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ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y
RELATIVAS
Referencia relativa

Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se

encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de
celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.

Por lo general cuando se crea una fórmula, las referencias a las celdas se basan en su
posición relativa a la celda que contiene la fórmula. Esta característica es muy útil
cuando se copia una fórmula a otra celda, ya que las direcciones de las celdas se
actualizan de acuerdo a su nueva posición,
Utilizaremos el siguiente ejemplo: En la celda D2 (Total) , está escrita la fórmula
(=B2*C2) que multiplica el valor de la celda B2 (precio), por el valor de la celda C2
(cantidad).

Cuando se copia una fórmula a otras celdas se copian con su posición relativa. Veamos
como se vería copiada la fórmula de la celda D2 en las celdas D3, D4 y D5:

Observe que al copiar la fórmula original a la celda D3 las direcciones de las celdas se
actualizan automáticamente, ya que Excel interpreta que la fórmula original ha
cambiado de posición una fila abajo; por eso la fila 2 cambia a ser la fila 3.
Pero habrá ocasiones en que no desee que las referencias cambien cuando se copian
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las fórmulas a otras celdas distintas; entonces lo que necesitará son celdas con
referencias absolutas.

EJEMPLO

Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la fórmula

=E5*F5+E3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a
G9 y comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.

Ejemplo 2: Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a la hora de

sumar en las celda con los datos siguientes.

Referencia absoluta

Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva
la fórmula íntegra. Ejemplo: $D$3.

Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a
otra celda. Al utilizar referencias absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es
copiada a otras celdas. Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en
una hoja de cálculo con muchos datos. La referencia absoluta se determina colocando el
signo de dolar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se
quiera sea absoluto.

Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la columna
(letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo: la referencia de
celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo la referencia de celda C4 es una
referencia relativa.
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Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la fórmula

=E5*F5+$E$3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a
G9.

Realizar tabla multiplicar

FORMULAS EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel
para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
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FUNCIONES
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La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función (argumento1; argumento2; ...; argumentoN )

Siguen las siguientes reglas:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

1. FUNCION SUMA

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+
C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro
de la fórmula.

2. FUNCION PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
PROMEDIO (numero1; numero2;...)
Numero1; numero2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea
obtener.
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
PROMEDIO (A1:A5) es igual a 11
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3. FUNCION MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis
MAX (NUMERO1; NUMERO2;...)
Numero1; numero2:... son entre 1 y 30 números para los que desea encontrar el valor
máximo.
Ejemplos:
Si B2:B5 contiene los números 7, 6, 8,6, entonces:
MAX (B1:B5) es igual a 8

4. FUNCION MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
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MIN (numero1; numero2;...)

Numero1; numero2:...son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar
Ejemplos
Si D2:D5 contiene los números 8, 7, 9 y 8:
MIN (D2:D5) es igual a 7

5. FUNCION SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con
un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operación.

Sintaxis
La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en
la suma.

opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se
sumaran las celdas especificadas en Rango.

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar
todas las celdas que contienen el número 5.
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Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el
número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función SUMAR.SI encuentra las
celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la
condición establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el número 10 como
resultado.

6. PROMEDIO.SI

Su sintaxis es PROMEDIO.SI (rango; criterio;[rango promedio]), recuerda que los

corchetes significa que es un parámetro opcional.

Esta función es una mezcla de la función PROMEDIO y la función SI, haciendo que solo
use las celdas que cumplan el criterio o condición que le indiquemos.
Explicamos con detalle cada uno de los parámetros:

etc.

Criterio: es la condición que le indicamos que debe cumplir. Debemos escribirlo entre
comillas, por ejemplo “<5″. Si el primer rango es de tipo texto, en el criterio puedes usar
caracteres comodines. Aquí te dejamos un manual donde lo explicamos.

rango tiene texto y en las celdas de al lado tienen un numero, si el criterio cumple la
condición el promedio se realiza sobre el segundo rango (donde están los números).

Veamos un ejemplo práctico. Supongamos que tenemos una lista de vendedores

con un número de ventas y queremos calcular un promedio de ventas si nombre del
vendedor empieza por A.

