Monografía-2 0
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AVANCE 2
CAPACITACIÓN DE LOS COLABORADORES
DEL ÁREA COMERCIAL
DE LA EMPRESA LECHE GLORIA S.A.
GRUPO: 2
PARTICIPANTES
FECHA : 28/10/19
2019 II
INDICE
Resumen ejecutivo ....................................................................................................................... 3
1. Objetivos ................................................................................................................................ 3
1.1. Objetivo General ........................................................................................................... 3
1.2. Objetivos Específicos ................................................................................................... 3
2. Justificación ........................................................................................................................... 3
3. Alcance................................................................................................................................... 3
4. Metodología ........................................................................................................................... 4
4.1. Definición del diagnóstico................................................................................................ 5
4.2. Ciclo laboral ................................................................................................................... 5
4.3. Capacitación .................................................................................................................. 5
4.4. Fortalecimiento.............................................................................................................. 6
4.5. Entrenamiento ............................................................................................................... 6
4.6. Desarrollo....................................................................................................................... 6
4.7. Seguimiento................................................................................................................... 7
6. Marco Teórico ....................................................................................................................... 7
6.1. Recursos Humanos .......................................................................................................... 7
6.1.1. Procesos de Administración de Recursos Humanos .......................................... 8
6.2. Definiciones ....................................................................................................................... 8
6.2.1. Descripciones de Cargo ........................................................................................ 10
6.2.2. Conocimientos específicos y Generales ............................................................. 11
6.2.3. El Sistema (ciclo) de Capacitación ...................................................................... 12
6.2.3.1. Diagnóstico de Necesidades de Capacitación............................................... 13
6.2.3.2. Planificación de la Formación ........................................................................... 19
6.2.3.3. Ejecución de la Formación ................................................................................ 23
6.2.3.4. Evaluación de la Formación.............................................................................. 25
7. Caso práctico aplicativo ................................................................................................. 34
8. Relatorios ......................................................................................................................... 34
9. Bibliografía ....................................................................................................................... 34
ANEXOS ................................................................................................................34
Resumen ejecutivo
1. Objetivos
2. Justificación
3. Alcance
4. Metodología
4.1.1. Funcionalidad
Para tomar decisiones respecto a lo siguiente:
- Plan de capacitación
4.3. Capacitación
Renovación de conocimientos brindada por un tercero para actualizar el
desempeño del trabajo.
4.4. Fortalecimiento
Creación o refuerzo de un comportamiento requerido para desempeñar un cargo.
4.5. Entrenamiento
Información de cómo ejecutar las actividades que realiza una persona que
desempeña un cargo específico.
4.6. Desarrollo
Conocimientos, comportamiento y desarrollo de actividades que debe fortalecer
una persona para enriquecer su evolución profesional.
Proceso
6. Marco Teórico
Para la elaboración del presente trabajo nos basaremos en las diferentes etapas
de la capacitación para conocimiento de ello recalcaremos los temas en el
presente marco teórico
6.2. Definiciones
La capacitación:
En el área de trabajo es fundamental para la productividad. Es un proceso
educativo, aplicado de manera sistemática y organizada mediante la cual las
personas aprenden conocimientos y habilidades administrativas para lograr un
desempeño satisfactorio. Es más teórico.
Entrenamiento:
Ayuda al participante a obtener habilidades o destrezas técnicas específicas
para mejorar su desempeño en el puesto actual. Es más práctico.
Desarrollo:
Un esfuerzo para ofrecer a los empleados los conocimientos y habilidades que
la organización necesitará de él, en el futuro.
Desempeño laboral:
El desempeño laboral es una función determinada por tres factores: La
motivación, el entorno laboral y la capacidad del empleado
La empresa buscar capacitar en temas que le proporcionen el conocimiento y
el desarrollo de habilidades de acuerdo con las necesidades que tenga en las
áreas de personal o de trabajo y como consecuencia mejorar tiempo, aptitudes
y capacidades laborales. Esta actividad proporcionará en la persona la
adquisición de un perfil más preparado y profesional, así como mayor
confianza en la solución de un problema o reto laboral.
Beneficios de la capacitación:
La buena capacitación puede traer beneficios a las organizaciones como
mejorar su imagen y la relación con los empleados, además de que aumenta la
productividad y calidad del producto. Para los empleados, también hay
beneficios como el aumento en la satisfacción del empleo y el desarrollo de
sentido de progreso. Es decir, la capacitación otorga muchos beneficios en el
contexto laboral, beneficios para el trabajador, la empresa y el país. Por
ejemplo:
Para la empresa:
- Aumenta la rentabilidad de la organización.
