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Teoria Excel
Teoria Excel
Teoria Excel
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el
contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo
igual (=)
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de
cálculo.
=RAIZ (A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
cálculo MAYUSC.
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
2. La referencia de celda no es válida. Las celdas pueden haber sido eliminadas (# REF!)
3. Es posible que haya escrito mal el nombre de la función o utilizo un nombre que Excel no
reconoce (# ¿NOMBRE?)
TIPOS DE OPERADORES
Operadores aritméticos.
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un
Operador de
texto Significado Ejemplo
& ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un valor de "dany"&"aredo" produce
comercial) texto continuo "danyaredo"
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre B5:B15
dos referencias, éstas incluidas
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
que se indica en la siguiente tabla.
Operador Descripción
; (punto y coma)
% Porcentaje
^ Exponenciación
= Comparación
<>
<=
>=
<>
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará
en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
= (5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y
F5.
= (B4+25)/SUMA (D5:F5)
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, ilustra la
1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el
2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y
presione MAYÚS+F3.
3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO
ANIDAR FUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función.
Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el
valor 50.
ESTILO DE REFERENCIA A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1,
que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con
números (del 1 al 1.048.576). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna.
Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por
ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.
Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo
PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del
mismo libro.
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la
Referencias absolutas.
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en
una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
ajusta. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece
Referencias mixtas.
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna
relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la
fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta
no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de
=A$1 a =B$1.
Estilo de referencia 3D
Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la
misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una
referencia 3D. Por ejemplo, =SUMA (Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda
B5 en todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.
En los ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA (Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde
TIPOS DE NOMBRES
Nombre definido: Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor
constante.
Nombre de tabla: Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que
los rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de
cálculo.
Cuando se especifica una fórmula de matriz, Excel inserta de forma automática la fórmula entre llaves
({}).
Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de
cálculo reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin
utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en
la columna A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de
ventas. Para mostrar todos los resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C
(C1:C3).