CONTROL DE COSTOS

MESTRIA EN ADMINISTRACION DE PROCESOS

INDUSTRIALES
TRABAJO FINAL: MANUEAL TECNICO PARA
CONTROL DE COSTOS

MARCO ANTONIO AVILA MARTINEZ

ID:292066

13/11/2021
Temario:
1. Concepto de contabilidad.
1.1. Objetivo de la contabilidad
1.2. Ciclo contable de las empresas (Elaborar flujograma)
1.3. Concepto de la cuenta
1.4. Teoría de la partida doble y reglas de cargo y abono
1.5. Cuentas de balance y definición
1.6. Cuentas de resultados y definición
1.7. Balanza de comprobación definición

2. Estados financieros.
2.1. Balance general definición propósito
2.1.1. Elementos que lo integran y clasificación en el balance
2.1.2. Formas de presentación
2.2. Estado de resultados definición y propósito
2.2.1. Elementos que lo integran
2.2.2. Clasificación de ingresos y egresos
2.2.3. Relación en el balance
2.2.4. Elaborar flujograma de la relación que encuentran entre ambos estados
financieros.

3. Costos.
3.1. Definición de la contabilidad de costos
3.2. Diferencia entre la contabilidad comercial y la industrial
3.3. Ciclo de contabilidad de costos (elaborar un flujograma)
3.4. Diferencia entre costo y gasto (anotar ejemplo)
3.5. Análisis y descripción de los elementos que constituyen el costo total
3.6. Clasificación de los costos.
3.7. Método de costeo.
3.8. Punto de equilibrio. (algebraica y grafica)
INTRODUCCIÓN

El control de los costos, en cualquier empresa de producción de bienes o

servicios, es un elemento fundamental para el control económico, tanto para la
planificación, la valoración de los inventarios, la determinación de utilidades, la
obtención del costo unitario, el cálculo de precios, como para medir y comparar los
resultados en la gestión que realizan reflejada en la toma de decisiones. El costo
es por tanto, un indicador esencial a la hora de medir el aprovechamiento de los
recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de producción o
prestación de servicios, reflejando el efecto de las desviaciones respecto a lo
previsto. La dirección de una entidad debe tener claro conocimiento de los
principios para el registro, cálculo y análisis de los costos de producción, para que
los mismos le resulten fieles a los resultados reales y oportunos, en
correspondencia con las normas y lineamientos generales adaptados a sus
condiciones específicas, para que el sistema de costo satisfaga sus necesidades y
se convierta en una herramienta importante de trabajo.
 1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder

saber de dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto
queda. Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las
operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda
esa información ordenada y agrupada. Economipedia, por su parte, define la
contabilidad como «la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad».

Es decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los
estados contables dirán si eso es cierto o no. La información contable es, por
tanto, fundamental para la empresa. Entender el pasado, el presente y prever el
futuro de la empresa. Todo esto está en la contabilidad.

Por lo tanto, podemos decir sin ninguna duda que es la mejor herramienta para la
gestión exitosa de un negocio.

1.1 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El objetivo fundamental es servir de instrumento de información y, aunque son

múltiples las informaciones o datos que pueden suministrar la contabilidad se
pueden concretar en 3: a) Informar de la situación de la empresa, tanto en su
aspecto económico- cuantitativo como en su aspecto económico-financiero. b)
Informar de los resultados obtenidos en cada ejercicio económico, es decir, cuánto
se ha ganado o perdido en un período de tiempo determinado.
Mucho más importante que saber cuánto se gana o se pierde es saber el porqué
de esas pérdidas y de esas ganancias, para tratar de corregir gastos e
incrementar ingresos en lo sucesivo.

Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:

1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas

interesadas en ella, tanto a nivel interno como externo, como socios,
bancos acreedores, hacienda, inversores, etc.
2. Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es
decir, cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero
solo los estados contables dirán si eso es cierto o no.

La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa. Permite:

  Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué
lo gastamos, etc.
 Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas, los gastos,
los pasivos...
 Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la empresa. 
 Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
 Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante.

1.2 CICLO CONTABLE DE LAS EMPRESAS

 Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación del hecho

contable como, por ejemplo, la venta de una mercancía. El siguiente paso es
generar un documento contable que soporte esta transacción y permita reflejarla
en contabilidad, cuantificando el hecho en unidades monetarias y con una fecha
concreta.

Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la operación en

el libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele ser de enero a diciembre,
las transacciones se traspasan al libro mayor.

Tras algunas regularizaciones (amortizaciones, reclasificaciones entre corto plazo

y largo plazo, cálculo del resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar
los estados financieros definitivos.

