Plan Matricula 2021 - IE. #19

PER Ministerio de Amor
Tesón y
Ú Educación Lealtad
PLAN DE MATRÍCULA 2021

“Matrícula Gratuita y Oportuna”
I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
1.1.- INSTITUCIÓN EDUCATIVA : N° 19 - Ex agropecuario

1.2.- UGEL : Chepén
1.3.- PROVINCIA : Chepén
1.4.- DISTRITO : Chepén
1.5.- DIRECTOR : Juan Miguel Mendoza Rodríguez.
1.6.- SUBDIRECTOR : Lirio Cruzado Llanos
1.7.- NIVEL EDUCATIVO : Secundaria
1.8.- DOCENTES : 32 Docentes
1.9.- AUXILIARES DE EDUCACIÓN : 02
1.10.- PERSONAL ADMINSTRATIVO : 05
1.11.- TURNOS : Mañana y Tarde
II. FINALIDAD
La Matrícula Escolar constituye el único acto con el cual se formaliza el ingreso al

Sistema Educativo Peruano y, por ende, al Sistema de la IE. N° 19 – Ex agropecuario
del Nivel Secundaria de 1° a 5°, por lo que dicha Institución Educativa tiene la
responsabilidad de asegurar el acceso y continuidad de estudios a los estudiantes en
cumplimiento de las edades mínimas establecidas según normativa en el nivel
educativo que se brinda. En tal sentido durante su proceso se evitará cualquier práctica
discriminatoria o condicionamiento por evaluación de ingreso, constancias u otros
conceptos similares que atenten contra la continuidad de la educación del estudiante.
El presente Plan tiene por finalidad establecer las orientaciones del proceso de
matrícula escolar 2021 en la Institución Educativa N° 19 – Ex agropecuario de la
Jurisdicción de la UGEL Chepèn, Dirección Regional de Educación La Libertad.
II. JUSTIFICACIÓN
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Tesón y
El Presente PLAN DE MATRICULA ESCOLAR 2021, es un documento de gestión

estratégico que hace posible que la gestión pedagógica sea más viable, dinámica y
exitosa.
LA MATRÍCULA ESCOLAR GRATUITA Y OPORTUNA, corresponde al PRIMER

MOMENTO correspondiente al BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2021. De acuerdo
a la R.M. N° 273-2020-MINEDU, “Que aprueba la Directiva, Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Año Escolar 2021”; La matrícula única escolar es el acto por el
cual se formaliza el ingreso al sistema educativo nacional, del niño o la niña en edad
escolar, en una institución educativa pública o privada. La matrícula se registra en la
Ficha Única de Matrícula, que acompaña al estudiante en todos los niveles de la
Educación Básica.
III. OBJETIVOS
III.1. Objetivo general:
Garantizar que la Institución Educativa N° 19 – Ex agropecuario, desarrolle el

proceso de matrícula escolar 2021, sin vulnerar el derecho a la educación, a través
de la accesibilidad, disponibilidad y gratuidad de la enseñanza.
III.2. Objetivos ESPECÍFICOS:
 Planificar el proceso de matrícula de los estudiantes de Primer grado y la

ratificación de la misma de los estudiantes de Segundo a Quinto grado para el año
2021.
 Promover la Matrícula 2021, Gratuita y Oportuna sin Ningún Tipo de
Condicionamientos, de todos los estudiantes de la IE. N° 19 – Ex agropecuario.
 Dar a conocer a los Padres de Familia el Proceso y Ratificación de Matrícula de los
estudiantes para que lo realicen en forma oportuna.
 Monitorear de manera permanente el desarrollo de la matrícula escolar 2021.
 Establecer estrategias que conlleven al desarrollo de la matrícula oportuna 2021.
 Elaborar y publicar el flujograma de matrícula 2021 en un lugar visible de la
Institución Educativa.
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Tesón y
IV. Normas LEGALES
 Constitución Política del Perú.

 Ley N° 28044 General de Educación.
 Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial.
 Ley N° 28988 Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio Público
Esencial.
 Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley N° 29060 Ley de Silencio Administrativo.
 Decreto de Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación, modificada por
Ley N° 26510.
 Decreto Supremo N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de la Educación.
 Resolución Ministerial N°447-2020-MINEDU, que apruébala “Norma que regula la
Matrícula escolar, traslados, en las instituciones educativas, programas de Educación
Básica.
 Oficio Múltiple N° 034-2020-MINEDU/VMGI-DIGC. Instructivo: Proceso de Matrícula
2021 en la Educación Básica, que detalla procedimientos y fechas clave.
 Oficio Múltiple N° 015-2021-GRLL-GGR/GRSE-SGGP. Precisiones sobre el proceso de
matrícula en la Educación Básica.
 Resolución Vice Ministerial N° 273-2020- MINEDU., “Orientaciones para el desarrollo
del año escolar 2021 en instituciones educativas y programas educativos de la
educación básica.”
V. METAS DE ATENCIÓN – secundaria 2021
 Nuestra Meta de atención en el año 2021 es de 577 estudiantes aproximadamente

distribuidos en 18 secciones, atendidos en 02 turnos: 12 secciones en el turno
mañana y 06 secciones en el turno tarde, el número de estudiantes por aula será
de 30, según Resolución Viceministerial N°273-2020-MINEDU, con el fin de
garantizar una educación de calidad.
 Se reservará dos vacantes por grado para los estudiantes con NEE asociados a
discapacidad leve.
 En caso que la demanda de matrícula supere la capacidad de atención de la
institución educativa, las prioridades de ingreso a la correspondiente matrícula, se
considera a los estudiantes que viven cerca de la institución.
 El número de secciones, número de estudiantes, vacantes regulares y vacantes
para NEE por grado será establecido según se detalla en la tabla:
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Tesón y
N° DE estudiantes VACANTES Vacantes Total por

GRADO grado
SECCIONES promovidos regulares Nee
1° 3 - 99 6 105
2° 4 102 13 8 123
3° 4 108 10 8 126
4° 3 95 04 2 101
5° 4 93 21 8 122
TOTAL 18 398 147 32 577
VI. ESTRATEGIA DE MATRÍCULA:
5.1.- Para el Proceso de Matrícula de estudiantes nuevos : Los padres de

familia deberán presentar los siguientes documentos:
 Copia de DNI de los Padres de Familia y del estudiante.

 Certificado de Estudios del Nivel Primaria.
 Ficha de Matrícula del SIAGIE (con código del estudiante y el código modular
de la IE de procedencia).
 Certificado o Constancia de Conducta.
 Carta Poder legalizada (en caso de ser el Apoderado u Apoderada).
 Número de Celular de los Padres y del Estudiante.
 Correo Electrónico del padre o apoderado y del estudiante.
5.2.- Para el Proceso de Ratificación de Matrícula de los estudiantes de la

institución educativa: Los padres de familia deberán presentar los siguientes
documentos:

 No tener dos cursos desaprobados.
 No tener la conducta observada.
 No adeudar libros de trabajo.
5.3.- Para el Proceso de Traslado de los estudiantes: Los padres de familia

deberán presentar los siguientes documentos:
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Tesón y
 Copia de DNI de los Padres de Familia y del estudiante.

 Certificado de Estudios de los años anteriores (visados por la UGEL en el
caso de provenir de otra ciudad).
 Ficha de Matrícula del SIAGIE (con código del estudiante y el código modular
de la IE de procedencia).
 Certificado o Constancia de Conducta.
 Carta Poder legalizada (en caso de ser el Apoderado u Apoderada).
 Resolución Directoral de Traslado.
VII. Proceso de matrícula

La matrícula del estudiante concluye con el registro de un/a estudiante en la Institución
Educativa, y puede realizarse de manera presencial y/o no presencial.
A. PRESENCIAL.
La IE. Garantiza las medidas de higiene y bioseguridad: Uso de mascarillas,
disponibilidad de agua potable, jabón y papel toalla, desinfección del espacio,
ventilación, uso de alcohol en gel o líquido.
B. NO PRESENCIAL.
Debido a la emergencia sanitaria, la comunidad educativa ha priorizado el uso de
los dispositivos electrónicos y medios digitales.
La IE. N° 19, ha establecido medios virtuales para la presentación de solicitudes y
el proceso de matrícula:
 Correo Institucional : mesadepartesie19@gmail.com
 Formulario Virtual :
VIII. Tipos de proceso de matrícula:
A. PROCESO REGULAR
 Comienza antes del inicio del año escolar 2021: trimestre previo al inicio de las
clases.
 Trimestre previo: diciembre de 2020, enero, febrero y primera quincena de marzo
del 2021.
B. PROCESO EXCEPCIONAL
 Comienza en cualquier momento, luego del inicio del año escolar 2021, hasta
antes de concluirlo.
 Desde el inicio del año escolar hasta su fin: segunda quincena de marzo hasta
el 30 de noviembre del 2021.
IX. Etapas y fechas del proceso de matrícula: proceso regular.
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Tesón y
N° ACCIONES RESPONSABLES D E F M
 Elaboración del Plan de  Equipo Directivo
01 X
matrícula
02  Cálculo de vacantes  Equipo Directivo X X

 Reporte de vacantes a la
03  Director. X
UGEL.
 Apertura y Difusión de  Equipo Directivo.

04 Matrícula.  Secretaria. X X
 Presentación de
05  Padres de Familia. X X
solicitudes.
 Equipo Directivo.
06  Revisión de solicitudes.  Secretaria. X X X
07  Asignación de vacantes  Secretaria. X
08  Registro en el SIAGIE  Secretaria. X
09  Entrega de documentos.  Secretaria. X
X. Etapas y fechas del proceso de matrícula: proceso EXCEPCIONAL.
N° ACCIONES RESPONSABLES M A M J J A S O N
 Presentación de
01  Padres de Familia. X X X X X X X X X
solicitudes.
 Revisión de  Equipo Directivo.

02 solicitudes.  Secretaria. X X X X X X X X X
 Asignación de  Equipo Directivo.

03 vacantes  Secretaria. X X X X X X X X X
 Registro en el  Equipo Directivo.

04 SIAGIE  Secretaria. X X X X X X X X X
 Entrega de  Equipo Directivo.

05 documentos.  Secretaria. X X X X X X X X X
6
Tesón y
XI. COMISIÓN DE MATRÍCULA 2021:
 Director : Juan Miguel Mendoza Rodríguez.

 Subdirector : Lirio Cruzado Llanos
 Secretaria : Flor de María Serquén Ahumada
XII. recursos:
 Recursos Técnicos Pedagógicos: Directivas, Normas, Oficios, Instructivos.
 Recursos Materiales: Papel bond, paleógrafos, lapiceros, reglas, fichas, plumones,
archivadores, engrapadores, copias fotostáticas, otros, etc.
 Recursos Financieros: Recursos propios.
XIII. cronograma de matrícula:
 Proceso Regular : Del 25 de enero al 15 de marzo del 2021

 Proceso Excepcional : del 15 de marzo al 30 de noviembre del 2021
XIV. HORARIO DE ATENCIÓN:
 Presencial : De Lunes a Viernes de 9:00 am -12:00 pm.

 No Presencial : De Lunes a Viernes de 8:00 am - 4:00 pm.
Chepén, diciembre del 2021
7
Tesón y
FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA
2021
NIVEL secundaria
ESTUDIANTES y/o NUEVOS DE OTRA I.E. –

PARA MATRÍCULA Y ACTUALIZACIÓN DE
DATOS
LA MATRÍCULA Y ACTUALIZACIÓN DE
DATOS LA REALIZA EL PADRE O MADRE
DE FAMILIA Y/O APODERADO (A)
DEBIDAMENTE ACREDITADO
TRAER COPIA DNI DE ESTUDIANTE, DEL

PADRE, MADRE O APODERADO, LIBRETA DE
NOTAS 2020 DEL SIAGIE, *(CERTIFICADOS DE
ESTUDIOS, RESOLUCIÓN DIRECT. DEL
TRASLADO, FUT DE LA I.E.QUE SOLICITA LA
VACANTE)
*Estudiantes
nuevos
DIRIGIRSE A
Secretaría
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Tesón y
REGISTRAR MATRÍCULA, FIRMAR CARTA

DE COMPROMISO Y ACTUALIZACIÓN DE
DATOS

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PLAN DE MATRÍCULA 2021

I. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

1.1.- INSTITUCIÓN EDUCATIVA : N° 19 - Ex agropecuario

La Matrícula Escolar constituye el único acto con el cual se formaliza el ingreso al

El Presente PLAN DE MATRICULA ESCOLAR 2021, es un documento de gestión

LA MATRÍCULA ESCOLAR GRATUITA Y OPORTUNA, corresponde al PRIMER

III.1. Objetivo general:

Garantizar que la Institución Educativa N° 19 – Ex agropecuario, desarrolle el

III.2. Objetivos ESPECÍFICOS:

 Planificar el proceso de matrícula de los estudiantes de Primer grado y la

IV. Normas LEGALES

 Constitución Política del Perú.

V. METAS DE ATENCIÓN – secundaria 2021

 Nuestra Meta de atención en el año 2021 es de 577 estudiantes aproximadamente

N° DE estudiantes VACANTES Vacantes Total por

TOTAL 18 398 147 32 577

VI. ESTRATEGIA DE MATRÍCULA:

5.1.- Para el Proceso de Matrícula de estudiantes nuevos : Los padres de

 Copia de DNI de los Padres de Familia y del estudiante.

5.2.- Para el Proceso de Ratificación de Matrícula de los estudiantes de la

5.3.- Para el Proceso de Traslado de los estudiantes: Los padres de familia

 Copia de DNI de los Padres de Familia y del estudiante.

VII. Proceso de matrícula

VIII. Tipos de proceso de matrícula:

IX. Etapas y fechas del proceso de matrícula: proceso regular.

02  Cálculo de vacantes  Equipo Directivo X X

 Apertura y Difusión de  Equipo Directivo.

X. Etapas y fechas del proceso de matrícula: proceso EXCEPCIONAL.

 Revisión de  Equipo Directivo.

 Asignación de  Equipo Directivo.

 Registro en el  Equipo Directivo.

 Entrega de  Equipo Directivo.

XI. COMISIÓN DE MATRÍCULA 2021:

 Director : Juan Miguel Mendoza Rodríguez.

XIII. cronograma de matrícula:

 Proceso Regular : Del 25 de enero al 15 de marzo del 2021

XIV. HORARIO DE ATENCIÓN:

 Presencial : De Lunes a Viernes de 9:00 am -12:00 pm.

Chepén, diciembre del 2021

ESTUDIANTES y/o NUEVOS DE OTRA I.E. –

TRAER COPIA DNI DE ESTUDIANTE, DEL

REGISTRAR MATRÍCULA, FIRMAR CARTA

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