertar un gráfico dinámico.
Este documento describe las tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel. Explica que una tabla dinámica permite calcular, resumir y analizar datos para ver comparaciones y tendencias. Detalla las partes de una tabla dinámica en Excel e instruye cómo crear una. También explica que un gráfico dinámico se basa en los datos de una tabla dinámica y se ajusta automáticamente cuando se aplican filtros, e instruye cómo insertar un gráfico dinámico.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
MODULO # 2
TABLAS DINAMICAS Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos
PARTES DE UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
• Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
• Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
• Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
• Valores. Son los campos que se colocarán como
las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que
se desea considerar en la nueva tabla dinámica. Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas. De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:
El origen de datos se refiere a los datos de donde nuestra tabla dinámica tomara la información para poder ser construida. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.
2. Haga clic en Analizar > Actualizar o presione Alt+F5.
Sugerencia: Para actualizar todas las tablas dinámicas del libro a la vez, haga clic en Analizar > Actualizar todo. Si la actualización tarda más tiempo de lo esperado, haga clic en Analizar > flecha Actualizar > Actualizar estado para comprobar el estado de la actualización. Para detener la actualización, haga clic en Cancelar Actualizar. Impedir el ajuste de los anchos de columna y el formato de celda Si el ancho de las columnas y el formato de las celdas de los datos se ajustan al actualizar los datos de la tabla dinámica, y no desea que suceda eso, asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas: 1. Haga clic en Analizar > Opciones.
2. En la pestaña Diseño y formato, active las casillas Autoajustar anchos de columnas al
actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar. Actualizar automáticamente los datos al abrir el libro 1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones. 2. Haga clic en Analizar > Opciones.
3. En la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
PARTES DE UN GRÁFICO DE EXCEL
Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico muestra las partes de un gráfico de Excel que necesitas conocer: • Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes. • Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior. • Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda. • Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos. • Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico. • Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos. • Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación. • Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente. • Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.
Crear un gráfico dinámico
A veces es difícil ver la gran imagen cuando los datos sin procesar no se han resumido. El primer Instinct puede ser crear una tabla dinámica, pero no todos pueden ver los números de una tabla y ver rápidamente lo que pasa. Los gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones de datos a los datos.
Datos de gastos domésticos Gráfico dinámico correspondiente
CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DINÁMICO
Antes de empezar, analicemos la siguiente tabla dinámica en la que vemos un ejemplo con los ingresos de una tienda de vehículos. En la tabla podrás ver los diferentes tipos de vehículos y sus ingresos. Esta tabla podremos filtrarla por el elemento Marca como puedes ver en la parte superior: En el reporte de tabla dinámica se encuentran los ingresos obtenidos por una tienda que distribuye diferentes tipos de vehículos de varias marcas, en el mercado, para hacer el reporte más robusto crearemos un gráfico dinámico. CREACIÓN Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la celda activa sobre la tabla dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al grupo Herramientas donde debemos dar clic sobre el comando Gráfico Dinámico.
Posterior a ello, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar Gráfico, donde debemos elegir el tipo de gráfico más apropiado para representar los datos, en este ejemplo vamos a hacer comparaciones entre categorías, y en consecuencia elegimos el grupo Columna y el tipo de gráfico Columna Agrupada, para finalizar presionamos el botón Aceptar. En la siguiente imagen puedes ver el cuadro de diálogo que te comentaba y las diferentes opciones que hemos seleccionado: Nota: Lamentablemente todos los tipos de gráficos no están disponibles para gráficos dinámicos. Una vez que insertemos nuestro gráfico dinámico al lado de la tabla dinámica que es el origen de los datos tendremos una apariencia similar a la que se muestra en la siguiente imagen.
Como se observa en el gráfico, podemos concluir rápidamente que las motocicletas son el tipo de vehículo menos vendido en la tienda, por lo cual, se deberían pensar ciertas estrategias para mejorar los ingresos en este tipo de vehículo. Por defecto, se crea el gráfico en la hoja actual pero podemos moverlo a otra hoja dentro de nuestro libro de Excel o incluso a otro libro de Excel. Si quieres mover el gráfico dinámico sigue los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el gráfico 2. pestaña Diseño 3. grupo Ubicación 4. Clic sobre el Comando Mover Gráfico 5. en el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico elegimos el destino, ya sea una Hoja completa o una hoja ya creada en el libro 6. presionamos Aceptar