Para calcular el promedio con esa condición, usamos la función PROMEDIO.SI,

escribiremos lo siguiente: =PROMEDIO.SI (A3:A10;”=A*”; B3:B10), en los parámetros
hemos indicado que el primer rango compruebe que si el nombre empieza por A (el
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asterisco significa que puede ser uno o más caracteres) y si se cumple usa las celdas
para hacer el promedio.

CONTAR (RANGO)
Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas numéricas que
contiene un rango de celdas determinado. Las celdas que contengan texto no son
contadas.
Por ejemplo, queremos saber cuántos pagos se han cobrado, es decir, cuantas celdas del
rango tienen valores numéricos

CONTARA (RANGO)
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Devuelve un número entero que corresponden con la cantidad de celdas que no estén
en blanco en un rango de celdas determinado, es decir, cuenta celdas ocupadas
indistintamente de que contengan números, textos u otro tipo de dato.
Por ejemplo, si queremos saber cuántos pagos pendientes hay en el ejemplo anterior,
escribimos: =CONTARA (L22:N24)-CONTAR (L22:N24)

CONTAR. BLANCO (RANGO)

Devuelve un número entero que se corresponde con la cantidad de celdas vacías
que contiene un rango de celdas determinado. Las celdas que contengan texto no
son contadas.
Por ejemplo, queremos saber cuántos pagos no se han cobrado...

CONTAR.SI (RANGO; CRITERIO)

Devuelve un número entero que corresponde con la cantidad de celdas que cumplen una
determinada condición especificada en un rango. En otras palabras, sirve para contar
celdas que cumplen una determinada condición. Las condiciones se encuentran en el
primer argumento "rango", la condición o criterio puede ser un literal entre comillas o una
referencia a una celda
Por ejemplo, queremos saber cuántos empleados hay en el departamento de
"GERENCIA"...
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7. FUNCION LOGICA SI
Las funciones lógicas en Excel son las que nos permiten usar una o varias
condiciones para mostrar diferentes resultados. Por ejemplo, si usamos
la función SI tendremos una condición de este tipo:

=SI(Condicion, Valor Verdadero, Valor Falso)

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a) Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2

queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual
o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso
que la edad sea menor de 18.

La función que deberíamos escribir sería =SI (A1>=18;"Mayor de edad";"Menor

de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual
que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo
argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el
tercer argumento: "Menor de edad".

b)
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c)

8. FUNCION LOGICA Y

Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Sí. Nos permite
realizar en lugar de una varias preguntas. Y sólo se realizará el argumento
situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas
sean verdaderas. Hay que tener en cuenta que si todos los valores lógicos
son verdaderos la respuesta será VERDADERO y si tan sólo uno de los
valores lógicos es falso la respuesta será FALSO.

Si queremos que se cumplan dos condiciones podremos hacerlo

utilizando la función Y la función SI. En la siguiente imagen podemos ver
cómo es la lógica de esta condición:
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Sintaxis: Y(Valor lógico1; Valor lógico 2; Valor lógico3;...)

FUNCION LOGICA O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella
también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el
argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en
el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea
verdadera. Hay que tener en cuenta que con sólo un valor lógico verdadero la
respuesta será VERDA-DERO, sólo se obtendrá FALSO cuando todos los
valores lógicos son falsos.

Aunque también podemos poner una condición con la función O que haga
que sólo se cumpla una de las condiciones necesarias como vemos en la
siguiente imagen:

Sintaxis: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

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La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace
es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces
la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa
diferente.

Los argumentos Valor si verdadero y Valor si falso pueden ser cadenas de texto,
números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará
de acuerdo al resultado de la Prueba lógica.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de

comparación:

= Para preguntar si dos valores son iguales.

> Para saber si un valor es mayor que otro,

< Para preguntar por menor,

>= con este podremos conocer si es mayor o igual,

<= Preguntamos por menor o igual,

O si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

EJERCICIOS

FUNCIÓN SI ANIDADA
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Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la

primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas
aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a
probar.

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a

números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el
valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver
con la siguiente función SI anidada:
SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10))