Informe BSC
Informe BSC
Informe BSC
Administracion de Operaciones
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Balance Scorecard
251081086
200910820004
200710810205
201210010680
201310010013
201081060
INTRODUCCION
OBJETIVOS
RESEA HISTORICA
El Balanced Scorecard fue creado en 1992 por los Profesores de Harvard Business School, Rober
Kaplan y David Norton y, desde entonces, ha sido aplicado con xito alrededor del mundo, tanto
en centenares de organizaciones del sector privado como en el mbito pblico y organismos
gubernamentales. Recientes encuestas indican que cerca del 50% de las empresas listadas en el
ranking "Fortune 1000" utilizan este modelo en los EEUU, mientras que en Europa este
porcentaje alcanza el 45%. Es por este motivo que BSC fue escogido por la prestigiosa revista
Harvard Business Review como una de las prcticas de gestin ms importantes y
revolucionarias de los ltimos 75 aos.
Asimismo, en el ao 2001, el primer comit Temtico de Premio Nacional de la Calidad (PNQ)
eligi al BSC como una de las herramientas de gestin para la excelencia empresarial. Adems
de esto, sent antecedente respecto de que el BSC, contribuye directa e indirectamente, para el
alcance de aproximadamente 580 puntos segn los criterios de excelencia del PNQ.
Balance ScoreCard
La traduccin de Balanced ScoreCard en espaol, literalmente, sera "Hoja de resultados
equilibrada". Sin embargo, se le ha conocido por muchos nombres distintos, entre los cuales
destacan "Tablero de Comando" y "Cuadro de Mando Integral". Muchos prefieren mantener el
nombre en ingls. Lo que uno mide, es lo que lograr. As, si usted mide nicamente el
desempeo financiero, solo obtendr un buen desempeo financiero. Si por el contrario ampla
su visin, e incluye medidas desde otras perspectivas, entonces tendr la posibilidad de alcanzar
objetivos que van ms all de lo financiero.
Es una herramienta de administracin de empresas que muestra continuamente cundo una
compaa y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratgico. Tambin es
una herramienta que ayuda a la compaa a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para
cumplir con la estrategia.
Las 4 categoras de negocio son: Financieras, Clientes, Procesos Internos y Formacin y
Crecimiento. BSC sugiere que estas perspectivas abarcan todos los procesos necesarios para el
correcto funcionamiento de una empresa y deben ser considerados en la definicin de los
indicadores. De acuerdo a las caractersticas propias de cada negocio pueden existir incluso ms,
pero difcilmente habr menos de las mencionadas.
El equilibrio entre los indicadores es lo que da nombre a la metodologa, pues se presenta un
balance entre los externos relacionados con accionistas y clientes, y los internos de los procesos,
capacitacin, innovacin y crecimiento; tambin existe un equilibrio entre indicadores de
resultados, los cuales ven los esfuerzos (principalmente econmicos) pasados e indicadores que
impulsan la accin futura (capacitacin, innovacin, aprendizaje).
Por sus caractersticas, el BSC puede implementarse a nivel corporativo o en unidades de
negocio con visin y estrategias de negocios definidas y que mantengan cierta autonoma
funcional.
Perspectivas Internas
3. Perspectiva de procesos internos
4. Perspectivas de formacin y crecimiento
Cuota de mercado:
Refleja la proporcin de ventas en un mercado dado (nmero de clientes, volumen de negocio)
que realiza una unidad de negocio.
Incremento de clientes:
Mide en trminos absolutos o relativos la tasa en que la unidad de negocio atrae o gana nuevos
clientes o negocios.
Retencin de clientes:
Mide en trminos absolutos o relativos la tasa en que la unidad de negocio retiene o mantiene las
relaciones existentes con sus clientes.
Satisfaccin de clientes:
Evala el nivel de satisfaccin de los clientes segn unos criterios de actuacin especficos
dentro de la propuesta de valor.
Rentabilidad de clientes:
Mide el beneficio neto de un cliente o de un segmento, despus de descontar los nicos gastos
necesarios para mantener ese cliente.
ndice de liquidez.
ndice de endeudamiento.
ndice DuPont.