Gráficamente el ciclo contable sería así:

 1.3 CONCEPTO DE LA CUENTA

Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno
de los movimientos de la empresa a nivel económico.

Podemos decir pues, que cualquier movimiento contable que afecte a la empresa
a nivel económico o financiero es posible registrarlo en el cuadro de cuentas.

Tipos de cuentas contables:

Grupo 1: Financiación Básica. En este grupo podemos contabilizar movimientos

que relacionen directamente al capital social, las reservas o las deudas a largo
plazo.
Grupo 2: Activo No Corriente. Agrupa cuentas que abarcan aspectos como la
maquinaria, propiedades intelectuales, patentes e incluso fianzas.
Grupo 3: Existencias. Trata de controlar los movimientos que tengan que ver en lo
referente a las mercaderías, materias primas o productos semiterminados.
Grupo 4: Acreedores y Deudores por Operaciones Comerciales. Consiste en
anotar cualquier movimiento a nivel de proveedores, clientes, acreedores o
impuestos de valor añadido.
Grupo 5: Cuentas Financieras. Este grupo lo conforman deudas a corto plazo o
tesorería entre otras cuentas.

1.4 TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE Y REGLAS DE CARGO Y ABONO

Esta teoría comprende una dualidad económica en la que el asiento contable de

una operación se registra dos veces una como débito y otra como crédito, es decir
en lados opuestos del asiento contable.

Es gracias a Luca Pacioli que hoy en día podemos dar respuesta a qué es la
teoría de la partida doble.

La relación activo pasivo en los registros contables

El registro de los asientos contables se redacta en dos partes. La columna de la

izquierda corresponde al debe que describe toda operación de entrada, por lo que
un activo aumentará su valor en la medida que disminuye el valor de las
anotaciones en el lado opuesto.

Por su parte, la columna derecha corresponde al haber y describe las operaciones

de salida. Las cuentas de pasivos disminuyen su valor mediante anotaciones en el
debe, lo que se traduce en un incremento de las deudas, mientras que las
anotaciones de pasivos en el haber se mantienen positivos favoreciendo la
disminución de la deuda.
Características fundamentales del asiento contable en una partida doble

La fecha en que se registra la operación.

El número de cada operación que debe respetar el orden cronológico.
El nombre de las cuentas afectables por la operación.
Las cantidades correspondientes a cada columna según se trate de un cargo o un
abono.
Al final las diferencias siempre deben quedar en 0.

La descripción debe ser clara y explícita, respetando el siguiente orden: operación

realizada, tipo y folio del documento que sustenta la operación (como las facturas,
por ejemplo), y por último la información de la forma en que se realizó el pago
(cheque, efectivo, transferencia...).

REGLAS DE CARGO Y ABONO

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce
cada operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.

compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo

tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías, como
la disminución del Activo en caja.

pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al

mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en
documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.
pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la
disminución del Activo en clientes.

Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se

presenta el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los
aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del
Capital.

 Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las

siguientes reglas.

 cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación
en el debe.
  Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las
siguientes reglas.

1.Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación
en el debe.

2.Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación
en el haber.

3.La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación
en el haber.

Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las

diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las
siguientes reglas:

{
Se debe  Cuando aumenta el
cargar: Activo
 Cuando disminuye
el Pasivo
 Cuando disminuye
el Capital

{
Se debe  Cuando
abonar: disminuye el
Activo
 Cuando aumenta
el Pasivo
 Cuando aumenta
el Capital

{
Cuentas del Capital o de  Gastos de venta
resultados:  Gastos de administración
 Gastos y productos
financieros
 Otros gastos y productos

1.5 CUENTAS DE BALANCE Y DEFINICION

Son las cuentas que representan bienes, derechos y obligaciones, también

denominadas cuentas patrimoniales, pues reflejan el patrimonio que tiene una
determinada sociedad.    

    Se les denomina "cuentas de balance" porque son las únicas que pueden
aparecer en un balance de situación. Todas ellas se encuentran situadas en
el Plan General de Cuentas dentro de los grupos 1, 2, 3, 4, y 5. Las "cuentas de
balance" se dividen en cuentas de activo y cuentas de pasivo.

