PR20-P01 Procedimiento de Selección de Personal

ProgramadedeGestión
Programa GestiónHumana
Humana
Procedimientodedeselección,
Procedimiento selección,vinculación
vinculacióny y
desvinculacióndedepersonal
desvinculación personal
CÓDIGO: Página 1 de 7
Responsable: Jefe de Gestión Humana y SST
PR20-P01 Versión: 2
1. OBJETIVO
Este procedimiento establece los parámetros que se deben seguir para la selección, vinculación
y desvinculación de personal para cualquier cargo de la compañía AROMASYNT SAS.
2. ALCANCE
Las actividades aquí descritas aplican desde la detección de la necesidad de selección, su

planeación, desarrollo, seguimiento y verificación de la eficacia de la misma para los
funcionarios por nómina y por prestación de servicios que la entidad considere requieren
participar de dichas actividades, así como la desvinculación de personal.
3. RESPONSABLE
Jefe de Gestión Humana
4. GLOSARIO
 PRESELECCIÓN: Selección provisional de algo antes de una selección definitiva.

 RECLUTAMIENTO: El reclutamiento de personal atrae a las personas que en el futuro
pueden ocupar el puesto requerido por la organización.
 SELECCIÓN: Elección del candidato que se adecua y cumple con el perfil del cargo
desarrollado por la empresa
 TEST: Prueba de diagnóstico de competencias
 DESVINCULACIÓN: Es la acción de terminar un contrato laboral de acuerdo a las
diferentes condiciones que permite la ley laboral colombiana.
Programa de Gestión Humana
Procedimiento de selección, vinculación y
desvinculación de personal
5. GENERALIDADES
5.1 FLUJOGRAMA – Selección del Talento Humano
Diagrama de Flujo Descripción Actividad Documentos
Inicio
1. Detección de necesidades:
Gerencia General
identifica la necesidad de
selección con el área de Requisición de
Gestión Humana de Personal
acuerdo a las necesidades
Detección de necesidades identificadas con cada uno
de los Jefes de área
2. De acuerdo al cargo el
Jefe de Gestión Humana
identifica la estrategia de
reclutamiento y
selección (interna,
externa) y el medio de
publicación (portales y
medios).
Elaboración estrategia de Plan de selección
Selección
Se evalúan las
competencias del
diccionario de
Competencias y se
adiciona la competencia
de inocuidad
Ejecución
Plan de Selección 3. El Jefe de Gestión

Humana desarrolla la
selección de acuerdo al
Acta de Comité de
plan de selección y
Selección,
presenta para
aprobación, al gerente o
jefe de área
Informe de
seguridad
Estudio de Seguridad 4. El responsable de Gestión

Humana desarrolla estudio de
seguridad ( antecedentes
disciplinarios, judiciales y de
tránsito, además de las
condiciones de educación )
incluyendo visita domiciliaria
5. El Jefe de Gestión
Humana Ejecuta
Informe
Examen médico de
ingreso
6. Evaluar ajuste en periodo

Evaluar la eficacia de la Indicador
de prueba
selección
Evaluación Selección 7. El Jefe de Gestión

Humana al finalizar cada
año, presenta al Gerente
Acta de Comité de
General, los resultados del
Selección.
procedimiento de
FIN Selección y se evalúa su
ejecución.
5.2 FLUJOGRAMA – Desvinculación laboral
Diagrama de Flujo Descripción Actividad Documentos
Inicio
1. Los jefes de área

funcional, el Gerente
General o el jefe de Carta de renuncia o
Gestión Humana despido
identifican una condición
de desvinculación.
Identificación de la causa
de retiro
Humana identifica si la
desvinculación está
Identificación de condiciones conforme a la ley y
legales procede a liquidar y
terminar el contrato
Ejecución de la Humana realiza la
desvinculación entrevista de retiro, Formato entrevista
solicitando el carné de de retiro
identificación y la dotación PR25-R01
si a ello hubiere a lugar
FIN
6. CONDICIONES GENERALES
a. En el caso de que la compañía requiera contratar menores de edad se realizara de

acuerdo a los estipulado en el reglamente interno de trabajo.
b. No se tendrá en cuenta ni será factor relevante, las condiciones raciales, religiosas,
culturales o políticas.
c. Todo aspirante a un cargo, debe recibir un trato respetuoso y cordial, reflejado en
puntualidad y un ambiente físico apto para la entrevista.
d. Toda persona que cubra un cargo vacante, será sometido a un periodo de prueba
según el tipo de contratación que se lleve a cabo.
e. Gestión Humana mantendrá un archivo de hojas de vida de referidos y/o hojas de vida
que lleguen directamente a la empresa, almacenadas y clasificadas en una carpeta para
tal fin
f. Si el aspirante no continuo con el proceso de selección se debe llevar un archivo digital
con nombre del aspirante, fecha de realización de la entrevista, cargo al cual se
postuló, y motivo por el cual no paso la entrevista, esto con el fin de tener seguimiento
de la negativa al proceso de selección, el archivo físico se debe eliminar.
g. Todo empleado de AROMASYNT SAS. debe estar afiliado a:
 Entidad Promotora de Salud (EPS), la cual es escogida por el aspirante