- Mejores relaciones Jefe-subordinados
- Promueve el desarrollo
- Reduce la necesidad de supervisión
- Facilita que el personal se identifique con la empresa
-
Para el individuo:
- Mayor satisfacción con el trabajo
- Logro de metas
- Ayuda a tomar decisiones de trabajo y carrera
- Empleabilidad
- Desarrolla un alta moral en los empleados
Para la sociedad:
- Aumento de la productividad y rentabilidad
- Mejora de los individuos
- Promoción del desarrollo y del aprendizaje
- Aumento de la riqueza
Por ejemplo:
Conocimientos Específicos:
- Normas de Seguridad para oficinas e instalaciones de producción
- Técnicas de Primeros Auxilios
- Técnicas de extinción de fuegos
- Técnicas de manipuleo de materiales peligrosos
Conocimientos Generales:
- Técnicas de Programación y Control de Actividades
- Técnicas sobre Manejo de Reuniones Efectivas
Prioridad de la capacitación
Las prioridades de las Acciones de Capacitación han sido establecidas en el
artículo 14° del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil y desarrolladas en
el numeral 6.1.1.3 de la Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de
Capacitación en las entidades públicas”.
Las prioridades se encuentran en orden de prelación y son las siguientes:
A. Necesidades de capacitación previstas en los planes de Mejora de los
servidores civiles con calificación de personal de rendimiento sujeto a
observación.
B. Requerimientos originados en nuevas funciones, herramientas y otros
cambios que afecten al funcionamiento de la entidad.
C. Requerimientos para el cierre de brechas identificadas.
◦ C1. Requerimientos para el cierre de brechas identificadas en
diagnósticos institucionales, definidos a partir de los requerimientos de
capacitación realizados por los órganos o unidades orgánicas de la
entidad.
◦ C2. Requerimientos de entes rectores, los cuales son definidos a partir
de los resultados de los diagnósticos de conocimientos que se realizan a
los operadores de los sistemas administrativos y funcionales.
◦ C3. Planes de Mejora de los servidores con calificación de buen
rendimiento o rendimiento distinguido en la entidad.
D. Necesidades identificadas para facilitar el cumplimiento de los objetivos
institucionales de mediano plazo.
E. Necesidades identificadas por SERVIR para el fortalecimiento del
servicio civil.
Para el llenado de la matriz se debe colocar la letra que corresponde a cada
prioridad. Por ejemplo, si la capacitación corresponde a una necesidad prevista en
los planes de mejora de los servidores civiles con calificación de personal de
rendimiento sujeto a observación, se debe colocar la letra “A” en la matriz.
Rango de pertinencia
Estos criterios son: Beneficio de la capacitación, tipo de función del servidor y
objetivo de la capacitación. Por cada criterio el responsable del órgano o unidad
orgánica debe establecer un valor (del 1 al 3), los cuales luego serán sumados
para calcular el rango de pertinencia que puede ir de 3 a 9.
4. IMPLANTACIÓN
4.1 - Plan de preparación de cursos nuevos.
4.2. Plan de operaciones: Administración, presupuesto, control y
calendario de desarrollo.
4.3. Ejecución: Período de pre-formación (diseño), período de
formación (implantación) y período de post-formación (seguimiento).
6.2.3.3. Ejecución de la Formación
El modelo integrado de reingeniería de la formación o enfoque pedagógico
Modelo adaptado del de Le Boterf (1991). Pain (1989) y Solé y Mirabet (1994 y
1997), que se define como un enfoque sistemático/metódico con carácter
globalizador que parte de la evaluación continua de la planificación, del
protagonismo coordinado del participante y del equipo de formación en el proceso
de desarrollo formativo y de su implicación en las etapas de la planificación y
ejecución de la formación, así como de la búsqueda de rentabilidad económica,
laboral y social del aprendizaje. En el cuadro siguiente se identifican sus
características, peculiaridades y destinatarios fundamentales.
Modelo Pedagógico
Características Enfoque sistémico/metódico.
•Carácter globalizador.
•Participante y formador como
protagonistas.
•Rentabilidad económica, laboral
y social del aprendizaje.
Peculiaridades Integración de los diferentes
elementos de los modelos
clásicos y complejidad en la
puesta en marcha.