1. Cuentas de Activo: Maquinaria, mercancías, clientes, caja, etc.

2. Cuentas de Pasivo: Capital, deudas, proveedores, acreedores, etc.

Activos

Se trata de todas las cuentas en las cuales se plasma cada valor monetario del
cual dispone o cuenta la compañía. Cada elemento del activo es susceptible de
generar dinero a la compañía en un futuro cercano, bien sea por usarlo, por
venderlo o cambiarlo. Los activos también tienen su propia clasificación dividida en
dos vertientes:
Activos circulantes: son aquellos que tienden a vincularse con los ciclos normales
de venta o consumo en explotación de la compañía que se realizan en el año
contable. Es importante mencionar que estos ciclos siempre serán de un año y no
se puede extender el período.
Con esto, se puede entender fácilmente que los ciclos de explotación transcurren
entre la toma de los activos que se incluyen a la producción de la empresa y la
realización o creación de los productos en efectivo o su equivalente.

Activos no circulantes: se trata de aquellos que representan cada inversión a largo

plazo de la empresa, de hecho, su valor no puede realizarse o ejecutarse en el
año contable.

Pasivos

Se trata de aquellas contingencias obligaciones de la compañía que se deben

registrar para mantener un control de pasivos, estos tienden a ser préstamos o
compras.
Pasivo circulante: son esos pasivos conocidos como obligaciones cuya duración
es de corto plazo para la empresa, en este punto, es importante saber qué corto
plazo es considerado como un lapso menor a un año. Se dice que es circulante
porque son recursos que no es necesario que permanezcan dentro de la
compañía, por lo que son muy diferentes de los recursos permanentes. Los
elementos más comunes de estos pasivos son los créditos comerciales, créditos
bancarios, límites de créditos, pagarés de la compañía, ahorradores o el factoring.

Pasivo consolidado: son todos aquellos pasivos que la empresa necesita cancelar
dentro de un período de tiempo, pero este no está realmente especificado, por lo
que puede considerarse como un lapso a largo plazo, estos tienden a ser créditos
bancarios o préstamos.

Capital

Se trata del patrimonio neto que puede calcularse a través de los activos, claro
está, sumando los pasivos, de esta manera, se puede representar todos los
aportes que ha realizado cada accionista o propietario de la compañía, sumando
también todos los gastos que no se distribuyeron previamente. Además, cuando
hay pérdidas, automáticamente hay una disminución en el capital. Este patrimonio
también tiene la capacidad de mostrar el autofinanciamiento de las compañías.
Capital contable: se trata de un capital usado en la empresa para mostrar las
operaciones de inversión que han sido ejecutadas por los accionistas, socios o
propietarios de la compañía, pero también tiene la capacidad de mostrar todas las
retenciones o pérdidas acumuladas dentro del año contable, sumando otros
superávits, un ejemplo de ellos, es la insuficiencia de capital o las donaciones. De
esta manera, se puede decir que esta definición habla del balance o estabilidad
general juntando tanto los pasivos como los activos de la compañía. El capital
funciona también para indicar cual es la situación económica de una compañía,
por lo que es gracias a el que se pueden estudiar proyectos futuros.

1.6 CUENTAS DE RESULTADO Y DEFINICION

Uno de los conceptos esenciales en contabilidad financiera que debemos conocer

y saber cómo hacer es la Cuenta de Resultados. También conocida como Cuenta
de Pérdidas y Ganancias, es una de las claves para el análisis financiero de
cualquier negocio, al igual que el Balance de Situación o el estado de los flujos de
caja.

Si eres empresario, emprendedor o te estás preparando para desempeñar

funciones de responsabilidad en la dirección estratégica y financiera de una
empresa, es importante que entiendas en qué consiste una Cuenta de Resultados
en contabilidad y cómo te ayuda a entender la situación de tu negocio.