 Fondo de Pensiones, la cual es escogida por el aspirante
 Fondo de Cesantías, la cual es escogida por el aspirante
 Caja de Compensación Familiar COMPENSAR
 Aseguradora de Riesgos Laborales LIBERTY se deberá afiliar con 24 horas de
anticipación.
7. DESCRIPTIVO
DOCUMENTOS
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
NOMBRE CÓDIGO
El Jefe de área interesada

debe hacer la solicitud
verbalmente al gerente Jefe de área
1 general y recibir su interesada
aprobación para
Inicio del proceso de
selección.
se inicia la búsqueda a través
de las fuentes disponibles
como agencias de empleo,
publicación de vacante en Jefe de área
2
página Web de bolsas de interesada
empleos, agencias
especializadas y
recomendados, etc
El responsable del proceso

revisa las hojas de vida de los
candidatos teniendo como
referente el perfil del cargo
requerido, para seleccionar
Hojas de vida
los candidatos que más se Jefe de área
3
ajustan. interesada
Perfil de cargo PR20-R03
El responsable del proceso

cita a los candidatos
preseleccionados para la
entrevista
4 La persona encargada realiza Perfil de cargo PR20-R03 Jefe inmediato

la entrevista en un lugar
idóneo, evalúa los aspirantes
al cargo, verifica la
certificaciones laborales y
personales, selecciona el
candidato que cumplan con el
perfil requerido y se da su Formato de
aprobación para que el PR20-R01 Gerente General
Entrevista
candidato continúe en el
proceso de selección.
Cuando se requiera los

aspirantes pasaran a una
segunda entrevista realizada
por el gerente de la empresa
para su aprobación.
Se avisa al área de calidad la
persona seleccionada al cargo
para que se realice la
programación de la toma de
profesiograma SI19-TB01
exámenes ocupacionales
según Profesiograma
5 Jefe de calidad
establecido.
Concepto de
Una vez obtenidos los actitud
resultados se informa al área ocupacional
de contabilidad para el
procesos de vinculación.
El área de contabilidad realiza

el contrato coordinando con Contrato
el gerente general el tipo de Jefe de
6
contrato a establecer y realiza Copia de Contabilidad
las afiliaciones en la fecha de afiliaciones
ingreso del aspirante.
Procedimiento
de Inducción
Se realiza programación de
para personal
inducción con las diferentes PR20-P02
nuevo Jefe de
7 área involucradas de acuerdo
Contabilidad
al procedimiento de inducción PR06-R01
Registro de
al personal nuevo Asistencia
Capacitación
8. ANEXOS
 Perfil de Cargo
 profesiograma
 Procedimiento de Inducción para personal nuevo
CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
FECHA DE VERSIÓN 1 DETALLE DE LOS CAMBIOS UBICACIÓN DEL

EMISIÓN No. CAMBIO
18.05.2018 2 Se realizan cambios en objetivo, responsable y Pág. 1 a 4 de 7

alcance.
Se adicionan glosario y flujo grama de

procedimiento de selección, vinculación y
desvinculación

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Las actividades aquí descritas aplican desde la detección de la necesidad de selección, su

Jefe de Gestión Humana

 PRESELECCIÓN: Selección provisional de algo antes de una selección definitiva.

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Plan de Selección 3. El Jefe de Gestión

Estudio de Seguridad 4. El responsable de Gestión

incluyendo visita domiciliaria

6. Evaluar ajuste en periodo

Evaluación Selección 7. El Jefe de Gestión

5.2 FLUJOGRAMA – Desvinculación laboral

Diagrama de Flujo Descripción Actividad Documentos

1. Los jefes de área

a. En el caso de que la compañía requiera contratar menores de edad se realizara de

 Entidad Promotora de Salud (EPS), la cual es escogida por el aspirante

El Jefe de área interesada

El responsable del proceso

El responsable del proceso

4 La persona encargada realiza Perfil de cargo PR20-R03 Jefe inmediato

Cuando se requiera los

El área de contabilidad realiza

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Se adicionan glosario y flujo grama de

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