Entre las principales Estrategias financieras que puede seguir una empresa en esta perspectiva y
de alguna forma, en relacin con el ciclo de vida del negocio, podemos sealar:
Estrategias de Madurez o Recoleccin: (para los negocios que estn en su ltimo ciclo de
vida).
Entre los principales objetivos estratgicos que habitualmente se manejan en esta perspectiva
podemos sealar los siguientes:
Creacin de Valor
Sabemos que una de las opciones que pueden plantearse con el Balanced Scorecard es
considerarlo como una herramienta y/o modelo de gestin estratgica del valor.
Visto as se trata de un objetivo muy generalista, pero hay que considerar en muchas
ocasiones -y ms dentro de este tipo de objetivos- tanto la cantidad como la calidad.
Mantenimiento; (Sostenibilidad)
Aumentar Rentabilidad
Inversiones
En este caso una buena orientacin en la Maximizacin del ROI (Return on investments),
conceptos asociados a la Rentabilidad Econmica de los activos.
Estructura Financiera
Gestionar correctamente los Fondos ajenos de la empresa implica alcanzar una Estructura
Financiera ptima a travs de un Endeudamiento apropiado.
Gestin de Activos
Administracion de Operaciones
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Entregar propuestas de valor que atraern y retendrn a los clientes de los segmentos de
mercado seleccionados
Satisfacer las expectativas de rendimientos financieros de los accionistas
2. Se centrarn en los procesos internos que tendrn el mayor impacto en la satisfaccin del
cliente y en la consecucin de los objetivos financieros de la organizacin.
3. El CMI no solo se limita a los procesos tradicionales. Se enfoca en los procesos nuevos en que
la organizacin debe ser
4. El CMI, incorpora procesos innovadores a la perspectiva del proceso interno.
Ya no son suficientes los indicadores financieros. El BSC implica informes peridicos sobre:
Calidad
Rendimiento
Produccin
Tiempos del ciclo
Cumplimiento de pedidos, de plazos de entrega
NO nos podemos centrar nicamente en los procesos existentes. Ej.
Gestionar las relaciones de proyecto existentes, para facilitar un ciclo rpido de
finalizacin y cobro (Extensin)
Anticiparse a las futuras solicitudes de los clientes e influir en ellas.
Cantidad de devoluciones
Tiempo de respuesta a los requerimientos del cliente
Costo de reparacin
Perdidas de clientes por devoluciones
Eliminacin segura de desperdicios y derivados del proceso de produccin.
Eliminacin segura productos (pilas, computadores)
Permite identificar la infraestructura necesaria para crear valor a largo plazo, incluye el capital
humano, sistemas y clima organizacional. Busca las formas por medio de las cuales la
organizacin puede mantener su habilidad para cambiar y mejora
Se centra en las bases de xito actual y futuro del negocio y proporciona la infraestructura que
permite que se alcancen los objetivos ambiciosos de las otras perspectivas. Esta responde a la
interrogante
Qu
recursos
son
claves
para
innovar
y
mejorar?
La formacin y el crecimiento de una organizacin procede de tres fuentes principales: Las
personas, Los Sistemas y Los Procedimientos de la organizacin. El cuadro de mando deber
poner de manifiesto las carencias en este sentido, y por lo tanto la necesidad de inversin en el
crecimiento de los empleados.
Objetivos estratgicos:
Alineacin organizacional.
Desarrollar un sistema que permita a la empresa buscar, encontrar, entender, compartir y usar el
conocimiento para crear valor
Capital Intelectual y la Perspectiva del Aprendizaje
Si se compara el valor de mercado con el valor en libros, el capital intelectual representa un %
cada vez ms alto del valor de la empresa.
En la era del trabajador del conocimiento, se reconoce en esta perspectiva uno de los cimientos
de la estrategia competitiva exitosa.
Entender bien cmo se genera valor en la empresa pasa por identificar la capacidad de
aprendizaje y desarrollo que tiene.