3Conclusiones

La Cuenta de Resultados es uno de los principales estados financieros que

permite a la empresa conocer su evolución económica en un período de tiempo.
Es decir, nos muestra todos los ingresos y costes de una empresa, normalmente
durante el ejercicio fiscal.
Pueden darse dos posibles situaciones. Que la empresa tenga beneficios, o que
se encuentre en pérdidas.
Beneficios. Si la cuenta de resultados es positiva, aumenta el Patrimonio de los
socios, que podrán decidir si quieren hacer reparto de beneficios o reinvertirlos en
la propia empresa.
Pérdidas. En cambio, si la cuenta de resultados es negativa o está en números
rojos, el valor del Patrimonio Neto de la empresa se reduce.
La razón por la que la cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias es
importante para el análisis financiero es muy simple.
Ingresos de explotación: son aquellos que proceden de la actividad económica
habitual de la empresa. Aquí se incluyen los ingresos por ventas, así como
también las subvenciones de capital.
Gastos de explotación: son los costes derivados de la actividad económica
principal de la compañía. Aquí se incluyen las compras, los gastos de personal, los
gastos de gestión, los impuestos, las amortizaciones, las variaciones de
existencias en las mercancías y los servicios externos, entre otros.
Ingresos financieros: se refiere a los intereses que recibe una sociedad por sus
operaciones financieras. Por ejemplo, si la empresa invierte en los mercados de
renta fija o variable, si tiene Bonos del Tesoro, divisas o recibe de intereses de
préstamos, todos los ingresos que se deriven de estas causas se contabilizan
como ingresos financieros.
Tipos de Ingresos y Gastos
Si sólo tenemos en cuenta el resultado de explotación, veremos cuáles son los
resultados de la compañía teniendo en cuenta sólo aquellos ingresos y gastos que
proceden directamente de su actividad.
En cambio, si nos fijamos en el resultado financiero, podremos entender mejor qué
impacto tienen las operaciones y actividades financieras de la empresa en sus
beneficios o pérdidas en el ejercicio. El resultado del ejercicio de una empresa
puede arrojar una visión distorsionada de su eficacia operativa, si se analiza
aisladamente. Una empresa puede estar en situación de pérdidas, pero eso no
significa que no pueda ser rentable en futuros ejercicios fiscales.
Una de las razones por las que se produce esto, es porque las amortizaciones y el
entorno fiscal de la empresa nos muestran gastos contables que a veces no están
relacionados directamente con el funcionamiento del negocio.
Un indicador financiero que nos aporta una información menos sesgada es el
BAAIT, que también podemos ver reflejado en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Este indicador recoge el resultado de la empresa, pero sin tener en cuenta los
elementos fiscales y financieros, como los impuestos, los intereses, las
depreciaciones y las amortizaciones.
De este modo, podemos comparar de manera más eficaz los resultados de dos
empresas, teniendo una visión más fidedigna de su viabilidad y rentabilidad.
 1.7 BALANZA DE COMPROBACION DEFINICION
Debemos recordar que mediante la partida doble nos tiene que dar la misma
cantidad. Así pues, si existiera un desfase por pequeño que fuera, estaríamos
posiblemente ante un error de cálculo contable.
Balance de comprobación en contabilidad
Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos
durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar que
mediante balance de comprobación el balance general es correcto. Las dos
formas de hacer este informe son la siguientes:
Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el
tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor
sean el mismo.
Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos del libro
diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros mayores y
podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar también el
principio de doble partida.
Luego, la utilidad del balance de comprobación es la de asegurarnos que no
existen errores en el libro diario. Para ello, por ley es obligatorio en España
elaborarlo cada tres meses. Si bien es cierto que la ley de cada país es diferente y
esto debemos tenerlo en cuenta.
Ejemplos de balance de comprobación
Para tener una visión del concepto más visual, vamos a poner ejemplos de
balances de comprobación tanto con sumas de libros mayores como de libros
diarios.
En primer lugar, un balance de comprobación de suma de saldos mayores sería
así:
Balance de comprobación
Como podemos observar ambos saldos coinciden, luego se cumple el mencionado
principio de doble partida.
En segundo lugar, si recopilamos también los asientos contables en el libro diario,
nos quedaría un balance comprobación tal que así:
Balance de comprobación
La diferencia entre ambos modelos está en el detalle de las cuentas, ya que este
último registra más información y, por ende, se pueden detectar posibles errores
más fácilmente. Cabe destacar que el presente es un ejemplo muy simplificado, y
que los sumatorios de los "debe" y "haber" no tienen por qué coincidir con los
sumatorios de cuentas deudoras y acreedoras.
2. ESTADO FINANCIERO

Los estados financieros son informes que reflejan el estado de una empresa en un
momento determinado, normalmente un año. Se componen de varios documentos
en los que se plasma la situación financiera de un negocio y recoge información,
tanto económica como patrimonial, de las empresas. Conocidos también como
estados contables o cuentas anuales, son muy importantes para conocer la
rentabilidad y solvencia de las compañías.
Los Estados financieros no sólo son conceptos de contabilidad financiera, son un
instrumento importantísimo para el diagnóstico patrimonial y económico de una
empresa.

¿Qué son y para qué sirven los estados financieros?

Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de
las empresas durante un periodo determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el
balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor, cuánto queda por
amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad
social por mis trabajadores, etc, son operaciones comunes en el día a día de una
empresa.
Pero toda esta información está desagregada y aunque es útil, tiene mucho más
valor conocer la información de manera agrupada y global. Y saber, por ejemplo,
cuál ha sido el beneficio, a cuánto asciende el activo total de mi empresa, qué
deudas vencen en el plazo de un año, etc.,.
Estados financieros para qué sirven
Conocer la solvencia de proveedores. En la contratación con terceros, es muy
importante conocer cuál es la salud financiera de estas entidades y valorar las
posibilidades de cobro. De cara a inversores y entidades financieras. Si la
empresa recurre a fuentes de financiación externa, los estados financieros darán
información para valorar el riesgo de las operaciones. De cara a las
administraciones públicas, que solicitan estos estados financieros para, en base a
ellos, calcular el pago de impuestos que le corresponden a las empresas. Ver la
evolución de tu empresa y compararla con la del año anterior. Y, sobre todo, de
cara a propietarios y equipos directivos, para poder tomar decisiones estratégicas
para sus negocios y empresas.

Hay varios documentos que forman el estado financiero de una empresa

  Balance general. O balance de situación. Recoge la información de activos
y pasivos – deudas- de la empresa y la diferencia entre ambos, lo que
forma el patrimonio o capital contable. Es muy importante porque permite
averiguar la salud financiera de una empresa.
 Cuenta de resultados. Diferencia entre ingresos y gastos. También
conocido como balance de pérdidas y ganancias. Muy útil para saber si la
empresa está obteniendo beneficios o pérdidas.
 Flujos de caja. Nos muestra las entradas y salidas de flujo – dinero – de
una empresa en un periodo determinado. Constituye un indicador
importante de la liquidez de una empresa.
 Estados de cambio en el patrimonio neto de una empresa. Ampliaciones de
capital, reparto de dividendos, etc.
 Memorias. En las que se expone la información de manera más detallada.

2.1 BALANCE GENERAL DEFINICION PROPOSITO

El balance general es un estado financiero básico que tiene como fin indicar la
posición financiera de un ente económico en una fecha determinada. Comprende
los activos, el pasivo y el patrimonio de la empresa en la fecha señalada.
También se le llama: estado de posición financiera, conciliación financiera, estado
de activo, pasivo y patrimonio y, actualmente, estado de situación financiera, que
es el nombre más apropiado pues representa la situación financiera de la
empresa.
En el"Marco de conceptos para la preparación y presentación de estados
financieros", el IASC, fija su posición en los siguientes términos.
El balance general consta de un encabezamiento y de un cuerpo central, donde
aparece la información que suministra dicho estado financiero.

2.1.1 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN Y CLASIFICACION EN EL

BALANCE
El encabezamiento está compuesto por tres partes:
 Nombre del ente económico.
 Nombre del estado financiero, en este caso, balance general, y
 La fecha del balance general.
 El cuerpo del balance general está formado por otras tres secciones:
 Activos.
 Pasivos.
  Patrimonio.

2.1.2 FORMAS DE PRESENTACION

Las formas de presentación del balance general son:

1. Presentación en forma de cuenta (horizontal); la fórmula que representa

ésta es Activo = Pasivo + Capital contable; se dice que es presentación en
forma de cuenta porque está basado en una “T” de mayor.

2. Presentación en forma de reporte (vertical); la fórmula que representa ésta

es Activo – Pasivo = Capital contable.

2.2 ESTADO DE RE SULTADOS DEFINICION Y PROPOCITOS

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas
es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la
empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a
esto, tomar decisiones de negocio. Este estado financiero te brinda una visión
panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la empresa, si ha generado
utilidades o no.
Los objetivos del estado de resultados son muy puntuales cuando presenta la
situación financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo
de la empresa en un periodo determinado al relacionar los ingresos generados con
los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en

conjunto con otros estados financieros básicos como el balance general y el
estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de
tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad

de generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera
puedes optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada

peso que estás ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos
ya que éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de

manera más precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos

económicos, esto lo puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te
dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

2.2.1 ELEMENTOS QUE LO INTREGAN

 Encabezado
 Nombre de la organización
 Título del estado financiero: Estado de Resultados
 Fecha: Período que abarca el estado, puede ser mensual, trimestral, anual,
etc.
 Cuerpo
 Ingresos o Ventas
 Costos
 Gastos
 Utilidad / Pérdida
 Pie
 Nombre y firma de quien elabora el estado
 Nombre y firma de quien revisa el estado
 Nombre y firma de quien aprueba el estado
2.2.2 CLASIFICACIO0N DE LOS INGRESOS

Ingresos: Son las utilidades de que generan los bienes o servicios de la entidad.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes

• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe
corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la
empresa el artículo que está vendiendo
• Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un
indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no
existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta
producirlo o adquirirlo según sea el caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa, como, por
ejemplo, servicios de luz, agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad
que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa
como son las amortizaciones y depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican
para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones , por ejemplo, el equipo de transporte de una
empresa.
• Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de
sus actividades productivas.

