Propuesta Outsourcing Pequeñas Empresa

Barranquilla, 12 de abril de 2021
PROPUESTA SERVICIO OUTSOURCING CONTABLE
Para mí es un placer presentarles esta propuesta de servicios profesionales de Contador

Público dirigido a LUC SERVISE SAS, entiendo las operaciones particulares de cada
compañía y procuro un acompañamiento integral en la prestación de servicios contables,
fiscales y financieros.
Agradezco por tenerme en cuenta y lograr ser partícipe de su equipo; estoy a disposición
de aclarar cualquier inquietud en relación con esta propuesta.
Yuddy Karina Quiroga Gutiérrez

Contador
Email: yuddyquiroga@hotmail.com
Cel. 300 851 1973
OBJETIVOS
 Garantizar que los registros financieros de LUC SERVISE SAS se ajusten a los
requerimientos de las normas contables, propiciar que la información sea
comprensible, útil, pertinente y oportuna.
PROPUESTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTABLES, FISCALES Y FINANCIEROS
ASPECTO FISCAL
Elaboración mensual de los aspectos relacionados con el pago de las obligaciones

tributarias tales como:
 Declaración de ventas.
 Declaración de retenciones del 12.5% por honorarios.
 Declaración de retenciones del 1%
 Declaración de retención en la fuente.
 Declaración de impuesto sobre la renta y volumen de ventas anual.
 Otras declaraciones obligatorias(declaración mensual de retenciones
informativa, y participación de utilidades)
Posteo mensual de los libros legales, libros auxiliares de compras y ventas de la

empresa.

Contador
Cel. 300 851 1973
Presentar ante la DEI cualquier solicitud o notificación relacionada al pago de
impuesto o cambios en la estructura de la sociedad.
Atender los llamados por auditorias preventivas o auditorias integrales que pueda
hacer la DEI mientras se presten los servicios.
Las declaraciones se elaboraran del 01 al 10 de cada mes.
ASPECTO CONTABLE
Instruir al personal encargado para el ingreso correcto de la información necesaria

para el mantenimiento al sistema y atender cualquier duda que surja por el manejo
del mismo.
revisión detallada de la información ingresada al sistema (modulo de bancos,
facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, planillas, inventarios y activos
fijos) para verificar si se esta realizando adecuadamente.
Si hay alguna diferencia o ingreso incorrecto se harán las correcciones respectivas y
se notificara a la gerencia para que siga sucediendo.
realizar la transferencia de los asientos contables al modulo de contabilidad, su
mayorización y revisión.
Conciliar los saldos del balance de comprobación con el mayor auxiliar respectivo de
cada modulo y confirmar la veracidad de sus saldos.
elaborar el cierre de los módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y
facturación e imprimir los respectivos reportes.
ASPECTO FINACIERO
Elaborar los estados financieros mensuales correspondientes del 15 al 30 de cada

mes. (esto puede variar unos días por algún imprevisto de fuerza mayor)
Discutir con la administración los aspectos de los estados financieros más relevantes

Contador
Cel. 300 851 1973
para la toma de decisiones.
Cubrir cualquier otro aspecto no mencionado en los anteriores de interés para la
empresa.
Tareas del Usuario:
mantener al día la información de los módulos de bancos, cuentas por cobrar,

cuentas por pagar, facturación y demás módulos que se utilicen. como ser:
ingreso de cheques, depósitos, notas de debito y crédito en el modulo de bancos.

Ingresos de facturas de proveedores en el modulo de cuentas por pagar
Mantener a mano la información de los estados de cuenta bancarios, estados de
cuenta del POS.
Cumplir con las indicaciones e instrucciones que haga el Contador propensos a la

implementación y el mejoramiento de las operaciones de la empresa.
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
 Velar por que la información sea confiable y comprensible.

 Emitir las correspondientes certificaciones.
 Revisión de las salidas y entradas de efectivo.
 Conciliación bancaria mensual.
 Conciliar Cartera, debe quedar claro todas las cuentas por cobrar en cuanto a
terceros, transacción y facturas o título valor.
 Velar por la correcta incorporación de lo que es apropiado activar, llevar al gasto y hacer
las respectivas depreciaciones.
 Análisis de cuentas de intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones.

Contador
Cel. 300 851 1973
 Conciliación de obligaciones financieras.

