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Tarea 2 Sistema de Cont
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UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL
TEMA:
Tipos de Sistemas y Análisis de los Sistemas Contables.
PRESENTADO POR:
Done J. De León C.
MATRICULA:
16-4729
ASIGNATURA:
Sistema de contabilidad
FACILITADORA:
Eneroliza Suberbi Jose
FECHA:
14/11/2020
Sistemas integrados.
El concepto de sistemas de información integrados implica el compartir
información entre dos o más sistemas. Esa relación se puede establecer por
varias razones:
Eliminar redundancia de la información.
Facilitar el acceso a los datos o información.
Facilitar la elaboración de informes.
Como se mencionó en el capítulo anterior, una empresa realiza más o menos
las mismas operaciones, lo que existe alguna forma de estandarizarlas.
Cuando se habla de eliminar la redundancia de información, nos referimos a las
transacciones que de alguna u otra forma pudieran ser registradas en forma
duplicada.
El objetivo principal de un sistema integrado, es reducir el trabajo que implica el
registrar, por ejemplo, toda la facturación mensual de la empresa en forma
manual y luego, copiar de nuevo esas operaciones para obtener un listado de
ventas por cliente y producto, ya que de una u otra forma los registros
contables son más o menos estándares.
Sistemas no integrados.
Conociendo la filosofía de funcionamiento de un sistema integrado, debemos
decir que en el funcionamiento de un sistema no integrado, la transferencia
de información se realiza por lo general, a través de movimientos resumidos y
al final de periodos previamente definidos. Como se ha explicado
anteriormente, la integración es vista generalmente con referencia al sistema
contable, sin embargo, puede existir un segundo enfoque de integración entre
sistemas auxiliares o distintos al sistema contable posteriormente dicho.
Sistemas auxiliares.
Se pueden considerar como sistemas auxiliares, todos aquellos sistemas que
sean distintos al sistema contable. Un sistema auxiliar se puede definir como
aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las
transacciones comunes a una actividad típica del negocio; producción, ventas,
facturación, inventarios, cuentas por pagar, etc. Una características básica de
un sistema auxiliar es la de manejar información en forma detallada.
Por ejemplo, un sistema de cuenta por cobrar maneja en forma detallada varios
tipos de operaciones:
El registro de los derechos que se tienen por cobrar de las ventas que se
hacen. (Función de facturación).
El registro de los cobros por los bienes o servicios vendidos o prestados.
(Función de cobranzas).
Aporte personal
Un sistema contable es la forma más fácil y sencilla al rededor del cual se
toman la mayoría de las decisiones financieras. Un sistema contable debe
enfocarse como un sistema de información que reúne y presenta datos
resumidos y detallados acerca de la actividad económica de una empresa,
facilitando así todo su proceso.