El nombre con el que se designa cada una de las perspectivas vara. As, por ejemplo, a la
perspectiva
interna se le llama tambin de procesos, y a la perspectiva de aprendizaje y crecimiento se le
llama de infraestructuras o de innovacin... Lo importante es utilizar un lenguaje comprensible
para la organizacin. Nos hemos de ceir a esas cuatro? Rotundamente no. Hay empresas que
separan en dos perspectivas distintos tipos de clientes, como por ejemplo distribuidores y
clientes finales. Otras incluyen perspectivas adicionales, como la de proveedores, la de la
comunidad o sociedad, la de regulacin til, por ejemplo, en organizaciones que estn pasando
de entornos regulados a desregulados. Ordinariamente, las perspectivas pueden ser cuatro o
cinco y, a ser posible, no ms de seis. Las perspectivas son un elemento prescindible del
Balanced Scorecard. Al fin y al cabo, lo importante es que los objetivos estratgicos reflejen la
estrategia y que los indicadores sean adecuados para su seguimiento. Sin embargo, todas las
organizaciones que implantan el modelo las incluyen. Por qu? Las perspectivas nos recuerdan
lo importante que es tener objetivos estratgicos en todas las dimensiones clave. De este modo
garantizamos que nuestro modelo es equilibrado y que no se centra nicamente en la rentabilidad
presente, sino en aspectos no financieros clave para conseguir una rentabilidad futura.
El Balanced Scorecard es, por tanto, un modelo de gestin con visin de largo plazo, en
contraste con modelos que, por incluir slo indicadores financieros proporcionan una visin ms
a corto plazo. Los mapas estratgicos se componen de objetivos estratgicos y relaciones
causales. Los objetivos estratgicos muestran aquello que se quiere conseguir.
Semforos Cuantitativos
La mayora de nuestros indicadores estarn basados en fuentes de datos numricos (mediciones),
las que nos brindarn como mnimo la siguiente informacin:
Valor Real
Valor Esperado
Valor Crtico, el que generalmente se expresa como un porcentaje del Valor Esperado.
Para este tipo de indicadores resulta bastante sencillo calcular un semforo. Supongamos que se
trata de un indicador mas es mejor, el color del semforo se puede determinar de la siguiente
forma:
Amarillo Si el Valor Real es igual o mayor que el Valor Crtico pero menor al Valor
Esperado
Estas reglas se aplicarn tambien sobre los semforos de indicadores que se calculan en base a la
agregacin o sampleo de otros indicadores con mtricas.
Semforos Cualitativos
En algunos casos no es posible o conveniente utilizar frmulas matemticas para derivar
mtricas que nos permitan cuantificar el estado de un indicador. Esta situacin se da sobre todo
en indicadores compuestos, cuyo estado resulta del anlisis de varios indicadores
conceptualmente distintos.
Un ejemplo de este tipo de indicadores podra ser el que muestra el estado de una perspectiva.
Para estos casos es posible elaborar reglas que determinan el color del semforo en base a los
colores de los semforos de los indicadores fuente.
El sistema que implemente este tipo de determinacin de estado, debe ser lo suficientemente
flexible como para dar la libertad de construir estas reglas tomando en cuenta las circunstancias
de cada indicador en particular. Las reglas deben permitir, entre otras cosas:
La forma comn de semforo cualitativo consiste en una serie de reglas al menos uno. Si bien
es simple de implementar, en algunos casos el esquema es demasiado estricto:
Semforos Personalizados
Conclusiones
1. Para obtener los resultados esperados y que toda la organizacin pueda alcanzar los
objetivos propuestos, se necesita que todas las personas se comprometan a cumplir con
los objetivos propuestos por la empresa que esta aplicando dicho modelo.
2. Es importante que la empresa que quiera adoptar este sistema como herramienta de
mejora debe estar dispuesta a invertir en desarrollo humano es decir entrenamiento pues
de dicha manera los empleados podrn obtener mejores resultados en sus tareas asignadas
por ende a la hora de hacer la medicin se vera reflejado el esfuerzo.
3. Para lograr una buena implementacin de este sistema es importante tener una misin y
una visin con el objetivo de poder obtener resultados medibles de acuerdo con la meta
establecida.
Bibliografa:
http://www.monografias.com/trabajos94/que-es-balanced-scorecard/que-es-balancedscorecard.shtml#ixzz3hglxgGt5
http://www.monografias.com/trabajos76/balanced-scorecard/balancedscorecard.shtml#ixzz3f3jHvXYc
http://www.sinnexus.com/business_intelligence/cuadro_mando_integral.aspx
http://www.infoviews.com.mx/Bitam/ScoreCard/