Contador
Cel. 300 851 1973
 Conciliación de proveedores y otras cuentas por pagar. Análisis de cada tercero en
cuanto a deuda, transacción y factura o título valor.
 Realizar la correcta causación y pago de impuestos.
 Realizar la contabilización de las obligaciones con trabajadores en cuanto a
salarios, retenciones de aportes de nómina y provisión de las prestaciones
sociales.
 Elaborar cruce mensual entre las obligaciones de nómina, planilla de provisiones y PILA;
con los saldos contables de obligaciones laborales, retenciones de aportes de nómina y el
acumulado de prestaciones sociales.
 Realizar la contabilización de ingresos, anticipo de impuestos, gastos,
retenciones practicadas a terceros, y cruce con anticipos recibidos o
entregados.
 Hacer los respectivos cierres mensuales y anuales, con la debida causación de
impuestos, retenciones por pagar y provisiones de impuestos u otros.
 Informar la renovación de la resolución de facturación o habilitación de la
numeración vencida.
 Presentación de todas las declaraciones tributarias pertinentes.
 Revisar que se encuentre registrado en Cámara de Comercio los libros de actas y

de accionistas.
 Las demás que permitan hacer una gestión contable, financiera y tributaria de forma
eficaz y confiable.
Los medios para el desarrollo de las actividades contables serán a través de: la plataforma
contable, plataforma de almacenamiento de documentación, vía telefónica, Skype, email
únicamente.
El contador podrá realizar visitas a la compañía, en caso de extrema urgencia, a fin de

subsanar cualquier tipo de falencia, únicamente en el evento en que esta no pueda ser
solucionada de forma remota. El grado de urgencia será evaluado por nosotros, y en caso
de ser necesario se agendará la respectiva visita con una antelación prudencial.
BENEFECIOS POR ADQUIRIR NUESTRO SERVICIO
Como valor agregado del servicio tu compañía podrá acceder a los siguientes servicios:
* Recepción de boletines de actualización tributaria, contable y legal respecto a los

cambios legislativos en Colombia.
* Almacenamiento de información en nuestro Software Contable. En caso de que la

Empresa no cuente con su propio Software
PROPUESTA ECONOMICA
Basados en los objetivos planteados, las funciones y actividades a desarrollar para el
trabajo según se mencionó́ anteriormente y de acuerdo con la metodología propuesta,
nuestros honorarios mensuales los estimamos de acuerdo al número de operaciones
realizadas por la
compañía, calculando el valor a través de nuestro cotizador mes por mes.
Nota. En la eventualidad que se lleguen a superar los rangos de volumen de operaciones

establecidos en nuestro cotizador, resultará necesario liquidar los valores sobrepasados
bajo las siguientes tarifas:
Operación Excesos en los rangos Valor honorarios adicional
Facturas de venta por cada factura de venta $5.000 por cada factura
Compras Por cada factura de 5.000 por cada factura

compra
Número de trabajadores Por cada trabajador $10.000 por

cada
trabajador
FORMA DE PAGO
Los honorarios serán cancelados mensualmente los primeros cinco (5) días de cada mes
anticipadamente.
Para efectos del primer mes, se realizará la cuantificación con el promedio de los meses
anteriores a la toma del servicio y para el segundo mes en adelante se tendrá en cuenta el
volumen de operaciones del mes vencido.
Para un mayor entendimiento de nuestro servicio dinámico ilustramos el siguiente ejemplo:
La empresa MI CORP S.A.S, adquirió el servicio el 1 de febrero, para poder establecer el valor
de iniciación del servicio se tendrán en cuenta el promedio de operaciones de enero,
posteriormente los primeros días del mes de marzo se realizará el cálculo del número de
operaciones ejecutadas en febrero y se liquidarán de acuerdo al cotizador, así
sucesivamente mes a mes.
Cordialmente,
YUDDY KARINA QUIROGA GUTIERREZ

Contador Publico

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Elaboración mensual de los aspectos relacionados con el pago de las obligaciones

Posteo mensual de los libros legales, libros auxiliares de compras y ventas de la

Yuddy Karina Quiroga Gutiérrez

Las declaraciones se elaboraran del 01 al 10 de cada mes.

Instruir al personal encargado para el ingreso correcto de la información necesaria

Elaborar los estados financieros mensuales correspondientes del 15 al 30 de cada

Yuddy Karina Quiroga Gutiérrez

Tareas del Usuario:

mantener al día la información de los módulos de bancos, cuentas por cobrar,

ingreso de cheques, depósitos, notas de debito y crédito en el modulo de bancos.

Cumplir con las indicaciones e instrucciones que haga el Contador propensos a la

 Velar por que la información sea confiable y comprensible.

Yuddy Karina Quiroga Gutiérrez

Yuddy Karina Quiroga Gutiérrez

 Presentación de todas las declaraciones tributarias pertinentes.

 Revisar que se encuentre registrado en Cámara de Comercio los libros de actas y

El contador podrá realizar visitas a la compañía, en caso de extrema urgencia, a fin de

* Recepción de boletines de actualización tributaria, contable y legal respecto a los

* Almacenamiento de información en nuestro Software Contable. En caso de que la

Nota. En la eventualidad que se lleguen a superar los rangos de volumen de operaciones

Operación Excesos en los rangos Valor honorarios adicional

Compras Por cada factura de 5.000 por cada factura

Número de trabajadores Por cada trabajador $10.000 por

Para un mayor entendimiento de nuestro servicio dinámico ilustramos el siguiente ejemplo:

YUDDY KARINA QUIROGA GUTIERREZ

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