grXX-ej3-vX Proyecto: Dificultades para estimación de costos de producción

03 de diciembre de 2019 Autores: ...

Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

3. EL SERVICIO DESEADO Y LAS CONDICIONES DE PRESTACIÓN.

3.1. Partes involucradas del sistema a proyectar.

3.1.1. Tabla con todos los partícipes identificados

Posición en el sistema Tipo Partícipes

Departamento contable de la clínica quienes serán los
Consumidores
encargados de su uso.
Externos Explotadores Gerencia

Promotores Junta Directiva de la clínica, Accionistas

Operadores Departamento Contable

Internos
Propietarios Junta Directiva y socios de la Clínica Nuestra señora del Pilar

Ajenos al sistema Terceros Proveedores, Aseguradoras privadas.

3.1.2. Ponderación de la importancia de los involucrados

Partícipes Poder Interés Sumatoria

Departamento contable de la clínica
40% 50% 85%
quienes serán los encargados de su uso.
Gerencia 45% 25% 50%
Departamento contable 15% 25% 65%
Total 100% 100% 200%

3.1.3. Selección racionalizada de los involucrados relevantes.

Partícipe relevantes Justificación de su relevancia

Departamento contable de la clínica quien Tiene mucha importancia por su aporte a la mejora de la
serán encargados de su uso economía de la clínica.
Gerencia Su decisión y acción en las reinversiones se lograra una mejor
rentabilidad
Departamento contable El departamento contable será decisivo para el control de los
balances de reinversión.

3.2. Los requisitos de los involucrados

3.2.1. Análisis de los deseos de los involucrados relevantes

Requisito: servicio, Forma y manera en que Finalidad y causalidad de

Partícipes relevantes
necesidad o deseo espera sea atendido su requisito
ídem apartado 3.1.3
¿Qué quiere? ¿Cómo lo quiere? ¿Para qué lo quiere?
Departamento contable Obtener una mejor
Que los costos de
de la clínica quienes Recuperar la estimación rentabilidad mejorar las
producción sea
serán encargados de su de costos de producción estimaciones de
estimaciones favorables.
uso producción
Una mejor rentabilidad Atreves de bueno Tener fondos de
Gerencia económica y buena procedimientos y rentabilidad y de
producción. procesos reinversión
Una estimación de costos Para la reingeniería en la
Mejorar la estimación de
Departamento Contable que genere una mejor clínica y una mejor
todo el costo.
producción calidad de servicio.
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3.2.2. Síntesis de los requisitos de los involucrados.

Recopilación sintética y ordenada de los requisitos de los

involucrados
1 La clínica, necesita estimar sus costos para tener mejor producto
2 La gerencia es básica para las firmar y aprobaciones de los nuevos
costos.
3 El departamento contable, es clave para las contadurías y los
balances de los costos que se desea alcanzar.
n

3.3. Limitaciones que pueden afectar el servicio ofrecido.

3.3.1. Análisis de las Restricciones y Constricciones de los alrededores.

Restricciones y constricciones Procedencia Cómo afecta al sistema y al servicio

Limitación recursos tecnológica Producción normal de Las limitaciones de los recursos no permitirán una
o económica todo el equipamiento buena producción.
Alguna limitante con Las limitaciones de herramientas tecnológica, no
Ausencia de herramientas los productos o nos podrá tener servicios de automatización.
tecnológicas maquinas que
pertenecen al proceso
Ajustes al sistema y La falta de capacitación nos ara no tener eficiencia
Limitado personal
su fórmula de cálculo para lograr la producción, y una mejora en el
administrativo y/o especialistas
y actualización sistema de procesos.

3.3.2. Análisis de las restricciones y constricciones internas.

Restricciones y constricciones Causa Cómo afecta al sistema y al servicio

La falta de solvencia La estimación de Departamento contable de la clínica quienes serán
económica, no permitirá costos los encargados de su uso.
automatizarnos
A la falta de herramientas y los Herramientas
recursos, para tener una buena tecnológicas No Poder hacer los programas de Sofware.
producción.
Personal no
Falta de recursos Humano especializados y con Hacer los procesos mal.
experiencia

3.4. Evaluación de las posibilidades de satisfacción de los requisitos

3.4.1. Análisis de compatibilidad de los requisitos de los involucrados relevantes
(Requisito 1)

(Requisito 2)

(Requisito 3)

Requisito n
... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

I C
(Requisito 1)
... ... ...
I
(Requisito 2)
... ... ...
I
(Requisito 3)
... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

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Requisito n

Referencias en la matriz:
I : Independientes o poco relacionados
C: Complementarios
O: Opuestos o parcialmente discordantes (numerarlos para referenciarlos fácilmente en el siguiente punto)

Opuestos Justificación de su definición como opuesto y sus implicancias en el sistema o servicio

Opuesto 1: ………
Opuesto 2:
Opuesto n:

3.4.2. Análisis de interferencias entre las limitaciones y los requisitos.

(Limitación 1)

(Limitación 2)

(Limitación 3)

Limitación n
... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...
C I C
(Requisito 1)
... ... ...
I C I
(Requisito 2)
... ... ...
C I C
(Requisito 3)
... ... ...

... ... ...

... ... ...

... ... ...

Requisito n

SI: Si hay interferencia (numerarlas para referenciarlas fácilmente en el siguiente punto)

NO: No hay interferencia

Interferencias Justificación de su definición como interferencia y sus implicancias en el sistema o servicio

Interferencia 1:
Interferencia 2:
Interferencia n:

3.4.3. Conclusiones sobre el análisis de los requisitos (opuestos) y las limitaciones (interf)
La aplicación adecuada de técnicas de planificación y control es fundamental para la eficiencia de
Gerencia de Proyecto. La planificación y control, como un proceso continuo que incluye el control y
la toma de acciones correctivas, con el objeto de corregir los errores en las estimaciones iniciales
rendimiento y cantidades de recursos y lograr cumplir con las metas propuestas en cuanto a plazos,
costos y calidad.

3.5. Presentación del servicio real.

3.5.1. Presentación del suministro y de la suministración real a ofrecer, condicionado por el análisis
realizado.

Sistema financiero para la estructura de costos los procesos productivos de la

Sistema Clínica, que pueda reducir o eliminar las pérdidas financieras causadas por la
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inflación y los cambios de legislación del Estado, y produzca una rentabilidad
adecuada
El producto final, la estructura de costos será manejada y gestionada por el
Departamento contable, con el objetivo de lograr trasladar los costos que influyen
Suministro
en la operatividad de la empresa, a los precios presentados al cliente, de tal forma
no presentar pérdidas financieras al momento de ofrecer los servicios de cada área
Las numerosas variables, algunas como los valores de la mano de obra y los
Suministración servicios, los costos de los materiales, insumos y equipamiento, la posible
actualización de precios, los factores de riesgo, entre otras.

3.5.2. Estudios de detalle que se requieran.

Estudios de detalle necesarios Fundamentación de su necesidad

Estimación de costos Para una mejor producción
Calidad de servicios Personal con experiencia / Mejores recursos

3.6. Fecha y responsables.

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3.7. Anexos.

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