Actividad Diagnostico Personal y Organizacional

Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN

DEL TIEMPO
1. Identificación de Desperdiciadores de tiempo: Realiza una lista de los “desperdiciadores

de tiempo” que logras identificar en tus actividades cotidianas. Recuerda que un
desperdiciador de tiempo es aquel que impide que alcancemos nuestros objetivos,
distrayéndonos o desviando nuestra atenció n de lo verdaderamente importante. Pueden ser
desperdiciadores de tiempo externos como: Facebook, Youtube, fallas en la comunicació n,
visitantes, etcétera., pueden ser desperdiciadores de tiempo internos como: falta de
planeació n, objetivos no claros, costumbre de postergar, conversaciones estériles, etcétera.
En la misma tabla, encontrará s una columna en la que deberá s anotar las resistencias a vencer
para superar los desperdiciadores de tiempo.
2. Matriz de la Administración del tiempo: Para el siguiente ejercicio utilizará s el Registro

Diario de Actividades que realizaste la semana pasada. Revisa las actividades y seguramente
existen varias que se repiten durante los diferentes días de registro, ubica las actividades de
tu registro en los cuadrantes que se presentan en la Matriz de la Administració n del Tiempo.
Para ello, puedes utilizar el formato correspondiente.
3. Conclusión diagnóstica: Finalmente, realiza una conclusió n de lo que identificas tanto en

el ejercicio de desperdiciadores del tiempo como en la Matriz de la Administració n del Tiempo
que has realizado. De esta manera, estará s obteniendo una conclusió n diagnó stica
4. Elaboración de objetivos personales y organizacionales: Una vez realizado tu

diagnó stico personal-laboral, elabora dos objetivos generales tanto para tu á rea personal,
como para tu á rea laboral. Recuerda que los objetivos son generales, concretos, describen
conductas específicas o alcances reales que se pretenden obtener. Por ejemplo: Incrementar la
productividad y resultados de la empresa, mejorar los niveles de salud y bienestar personal,
incrementar conocimientos sobre gestió n estratégica, incrementar el ingreso familiar en tres
meses, etcétera.
Sube el ejercicio completo a la plataforma para que sea revisado por alguno de tus
compañ eros.
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIADORES DE TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
Desperdiciadores de tiempo Resistencias a vencer para
CUADRANTE I CUADRANTE
superar los II
desperdiciadores de
Deporte. tiempo
Revisión de redes sociales
Realizar comida en el día Llamadas inesperadas de ocio y chisme

IMPORTANTE Redes sociales
Responder  dedicar
por los horarios de trabajo e informes tiempo
Visitas para redes
inesperadas.
 para
YouTube
la oficina. sociales, 20 minutos al día.
 WhatsApp Adelantar cursos
 Utilizar YouTube solo para temas
Presenciar
 Música los cursos que audito en el trabajoinformativos.
Descansos en el día
 Televisión  Música en tiempo de relajación,
 citas antes de dormir, o durante la hora
de deporte o traslado de un sitio a
otro.
 Televisión al final del día o al
momento de comer, puede ser que
vea las noticias mientras me
alimento.
 No verme con amigos y o pareja
NO CUADRANTE II CUADRANTE
tan seguido IVdeterminar
en el día,
un y
día Revisión
en el cualde
pueda
redesdedicarlo a
IMPORTANTE Responder correos y WhatsApp a los docentes sociales constantemente
estudiantes ese aspecto.
Hacer más de una pausa al día.
Responder mensajes de amigos y pareja.

conclusiones
A manera de conclusió n personal puedo decir que es de suma importancia reconocer que es
bueno y que es malo y de qué manera se pueden mejor esos aspectos, podemos decir que de
algú n modo podemos fragmentar nuestro día y establecer momento para todo, saber que es
de vital importancia y que de deba hacer de manera oportuna, e ir desglosando de ese modo
las actividades de ese modo podemos aprovechar el tiempo y saber que al final del día
cumplimos con cada una de las actividades que debíamos desarrollar como optimo
cumplimiento de los deberes y así ser má s eficientes.
Objetivos a nivel personal y laboral.
 Culminar de manera oportuna todos los cursos que quiero desarrollar.

 Responder por mi actividad física con eficiencia y eficacia.
 Responder por mi salud alimenticia oportunamente.
 Responder por los informes del trabajo diariamente de manera oportuna.
 Responder de manera clara y eficaz a los correos por parte de docentes y estudiantes
teniendo en cuenta el nivel de prioridad de cada uno.
4

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1. Identificación de Desperdiciadores de tiempo: Realiza una lista de los “desperdiciadores

2. Matriz de la Administración del tiempo: Para el siguiente ejercicio utilizará s el Registro

3. Conclusión diagnóstica: Finalmente, realiza una conclusió n de lo que identificas tanto en

4. Elaboración de objetivos personales y organizacionales: Una vez realizado tu

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Realizar comida en el día Llamadas inesperadas de ocio y chisme

Responder mensajes de amigos y pareja.

Objetivos a nivel personal y laboral.

 Culminar de manera oportuna todos los cursos que quiero desarrollar.

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