2.2.3 RELACION EN EL BALANCE

El balance y la cuenta de resultados tienen funciones distintas y por ello son dos
estados financieros diferentes. Como reflejo de una única realidad económica
ambos documentos están vinculados entre sí. Debemos entender la lógica
económica de dichas relaciones. Si lo pensamos un poco, deben ser coherentes
con la realidad que estamos intentando entender.
El balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de caja
son los estados financieros más importantes en una compañía. Estos, además, se
interrelacionan a través de elementos internos como los activos, el financiamiento,
el costo de ventas, ingresos, uso de fondos, la utilidad bruta, entre otros. Para
poder llevar a cabo el proceso de interrelación de estados financieros, es
importante saber en qué consiste cada estado:
• Balance general. Presenta los activos de la compañía, el pasivo y el patrimonio
neto. Además, está subdividido en activos y pasivos corrientes y de largo plazo.
• Estado de flujo de caja. «En la versión más completa, los estados financieros
deben incluir su interrelación para cumplir la ecuación general de la contabilidad ,
sin incluir los valores cuadre».
Otra forma de llevar a cabo la interrelación es considerando la coincidencia entre
el flujo de efectivo y el balance general. Es decir, el saldo de efectivo debe ser el
mismo que existe en el rubro de caja de la compañía. Se trata de relacionar cada
elemento para que exista un orden, validación y cumplimiento en la regularidad de
las finanzas.
3.0 COSTOS

Dentro de este deterioro o utilización de factores que suponen la creación de

costes o costos se incluyen el pago a trabajadores, gastos derivados de la
actividad económica como servicios de marketing o la compra de mercaderías.
Coste y costo significan exactamente lo mismo.
Durante un proceso de producción o en la prestación de un servicio por parte de
una empresa se desgasta o utiliza un factor productivo o varios. Este hecho y el
cambio que se realiza en los mismos con el objetivo de obtener un resultado da
lugar al concepto de coste o costo que conocemos en el ámbito productivo y de la
economía. De hecho, una correcta contabilización de costes es básica a la hora de
establecer proyectos empresariales y su viabilidad futura.
Por ello, hablar de costes o costos es sinónimo a hablar de esfuerzos por parte de
sociedades a la hora de acometer proyectos y persiguiendo un objetivo
económico.

Por su naturaleza
Costes industriales, relacionados con el proceso de producción.
Costes de la empresa, principalmente de organización y de tipo financiero.

Por su variación
Costes fijos, a los que no afecta la cantidad de producción. Los impuestos o
arrendamientos son claros ejemplos.
Costes variables, a mayor producción se incurrirá en mayores costes. El gasto
energético, por ejemplo.
Relación entre producto y producción
Costos indirectos, afectan a la producción de manera total.
Costos directos, su aumento o disminución afectan a servicios o productos en
particular.
3.1 CONTABILIDAD DE COSTOS
Es un instrumento que sirve de apoyo a la contabilidad financiera, estudiando la
estructura de costes en las empresas. La contabilidad de costes consiste en
realizar una imputación razonable de costes directos e indirectos que permita
obtener información analítica en la que apoyarse en la toma de decisiones de la
dirección de la empresa.
Aunque tanto la contabilidad de costes como la contabilidad financiera son útiles
en la gestión de una empresa, la contabilidad de costes es información utilizada
únicamente por personal de la empresa, mientras que la contabilidad financiera es
información que puede ser utilizada tanto por usuarios externos como por usuarios
internos.
3.2 DIFERENCUA ENTRE LA CONTABILIDAD COMERCIAL Y LA INDUSTRIAL