Destinatarios Organizaciones preocupadas por
el control, el aprendizaje y la
rentabilidad, de dimensiones
grandes y aparato formativo muy
estructurado.
3 DETECTAR NECESIDADES.
3.1. Las necesidades de la organización: Identificación y
tipología.
3.2. Los ámbitos de estudio: Organización, competencias y
personas.
3.3. Las técnicas para detectar las necesidades de formación.
3.4. Las fuentes de donde emanan las necesidades.
3.5. Los criterios de prioridad básicos.
5 FASES DE ELABORACIÓN
5.1. Formulación de objetivos.
5.2. Planificación operativa (contenidos, actividades, métodos).
5.3. Planificación logística (formadores, organización,
duración, presupuesto, recursos).
6 COMUNICAR EL PLAN.
6.1. A la dirección y el personal de línea.
6.2. A los formadores.
6.3. A los participantes.
7 LÍNEAS DE EJECUCIÓN.
7.1. Seguimiento y control del proceso.
7.2. Revisión constante de las acciones (feed-back).
7.3. Análisis de imprevistos.
En el nivel 1:
Donde el principal objetivo es valorar la reacción de los participantes ante la
formación, se utilizan técnicas como los cuestionarios o entrevistas, tanto
individuales como colectivas, discusión en grupo, informes de los participantes,
“diario de curso”, etc. Estos instrumentos y su combinación resultan de fácil
aplicación, pero para obtener resultados válidos es muy importante atender el
variable tiempo en su puesta en práctica.
En el nivel 2:
Referido a la evaluación de los conocimientos, habilidades y actitudes adquiridos,
se pueden emplear una gran variedad de técnicas, de entre ellas destacaremos
las siguientes: Controles o test durante el proceso; test o exámenes finales;
proyectos; situaciones de prueba y estudio de casos; participación en debates y
discusiones durante el proceso de formación; utilización de tablas de valoración de
técnicas manuales, intelectuales o sociales; empleo de escalas de diferencial
semántico (antes, durante y después de la formación) para medir el cambio de
actitudes en los participantes, consistentes en incluir determinados conceptos
favorables y desfavorables o contrapuestos a los mismos, encaminados a la
delimitación de la actitud, personal y subjetiva, de un alumno.
El nivel 3:
Requiere la valoración de las posibles mejoras experimentadas en la actividad
laboral. En el área de formación en destrezas manuales para operarios, este
análisis es factible ya que se pueden realizar medidas del nivel de ejecución antes
y después de la formación con cierto rigor. La evaluación de la formación se
vuelve más difícil de medir cuando ascendemos en la jerarquía organizativa o los
trabajos son más complejos y menos prescriptivos. Talbot y Ellis (1969: 148)
proponen una técnica para evaluar el nivel de ejecución en el lugar de trabajo: La
curva de aprendizaje. Afirman que esta valoración “... puede ser realizada
aplicando aquellos sistemas de medida del nivel de ejecución que se afecten al
trabajo en su realización habitual. Para una correcta evaluación es fundamental
que los datos sobre el nivel de ejecución del participante sean recogidos
periódicamente; paralelamente se ha de relacionar con los tiempos de ejecución
para poder elaborar una curva de aprendizaje por cada participante”. Otros
instrumentos que complementan este tipo de evaluación son, la recogida de la
opinión del supervisor sobre el nivel de ejecución del participante antes y después
de la formación; los planes de acción o lista de actuaciones prioritarias que se
traza el alumno al finalizar la acción de formación; el registro de incidentes y
conductas observados en el trabajo, mediante entrevistas o reuniones de grupo;
etc.
Los niveles 4 y 5:
Son los más difíciles de evaluar a causa de los problemas que comporta medir
fenómenos complejos y de la dificultad de establecer relaciones de causa-efecto
entre sus elementos. Los resultados de la formación a nivel departamental y
organizativo son multicausales y dependen de variables incontrolables. Por ello, la
evaluación de estos aspectos suele referirse, en un sentido más general, a la
salud de la organización como globalidad. Información importante sobre este tema
puede conseguirse intentando analizar los siguientes elementos: Los beneficios
totales; la actitud favorable ante la formación; la posición y la imagen del
responsable de formación; el tipo de demandas hechas al Departamento de
Formación o Recursos Humanos...
Junto a este criterio de valoración de la formación habría que incorporar otro de
medida que, según las aportaciones de Kenney y Donnelly (1972: 80), podría
identificarse con los siguientes niveles de medición de cualquier intervención
formativa: