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Science Technology Engineering Arts Mathematics
CONTABILIDAD INFORMATICA APLICADA Mg. Juan José Silva Nuñez I N I C I O Conversemos…
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Let's talk U N I D A D 4
SEMANA 15 TEMA: Datos, tablas dinámicas y gráficos. P r e v i o s UTILIDAD LOGRO DE LA SESION…
Al finalizar la unidad, el estudiante elabora tablas
dinámicas y gráficos para presentar información dentro de hojas de cálculo.
let us begin IMPORTANCIA DE LA SESION Esta sesión permite al estudiante descubrir la importancia de al finalizar la unidad, el estudiante elabora tablas dinámicas y gráficos para presentar información dentro de hojas de cálculo la aplicación en sus labores profesionales
Proceso Transforma la idea. Agenda Tablas dinámicas 01 TRANSFORMACION
02 Campos calculados
03 Analizando tablas dinamicas
04 Desarrollo de caso Asistencia TEMA
Tablas de datos: Crear una tabla, Nombre de una
tabla
Content Here Get a modern PowerPoint Presentation that is beautifully designed. Tablas dinámicas Las tablas dinámicas en Excel nos permiten agrupar los datos de manera diferente para obtener la información y los reportes de la manera en que los necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento que hay por detrás de una tabla dinámica en Excel.
Supongamos que tenemos una tabla de datos que
contiene mucha información sobre las ventas de una compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también otra columna con la ciudad donde se ha vendido así como el monto de venta correspondiente para cada ciudad.
Se solicita un reporte que muestre las ventas de cada
producto en cada una de las ciudades o pais. Ya que hay múltiples registros de venta para un mismo producto en una misma ciudad, necesitamos sumar las ventas de cada producto en cada ciudad. Tablas dinámicas Tablas dinámicas ESTRUCTURA DE UNA TABLA DINÁMICA Tomando como base los datos de 1. Las columnas de la tabla dinámica origen, nosotros podremos elegir los 2. Las filas de la tabla dinámica campos que irán en cada una de las 3. Los valores de la tabla dinámica áreas de la tabla dinámica.
La manera en que elegimos los
datos que irán en cada área es usando el panel Campos de tabla dinámica que se muestra en el momento en que activamos la tabla dinámica.
Cada una de las áreas de la tabla dinámica se muestran en la parte inferior
del panel: Filtros, Columnas, Filas y Valores. Tablas dinámicas EL ÁREA DE FILAS
Cuando arrastramos un campo al área de
Filas, se removerán los duplicados de los datos y es mostrarán los valores únicos en la primera columna de la tabla dinámica.
Para el ejercicio elegiremos el campo
Ciudad y lo arrastraríamos al área Filas y eso mostraría automáticamente el listado de ciudades en la tabla dinámica: Tablas dinámicas EL ÁREA DE COLUMNAS
Para mostrar los productos en las
columnas de la tabla dinámica, necesitamos arrastrar el campo Producto al área Columnas que se encuentra en la parte inferior del panel Campos de tabla dinámica.
Al igual que con el área de Filas, se
removerán los valores duplicados y se mostrarán los productos únicos como los encabezados de columna de la tabla dinámica Tablas dinámicas EL ÁREA DE VALORES
Finalmente elegimos una columna de
valores que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica. Al momento de arrastrar un campo al área de valores, Excel hará automáticamente una suma o una cuenta.
Si el campo contiene valores
numéricos se hará una suma, peros si contiene texto entonces se hará una cuenta. No debes preocuparte por este tipo de cálculo que hace Excel en un inicio ya que es posible cambiarlo posteriormente. Tablas dinámicas
DE LOS DATOS AL REPORTE
De una manera muy sencilla tenemos un reporte que muestra las ventas de los productos en cada una de las ciudades. Tablas dinámicas Para qué sirven las tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un término utilizado comúnmente en el procesamiento y análisis de datos y
existen varios programas de computadora que hacen uso de ellas. Excel no podía ser la excepción ya que es una herramienta ampliamente utilizada la cual nos permitirá crear fácilmente tablas dinámicas.
Tabulación cruzada Antes de explicar para qué sirve una tabla dinámica y sus beneficios, debo explicar un concepto conocido como tabulación cruzada el cual es un término estadístico que se refiere a una tabla de datos que nos permite combinar el resultado de dos variables.
Por ejemplo, supongamos que levantamos una encuesta en donde los
participantes nos han dejado la siguiente información Tablas dinámicas Como resultado de esta encuesta queremos saber la cantidad de hombres que son diestros, así como la cantidad de mujeres que son zurdas. Este tipo de preguntas son complicadas de responder utilizando la tabla anterior por lo que la tabulación cruzada nos sugiere crear una tabla diferente que nos permitirá responder a estas preguntas. La tabla sugerida es la siguiente:
Esta transformación de tablas es conocida como tabulación cruzada la cual nos indica que en las columnas y filas de la nueva tabla estarán los posibles valores de las dos variables y en el cruce de cada columna y fila estará la cantidad de veces que aparecen los pares correspondientes. Tablas dinámicas
Tabulación cruzada en Excel
Para crear una tabla dinámica en Excel solo
seleccionamos la tabla de datos original y pulsamos el botón Insertar > Tabla dinámica y Excel nos permitirá definir las filas y columnas de la tabla dinámica. Tablas dinámicas Beneficios de las tablas dinámicas
1. Simplicidad: Una ventaja importante de una tabla dinámica es que es fácil de usar. Puede resumir fácilmente los datos arrastrando las columnas a diferentes secciones de la tabla. Las columnas también se pueden reorganizar con un clic del ratón. 2. Análisis de datos: Con la ayuda de las tablas dinámicas podemos manejar grandes cantidades de datos. Estas tablas nos permiten dividir miles de puntos de datos y consolidar la información en resultados cuantitativos directos. 3. Resúmenes de datos: A veces, los datos pueden ser difíciles de encontrar entre muchas filas y columnas. Las tablas dinámicas nos permiten resumir los datos de una manera sencilla. Tendremos la facilidad de organizar las filas y columnas de los datos y etiquetarlos y clasificarlos según nuestras necesidades. 4. Reconocimiento de patrones: La manipulación de datos en una tabla dinámica es una excelente manera de exponer cualquier patrón posible. Esto ayudará en el pronóstico de datos precisos. 5. Informes rápidos: La creación de informes será mucho más fácil y eficiente utilizando tablas dinámicas. Podremos ahorrar muchas horas de trabajo manual de creación de informes. También será posible tener enlaces a fuentes externas para una referencia fácil. 6. Toma de decisiones: Las tablas dinámicas son fundamentales para tomar decisiones rápidas sin sacrificar la precisión de la certeza cuantitativa. Tablas dinámicas Trabajemos un caso: Hoja1 • Elija el segmento de datos y crear una tabla • En diseño renombrar la tabla y colocar el nombre de “Ventas” • Elegir el estilo de tabla oscuro 7 Hoja2 • Inserte tablas dinámicas recomendadas de acuerdo a la lista que muestra Excel Hoja3 • Inserte una tabla dinámica y determine el lugar donde colocarlo • Revise los elementos del formulario de la tabla dinámica • Mueva los campos entre el área de filas y campos, añada cantidades y monto en valores • En la pestaña Analizar se activa la “Lista de campos” cada vez que se desee modificar una tabla • Usar la opción filtro del formulario, elija Pais y vendedor, luego agregue Categoría Hoja4 • Crear un informe por artículo donde calcule la suma, Promedio, Cuenta y porcentaje(use clic derecho) • En Analizar elija la opción “Insertar segmentación de datos” y elija Categoria a 2 columnas Hoja5 • En Diseño use las opciones para crear informes de esquema y Tabular Tablas dinámicas Trabajemos varios ejemplos
• Ingresemos a la plataforma y trabajemos algunos ejemplos
Tablas dinámicas Trabajemos varios ejemplos
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Asistencia Practica Inicio de la practica
Formar grupos de 3
I developed Pasos para crear un inventario en Excel Paso 5: Introducir los datos a nuestro control de inventario
Paso : Con los resultados del ejercicio de la sesión anterior crear tablas dinámicas con respecto a:
1. Consolidado de movimientos por artículos
2. Resumen de stock final 3. Valorización de stock Navegando C I E R R E ¿Que aprendimos?
Al finalizar la semana, el estudiante reconoce la interfaz