En casos de empresas o proyectos comerciales, adquieren mercancías para luego

venderlas, generalmente a un precio superior y sin haber efectuado ninguna
transformación sustancial. Las empresas industriales en cambio transforman las
materias primas en productos terminados, que posteriormente son vendidos.
Es solamente este aspecto de la producción o transformación de materias primas
lo que causa diferencias entre la contabilidad de las empresas comerciales y las
industriales.
En las empresas comerciales, el costo de la mercancía vendida está dado por los
precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener
estas cifras. Mientras que en las empresas industriales necesitan de un sistema de
costos para determinar el costo de los productos fabricados que han de figurar en
los inventarios en el balance general y el costo de los productos vendidos que
deben figurar en el Estado de Resultados.
Diferencia en los Estados Financieros
Las diferencias entre una Empresa Comercial y una Empresa Industrial estriba en
que: en el Balance General la Empresa Industrial muestra en la sección de activos
corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa comercial,
pues, esta última no cuenta con materiales de producción ni productos en proceso
de transformación. Los dos tipos de empresas pueden tener la misma clase de
pasivos y tener su patrimonio constituido en forma igual.
En cuanto al Estado de Pérdidas y Ganancias, la diferencia está en la cifra del
costo de los productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio
de compra de la mercancía, en tanto que para la industrial equivale al precio de
compra de la materia prima más los costos de transformación de ésta en producto
terminado.
3.3 CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
3.4 DIFERENCIAS ENTRE COSTRO Y GASTO
Para poder realizar una diferenciación de estos dos términos de forma práctica:

 El costo nos lo dará los egresos de una empresa en post de las

prestaciones de servicios o la producción y fabricación de artículos.
 El gasto por su parte, es el desembolso de la empresa para llevar a cabo
sus actividades habituales, como lo son los pagos de servicios de la oficina:
luz, gas y teléfono.
 El costo es la inversión obligatoria para la producción de tus productos, es
el dinero que se invierte para poder fabricar los productos, por lo tanto,
genera un retorno de dinero.
 El gasto es el egreso de los fondos para poder llevar a cabo tu actividad,
para que la empresa pueda funcionar, son los gastos que se necesitan
realizar para poder desarrollar las labores cotidianas.
Entonces, gasto y costo no son lo mismo

Si bien son conceptos que pueden ser fáciles de confundir, mantienen una
diferencia que a nivel contable empresarial son diversos. No tener la claridad
sobre ellos puede hacerte llevar mal la contabilidad de tu empresa y como
sabemos, esto puede desnivelar las finanzas.

Si deseas dominar las herramientas que te faciliten el control de los costos, los
análisis de variaciones, la fijación de bases, la preparación de presupuestos y
más, en CETYS Educación Continua aprenderás todo lo necesario, a través de
nuestro Diplomado en Costos y Presupuestos para que puedas desempeñarte
exitosamente en tu puesto laboral.
3.5 ANALISIS Y DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYE EL
COSTO TOTAL

El coste total es la suma de los costes fijos, que no dependen de la cantidad

producida, y los costes variables, que sí incrementan (o disminuyen) en función
del número de unidades fabricadas.

El concepto de coste total en la siguiente ecuación:

CT=CV+CF
CT=CVU*Q+CF

Elementos del coste total

Los elementos del coste total son:
Costes fijos: Son todos aquellos en los que la empresa debe incurrir,
independiente del número de unidades que produzca. Nos referimos, por ejemplo,
al pago por el alquiler la oficina o por las máquinas para el funcionamiento de una
fábrica.
Costes variables: Son los que varían de acuerdo al nivel producido. Nos referimos,
por ejemplo, a la mano de obra y a los insumos. Cuanto más se quiera producir,
más empleados se deben contratar y mas materia prima se debe adquirir.

3.6 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

3.7 METODO DE COSTEO
Costos variables y fijos
Los costos variables son aquellos que aumentan o disminuyen en forma
directamente proporcional al volumen de producción o a la prestación de
servicios. Por ejemplo, en la producción de porcinos correspondería a los costos
derivados de la incorporación de mayor cantidad de cerdas, generando la misma
cantidad de capones por cerda. Los costos fijos son aquellos que se mantienen
constantes, independientemente del nivel de actividad desarrollado. Dentro de una
determinada escala, los costos fijos pueden ser diluidos, con un mayor nivel de
producción.

Este sistema de costeo resulta de gran utilidad debido a que permite calcular las
contribuciones marginales por producto adicional o por escala. Punto de equilibrio
o punto cero de beneficios, donde la empresa no gana ni pierde dinero.

Costos directos e indirectos

Los costos directos son los costos asignables a una determinada unidad de
negocios o a una actividad específica, por ejemplo, la cosecha de trigo o la
sanidad en la cría. Los costos indirectos son aquellos que no son asignables a una
unidad de negocio o actividad específica.
¿Qué método de costeo utilizar?
Ambos métodos de costeo son compatibles. Relación entre los métodos de costeo
variables y fijos con los costos directos e indirectos.
¿Cómo se implementa un método de costeo?
Su diseño depende de la complejidad de los negocios que desarrolla la empresa y
de la dimensión que posee su sistema de registro de información. Estas se
ordenan, en primer término, por unidad de negocio y actividad, y en segundo
término, de acuerdo a su consideración como costos variables o fijos. Por
ejemplo, si la empresa tiene una unidad de negocios ganadera y otra agrícola, en
el plan de cuentas se asignarán cuentas específicas para cada una de ellas, con el
nivel de detalle que el sistema permita. En segundo lugar, estas cuentas serán
ordenadas desde las más variables a las más fijas.
Indicadores de resultado
En función del método de costeo que se utilice, se pueden determinar distintos
indicadores de resultados.
Margen de contribución – Margen bruto

3.8 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, es aquel nivel de

ventas mínimo que iguala los costes totales a los ingresos totales.
Por tanto, el punto muerto no es más que ese mínimo necesario para no tener
pérdidas y donde el beneficio es cero. A partir de él, la empresa empezará a
obtener ganancias. Este concepto es esencial para saber cual es el mínimo vital
para poder sobrevivir en el mercado. Pero, además, tiene una forma de cálculo
sencilla como veremos a continuación.
Componentes y forma de cálculo del punto de equilibrio
No vamos a desarrollar los pasos para llegar a la expresión final ya que la idea de
este artículo es mostrar el punto de equilibrio de forma sencilla. Hay que tener en
cuenta que los ingresos totales se calculan multiplicando cantidad vendida por
precio unitario. Los costes totales serían la suma de los costes fijos y los variables
totales, estos como los unitarios por las unidades producidas. Pero antes de nada,
veamos los componentes de la expresión.
En primer lugar, tenemos la cantidad de equilibrio que es la que hay que calcular.
Por otro lado, los costes fijos que son aquellos que tiene la empresa produzca y
venda o no. Por ejemplo, alquileres, amortizaciones o seguros. Además, un precio
de venta unitario de los productos y un coste variable unitario que es aquel que sí
depende de la producción. Este último está relacionado con las materias primas o
la mano de obra directa.

Punto De Equilibrio 2
Como vemos en la imagen, la forma de calcularlo es muy sencilla, siempre que
hablemos de un solo producto. En el numerador estarán los Cf de la empresa y en
denominador el margen de contribución, como la diferencia entre Pvu y Cvu. De
esta manera, la cantidad necesaria será aquella que permita cubrir el importe de
los Cf en que incurre la empresa.
Como todo en teoría económica, se requieren una serie de condiciones. Sin ellas,
este cálculo sencillo se complica mucho más. Aun así, la mayoría de programas
de estadística y gestión empresarial ya incluyen módulos que permiten calcular
promedios y ofrecen valores aproximados de cada producto en función de las
ventas previstas. Veamos cuales son esos requisitos:
En primer lugar, se presupone que la empresa actúa en un mercado de
competencia perfecta y que, por tanto, puede vender toda esa cantidad al precio
establecido. Esto se plantea así para poder entender el concepto de punto muerto
y hacer cálculos sencillos. Algo que es más que suficiente a efectos académicos.
Por otro lado, se considera un coste variable constante a cualquier nivel de
producción.
El margen de contribución es la diferencia entre el ingreso de la actividad y sus
costos directos.

CONCLUCION
De acuerdo a todo lo visto, analizado y plasmado brevemente en este ensayo se
puede llevar a una conclusión muy sintetizada de lo que es la contabilidad de
costos, sus características, naturaleza y objetivos que conlleva la contabilidad de
costos, aquí se puedo realizar un análisis de los métodos y sus términos
aplicables. Una herramienta importante en la contabilidad de los costos, es el
costeo de los materiales usados en la producción donde se presentan tres
métodos que pueden ser utilizados en las empresas para su control de compras y
ventas, salidas y entradas estos métodos son, primeras entradas primeras
salidas, lo primero que la empresa compra será lo primero en salir, , ultimas
entradas primeras salidas, lo ultimo que la empresa adquirió será lo primero en
salir, y el costo promedio, se van tomando en cuenta todas en la entradas o
salidas para determinar en promedio el costo del producto.
Esta selección contempla varias etapas que integran un proceso, que garantiza
que la decisión que se tome será la mas adecuada y benéfica para la empresa.

BIBLIOGRAFIA:

Neuner, J.W. JOHN ( 2004) “ Contabilidad de Costos” Editorial Mc. Graw Hill,
México D.-F.
García Colín, J. (2014). Contabilidad de costos (4 ed.). D.F, México: Mc Graw Hill .
Perez de León A. (2003) “Contabilidad de Costos “Editorial MC. Graw Hill, México.
Mallo, C. (2000). Contabilidad de costos y estratégica de gestión.
Pública, C. (2007). Los costos del marketing. Actualidad contable FACES,10(14).